Para Ing. Enrique.

Asunto. Remito conformidad de adelanto de materiales.

Por medio de la presente me dirijo a usted para remitirle el documento de carta N° 086-
2018/AMCINGENIEROS SRLtda. presentado por su Representante Legal de la empresa AMC
INGENIEROS S.R.L. solicitando ADELANTO POR MATERIALES para la ejecución de la obra
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y CONSTRUCCION DE LETRINAS
CON ARRASTRE HIDRAULICO EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE TOTORHUAYLAS DISTRITO DE
TAMBOBAMBA, PROVINCIA COTABAMBAS – APURIMAC”.

En primer lugar, debe señalarse que la finalidad de los adelantos es brindar financiamiento y/o
liquidez a los contratistas para facilitar la ejecución de sus prestaciones; de esta manera, a través
del otorgamiento de adelantos se evita que los contratistas deban recurrir a fuentes externas de
financiamiento que incrementan el costo de la contratación, incremento que en última instancia
es trasladado a la Entidad.

En esa línea, el artículo 38° de la Ley establece que la Entidad puede entregar adelantos al
contratista con la finalidad de otorgarle financiamiento y/o liquidez para la ejecución del contrato,
siempre que ello haya sido previsto en los documentos del procedimiento de selección; precisando
que, el Reglamento establece los tipos, condiciones y monto de cada adelanto, así como la
amortización luego de su otorgamiento.

Como se advierte, la Entidad, para tal efecto es necesario que dicha posibilidad se encuentre
contemplada en las Bases del procedimiento de selección; así mismo, debe considerarse que el
otorgamiento de dicho adelanto procede hasta por un porcentaje igual o inferior al veinte por
ciento (20 %) del monto del contrato original, según lo provisto en las Bases.

Así, el primer párrafo del artículo 157° del Reglamento señala que “La Entidad debe establecer en
los documentos del procedimiento de selección el plazo en el cual el contratista solicita el
adelanto, si como el plazo en el cual se entregue el adelanto”.

El segundo párrafo del artículo 157° indica que “Las solicitudes de adelantos para materiales o
insumos deben realizarse una vez iniciado el plazo de ejecución contractual, teniendo en cuenta
en consideración el calendario de adquisición de materiales o insumos presentado por el
contratista y los plazos establecidos en los documentos del procedimiento de selección para
entregar dicho adelanto”.

Y finalmente el tercer párrafo del mismo artículo establece que, “No procede el otorgamiento del
adelanto para materiales e insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean
realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales e
insumos”.

Por otra parte, el primer párrafo del artículo 129 del Reglamento señala que, “La Entidad solo
puede entregar los adelantos directos y por materiales contra la presentación de una garantía
emitida por idéntico monto. La presentación de esta garantía no puede ser efectuada en ningún
caso”; así mismo la garantía se mantiene vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a
satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el
desarrollo respectivo.

En ese orden de ideas, es procedente que la Entidad otorgue el adelanto para materiales e
insumos al contratista ya que se cumplen las condiciones de:

 Que la entrega del adelanto de materiales haya sido prevista en las bases.
 Que la entrega de adelanto de materiales haya sido en el contrato.
 Que el contratista solicite el adelanto una vez iniciado el plazo de ejecución contractual,
en la oportunidad señalada en las Bases y presentado la garantía correspondiente así
como el comprobante de pago de pago respectivo.
 Que las solicitudes de adelanto sean realizadas considerando el calendario de adquisición
de materiales o insumos presentado por el contratista.
 Que el adelanto sea entregado, en su conjunto, hasta por el porcentaje contemplado en
las bases, el cual no podrá ser superior al veinte por ciento (20 %) del monto del contrato
original.

Por lo indicado líneas arriba la oficina de Supervisión y Liquidación de obras de la MPCT, remite el
documento considerando PROCEDENTE por ello doy su CONFORMIDAD a dicho adelanto para
materiales puesto que la empresa CONSORCIO PIRAMIDE cumple con los requisitos establecidos.

Adjunto a la presente:

 Copia de Carta de Fianza (INSUR – PARTNER OF ATRADIUS).

 Calendario de adquisición de materiales.

Informo la presente para fines Administrativos.

Atentamente.