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1. OBJETIVO

Proporcionar información y servir de guía en la compra, selección, entrega y uso

de EPP que ayudan a proteger la vida y la salud de los usuarios. Incluye la
información necesaria para el uso apropiado de los EPP, incluyendo, como
mínimo: Compra, selección, entrega. Entrenamiento de los usuarios, ensayos de
ajustes, limpieza, almacenamiento, y mantenimiento, inspección, monitoreo/control
del uso.

Implementar un procedimiento para conocer los derechos y obligaciones de

empresarios y trabajadores en el ejercicio del derecho a la protección frente a los
riesgos laborales, así como los principios de la acción preventiva y las clases de
protección existentes.

Establecer un procedimiento para el manejo sostenible para la compra, selección,

entrega, entrenamiento de los usuarios, ensayos de ajustes, limpieza,
almacenamiento, y mantenimiento, inspección, monitoreo/control del uso, de los
implementos de protección personal a la población trabajadora de INSER
EQUIPOS SAS. Teniendo en cuenta la protección del trabajador, la imagen de
nuestra organización y la comunidad en general.

Comprar EPP certificados según las especificaciones técnicas del ICONTEC,

ANSI, NIOSH y OSHA

Proteger al trabajador frente a los riesgos derivados del desempeño del puesto de
trabajo.

Adoptar medidas que antepongan la protección colectiva a la individual

Proteger al trabajador contra uno o varios riesgos que puedan amenazar su salud
y seguridad

2. ALCANCE

Este Procedimiento aplica y debe ser utilizado por todo el personal que realice
operaciones en toda la empresa INSER EQUIPOS SAS

3. DEFINICIONES

3.1 PROTECCION INDIVIDUAL

La protección individual es la técnica que tiene como objetivo proteger al
trabajador frente a los riesgos derivados del desempeño de su puesto de trabajo.
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Entre los principios de la acción preventiva incluye: adoptar medidas que

antepongan la protección colectiva a la individual. Así la protección individual es el
último remedio a utilizar frente a los riesgos laborales.
La protección individual solo debe utilizarse cuando se haya intentado eliminar o
reducir el riesgo y no fuese posible o bien como medida complementaria de otros
sistemas de protección.
La protección individual no elimina el riesgo de accidente sino que reduce las
consecuencias que se derivan del mismo.

3.2 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL (EPI)

Cualquier dispositivo o medio que vaya a llevar o del que vaya a disponer una
persona con el objetivo de que la proteja contra uno o varios riesgos que puedan
amenazar su salud y su seguridad.
La resolución 02400 de 1979 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud
relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual,
en sus artículos 170 al 201 los define: “cualquier equipo destinado a ser llevado o
sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento y/o accesorio
destinado a tal fin”.
Vemos que esta última definición es más completa puesto que incluye los
complementos y accesorios.

3.3 HOMOLOGACIÓN

Es el proceso por el cual se define qué tipo de artículos, dentro de una gama
existente en el mercado, deben utilizarse. Esto implica la existencia de un
documento normativo al cual se deben enfrentar los productos que pretendan ser
homologados.

3.4 CERTIFICACION

El concepto de certificación consiste en un proceso mediante el cual se acredita la

calidad de un producto o servicio por medio de un cierto organismo y para que
exista tal constancia se marcan los productos. Esto sólo indica que el producto
reúne unas normas mínimas de calidad.

La certificación se da en función del cumplimiento de una cierta documentación

técnica compuesta por las normas armonizadas (EN) que deberán ser
transpuestas a la normativa de cada país como normas UNE. El número de
normas existentes para cada tipo de protector individual es amplio.

Es el cumplimiento de un requisito.
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3.5 CLASIFICACION

Los elementos de protección se dividen en:

3.5.1PROTECCIÓN PARCIAL. Son aquellos Elementos de Protección Personal

cuyo objetivo es proteger de forma eficaz alguna parte o zona específica del
cuerpo humano

Los equipos de protección personal (EPP), se pueden dividir en nueve grupos de

acuerdo con aquellas partes del cuerpo sobre las que ofrecen la protección. (Ver
Apéndice - Anexo 1)

1. Protectores de la cabeza
2. Protectores del oído
3. Protectores de los ojos y de la cara
4. Protección de las vías respiratorias
5. Protectores de manos y brazos
6. Protectores de pies y piernas
7. Protectores de la piel
8. Protectores del tronco y el abdomen
9. Protección total del cuerpo

3.5.2 PROTECCIÓN INTEGRAL. Con esta denominación hacemos referencia a

los Elementos de Protección Personal que realizan una protección total del
cuerpo, frente a los protectores parciales. (Ver Apéndice - Anexo 1)

4. GENERALIDADES

N/A

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

En todo caso, los EPP deben reunir los requisitos establecidos en cualquier
disposición legal o reglamentaria que les sea de aplicación y en particular, en lo
relativo a su diseño y fabricación.

Cuando se modifiquen las circunstancias y condiciones que motivaron la elección

de un Elemento de Protección Personal, deben volver a determinarse las
características necesarias para su uso de forma eficaz.

Los EPP críticos de acuerdo al cubrimiento del riesgo deben tener una
homologación o certificación por el ICONTEC; ANSI; NIOSH: OSHA

El proceso se describe a continuación:

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5.1 COMPRA Y SELECCIÓN DEL ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL

Se usan EPP autorizados o aprobados POR ANSI (American National Standards

Institute), NIOSH, OSHA, ICONTEC

El Coordinador de SST está obligado a determinar aquellos puestos de trabajo

donde deban utilizarse los Elementos de Protección Personal y frente a que
riesgos deben ofrecer protección, elegir los adecuados, facilitarlos gratuitamente y
velar por una correcta utilización y mantenimiento.

Los Elementos de Protección Personal deben proporcionar una protección eficaz

frente a los riesgos que motivan su uso, sin suponer por sí mismos u ocasionar
molestias innecesarias. Por ello deberán:

 Responder a las condiciones existentes en el lugar de trabajo.

 Tener en cuenta las condiciones anatómicas y fisiológicas y el estado de
salud del trabajador.
 Adecuarse al portador, tras los ajustes necesarios.

En los casos de riesgos múltiples que exijan la utilización simultánea de varios

equipos, estos deben ser compatibles entre sí y mantener su eficacia en relación
con el riesgo correspondiente.

Para una correcta elección del elemento de protección personal adecuado el

Coordinador de SST debe llevar a cabo las siguientes actuaciones:

1. Análisis y evaluación de los riesgos existentes.

2. Definición de las características que deben reunir los Elementos de

Protección Personal para garantizar su función en virtud de los riesgos
detectados.

3. Comparar las características de los elementos de protección existentes en

el mercado con las definidas según los pasos anteriores.

4. Colocar a prueba el elemento de protección personal para observar su

comportamiento en el puesto de trabajo frente al riesgo y su proceso
ergonómico en el trabajador.

5. Elegir después de lo anterior el elemento de protección personal.

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6. Cuando se modifiquen las circunstancias y condiciones que motivaron la

elección de un elemento de protección personal, deben volver a
determinarse las características necesarias para su uso de forma eficaz.
7. Informar a compras en caso de que un EPP, no este cumpliendo con las
especificaciones de calidad y efectividad con el fin de que se haga el
respectivo reclamo al proveedor.

La identificación de los EPP de acuerdo al riesgo presente, material y

herramientas utilizadas y especificaciones técnicas de cada uno se
encuentra en el anexo 3. Matriz de Identificación y Disposición de EPP.

5.2 ENTREGA DEL ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL

1. Las compras de EPP se hacen cumpliendo con el procedimiento de

compras establecido por la compañía.
2. Antes de hacer una compra nueva de EPP, el responsable de la compra
junto con el Coordinador de SST revisan las especificaciones técnicas del
elemento de protección personal a cambiar antes de comprarlo
3. El inspector de seguridad o en su defecto el almacenista entrega los
elementos de protección personal a la persona que había creado la
necesidad y le hace una charla de seguridad de cinco minutos donde le
explica la importancia de usar estos equipos y el cuidado que se debe tener
para darles un mejor uso.
4. El trabajador que recepciona los elementos de protección personal nuevos,
diligencia el registro de entrega de elementos de protección personal
5. El trabajador que recibe la dotación nueva de implementos de protección
personal retroalimenta con el inspector de seguridad o Coordinador de SST
sobre los elementos usados con las observaciones necesarias relacionadas
con su buen uso y la forma como se sintieron al usarlo.
6. El inspector de seguridad o el Coordinador de SST debe recibir el material
usado el cual debe coincidir con el que entrego anteriormente al trabajador
y/o primer Oficial
7. El Coordinador de SST debe dar de baja a los elementos de protección
personal usados por los trabajadores y que han sido devueltos

5.3. UTILIZACIÓN Y MANTENIMIENTO.

5.3.1 UTILIZACION

El Coordinador de SST determina las condiciones de utilización en función de:

1. La gravedad del riesgo.

2. El tiempo o frecuencia de exposición al riesgo.
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3. Las condiciones del puesto de trabajo.

4. Las prestaciones del propio equipo.
5. Los riesgos adicionales derivados de la propia utilización del equipo que no
haya podido evitarse
6. En principio los Elementos de Protección Personal estarán destinados a un
uso personal. Si lo tuviesen que utilizar varias personas, se adoptarán las
medidas necesarias para que no se origine ningún problema de salud o de
higiene a los diferentes usuarios.
7. El Coordinador de SST debe informar a los trabajadores acerca de los
riesgos que protegen los elementos, sobre la utilización de los mismos y
poner a su disposición el manual de instrucciones del fabricante. La
información debe ser comprensible para los trabajadores.

5.3.2 MANTENIMIENTO Y ALMACENAMIENTO

El mantenimiento se efectúa según las instrucciones del fabricante, que asegura

que a cada trabajador se le proporcionan unos EPP que están limpios, higiénicos,
y que están en perfectas condiciones de funcionamiento. Cada EPP será
inspeccionado por el trabajador previo a su uso, para asegurar que está en
condiciones de funcionamiento apropiadas. Los EPP se almacenan en un lugar
idóneo, limpio e higiénico.

El personal que utiliza los Elementos de Protección Personal le da su adecuada

utilización, almacenamiento, mantenimiento, limpieza, y Desinfección diaria con
agua, jabón. Se debe tener en cuenta:

1. Utilizar y cuidar correctamente el elemento de protección personal

2. Colocarlo después de su utilización en el lugar estipulado para ello.
3. No dejarlo en el área de trabajo
4. Una vez averiado el elemento se debe reportar al Responsable de QHSE
para realizar el respectivo procedimiento. la reparación se efectuará de
acuerdo con las instrucciones del fabricante.
5. Informar de cualquier situación que entrañe riesgo.

La reposición y disposición de los EPP se realizan de acuerdo a lo estipulado en el

Anexo 3. Matriz de Identificación y Disposición de EPP., En caso de que los
elementos se encuentren sucios o impregnados de derivados de Hidrocarburos se
deben disponer en la caneca de residuos especiales.
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6. REGISTROS

NOMBRE
Anexo 1. Lista indicativa y exhaustiva de equipos de
protección individual
Anexo 2. Esquema de inventario de riesgo, diseño de EPP
Anexo 3. Matriz de Identificación y Disposición de EPP
Registro de entrega de elementos de protección personal
Control de dotación de elemento de seguridad

7. RESPONSABLE

7.1 GERENTE GENERAL

Apoyar el programa, con el objeto de darle la importancia que requiere, como el

cumplimiento de las acciones que de ellas surjan. Proporcionar los recursos
humanos, técnicos y económicos necesarios

7.2 COORDINADOR DE SST

Es el responsable de:
 Investigar los riesgos para realizar la respectiva selección del elemento de
protección personal.
 Adecuar los equipos de trabajo y sus medidas de protección.
 Informar y consultar a los trabajadores acerca de los riesgos para su salud
y seguridad; Medidas de protección, prevención y de emergencias.
 Informar y adoptar medidas preventivas necesarias en un riesgo grave.
 Suministrar a la encargada de compra, las especificaciones para la compra
de los EPP.
 Verificar que los EPP que recibe cumplen con las especificaciones
indicadas.
 Tener almacenadas las especificaciones técnicas de cada EPP
 Informar a compras en caso de que un EPP, no este cumpliendo con las
especificaciones de calidad y efectividad con el fin de que se haga el
respectivo reclamo al proveedor.
 Realizar la inducción y reinducción de la utilización, mantenimiento y
almacenamiento adecuado de los EPP.
 Entregar los EPP según las especificaciones técnicas que de el supervisor.
 Recibir los EPP devueltos
 Darle de baja al EPP.
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7.3. DE COMPRAS

Es el encargado de:

 Coordinar con el Coordinador de SST, las especificaciones técnicas que

requieren los EPP, para realizar la respectiva compra de los elementos que
tengan que suministrar.
 Informar al proveedor, cuando los EPP no estén cumpliendo con las
especificaciones técnicas de calidad y efectividad, para que se realice los
correspondientes reclamos.

7.4 JEFES Y SUPERVISORES

Es el encargado de:

 Informar al Coordinador de SST de los EPP que requieren los trabajadores

en las embarcaciones de acuerdo a los riesgos de exposición.
 Suministrar los EPP en los nuevos proyectos, de acuerdo a la contratación
pactada.
 Supervisar la utilización, mantenimiento y almacenamiento de los EPP.
 Informar al Coordinador de SST el incumpliendo de la utilización,
mantenimiento y almacenamiento de los EPP que requieren en su puesto
de trabajo.
 Informar al Coordinador de SST de cualquier queja de incumplimiento de
las especificaciones técnicas de calidad y efectividad de los EPP, para que
se realice los correspondientes reclamos.
.
7.5 TRABAJADORES

Son los encargados de

 Cumplir con la utilización mantenimiento y almacenamiento adecuado de

los EPP que se le han asignado de acuerdo a la exposición de riesgo de su
puesto de trabajo

 Informar a su jefe inmediato, del incumplimiento de las especificaciones

técnicas de calidad y efectividad de los EPP, para que se realice los
correspondientes reclamos.

 Asistir a las capacitaciones de la utilización mantenimiento y

almacenamiento adecuado de los EPP
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8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Anexo 1 Lista indicativa y exhaustiva de equipos de protección individual

Anexo 2 Esquema de inventario de riesgo, diseño de EPP
Anexo 3. Matriz de Identificación y Disposición de EPP

9. TABLA DE MODIFICACIONES

Versión Fecha Descripción de la modificación

000 15/02/2016 Creación del documento