Manual Usuario

MANUAL PARA REGISTRO DE USUARIO NUEVO Y
SOLICITUD DE APOSTILLA ELECTRÓNICA
Para acceder al sistema de Apostila Electrónica, ingresa en tu navegador la siguiente dirección:
https://apostilla.minex.gob.gt
Para efectuar solicitudes de apostilla electrónica, es necesario realizar el registro de tus datos en el sistema
como sigue:
1. Haz click en “Crear una cuenta”
2. Ingresa tu número de Documento de Identificación Personal -DPI- o tu número de pasaporte y haz

click en “Continuar”.
Para soporte del sistema comuníquese a la siguiente dirección de correo electrónico soporte_eapp@minex.gob.gt
Copyright © 2021 Ministerio de Relaciones Exteriores - All Rights Reserved
3. Ingresa los datos solicitados en el formulario, los marcados con asterisco * en color rojo son requeridos,
como medida de seguridad debe completar el reCaptcha y por último haz click en “Registrar Cuenta”
El sistema enviará a tu cuenta de correo electrónico un número de PIN de 5 dígitos que servirá para
completar el registro.
4. Si todos los datos son válidos, el sistema mostrará el mensaje que la cuenta fue creada con éxito,
selecciona la opción de “Iniciar Sesión” y revisa en tu cuenta de correo electrónico que recibiste el
número de pin, éste servirá para completar tu registro.
5. Te mostrará la pantalla de ingreso al sistema, utiliza los datos proporcionados previamente y haz
click en “Iniciar Sesión”.
6. Para finalizar el registro, debes ingresar el número de PIN enviado a tu correo electrónico, se debe
completar el reCaptcha y luego haz click en “Validar”.
Ingresa el número de
PIN que se envió a tu
correo electrónico
SOLICITUD DE APOSTILLA ELECTRÓNICA
7. Para crear una nueva solicitud de apostilla electrónica haz click en “Nueva Solicitud”. Para realizar esta
acción debes ingresar al sistema con tu usuario y contraseña.
8. Muestra la siguiente pantalla, haz click en el botón de “Crear Solicitud”.
9. Muestra la siguiente pantalla y despliega un mensaje para continuar, haz click en SI para continuar
10. En este formulario ingresa los datos relacionados al documento que deseas apostillar, los datos marcados
con asterisco * en color rojo son requeridos.
11. Escanee el documento que desea apostillar, verifique que sea legible y que el peso no supere los 8
Megabytes, guárdelo en formato PDF.
Para enviar el documento que deseas apostillar debes hacer click en “Cargar Documento”, localiza el
documento en tu computadora y verifica que esté en formato PDF, se mostrará como imagen en la parte
derecha de la pantalla.
Ahora haz click en Agregar Documento para cargarlo al sistema y lo agregue al listado en la parte inferior
de la pantalla.
Nota: En una solicitud puedes agregar varios documentos, sin embargo se emitirá una apostilla por
documento cargado.
12. El sistema te mostrará el listado de todos los documentos que agregues, con el botón de “Acciones”
podrás ver un documento o eliminarlo de tu solicitud previo a enviar la solicitud.
13. Al finalizar de agregar documentos haz click en “Enviar Solicitud”.
14. Mostrará la siguiente pantalla, haz click en SI para continuar con la solicitud.
15. Podrás ingresar al sistema para verificar el estado de la solicitud enviada al momento que se desees.
16. Para salir del sistema haz click en la parte superior derecha en donde aparece el nombre y luego click en
Salir.
17. Si tu solicitud fue Aprobada recibirás un mensaje a tu correo electrónico indicando que se necesita
realizar el pago y registrarlo en la sección de documentos aprobados en el sistema.
Para realizar el pago del impuesto del timbre fiscal, ingresa a

https://declaraguate.sat.gob.gt/declaraguate-web/ y localiza “Impuesto del Timbre” Formulario SAT-
7130.
Llena los datos del contribuyente solicitados, selecciona tarifas específicas y te permitirá seleccionar la opción
“Auténticas de firmas en el país”
Valida el formulario, imprímelo y realiza el pago correspondiente el los bancos afiliados a la Superintendencia
de Administración Tributaria -SAT-.
Ahora, ingresa al sistema en https://apostilla.minex.gob.gt con tu usuario y contraseña, luego selecciona la

opción “Aprobadas”.
Haz click en “Ingresa Boleta de Pago”
Procede a ingresar los datos solicitados en el formulario los cuales pertenecen a la persona que realizó el pago
del impuesto del timbre fiscal.
En la boleta de pago del Impuesto del Timbre Fiscal muestra el CUI de la persona, el número de
formulario.
Este es el número
de boleta a utilizar
Aquí se encuentran los
datos del
Contribuyente a utilizar
en el sistema
Luego de registrar el pago debes esperar un mensaje a tu correo electrónico y recibirás la apostilla
electrónica firmada digitalmente.
18. En la página principal https://apostilla.minex.gob.gt puedes consultar una Apostilla emitida, debes
ingresar el código de apostilla y el código de verificación y haz click en “Consultar”

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8. Muestra la siguiente pantalla, haz click en el botón de “Crear Solicitud”.

13. Al finalizar de agregar documentos haz click en “Enviar Solicitud”.

Para realizar el pago del impuesto del timbre fiscal, ingresa a

Ahora, ingresa al sistema en https://apostilla.minex.gob.gt con tu usuario y contraseña, luego selecciona la

Haz click en “Ingresa Boleta de Pago”

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