NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO JURIDICO LABORAL

DEL IGSS
CAMPO DE APLICACIÓN

Está dirigido a las autoridades y trabajadores que desarrollan procedimiento de trabajo que
corresponda ejecutar al departamento jurídico laboral, relacionados con las funciones y
responsabilidades asignadas para resolver la prestación de servicios interrelacionadas con
las actividades administrativas y reglamentarias que involucran al departamento.

El uso rutinario del contenido del manual será en el departamento jurídico laboral para
orientar al recurso humano que presta sus servicios en la dependencia y desarrollar las
actividades que le compete, por lo que será responsabilidad de la jefatura monitorear que se
aplique y cumpla lo establecido en el presente, de acuerdo cona las leyes y reglamentos
gubernamentales, instrumentos administrativos definidos por la institución y normas
internacionales relacionadas al campo de acción del departamento.

NORMAS GENERALES

1. El presente manual se ajustará a las normas aprobadas en los acuerdos de la junta

directiva y gerencia que rigen las relaciones jurídico laboral de instituto.
2. Los procedimientos del departamento jurídico laboral deben estar acordes con el
sistema AS400e instrumentos de uso vigente, que registran en forma oportuna,
eficiente y ordenada, las relaciones jurídicas laborales del instituto.
3. El departamento jurídico laboral, debe participar en la formulación de las políticas
jurídicas laborales que elabora la institución par aplicarlas en los procedimientos
que se ejecuta.
4. El departamento jurídico laboral, debe mantener actualizado el inventario de los
recursos humanos de la institución del sistema AS400.
5. La subgerencia de recursos humanos, se encargará de evaluar permanentemente el
ámbito y estructura de control interno de los procedimientos que se realicen en el
departamento.

DESCRIPCION Y DIAGRMAS DE FLUJO DE LOS PROCEDIMIENTOS

Para facilitar el cumplimiento de los objetivos del manual y la implementación de los
procedimientos para cada uno que se determinan normas específicas, descripción y
diagrama de flujo.

A continuación, se presenta 14 procedimientos correspondientes al departamento jurídico

laboral en el área jurídica.

NORMAS ESPECIFICAS

1. El asistente del departamento, debe confirmar que le trabajador se encuentre

laborando, previo a designarse al procurador para realizar la notificación.
2. El asistente del departamento, debe verificar que el acuerdo respectivo llene los
requisitos establecidos para su notificación (firmas, numeración y sellos)
3. El procurador del departamento, debe verificar en el sistema AS400 el estatus del
trabajador, con la finalidad de garantizar que no exista alguna circunstancia que
impida proceder a la notificación del acuerdo.
4. Previo a notificar el acuerdo, el procurador se debe abocar con el jefe inmediato del
trabajador para informar sobre el asusto, y que se requiera la presencia del
trabajador para realizar la notificación.
5. Después de realizada la notificación, el procurador debe reproducir las copias del
acuerdo notificado y se entregan a los departamentos correspondientes.

COMO ESTA COMPUESTO EL DEPARTAMENTO JURIDICO LABORAL EN EL

PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACION DE ACUERDOS DE CONTRATACION,
TRASLADO, ASCENSOS Y/O TERMINACION DE CONTRATO.
RESONSABLE PASO ACTIVIDAD
ENCARGADO DE 01 Elabora y remite al departamento jurídico
ACUERDOS laboral el acuerdo de contratación,
traslados, ascensos y/o terminación de la
relación laboral.
ASISTENTE 02 Recibe el acuerdo de contrataciones,
traslados ascensos y/o terminación de
relación laboral y
Lo asigna a un procurador.
 03 Asigna el expediente a un procurador para
la elaboración.
PROCURADOR Recibe el acuerdo, verifica el sistema
04 AS400, el estatus del trabajador y lo
confirma con la autoridad responsable de la
unidad donde presta sus servicios.

¿El expediente está completo?

05 1. Si. Notifica al acuerdo al interesado
(continua el paso 05)
2. No. Devuelve al encargado de
acuerdo (sale del procedimiento)

JEFE DE DEPARTAMENTO 06 Recibe, revisa y confronta el contrato.

ASESOR JURIDICO Y 07 Recibe el acuerdo, legaliza y brinda

NOTARIO asesoría a autoridades y trabajadores del
instituto en el área jurídica.

ENCARGADO DE 08 Recibe el acuerdo y lo archiva.

ACUERDOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa/Institución: IGSS
Departamento: Jurídico Laboral

Personal a Supervisar: Procurador A y B

Tipo de Puesto: Asesor jurídico y Notario

Objetivo del puesto: Brindar asesoría a autoridades y trabajadores del instituto en el área
jurídica, sugiriendo acciones legales para la correcta defensa de los intereses del instituto
Guatemalteco de seguridad Social.
 REQUISITOS DEL PUESTO

EDUCACION Secundaria Diversificado Universitario Posgrado

Nivel académico: X

Año aprobado/graduado Graduado a

nivel de
Licenciatura

Carrera, titulo, Diploma o Abogado y Notario en ciencias jurídicas y sociales

Especialidad

Experiencia laboral Deseable 5 años en el ejercicio profesional.

Conocimientos/Cualidades:  Legislación nacional y saber acceder a la información

para la resolución de situación legales y administrativos.
 Capacidad analítica.
 Negociaciones y resolución de conflictos.
 Manejo y supervisión de trabajadores

Disponibilidad de horario: Cuando le sea requerido

Disponibilidad de viajar: Cuando sea necesario de acuerdo a las funciones asignadas

No. FUNCIONES

01 Actuar como abogado en los juicios, tanto dentro de la función jurisdiccional, como en los
casos administrativos en los que el instituto construya como parte.

02 Efectuar análisis jurídicos en le proceso judiciales y administrativos, proponiendo alternativas

legales de solución.
03 Elaborar actas notariales o administrativas, según sea el caso, reuniones o en situaciones que se
susciten dentro del marco de la competencia de la subgerencia administrativa y gerencia general.

04 Analizar los proyectos de reglamentos de gerencia y junta directivas, manuales, base de licitación,
cotización o cualquier otro proceso que regule la ley, con el objeto del asesor y opinar sobre los
aspectos jurídicos de los mismo.

05 Elaborar los contratos relativos a los procesos de compras y contrataciones, de beca o bolsas
de estudios y otros, en el ámbito de su competencia, que le sean solicitados inmediato por su
jefe.

06 Realizar otras atribuciones inherentes al puesto.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa/Institución: IGSS
Departamento: Jurídico Laboral

Personal a Supervisar: Ninguno

Nombre del Puesto: Asistente Administrativos

Objetivo del puesto: Analizar, revisar y resolver expedientes del área de su competencia, para la
toma de decisiones.
REQUISITOS DEL PUESTO

EDUCACION Secundaria Diversificado Universitario Posgrado

Nivel académico: X

Año aprobado/graduado Graduado a

nivel
 licenciatura

Carrera, titulo, Diploma o Carrera universitaria a fin de puesto.

Especialidad

Experiencia laboral Deseable 3 años en el puesto similar

Conocimientos/Cualidades:  Capacidad de análisis, financiera y numérica.

 Conocimientos de proceso administrativos.
 Buenas Relaciones Humanos
 Conocimiento de ley y normativa aplicable a la seguridad
social

Disponibilidad de horario: Cuando le sea requerido

Disponibilidad de viajar: Cuando sea necesario a las funciones asignadas.

No. FUNCIONES

01 Revisar, analizar y resolver expedientes del área de su competencia, para la toma de

decisiones.

02 Elaborar oficios, providencias, dictámenes, acuerdos, resoluciones, notificaciones, informes u otros

documentos que se requiere.

03 Coordinar y revisar expedientes para la aplicación del régimen disciplinario.

04 Mantener actualizados, para sus consultas, los registros y controles de la documentación recibida y
omitida.

05 Brindar apoyo logístico en la organización de actividades relacionadas en el área donde se

 encuentre asignado.

06 Recibir, integrar y revisar los informes de cada área para su presentación a la autoridad
correspondiente.

07 Participar en la elaboración, revisión e integración del plan operativo anual- POA

08 Participar en la presentación de la dependencia donde labora, en reuniones o comisiones

que se le asigné.

09 Controlar los gastos de la caja chica y/o fondo rotativo y tramitar la liquidación y
devolución de fondos.

10 Recibir, registrar, controlar y tramitar expedientes administrativos y legales según el área

de competencia.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa/Institución: IGSS
Nombre del puesto: Departamento Jurídico laboral

Personal a Supervisar: Ninguno

Puesto: Procurador

Objetivo del puesto: Auxiliar en el diligenciamiento y procuración de los procesos judiciales y

Administrativos. Para la correcta defensa de los interese del instituto, observando las normas y
procedimientos establecido.
REQUISITOS DEL PUESTO

EDUCACION Secundaria Diversificado Universitario Posgrado

Nivel académico: X

Año aprobado/graduado Tercer año

aprobado

Carrera, titulo, Diploma o Ciencias Jurídicas y Sociales

Especialidad

Experiencia laboral Deseable 2 años en el puesto similar

Conocimientos/Cualidades:  Legislación nacional

 Capacidad analítica.
 Buenas relaciones humanas.
 Conocimiento de leyes.

Disponibilidad de horario: Cuando le sea requerido

Disponibilidad de viajar: Cuando sea necesario de acuerdo a las funciones asignadas.

No. FUNCIONES

01 Revisar, analizar y proponer resoluciones de expedientes de los procesos judiciales y

administrativos.

02 Notificación de demandas conjuntamente con los ministros ejecutores de los juzgados; así como
ampliaciones, modificaciones y rescisiones de contrato.

03 Llevar el control, registro, guardia y custodia de todos los expedientes de procesos judiciales que se
tramitan a la dependencia donde se encuentre asignados.

04 Recabar los medios de pruebas necesarios para evacuación de audiciones judiciales y

administrativas, que deben solicitarse antes las diferentes unidades medico administrativas del
 instituto.

05 Notificar citaciones del ministerio público, contraloría general de cuentas, diligencias

administrativa y acuerdos de gerencia (promociones, permitas, traslados, entre otros).

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa/Institución: IGSS
Departamento: Jurídico laboral

Nombre del puesto: Jefe de Departamento

Personal a Supervisar: Puestos de trabajo que integran el departamento a su cargo.

Objetivo del puesto: Administrar a los trabajadores y actividades asignadas a las dependías del
departamento, a su cargo, orientándolas a lograr sus objetivos operativos y estratégicos
institucionales, observando normas y procedimiento establecidos.
REQUISITOS DEL PUESTO

EDUCACION Secundaria Diversificado Universitario Posgrado

Nivel académico: X

Año aprobado/graduado Graduado a

nivel
Licenciatura.

Carrera, titulo, Diploma o Carrera universitaria afín a la naturaleza del puesto.

Especialidad

Experiencia laboral Deseable 5 años puesto similar.

Conocimientos/Cualidades:  Conocimiento y experiencias demostrables en el área de
competencia.
 Conocimientos gerenciales a la administración,
planeación estrategia.
 Capacidad de análisis, financiera y numérica.
 Excelentes relaciones humanas.

Disponibilidad de horario: Cuando le sea Requerido

Disponibilidad de viajar: Cuando se necesario de acuerdo a las funciones asignadas.

No. FUNCIONES

01 Administrar el recurso humano del departamento a su cargo, para garantizar la presentación

efectiva y oportunas de los servicios del instituto a los afiliados, derecho ambiente,
pensionados y jubilados.

02 Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de funciones y actividades asignadas

al departamento a su cargo.

03 Aprobar y firmar oficios, providencias, dictamen todo documento tramitado por los trabajadores a
su cargo; así como marginar la correspondencia y expedientes recibidos.

04 Supervisar la elaboración y aprobar el plan operativo anual- POA.

05 Autorizar la compra de materiales y equipo conforme al presupuesto aprobado, velando por

la correcta aplicación de recursos financieros asignados.
.