CONTABILIDAD GENERAL VS CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad general se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma. Entre los proveedores de fondos se incluyen los accionistas(los propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan prestamos). Los inversionistas y aquellos que les ayudan a asimilar la información, los analistas financieros, también se interesan en los informes financieros. La elaboración de los informes financieros se basa en datos históricos. La información financiera se limita a las operaciones de la firma como una totalidad con pequeñas referencias a las operaciones de cada una de las líneas de producto y divisiones.

La contabilidad de costos se encarga principalmente de la acumulación y análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones. La contabilidad de costos le da información detallada a la alta gerencia y difiere de la contabilidad financiera en que no se encasilla en los principios generalmente aceptados, es decir se adapta a las necesidades de información de los gerentes. El término de contabilidad de costos como lo define la National Association of Accouuntants, es considerada como el proceso de: Identificación, medición, acumulación, análisis, preparación e interpretación y comunicación de la información pertinente para la gerencia y otras personas, para usos internos y externos. La gerencia utiliza la contabilidad de costos para: Planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilidad.

Los objetivos de la contabilidad de costos:
1. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control y salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 2. participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

Definiciones:
Es importante familiarizarse con los conceptos y terminología particular de la contabilidad de costos.

Los costos que no han expirado y pueden generar futuros beneficios se clasifican como activos. costo del producto) 2. los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor. el Costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en pesos. • • El Ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados. el control y toma de decisiones. la evaluación. ambos son reducciones. la evaluación de desempeño y toma de decisiones gerenciales. Un Gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y ha expirado. La relación con el volumen 4. Tanto los gastos como las perdidas tienen en mismo impacto sobre el ingreso neto. El departamento donde se incurren 6. La relación con la planeación. Relación con la producción 3. Los elementos del producto(ej. sin haber prestado ningún beneficio. 1. La capacidad para asociarlos 5. en determinadas circunstancias. después de del ingreso operacional a fin reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada uno. Estos costos se denominan perdidas y se presentan en el estado de ingresos como una deducción de los ingresos. el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. sin embargo se presentan por separado en el estado de ingresos. cuando se utilizan estos beneficios el costo se convierte en gasto. Los elementos del producto(ej. Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o pérdida netas de un periodo. en el periodo que ocurrió la disminución en el valor. El periodo en que se van a cargar los costos en al ingreso 8. costo del producto) .• Costo: constituye el fundamento para el costeo del producto. Las áreas funcionales 7. Los datos de costos se clasifican en varias categorías según : 1.

Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse como fijos. Como por ejemplo la energía.Los elementos de costo o componentes del costo de un producto son los materiales directos. Materiales indirectos: son aquellos involucrados en Mano de Obra • Mano de Obra: es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricación de un producto Costos indirectos de fabricación • Costos indirectos de fabricación: es la acumulación de los materiales indirectos. variables o mixtos. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta. la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos. . El costo de materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos de la siguiente manera: Materiales directos: son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. fácilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. el arrendamiento y la depreciación del equipo de la fábrica. Materiales • Materiales son los principales recursos que se usan en la producción estos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Mano de obra directa: es aquella directamente relacionada con la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto.

• Costos de conversión: son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. . con base en su relación con la producción. Esta clasificación está estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación) y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías. Relación con la producción Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relación con la producción. Estos costos se relacionan de forma directa con la producción. 2. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. • Costos primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. son los costos primos y los costos de conversión.la elaboración de un producto. pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación que no se considera mano de obra directa.

Relación con el volumen Los costos varían en relación con los cambios en el volumen de producción. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos del costeo de productos. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados. • • Costos variables: son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen o producción Costos fijos: son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante en un rango relevante de producción.Costos primos Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Costos de conversión Costos primos = Materiales directos +Mano de obra directa Costos de conversión = mano de obra directa+ costos indirectos Aunque la mano de obra se incluye en ambas categorías no genera doble contabilización porque esta clasificación se usa para la planeación y el control no para la acumulación de costos. fijos y mixtos. evaluación de desempeño y toma de decisiones gerenciales. • • Costos semivariables Costos escalonados La parte fija de un costo La parte fija de un costo semivariable usualmente escalonado cambia abruptamente representa un cargo mínimo al a diferentes niveles de actividad hacer determinado artículo o puesto que estos costos se . mientras el costo fijo por unidad varia con la producción Costos mixtos: estos costos tienen las características de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Los costos en relación con el volumen de producción se clasifican como variables. 3.

• 6. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes departamentos: • Departamentos de producción: estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o elaboración. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. territorios de ventas. al parte variable es la parte cargada por usar realmente el servicio. Costos indirectos. 4. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes. pero si se incrementa 21 trabadores se necesitaran entonces 3 supervisores. Costos directos. Departamentos de servicios: son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo.servicio disponibles. etc. por tanto. Áreas funcionales . 5. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Usualmente los costos indirectos de fabricación se cargan a los artículos a áreas con base en técnicas de asignación. Ej. no son directamente asociables a ningún artículo o área. departamentos. si por cada 10 trabajadores se requiere dos supervisores y se incrementa 16 trabajadores todavía se requieren solo dos supervisores. Por ejemplo el salario de un supervisor. Departamento donde se incurrieron Un departamento es la principal división funcional de una empresa. adquieren en partes indivisibles. Son aquellos comunes a muchos artículos y.

definidos de la siguiente manera: • Costos de manufactura: estos se relacionan con la producción de un artículo. denominado costo de los bienes vendidos. sus costos totales se registran como un gasto. Costos administrativos: se incurren en la dirección. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. administrativos y financieros. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos. así como el costo de otorgar crédito a los clientes. Periodo en los que los costos se comparan con el ingreso Los costos también pueden clasificarse sobre la base de cuando se cargan contra los ingresos. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. • • • 7. Todos los costos de manufactura pueden dividirse en costos de manufactura. . control y operación de una compañía e incluyen el pago de gerencia y al staff. ayudan a la gerencia a la medición del ingreso. Costos financieros: estos son los relacionados con la obtención de fondos para la operación de la empresa. por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se vende el producto. Algunos costos se registran primero como activos (gastos de capital) y luego se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se usan o expiran. Las dos categorías usadas son costos del producto y costos de periodo. Otros gastos se registran inicialmente como gastos (gastos de operación). Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. de mercadeo.Los costos clasificados por su función se acumulan según la actividad realizada. El costo de los bienes vendidos se enfrentan con los ingresos del periodo en el cual se venden los productos. • Costos del producto: son los que se identifican directamente e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y. Costos de mercadeo: se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. en la preparación de estados financieros y en la asociación de gastos con los ingresos en el periodo apropiado.

• Costos estándares y costos presupuestados: los costos estándares son aquellos que deberían incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. • Costos diferenciales: un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por . control y toma de decisiones. equipo y personal asalariado esenciales). no son inventariados. los costos del periodo se cancelan inmediatamente puesto que no puede determinarse ninguna relación entre costo e ingreso. Ej. que no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. planta. cuando se encuentra con una estructura organizacional básica (propiedad. el control y la toma de decisiones A continuación brevemente se describen los costos que ayudan a la gerencia en las funciones de planeación. el salario de un contador gastos administrativos). costos de publicidad. capacitación de los ejecutivos. cumplen el mismo propósito de un presupuesto. como la depreciación de la maquinaria.• Costos del periodo: estos costos. El costeo estándar usualmente se relaciona con los costos unitarios de producción. Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial. Estos costos son pasados que ahora son irrevocables. Relación con la planeación. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento. Costos controlables y no controlables: los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de departamento en determinado periodo. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales: un costo fijo comprometido surge por necesidad. la depreciación de un vehículo de un vendedor (gastos de mercadeo) y los intereses sobre los bonos corporativos (gastos financieros). 8. • • • Costos relevantes e irrelevantes: los costos relevantes son los costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. etc.

000. La siguiente información de costos está disponible para el periodo que termino el 31 de diciembre de 2010 • • • • Materiales empleados en la producción: $ 120.000 CALCULAR LO SIGUIENTE: A) costos primos B) costos de conversión C) costos de producto D) costos del periodo . si el costo disminuye de una actividad a otra se denomina costo decremental. • Costos de oportunidad: cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa. se abandonan los beneficios de otras opciones.elemento. si el costo aumenta de una alternativa a otra.000 de los cuales $80. • EJERCICIO Communications Manufacturing Company produce radios CB para automóviles.000.000 fueron para materiales directos Costo de mano de obra de fábrica por el periodo: $90. generales y administrativos: $60. Costos indirectos de fabricación por servicios generales: $40.000. Lo beneficios perdidos al descartar la mejor opción son los costos de oportunidad de la acción escogida.000. se denomina costo incremental.000 Gastos de venta. Costos de cierre de la planta: son los costos fijos que se incurrirían aun si no hubiera producción.000 de los cuales $25.000 fueron para la mano de obra indirecta.000.000.

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