Acta de Seleccion

Departamento de Boyacá
ALCALDIA MUNICIPAL DE BERBEO MACROPROCESO: ESTRATEGICO

NIT: 800099390-5
Subproceso:
Código A-GF-f-27 DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
Versión 00 INVITACION A MINIMA Página
CUANTIA 1 de 25
Vigencia desde 31-05-2021
SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTIA MC - B– 010 DE 2023
EL SUSCRITO ALCALDE MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE BERBEO-BOYACA
El MUNICIPIO DE BERBEO, en cumplimiento de lo exigido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto

1082 de 2015, a la comunidad en general que iniciará un proceso de contratación, bajo la
modalidad de Mínima Cuantía. Para lo anterior, se señala a continuación lo requerido en el
artículo citado
INFORMA:
El interés de la entidad en adelantar el siguiente proceso:
I. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
OBJETO A CONTRATAR: SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS FUNERARIOS DIRIGIDOS A LA

POBLACION EN CONDICION DE VULNERABILIDAD DEL MUNICIPIO DE BERBEO BOYACÁ
1.1. ALCANCE: Prestar el servicio de auxilio funerario a la población vulnerable y/o víctima del
municipio de Berbeo, así como las personas de bajos recursos que por su situación
económica no cuente con los medios necesarios para sufragar estos gastos.
1.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:
Segmento Familia Clase Nombre
42000000 42260000 42261000 Equipos y suministros funerarios
85000000 85170000 85171500 Servicios Funerarios y asociados
1.4 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
• DESCRIPCION
ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCION CANTIDAD
A través de vehículos especiales para el traslado

1 Traslado Rural – urbano de cadáveres, equipos, vestuario, traslado al 1
cementerio
Procedimiento en laboratorio realizado por

2 Tanatopraxia 1
personas capacitadas para tal fin
Somos el Cambio; Hechos y No Palabras 2020-2023

Cra 3 N• 5-23, teléfonos; 310 2107087- 3214923222
Código Postal Urbano 152610 Rural 152617-
Email: contactenos@berbeo-boyaca.gov.co
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Largo Entre 190 cm a 210 cm, Ancho 54 cm a 60

cm y altura 49 cm madera sencilla, madera mdf.
Cofre o ataúd con
De 2 cm de grosor, colores surtidos (Café, miel,
3 lineamientos y normas 1
caramelo, vino tinto) Tapizado con seda, tapa
ambientales
con ventana en vidrio. Con bisagras y con 3
manijas de metal en cada costado
Inhumación en Bóveda Sepultura del cuerpo en bóveda hasta por 4 años

4 1
tapada o cremación en cremación o bóveda
Nota 1: En la medida que en el municipio de Berbeo, no opera establecimiento dedicado a la

actividad económica denominada Pompas fúnebres y actividades relacionadas, la entrega
de los suministros previstos se hará en el municipio más cercano a Berbeo, que cuente con
funerarias y servicios exequiales, ello es en Miraflores Boyacá.
Nota 2: Se debe contar con establecimiento de comercio abierto al público cuya actividad
económica sea Pompas fúnebres y actividades relacionadas.
Nota 3: El suministro de los bienes y servicios descritos debe cumplir con la normatividad
ambiental, sanitaria, higiénica, técnica y laboral, que deben cumplir las funerarias, salas de
velación y laboratorios de tanatropraxia.
Nota 4: El suministro de los bienes y servicios descritos, sólo deberá entregarse y prestarse a los
beneficiarios indicados por el supervisor del contrato.
Nota 5: El contratista deberá cumplir con el Plan de Saneamiento indicado por la Secretaría de
Salud de Boyacá.
Nota 6: Es importante aclarar que el tope máximo que se puede otorgar al beneficiario es el
resultante de la oferta económica con todos los beneficios y/o ítems. Sin embargo, el valor a
reconocer, será de acuerdo al Estado de vulnerabilidad y las condiciones socioeconómicas del
solicitante.
1.5 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
1.5.1. Obligaciones del Contratista
Generales
1. Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado el informe objeto del

contrato solicitado por el supervisor.
2. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 5º de la Ley 80
de 1993.
3. Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en los estudios,
las cláusulas del contrato y la oferta presentada por el contratista, siempre que no se
opongan a los mismos.
4. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del
contrato.

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5. Seguir las indicaciones que el supervisor del contrato realice por escrito.
6. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando
dilataciones y entrabamientos.
7. Constituir las garantías a que haya lugar, si así se hubiere pactado en el contrato
8. Cumplir con las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
9. El objeto del presente CONTRATO no podrá ser subcontratado sin la autorización
expresa del municipio.
10. El CONTRATO suscrito no podrá ser cedido por el Contratista, salvo que medie
autorización previa, escrita y expresa del Municipio de Berbeo, cuyo otorgamiento es
discrecional. En caso que se autorice la cesión el cesionario, deberá acreditar los mismos
requisitos que se exigieron al contratista para la suscripción del contrato.
11. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del contrato.
12. En general, se obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural desarrollo del
contrato y de la oferta de servicios presentada al Municipio de Berbeo, la cual forma
parte integral del contrato, siempre que no se oponga a sus cláusulas.
13. Las demás inherentes al cumplimiento del objeto contratado y que sean determinadas
por el Supervisor.
2.2.8. Obligaciones Específicas del Contratista:

1. Prestar al Municipio y a los beneficiarios atención inmediata 24 horas al día, 7 días a la
semana, al llamado de la institución
2. Realizar el traslado de los cuerpos mediante vehículos dotados para desarrollar esta
actividades desde el lugar del deceso o del lugar indicado por la administración, hasta
la funeraria
3. Preparar mediante el proceso de tanatopraxia los cuerpos, por parte del personal
capacitado
4. Entregar los cuerpos debidamente vestidos con trajes adecuados
5. Suministrar los féretros y ataúdes con las dimensiones requeridas por la administración
y/o el supervisor del contrato
6. Realizar trámites notariales y legales que se produzcan con ocasión del deceso de la
persona objeto del deceso dentro de los términos de su objeto social y competencia
7. Adoptar los protocolos de bioseguridad para dar cumplimiento con las medidas
adoptadas al Gobierno Nacional.
8. Garantizar que los insumos, servicios y recursos técnicos, logísticos y humanos se
encuentren disponibles y operando conforme a las especificaciones técnicas y

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tecnológicas requeridas para cada actividad. Atender todos los requerimientos

técnicos del objeto del contrato y que realice el supervisor.
9. Disponer del personal para la realización de cada actividad.
10. Atender todos los requerimientos técnicos del objeto del contrato y que realice el
supervisor.
11. Acatar las observaciones que le formule la administración municipal de Berbeo, a través
de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas, durante la vigencia del contrato.
12. Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por el Municipio de Berbeo, de tal
manera que se garantice el cumplimiento de los fines del contrato.
13. Dar noticia inmediata al supervisor del contrato, de las novedades que puedan
ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato.
14. Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.
15. El contratista deberá cumplir oportunamente con el objeto del contrato y las
actividades asignadas de acuerdo a la naturaleza del mismo y sin que ello implique
subordinación alguna.
16. Prestar los servicios en condiciones de eficiencia, responsabilidad y celeridad
17. Responder por la calidad de los elementos suministrados.
18. Informar al supervisor o al contratante de situaciones que le impidan realizar el servicio
conforme al requerimiento.
19. Serán costos del contratista los salarios y/o prestaciones sociales del personal a su
servicio, alquiler de equipos, herramientas, insumos e instrumentos necesarios para la
ejecución del contrato.
20. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin
de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente
a la entidad a través del supervisor y las autoridades competentes para el caso.
21. Declarar al suscribir el contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución
Política de 1991 y en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150
de 2007.
22. Entregar los bienes y servicios con el cumplimiento de las especificaciones y
características técnicas y de calidad establecidas por la entidad dentro de la
respectiva descripción técnica que hace parte integral del estudio previo
1.5.2. Obligaciones Generales del Municipio:
1. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 4º de la Ley 80 de

1993.

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2. Cancelar al contratista la suma estipulada como valor del contrato, en la oportunidad y

forma estipulada en la cláusula de forma de pago.
3. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el Contratista.
4. Ejercer la supervisión del contrato para exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna
del objeto contractual y verificar el cumplimiento del mismo.
5. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que
forman parte del mismo.
6. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos contemplados por la
ley.
1.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: La ejecución del contrato se realizará en
el Municipio de Berbeo Boyacá.
1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN: A partir de la suscripción del acta de inicio hasta el veintiséis (26) de
diciembre de 2023.
1.8 FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO DE BERBEO realizará los pagos de conformidad a los servicios
prestados hasta agotar el valor del contrato, para lo cual el contratista presentará cuenta de
cobro con los respectivos soportes: informe donde se relacionen los insumos suministrados y
servicios prestados, recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato, factura con las
formalidades exigidas por la ley y/o cuenta de cobro según corresponda, y documentos
(planillas, recibos de pagos) que acredite estar al día en pagos de seguridad social y
parafiscales cuando a ello corresponda
1.9. SUPERVISIÓN: Supervisión: Será ejercida por la Secretaria General y de Gobierno, o quien
haga sus veces, quien se encargará de vigilar el correcto cumplimiento y calidad del objeto
del contrato, velar por los intereses del mismo y tendrá las funciones que por la índole y
naturaleza del contrato le sean propias incluida la suscripción de las actas respectivas.
1.10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El presupuesto oficial que se va a destinar para la
contratación se estima en la suma de TRECE MILLONES DE PESOS($ 13.000.000,00), incluidos los
impuestos, estampillas y demás costos directos e indirectos a que haya lugar.
SISTEMA DE MONTO AGOTABLE A PRECIOS UNITARIOS
El presente proceso contractual se desarrolla mediante el sistema de monto Agotable. Bajo

este mecanismo de precios, la Entidad estatal cotiza el valor de los bienes o servicios a adquirir
a precios unitarios, sin tener en cuenta la cantidad de producto, por lo que no se calcula el
valor total. Lo que se busca con este sistema es obtener una cantidad de suministros flexibles,
hasta cubrir la totalidad del presupuesto oficial.
Este sistema trae como ventaja flexibilidad en la planeación del contrato, evitando errores de
imprecisión en el cálculo de cantidades contra necesidad.
No se define la cantidad, sino que dependiendo de las necesidades de la entidad se realizan

los suministros hasta agotar el valor del contrato.
En conclusión, de lo anterior y con el objetivo de optimizar los recursos y dar cumplimiento a

cada una de las necesidades y de conformidad con las cotizaciones del mercado, se

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establece que el valor del contrato es TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000) M/CTE, Incluidos
los impuestos, estampillas y demás costos directos e indirectos a que haya lugar, el interesado
debe verificar que el municipio de Berbeo se encuentra ubicado a más de tres horas del
municipio de Tunja capital del departamento de Boyacá y debe realizar el análisis de costos
correspondiente a fin de presentar una propuesta consistente y responsable que logre satisfacer
la necesidad del municipio.
1.11. TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios
II. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN
Para determinar el valor estimado del contrato, se tomó como referencia las cotizaciones
presentadas por algunos Oferentes, con IVA incluido y el pago de todos los impuestos
generados para la celebración del contrato. Estos valores se resumen en el siguiente cuadro.
VALOR VALOR
UNITARIO COT 1 UNITARIO COT VALOR
ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCION UNIDAD CANT. V/ TOTAL
FUNERARIA 2 FUNERARIA PROMEDIO
RENACER SAN JOAQUIN
A través de
vehículos
especiales para el
Traslado Rural traslado de
1 UND 1 $ 210.000,00 $ 280.000,00 $ 245.000,00 $ 245.000,00
– urbano cadáveres,
equipos, vestuario,
traslado al
cementerio
Procedimiento en
laboratorio
realizado por
2 Tanatopraxia UND 1 $ 250.000,00 $ 370.000,00 $ 310.000,00 $ 310.000,00
personas
capacitadas para
tal fin

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Largo Entre 190 cm

a 210 cm, Ancho 54
cm a 60 cm y altura
49 cm madera
sencilla, madera
Cofre o ataúd mdf. De 2 cm de
con grosor, colores
3 lineamientos y surtidos (Café, miel, UND 1 $ 870.000,00 $ 970.000,00 $ 920.000,00 $ 920.000,00
normas caramelo, vino
ambientales tinto) Tapizado con
seda, tapa con
ventana en vidrio.
Con bisagras y con
3 manijas de metal
en cada costado
Sepultura del
Inhumación
cuerpo en bóveda
en Bóveda
4 hasta por 4 años en UND 1 $ 1.350.000,00 $ 1.200.000,00 $ 1.275.000,00 $ 1.275.000,00
tapada o
cremación o
cremación
bóveda
VALOR TOTAL: $ 2.750.000,00
En conclusión, de lo anterior y con el objetivo de optimizar los recursos y dar cumplimiento a

cada una de las necesidades, se establece que el valor del contrato es de TRECE MILLONES DE
PESOS ($ 13.000.000,00), incluidos los impuestos, estampillas y demás costos directos e indirectos
a que haya lugar.
III. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS
FAVORABLE DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE
Teniendo en cuenta que el valor del presupuesto oficial para el presente proceso no excede
el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto,
con fundamento en lo establecido en el numeral 6º del artículo 2º de la ley 1150 de 2007,
adicionado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015, la modalidad de selección para la escogencia del contratista se realizará mediante
SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, Por esta razón se escogerá la propuesta que cumpla con los
requisitos habilitantes y especificaciones técnicas sugeridas.
3.1. DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Compilatorio de Planeación Nacional 1082 de 2015,

los requisitos a verificar son la capacidad jurídica, experiencia mínima y el cumplimiento de
las condiciones técnicas exigidas.

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Se aclara que en el precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad

adjudicará el Proceso de Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones
exigidas por la Administración en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a
participar), y que ofrezca el menor valor. No habrá lugar a puntajes para evaluar las ofertas
sobre las características del objeto a contratar, su calidad o condiciones.
Es así que el MUNICIPIO revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio
cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la
invitación, la Entidad verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con
el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
3.2. REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURÍDICA: Se acreditará, con la presentación de los siguientes documentos, de

acuerdo con la naturaleza jurídica del proponente:
a) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Debe ser suscrita por la persona Natural;

La persona jurídica, deberá suscribirla por intermedio de su Representante Legal. Si se
trata de Consorcios o Uniones Temporales, debe ser suscrita por el Representante
Legal de Consorcio o de la Unión Temporal.
Todos los Oferentes deberán declarar en su carta de presentación que no está incurso en
causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Alcaldía.
Cuando se actúe por medio de Apoderado, éste debe estar expresamente facultado para
presentar la oferta. En este caso, se debe presentar el poder legalmente conferido y con
expresas facultades para el efecto.
b) CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL: Se debe presentar el

Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de
Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe
haber sido expedido con menos de treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha
de cierre del presente proceso de selección y estar renovado. Lo anterior cuando el
proponente sea una persona natural; cuya actividad económica corresponda a la
naturaleza de los bienes a adquirir.
Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones
liberales de conformidad con el núm. 5 del Art. 23 del Código de Comercio.
c) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE

LEGAL.
d) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si la propuesta es presentada

por una PERSONA JURÍDICA, se debe acreditar su existencia y representación legal,
mediante la presentación del original o fotocopia del Certificado de Existencia y
Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social,
con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la
fecha del cierre de la presente convocatoria. Se debe adjuntar copia del documento

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de identidad el Representante Legal. Con el Certificado correspondiente, se

verificará la siguiente información:
El proponente persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar fotocopia del

documento de identidad del representante legal y certificado de existencia y
representación legal, que debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Debe ser expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente.
• Su actividad principal debe estar inscrita en el CIIU: 9603
• El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se
solicita en esta invitación y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar,
la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior a la
duración del contrato y dos (2) años más.
• La fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no podrá

ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre de la invitación.
En caso de prórroga del plazo de la invitación, este certificado tendrá validez con la
primera fecha de cierre.
• Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una

entidad diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el
certificado de existencia y representación legal expedida por la autoridad competente,
con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la
fecha de cierre de la invitación.
• Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer

obligaciones en nombre de la misma, debe anexar a la propuesta autorización expresa
del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que
el representante legal está plenamente facultado para presentar la propuesta y para
suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta El documento de autorización
deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la
presentación de la propuesta.
• La persona jurídica debe acreditar con el Certificado correspondiente, haber sido

constituida legalmente como tal.
Nota: El proponente persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar fotocopia del
documento de identidad del representante legal
e) CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Los proponentes podrán presentar propuestas

conjuntas en calidad de consorcio o unión temporal, lo cual deberá indicarse
expresamente, conforme a lo señalado en la normatividad vigente.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:

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• Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá

aportar el documento de constitución suscrito por todos los integrantes y el
representante legal.
El documento deberá indicar como mínimo lo siguiente:

• Si los proponentes desean participar como consorcio o como unión temporal.
• Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de unión
temporal deberán indicarse además los términos y extensión (actividades y
porcentaje) de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual
no podrá ser modificado sin el consentimiento previo de la Alcaldía.
• La persona que para todos los efectos legales representará al consorcio o unión
temporal, quien contará con las facultades amplias y suficientes para obligar y
responsabilizar a todos los integrantes del consorcio o la unión temporal, el cual no
podrá ser reemplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los
integrantes que lo/la conforman.
• Para el caso de los consorcios o las uniones temporales, los proponentes deben en su
propuesta expresar que durante el tiempo de ejecución del contrato ningún miembro
integrante de las mismas puede retirarse, cualquiera que fuera la modalidad de retiro
sin el previo y expreso consentimiento y aceptación de parte del MUNICIPIO DE BERBEO.
• Designar un representante, que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del consorcio o unión temporal en los términos del mandato. El
representante legal deberá contar con facultades amplias y suficientes para obligar
y responsabilizar a todos los integrantes del consorcio o la unión temporal. El
representante no podrá ser remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada
uno de los integrantes que lo/la conforman. La aceptación del representante deberá
constar con su firma en el documento de constitución del consorcio o de la unión
temporal.
El representante del consorcio deberá contar con todas las facultades necesarias para
actuar en nombre del consorcio y/o unión temporal y en el de cada uno de sus miembros,
en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de
la propuesta y la celebración y ejecución del contrato, en el caso de adjudicación de la
invitación. En especial tendrá las facultades suficientes para:
• Presentar la propuesta.
• Suscribir la carta de presentación de la propuesta.
• Atender todos los posibles requerimientos de la Alcaldía.
• Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera
para la elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y
condiciones de la invitación.
• Notificarse de la adjudicación de la invitación.
• Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución
del contrato, dentro de los términos y condiciones de la presente invitación.
• Presentar para cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal los
documentos requeridos en la presente invitación y presentar fotocopia del
documento de identidad de la persona que representará al consorcio o unión
temporal.

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Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en
cuenta que:
• Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben ajustarse al objeto de la
presente invitación y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede
ser inferior al plazo del contrato y dos años más.
• El tiempo mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal debe ser igual al
tiempo de ejecución del contrato.
• Las uniones temporales, deberán registrar en el documento de constitución el
porcentaje de participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros
en la propuesta y en la ejecución ó de lo contrario se entenderán que se presentan a
título de consorcio. (Ley 80 de 1993, parágrafo 1, artículo 7º.)
• La Alcaldía no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación
de consorcios o uniones temporales.
• En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para la
suscripción del contrato y dentro del término que establezca la Alcaldía, se debe
presentar el respectivo número de Identificación Tributaria – NIT del consorcio o unión
temporal constituida.
• No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal, salvo
que la Alcaldía lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.
• Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades,
porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin
el consentimiento previo de la Alcaldía.
• En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la
unión temporal o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por
escrito a la Alcaldía dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de
los hechos que dieron lugar a ella.
• Para el caso de los consorcios o las uniones temporales, los proponentes deben en su
propuesta expresar que durante el tiempo de ejecución del contrato ningún miembro
integrante de las mismas puede retirarse, cualquiera que fuera la modalidad de retiro
sin el previo y expreso consentimiento y aceptación de parte del MUNICIPIO DE
BERBEO.
f) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES. La entidad verificará los Antecedentes
Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, de conformidad a lo
establecido en la Ley 610 de 2000; el cual debe encontrarse vigente a la fecha de
presentación de las propuestas.
En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de ésta, como el de su

Representante Legal.
En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los

integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.
g) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. La entidad verificará los

Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación; el
cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de las propuestas. En caso
de ser persona jurídica, se presentará el certificado de su Representante Legal.
En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los

integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.

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h) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT). EL PROPONENTE deberá presentar

copia de este documento, en el cual se señale la actividad. En el caso de las Uniones
Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito,
presentando fotocopia de estos documentos.
i) PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. De conformidad

con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente debe allegar
con su propuesta certificación que expida el Revisor Fiscal, cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, respecto al
cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social, parafiscal y
de prestaciones sociales.
La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes de los últimos seis (6) meses. En el
evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de constitución. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.
Las personas naturales lo harán de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de la ley

828 de 2003.
La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo
la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. La Alcaldía verificará
únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta
y a la fecha de la suscripción del contrato, sin perjuicio de los efectos generados ante las
entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas
vigentes.
j) CERTIFICADO JUDICIAL. La entidad verificará los Antecedentes judiciales. Si es persona

jurídica se verificará el de su Representante Legal. Si se trata de Consorcios o Uniones
Temporales, se deberá allegar copia del certificado de todos los integrantes.
k) CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS: El oferente persona natural, o el

representante legal de la persona Jurídica deberá allegar el certificado de medidas
correctivas en el cual conste que no tiene pendiente ningún pago o multa por este
concepto.
l) COPIA DE LA LIBRETA MILITAR: EL oferente debe presentar copia de la libreta militar,

de lo contario EL municipio verificará que se encuentra definida la situación militar del
proponente.
m) MANIFESTACION DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O

INCOMPATIBILIDAD El proponente deberá aportar certificado la cual debe ser
diligenciada y suscrita por el oferente o su representante legal donde acredite no
encontrarse incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar,
de conformidad con las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de
la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de 2001, Ley 1474 de 2011 las normas de
carácter constitucional y demás normas concordantes ante eventuales conflictos
con el Municipio. En caso de consorcios o uniones temporales, todas las personas
jurídicas o naturales deberán presentar el certificado.
n) AUSENCIA DE MULTAS Y SANCIONES Certificación de ausencia de multas y sanciones

que impidan la contratación con las entidades estatales según anexo.

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o) COMPROMISO ANTICORRUPCION Deberá diligenciarse por el proponente dicho

formulario, por medio del cual certificará su compromiso de NO ofrecer dádivas ni
sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta.
3.3. CAPACIDAD TECNICA.
• El proponente deberá certificar que cuenta con establecimiento de comercio en el

Municipio de Miraflores y que el mismo se dedica a la prestación de servicios funerarios,
lo cual será verificado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, si el
proponente es persona jurídica o en el registro Mercantil, si el proponente es persona
natural.
• SERVICIO DE MORGUE: El proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento

que el establecimiento de comercio cuenta con servicio de morgue con disponibilidad
las 24 horas del día los 7 días de la semana.
3.4. EXPERIENCIA:
El proponente deberá adjuntar certificación y/o contratos cuyo objeto sea similar que al del
presente proceso es decir de prestación de servicios funerarios, celebrados con entidades
públicas, privadas o particulares, cuyo valor sea igual o superior del presupuesto oficial del
presente proceso de selección de acuerdo a la siguiente tabla
Número de contratos con los cuales el Valor mínimo a certificar del P.O.
proponte cumple con la experiencia
acreditada
De 1 hasta 2 100%
De 3 hasta 4 120%
De 5 hasta 6 150%
Para el efecto deberá allegar: Copia del contrato y acta de liquidación o certificación de
cumplimiento del mismo, Cuando las certificaciones o contratos sean ejecutados a través de
consorcios o uniones temporales se deberá especificar el porcentaje de participación de cada
uno de los miembros, o anexar copia del contrato en que se menciona el porcentaje de
participación.
No se puede acumular la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando estos se

asocien entre sí para presentar propuestas bajo alguna de las modalidades de consorcio o
unión temporal.
Para la experiencia no se tendrán en cuenta contratos ejecutados por administración

delegada, subcontratos.
No se aceptan autocertificaciones
3.5. ORGANIZACIÓN Y CAPACIDAD ADMINISTRATIVA

El proponente debe certificar que cuenta con la capacidad administrativa suficiente para
ejecutar el contrato, diligenciando el formato señalado en anexo 2 de la invitación.

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3.6. PROPUESTA ECONÓMICA.

Para la presente modalidad de selección, según el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 de 2015, la entidad en primera medida procederá a seleccionar la oferta más
baja, de la forma como se establece a continuación para así seleccionar las propuestas
presentadas y posteriormente verificar el cumplimiento.
Será de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al
indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o
pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. La Entidad podrá realizar las
correcciones aritméticas necesarias.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un
ofrecimiento del objeto del presente proceso, por la sola presentación el MUNICIPIO DE BERBEO
considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que
inciden y determinan la presentación de la misma.
Los valores ofertados deben incluir la totalidad de los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, así
como todas las contribuciones fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.), establecidas por
las diferentes autoridades nacionales, departamentales, o municipales, con excepción de los
que estrictamente correspondan a la entidad. Por lo tanto, los precios que se propongan
deberán considerar tales conceptos.
Por tal situación, dada la forma de contratación que se presenta para esta necesidad, es decir,
la modalidad de Mínima Cuantía, es preciso establecer pues, cómo se determinará la oferta
de menor precio que, en cumplimiento del Artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, será
la evaluada por la Entidad.
• La propuesta económica debe presentarse en medio escrito.

• Los valores deberán ser expresados en Moneda Legal Colombiana.
• Los precios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo
de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno.
• En el evento que se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la
propuesta.
• Para que sean válidas las correcciones, tachaduras, borrones o enmendaduras
deberán acompañarse de la salvedad correspondiente mediante confirmación con
la firma del proponente. En caso contrario se tomarán como válido el texto original.
• Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y las copias escritas
prevalecerá el original escrito.
• Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos.
El valor total de este contrato es el de LA OFERTA MAS BAJA incluidos los impuestos y demás
costos directos e indirectos a que haya lugar; lo anterior de acuerdo a los resultados obtenidos
en el análisis del sector.

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IV. DEL CRONOGRAMA
ACTIVIDADES HORARIO – FECHAS CONSULTA

www.contratos.gov.co;
Publicación de la invitación y 27 DE MARZO DE 2023 https://www.contratos.gov.
estudios previos co/consultas/resultadoLista
doProcesos.jsp#
Carrera 3 No. 5-23 Palacio
Municipal segundo Piso del
Municipio de Berbeo-
Fecha para presentar 28 DE MARZO DE 2023
Boyacá. Correo
observaciones 4: 00 PM
Electrónico:
planeacion@berbeo-
boyaca.gov.co
Fecha para solicitar limitación a 28 DE MARZO DE 2023
Boyacá. Correo
MYPIMES 4: 00 PM
Electrónico:
planeacion@berbeo-
boyaca.gov.co
www.contratos.gov.co;
Contestación a observación y https://www.contratos.gov.
28 DE MARZO DE 2023
expedición de adendas co/consultas/resultadoLista
doProcesos.jsp#
29 DE MARZO DE 2023 Municipal segundo Piso del
Plazo para presentar ofertas
11: 00 AM Municipio de Berbeo-
Boyacá
EVALUACIÓN DE OFERTAS. www.contratos.gov.co ;
(verificación de requisitos https://www.contratTUJos.g
habilitantes). y comunicación 29 DE MARZO DE 2023 ov.co/consultas/resultadoLi
para subsanar documentos stadoProcesos.jsp#
habilitantes
Término para subsanar requisitos
habilitantes. verificación de 30 DE MARZO DE 2023
Boyacá. Correo
subsanación de requisitos HASTA LAS 11:00 AM
Electrónico:
habilitantes.
planeacion@berbeo-
boyaca.gov.co
www.contratos.gov.co ;
Publicación de la evaluación 30 DE MARZO DE 2023 A https://www.contratTUJos.g
final LAS 3:00 PM ov.co/consultas/resultadoLi
stadoProcesos.jsp#
Plazo para presentar 31 DE MARZO DE 2023 planeacion@berbeo-

observaciones a la evaluación A LAS 3:00 P.M boyaca.gov.co
https://www.contratos.gov.
Respuesta a las observaciones 31 DE MARZO DE 2023
co/consultas/resultadoLista
doProcesos.jsp#
Aceptación de la oferta o
31 DE MARZO DE 2023 https://www.contratos.gov.
declaratoria de desierta

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co/consultas/resultadoLista
doProcesos.jsp#

DENTRO DE LOS 2 DÍAS
Legalización y HÁBILES SIGUIENTES A LA
Boyacá. Correo
perfeccionamiento ACEPTACIÓN DE LA
Electrónico:
OFERTA
planeacion@berbeo-
boyaca.gov.co
Las etapas y fechas antes indicadas, podrán variar de acuerdo con la ley y las condiciones
previstas en la invitación o por decisión de la Alcaldía de Berbeo, caso en el cual se informará
oportunamente, mediante adenda que se publicará en el portal Contratación a la Vista.
NOTA : Es responsabilidad del proponente verificar, en el SECOP, la publicación de los diferentes

documentos que hagan parte integral de la invitación.
V. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS
1) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial

2) Cuando no cumpla las condiciones mínimas de participación.
3) Cuando el oferente este incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad.
4) Cuando las condiciones o especificaciones técnicas o económicas del ofrecimiento
no se ajusten a las condiciones que requiere la Entidad.
5) Cuando el oferente sea una persona incapaz.
6) Cuando el proponente presente documentos con información inexacta o que no
corresponda a la realidad.
7) Cuando la Propuesta haya sido enviada extemporáneamente
8) Cuando no allegue la información solicitada por la Entidad con el objeto de aclarar
su Propuesta, o hacerlo en forma incompleta o extemporánea.
9) Cuando el oferente presente más de una propuesta para este mismo proceso, como
representante de persona jurídica o como persona natural.
10) Cuando el oferente cambie o modifique las especificaciones técnicas exigidas por
parte de la Entidad.
VI. CASUALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO
1) Cuando no se recaude ninguna oferta o cuando ninguna sea habilitada.

2) Por causas que impidan la escogencia objetiva.
VII. LUGAR, FECHA LÍMITE Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
El lugar para presentar la oferta, será la Secretaria de Planeación y Obras Públicas, ubicada en
la Carrera 3 No. 5-23 Palacio Municipal segundo Piso del Municipio de Berbeo-Boyacá, en la
fecha y hora establecida en el cronograma del proceso.
La oferta se presentará en un sobre cerrado y marcado y deberá contener los documentos que
la integran de acuerdo con lo indicado en la presente invitación.

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Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco
o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o computador. Todas las
páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con
la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se
tendrán por no escritas.
La carta de presentación deberá estar debidamente firmada por el representante legal del
proponente o el apoderado constituido para el efecto.
No se aceptarán las propuestas parciales ni las que sean allegadas por correo electrónico.
El sobre será entregado dentro del plazo fijado en el presente proceso, con anterioridad a la
fecha y hora prevista para el cierre. La propuesta debe incluir todos los documentos, anexos y
formatos requeridos en la presente invitación.
La Alcaldía se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la

presente invitación y de verificar la información suministrada por el proponente.
Cada proponente podrá presentar solamente una oferta, ya sea por si solo o como integrante
de un consorcio o unión temporal. El proponente que presente más de una oferta o participe
en más de una de ellas, así sea como miembro de consorcios o uniones temporales, causará el
rechazo de todas las ofertas que incluyan su participación.
VIII. PARTICIPANTES
En el presente proceso de selección podrán participar personas Naturales o jurídicas, consorcios

o uniones temporales que cumplan los requisitos señalados en la presente invitación. La Alcaldía
podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la misma satisfaga los requerimientos contenidos en
la presente invitación.
IX. MODALIDAD DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista se efectuará a través de la modalidad de selección de mínima

cuantía, en cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto 1082 de 2015. El diez por ciento (10%)
de la menor cuantía de la Alcaldía de Berbeo.
X. PRESUPUESTO OFICIAL.
La Alcaldía dispone para la presente contratación un presupuesto oficial de TRECE MILLONES

DE PESOS ($13.000.000,00), incluidos los impuestos y demás costos directos e indirectos que
ocasione la ejecución del contrato.
XI. VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.

• COMITÉ ASESOR.
De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, la verificación y evaluación de

las ofertas será adelantada por el Secretario de Planeación y Obras Publicas de la Alcaldía de
Berbeo.

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• VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
La Alcaldía verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes a través del estudio de los
documentos señalados en la presente invitación y que deben ser presentados por los
interesados.
El estudio jurídico no tienen ponderación alguna, pero habilita o no al interesado y tiene por
objeto determinar si los documentos presentados se ajustan a los requerimientos legales y
normativos del presente documento.
La verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el

proponente que presente el menor valor en la oferta económica y en caso de que este no
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, una vez vencido el plazo establecido en el
cronograma del proceso para la subsanación de los mismos, se procederá a la verificación de
los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente.
Se determinará el menor valor teniendo en cuenta el precio total ofertado.
En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, una vez vencido el plazo
establecido en el cronograma del proceso para la subsanación de los mismos, se procederá a
la verificación de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el segundo lugar y así
sucesivamente
De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
• CRITERIOS DE DESEMPATE.
De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, en caso de empate, la entidad

estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
• ESTIMACIÓN DEL RIESGO
Se encuentra anexa en los estudios previos.
XII. GARANTÍAS
El artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, establece la no obligatoriedad de exigencias

de garantías, dicha disposición también es contemplada en el Manual de modalidad de
selección de mínima cuantía, expedido por Colombia compra Eficiente, por lo cual atendiendo
el objeto contractual y la forma de pago no se exigirán garantías.
XIII. VEEDURÍAS
Mediante el presente documento se convoca a las veedurías ciudadanas, las asociaciones

cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, para que realicen el
control social al presente proceso.
(Firmado original)
DANIEL LOPEZ VALLEJO
Alcalde Municipal
PROYECTO: LEIDY LORENA LEON BONILLA/Contratista
REVISÓ: Lina Ximena Bernal/Asesora Jurídica Externa

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ANEXO No. 1
OFERTA ECONOMICA
VALOR
ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCION UNIDAD CANT. V/ TOTAL
UNITARIO
A través de vehículos especiales para el

Traslado Rural –
1 traslado de cadáveres, equipos, vestuario, UND 1
urbano
traslado al cementerio
Procedimiento en laboratorio realizado por

2 Tanatopraxia UND 1
personas capacitadas para tal fin
Largo Entre 190 cm a 210 cm, Ancho 54 cm

Cofre o ataúd a 60 cm y altura 49 cm madera sencilla,
con madera mdf. De 2 cm de grosor, colores
3 lineamientos y surtidos (Café, miel, caramelo, vino tinto) UND 1
normas Tapizado con seda, tapa con ventana en
ambientales vidrio. Con bisagras y con 3 manijas de metal
en cada costado
Inhumación en
Sepultura del cuerpo en bóveda hasta por 4
4 Bóveda tapada UND 1
años en cremación o bóveda
o cremación
VALOR TOTAL:
El valor total del contrato es TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000) M/CTE
NOMBRE DEL PROPONENTE :

NIT o C.C.: :
DIRECCIÓN :
TELÉFONO :
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :
C.C. :
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL :

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ANEXO N° 2
“CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL”
BEREO, DÍA _______ MES _______ AÑO _______
OFERENTE:
Bajo la gravedad de juramento, declaro que cuento con la capacidad administrativa y

operacional para cumplir con el objeto de la presente contratación el cual es XXXXXXXXXX
Lo anterior podrá ser verificado por EL MUNCIPIO DE BERBEO en cualquier momento durante la
ejecución del contrato.
_________________________________________________
Firma Representante Legal

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ANEXO N° 3
“.CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y fecha __________________________
Señores
MUNICIPIO DE BERBEO
Ciudad
REFERENCIA: Selección de Mínima Cuantía- Invitación Publica No. _____________________
Mediante la presente me permito presentar propuesta dentro de la Invitación pública No.

______________cuyo objeto
es__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________de acuerdo con las condiciones
establecidas por el Municipio, en los documentos de la presente selección de mínima cuantía.
En caso de que el Municipio de Berbeo ACEPTE mi propuesta, me comprometo a cumplir con
las especificaciones técnicas solicitadas por el mismo.
ASÍ MISMO DECLARO:
• Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
• Que en caso que el Municipio me adjudique el presente proceso de selección, me
comprometo a efectuar los trámites de legalización y a constituir las garantías
requeridas, dentro del término señalado para el efecto.
• Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la
invitación y acepto los requisitos y obligaciones en ellos contenidos.
• Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución
Política de Colombia, en la ley, especialmente en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en
la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación del
oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del
respectivo contrato.
• Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de
actividades lícitas.
• Que la propuesta es por valor de $_ y consta de __ folios numerados en forma
consecutiva en el original.
• Que conozco, entiendo y acepto los requerimientos técnicos mínimos exigidos por la
Entidad para el presente proceso y me comprometo a cumplir en la ejecución del
contrato.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA:
(Persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión
temporal o apoderado según el caso).
Cédula de Ciudadanía: ________________expedida en
NIT:
Dirección:
Número de Teléfono:

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Número de fax:
ANEXO 4
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE NO ESTAR INCURSO DE INHABILIDAD,

INCOMPATIBILIDAD
Ciudad y fecha __________________________
Señores
MUNICIPIO DE BERBEO
Ciudad
ASUNTO: Declaración juramentada no estar incurso de inhabilidad, incompatibilidad o

prohibición
Por medio del presente documento y bajo la gravedad de juramento

yo_______________________ identificado con C.C. No________________ de ____________, actuando
en nombre propio (En mi condición de representante legal de la empresa
____________________________); manifiesto de forma libre y espontánea que no soy inhábil ni me
encuentro incurso en causal de incompatibilidad o prohibición alguna para la presentación de
la oferta y suscripción del contrato, así mismo manifiesto no haber sido sancionado por algún
incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º, Art. 2º
y Art. 90
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA:
NIT:
Dirección:
Número de fax:

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ANEXO 5
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE AUSENCIA DE MULTAS Y SANCIONES CON ENTIDADES

ESTATALES
Ciudad y fecha __________________________
Señores
MUNICIPIO DE BERBEO
Ciudad

ASUNTO: Declaración juramentada sobre ausencia de multas y sanciones con entidades
estatales
Yo, ____________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía No.

___________ expedida en ___________, actuando como representante legal de ________________
identificada con el NIT No. ___________declaro bajo la gravedad de juramento que ni el suscrito
ni la empresa que represento hemos sido sancionados por Entidad del Estado o tenemos
vigentes procesos sancionatorios que impidan participar en la convocatoria de la referencia,
lo anterior conforme a los regulado por el Decreto 1082 de 2015, como causal establecida en
la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales,
reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía
Municipal de Berbeo Boyacá.
NOMBRE Y FIRMA:
NIT:
Dirección:
Número de fax:

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ANEXO 6
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica oferente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal oferente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de
Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de
(Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación
oferente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa
dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de
constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la
persona jurídica), que en adelante se denominará EL OFERENTE, manifiesta(n) su voluntad de
asumir, de manera unilateral, la solicitud de oferta, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
PRIMERA: Que el MUNICIPIO DE BERBEO adelanta un proceso de selección para la celebración

de un contrato estatal para la adquisición del bien objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del
MUNICIPIO DE BERBEO para fortalecer la transparencia en los procesos de selección, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el proceso de Contratación

pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar
la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal
sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las
siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
1. EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:
1.1. EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su oferta,
1.2. EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía
o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,

agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento
en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que
rigen el presente proceso de Contratación Directa y la relación contractual que podría
derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos a los funcionarios del MUNICIPIO DE BERBEO, ni a cualquier

otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la oferta, bien sea

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directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios

públicos, puedan influir sobre la aceptación de la oferta;
b) No ofrecer pagos a los funcionarios del MUNICIPIO DE BERBEO durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su oferta.
1.4. EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de
Contratación.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL OFERENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en la solicitud de oferta del proceso de Contratación Directa, si se verificare el
incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos

unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en el MUNICIPIO DE
BERBEO a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL OFERENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del oferente o su representante)
Atentamente,
_______________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Identificación Razón social

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ALCALDIA MUNICIPAL DE BERBEO MACROPROCESO: ESTRATEGICO

SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTIA MC - B– 010 DE 2023

EL SUSCRITO ALCALDE MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE BERBEO-BOYACA

El MUNICIPIO DE BERBEO, en cumplimiento de lo exigido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto

El interés de la entidad en adelantar el siguiente proceso:

I. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA

OBJETO A CONTRATAR: SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS FUNERARIOS DIRIGIDOS A LA

1.2. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:

Segmento Familia Clase Nombre

42000000 42260000 42261000 Equipos y suministros funerarios

85000000 85170000 85171500 Servicios Funerarios y asociados

1.4 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCION CANTIDAD

A través de vehículos especiales para el traslado

Procedimiento en laboratorio realizado por

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Largo Entre 190 cm a 210 cm, Ancho 54 cm a 60

Inhumación en Bóveda Sepultura del cuerpo en bóveda hasta por 4 años

Nota 1: En la medida que en el municipio de Berbeo, no opera establecimiento dedicado a la

1.5 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

1.5.1. Obligaciones del Contratista

1. Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado el informe objeto del

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2.2.8. Obligaciones Específicas del Contratista:

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tecnológicas requeridas para cada actividad. Atender todos los requerimientos

1.5.2. Obligaciones Generales del Municipio:

1. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 4º de la Ley 80 de

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2. Cancelar al contratista la suma estipulada como valor del contrato, en la oportunidad y

SISTEMA DE MONTO AGOTABLE A PRECIOS UNITARIOS

El presente proceso contractual se desarrolla mediante el sistema de monto Agotable. Bajo

No se define la cantidad, sino que dependiendo de las necesidades de la entidad se realizan

En conclusión, de lo anterior y con el objetivo de optimizar los recursos y dar cumplimiento a

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1.11. TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios

II. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

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Largo Entre 190 cm

VALOR TOTAL: $ 2.750.000,00

En conclusión, de lo anterior y con el objetivo de optimizar los recursos y dar cumplimiento a

3.1. DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Compilatorio de Planeación Nacional 1082 de 2015,

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Se aclara que en el precio es el factor de selección del proponente. Es decir, la Entidad

3.2. REQUISITOS HABILITANTES

CAPACIDAD JURÍDICA: Se acreditará, con la presentación de los siguientes documentos, de

a) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Debe ser suscrita por la persona Natural;

b) CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL: Se debe presentar el

c) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE

d) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si la propuesta es presentada

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de identidad el Representante Legal. Con el Certificado correspondiente, se

El proponente persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar fotocopia del

• Debe ser expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente.

• Su actividad principal debe estar inscrita en el CIIU: 9603

• La fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no podrá

• Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una

• Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer

• La persona jurídica debe acreditar con el Certificado correspondiente, haber sido

e) CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Los proponentes podrán presentar propuestas

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:

BEREO, DÍA ___ MES _ AÑO _____