CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN

SUPERIOR CUN

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Desarrollo Guía Práctica 1 (Nivel técnico)

DESARROLLO PLAN DE MEJORAMIENTO GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA ALCALDIA

MUNICIPAL DE SAN JUAN DE BETULIA-SUCRE

PRESENTADO Al TUTOR:

Eliana Alarcón Vargas

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

DESARROLLADO POR:

Norkis Álvarez Estrada

V SEMESTRE

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CUN

San Juan De Betulia-Sucre

04 de Octubre 2021
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Desarrollo Guía Práctica 1 (Nivel técnico)

DESARRROLLO GUIA DE PRACTICAS 1- NIVEL TÉCNICO

ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO

(Conceptualización y teorización)

2. Diagnóstico inicial (recolección de información): Consulte y registre en la siguiente tabla, los procesos y
procedimientos que se desarrollan en el área y en el cargo que usted desempeña en su práctica laboral.

2.1 Procesos.

Planeación Realizar el seguimiento a las necesidades de las dependencias de la Alcaldía, con

relación a la información, por medio de un diagnóstico realizado por el área de Gestión
Documental- Archivo.
Organización Dentro del área de Gestión documental se debe garantizar la organización, e
identificación de los documentos administrativos, teniendo en cuenta los principios
archivísticos es decir la procedencia y el orden original, con base a lo establecido en las
Tablas de Retención Documental (TRD), que se deben tener para obtener control físico
y digital.
Con el fin de mantener el orden según corresponda a las diferentes dependencias
existentes en La Alcaldía Municipal de San Juan de Betulia.
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Dirección

Elaboración propia desde herramienta LucidChart:

https://lucid.app/lucidchart/63979f8a-9bb3-491c-bde4-35f760a66bb6/edit?
beaconFlowId=DC5ED4BEBF3E5F12&page=0_0#
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Control La documentación que se produzca o reciba dentro y fuera de la Entidad deben ser
controlados en los siguientes aspectos:

 Aprobación de documentos
 Revisión y actualización
 Identificación y control de versiones de Gestión Documental
 Garantía de disponibilidad de la documentación y la prevención en el uso mal
intencionado del mismo

2.2 Flujograma de actividades

Elabore un flujograma de las actividades que realiza en su puesto de trabajo.

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Fuente: Flujograma, Elaboración propia

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3. Enfoque administrativo:

Con base en la teoría general de la administración, identifique cuál enfoque teórico o nueva tendencia
administrativa, se aplica en la empresa. Justifique su respuesta.

Rta: Teniendo en cuenta el Modelo APO (Administración por Objetivos), tiene relación suficiente con el área
a la cual trabajo ya que este proceso, permite como bien sabemos identificar los objetivos comunes de cada área
en este caso de la Alcaldía, las cuales define las responsabilidades en términos de resultados esperados.
Por lo que en este modelo APO, se pueden definir las metas en conjunto a las responsabilidades y sus funciones
con resultados esperados, de lo que se pretenda implementar, para el mejoramiento del área en cuanto
administración y organización. Al final se pueden comparar los resultados y si fueron los propuestos y esperados

El Modelo APO (Administración por Objetivos), tiene relación con el área a la que trabajo ya que:

 Se puede establecer el conjunto de objetivos entre el jefe inmediato y el personal de la Alcaldía

 Establece objetivos para cada área
 Relaciona los objetivos por área de la Entidad
 Enfatiza la medición y control de los resultados
 Se puede evaluar, revisar y modificar los planes de mejora propuestos
 Apoyo para cada área de la Entidad
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Libro Digital: Introducción a la Administración, Autores: Amanda Lozada Gamero, Mario Gutiérrez Espinoza,
Mario Granda Caraza, Carlos Mendiola Lázaro. Frida Fernández Cabrera; Universidad San Martín De Porres
(2019):
https://www.usmp.edu.pe/estudiosgenerales/pdf/2019-I/MANUALES/II%20CICLO/INTRODUCCION%20A
%20LA%20ADMINISTRACION.pdf

Alcaldía Municipal de San Juan de Betulia-Sucre. “Unidos somos más”. Cra 7ª Calle la Esperanza, esquina.
Email: alcaldia@sanjuandebetulia-sucre.gov.co