Logística eventos Cuenca 201 años independencia

DIRECCION GENERAL DE COMPRAS PÚBLICAS
TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)
GAD MUNICIPAL DEL CANTON CUENCA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DATOS GENERALES:
CONTRATACIÓN DE LA LOGISTICA, PLANIFICACION Y ORGANIZACION

PARA LA REALIZACION DE LA SESION SOLEMNE EL DÍA 3 DE
NOVIEMBRE DE 2021 Y EVENTOS OFICIALES EN CONMEMORACION DE
LOS 201 AÑOS DE INDEPENDENCIA DE CUENCA, Y ACTO ESPECIAL
DISPUESTO POR EL CONCEJO CANTONAL EN CONMEMORACIÓN DE
CUENCA PATRIMONIO CULTURAL DE LA HUMANIDAD EL DÍA 1 DE
Objeto de Contratación: DICIEMBRE DE 2021
Tipo de proceso de
contratación: Subasta Inversa
Presupuesto Referencial: NO DISPONIBLE
Área Requirente: SECRETARIA DEL CONCEJO CANTONAL
Partida presupuestaria: No. 5.1.11.3.02.48 “ Eventos Oficiales”
CPC: 962200561 Servicios de Producción de Eventos
El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 33 Días a partir de

Plazo Ejecución: la suscripción del contrato. De conformidad al Art. 530 de la
codificación de resoluciones del SERCOP.
Vigencia dela Oferta:

120 días.
NO se otorgará anticipo.
El pago se realizará contra entrega, al cumplir con el servicio total, con

la presentación de la factura por los servicios prestados,
conjuntamente con el informe de cumplimiento por parte del
administrador y el acta entrega recepción definitiva (al finalizar el
plazo contractual), se suscribirán por el contratista y la comisión de
recepción, designada por la máxima autoridad o su delegado/a, de
acuerdo a lo que establece el artículo 124 del RGLOSNCP,
Forma y condiciones de Pago:
Costo de los Pliegos: US $ 95.06 (NOVENTA Y CINCO MIL CON 06/100)

La oferta deberá ser enviada a través del sistema de Contratación
Pública (SOCE), la misma deberá estar firmada electrónicamente.
Es importante señalar que la firma manuscrita escaneada no es
considerada como firma electrónica.
Dirección entrega de ofertas:
No se tomará en cuenta si la oferta es enviada a través de correos
electrónicos.
Para el envío de la oferta es responsabilidad de del oferente revisar la
PÁG. 1DE20
Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de fecha 27 de octubre

de 2020, a través de la cual el SERCOP emite las directrices para el uso
de firma electrónica en relación a la Resolución Externa Nro. RE-
SERCOP-2020-106, publicada en la Edición Especial del Registro Oficial
Nro. 832, de 29 de julio de 2020 y demás normativa emitida para el
efecto.
Dirección apertura de ofertas: Dirección General de Compras Públicas que funciona en el 7mo piso
del Palacio Municipal ubicado con frente a la calle Mariscal Sucre y
Benigno Malo, esquina.
2. PRESUPUESTO REFERENCIAL
CODIGO VALOR VALOR

CPC DESCRIPCION UNID CANTIDAD UNITARIO GLOBAL
96220056 CONTRATACIÓN DE LA LOGISTICA,
1 PLANIFICACION Y ORGANIZACION
PARA LA REALIZACION DE LA SESION
SOLEMNE EL DÍA 3 DE NOVIEMBRE DE
2021 Y EVENTOS OFICIALES EN
CONMEMORACION DE LOS 201 AÑOS
DE INDEPENDENCIA DE CUENCA, Y
ACTO ESPECIAL DISPUESTO POR EL
CONCEJO CANTONAL EN
CONMEMORACIÓN DE CUENCA
PATRIMONIO CULTURAL DE LA
HUMANIDAD EL DÍA 1 DE DICIEMBRE unida
DE 2021 d 1
Total precio referencial sin IVA:
CPC DETALLE DE BIEN CANTIDAD PRECIO TOTAL

LOCALIDAD 1 (CATEDRAL NUEVA )
732300113 Alfombra Roja de 65 Mtrs x 1,70 Mtrs 1
732300114 Sillas Tiffany 4
Amplificación profesional incluye: 4 Cajas Áreas, monitores de
piso, 2 sub bajos, consola de 32 canales,4 micrófonos SM 58, 4
1
micrófonos SM 57, 8 Pedestales, Amplificación de guitarra,
473310512 amplificador de piano, Líneas directa.
Arreglos Lateral Frontal de 1,20 mts de ancho por 1,00 mt de
4
732900112 alto.
Arreglo para el Atril Frontal de 1,20 mts de ancho por 1,00 mt de
1
732900112 alto
Arreglo para el Santisimo Frontal de 1,20 mts de ancho por 1,00
2
732900112 mt de alto
Arreglo para los Pilastras Laterales Frontal de 1,00 mts de ancho
2
732900112 por 0,75 mt de alto.
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Arreglo para el Altar Frontal en Pedestal de 1,20 mts de ancho

4
732900112 por 1,00 mt de alto.
Arreglo Entrada Frontal en Pedestal de 1,20 mts de ancho por
2
732900112 1,00 mt de alto.
732900112 Ofrenda Floral (para la misa) 1
963100015 Duo de Músicos Profesionales para la Misa 1
962200561 Personal de Protocolo , Uniforme Negro Formal 6
LOCALIDAD 2 (PARQUE CALDERON)

732300113 Carpa de 6*6 con forro interior y cortinaje blanco 2
732300115 Tarima 50 Mtrs2 alfombrada de plomo en su totalidad 1
Amplificación profesional incluye: 4 Cajas , 2monitores de piso,
1
473310512 consola de 32 canales,3 microfonos SM 58
732900112 Ofrenda Floral Parque Calderon 1 mtrs x 1,5 mtrs 1
LOCALIDAD 3 (ESCUELA CENTRAL)

Cobertura de carpas en techo de patio interno del recinto con
estructura, lona de 21mtrs x20 mtrs x 5 mts del alto, cortinaje
1
en el techo con organza blanca , pared en la parte posterior
732300113 blanca de lona y cortinaje blanco
732300114 Sillas Tiffany vestidas 500
Tarima para mesa directiva de 12 mtrs x 3,60 mtrs y 60 de alto
1
732300115 alfombrada en su totalidad
732300113 Alfombra Roja 25 mtrs x 1,70 mtrs 1
732300114 Mesa Directiva de madera de 1,20 mtrs x 6,20 mtrs 2
732300114 Mesa vestida ( Secretario ) 2
Tarima para Concejales de 4 mtrs x 3,60 mtrs y 60 cm de alto
4
732300115 con doble altura alfombrada de plomo en su totalidad
Tarima para prensa de 3,60 mtrs x 2 mtrs x 60 cm del alto
1
732300115 alfombrada de plomo en su totalidad
473310512 Pantalla LED HD 4,8 pitch de 6*4 mtrs 1
473310512 Spliter señal RGB*4 para canales de tv 3
473310512 Plasma 50" en circuito cerrado TV 8
473310512 Escaladores de señal 2
473310512 Distribuidor de HDMI 1
473310512 Swicher de video en circuito cerrado 1
473310512 Monitor de Retorno 1
473310512 Computador de circuito cerrado 1
473310512 Telepronter 2
piso, sub bajos, consola de 32 canales,4 micrófonos SM 58, 4
1
473310512 Cámaras de video para circuito cerrado , con camarógrafo c/u 3
473310512 Sistema intercom para camarógrafos 3
473310512 Streming transmisión y filmación del evento 1
473310512 Generador de Energía 100 KVA 1
Producción y Edición de Video Institucional profesional en
coordinación con el personal del municipio según la solicitud de 1
836100012 temas y locacioones, que tenga una duración de 5 min
Impresión de Invitaciones y Sobre Nemado de 21,5cm x 16 cm
500
3259000110 full color
3259000110 Impresión de Acuerdos A3 cartulina kimberli full color 25
Arreglo Ingreso Frontal en Pedestal de 1,20 mts de ancho por
2
732900112 1,00 mt de alto.
732900112 Arreglo Floral Mesa Directiva 3 Mts de ancho por 0,75 mts de 1
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alto
Arreglo Laterales Frontal en Pedestal de 1,00 mts de ancho por
4
732900112 0,75 mt de alto.
Arreglo Tarima Consejales Frontal en Pedestal de 1,20 mts de
2
732900112 ancho por 1,00 mt de alto.
1
732900112 alto
962200561 Presentador 1
Collarines de tercipelo rojo amarillo 12 cm de ancho x 80 cm de
40
382400016 largo
382400016 Porta acuerdos de terciopelo rojo con tapa 25 cm alto x 6 cm 40
Preseas enchapadas en oro de 24 Kts con caja de tercipelo y
20
382400016 placa incluida Diseño proporcionado por la Secretaria General
LOCALIDAD 4
POR DEFINIR
(CALLE SANTA
ANA, CAPILLA
SEMINARIO SAN
LUIS)
732300113 Cobertura de carpas 18 Mtrs x 7 Mtrs 1
1
732300114 Sillas Tiffany vestido 100
732900112 Ofrenda Floral Parque Calderón 1 mtrs x 1,5 mtrs 1
2
732900112 1,00 mt de alto.
Arreglo Floral Mesa Directiva 2 Mts de ancho por 0,75 mts de
1
732900112 alto
4
732900112 0,75 mt de alto.
963100015 Duo de Músicos Profesionales para música 1
Preseas en PLATA enchapadas en oro de 24 Kts con caja de
terciopelo y placa incluida Diseño proporcionado por el 2
382400016 municipio
Condecoración Honorificas ( tipo llave de plata bañada en oro
6
382400016 de 24Kts)
3259000110 Impresión de Acuerdos 2
836100012 temas y locaciones, que tenga una duración de 4 min
(Resolución-SERCOP-2020-106)
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3. TERMINOS DE REFERENCIA
a) Antecedentes
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Cuenca,

cumpliendo con lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo Cantonal,
en torno a las sesiones conmemorativas, conforme los artículos 18 y 19, que
ordenan: “ … Art. 18.- El Concejo Cantonal de Cuenca, celebrará sesiones de
conmemoración cada Tres de Noviembre y Doce de Abril en recordación de la
independencia y la fundación de Cuenca, respectivamente. Lo hará también en
cualquier otra fecha si el Concejo, con anterioridad de por los menos ocho días
así lo resuelve…”;y, “… Art. 19.- En las sesiones de conmemoración se exaltarán
los sentimientos cívicos en relación a la fecha que se conmemora; se premiará a
las personas o instituciones que se hayan distinguido en el Cantón; se
concederán veredictos y se galardonará a los triunfadores de concursos
promovidos, todo esto de acuerdo con el programa que se haya elaborado y
aprobado por la mayoría del Concejo…”
El GAD Municipal del cantón Cuenca a través de la Secretaria General, requiere
proceder a realizar la Sesión Conmemorativa por los 201 años de Independencia
de la ciudad de Santa Ana de los Ríos de Cuenca, presidido por el señor Alcalde
Ing. Pedro Palacios Ullauri, mediante eventos que permitan contar con la
presencia de las principales autoridades y ciudadanos en general, con el objeto
de estrechar vínculos entre la ciudadanía y el Gobierno Autónomo
Descentralizado del cantón Cuenca, garantizar el acceso a la información y
establecer relaciones de comunicación a través de los cuales se dé a conocer la
gestión de la entidad a la ciudadanía.
El Concejo Cantonal de Cuenca, mediante Ordenanza que Instituye y Norma la
Concesión de la Presea “Cuenca Patrimonio Cultural, de la Humanidad”, resolvió
entregar el 1 de diciembre de cada año, en un Acto Especial dicha presea a la
persona natural o jurídica que haya contribuido significativamente con su aporte
intelectual, artístico, urbanístico o económico para conservar o fortalecer el
acervo cultural del Centro Histórico de la ciudad.
b) Justificación
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Sección

II artículo 47 señala: ”… Para la adquisición de bienes y servicios normalizados
que no consten en el catálogo electrónico, las Entidades Contratantes deberán
realizar subastas inversas en las cuales los proveedores de bienes y servicios
equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado, en acto público o por medios
electrónicos a través del Portal de COMPRASPUBLICAS. Los resultados de los
procesos de adjudicación por subasta inversa serán publicados en el Portal
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COMPRASPUBLICAS para que se realicen las auditorías correspondientes. De existir

una sola oferta técnica calificada o si luego de ésta un solo proveedor habilitado
presenta su oferta económica inicial en el portal, no se realizará la puja y en su lugar
se efectuará la sesión única de negociación entre la entidad contratante y el
oferente. El único objetivo de la sesión será mejorar la oferta económica. Si después
de la sesión de negociación se obtiene una oferta definitiva favorable a los intereses
nacionales o institucionales, la entidad procederá a contratar con el único
oferente…”
De igual manera, el artículo 56 del Reglamento General a la Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Contratación Pública establece: “Artículo 56.- La subasta
inversa electrónica se realizará cuando las entidades contratantes requieran
adquirir bienes y servicios normalizados que no consten en el catálogo electrónico,
a través de subastas inversas en las cuales los proveedores de bienes y servicios
equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado por medios electrónicos a
través del Portal de COMPRASPUBLICAS.”
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, delimita a la

utilización del procedimiento de subasta inversa “únicamente para aquellos bienes
y servicios normalizados, que no consten publicados en el catálogo electrónico.”
Del mismo modo, la misma Ley define en su artículo 6, numeral 2 a los bienes y
servicios normalizados como “objeto de contratación cuyas características o
especificaciones técnicas se hallen homologados y catalogados.” Esto ya nos da una
clara señal de cuáles pueden ser los bienes o servicios homologados, o que tengan
características básicas similares o estandarizadas, sin necesidad de que las normas
los establezcan taxativamente. Si revisamos el catálogo electrónico, podemos
encontrar los productos que se encuentran normalizados, donde encontraremos
productos como computadoras, materiales de oficina, vehículos, impresoras y otros
productos de la misma naturaleza. En estos casos, la entidad contratante, podrá
contratar los servicios o productos normalizados de forma directa en conformidad
con las condiciones de plazo, precio, calidad, lugar de entrega y garantía
establecidas
La Ley Orgánica de Participación Ciudadana en su Art. 208.- hace alusión al deber de

Establecer mecanismos de rendición de cuentas de las instituciones y entidades del
sector público, y coadyuvar procesos de veeduría ciudadana y control social y el Art.
10 de dicha norma, se refiere al contenido de la rendición de cuentas, indicando
que el proceso de rendición de cuentas deberá contener al menos lo siguiente: 1.-
Cumplimiento de políticas, planes programas y proyectos, 2.- Ejecución del
presupuesto institucional, 3.- Cumplimiento de los objetivos y el plan estratégico de
la entidad, 4.- Procesos de contratación pública, 5.- Cumplimento de
recomendaciones o pronunciamiento emanados por las entidades de la Función de
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Transparencia y Control Social y la Procuraduría General del Estado, 6.-

Cumplimento del plan de trabajo presentado ante el Consejo Nacional Electoral, en
el caso de las autoridades de elección popular, 7.- En el caso de las empresas
públicas y de las personas jurídicas del sector privado que presten servicios públicos,
manejen recursos, públicos o desarrollen actividades de interés público deberán
presentar balances anuales y niveles de cumplimiento de obligaciones laborales,
tributarias y cumplimiento de objetivos ; y, las demás que sean de trascendencia
para el interés colectivo.
c) Objetivos
Objetivo General. –
Garantizar el cumplimiento del desarrollo de las actividades previstas en la organización

de la Sesión Solemne del GAD Municipal del cantón Cuenca, que se celebrará el 3 de
noviembre de 2021 para conmemorar la Independencia de Cuenca.
Impulsar, fortalecer y contribuir a la ciudadanía para la conservación del Patrimonio
Histórico reconociendo y homenajeando mediante un Acto Especial dispuesto por el
Concejo Cantonal para conmemorar la Declaración de Cuenca Patrimonio Cultural de la
Humanidad el día 1 de diciembre de 2021
Objetivo Específicos. –
1.-Organizar la sesión solemne, precedida de dos actos, uno de ellos la misa en la

Catedral de Cuenca por la Independencia de Cuenca y la entrega de la ofrenda floral en
el Parque Abdón Calderón, seguida de un acto social en Escuela Central, cumpliendo,
todos los eventos, las normas de toda ceremonia protocolar donde asisten autoridades
nacionales y locales; teniendo como propuesta un evento formal y distinguido en el que
se difundan las actividades que viene realizando el GAD Municipal del Cantón Cuenca,
informando veraz y oportunamente a la ciudadanía del cantón, de la gestión que cumple
el Alcalde, la corporación edilicia y la administración municipal en conjunto a beneficio
de la comunidad con el apoyo de los medios de comunicación, a fin de fortalecer interna
y externamente la imagen institucional, ejerciendo una política de comunicación,
desarrollo humano y la cultura, que permita a la ciudadanía tener activa y decisiva
participación en las diversas actividades del cabildo, para este propósito se utilizará
todos los recursos tecnológicos y humanos que impulsen y fortalezcan su misión dentro
del marco institucional.
2.- Priorizar la participación de la ciudadanía, sin distinción, para que conozcan y
participen del homenaje que el Concejo Cantonal de Cuenca, conforme Ordenanza para
el discernimiento de Preseas a Ciudadanos hace la entrega a entidades que se hayan
destacado o que hubieren realizado aportes importantes a la ciudad, rindiendo a las y los
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ciudadanos del cantón Cuenca que se han distinguido por diferentes méritos
institucionales o personales.
3.- Incentivar a la ciudadanía de conformidad con la Ordenanza de Declaratoria Cuenca
Patrimonio Cultural de la Humanidad ha posicionarse del Patrimonio de la Ciudad.
d) Alcance
Por medio de la presente contratación se espera:
Homenajear e informar de manera directa y eficiente a la ciudadanía, las

actividades, programas y proyectos que el GAD Municipal se encuentra
elaborando.
El evento está orientado a dar a conocer y promover a la ciudadanía los
diferentes servicios que la institución oferta, en beneficio de la
comunidad.
Cumplir con lo ordenado en la Constitución de la República, respecto de

la rendición de cuentas de manera pormenorizada sobre las obras y
proyectos del GAD Municipal; así como la Ordenanza de Discernimiento
de Preseas y Ordenanza de Cuenca Patrimonio Cultural de la Humanidad
e) Metodología de trabajo
La metodología para poder desarrollar los eventos es el siguiente:
El evento del día miércoles 3 de noviembre del año en curso se llevará a cabo en la
Catedral de Cuenca, el Parque Abdón Calderón y las instalaciones de la Escuela Central.
La empresa adjudicada deberá armar la carpa después de las 20h00 del lunes 1 de
noviembre de 2021, así como coordinar, con el tiempo debido de anticipación
para que se haga las pruebas correspondientes antes de la hora prevista de
comienzo de todos los actos. Una vez finalizado el evento la empresa en
referencia se compromete entregar en las siguientes 12 horas el lugar y los
alrededores libres de todo medio utilizado para la organización de este evento.
La dirección, coordinación y ejecución de la empresa adjudicada hasta el final del
evento, esto es la sesión solemne será supervisada por la Secretaria General,
Coordinación de la Alcaldía y Protocolo.
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El evento del día miércoles 1 de diciembre del año en curso, el GAD Municipal del cantón
Cuenca, a través de la Secretaría General informará con 20 días de anticipación sobre el
lugar en el que se llevará a cabo el evento público en homenaje a los ciudadanos del
cantón, la colocación de la ofrenda se llevará a cabo en el hemiciclo del Parque Abdón
Calderón.
Para estos eventos se delegará a una Empresa especializada en la logística y

organización de eventos de carácter social y protocolar para su planificación,
organización y ejecución con la supervisión de Secretaria General del GAD Municipal de
Cuenca.
La adjudicación de la presente contratación se realizará por el total de lo

requerido y detallado en la descripción del servicio, corriendo por cuenta
del adjudicado la provisión total de los implementos, servicios, materiales
y personal requeridos para la entrega del servicio a entera satisfacción
del contratante, sin que deba asumir el GAD Municipal de Cuenca, costos
adicionales, pérdidas, deterioros o costos sociales emergentes por el
cumplimiento de lo pactado en la presente adjudicación.
Probará experiencia comprobada y documentada en la organización de eventos de este
tipo.
f) Información que dispone la entidad y que se pondrá a disposición del proveedor
Se encuentra a disposición del proveedor, a través de la Secretaria General del GAD

Municipal, toda la información que requiera para realizar los trabajos contratados a través
de este proceso, tomando en cuenta los eventos solemnes oficiales anteriores.
g) Productos y servicios esperados
SERVICIO:
CONTRATACIÓN DE LA LOGISTICA, PLANIFICACION Y ORGANIZACION PARA LA

REALIZACION DE LA SESION SOLEMNE EL DÍA 3 DE NOVIEMBRE DE 2021 Y EVENTOS
OFICIALES EN CONMEMORACION DE LOS 201 AÑOS DE INDEPENDENCIA DE CUENCA, Y
ACTO ESPECIAL DISPUESTO POR EL CONCEJO CANTONAL EN CONMEMORACIÓN DE
CUENCA PATRIMONIO CULTURAL DE LA HUMANIDAD EL DÍA 1 DE DICIEMBRE DE 2021,
bajo las siguientes condiciones:
MOBILIARIO:
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Propuesta creativa para la decoración Catedral Nueva de Cuenca, parque Abdón Calderón
y Escuela Central.
Alquiler de: Sillas, alfombra roja, carpa, tarimas, carpa con estructuras transparentes, sillas,
mesa tallada, mesa vestida, para invitados y autoridades.
Para los eventos, se encargará de la provisión de menajes y enseres para la atención de la

recepción protocolar y social, además de la adecuación de un espacio cubierto en las
áreas en que se requiera, sobre todo en el Parque Calderón, tanto en el evento de entrega
de ofrenda floral, como en el del acto cultural posterior a la sesión solemne en Escuela
Central. Incluye la instalación y el desmonte de todo el mobiliario.
Se considerará la decoración y provisión de todo lo necesario para el área de recepción

social, decoración de alrededores.
COMUNICACIONAL:
Impresión de invitaciones con sobres nemados (3 de noviembre y 1 de diciembre),

impresión de acuerdos que se entregarán a los homenajeados en la sesión solemne, y
demás actos protocolarios.
AMPLIFICACION, AUDIO Y VIDEO:
Alquiler de sistema de sonido profesional para (3-Noviembre-2021), Catedral Nueva, el

Parque Abdón Calderón y Escuela Central en donde se celebrará luego de la sesión
solemne, un acto cultural para los invitados.
El contratista deberá dar en alquiler, durante los eventos, a la Entidad contratante,

micrófonos, atril y además poner amplificación y sonido, pantallas, plasmas, circuito
cerrado, cámaras de video y todo lo necesario para la trasmisión de los eventos en las
distintas áreas: Catedral Nueva, Parque Calderón, Escuela Central.
Alquiler de sistema de sonido profesional para (1-Diciembre-2021), Parque Abdón

Calderón, y Locación por determinar en donde se celebrará el Acto Especial por Cuenca
Patrimonio Cultural de la Humanidad.
El contratista deberá dar en alquiler, durante los eventos, a la Entidad contratante,

micrófonos, atril y además poner amplificación y sonido en el evento en las distintas
áreas: Parque Calderón y Locación por definir.
Se procederá a realizar de manera obligatoria el ensayo de todo el sonido y equipos, con

anterioridad a los eventos.
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Adecuación de espacio cubierto para la instalación menajes y enseres varios.
CPC DETALLE DE BIEN CANTIDAD PRECIO TOTAL

LOCALIDAD 1 (CATEDRAL NUEVA )
732300114 Sillas Tiffany 4
piso, 2 sub bajos, consola de 32 canales,4 micrófonos SM 58, 4
1
Arreglos Lateral Frontal de 1,20 mts de ancho por 1,00 mt de
4
732900112 alto.
1
732900112 alto
Arreglo para el Santisimo Frontal de 1,20 mts de ancho por 1,00
2
732900112 mt de alto
Arreglo para los Pilastras Laterales Frontal de 1,00 mts de ancho
2
732900112 por 0,75 mt de alto.
Arreglo para el Altar Frontal en Pedestal de 1,20 mts de ancho
4
732900112 por 1,00 mt de alto.
Arreglo Entrada Frontal en Pedestal de 1,20 mts de ancho por
2
732900112 1,00 mt de alto.
732900112 Ofrenda Floral (para la misa) 1
963100015 Duo de Músicos Profesionales para la Misa 1
LOCALIDAD 2 (PARQUE CALDERON)

732300113 Carpa de 6*6 con forro interior y cortinaje blanco 2
732300115 Tarima 50 Mtrs2 alfombrada de plomo en su totalidad 1
Amplificación profesional incluye: 4 Cajas , 2monitores de piso,
1
473310512 consola de 32 canales,3 microfonos SM 58
732900112 Ofrenda Floral Parque Calderon 1 mtrs x 1,5 mtrs 1
LOCALIDAD 3 (ESCUELA CENTRAL)

Cobertura de carpas en techo de patio interno del recinto con
estructura, lona de 21mtrs x20 mtrs x 5 mts del alto, cortinaje
1
en el techo con organza blanca , pared en la parte posterior
732300113 blanca de lona y cortinaje blanco
732300114 Sillas Tiffany vestidas 500
Tarima para mesa directiva de 12 mtrs x 3,60 mtrs y 60 de alto
1
732300115 alfombrada en su totalidad
Tarima para Concejales de 4 mtrs x 3,60 mtrs y 60 cm de alto
4
732300115 con doble altura alfombrada de plomo en su totalidad
Tarima para prensa de 3,60 mtrs x 2 mtrs x 60 cm del alto
1
732300115 alfombrada de plomo en su totalidad
473310512 Pantalla LED HD 4,8 pitch de 6*4 mtrs 1
473310512 Spliter señal RGB*4 para canales de tv 3
473310512 Escaladores de señal 2
473310512 Distribuidor de HDMI 1
473310512 Swicher de video en circuito cerrado 1
PÁG. 11DE20
473310512 Monitor de Retorno 1

473310512 Computador de circuito cerrado 1
473310512 Telepronter 2
1
473310512 Cámaras de video para circuito cerrado , con camarógrafo c/u 3
473310512 Sistema intercom para camarógrafos 3
473310512 Streming transmisión y filmación del evento 1
836100012 temas y locacioones, que tenga una duración de 5 min
Impresión de Invitaciones y Sobre Nemado de 21,5cm x 16 cm
500
3259000110 full color
3259000110 Impresión de Acuerdos A3 cartulina kimberli full color 25
2
732900112 1,00 mt de alto.
1
732900112 alto
4
732900112 0,75 mt de alto.
Arreglo Tarima Consejales Frontal en Pedestal de 1,20 mts de
2
732900112 ancho por 1,00 mt de alto.
1
732900112 alto
Collarines de tercipelo rojo amarillo 12 cm de ancho x 80 cm de
40
382400016 largo
382400016 Porta acuerdos de terciopelo rojo con tapa 25 cm alto x 6 cm 40
Preseas enchapadas en oro de 24 Kts con caja de tercipelo y
20
382400016 placa incluida Diseño proporcionado por la Secretaria General
LOCALIDAD 4
POR DEFINIR
(CALLE SANTA
ANA, CAPILLA
SEMINARIO SAN
LUIS)
732300113 Cobertura de carpas 18 Mtrs x 7 Mtrs 1
1
732300114 Sillas Tiffany vestido 100
732900112 Ofrenda Floral Parque Calderón 1 mtrs x 1,5 mtrs 1
2
732900112 1,00 mt de alto.
1
732900112 alto
4
732900112 0,75 mt de alto.
963100015 Duo de Músicos Profesionales para música 1
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Preseas en PLATA enchapadas en oro de 24 Kts con caja de
terciopelo y placa incluida Diseño proporcionado por el 2
382400016 municipio
Condecoración Honorificas ( tipo llave de plata bañada en oro
6
382400016 de 24Kts)
3259000110 Impresión de Acuerdos 2
836100012 temas y locaciones, que tenga una duración de 4 min
h) Plazo de ejecución
El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 33 Días a partir de la suscripción del contrato.
i) Personal Técnico/Equipo de Trabajo/Recursos
Para la ejecución del presente proceso es necesario un Director de montaje y un

Director de Audio y Video.
j) Formas y condiciones de pago
NO se otorgará anticipo.
El pago se realizará contra entrega, al cumplir con el servicio total, con la presentación
de la factura por los servicios prestados, conjuntamente con el informe de
cumplimiento por parte del administrador y el acta entrega recepción definitiva (al
finalizar el plazo contractual), se suscribirán por el contratista y la comisión de
recepción, designada por la máxima autoridad o su delegado/a, de acuerdo a lo que
establece el artículo 124 del RGLOSNCP,
4. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Obligaciones del Contratista:
El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de

contratación tramitado, sobre la base de los términos de referencia elaborados por la
PÁG. 13DE20
entidad contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no

podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para
solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios.
El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas

designadas por la entidad contratante, toda el mobiliario necesario que éstas soliciten para
disponer de un pleno desenvolvimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así
como de los eventuales problemas que puedan plantearse.
El contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el código del trabajo y

en la ley del seguro social obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de
patrono, sin que la contratante tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el
personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
El contratista se compromete a mantener en estricta confidencialidad toda información que

fuere proporcionada por la Institución para el cumplimiento del objeto contractual. De
verificarse el incumplimiento de esta u otras obligaciones a cargo de la contratista,
determinadas en el contrato, la Contratante procederá de la manera prevista en los Arts. 94 y
95 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
El contratista deberá presentar el certificado del pago de los costos de levantamiento de texto,
reproducción de edición de pliegos y el certificado actualizado de no adeudar al GAD Municipal
del cantón Cuenca únicamente por el proveedor adjudicado, previo a la suscripción del
contrato.
Así mismo, el contratista en relación a los equipos informáticos, se obliga al

cumplimiento de lo siguiente: Respecto al equipo sujeto al principio de vigencia
tecnológica, deberá cumplir lo establecido en el Artículo 127 de la Resolución N° RE-
SERCOP-2016-0000072:
Art. 127.- De la contratación de servicios que requieren bienes con vigencia

tecnológica.- La contratación de prestación de servicios de impresión, computación,
servicios médicos u otros que requieran la utilización de bienes muebles que impliquen
el uso de tecnología, como condición necesaria para su efectiva prestación, se realizará
estableciendo en el respectivo pliego las siguientes condiciones de carácter obligatorio:
1. Que los bienes muebles que revisten el uso de tecnología, imprescindibles para la
prestación del servicio contratado, sean identificados por el oferente, y reúnan las
condiciones de calidad y actualización tecnológica necesarias para cumplir de manera
efectiva la finalidad requerida;
2. La obligación expresa que, durante la prestación del servicio, el oferente garantizará

condiciones de mantenimiento preventivo periódico y correctivo de los bienes
respectivos y la reposición del equipo a fin de mantener la tecnología de punta; y,
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3. La aceptación expresa del oferente respecto de permitir la inspección de los bienes

de que trata este artículo, por parte del administrador del contrato designado por la
entidad contratante, en cualquier tiempo durante la vigencia del contrato, para efectos
de evaluar el cumplimiento de las condiciones de vigencia tecnológica ofertadas,
contractualmente establecidas, incluyendo la exigencia de reemplazo del equipo, de ser
necesario para cumplir con el principio de vigencia tecnológica.
Obligaciones de la Contratante:
Los delegados o responsables técnicos de la entidad contratante, como el administrador del

contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato.
Término para la atención o solución de peticiones o problemas: 15 días

Número de días para celebrar contratos complementarios: 15 días
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos o servicios recibidos, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las
obligaciones derivadas del contrato.
5. MULTAS
Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales, se aplicará

una multa del 1 por 1000 del valor pendiente de ejecución del contrato; Si el valor de
las multas impuestas llegara a superar el 5% del valor del contrato, el GAD Municipal del
Cantón Cuenca podrá terminar unilateralmente el contrato.
6. REAJUSTE DE PRECIOS
NO APLICA, debido a que dentro del presente proceso no existe ningún pago de
anticipo de valores por el servicio a ser contratado.
7. GARANTÍAS
No se pide garantías, debido a que dentro del presente proceso no existe ningún pago
de anticipo de valores por el servicio a ser contratado.
8. INDICES FINANCIEROS
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los

participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el
detalle a continuación:
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Índice Indicador solicitado Observaciones

Solvencia* mayor o igual a 1,0
Endeudamiento* menor a 1,5
Otro índice resuelto por la entidad contratante *
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos) que considere pertinente(s).
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de

impuesto a la renta del ejercicio fiscal anterior a la presentación de la oferta y/o los
balances presentados al órgano de control respectivo.
9. REQUISITOS MÍNIMOS
9.1 Equipo mínimo
Equipos y/o
No. instrumentos Características Cantidad
Procesador mínimo, 4 GB
Computadores portátiles memoria o características 2
superiores
1
Profesional, resolución de 12
Cámara fotográfica 1
megapíxeles mínimo
2
El oferente deberá presentar la documentación de respaldo que acredite la

disponibilidad de los equipos requeridos, pudiendo ser estos: facturas, registros
contables, carta compromiso de compra venta o carta compromiso de alquiler.
9.2 Personal Técnico Mínimo
Nivel de
No. Función estudio Titulación académica Cantidad
1 Director de Montaje BACHILLER Bachiller 1
Director de Audio y
BACHILLER Bachiller 1
video
2
El oferente deberá presentar copia del título de Bachiller, que acredite los niveles de
estudio solicitados, adicional deberá presentar su respectiva hoja de vida o C.V.
9.3 Experiencia mínima del Personal Técnico
Nivel de Titulación
No. Función Estudio Académica Cantidad
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Director de
1 Montaje BACHILLER Bachiller 1
Tiempo Número de
No. Descripción mínimo Proyectos Monto de Proyectos
La experiencia
será en 3
proyectos en
organización
de eventos,
demostrables
con copia de
actas de
recepción
definitivas,
facturas y/o
certificados
que acrediten
la experiencia
requerida, sea
en el sector
público o
1.1 privado 0 3 0.00
Nivel de Titulación
No. Función Estudio Académica Cantidad
Director de
1 Audio y Video BACHILLER Bachiller 1
Tiempo Número de
No. Descripción mínimo Proyectos Monto de Proyectos
La experiencia
será en 3
proyectos de
eventos que
tengan audio y
video,
demostrables
con copia de
actas de
recepción
definitivas,
facturas y/o
certificados
que acrediten
la experiencia
requerida, sea
en el sector
público o
1.1 privado 0 3 0.00
9.4 Experiencia General y Específica Mínima

PÁG. 17DE20
No. Descripción Tipo Temporalidad Monto mínimo Monto mínimo por contrato
El oferente debe acreditar

experiencia general mínima
dentro de los últimos 15 años, en
proyectos de Organización de
eventos Comunicacionales y de
Difusión, a través de copia de
actas de recepción definitiva,
facturas y/o certificados, que haya
realizado en el sector público o
privado; por un valor mínimo de
$3168.74 y el monto mínimo por
contrato deberá ser de $158.44
General 15 años 3.168.74 158.44
9.5 Otros Parámetros resueltos por la entidad contratante
Respecto al equipo “computadoras”, cumplir con lo dispuesto en Artículo 127 de la

Resolución N° RE-SERCOP-2016-0000072, en su numeral 3: “La aceptación expresa del
oferente respecto de permitir la inspección de los bienes de que trata este artículo, por
parte del administrador del contrato designado por la entidad contratante, en cualquier
tiempo durante la vigencia del contrato, para efectos de evaluar el cumplimiento de las
condiciones de vigencia tecnológica ofertadas, contractualmente establecidas, incluyendo
la exigencia de reemplazo del equipo, de ser necesario para cumplir con el principio de
vigencia tecnológica”, para la cual deberá presentar en su oferta técnica una carta de
compromiso.
10. SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Estos parámetros se establecerán dependiendo del tipo de contratación.
10.1 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta
Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la Oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Experiencia mínima del personal técnico
Experiencia general y específica mínima
Especificaciones técnicas / Términos de
referencia
Patrimonio (Personas Jurídicas) * NO APLICA
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Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano

Mínimo (VAE)
Otros parámetros resueltos por la entidad
*Revisar anexo
*Nota: La entidad contratante podrá añadir otro u otros parámetros adicionales para
evaluación de las ofertas, estableciendo su indicador, el medio de comprobación y su
puntaje que en ningún caso será mayor a 5 puntos. No será restrictivo ni discriminatorio
y deberá estar vinculado con las necesidades del proyecto y debidamente justificado.
11. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Se sugiere que el Administrador del contrato sea el funcionario Doctor César Neil Aray
Palomeque, Prosecretario Municipal
12. FUNCIONARIO DESIGNADO PARA LA ETAPA PRECONTRACTUAL

Se designa a la Mgts. Valeria Sánchez para que participe dentro de la etapa
precontractual del proceso.
13. ANEXOS
Documento
Requerimiento autorizado
Certificación presupuestaria
Certificación PAC
Informe Justificativo de la Necesidad. Estudios previos, que justifiquen la contratación. (Ejm:
justificar con stocks, rotación del producto, proyectos, etc.) (Estudios previos en los cuales se
establezcan los análisis, diseños, diagnósticos, o estudios con los que, como condición previa,
debe contar el área requirente)
Estudio de mercado (incluir proformas originales, de ser el caso)
FECHA: Cuenca, 24 de septiembre de 2021
Nota: Las firmas deberán ser electrónicas a partir del 25 de octubre de 2020
(Resolución-SERCOP-2020-106)
FIRMA
FIRMA FIRMA
PÁG. 19DE20
Firmado electrónicamente por:

CESAR NEIL EDUARDO ANTONIO
VALERIA FERNANDA
SANCHEZ MIRANDA ARAY KOPPEL
PALOMEQUE VINTIMILLA
Realizado por: Revisado por: Autorizado por:
Valeria Sánchez César Aray Palomeque Eduardo Koppel Vintimilla,
Miranda PROSECRETARIO Secretario del Concejo
Funcionaria de la Cantonal
Secretaria General
PÁG. 20DE20

Logística eventos Cuenca 201 años independencia

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DIRECCION GENERAL DE COMPRAS PÚBLICAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

GAD MUNICIPAL DEL CANTON CUENCA

CONTRATACIÓN DE LA LOGISTICA, PLANIFICACION Y ORGANIZACION

El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 33 Días a partir de

Vigencia dela Oferta:

El pago se realizará contra entrega, al cumplir con el servicio total, con

Costo de los Pliegos: US $ 95.06 (NOVENTA Y CINCO MIL CON 06/100)

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de fecha 27 de octubre

CODIGO VALOR VALOR

Total precio referencial sin IVA:

CPC DETALLE DE BIEN CANTIDAD PRECIO TOTAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

Arreglo para el Altar Frontal en Pedestal de 1,20 mts de ancho

LOCALIDAD 2 (PARQUE CALDERON)

LOCALIDAD 3 (ESCUELA CENTRAL)

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Cuenca,

La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Sección

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

COMPRASPUBLICAS para que se realicen las auditorías correspondientes. De existir

De igual manera, el artículo 56 del Reglamento General a la Ley Orgánica del

La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, delimita a la

La Ley Orgánica de Participación Ciudadana en su Art. 208.- hace alusión al deber de

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

Transparencia y Control Social y la Procuraduría General del Estado, 6.-

Garantizar el cumplimiento del desarrollo de las actividades previstas en la organización

1.-Organizar la sesión solemne, precedida de dos actos, uno de ellos la misa en la

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

Por medio de la presente contratación se espera:

Homenajear e informar de manera directa y eficiente a la ciudadanía, las

Cumplir con lo ordenado en la Constitución de la República, respecto de

La metodología para poder desarrollar los eventos es el siguiente:

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

Para estos eventos se delegará a una Empresa especializada en la logística y

La adjudicación de la presente contratación se realizará por el total de lo

f) Información que dispone la entidad y que se pondrá a disposición del proveedor

Se encuentra a disposición del proveedor, a través de la Secretaria General del GAD

g) Productos y servicios esperados

CONTRATACIÓN DE LA LOGISTICA, PLANIFICACION Y ORGANIZACION PARA LA

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

Para los eventos, se encargará de la provisión de menajes y enseres para la atención de la

Se considerará la decoración y provisión de todo lo necesario para el área de recepción

Impresión de invitaciones con sobres nemados (3 de noviembre y 1 de diciembre),

AMPLIFICACION, AUDIO Y VIDEO:

Alquiler de sistema de sonido profesional para (3-Noviembre-2021), Catedral Nueva, el

El contratista deberá dar en alquiler, durante los eventos, a la Entidad contratante,

Alquiler de sistema de sonido profesional para (1-Diciembre-2021), Parque Abdón

El contratista deberá dar en alquiler, durante los eventos, a la Entidad contratante,

Se procederá a realizar de manera obligatoria el ensayo de todo el sonido y equipos, con

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

Adecuación de espacio cubierto para la instalación menajes y enseres varios.

CPC DETALLE DE BIEN CANTIDAD PRECIO TOTAL

LOCALIDAD 2 (PARQUE CALDERON)

LOCALIDAD 3 (ESCUELA CENTRAL)

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

473310512 Monitor de Retorno 1

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS)

i) Personal Técnico/Equipo de Trabajo/Recursos

Para la ejecución del presente proceso es necesario un Director de montaje y un

j) Formas y condiciones de pago