COPIA NO CONTROLADA

PROTOCOLO DE ACTUACION EEP/COVID19/001

INGRESO DE PERSONAL A LAS INTALACIONES

ACTUALIZACIÓN: Javier Alamo Fecha actualización: 28/04/2021 Versión: 07 FASE: 071

OBJETIVO Definir las acciones para identificar posibles casos de riesgo y tomar las acciones de prevención antes de ingresar a las
instalaciones de EEP.

ALCANCE Este documento aplica para todos los trabajadores, visitas y contratistas de ENGIE Energía Perú.

DOCUMENTOS DE - Plan de Contingencia y Respuesta a Emergencias de EEP

REFERENCIA
- Manual de Gestión de Crisis EEP
- Disaster Recovery Plan – Soluciones Digitales, Versión 1.2 de EEP (01/07/18)
- Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID-19

VISITAS: EN LA ETAPA DE AISLAMIENTO SOCIAL ESTA PROHIBIDO LAS VISITAS A LAS SEDES
Antes de la visita:
 Las visitas están restringidas, solo las autorizadas por Gerente de Área, Gerente de Planta y/o Vicepresidentes.
 El área de SSO difundirá la Ficha Sintomatológica COVID19 al personal de EEP encargado de la visita de lunes a
viernes.
 En caso se autorice una visita, un día anterior al ingreso esta debe de llenar la Ficha Sintomatológica COVID19 de
Lunes a Viernes hasta las 4 pm, no se recibirán visitas los fines de semana. En esta ficha se constatará: síntomas,
viajes, contactos de importancia y presencia de factores de riesgo para Covid-19.
 El personal de EEP encargado de la visita, deberá informar telefónicamente y por correo a los visitantes, sobre la
ficha de sintomatología que deberá completar para su ingreso a la sede.
 El médico ocupacional de EEP brindará conformidad a las fichas que hayan sido enviadas para su revisión. Posterior
a ello informará a vigilancia el listado de personas autorizadas para ingresar a las instalaciones de la sede. Solo se
permitirá el ingreso de las personas en el listado.
El día de la visita, en la recepción:
 Vigilancia permitirá el ingreso de las personas que cuenten con conformidad emitida por el área de SSO.
 Al ingreso se realizará toma de temperatura, consultará síntomas y se aplicará protocolo de desinfección e higiene a
cargo de personal de vigilancia. De presentar temperatura superior a 35.5 o síntomas, no se permitirá el ingreso a la
sede.
 Se revisará que el personal ingresante porte doble mascarilla quirúrgica.
 Una vez dentro de las instalaciones, la visita deberá cumplir con todos los lineamientos de prevención para covid-19.
 A la salida de las instalaciones se realizará un nuevo control de temperatura.
CONTRATISTAS Antes del ingreso a las instalaciones de EEP:
 Logística de EEP, en coordinación con el área Usuaria de ser necesario, enviará a todos los contratistas un
comunicado con las medidas preventivas y los controles implementados que podrán variar en el tiempo. Dentro de la
documentación a enviar se considerará la Ficha Sintomatológica COVID19.
Contratistas no recurrentes:
 Un día anterior al ingreso hasta las 4 pm, el personal deberá de enviar la Ficha Sintomatológica COVID19
debidamente resuelta al médico ocupacional. En los casos que presente síntomas, en los últimos 14 días hayan
estado expuestos o en contacto con personas confirmadas positivas con COVID19, o han regresado de viaje y/o
tenga un familiar que retornó de viaje de zonas críticas, no ingresarán a las instalaciones.
 Antes de su ingreso deberán realizar la prueba de antígeno de descarte de COVID-19.
 En el estado de emergencia nacional, Engie autorizará el ingreso de contratistas, solo aquellos aprobados en las
fases de reactivación económica.
Contratistas recurrentes y de mantenimientos mayores:
 Todas las empresas contratistas, deberán enviar todos los jueves de la semana anterior (hasta antes de las 16:00
hr), la base de fichas sintomatológicas (Excel firmado por su médico ocupacional) del personal que ingresará la
próxima semana, la cual debe contener la información de síntomas de los días anteriores.
 El contratista, tendrá la responsabilidad de que su personal complete su Ficha Sintomatológica todos los días, a
partir de estos datos deberán completar su Declaración Jurada diaria.

 Antes de su ingreso deberán realizar la prueba de antígeno o molecular de descarte de COVID-19.

 Para el ingreso diario, las Empresa Contratistas que tienen medico ocupacional o prevencionista de riesgo o
supervisor de seguridad, enviaran una declaración jurada (Anexo2) diaria con el nombre de las personas que

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Según EEP_BCP-Plan de Acción Ante Pandemias_V01
Autor Revisión 1 Revisión 2 Aprobación
Renzo Oria, Rodolfo Pérez,
Javier Álamo Julio Inicio
Wilson Torres 1/7
Felisa Ros

28/04/2021 Gerente SSO Jefe Servicios Generales Gerentes de Planta VP Operaciones

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INGRESO DE PERSONAL A LAS INTALACIONES

estarían aptas de ingresar a la planta, este envío será antes de las 12:00 del día hábil anterior, y será dirigido a
Vigilancia y Administrador del Servicio Engie, con copia a Nova Vida y a Clínica del Trabajador. No será necesario el
envío diario de la base de fichas sintomatológicas (Excel).
 Así mismo durante el Mantenimiento Mayor se deberá continuar con la vigilancia médica ocupacional de los
contratistas a cargo de un personal de salud de cada empresa de manera diaria.
 En vigilancia se medirá la temperatura y consultará por síntomas, en caso se evidencie un personal con alza térmica
(mayor a 37.5°) o que presente síntomas, no se autorizará el ingreso a la sede y se comunicará al médico
ocupacional de Engie.
 En caso de encontrar algún caso sospechoso o con sintomatología respiratoria deberán informar al área de SSO y
médico ocupacional de Engie, asimismo realizar el retiro del personal de la sede.
 Se tendrá el apoyo de Nova Vida para revisión de la información de contratistas.
 No se permitirá el ingreso al personal que no figure en la declaración jurada diaria.
 Todo personal que no se encuentre en la programación semanal se tendrá que coordinar su ingreso con el medico
ocupacional de ENGIE.
 En el estado de emergencia nacional, Engie autorizará el ingreso de contratistas, solo aquellos aprobados en las
fases de reactivación económica.
EMPLEADOS  Todo personal que ingrese a las instalaciones de EEP deberá llenar la Ficha Sintomatológica COVID-19 un día antes
de su ingreso de lunes a viernes hasta las 04:00 pm para personas administrativo, mantenimiento y turno A 12, y
hasta las 08:30 am para personal con turno B12. No se considerarán aquellas fichas ingresadas pasado el horario. La
Ficha Sintomatológica deberá registrarse en el siguiente link Click Aquí
 En el caso de los ingresos de sábados, domingos y lunes, el jefe directo deberá enviar un correo al médico
ocupacional y a vigilancia indicando las personas que ingresarán el sábado, el domingo y el lunes. Cada uno del
personal deberá completar su Ficha Sintomatológica diaria, si durante estos días hay cambios de salud o contactos
con personal enfermo por COVID, deben reportarlo inmediatamente por teléfono al médico ocupacional, en base a
esta información el médico ocupacional le comunicará al jefe para retirarlo del listado de ingreso y comunicar a
vigilancia.
 El personal que presente su ficha pasado este horario, no será revisado y por lo tanto NO SE AUTORIZARA SU
INGRESO. El único autorizado a dar acceso en esta condición será el Gerente de Planta o Área, en coordinación con
el Gerente de SSO.
 En caso de cambio de personal por restricción médica, ficha rechazada, etc., el trabajador que sea designado a
reemplazar al anterior deberá comunicarse con la Dra (de preferencia, teléfono, WhatsApp para que ella lo entreviste
y le dé el pase de ingreso, previamente deberá completar la Ficha Sintomatológica y que no presenten síntomas o
contacto con personas con COVID-19.
 En el caso de Yuncan y Quitaracsa se realizará 48 horas antes de realizar el cambio de turno, antes de las 04:00 pm,
la información la deben de enviar en días de semana, no se revisará información el fin de semana. Asimismo,
diariamente deberán realizar el control de síntomas con el médico de Nova Vida.
 Antes de su retorno y mensualmente, deberán realizar la prueba antígeno o molecular de descarte de COVID-19.
Para el caso de Yuncan y Quitaracsa, se realizará en cada cambio de turno, al ingreso al mismo.
 En caso de reportar sintomatología o algún contacto/exposición en la Ficha, el trabajador no deberá ir a trabajar, es
responsable de dar aviso de manera inmediata al médico ocupacional a cargo de su sede de preferencia vía
telefónica. Ello con la finalidad de acortar tiempos y brindar asesoraría de manera inmediata. Tampoco deberá
abordar el transporte de personal a la sede.
 De acuerdo a lo reportado en la ficha el médico ocupacional podrá indicar: aislamiento domiciliario, comunicación con
médico de EPS, comunicación con 113 – 107 y/o solicitud de prueba descarte. En caso el médico ocupacional
considere conveniente determinará si el trabajador debe de ingresar a un seguimiento médico remoto de carácter
estricto
 Adicionalmente, se ha identificarán a los trabajadores que presenten factores de riesgo para Covid-19 los cuales no
podrán ingresar a las sedes de la empresa, mientras dure el estado de emergencia sanitaria realizando trabajo
remoto.
 Previo al inicio de las labores, vigilancia realizara en forma diaria una toma de temperatura y control de síntomas. En
caso el personal se identifique con alza térmica (mayor a 37.5°C) o síntomas, no ingresará a la sede. A la salida de la
sede se deberá tomar temperatura, en el caso esta persona tenga alza térmica deberá de informarle a nuestro
médico ocupacional.
 En el estado de emergencia nacional, Engie autorizará el ingreso de su personal, solo aquellos establecidos en las
fases de reactivación económica, las personas serán autorizadas por los Vicepresidentes de cada División o Gerente
de Planta.
MEDIDAS DE CONTROL  Control diario de síntomas antes del ingreso a la sede, mediante la aplicación de la Ficha Sintomatológica COVID19
DE INGRESO por persona, para ello se deberá:
o Para el personal propio cada jefe debe hablar con su personal para que tome conciencia y reporte. El médico
ocupacional apoyará en este control diario tomando contacto con cada persona, para ello los jefes deberá enviar
el rol de turnos y teléfonos de cada persona.
o El médico o paramédico de Nova Vida apoyará en este control al ingreso a la sede.
o EL PERSONAL CON SINTOMAS NO DEBERA INGRESAR A LA SEDE.
 Control de temperatura y síntomas al ingreso a la sede, a cargo de vigilancia, si presenta temperatura mayor a
>37.5°C o presenta síntomas, NO DEBERA INGRESAR A LA SEDE.
Autor Revisión 1 Revisión 2 Aprobación
Renzo Oria, Rodolfo Pérez,
Javier Álamo Julio Inicio
Wilson Torres 2/7
Felisa Ros

28/04/2021 Gerente SSO Jefe Servicios Generales Gerentes de Planta VP Operaciones

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 Control de temperatura a la salida de la sede, a cargo de vigilancia, si presentan temperatura mayor a >37.5°C,
deberá reportarse al médico ocupacional.
ANEXOS  Ficha Sintomatológica
 Declaración jurada

Autor Revisión 1 Revisión 2 Aprobación

Renzo Oria, Rodolfo Pérez,
Javier Álamo Julio Inicio
Wilson Torres 3/7
Felisa Ros

28/04/2021 Gerente SSO Jefe Servicios Generales Gerentes de Planta VP Operaciones

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ANEXO 1
FICHA DE SINTOMATOLOGIA Y EXPOSICION A COVID-19 ENGIE

EMPRESA: ENGIE ENERGÍA PERÚ S.A. RUC: 20333363900

SEDE A LA QUE INGRESA:
NOMBRE DEL TRABAJADOR:
PUESTO DE TRABAJO: FECHA INGRESO: / /
DNI: FECHA DE NACIMIENTO: / / EDAD:
DIRECCIÓN: CELULAR:

PARTE 1: SINTOMATOLOGÍA
AGRADECERÍAMOS RESPONDA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
1. Marcar con una X si en los últimos 14 días calendario ha tenido alguno de los siguientes síntomas:

Sintomatología Presenta
Sensación de alza térmica Si No
Fiebre (>37.5ºC) Si No
Disnea (Dificultad respiratoria, o sensación de falta de aire) Si No
Dolor de garganta Si No
Malestar General Si No
Congestión nasal o rinorrea Si No
Tos seca Si No
Estornudos Si No
Expectoración de flema amarilla o verdosa Si No
Dolor muscular, articular o de pecho Si No
Pérdida de olfato Si No
Pérdida del gusto Si No
Dolor abdominal Si No
Nauseas Si No
Diarrea Si No
Desorientación o confusión Si No
Color Azul en los labios (Cianosis) Si No

Especificar fecha de inicio de sintomatología: ________________________________________

Especificar si presenta algún síntoma adicional:

Especificar SI TOMA ALGUNA MEDICACIÓN (detallar cual o cuales):

PARTE 2: EXPOSICIÓN

2. Confirme si ha viajado en los últimos 14 días SI ( ) NO ( )

Si la respuesta anterior es “SI” indique: Fecha de partida: ___/___/____ Fecha de regreso: ___/___/____

Países/ciudades/Provincias que visitó durante su viaje? (incluir las escalas en caso lo hubiese)
3. Indicar si en los últimos 14 días tuvo contacto cercano con alguna persona con sintomatología respiratoria
(tos, dificultad para respirar, estornudos, fiebre).
Marque según corresponda:

Entorno familiar Entorno laboral

Entorno de salud Durante viaje

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Otros, especifique: _________________ No tuve contacto con sintomático respiratorio

4. Indique si en los últimos 14 días tuvo contacto cercano con alguna persona con diagnóstico confirmado o
sospechoso de coronavirus. Marque según corresponda:

Entorno familiar Entorno laboral

Entorno de salud Durante viaje (si en caso viajó)

Otros, especifique: __________________ No tuve contacto

5. ¿Acudió a algún establecimiento de salud o algún establecimiento de exposición masiva en los últimos 14
días? Si la respuesta es sí, mencione el establecimiento, fecha de la visita.

No

Si, Fecha de Visita al establecimiento: _________________________

Indique el establecimiento: _______________________________________________________

Motivo: ______________________________________________________________________________

6. Presenta alguno de los siguientes FACTORES DE RIESGO:

Edad mayor a 65 años, Diabetes Mellitus, Enfermedad Cardiovascular, Hipertensión Arterial, Enfermedad
Pulmonar Crónica, Asma, Gestación, Obesidad (IMC de 40 a más), Enfermedad Renal Crónica, Enfermedad o
Tratamiento Inmunosupresor (VIH, otros estados de inmunosupresión), Cáncer.

SI

NO presento condiciones de comorbilidad.

Otros, especifique: ____________________________________________________

TODOS LOS DATOS EXPRESADOS EN ESTA FICHA CONSTITUYEN DECLARACIÓN JURADA DE MI PARTE. HE SIDO
INFORMADO QUE DE OMITIR O FALSEAR INFORMACIÓN PUEDO PERJUDICAR LA SALUD DE MIS COMPAÑEROS, Y
LA MÍA PROPIA, LO CUAL DE CONSTITUIR UNA SALTA GRAVE A LASALUD PÚBLICA, ADUMO SUS CONSECUENCIAS.

FECHA: / / -----------------------------------------------------
FIRMA Y HUELLA DEL TRABAJADO

ANEXO 1

ANEXO 2

DECLARACION JURADA DIARIA

Mediante el presente documento, la empresa contratista ……………………………………………………………………………..,

identificado con RUC…………………………………….., con dirección legal
…………………………………………………………………………………………
DECLARA BAJO JURAMENTO

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1. El personal adjunto no se encuentra dentro del grupo de riego, debido a que se ha realizado un análisis e
identificación del personal que pertenece al grupo de riesgo (quienes podrían presentar mayor
vulnerabilidad y riesgo de complicaciones por Covid-19) y personal que debe de realizar prioritariamente
trabajo remoto (RM 972-2020-MINSA), dentro de ellas: Personas mayores de 65 años, Hipertensión
Arterial, Enfermedades Cardiovulares, Cáncer, Diabetes Mellitus, Asma Moderada o Grave, Enfermedad
Pulmonar Crónica, Insuficiencia Renal Crónica en tratamiento con Hemodiálisis, Enfermedad o
Tratamiento Inmunosupresor, Obesidad con IMC de 40 a más, Gestantes.

2. Los trabajadores adjuntos en el presente documento (Anexo1):

 Cuentan con prueba descarte covid-19 vigente. Engie Energía Perú S.A considerará como vigencia
máxima: 1 mes, posterior a ello las pruebas deben renovarse.
 No presentan síntomas sugestivos ni sospechosos de Covid-19.
 No han tenido exposición ni contacto con personas consideradas casos confirmados ni
sospechosos Covid-19.
 Han cumplido con llenar la Ficha Sintomatológica Covid-19 de acuerdo a los lineamientos de
Engie Energía Perú S.A tomando como base las recomendaciones del Ministerio de Salud.

3. Se compromete a brindar información de manera inmediata a Engie Energía Perú S.A en cuanto tenga
conocimiento de un caso con sintomatología sospechosa Covid-19 o caso confirmado de Covid-19 y
procederá a tomar las medidas preventivas de aislamiento y brindar soporte/asesoría al personal hasta su
recuperación. Así mismo deberá mantener informado a Engie Energía Perú S.A acerca de la actualización
del caso.

4. Se compromete a cumplir con los Protocolos de Engie Energía Perú S.A en cuanto a control de
temperatura diaria de su personal, vigilancia de síntomas sospechosos covid-19, control del cumplimiento
de las medidas preventivas para mitigar la exposición de su personal.

La información brindada en la presente Declaración Jurada es verdadera, en consecuencia, asumo la

responsabilidad que pudiera derivar de la comprobación de su falsedad o inexactitud.

ANEXO 1

NOMBRE APELLIDOS EMPRESA DNI

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

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6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

……………………………………………………………..……..
Firma Médico o Supervisor de Seguridad y
Salud Contratista
Nombre y Apellido:
DNI:
Fecha:

7/7