AUXILIAR DE BIBLIOTECA

CENTRO DE FORMACIÓN BIBLIOTECARIA

ORDENACIÓN DE FONDOS I
(CDU y Signaturas)
Tutoría Presentación
Presentación realizada por Enrique Navas Benito
Ordenación de Notaciones
de CDU:
“Catálogos Sistemáticos de
Materias/ Catálogos
Topográficos /Documentos
en Estanterías”
 ¿Qué significa
Ordenación de
Notaciones de CDU?
ANTES DE ENTRAR EN MATERIA
CONTEXTUALIZEMOS
!!TENEMOS POCO TIEMPO!!
 LA COLECCIÓN O FONDO DOCUMENTAL

PROCESO PREVIO ANTES DE QUE ANÁLISIS FORMAL Y DE

LOS DOCUMENTOS ESTÉN A CONTENIDO/PREPARACIÓN
DISPOSICIÓN DEL USUARIO FÍSICA DEL DOCUMENTO

COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO

EN EL LUGAR QUE LE
CORRESPONDE Y ELABORACIÓN
DE ÍNDICES: !!ORDENACIÓN…!!
 Cuando en una oposición nos
ponen notaciones de CDU para
ordenar…

¿QUÉ ESTAMOS HACIENDO EN

REALIDAD?
 El Documento se clasifica por
materias: CDU

Las notaciones resultantes de esta

clasificación, cuando son el punto de
acceso al documento, forman el
catálogo sistemático de materias.
Pero… ¿Cómo van ordenados los
asientos en dicho Catálogo?
Ese simulacro es “la ordenación de
notaciones de CDU en Oposiciones”
 Por otro lado, SI LA COLECCIÓN ESTÁ EN
LIBRE ACCESO, la notación de CDU
conformará la SIGNATURA TOPOGRÁFICA
junto con AUT (encabezamiento principal) +
tit y ese compuesto entero (SIGNATURA)
también nos pueden pedir ordenarlo.
ES CASI LO MISMO.
Los ejercicios de CDU no son sino un
simulacro. Cada notación seguida de
AUT + tit equivale a un documento.
SÓLO ESO.
Debemos saber las reglas para poder
ordenar esos documentos en la
biblioteca cuando estén en nuestro
poder…

Y, TAMBIÉN, ES IMPRESCINDIBLE
CONOCER EL ORDEN PARA ELABORAR
EL CATÁLOGO SISTEMÁTICO DE
MATERIAS. AHORA LO EXPLICAREMOS
CON CLARIDAD…
 Objetivos de la Ordenación de CDU en oposiciones
(QUE ES LO QUE A USTEDES LES INTERESA)

Ordenar un catálogo sistemático de materias

Colocar los documentos en las estanterías

Ordenación de un catálogo topográfico

 ¿Y por qué se añaden esas 6 letras
de las que hemos hablado hace
un momento?
Pues la respuesta está dada cuando imaginamos dos
libros con idéntica materia (idéntica notación de CDU).
¿Cómo hacer una signatura diferente para
diferenciarlos? Y es ahí cuando usamos AUT + tit
¿EMPEZAMOS?
 ¿Cómo se ordenan las
notaciones de CDU y por ende
las signaturas topográficas?
 REGLA 1

No necesito que comprendas algunas

cosas. SÓLO QUE APRENDAS A ORDENAR

 REGLA 2

Vamos a aprender a ordenar

metódicamente por fases. Las que vamos
a ver a continuación. Hazlo siempre así
hasta que domines los ejercicios… y
entonces busca tu propia fórmula 
 REGLA 3

Vamos a seguir las fases aunque a veces

no haga falta. Así no nos equivocaremos.
 REGLA 4

Las notaciones que empiezan con

auxiliares comunes independientes van
siempre antes que las que empiezan por
números principales
 REGLA 5

Debemos ver si el grupo de notaciones tiene

alguna que empiece por un
AUXILIAR COMÚN INDEPENDIENTE
(luego puede llevar más cosas detrás o no)
 REGLA 6

Si los tiene, SIEMPRE van antes que las

notaciones que comiencen por un
número principal. SIEMPRE.
Por lo tanto, he aquí la primera subdivisión
del grupo de notaciones
 REGLA 7

Pensemos ahora que había Aux. Com. Ind.

en el grupo. Los hemos subido arriba.
Ya tenemos dos bloques:

1) Aux. Com. Ind

2) Notaciones con números principales
 Algo así…
(098)
(89)
“1984”
=11
___________________________

675.3(98)
11/76
098.21
675.3
675.3=13
 REGLA 8

Ahora ordenaremos cada bloque de

manera independiente

Auxiliares
Números
Comunes
Principales
Independientes
 REGLA 9

Ordenamos el grupo de notaciones que

comienzan por auxiliar común
independiente
Únicamente debemos fijarnos en la tabla
de orden de auxiliares que indica la CDU.
Si hay varios iguales, pues habrá que
meterse dentro del propio auxiliar para
ordenarlos entre sí
 Recordemos el orden de los
Auxiliares Comunes Independientes
1) Lengua =
2) Forma (0…)
3) Lugar (1/9)
4) Raza (=…)
5) Tiempo “”
 REGLA 10

Ahora ordenamos el grupo de notaciones

que comienzan por número principal
 REGLA 11

Ordenaremos siempre de menor a mayor,

de izquierda a derecha y dígito a dígito
 REGLA 12

El punto que separa dígitos también

separa bloques de ordenación
 REGLA 13

Los signos y Auxiliares que acompañan al

número principal SÓLO TOMAN VALOR DE
ORDENACIÓN (ES DECIR, SÓLO LOS
TENDREMOS EN CUENTA) SI EL NÚMERO
PRINCIPAL AL QUE ACOMPAÑAN ES
EXACTO
 REGLA 14

Ahora ordenamos el grupo de notaciones

que comienzan por número principal
según su primer dígito, de menor a
mayor, y hacemos grupos. Los unos con los
unos, etc.
Por ejemplo este grupo de
notaciones:
23.98
65
12.3
14(98)
34=02
78
63(09)
 Quedaría así por el momento…
12.3
14(98)
23.98
34=02
63(09)
65
78
Cada notación agrupada de menor a mayor
y unidas según su primer dígito
 REGLA 15

Los corchetes, si aparecieran, no tienen

valor de ordenación, los omitimos

31+[45:56]
 REGLA 16

Una vez que estemos dentro de un grupo,

hay que seguir “entrando” dentro de la
notación de izquierda a derecha hasta que
encontremos algún elemento que nos
permita diferenciar y ordenar las
notaciones
 REGLA 17

La barra de extensión / que es un signo

para abarcar notaciones o fechas, tiene
una peculiaridad en la ordenación de
notaciones
 REGLA 18

Si el número o fecha que antecede a la

barra en dos o más notaciones es
EXACTAMENTE IGUAL, SE ORDENA
PRIMERO EL QUE MAYOR AMPLITUD
TENGA Y NO DE MENOR A MAYOR
EJEMPLO REGLA 18

31.4/35
31.4/33.2
31.4/31.9
 REGLA 19

Podemos encontrarnos en los auxiliares de

tiempo (comillas) 4 cifras, 3, 2 o 1.
 REGLA 19

Podemos encontrarnos en los auxiliares de

tiempo (comillas) 4 cifras, 3, 2 o 1.
4 CIFRAS ES UN AÑO

“1987”
 3 CIFRAS ES UNA DÉCADA

“198”es en realidad “1980/1989”

 2 CIFRAS ES UN SIGLO

“19”es en realidad “1900/1999”

 1 CIFRA ES UN MILENIO

“1”es en realidad “0001/0999”

¿Y QUÉ CIFRA COGEMOS PARA ORDENAR
CUANDO PASE ESTO?

Pues según convenga o se necesite, la

primera o la última del periodo que se
abarca
 REGLA 20

Veamos los puntos suspensivos en las

notaciones o en los Auxiliares comunes
independientes de tiempo que llevan
extensión consecutiva
Podemos encontrarnos en una extensión
consecutiva (notaciones o fechas) esto:
“1987/…”
12/…

“…/1987”
…/12
¿Qué haremos? ¿Cómo se ordena esto
con respecto a otras notaciones en un
ejercicio?
 Pues bien, los puntos suspensivos tras la
barra siempre son los ´últimos en ordenar
y, antes de la barra, los primeros.
Veamos un ejemplo.
 1987
…/2015
1997/…
1997/2000
1997/2000
1997/1999
1997/1999
1997/1998
1997/1998
1998
Continuará…