TEMA Nº 5 (Continuación)

INVENTARIOS
SISTEMA PERPETUO
Existen dos sistemas para el control y registro de los inventarios y del costo de ventas, estos
sistemas se denominan: sistema periódico y sistema perpetuo de control continuo o
permanente.
Si se utiliza el sistema perpetuo, la adquisición de de mercaderías es registrada en la cuenta
de: "Inventarios" aumentándolo, y la venta de mercaderías produce una disminución de
existencias que debe ser registrada en la cuenta de: "Inventario" disminuyéndolo
En el sistema de control perpetuo, no se utilizan las cuentas de: compras, fletes sobre
compras, devoluciones en compras, ni descuentos en compras. Tolas las transacciones que
requieren el uso de estas cuentas son registradas afectando a la cuenta "Inventarios".
Cuando se produce una operación por venta de mercaderías, esta transacción se registra
considerando dos precios:

 Precio de costo: Que representa el valor cancelado por la compra de

mercaderías y que debe incluir el costo de los fletes pero no el impuesto al valor
agregado I.V.A. Se carga Costo de Ventas y se abona Inventarios.

 Precio de venta: Una entidad comercial fija el precio de venta por encima del de
costo. Por tanto, éste será superior al precio de costo. Se carga Caja, cuentas
por cobrar o documentos por cobrar y se abona ventas, débito fiscal IVA
(Genera impuesto transacciones)

En la aplicación de este sistema no es necesario efectuar el conteo de las unidades físicas, al

finalizar la gestión económica. Cada registro efectuado por ventas, también se contabilizó el
Costo de ventas, lo que permite elaborar el estado de resultados y en general todos los
estados financieros. Sin embargo, se realiza en conteo físico del inventario (en cualquier
fecha) con el fin de comprobar la exactitud de la cuenta de "Inventarios" con la existencia
real en almacenes.
El control en la aplicación del sistema de inventarios perpetuo se puede efectuar manual o
electrónicamente. En el sistema manual se requerirá que se utilicen tarjetas de registro (o
Kárdex), una por cada artículo o producto. Si una empresa tiene en existencia 200 artículos
diferentes, tendrá que utilizar 200 tarjetas de control o kárdex
Se tienen dos clases de tarjetas de control o kárdex, y son las siguientes:
 Tarjeta de control o kárdex físico: Este control se tiene en almacenes y sólo controla
la existencia en unidades.
  Tarjeta de control o kárdex físico - valorado: Este control esta en contabilidad
porque no solo controla las unidades en existencia, sino también se realiza la
valoración aplicando el método que la empresa haya elegido.

MÉTODOS DE VALUACIÓN APLICADOS EN EL SISTEMA PERPETUO

Para la valuación de las mercaderías vendidas y que se pueden aplicar en el sistema
perpetuo son los siguientes: (Son lo que se estudiaran en el presente curso)
 Método: costo promedio.

 Método: primeros en entrar, primeros en salir.

 Método: últimos en entrar, primeros en salir.

 Método: precio fijo o estándar.

 MÉTODO: COSTO PROMEDIO.

Denominado también promedio móvil o movible. Cuando se aplica este método, se debe
calcular el costo unitario, antes de registrar una venta. El precio o costo unitario se
determina dividiendo el costo total entre el número de unidades en existencia.

EJERCICIO DE APLICACIÓN:
A continuación se tienen los datos cronológicos de las operaciones de compras y ventas del
producto "XYZ ", en la empresa Los Olivos S. R. L. (Los precios unitarios son sin IVA)

Inventario inicial 160 unidades a Bs 70.- cada unidad

1º Compra 40 unidades a Bs 80.- cada unidad
1º Venta 40 unidades
2º Compra 80 unidades a Bs 90.- cada unidad
2º Venta 80 unidades
3º Venta 60 unidades
3º Compra 200 unidades a Bs 96.- cada unidad
4º Venta 160 unidades
4º Compra 100 unidades a Bs 100.- cada unidad
5º Venta 70 unidades
NOTA: En el ejercicio planteado se observa que no existen los precios de venta. Para el
registro en la tarjeta de control o kárdex, sólo se precisa el precio de costo (el precio de
compra)
 TARJETA DE CONTROL FÍSICO - VALORADO

Artículo…………XYZ…………... Unidad……Pieza…………………
Ubicación………Bodega Nº 2…… Código…10 - 2457……………………
Nº Máximo……400 piezas…… Nº Mínimo…………100 piezas………..

CONTROL DE UNIDADES COSTO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE
ENTRADA SALIDA SALDO UNITARIO INGRESOS SALIDAS SALDOS
Ene. 1 Inventario inicial 160 70 11.200
XX 1º Compra 40 200 80 3.200 14.400
XX 1º Venta 40 160 72 2.880 11.520
XX 2º Compra 80 240 90 7.200 18.720
XX 2º Venta 80 160 78 6.240 12.480
XX 3º Venta 60 100 78 4.680 7.800
XX 3º Compra 200 300 96 19.200 27.000
XX 4º Venta 160 140 90 14.400 12.600
XX 4º Compra 100 240 100 10.000 22.600
XX 5º Venta 70 170 94,17 6.592 16.008

CÁLCULOS AUXILIARES:
1º COMPRA: 40 unidades, cada una a Bs 80.- = Bs 3.200.-
Todas las compras se calcularan de esta forma
1º VENTA: Primero se calcula el costo promedio por cada unidad de la forma siguiente:
Bs 14.400.- / 200 unidades = Bs 72.- cada unidad
Bs 72.- por cada unidad x 40 unidades vendidas = Bs 2.880.-

2º VENTA: Cálculo del costo promedio móvil o movible por cada unidad:
Bs 18.720.- / 240 unidades = Bs 78.- cada unidad
Bs 78.- por cada unidad x 80 unidades vendidas = Bs 6.240.-

3º VENTA: Se aclara que como no existió una compra después de la 2º venta, el costo
promedio móvil o movible no cambió. Por tanto, el precio de costo para esta
transacción seguirá en Bs 78.- por cada unidad.
Bs 78.- por cada unidad x 60 unidades vendidas = Bs 4.680.-

4º VENTA: Antes de esta venta hubo una compra, el costo promedio ya ha cambiado y será
el siguiente:
 Bs 27.000.- / entre 300 unidades = Bs 90.- cada unidad
Bs 90.- por cada unidad x 160 unidades vendidas = Bs 14.400.-

 MÉTODO: PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR. P. E. P. S.

EJERCICIO DE APLICACIÓN:
Con los datos utilizados en el ejercicio anterior, ahora se utilizará el método P. E. P. S. para la
valoración de la unidades.

TARJETA DE CONTROL FÍSICO - VALORADO

Artículo…………XYZ………………..... Unidad………Pieza……………………...
Ubicación……Bodega Nº 1………. Código…………10 - 2457………….....
Nº Máximo……400 piezas………… Nº Mínimo………100 piezas…………

CONTROL DE UNIDADES COSTO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE
ENTRADA SALIDA SALDO UNITARIO INGRESOS SALIDAS SALDOS
Ene. 1 Inventario inicial 160 70 11.200
XX 1º Compra 40 200 80 3.200 14.400
XX 1º Venta 40 160 70 2.800 11.600
XX 2º Compra 80 240 90 7.200 18.800
XX 2º Venta 80 160 70 5.600 13.200
XX 3º Venta 60 100 70 - 80 4.400 8.800
XX 3º Compra 200 300 96 19.200 28.000
XX 4º Venta 160 140 80 - 90 -96 14.560 13.440
XX 4º Compra 100 240 100 10.000 23.440
XX 5º Venta 70 170 96 6.720 16.720

CÁLCULOS AUXILIARES:
EXISTENCIAS: El inventario inicial y la 1º compra
Inventario inicial 160 u. a Bs 70.- c/u. Estas unidades serán las que primero saldrán
1º Compra 40 u. a Bs 80.- c/u

1º VENTA:
VALORACIÓN : 40 unidades vendidas a Bs 70 cada una = Bs 2.800.-
EXISTENCIAS: Después de la 1º venta y añadiendo la 2º compra
Del inventario inicial 120 u. a Bs 70.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán
1º Compra: 40 u. a Bs 80.- c/u.
2º Compra: 80 u. a Bs 90.- c/u.
2º VENTA:
VALORACIÓN : 80 unidades vendidas a Bs 70.- cada una = Bs 5.600.-
EXISTENCIAS: Después de la 2º venta
Del inventario inicial 40 u. a Bs 70.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán
1º Compra: 40 u. a Bs 80.- c/u.
2º Compra: 80 u. a Bs 90.- c/u.

3º VENTA:
VALORACIÓN: 40 unidades vendidas a Bs 70.- cada una = Bs 2.800.-
20 unidades vendidas a Bs 80.- cada una = Bs 1.600.-
TOTAL 60 unidades vendidas Bs 4.400.-
EXISTENCIAS: Después de la 3º venta y añadiendo la 3º compra
1º Compra: 20 u. a Bs 80.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán
2º Compra: 80 u. a Bs 90.- c/u.
3º Compra: 200 u. a Bs 96.- c/u.

4º VENTA:
VALORACIÓN: 20 unidades vendidas a Bs 80.- cada una = Bs 1.600.-
80 unidades vendidas a Bs 90.- cada una = Bs 7.200.-
60 unidades vendidas a Bs 96.- cada una = Bs 5.760.-
TOTAL 160 unidades vendidas Bs 14.560.-
EXISTENCIAS: Después de la 4º venta y añadiendo la 4º compra
3º Compra: 140 u. a Bs 96.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán
4º Compra: 100 u. a Bs 100.- c/u.

5º VENTA:
VALORACIÓN: 70 unidades vendidas a Bs 96.- cada una = Bs 6.720.-
EXISTENCIAS: Después de la 5º venta.
3º Compra: 70 u. a Bs 96.- c/u.
4º Compra: 100 u. a Bs 100.- c/u.
COMPROBACIÓN:
70 u. x Bs 96.- = Bs 6.720.-
100 u. x Bs 100.- = Bs 10.000.-
TOTAL 170 u. Bs 16.720.- OJO Vea Kárdex

 MÉTODO: ÚLTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR. U. E. P. S.

NOTA: Se utilizan los datos del primer y segundo métodos.

TARJETA DE CONTROL FÍSICO - VALORADO

Artículo…………XYZ……….......…… Unidad………Pieza………………............
Ubicación……Bodega Nº 1…...… Código……10 - 2457………................
Nº Máximo……400 piezas……..… Nº Mínimo……100 piezas……….......

CONTROL DE UNIDADES COSTO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE
ENTRADA SALIDA SALDO UNITARIO INGRESOS SALIDAS SALDOS
Ene. 1 Inventario inicial 160 70 11.200
XX 1º Compra 40 200 80 3.200 14.400
XX 1º Venta 40 160 80 3.200 11.200
XX 2º Compra 80 240 90 7.200 18.400
XX 2º Venta 80 160 90 7.200 11.200
XX 3º Venta 60 100 70 4.200 7.000
XX 3º Compra 200 300 96 19.200 26.200
XX 4º Venta 160 140 96 15.360 10.840
XX 4º Compra 100 240 100 10.000 20.840
XX 5º Venta 70 170 100 7.000 13.840

CÁLCULOS AUXILIARES:
EXISTENCIAS: El inventario inicial y la 1º compra
Inventario inicial 160 u. a Bs 70.- c/u.
1º Compra 40 u. a Bs 80.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán

1º VENTA:
VALORACIÓN : 40 unidades vendidas a Bs 80.- cada una = Bs 3.200.-
EXISTENCIAS: Después de la 1º venta y añadiendo la 2º compra
Del inventario inicial 160 u. a Bs 70.- c/u.
2º Compra: 80 u. a Bs 90.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán
NOTA: Se puede notar que no quedan unidades de la 1º compra, sólo el inventario inicial y la
2º compra

2º VENTA:
VALORACIÓN : 80 unidades vendidas a Bs 90.- cada una = Bs 7.200.-
EXISTENCIAS: Después de la 2º venta
Del inventario inicial 160 u. a Bs 70.- c/u.

3º VENTA:
VALORACIÓN : 60 unidades vendidas a Bs 70.- cada una = Bs 4.200.-
EXISTENCIAS: Después de la 3º venta y añadiendo la 3º compra
Del inventario inicial 100 u. a Bs 70.- c/u.
3º Compra: 200u. a Bs 96.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán

4º VENTA:
VALORACIÓN: 160 unidades vendidas a Bs 96.- cada una = Bs 15.360.-
EXISTENCIAS: Después de la 4º venta y añadiendo la 4º compra
Del inventario inicial: 100 u. a Bs 70.- c/u.
3º Compra: 40 u. a Bs 96.- c/u.
4º Compra: 100 u. a Bs 100.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán

5º VENTA:
VALORACIÓN: 70 unidades vendidas a Bs 100.- cada una = Bs 7.000.-
EXISTENCIAS: Después de la 5º venta.
Del inventario inicial: 100 u. a Bs 70.- c/u.
3º Compra: 40 u. a Bs 96.- c/u.
4º Compra: 30 u. a Bs 100.- c/u. Estas unidades son las que primero saldrán

COMPROBACIÓN
100 u. x Bs 70.- = Bs 7.000.-
40 u. x Bs 96.- = Bs 3.840.-
 30 u. x Bs 100.- = Bs 3.000.-
TOTAL 170 u. Bs 13.840.- Vea Kárdex

 MÉTODO: PRECIO FIJO O ESTÁNDAR.

Este método es aplicable cuando los precios de costo tienen una variación muy poco
significativa. Se debe establecer un precio de costo que se aproxime al que normalmente se
cancela cuando se adquieren las unidades. Este precio será el que se utilice para la valuación
de las unidades vendidas.
Al final de la gestión económica se tendrá que efectuar un ajuste de las existencias
"Inventarios" y del "Costo de ventas" con la información de la tarjeta de control o kárdex
EJERCICIO DE APLICACIÓN
A continuación se tienen los datos cronológicos de las operaciones de compras y ventas del
artículo "BBB ", en la empresa Cantares S. C. (Los precios unitarios son netos)
La empresa aplica sistema perpetuo en el control de inventarios y del costo de ventas y el
método de precio fijo o estándar para valuar las salidas de los artículos (Ventas)
El precio fijo o estándar para el artículo "BBB" está establecido en Bs 50.- por cada unidad
(Precio unitario para todas las ventas)

Inventario inicial 155 unidades a Bs 50.- cada unidad

1º Compra 90 unidades a Bs 51.- cada unidad
1º Venta 100 unidades
2º Compra 280 unidades a Bs 49- cada unidad
2º Venta 130 unidades
3º Compra 50 unidades a Bs 52.- cada una
3º Venta 70 unidades
4º Venta 60 unidades
4º Compra 120 unidades a Bs 50,50.- cada unidad
5º Venta 90 unidades
 TARJETA DE CONTROL FÍSICO - VALORADO

Artículo…… BBB………………...... Unidad……………Pieza………...........

Ubicación………Almacén Central...… Precio fijo……Bs 50.-…..……………
Nº Máximo………500 unidades…… Nº Mínimo…………100 unidades……

CONTROL DE UNIDADES COSTO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE
ENTRADA SALIDA SALDO UNITARIO INGRESOS SALIDAS SALDOS
Ene. 1 Inventario inicial 155 50 7.750
XX 1º Compra 90 245 51 4.590 12.340
XX 1º Venta 100 145 50 5.000 7.340
XX 2º Compra 280 425 49 13.720 21.060
XX 2º Venta 130 295 50 6.500 14.560
XX 3º Compra 50 345 52 2.600 17.160
XX 3º Venta 70 275 50 3.500 13.660
XX 4º Venta 60 215 50 3.000 10.660
XX 4º Compra 120 335 50,5 6.060 16.720
XX 5º Venta 90 245 50 4.500 12.220
Dic. 31 Por ajuste 30 12.250

El ajuste que se debe registrarse al finalizar la gestión económica será con base en el
siguiente:
245 unidades en existencia x Bs 50.- precio fijo = Bs 12.250.-
Importe según tarjeta de control o kárdex = Bs 12.220.-
DIFERENCIA Bs 30.-
Dic. 31 ______________x______________
Inventarios 30.-
a: Costo de ventas 30.-
Asiento para ajustar las existencia de la 245 unidades
al precio fijo o estándar de Bs 50.- por cada unidad

La siguiente gestión económica el artículo "BBB" tendrá en existencia 245 unidades cada una
a Bs 50.-, total Bs 12.250.-