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Manual para Directores.
Manual para Directores.
UNIFORMES Y ÚTILES
ESCOLARES 2020
Para escuelas que reciben en especie que dieron de alta a alumnos de nuevo ingreso el sistema
les generará el formato de CÉDULAS según la cantidad de alumnos que como se mencionó
anteriormente son de nuevo ingreso, ese dato lo pueden verificar en el formato de F-UNICO, si no
tienen alumnos de nuevo ingreso el sistema simplemente no descargará el formato.
Para escuelas que reciben en vale cuando den clic en el formato de CÉDULAS el sistema les
generará el número de cédulas según el total de alumnos que subieron al sistema. Únicamente se
imprimirán las cédulas de los alumnos que son de nuevo ingreso.
Para las escuelas que reciben en especie al momento de dar clic en el recuadro de RECIBO para
descargar su formato, aparecerá el siguiente recuadro:
Dará clic en la opción SI, una vez descargado el formato lo abre, si los datos de los tutores no están
completos, es decir, no vienen nombres y CURP´s de tutores (de uno, algunos o de la mayoría), darán
nuevamente clic en RECIBO y cuando aparece el recuadro con la pregunta ¿Desea que aparezcan
los datos del tutor? darán clic en NO. Se descargará el formato en blanco en el apartado de nombre y
CURP del tutor para que sea requisitado a mano con lapicero con tinta negra. Es de resaltar que la
letra deber ser legible por lo mismo se le recomienda que usted escriba el nombre y CURP de cada
tutor, para que unicamente usted le pase para firma, de esta manera evitemos pase algún error que
genere doble trabajo.
Las escuelas que reciben en vale al momento de dar clic en el recuadro de RECIBO
automáticamente se descargará el formato, el cual deberá contener forzosamente el nombre y CURP
de cada tutor.
Las ENCUESTAS DE BENEFICIARIO serán aplicadas para escuelas seleccionadas, sólo serán el
5% de todos los centros de trabajo que la SEDE de Miahuatlán de Porfirio Díaz atiende. Si ese fuera
el caso de su escuela le aparecerá un recuadro verde más que dirá ENCUESTAS, también deberá
descargarlas dando clic sobre él.
*Se anexa al final del presente manual el listado de escuelas que realizarán encuestas.
2. CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTE
Los documentos se entregarán en un sobre color amarillo manila
tamaño carta o doble carta dependiendo del tamaño de la escuela.
Dicho expediente se entregará cuando el responsable de SEDE le
cite, que será una vez que el semáforo se encuentre en color
verde.
Acta de Asamblea
• Los documentos se entregarán el día de la entrega de bienes que será una vez que nos
encontremos en semáforo verde.
• Los documentos deberán venir ordenados de acuerdo al Formato de recibo.
• Los formatos de Recibo y Formato único serán entregados en original, usted conservará
una copia de cada uno de ellos.
• Por ningún motivo las hojas deberán venir engrapadas.
• No deberán traer clips.
• En cualquiera de los formatos que integran el expediente no deben traer existencia de corrector,
tachaduras, enmendaduras o letras/palabras encimadas unas de otras.
• Deberán estar requisitados con letra legible.
• Los formatos deberán ser requisitados con pluma tinta negra.
• Ser muy cuidadoso al momento de escribir nombres, CURP´s incluso al momento de pasar a
firma, ya que algún error provocaría realizar nuevamente el formato.
• No deberán venir en ligas.
• Los documentos anexados como copias de comprobante de domicilio, CURP o acta de
nacimiento según sea el caso deberán ser legibles.
• No incluir documentos innecesarios como comprobantes de domicilio, INE, actas de nacimiento,
etc. Únicamente cuando sea necesario.
• Las fechas solicitadas en los formatos, quedarán pendientes. Se requisitarán el día de la entrega
de expedientes, la cuál será una vez que el semáforo se encuentre en color verde.
• El día de la entrega favor de traer consigo los sellos de director y APF ya que se ocuparán para
sellar las salidas de almacén (Recuerde que los sellos deben ser legibles y que cuenten con la
clave de la escuela).
• El día de entrega de bienes tendrán que asistir el director de la escuela y el presidente de la
APF.
• Traer consigo el dato de qué y cantidades de lo que contiene su sobre.
• No se aceptará expediente que no venga debidamente requisitado.
4. Anexos