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USO DE VERBOS EN LA
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
PARA LA GESTIÓN
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Directorio
Director General
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Contenido
Introducción ............................................................................................................................................ 4
Objetivo....................................................................................................................................................... 4
Marco conceptual ................................................................................................................................ 4
Lineamientos generales ..................................................................................................................6
Bibliografía ............................................................................................................................................... 8
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Introducción
La División de Mejora a la Gestión de los Servicios de Salud (DMGSS), a
través de la revisión del Plan Estratégico de la Jefatura de Servicios de
Prestaciones Médicas y de sus Unidades Médicas, en su apartado de
objetivos estratégicos y planes tácticos, así como de los planes operativos
realizados por los jefes de servicio, identificó las deficiencias en la
formulación de objetivos, estrategias y líneas de acción, lo que repercutía
en la precisión de los propósitos y las metas de la organización por el
inadecuado uso de los verbos para definir con claridad y precisión lo
esperado por la organización.
Derivado de lo anterior, se emitió este documento, en el que se propone
un listado de verbos de apoyo dado que son limitadas las referencias
bibliográficas respecto al uso de verbos en la redacción de objetivos,
estrategias, líneas de acción, líneas operativas y control para apoyar la
claridad y precisión durante la redacción de los elementos sustantivos de
los planes estratégicos y planes operativos. El documento contiene tres
apartados: el objetivo de esta lista de verbos, un breve marco conceptual
y los lineamientos para su uso que incluyen las mejoras realizadas con un
enfoque hacia el nivel de gestión operativo.
Objetivo
Apoyar la elaboración de los documentos para la gestión de los directivos
de la salud a través de un listado de verbos que mejoren la precisión y
claridad en la redacción de objetivos, líneas de acción, operativas y de
control acordes a los propósitos de los servicios de salud institucionales.
Marco teórico
Los verbos son relevantes para apoyar la claridad y precisión del alcance
que requiere la elaboración de objetivos. En 1948 se clasificaron los
objetivos educativos en tres dimensiones: el cognitivo, el afectivo y el
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psicomotor. El apartado cognitivo, propuesto en 1956 por Benjamín
Bloom, centra su taxonomía en un listado de verbos agrupados en seis
niveles, que van de lo más simple hasta lo más complejo o elaborado 1. Su
estructura jerárquica, en términos de gestión, no se debe aplicar por nivel
directivo dada su naturaleza, sin embargo, ofrece una categorización
muy útil para distinguir el nivel o la complejidad de la tarea y con base en
ello utilizar el verbo más adecuado.
En materia de gestión, el uso de los verbos se ha enfocado
principalmente hacia la redacción de objetivos; incluso en la
administración por objetivos, éstos se han usado para calcular el
desempeño o como un instrumento para motivar a las personas y más
recientemente, para la planeación estratégica de tal manera que al
utilizar esta metodología para la elaboración de documentos de gestión,
es necesario adoptar y adaptar el uso de verbos no sólo en la redacción
de objetivos, se requiere también para redactar líneas de acción y otros
elementos que tienen relación con la ejecución de tareas.2
En un sentido práctico, la definición de verbo se entiende como el
elemento de una oración que da pauta de existencia y describe una
acción o estado que influye al sujeto3 y ante otras taxonomías, como la de
Frabonni que esencialmente clasifica verbos para objetivos de
capacidades que se pretende desarrollar, 3 o la de Gagné quien además
presenta verbos de acción que se aplican cuando éstas son traducidas en
ejecución.4
Muñoz y Noriega proponen la clasificación de verbos de acción para
describir capacidades con relación al contenido (conceptual, actitudinal,
procedimental) y su grado de concreción (general – específico). 5
Existen antecedentes descriptivos de la diferencia en el uso de los verbos
para objetivo y verbos para actividad por la demanda intelectual que
implica su ejecución, además de que un verbo seleccionado para
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formular un objetivo, que no expresa una actividad en sí, debe poder
alcanzarse y debe reflejarse en una conducta observable, a través de
evidencias, productos o acciones cuyos desempeños sean evaluables6.
Para los directivos es importante distinguir que, por su relación con el
objeto de la acción, algunos verbos pueden servir tanto para formular el
objetivo como para la actividad específica.
Una experiencia de fortalecimiento en la gestión interna de la
Administración Pública Estatal, establece en su guía técnica que es
necesario especificar en el verbo la finalidad que se pretende alcanzar a
través del desarrollo de sus funciones, y aclara que se deberá jerarquizar
de acuerdo a su importancia y con relación a las atribuciones del
elemento en cuestión.7
Se han identificado otras experiencias en la elaboración de su propia
“Lista de Verbos para Funciones por Niveles Estratégicos, Tácticos y
Operativos”8 o su “Taxonomía de verbos” 9
sin embargo, desde la
perspectiva de la DMGSS, debido a la escasa información que existe
respecto al uso de los verbos de acción en la planeación estratégica para
la gestión de los servicios de salud, se pretende con este documento,
establecer una lista de verbos que responda a la necesidad de mejorar la
precisión y claridad en la redacción de objetivos, líneas de acción,
operativas y de control, acordes a los propósitos de los servicios de salud
institucionales.
Lineamientos generales
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finalidad de ordenar y ubicar según su nivel de correspondencia a cada
uno.
*La tabla fue elaborada y adaptada en octubre de 2014 por la DMGSS; 1ª actualización:
marzo 2015; 2ª actualización: enero 2016. 3ª. Actualización: Octubre de 2016 .
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Bibliografía