Tema 1

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Temario Ayudantes de Bibliotecas / Bloque 1 Tema 10 InQnable ©
TEMA 1.10.LA CATALOGACIÓN: PRINCIPIOS Y REGLAS DE

CATALOGACIÓN. ISBD, REGLAS DE CATALOGACIÓN ESPAÑOLAS, RDA.
I. LA CATALOGACIÓN
1. El proceso técnico
2. La catalogación
II. PRINCIPIOS Y REGLAS DE CATALOGACIÓN

1. Las ISBD: Concepto, objetivos y Características
1.1. Historia de la normalización de registros
1.1.1. Antecedentes
1.1.2. Evolución del proceso de normalización de las ISBD
1.1.3. La ISBD Consolidada.
1.1.3.1. Área O, Forma del Contenido y Tipo de Medio
1.2. Declaración de los Principios Internacionales de Catalogación
2. Las Reglas de Catalogación españolas
2.1. Introducción
2.2. Antecedentes históricos
3. RDA (Resource Description and Access)
3.1. Antecedentes
3.2. Qué es RDA
3.3. Objetivo
3.4. Principios
3.5. La adopción de RDA en Europa
3.5.1. BNE, Reglas de Catalogación y RDA
Rubén Izquierdo Martín 1! de 25

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I. LA CATALOGACIÓN
1. El proceso técnico
Para potenciar el plano difusor del documento, éste es sometido a un conjunto de operaciones. El
proceso documental1 se concreta en tres fases:
▪ Tratamiento administrativo (compuesto por dos tareas o fases: registro y sellado)

▪ Tratamiento documental / técnico (compuesto por dos tareas o fases: análisis y
recuperación)
▪ Difusión
Como se aprecia, el tratamiento documental comprende dos fases interrelacionadas de gran

importancia en todo centro de información:
• ANÁLISIS. El documento que entra a formar parte de la colección es analizado por el

especialista, a fin de conseguir una nueva representación que facilite su consulta y
difusión. Las operaciones que implica el análisis documental refieren un conjunto de
técnicas bibliotecarias tradicionales:
• Análisis formal o externo. El análisis formal actúa sobre el soporte y sirve para
identificar los datos externos de un documento que lo distingue de otro, proporcionando
una identificación individual de aquél. Incluye dos procesos:
o Descripción bibliográfica. Consiste en la descripción del documento,

permitiendo su identificación dentro de la colección. Recoge datos tales como
el título, autor, datos de edición, serie, número de páginas, dimensiones de la
obra, número normalizado y condiciones de adquisición.
o Catalogación. En esta fase se elegirán los términos (puntos de acceso) por los
que podrá ser recuperado el documento dentro de la colección. Los puntos de
acceso pueden ser de autor, título o materia.
El glosario de la ALA define la catalogación como el “conjunto de actividades
desarrolladas en la preparación de registros bibliográficos para su
incorporación a un catálogo.” Por lo tanto, la catalogación sería el conjunto de
operaciones que se realizan sobre el documento con el fin de describirlo y de
establecer los puntos de acceso que determinan los nombres (autorías) de los
responsables del contenido intelectual o artístico de la obra. Catalogar un
1 El conjunto de operaciones que conforman el proceso técnico se describen con mayor detalle en el anexo I.

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documento obliga a ejecutar una serie de operaciones, unas identificativas,

otras analíticas y otra de ordenación y localización documental, las cuales
finalizan con la confección del producto: el asiento bibliográfico (ver anexo II).
Dentro de ese proceso que es la catalogación existen dos tipos de
operaciones: una, que está encaminada a describir los documentos y
constituye la llamada descripción bibliográfica, y otra, que tiene como misión
el establecimiento de los puntos de acceso al documento y que permitirán,
posteriormente, su recuperación.
• Análisis de contenido o interno. Persigue la representación conceptual de la

información y, en última instancia, la recuperación colectiva de documentos que
aborden la misma materia. Las tres operaciones que posibilitan este análisis son:
o Clasificación
o Indización
o Resumen
• RECUPERACIÓN.
Del análisis documental podemos hablar, por tanto, como una técnica formada por un conjunto de
operaciones destinadas a la recuperación de la información2 , que tiene una función de
intermediación en el proceso de circulación de datos entre el productor y el usuario. De no existir
el análisis documental, las operaciones de búsqueda y posterior acceso a la información serían
más complicadas, lentas y costosas. Pinto Molina expone que el análisis documental está
"constituido por un conjunto de operaciones que afectan al contenido y a la forma de los
documentos originales, reelaborándolos y transformándolos en otros de carácter secundario que
faciliten al usuario la identificación precisa, la recuperación y la difusión de aquéllos”.
Chaumier utiliza los términos cadena documental en lugar de proceso. Nuria Amat se inclina por la
misma denominación señalando que las operaciones documentales se organizan y trabajan en
forma de cadena. Pinto Molina, opta por la expresión "proceso documental" como aglutinador del
conjunto de operaciones o fases que afectan al documento. Bajo la denominación de proceso o de
cadena, estos autores están de acuerdo en que las fases que lo integran:
En lo referente a las fases del análisis documental, las definiciones de distintos autores chocan entre sí ya que, algunos autores, como
la ya citada Pinto Molina o López Yepes2 cuando hablan de las fases del análisis documental citan el “análisis formal” o “descripción
bibliográfica” identificándolo como análisis externo y, a continuación, el análisis de contenido propiamente dicho. Es decir consideran
que el análisis documental abarca los dos tipos de análisis.
Algunos tratadistas, como García Gutiérrez, señalan que el denominado “análisis documental de contenido” debería adoptar la
expresión, por equivalencia, de análisis documental (AD), excluyendo definitivamente del ámbito de este, las descripciones formales
del documento. Por tanto, de acuerdo con la definición de éste, el análisis documental consiste en "expresar el contenido de los
documentos bajo formas distintas con el fin de facilitar la recuperación de la información". Estos autores identifican el análisis
documental exclusivamente con análisis de contenido.

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• Entrada: Selección del documento, adquisición y registro del mismo.

• Tratamiento: Análisis y búsqueda o recuperación del documento.
• Salida: Difusión del documento.
En este tema vamos a analizar la fase del proceso o cadena documental denominada análisis
formal o externo del documento.
2. La catalogación
El propósito de la catalogación ha sido históricamente la creación y organización de la información

bibliográfica para proporcionar acceso a las colecciones de las bibliotecas. Este propósito básico
no ha cambiado, pero la automatización de los catálogos ha modificado, inevitablemente, el
carácter y las actividades asociadas a la catalogación. Algunas de las tareas que fueron
importantes en un entorno manual han quedado, ahora, obsoletas. Otras, por el contrario, han
ganado relevancia.
La catalogación, sea ésta automatizada o manual, está relacionada, por tanto, con la
organización y la recuperación de la información. En términos generales, el objetivo de la
organización de la información es permitir que esa información pueda encontrarse cuando se
necesite. Así pues, la catalogación de documentos y la posterior recuperación de la información,
son parte de un mismo proceso. Para organizar y recuperar la información, los bibliotecarios, y los
profesionales de la información en general, han creado un conjunto de herramientas.
Tradicionalmente, estas herramientas de recuperación de la información han sido los catálogos,
las bibliografías y los índices impresos. Ahora, sin embargo, las bases de datos se han convertido
en el centro de la organización de la información.
La catalogación, hoy en día, se desarrolla en un entorno eminentemente tecnológico y se ha
convertido en una actividad relativamente compleja y dinámica. Las cuestiones puramente
catalográficas que constituían la base de la creación de los catálogos manuales ceden el
protagonismo a otras cuestiones relacionadas con el control bibliográfico en línea: los registros
bibliográficos legibles por ordenador, la catalogación compartida, la incorporación de registros
bibliográficos de otras bases de datos, la conversión retrospectiva de los catálogos
manuales y la catalogación de los recursos en las redes son un buen ejemplo de ello. La
catalogación automatizada, es decir, la aplicación de la tecnología de la información a la
creación de catálogos, no cambia el concepto básico de catalogación pero sí el significado de
herramientas y sistemas tradicionales.
Los catálogos que se realizan hoy en día y las normas que se emplean para su confección, tienen
su origen en los objetivos que Charles Ammi Cutter definió en 1861. Estos objetivos se han
repetido, con más o menos modificaciones, por prácticamente todos aquellos que han discutido la
naturaleza de los catálogos. Estos objetivos son:
1. Permitir a una persona encontrar un libro del que conoce el autor, el título o la materia.
2. Mostrar lo que la biblioteca posee de un autor, una materia o un género determinado.

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3. Ayudar en la elección de un libro a partir de la edición o del tipo de documento.
Los objetivos de Cutter permanecieron inalterables durante más de setenta y cinco años. Sin
embargo, durante estos años se produjeron cambios sustanciales en las reglas y mecanismos de
catalogación, así como cambios en la estructura tecnológica, económica y política de la misma. El
primer intento de revisión de esos objetivos lo realizó Seymour Lubetzky, en 1953, expresando de
forma diferente el segundo objetivo: mostrar, bajo una única forma del nombre del autor, lo que la
biblioteca tiene de un autor concreto y las ediciones o traducciones de un trabajo determinado.
Estos objetivos se recogieron, prácticamente sin cambios, en los Principios de París formulados
en la Conference on Cataloguing Principles, celebrada en París en 1961, de la siguiente forma:
El catálogo debería ser un instrumento eficiente para comprobar:
1. Si la biblioteca tiene un libro buscado por:
a) su autor y título, o
b) si el autor no se conoce, sólo por su título, o
c) si el autor y el título no son suficientes o inapropiados para la identificación, un sustituto
adecuado para el título; y
2. Qué trabajos de un autor determinado, y qué ediciones de una obra determinada están en
la biblioteca.
Estos principios forman la base de los códigos catalográficos de prácticamente todos los países
del mundo. Así es, los códigos catalográficos, denominados de forma genérica reglas de
catalogación, regulan las diferentes partes que componen los registros bibliográficos, así como las
normas que deben seguirse para la realización de cada una de ellas.
II. PRINCIPIOS Y REGLAS DE CATALOGACIÓN
1. Las ISBD: Concepto, objetivos y características
Casi la totalidad de los códigos catalográficos nacionales se han desarrollado a partir de las ISBD.
En su elaboración influyeron un conjunto de elementos: la historia y teoría catalográficas, basadas
fundamentalmente en los trabajos de Panizzi, Jewet y Cutter; la historia más reciente de los
códigos catalográficos y especialmente las reglas de catalogación de la Biblioteca del Congreso,
así como el trabajo de teóricos y profesionales contemporáneos.
Según Elena Escolano, el primer objetivo de las ISBD es ofrecer estipulaciones para una
catalogación descriptiva compatible a nivel mundial con el objeto de hacer posible el intercambio
de registros bibliográficos entre agencias bibliográficas nacionales, entre las bibliotecas a nivel
internacional y entre la comunidad de la información en general.
La ISBD persigue tres objetivos básicos:

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• Hacer posible el intercambio de registros procedentes de diferentes fuentes, de tal

forma que los registros creados en un país puedan ser fácilmente aceptados en los
catálogos de bibliotecas de cualquier otro país.
• Ayudar en la interpretación de registros salvando las barreras del lenguaje y escritura,
de tal forma que registros producidos por usuarios de una lengua pueden ser
interpretados por usuarios de otras lenguas.
• Aumentar la interoperabilidad con otros estándares.
Estos objetivos se logran gracias a las características de las ISBD:
• La información es estructurada por áreas.

• Cada área está compuesta por elementos informativos. Existen siempre 8 áreas en
cada ISBD, a pesar de que, a veces, algunas áreas no se aplican a una determinada
tipología documental. Se puede entender por área “cada una de las secciones de la
descripción bibliográfica que comprende uno o varios elementos relacionados entre sí”.
Un elemento es una “palabra, frase o grupo de caracteres que representa una unidad
independiente de información bibliográfica y que forma parte de un área de la
descripción”.
• Cada elemento tiene un orden determinado dentro del área y son precedidos de una
puntación prescrita.
• Las ISBD poseen una puntuación prescrita, que funciona como un código lingüístico,
interpretable por sí mismo. En primero lugar, esta puntuación prescrita separa cada
área. En segundo lugar, asigna un valor a los elementos, permitiendo comprender, por
ejemplo, que un elemento es una mención de responsabilidad porque se localiza
después de la barra.
• Además de dividir las áreas y establecer el significado de los elementos, la puntuación
prescrita aplica en otros casos. Por ejemplo, la información tomada de fuentes no
prescritas aparecerá entre corchetes ([ ]), y, la suspensión de una parte de un elemento,
se señalará siempre con tres puntos (…).
• Así debido a la utilización consistente de la puntación, esta gana un valor de
significativo, pues sin comprender la lengua en que están los elementos podemos
fácilmente leer un registro identificando inequívocamente el título, la mención de edición
y otros elementos.
• Las ISBD prescriben las fuentes de información de donde se debe tomar cada
elemento. Estas fuentes representan un importante papel en las ISBD, por permitir la
uniformidad de las descripciones de distintos centros de catalogación.
La primera ISBD que se presentó fue la ISBD(M), Descripción Bibliográfica Internacional

Normalizada para Publicaciones Monográficas, en 1971, con la publicación del texto revisado
("Primera edición normalizada") en 1974 y como "Primera edición estándar normalizada revisada"

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en 1987 adaptándose a la ISBD(G) y posteriormente en 2004.
1.1. Historia de la normalización de registros

1.1.1. Antecedentes
Históricamente, ha existido un continuo intento de controlar la producción mundial de

publicaciones. Con este propósito se crea, por ejemplo, el Instituto Bibliográfico de Bruselas
bajo la dirección de Otlet y La Fontaine a principios del siglo XX. Pero la realización de esta tarea
por unos pocos era humanamente imposible. Ante el crecimiento acelerado de la
producción, pronto se comprendió que la única forma de controlar y tener acceso a la
producción mundial era la cooperación internacional a través de asociaciones profesionales de
bibliotecas.
En 1927 nace, en Edimburgo, la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecas e

Instituciones). El objetivo principal de esta institución es impulsar la cooperación internacional que
habría de comenzar por la máxima unificación de las normas y prácticas catalogadoras del
mundo. Hasta ese momento cada país tenía sus normas o instrucciones para llevar a cabo
la catalogación, pero existía una gran disparidad de criterios.
Si se quería tener un intercambio internacional de información bibliográfica era imprescindible

estructurar unas reglas de descripción bibliográfica que fueran aceptadas por todos los países. De
esta forma, en 1973 se crea, dentro del marco de la IFLA el programa de Control Bibliográfico
Universal (CBU). La idea básica era el intercambio internacional de descripciones bibliográficas
normalizadas, establecidas y distribuidas por las agencias nacionales en el país de origen de la
publicación. El concepto no era nuevo, pero comenzaba a ser realista y factible. La
Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación, celebrada en París en 1961,
había establecido el marco teórico para el desarrollo de estándares internacionales.
En 1969, en Copenhague, en el Encuentro Internacional de Expertos en Catalogación, se inició la

redacción de dichos estándares, conocidos como las ISBD (International Standard Bibliographic
Descriptions, Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada), en ella se discute, por primera
vez, la posibilidad de establecer unas normas de descripción bibliográfica a nivel mundial. Así
nació el concepto de la descripción bibliográfica internacional normalizada (ISBD), que debería
proporcionar los medios para un incremento considerable de las posibilidades de intercambiar y
compartir los datos bibliográficos entre países.
1.1.2. Evolución del proceso de normalización de las ISBD
Como consecuencia de esta Conferencia, en 1971 se publica la edición preliminar de las

ISBD(M): International Standard Bibliographic Description (Monographic). Sin embargo, el uso de
las ISBD planteó problemas, ya que la aplicación del texto suscitaba divergencias, por lo que se

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determinó una revisión teniendo en cuenta las opiniones de los organismos que la hubiesen
introducido en sus bibliografías nacionales o en los códigos de catalogación nacionales. A
principios de 1974 se publica “la primera edición normalizada” de las ISBD(M).
Posteriormente, en el año 1977, se publica la “primera edición estándar normalizada revisada”,
adaptándose a las ISBD(G) fruto de la experiencia adquirida con la norma reguladora de la
descripción de monografías. La creación de esta ISBD general influyó notablemente en el
desarrollo de las ISBD específicas que se encontraban entonces en fase de preparación (Frías,
1996). La última revisión de éstas es del año 2004.
A lo largo de estos últimos años las ISBD han sido fruto de numerosas revisiones motivadas, por
un lado, por el crecimiento de los recursos publicados en más de un medio físico; y, por otro, por
la necesidad de adaptarse a la nueva normativa que se desarrollaba de forma paralela. Aunque
algunas ISBDs se han desarrollado o revisado para satisfacer necesidades concretas, se han
realizado dos campañas de revisión global que han afectado a toda la familia de ISBDs. Se
denomina “revisión general” cuando los cambios atañen a todas por igual. Al final de la década de
los 80 y comienzos de los 90 se habían publicado las ISBDs en “Ediciones revisadas”:
A principios de los 90, la Sección de Catalogación junto a otras Secciones establecieron un Grupo
de Estudio sobre los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos (FRBR). Una
consecuencia inmediata de este desarrollo fue la decisión de suspender la mayoría de trabajos de
revisión de las ISBDs mientras el Grupo de FRBR se hacía cargo de “recomendar un nivel básico
de funcionalidad y unos requisitos de información básica para registros creados por agencias
bibliográficas nacionales.” Esta decisión provocó la suspensión permanente de un proyecto en
curso para identificar los componentes de una “ISBD(M) concisa”, porque se pensó que los
resultados de FRBR aportarían esa base.
Segunda revisión general (años 2000). En 1998, el Grupo de Estudio de FRBR publicó su Informe
Final y el Grupo de Revisión de las ISBDs fue reconstituido para iniciar una revisión total de las
ISBDs con el objeto de implementar las recomendaciones de FRBR sobre el nivel básico de los
registros bibliográficos nacionales y asegurar la conformidad entre las provisiones de las ISBDs y
FRBR. La tarea principal en la segunda revisión general permitió centrar la atención en que la
información antes obligatoria de las ISBD se hiciera opcional o condicional de acuerdo a FRBR.
Otra importante tarea ha sido la de considerar la adaptación de la terminología ISBD al hablar de
la “publicación” que debería introducir las denominaciones FRBR de “obra”, “expresión”,
“manifestación” y “ejemplar” o “item”, cualquiera que sea el término utilizado en español.
El Grupo de Revisión concluyó que era esencial para la IFLA clarificar la relación entre las ISBDs
y el modelo FRBR, pero encontró dificultades al intentar llevar a cabo este alineamiento, debido
en gran parte al hecho de que los términos usados en FRBR fueron definidos en el contexto de un
modelo entidad-relación, concebido a un nivel mayor de abstracción que las especificaciones para
las ISBDs. Las entidades definidas en el modelo FRBR están basadas en los elementos que
conforman la descripción ISBD, sin embargo, las relaciones son demasiado complejas como para
que se pueda expresar mediante una simple sustitución de un término por otro.

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De este segundo proyecto se llevaron a cabo las revisiones de la ISBD(G), ISBD(M) e ISBD(CR).
La ISBD(ER), ISBD(CM) e ISBD(A) pasaron la fase de revisión mundial y fueron revisadas
posteriormente de acuerdo a ello.
El Grupo de Revisión estableció en 2002 el Grupo de Estudio ISBD de Series. Este esfuerzo
reflejaba la preocupación que había por algunas incoherencias y ambigüedades que se habían
desarrollado en algunas reglas referentes a la información registrada en el Área 6 de Series y a la
información relacionada con ello presentada en el Área 7 de Notas. El Grupo de Estudio de Series
reveló que existían inconsistencias entre las ISBDs a pesar de la dedicación y esfuerzo del Grupo
de Revisión en perseguir la armonización y coherencia. El proceso de revisión era más lento de lo
que deseable para mantener los 7 estándares al mismo nivel de actualización. A esta situación se
añade la continua evolución y surgimiento de publicaciones que muestran características de más
de un formato, lo que requiere la aplicación de más de una ISBD, y esto presenta mayores
dificultades desde el momento en que existen inconsistencias entre las diferentes ISBDs, como
puso de manifiesto el Grupo de Estudio sobre la Designación de Material que estableció el Grupo
de Revisión en 2003. Todo ello llevó al Grupo de Revisión a decidir en 2003 en la Conferencia de
Berlín el establecimiento de un Grupo de Estudio sobre la Dirección Futura de las ISBDs que
después de un año de trabajo resolvió que la unificación de las ISBDs era factible.
De la familia ISBD surgieron fruto de todas estas revisiones las siguientes variantes:
• Publicaciones periódicas ISBD(S) - for Seriáis - en 1974, ed. estándar 1977, rev. 1988
Recursos continuados (publicaciones seriadas y recursos integrantes) ISBD (CR') -for
Seriáis and Other Continuing Resources- en 2002 sustituyendo a las ISBD(S)
• Material cartográfico ISBD(CM) - for Cartographic Materials - en 1977, 1987
• Material no librario ISBD (NBM) - for Non-Book Materials - en 1977, 1987
• Publicaciones antiguas ISBD(A) -for Older Monographic Publications (Antiquarian)-en
1980,1991 y 2006.
• Música impresa ISBD(PM) - for Printed Music -1980, 1991
• Archivos de ordenador ISBD(CF) - for Computer Files - en 1990
• Recursos electrónicos ISBD(ER) - Electronic Resources - en 1997
o Para publicaciones a nivel de artículo se publicó en 1988 las “Pautas para la

aplicación de las ISBD a la descripción de partes componentes” también
conocidas como ISBD(CP) - Component parts-.
o Marco general ISBD(G) - General International Standard Bibliographic
Description -en 1977, la principal utilidad de ISBD(G) es la de asegurar la
armonía entre las otras ISBDs. Se revisaron en 2004.
o En 2007 se publica la ISBD Consolidada.

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1.1.3. La ISBD Consolidada
A principios de la década de los noventa, la Sección de Catalogación de la IFLA, en cooperación

con la Sección sobre Clasificación e lndización, crearon un Grupo de Estudio sobre los Requisitos
Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR). Como consecuencia se decidió suspender la
mayoría de los trabajos de revisión de las ISBDs mientras que el Grupo de Estudio FRBR llevaba
a cabo la tarea de "recomendar un nivel básico de funcionalidad y unos requisitos básicos de
información para los registros creados por las agencias bibliográficas nacionales".
Cuando el Grupo de Estudio FRBR publicó su informe final en 1998 se reconstituyó el Grupo de
Revisión ISBD y la Sección sobre Catalogación de IFLA solicitó al grupo que iniciara una revisión
completa de las ISBDs para garantizar la conformidad entre las disposiciones de las ISBDs y los
requisitos de información de FRBR para el "nivel básico de registro bibliográfico nacional”. Desde
ese momento se llevaron a cabo las revisiones de ISBD(S) (convirtiéndose en ISBD(CR), ISBD(M)
e ISBD(G). La ISBD(CM) y la ISBD(ER) comenzaron el proceso de revisión en un proceso que no
se completó, ya que se comenzó a trabajar en una ISBD consolidada, fruto de la decisión del
Grupo de Revisión, en la Conferencia de la IFLA de Berlín en 2003, de constituir un Grupo de
Estudio sobre la Dirección Futura de las ISBDs.
Esta edición cubre los siguientes tipos de recursos:
• Textos impresos
• Recursos cartográficos
• Recursos electrónicos
• Imágenes en movimiento
• Recursos multimedia
• Recursos de música notada
• Grabaciones sonoras
• Imágenes fijas (ej., grabados, fotografías)
El principal objetivo de la ISBD es proporcionar especificaciones para una catalogación descriptiva

compatible a nivel mundial, con el fin de facilitar el intercambio internacional de registros
bibliográficos entre agencias bibliográficas nacionales y dentro de la comunidad internacional
bibliotecaria y de la información.
El proyecto que ha dado lugar a esta ISBD unificada (Consolidada) surge, por lo tanto, en 2003.
Entre 2004 y 2006 tuvieron lugar los trabajos de preparación del texto, tomando como base los
textos vigentes y las revisiones realizadas hasta el momento. El proceso consistió esencialmente
en reagrupar o fusionar las reglas comunes a todas las ISBD especializadas, conservando por
separado las reglas específicas a uno o más ISBD. Entre junio y septiembre de 2006 se sometió
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el borrador a una encuesta mundial y se tuvieron en cuenta algunos de los comentarios recibidos.
Posteriormente el Comité Permanente de la Sección de Catalogación de la IFLA validó el texto
(marzo 2007) y finalmente la ISBD Consolidada, edición preliminar, vio la luz en el año 2007. La
última versión de la ISBD Consolidada es de 2011 y su traducción al castellano, de 2013.
Algunas de las características de la ISBD consolidada, son:
• Remplaza a las 7 ISBD especializadas (M, CM, NBM, PM, A, ER, CR + G), que han
dejado de existir como tales según se decidió en Seúl en 2006. Así, se consigue una
armonización de las reglas, eliminando las incoherencias preexistentes entre las
antiguas ISBD especializadas.
• Tiene por objeto servir como estándar para la descripción de todos los tipos de
materiales publicados hasta la fecha, logrando que sea más fácil la descripción de los
recursos que comparten características de más de un formato
• Facilita la labor de mantenimiento futuro de una ISBD actualizada y coherente.
• La revisión de la Designación General de Material, dio como resultado la nueva Área 0.
• Alineación con las recomendaciones del “Informe final sobre los FRBR”, estableciendo
los elementos obligatorios, facultativos y condicionales.
• Existe una versión en castellano, publicada en 2013, de la edición consolidada de la
ISBD 2011
Respecto al futuro de la ISBD Consolidada, ésta mantiene su carácter de referencia internacional.

Sin embargo, el futuro estándar de catalogación internacional se enfoca hacia RDA (Resource
Description and Access), la nueva edición rebautizada de las AACR2.
1.1.3.1.Área O: Área de Forma del Contenido y de Tipo de Medio
Recomendada por el Grupo de Revisión ISBD. Aprobada por el Comité Permanente de la Sección
de Catalogación de IFLA (publicado en diciembre 2009). Dicho Comité valoró el compromiso de
crear una nueva área para la descripción ISBD. Se le asignó el número "cero", al nuevo título
"Área de forma del contenido y tipo de medio", que contiene tres elementos obligatorios: (1) la
forma del contenido, (2) la calificación de contenido y (3) Tipo de medio. [...] En abril 2009 fue
aprobado el texto definitivo de la propuesta Área 0, Forma del contenido y tipo de medio, por el
Grupo de Revisión de ISBD y se remitió al Comité Permanente de la Sección de Catalogación de
la IFLA que recomendó su publicación en una edición preliminar”.
En la edición revisada, versión definitiva de la edición consolidada de ISBD, en julio de 2011, se

sustituye la designación general de material del área 1. También se incluyó en los ejemplos
completos de ISBD publicados en agosto de 2011.

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La Biblioteca Nacional de España empezó, de forma general, a utilizar esta nueva área en enero
de 2012. Fruto de estos primeros pasos se publicó un documento que detalla su aplicación en la
Biblioteca, su codificación en MARC21, acompañado de algunos ejemplos. El objetivo
fundamental de esta publicación es compartir con la comunidad bibliotecaria de habla hispana
estas primeras experiencias y las decisiones y criterios adoptados.
El propósito del área de Forma del contenido y de tipo de medio es indicar al principio del registro
tanto la forma o formas fundamentales en que se expresa el contenido de un recurso y el tipo o
los tipos de soportes utilizados para transmitir ese contenido con el fin de ayudar a los usuarios
del catálogo en la identificación y selección de recursos adecuados a sus necesidades. El área de
Forma del contenido y de tipo de medio se compone de tres elementos, cada uno tomado de listas
cerradas:
• 0.1 Forma del contenido: (obligatorio) uno o más términos que reflejan las formas
fundamentales en que se expresa el contenido de un recurso. Ej.: conjunto de datos,
imagen, movimiento, música…
• 0.2 Calificación del contenido: (obligatorio si es aplicable) especifica el tipo, la naturaleza
sensorial, dimensión y/o la presencia o ausencia de movimiento en el recurso que se
describe:
o Especificación del tipo: Cartográfico/a, Notado/a, Interpretado/a...
o Especificación de movimiento (para uso exclusivo con la Forma del contenido
"imagen"): Movimiento, Fija
o Especificación de dimensión (para uso exclusivo con la Forma del contenido
"imagen"): bidimensional, tridimensional
o Especificación sensorial: Auditivo/a, Gustativo/a, Olfativo/a, Táctil, Visual
• 0.3 Tipo de medio: (obligatorio si es aplicable) indica el tipo o tipos de soporte utilizados
para transmitir el contenido del recurso. Ej: Audio, Electrónico, Microforma, Microscópico,
Proyectado...
1.2. Declaración de los Principios Internacionales de Catalogación
En el 2003, cuarenta y dos años después de la International Conference on Cataloguing Principles

que aprobó los Principios de París, tuvo lugar en Frankfurt la primera de una serie de reuniones,
los IFLA Meetings of Experts on an International Cataloguing Code que, planificadas por la
Cataloguing Section de la IFLA, tenían la finalidad principal de mejorar el intercambio internacional
de información bibliográfica y de registros de autoridad utilizados en los catálogos de bibliotecas.
Las reuniones posteriores se convocaron con los objetivos concretos de examinar los códigos de
catalogación usados en los países del área geográfica correspondiente comparar las semejanzas
y las diferencias para poder ponderar la posibilidad de un acercamiento de prácticas e investigar
la viabilidad de desarrollar un código internacional de catalogación.

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El primer encuentro dio como resultado un borrador de Declaración de Principios Internacionales

de Catalogación, que se revisó y actualizó en las reuniones sucesivas. La última revisión mundial
(2015) tuvo como objetivo el análisis y revisión de los principios aprobados en 2009 por la Sección
de Catalogación de IFLA y el IME ICC (IFLA Meetings of Experts on an International Cataloguing
Code). Según la propia IFLA, “La Declaración de Principios de 2009 sustituyó y amplió
explícitamente el alcance de los Principios de París, desde sólo obras textuales a todo tipo de
materiales, y desde la elección y forma del encabezamiento a todos los aspectos de los datos
bibliográficos y de autoridad utilizados en los catálogos de bibliotecas. No incluía únicamente
principios y objetivos, sino también las pautas que se deben incluir internacionalmente en los
códigos de catalogación, así como orientación sobre las capacidades para la búsqueda y
recuperación.”
Fruto de dicha revisión, en 2016 tuvo lugar la publicación definitiva de la Declaración de los
Principios Internacionales de Catalogación, en la que se han tenido en cuenta aspectos tales
como los nuevos tipos de usuarios, el acceso abierto, la interoperabilidad y la accesibilidad de los
datos, las herramientas de descubrimiento y el cambio de hábitos de los usuarios en general.
Estos Principios se basan en las grandes tradiciones catalográficas del mundo y los modelos
conceptuales de IFLA, caso de FRBR. El objetivo de estos documentos ha sido y es servir de
base a la construcción de códigos de catalogación y como orientación general para las decisiones
que tienen que tomar los catalogadores. Por ejemplo, RDA declara en su apartado 0.4.1 “La
Declaración de Principios Internacionales de Catalogación de IFLA es la base de los principios de
catalogación utilizados en todo RDA.” Son aplicables a registros bibliográficos y de autoridad, y
consecuentemente tienen reflejo en los catálogos bibliotecarios, bibliografías nacionales y otros
productos creados por bibliotecas. (Fuente: BNE)
En cuanto a la Declaración en sí, comprende:
1 Alcance. Según lo recogido en la propia Declaración, “Los principios aquí establecidos están
pensados para orientar el desarrollo de los códigos de catalogación y las decisiones que toman
los catalogadores. Se aplican a los datos bibliográficos y de autoridad y, en consecuencia, a los
actuales catálogos de bibliotecas, bibliografías y otros conjuntos de datos creados por las
bibliotecas. Intentan proporcionar una aproximación coherente a la catalogación descriptiva y por
materias de los recursos bibliográficos de todo tipo.”
2 Principios generales. Los principios que guían la creación y el desarrollo de códigos de

catalogación, así como las decisiones que toman los catalogadores y las políticas sobre el acceso
e intercambio de datos, se asientan sobre los siguientes principios:
- Interés del usuario. Es decir, hacer los datos comprensibles y adecuados para los usuarios.
- Uso común. El vocabulario utilizado en las descripciones y puntos de acceso deberá
adecuarse al de la mayoría de usuarios.
- Representación. Según la Declaración, “Una descripción debe representar un recurso tal
como aparece. Las formas controladas de los nombres de personas, entidades
corporativas y familias deben basarse en la manera en que esas entidades se describen a

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sí mismas. Las formas controladas de títulos de obras deben basarse en la forma que
aparece en la primera manifestación de la expresión original.”
- Precisión. “Los datos bibliográficos y de autoridad deben ser una representación exacta de
la entidad descrita”, expone la Declaración.
- Suficiencia y necesidad. Según la Declaración, “Se deberá incluir los elementos de datos
requeridos para: facilitar el acceso a todos los tipos de usuarios, incluyendo aquellos con
necesidades específicas; cumplir los objetivos y funciones del catálogo; y describir o
identificar entidades.”
- Significación. Los elementos de datos deberán ser dignos de mención y permitirán la
distinción entre entidades.
- Economía. Cuando existan distintas opciones para alcanzar un objetivo, se optará por el
planteamiento más simple.
- Coherencia y normalización. Las descripciones y creación de puntos de acceso se
normalizarán hasta donde sea posible para posibilitar la coherencia.
- Integración. “Las descripciones para todo tipo de recursos y formas controladas de los
nombres de todo tipo de entidades deberán basarse lo más posible en un conjunto de
reglas común”, según el texto.
- Interoperabilidad. Para este fin, la Declración recomienda “el uso de vocabularios que
faciliten la traducción automática y la desambiguación, para el intercambio de datos y
herramientas de descubrimiento.”
- Apertura. Las restricciones a los datos serán mínimas.
- Accesibilidad. “El acceso a los datos bibliográficos y de autoridad, así como las
funcionalidades de los dispositivos de búsqueda, deben cumplir con las normas
internacionales de accesibilidad”, recoge la Declaración.
- Racionalidad. Las reglas en un código de catalogación han de ser, en todo caso,
defendibles y no arbitrarias-.
3 Entidades, atributos y relaciones. En este apartado de la Declaración, se subraya la
importancia de tener en cuenta las entidades, atributos y relaciones definidas en los modelos
conceptuales considerados, es decir, los Requisitos funcionales para registros bibliográficos
(FRBR), Requisitos funcionales para datos de autoridad (FRAD) y Requisitos funcionales para
datos de autoridad de materia (FRSAD).
4 Descripción bibliográfica. Respecto a la descripción bibliográfica, se tendrán en cuenta
aspectos tales como:
- Crear descripciones bibliográficas independientes para cada manifestación.
- “Una descripción bibliográfica, por regla general, debe basarse en el ejemplar como
representante de la manifestación y puede incluir atributos, o enlaces a los atributos, que
pertenecen al ejemplar y a la(s) obra(s) o expresión(nes) contenida(s)”.
- Los datos descriptivos se basarán en una norma acordada internacionalmente (ISBD).
- Las descripciones podrán realizarse atendiendo a distintos niveles de exhaustividad, lo que
dependerá del propósito del catálogo, principalmente.
5 Puntos de acceso. Los puntos de acceso para la recuperación de datos bibliográficos y de

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autoridad se formularán siguiendo los principios generales. La Declaración ofrece, además, los
principios concretos para la elección de los puntos de acceso.
6 Objetivos y funciones del catálogo. El catálogo se debe configurar como una herramienta
eficaz que permita al usuario encontrar, identificar un recurso bibliográfico, seleccionarlo, acceder
al documento, navegar y explorar el catálogo a través de la disposición lógica de los datos
bibliográficos y de autoridad.
7 Fundamentos para las capacidades de búsqueda. Según la Declaración, “Los puntos de
acceso: 1) proporcionan una recuperación fiable de datos bibliográficos y de autoridad y sus
correspondientes recursos bibliográficos asociados y 2) reúnen y limitan los resultados de la
búsqueda.”. A continuación, se exponen nociones relativas a mecanismos de búsqueda, se incide
en la importancia de que los datos sean abiertos y recuperables y se hace referencia a los puntos
de acceso esenciales en los datos bibliográficos y en los datos de autoridad. Finalmente se hace
referencia a los puntos de acceso adicionales, tanto en los datos bibliográficos como de autoridad.
Respecto a la relación entre los RDA y los Principios internacionales de Catalogación (2009),
tengamos en cuenta que RDA surge, por un lado, con la intención de universalidad, y por otro,
para dar respuestas a los desafíos del mundo digital, para lo que era necesario que se pudiera
aplicar en un entorno web y en ámbitos más amplios que las propias bibliotecas. Es decir,
proponía establecer una codificación internacional, independientemente de cómo se codifique la
información (ISBD, MARC21, Dublin Core o MODS). Para lograr todo esto, RDA se presentó con
unas características que la hacían atractiva desde el punto de vista internacional, pues se asentó
sobre los Principios internacionales de Catalogación, sobre los modelos conceptuales de la IFLA
(FRBR, FRAD, FRSAD) y, además, continúa ligada a la ISBD aunque sólo como una
recomendación.
Actualmente, RDA está basada en el IFLA Library Reference Model o LRM, como es conocido
por sus siglas. IFLA LRM es un modelo de referencia conceptual de alto nivel desarrollado dentro
de un marco de modelado entidad-relación. Es la consolidación de los modelos conceptuales de
IFLA desarrollados por separado: FRBR, FRAD y FRSAD. IFLA LRM fue desarrollado para
resolver inconsistencias entre los tres modelos. Se examinó cada tarea, entidad, atributo y
relación del usuario de los tres modelos originales, se revisaron definiciones y se realizaron tareas
de remodelación para desarrollar una consolidación significativa. El resultado es un modelo único,
racionalizado y lógicamente consistente que cubre todos los aspectos de los datos bibliográficos y
que, al mismo tiempo, actualiza el modelado con las prácticas de modelado conceptual actuales.
IFLA LRM fue diseñado para ser utilizado en entornos de datos enlazados y para apoyar y
promover el uso de datos bibliográficos en entornos de datos enlazados.
También utiliza principios sobre datos enlazados basados en RDF (Resource Description
Framework) y el DCAM (Dublin Core Abstract Model).
2. Las Reglas de Catalogación españolas

2.1. Introducción
Nuestras Normas llegaron con más retraso, lo cual provocó que Bibliografía Española
catalogara directamente en ISBD las obras desde 1976. Los acontecimientos históricos
anteriormente mencionados y, sobre todo, ese movimiento histórico, normalizador y unificador de
los principios catalográficos que venía dominando la conciencia de los profesionales del sector,

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hacen que una comisión española elabore unas nuevas Reglas de catalogación que aparecieron
en dos etapas: Reglas de catalogación I. Monografías y publicaciones seriadas, publicadas en
1985, y Reglas de catalogación II. Materiales especiales, publicadas en 1988. Diez años más
tarde, en 1995, aparece una nueva edición refundida y revisada de estas mismas reglas, que
aparecen publicadas en un solo volumen. La edición nuevamente revisada, y última, de estas
reglas data de 1999 en la que se modifica la redacción de algunas reglas para hacerlas más
precisas y se corrigen erratas; la última reimpresión de esta edición es de 2007.
2.2. Antecedentes históricos
Los orígenes de la catalogación en España se remontan a 1815, con unas reglas elaboradas por
Pedro García, bibliotecario de la Real Biblioteca, “Reglas que se han de observar para hacer las
cédulas para un índice general" influenciadas por el “Código francés de 1791”, redactado por
Jean-Baptiste Massieu. Ya en el siglo XIX, hacia 1836, se escribe el primer manual breve de
catalogación español, titulado “Método antiguo de hacer las cédulas para insertarlas después del
índice”, de autor desconocido. Unos años después, un oficial de la Biblioteca Nacional publica en
1857, la “Instrucción para formar los índices de impresos existentes en la Biblioteca Nacional” que
la Junta Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos completará con la publicación en 1882 de
la “Instrucción para formar los índices de impresos de las bibliotecas administradas por el Cuerpo
de Archiveros, Bibliotecarios y Anticuarios, índice de autores e índice de títulos”. Esta instrucción
recomienda el uso de dos tipos de catálogos: uno, principal de autores y otro, auxiliar de títulos.
En 1902, se publica el que, por la insuficiencia de los anteriores, ha sido considerado el primer
código español: “Instrucciones para la redacción de los catálogos en las Bibliotecas Públicas del
Estado”, dictadas por la Junta Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos. Estas normas están
ya inspiradas en las “Instrucciones Prusianas” de 1899.
Tras la celebración en 1935 del II Congreso Internacional de Bibliotecas y Bibliografía sale a

la luz la segunda edición de 1941 como “Instrucciones para la redacción del Catálogo alfabético
de Autores y Obras anónimas en las Bibliotecas públicas del Estado”.
En la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación, celebrada en París en

1961, se logra un avance en la tarea unificadora internacional. La presencia española en esta
Conferencia y la existencia de una Comisión, nombrada en 1959, para preparar una nueva edición
de las Instrucciones, desembocaron en la tercera edición de nuestras reglas, aparecida en 1964
con el mismo título que la edición anterior.
Además en la Reunión Internacional de Expertos en Catalogación, celebrada en Copenhague

en 1969, se llegó al acuerdo de establecer unas reglas internacionales para la descripción
bibliográfica y poder así realizar un efectivo intercambio mecanizado de la información. Se impuso
la necesidad de redactar unas reglas completamente nuevas, tanto en la forma como en el fondo,
Como consecuencia de todo ello surgen las Reglas de Catalogación (1985-1988). Como ya se
ha mencionado en la introducción de este apartado. Esta nueva redacción se ha basado en el
estudio no sólo de las AACR2 y de las distintas normas ISBDs, sino también en los códigos
nacionales de catalogación más modernos. Tampoco se ha olvidado por completo la tradición

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catalográfica española. Posteriormente en 1995 se publica una edición refundida y revisada de las
Reglas de Catalogación. La última edición de dichas reglas es de 1999 como se ha mencionado
anteriormente.
En las Reglas de Catalogación se plasma la catalogación de un documento en una unidad
bibliográfica, ficha, dimensión o asiento descriptivo. Cada unidad bibliográfica puede describir:
• Una obra completa, monografía o publicación seriada.

• Partes de monografías, artículos o números monográficos de publicaciones
seriadas (Catalogación analítica).
• Todas las publicaciones seriadas que hayan cambiado sustancialmente su punto de
acceso, ya sea éste por título o por una entidad.
Una unidad bibliográfica, por su parte, constará de las siguientes partes:
• Punto de acceso principal al documento

• El cuerpo de la ficha o descripción bibliográfica
• El registro de fichas secundarias
• Otros datos necesarios para la identificación o localización del documento descrito
dentro de una colección
Volviendo a las actuaciones internacionales sobre las prácticas catalográficas a nivel

internacional, debemos mencionar que, desde 2003 a 2009, la IFLA llevó a cabo diferentes
reuniones a través de las cuales se pretendía comparar dichas prácticas para acercarlas y
estudiar la viabilidad de un código internacional. El cronograma de dichas reuniones e hitos fue el
siguiente:
• 2003, Frankfurt, Alemania

• 2004, Buenos Aires, Argentina
• 2005, El Cairo, Egipto
• 2006, Seúl, Corea
• 2007, Pretoria, República de Sudáfrica
• 2008 (mayo): borrador para la revisión mundial
• 2008 (diciembre): aprobación definitiva de los Principios internacionales de catalogación
• 2009, (febrero): publicación en el web de la Sección de Catalogación, IFLA, de la
Declaración de Principios Internacionales de Catalogación.
• 2016: tras la revisión de la Declaración de 2009, se publica la Declaración de los
Principios Internacionales de Catalogación

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3. RDA (Resource Description and Access)

3.1. Antecedentes
• ALCTS Preconference (1995: Chicago): The future of descriptive cataloguing rules.

Diversos trabajos abordan aspectos de las AACR2 que se retomaran en el
congreso de Toronto.
• International Conference on the Principies and Future Development of AACR
(Toronto, Canadá, 1997) organizada por el JSC for Revisión of AACR
• Revisiones de las AACR2 ed. de 2002 en 2003, 2004 y 2005
• En 2004: Se inician una revisión a fondo de las AACR2, se nombra a Tom Delsey
como editor de las reglas y se revisa el borrador de la 1a parte de las AACR3
• 2005: Acuerdo de desarrollar un código que no se presente como continuista; para
destacar la ruptura con el pasado a AACR3 se le dio el nuevo nombre de
Descripción y Acceso de Recursos (RDA Resource Description and Acces).
- 2008, noviembre: Se publica el primer borrador completo (o casi) de RDA para su

revisión por los organismos implicados (hasta el 02/02/2009).
- 2009, noviembre: publicación del texto definitivo en una aplicación Web específica
http://www.rdatoolkit.org/
- 2010, enero: período de pruebas con RDA. Participan las 3 bibliotecas nacionales de
los EUA y 24 instituciones seleccionadas de entre más de 90. Puesta en marcha
gradual de RDA. Apoyo de las bibliotecas nacionales de Australia, Canadá, Estados
Unidos y Reino Unido: planificación del proceso, materiales de formación, etc.
- 2014. La Biblioteca Nacional de España decidió en diciembre del año 2014 no
adoptar estas nuevas reglas de catalogación.
- 2016. El 04 de noviembre de 2016 la Biblioteca Nacional de España comunica que
adoptará RDA como estándar de catalogación.
El modelo conceptual Entidad-Relación es la base de las RDA para explicar el universo

bibliográfico. Uno de los cambios más importantes que implica RDA respecto a AACR2 es el
abandonar la organización por clase de materiales (los capítulos de la AACR) al nuevo concepto
de FRBR que nos pide identificar los elementos (atributos) necesarios para describir las
“cosas” (entidades).
3.2. Qué es RDA
RDA (siglas en inglés de Resource Description and Access) es el nuevo código de

catalogación que ha sustituido a AACR2. Durante el trabajo de revisión que inicialmente iba a dar
como fruto AACR3 se decidió cambiar totalmente de enfoque y, tras diez años de discusiones, se
publicó en 2010 RDA. El cambio de punto de vista viene motivado por los cambios en el entorno

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tecnológico, y por la percepción de una necesidad de convergencia con otras comunidades e

instituciones de memoria como archivos y museos.
RDA se anuncia como un nuevo estándar para describir y dar acceso a recursos, diseñado
para el mundo digital. La norma comprende un conjunto de instrucciones que cubren todos los
tipos de contenido y de medios. Aunque construido sobre los fundamentos de AACR2 y pensado
para las bibliotecas, su objetivo es facilitar la interoperabilidad con otras comunidades afines
(archivos y museos), y presentar un modelo flexible y extensible para la representación y captura
de metadatos, en un entorno tecnológico cambiante.
Como ya hemos mencionado, RDA comenzó basándose en los modelos

conceptuales desarrollados en los últimos años por IFLA, particularmente FRBR y FRAD, que
suponían para RDA el marco abstracto necesario para poder ser lo suficientemente flexible y
adaptable. Actualmente, RDA se basa en LRM. Un segundo elemento clave es la independencia
de esta norma de su implementación o representación específica o codificación, diferenciando
entre el registro de datos y su presentación. El foco de RDA está en proveer instrucciones para la
especificación de atributos relacionados con las entidades que se describen, y las relaciones entre
ellas, separando las características físicas de las intelectuales que conforman los recursos.
RDA es un estándar desarrollado y mantenido por el Joint Steering Committee for the
Development of RDA, compuesto por representantes de instituciones fundamentalmente del
mundo anglosajón (Library of Congress, American Library Association, Australian Committee on
Cataloguing, The British Library, Canadian Committee on Cataloguing, CILIP: Chartered Institute
of Library and Information Professionals, y la Biblioteca Nacional de Alemania.
La herramienta
RDA Toolkit es la herramienta creada por la American Library Association para utilizar la RDA. Se
trata de un software que permite trabajar con RDA y con todas las normas, aplicaciones y
formatos que se requieren para realizar la catalogación (las propias reglas, MARC, vocabularios,
etc). Permite, además, poder utilizar a la vez diferentes plantillas o flujos de trabajo, convirtiendo
el trabajo en un todo integrado.
EURIG – El Grupo Europeo de Interés de RDA

Ante el interés suscitado por las nuevas reglas de catalogación que sustituyen a AACR2, cuatro
bibliotecas nacionales europeas, entre las que figura la Biblioteca Nacional de España, se
reunieron en 2009, en la American Library Association Annual Meeting e inician la creación de un
Grupo Europeo de Interés de RDA, EURIG.
En 2010 el Grupo, todavía no formalmente creado, realiza un primer Seminario, previo al
comienzo de la reunión de IFLA. En la preparación del mismo se trabaja junto con el Joint
Steering Committee para RDA y se presenta un pequeño documento sobre la situación de la
Biblioteca Nacional de España respecto a RDA. En septiembre de 2011 se firma el Acuerdo de
cooperación entre las cuatro bibliotecas nacionales.

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Anualmente se celebra una reunión anual, en la que se informa de los últimos avances y
proyectos relacionados con RDA.
3.3. Objetivo
RDA es un estándar internacional diseñado para el mundo digital y los nuevos entornos de la web
semántica en torno a datos enlazados, que pretende describir todo tipo de entidades y relaciones
en el universo bibliográfico con el objetivo de satisfacer las necesidades de los usuarios a nivel
mundial. La principal razón alegada por la mayor parte de las bibliotecas que han decidido adoptar
este estándar es que garantiza la interoperabilidad. Su desarrollo sigue de cerca la evolución de
los modelos de IFLA (FRBR, FRAD, FRSAD, LRM) y pretende alinearse con otros estándares de
descripción de otras comunidades que no son la bibliotecaria.
(Fuente: Biblioteca Nacional de España)
3.4. Principios
Los principios que rigen la descripción y el acceso en RDA son:
• Diferenciación. Los datos que describen un recurso o una entidad asociada a un recurso
han de diferenciarlos de otros recursos y entidades o de otras identidades de la entidad.
• Suficiencia. Los datos que describen un recurso han de ser suficientes para facilitar su
selección.
• Relaciones. Los datos que describen un recurso o una entidad asociada a un recurso han
de indicar las relaciones significativas entre el recurso descrito y otro recurso y entre la
entidad y otras entidades.
• Representación. Los nombres preferidos de personas, familias y entidades y los títulos

preferidos que representan las obras, han de ser los que aparecen más frecuentemente en
los recursos. Se han de usar referencias desde los nombres y títulos variantes a los
preferidos.
• Exactitud. Los datos que describen un recurso han de dar información suplementaria para
corregir o aclarar la información ambigua o errónea que figura en el recurso.
• Atribución. Los datos que registran relaciones entre un recurso y una persona, familia o
entidad asociada han de reflejar las atribuciones de responsabilidad que constan en el
recurso o en fuentes de referencia, sean o no correctas.
• Preferencia de lengua. El nombre o la forma del nombre preferido de una persona, familia
o entidad es el que se encuentra en los recursos que se le asocian en la lengua y escritura
original del contenido. Si la lengua y la escritura original no son las preferidas del centro
que crea los datos, el nombre o la forma del nombre preferido será aquel que figure en

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recursos asociados con la entidad, o en fuentes de referencia, en la lengua y escritura

preferida del centro. Cuando existe un título de una obra de uso común en la lengua
preferida del centro, se ha de dar preferencia a este título
o La práctica actual parece mucho más restrictiva (autores clásicos griegos y de la
Roma clásica, reyes, papas, etc., obras clásicas griegas y obras anónimas
medievales no escritas ni la escritura latina ni en la griega).
• Uso o práctica común. Los datos que no se transcriben del recurso han de reflejar el uso
común. El primer elemento del nombre de una persona o familia ha de reflejar las
convenciones usadas en el país y la lengua que se le asocian.
• Uniformidad. Los apéndices sobre mayúsculas, abreviaturas, orden de los elementos, etc.,
han de promover la uniformidad en la presentación de los datos.
3.5. La adopción de RDA en Europa
La respuesta que ha tenido RDA en la comunidad bibliotecaria europea ha sido bastante dispar.
Se pueden distinguir tres grandes grupos de bibliotecas en función de la decisión que hayan
tomado respecto al nuevo estándar de catalogación.
1. Por un lado, bibliotecas que han implementado RDA (o han decidido una fecha y han
diseñado un plan de implementación), a pesar de las diferencias existentes con las
reglas que utilizaban anteriormente. En este caso se ha intentado minimizar el conflicto
entre unas reglas y otras, de manera que esas diferencias entorpezcan lo menos
posible la incipiente implementación. Los casos más destacables de esta primera línea
son los de Alemania, Austria, Suiza, Holanda, Suecia y Finlandia.
2. Por otro lado están las bibliotecas para las que han pesado más esas diferencias que
el impulso internacionalista del nuevo código. Es el caso de la Biblioteca Nacional de
Francia, que no se plantea implementar RDA mientras no se acerquen posturas en
aquellas instrucciones en las que la diferencia con las políticas catalográficas
francesas actuales parecen insalvables.
3. El tercer grupo de bibliotecas, el más numeroso de momento, es el de
aquellas bibliotecas que se encuentran a la espera de tomar una decisión. Siguen de
cerca todo lo relacionado con RDA y trabajan en foros internos y externos que estudian
la viabilidad de una posible implementación. En este grupo, con diferente nivel de
implicación y en diferente etapa de estudio, se encuentran países como Dinamarca,
Noruega, Polonia, Croacia o Turquía.
Las grandes bibliotecas europeas trabajan de manera conjunta en el debate sobre las
especificidades de RDA en relación a su posible implementación en bibliotecas europeas en
EURIG, Grupo Europeo de Interés en RDA, del que la BNE es miembro fundador.
Como comentábamos anteriormente, la Biblioteca Nacional de España decidió adoptar el estándar
RDA para la catalogación de sus materiales. Por su parte la Dirección General de Bellas Artes y
Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, a

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través de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, tiene entre sus funciones la

coordinación y promoción de la cooperación bibliotecaria, así como la oferta de servicios técnicos
y asesoramiento en materia bibliotecaria. En virtud de estas funciones considera que la adopción
de RDA por parte de la BNE es un paso fundamental para facilitar la transición a este estándar por
parte del resto de bibliotecas españolas. En este sentido, desde la citada Subdirección se dará
soporte a este proyecto, impulsando la colaboración con el resto de administraciones públicas en
el marco del Consejo de Cooperación Bibliotecaria. El objetivo de esta colaboración será
facilitar la formación para todos los profesionales y el acceso a la documentación necesaria para
converger con la comunidad internacional que ya está catalogando en RDA.
La necesidad de revisión de la gran mayoría de códigos de catalogación, la búsqueda de una
mayor interoperabilidad de los datos y el interés de las instituciones por adaptar la información
bibliográfica a la estructura FRBR son las grandes razones que sustentan la decisión de la
implementación de RDA.
3.5.1. BNE, Reglas de Catalogación y RDA
El desarrollo de Internet y los avances en el campo de la documentación terminaron por dejar las
Reglas de Catalogación españolas (1999) parcialmente obsoletas y la Biblioteca Nacional de
España se planteó la necesidad de actualizarlas. Sin embargo, la inminente aparición de RDA hizo
aconsejable esperar, con el fin de intentar integrarse en unas reglas concebidas en un entorno
internacional. En 2009 se decidió empezar a utilizar la ISBD Consolidada, recién publicada, para
la descripción, continuando el uso de las Reglas de catalogación para el resto de los capítulos.
RDA (Resource Description & Access) supone un considerable cambio en la estructura de las
reglas con respecto a los códigos actuales de catalogación. Son las primeras reglas con
posibilidades reales de universalidad, pensadas para el mundo digital, capaces de trabajar en un
entorno web y en ámbitos más amplios que las propias bibliotecas. Fue así en su concepción,
creación, desarrollo y difusión.
Respecto a la cohabitación entre ISBD y RDA, si bien es posible, supone un serio peligro para la
ISBD, que podrían llegar a ser suplantadas por RDA o simplemente permanecer como norma
internacional en un segundo plano, ratificando las decisiones que vayan tomando los
responsables de RDA. Actualmente, las Reglas de Catalogación españolas están obsoletas –su
última edición data de 1999 – y no se atisba ninguna alternativa clara a RDA que pueda tener
interés. Continuar como hasta ahora, utilizando ISBD Consolidada como estándar para la
descripción y las Reglas de Catalogación para la forma y elección de los puntos de acceso,
hubiera supuesto aislarse de la comunidad internacional y alejarse de aquellas bibliotecas
españolas que ya han decidido la adopción de este estándar. La adopción de RDA supondría una
verdadera oportunidad de una “tabla rasa” en el mundo bibliotecario español respecto a la
catalogación”.
En noviembre de 2016, fue publicado en la web de la Biblioteca Nacional de España y en la del

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte el anuncio de los planes de adopción de esta
institución de RDA como marco de catalogación. A continuación se transcribe el texto del
comunicado:

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La BNE adoptará RDA como estándar de catalogación
04/11/2016
La Biblioteca Nacional de España ha decidido adoptar el estándar RDA: Resource

Description and Access para la catalogación de sus materiales. Según nuestras primeras
estimaciones y el cronograma de implementación elaborado, desde el 1 de enero de 2017
a mediados de 2018 trabajaremos en la elaboración de materiales para la formación y en
la propia formación de nuestro personal y pondremos a disposición de todas aquellas
personas interesadas el material desarrollado para dicha formación en nuestra web.
Finalmente, la Biblioteca Nacional de España comenzará a crear registros
bibliográficos y de autoridad acordes a RDA a partir del 1 de enero de 2019.
Por su parte la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y

Bibliotecas del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, a través de la Subdirección
General de Coordinación Bibliotecaria, tiene entre sus funciones la coordinación y
promoción de la cooperación bibliotecaria, así como la oferta de servicios técnicos y
asesoramiento en materia bibliotecaria. En virtud de estas funciones considera que la
adopción de RDA por parte de la BNE es un paso fundamental para facilitar la transición a
este estándar por parte del resto de bibliotecas españolas. En este sentido, desde la citada
Subdirección se dará soporte a este proyecto, impulsando la colaboración con el resto de
administraciones públicas en el marco del Consejo de Cooperación Bibliotecaria. El
objetivo de esta colaboración será facilitar la formación para todos los profesionales y el
acceso a la documentación necesaria para converger con la comunidad internacional que
ya está catalogando en RDA.
En diciembre de 2014 anunciábamos que la BNE posponía su toma de decisión respecto a

la adopción del estándar de catalogación RDA: Resource Description and Access. Desde
entonces, hemos continuado con el estudio de la norma y con nuestra participación en
foros internacionales relacionados con su desarrollo. Tras el anuncio a finales de 2014, la
BNE puso en marcha un grupo de trabajo dedicado al estudio de RDA, integrado por
profesionales del proceso técnico de todos los materiales que la biblioteca almacena y
procesa, al que fueron invitados profesionales de bibliotecas de comunidades autónomas,
REBIUN y del CSIC, invitación que finalmente fue aceptada por la Red de Bibliotecas del
CSIC y la Biblioteca de Castilla y León. La actividad de este grupo ha permitido dotar a los
trabajos que se vienen realizando en la BNE de una mayor operatividad y transversalidad.
Aquellos estudios y análisis especialmente importantes llevados a cabo por el grupo de
trabajo se han publicado en la página web de la BNE.
Todo este proceso vio finalmente la luz en 2019 con la producción de los primeros registros según
este estándar. Esta decisión supone la culminación, desde que se anunciara en 2014 el inicio de
un proceso de reflexión, de varios años de análisis y debate sobre este asunto. Este proceso
contó con el soporte y la colaboración de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria y

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el Consejo de Cooperación Bibliotecaria para facilitar la formación y la comunicación con la

comunidad profesional.
Así, el 2 de enero de 2019 la BNE emitió el siguiente comunicado:
Primer registro en RDA de la BNE
Según se anunció en 2016, la BNE comienza, en enero de 2019, a producir registros

bibliográficos en RDA. De acuerdo con el cronograma de implementación, este primer año
afectará únicamente a monografías modernas, incorporándose el resto de los diferentes
materiales en años sucesivos. La primera monografía catalogada según este nuevo marco
normativo es la obra infantil ilustrada Grandes mujeres que cambiaron el mundo, de la
escritora e ilustradora británica Kate Pankhurst, de la editorial Anaya, traducido por Adolfo
Muñoz.  
 
El registro ha sido catalogado siguiendo el Perfil de aplicación de RDA para la BNE, que es
el documento director que especifica las políticas de aplicación de la norma. Este perfil
está disponible como documento independiente, y estará también accesible próximamente
en la herramienta RDA Toolkit como un flujo de trabajo.

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BIBLIOGRAFÍA
Biblioteca Nacional de España. Área 0. [En línea] www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/

NoticiasBibliotecarias/Area0.html
Biblioteca Nacional de España. Área 0: Forma del contenido y tipo de medio. Política de uso en la
Biblioteca Nacional de España [En línea].http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Docs/
ISBDArea0.pdf
Biblioteca Nacional de España La BNE adoptará RDA como estándar de catalogación. [En línea]
http://www.bne.es/es/AreaPrensa/noticias2016/1104-BNE-adoptara-RDA-como-estandar-de-
catalogacion.html?pagina=0
FRÍAS, J.A.; RÍOS HILARIO, A.B. Tendencias actuales en la catalogación: hacia la funcionalidad
de los registros bibliográficos.
ORTIZ-REPISO JIMÉNEZ, Virginia. Nuevas perspectivas para la catalogación. Metadatos versus

MARC. Revista española de documentación científica 1999, 22, 2, p. 198-219.
Romeira de Sousa Guerreiro, João Luís. De la ISBD (ER) a la ISBD (Consolidada): análisis de la
normativa para la descripción de los documentos digitales [En línea]

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TEMA 1.10.LA CATALOGACIÓN: PRINCIPIOS Y REGLAS DE

II. PRINCIPIOS Y REGLAS DE CATALOGACIÓN

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▪ Tratamiento administrativo (compuesto por dos tareas o fases: registro y sellado)

Como se aprecia, el tratamiento documental comprende dos fases interrelacionadas de gran

• ANÁLISIS. El documento que entra a formar parte de la colección es analizado por el

o Descripción bibliográfica. Consiste en la descripción del documento,

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documento obliga a ejecutar una serie de operaciones, unas identificativas,

• Análisis de contenido o interno. Persigue la representación conceptual de la

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• Entrada: Selección del documento, adquisición y registro del mismo.

El propósito de la catalogación ha sido históricamente la creación y organización de la información

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3. Ayudar en la elección de un libro a partir de la edición o del tipo de documento.

II. PRINCIPIOS Y REGLAS DE CATALOGACIÓN

1. Las ISBD: Concepto, objetivos y características

La ISBD persigue tres objetivos básicos:

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• Hacer posible el intercambio de registros procedentes de diferentes fuentes, de tal

Estos objetivos se logran gracias a las características de las ISBD:

• La información es estructurada por áreas.

La primera ISBD que se presentó fue la ISBD(M), Descripción Bibliográfica Internacional

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en 1987 adaptándose a la ISBD(G) y posteriormente en 2004.

1.1. Historia de la normalización de registros

Históricamente, ha existido un continuo intento de controlar la producción mundial de

En 1927 nace, en Edimburgo, la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecas e

Si se quería tener un intercambio internacional de información bibliográfica era imprescindible

En 1969, en Copenhague, en el Encuentro Internacional de Expertos en Catalogación, se inició la

1.1.2. Evolución del proceso de normalización de las ISBD

Como consecuencia de esta Conferencia, en 1971 se publica la edición preliminar de las

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o Para publicaciones a nivel de artículo se publicó en 1988 las “Pautas para la

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1.1.3. La ISBD Consolidada

A principios de la década de los noventa, la Sección de Catalogación de la IFLA, en cooperación

Esta edición cubre los siguientes tipos de recursos:

El principal objetivo de la ISBD es proporcionar especificaciones para una catalogación descriptiva

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