UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIAS FISICAS Y FORMALES

PROGRAMA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

PRACTICA 1

CURSO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

SECCION: A

AUTORA

JULIA ANDREA COHEN CANTILLO

 ANEXO A
Matriz de identificación y elaboración de la propuesta de misión, funciones y
coordinaciones principales del puesto

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad orgánica: Órgano de dirección

Denominación: Especialista administrativo II
Nombre del puesto: Especialista administrativo
Dependencia Jerárquica Lineal: Director Regional de Educación.
Dependencia Jerárquica Funcional: Director Regional de Educación.
Puestos que supervisa: Técnico Administrativo II, la secretaria III y el Oficinista III.

ll PROPUESTA DE MISIÓN DEL PUESTO

Suministrar la documentación administrativa, archivo y ejecución de datos en relación a los
clientes internos y externos para el correcto funcionamiento de la organización.

N° FUNCIONES DEL PUESTO F CE CO PJE

M TOT
AL
1 Verificar informes técnicos y proyectos de resolución 4 4 3 16
para la firma del director.
2 Elaborar informes específicos para Dirección Regional 4 5 4 24
de Educación.
3 Atender las consultas de carácter administrativo para 3 2 3 9
aclarar la demanda de los usuarios.
4 Revisar y estudiar documentos administrativos con el fin 4 4 3 16
de emitir informes respectivos.
5 Controlar los archivos de documentos que ingresan o 3 3 3 12
salen de la Dirección Regional de Educación para
optimizar el ciclo de los mismos.
6 Visar los certificados de egresados de los Institutos con 3 1 4 7
el objetivo de garantizar la correcta información
educativa para aquellos que desean continuar estudios
dentro y fuera del país.
7 Adecuar normas técnicas para el eficaz funcionamiento 2 3 2 8
del sistema de Trámite Documentario, de Títulos, Actas
y Certificados.

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas
Todas las unidades orgánicas.

Coordinaciones externas
Auxiliar administrativo, auxiliar de documentación, administrador
 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Unidad Orgánica: Órgano de dirección
Denominación: secretaria III
Nombre del puesto:Secretaría Directiva
Dependencia Jerárquica Lineal: Director Regional de Educación
Dependencia Jerárquica Funcional: Director Regional de Educación
Puestos que supervisa: -

ll PROPUESTA DE MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo a la organización en relación a los requerimientos administrativos de la
dirección para garantizar el máximo desempeño en la entrega de un servicio eficiente.

PT = F + (CE x COM)
N° FUNCIONES DEL PUESTO F CE COM PT
1 Gestionar la documentación que ingresa para así preparar
la documentación por remitir. 5 4 4 21

2 Coordinar las audiencias y preparar la agenda con la

documentación para organizar efectivamente todos los 4 5 3 19
encuentros.
3 Realizar control de la documentación a su cargo con el
objetivo de mantener informado al director de los 5 3 3 14
asuntos de su competencia.
4 Redactar la documentación que se le asignen con la
5 2 4 13
finalidad de llevar un registro de la misma.
5 Atender las llamadas telefónicas a las personas que
solicitan entrevistas con el director con el objetivo de 5 3 4 18
agendar cada cita y llevar un control respectivo.
6 Velar por los bienes que están a su cargo en la Dirección
2 5 2 12
para brindar su seguridad y mantenimiento.
7 Realizar las demás funciones que le asigne el Director
Regional de Educación para cumplir con sus 2 3 2 8
obligaciones.
IV. COORDINACIONES PRINCIPALES
COORDINACIONES INTERNAS
Todas las unidades orgánicas.

COORDINACIONES EXTERNAS
Atención a clientes externos.