ACTIVIDAD N6 FASE 1

COSTOS Y PRESUPUESTO




DIELIS ARREDONDO TORDECILLA
C.C: 1.067.890.850
GRUPO: 102015_422




DIRECTOR: HENRY GONZALEZ





UNIVERIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLIGIAS E INGENIERIA
CEAD FACATATIVA
2013



INTRODUCCION
En las empresas manufactureras, transformadoras, procesadoras o industriales, a
travs de las diversas herramientas que se han venido desarrollando por medio de
la contabilidad, se llega al elemento ms importante para conocer cunto cuesta el
producto que estamos produciendo: el costo, que se calcula a travs de la
contabilidad de costos (CPV), que luego se refleja en el estado de resultados.
En el presente trabajo se exponen conceptos bsicos y generales de la
Contabilidad General. Profundizando detalladamente en la Contabilidad de
Costos. Se abordan trminos como Costos, clasificacin de los costos y se
detallan las caractersticas principales de los Sistemas de Costos existentes en la
actualidad, as como las premisas para la implantacin de estos sistemas
especificando en el Sistema de Costos por Ordenes, que resultan de vital
importancia para las empresas de hoy en da.










CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS. PARTICULARIDADES.
La contabilidad financiera se utiliza para las empresas comercializadoras o de
servicios, los estados financieros permiten al empresario resumir toda su
informacin econmica y financiera en un balance general y en un estado de
resultados; pero es en el estado de resultado puntualmente, donde encontramos
que a los ingresos operacionales o las ventas se les descuentan algunos
elementos como lo son el costo y el gasto. Cuando al ingreso operacional se le
descuenta el costo hallamos lo que se llama utilidad bruta, pero cundo a esta se
le descuenta el gasto se halla la utilidad operacional. En las empresas
manufactureras parte de la funcin de la contabilidad gerencial o de costos se
encargara de encontrar ese costo.
La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros
para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros,
agencias gubernamentales y otros grupos interesados.
La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de
costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios,
la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y
registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una
empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los
resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y
totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran:
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de
la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de
aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos.
Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas
para la produccin o servicio en cuestin.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de
presupuestos de gastos que se elaboren para ello.

Tomando la produccin como aspecto fundamental, el anlisis del costo tiene gran
importancia porque:
Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y
econmica de la empresa.
TERMINOLOGA BSICA DEL COSTO
Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos
coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales, humanos y
financieros consumidos o empleados en la elaboracin de un producto o en la
prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia econmica
productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se
ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para
obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante ndice
generalizador de la eficiencia de la empresa, esta muestra cuanto le cuesta a la
empresa la produccin de determinados artculos o la prestacin de determinados
servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel
tcnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, as como el ahorro de
los recursos materiales, laborales y financieros.
La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la
Direccin Econmica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la
ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de produccin en
proceso y produccin terminada, establecer o demostrar los listados de precios,
planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores
para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de
produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas.
Costos Unitarios: El costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el
cociente de dividir el costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios
son por lo tanto valores promedios. Un punto fundamental en esta cuestin es ver
que el costo por unidad de volumen de actividad se comporta muy diferente de
cmo lo hace el costo total.
Costos Totales: Incluye el costo fabril ms los gastos incurridos en su proceso de
distribucin y venta.



ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO.
Materiales
Mano de obra.
Costos Indirectos de Fabricacin
MATERIALES
Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se
transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en
materiales directos e indirectos.
Los materiales directos: son todos aquellos elementos fsicos que sean
imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o
servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de
manufactura.
Charles Horngren, define los materiales directos como: toda aquella materia
prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente
del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada
mediante una forma que sea factible econmicamente.
Los materiales indirectos: son todos los que no estn asociados directamente
con el producto o servicio terminado.
Charles Horngren, define los materiales indirectos como: los costos de
determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado,
para as calcular ms exactamente el costo del producto, no se justifican en
trminos de los beneficios a obtenerse.
Mano de Obra
Se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un
producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de
obra indirecta.
Charles Hongren, plantea: la mano de obra directa se define como la mano de
obra que est directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado,
la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y representa un costo de
mano de obra importante en su produccin.
La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso
productivo.

Charles Hongren, plantea: no es fcilmente rastreada en el producto y se
considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin
con el producto.

Costos Indirectos de Fabricacin
Los CIF son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de
obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, son de
asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin.
Esta primera clasificacin se puede complementar con una segunda clasificacin,
cuando se revisa el costo en relacin con la produccin:
Por su incorporacin al producto.
Directos: Son aquellos que son identificables con unidades especficas de
produccin o servicio dado.
Indirectos: Son aquellos que no son identificables con el producto o servicio y que
se relacionan con l de forma indirecta. Estos costos indirectos forman parte del
trmino Costo Indirecto de Fabricacin, que son los costos que se usan para
acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los otros
costos indirectos de manufactura que no se pueden identificar directamente con
los productos especficos, ejemplo de costos indirectos de fabricacin adems de
los materiales indirectos y la mano de obra indirecta se encuentran: arrendamiento
de almacenes, oficinas, autos, energa, depreciacin de los equipos de fbrica, y
otros.
Por tanto se puede definir el costo de un producto y/o servicio como la suma de
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin.
Por su relacin con el nivel de actividad.
Variables: Son aquellos que sufren cambios en su magnitud total en proporcin al
volumen de produccin y permanecen constantes en su magnitud unitaria.
Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables en su magnitud total,
independientemente del aumento o disminucin de los volmenes de produccin y
varan inversamente proporcional a los volmenes de produccin en su magnitud
unitaria.

Mixtos: Estos costos contienen una porcin fija y una porcin variable, a lo largo
de varios rangos relevantes de operacin

BASE HISTRICA

Base para calcular el costo del producto terminado al finalizar el proceso
productivo, utilizando los costos histricos o costos reales que se consumieron
para su fabricacin. Primero se efectan las erogaciones y luego se determinan
los costos.

SISTEMAS DE COSTOS.
Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos,
que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso
de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa,
de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la
produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros.
Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos.
Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las
modalidades de clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser
tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as
como la metodologa para la presupuestacin de costos y determinacin de
estndares.
Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado,
es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se
pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo segn la concentracin de
los mismos:

SISTEMA DE COSTO POR PROCESO.
Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa,
donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de

produccin. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de
produccin se le asigna una parte alcuota del todo que representa el costo de
produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante tcnicas de
produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es
adecuado cuando se producen artculos homogneos en gran volumen as como
en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en una fbrica de acero.
Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un
producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos.

SISTEMA DE COSTO POR RDENES DE PRODUCCION:
Es el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos
identificados con rdenes de produccin especficas, lo que permite hallar un
costo unitario para cada orden y determinar los diferentes niveles del costo en
relacin con la produccin total, en las empresas donde la produccin se hace por
pedidos.
Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Produccin es ms
adecuado donde un solo producto o un grupo de productos se hacen de acuerdo
con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada trabajo es hecho a la
medida.
Objetivo del Sistema de Costo por O.P
Responder rdenes segn la solicitud de los clientes sobre la base de las
especificaciones previamente establecidas.
Bajo un Sistema de Costos por O.P, los tres elementos bsicos del costo de un
producto, es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
produccin, se acumulan de acuerdo con su identificacin con cada orden.
En este sistema la incorporacin de los gastos a la orden se realiza teniendo en
cuenta la Hoja de Costo, documento principal en el sistema y que se emitir una
por cada orden de trabajo que se ha enviado a los talleres productivos. Esta hoja
de costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y es diligenciada
detalladamente y archivada al terminar las rdenes de trabajo.
Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un
documento primario denominado Val9e de Entrega o Devolucin, el cual reflejar
el nmero de la orden para la cual es asignado y contabilidad por su parte procede

al registro del consumo de los materiales de cada orden en la cuenta Produccin
en Proceso.
Respecto a la mano de obra directa, esta se determina segn el resumen de
tiempo y trabajo donde se detallan las horas trabajadas por los obreros en cada
orden, lo cual permitir identificar el costo por concepto de salario directo incurrido
en las rdenes y reflejado contablemente en la cuenta Produccin en Proceso.
Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos,
en la medida en que se incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos
Indirectos de Fabricacin. Para su prorrateo entre las rdenes resulta conveniente
determinar una tasa de aplicacin la cual puede ser Real o Predeterminada.
Si la tasa de aplicacin es Real parte de los datos histricos utilizndose el
Mtodo de Costeo Real y si la tasa de aplicacin es predeterminada se toman los
datos provenientes del presupuesto, utilizndose el Mtodo de Costeo Normal.
La tasa de aplicacin se calcula dividiendo el total de costos indirectos de
fabricacin entre el total de una base, la cual puede ser el gasto de material
directo, horas de mano de obra directa, horas mquinas, unidades de produccin y
costo de mano de obra directa.
Una vez concluida la orden de produccin, esta ser transferida al almacn de
produccin terminada y contabilidad proceder a contabilizar dicha produccin en
la cuenta Produccin Terminada, para su posterior venta al cliente. Ya facturada y
en poder del cliente se procede a registrar el costo de venta.
PREMISAS PARA LA IMPLANTACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear
determinadas condiciones mnimas, para que los resultados sean slidos y
permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene como finalidad el costo por
producto, mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se
logra adems de una contabilidad analtica con la creacin de una base
organizativa que garantice su implantacin, como sera:
Asignar la tarea para la adecuacin e implantacin del Sistema de Costos a una
persona que sirva como instrumento de direccin.
Asignar la tarea al personal que se dedicar al control, registro y anlisis de los
gastos con los planificados, costos estimados etc. para determinar su eficiencia y
aplicar sus resultados oportunos y adecuadamente.

Instrumentar perodos de anlisis que hagan obligatorio su realizacin para la
evaluacin de la gestin econmica administrativa a varios niveles.
Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantacin y su
posterior seguimiento de explotacin y utilidad.
Deben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para
que sean confiables y efectivos cuando se comparen con los costos normados.
En resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan
a continuacin para una adecuada implantacin de un Sistema de Costos por
rdenes.
Aspectos organizativos: Desarrollar un plan de organizacin de las distintas reas
para la elaboracin e implantacin de las bases normativas de consumo para los
recursos que as lo requieran.
Aspectos metodolgicos: Establecimiento de un adecuado sistema de control de
inventario para el registro y anlisis de los costos materiales, establecimiento de
un mtodo de control de los gastos indirectos y del tiempo real trabajado,
elaboracin de las normas metodolgicas y especficas para la planificacin y
control de los trabajos de mantenimiento.
Aspectos relacionados con la operacin del sistema: Organizacin del flujo de
informacin a suministrar al rea de contabilidad. Elaboracin de los presupuestos
de gastos. Determinacin de los informes de gastos reales comparados con los
presupuestos aprobados y el anlisis de las variaciones.




Bibliografa
Carlos Gonzalez Garcia, Heriberto Serpa Cruz. (12 de Diciembre de 2008). GERENCIE.COM.
Obtenido de GERENCIE.COM: http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-
y-sistemas-de-costos.html
HORNGREN, C. (2007). books.google.com.co. Obtenido de books.google.com.co:
http://books.google.com.co/books?id=zDCb9fDzN-
gC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=fals
e
Rojas, A. B. (7 de 02 de 2011). COSTOS Y PRESUPUESTOS. Recuperado el 23 de 08 de 2013, de
COSTOS Y PRESUPUESTOS: http://datateca.unad.edu.co/