GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-CB-013

MACROPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS VERSIÓN: 03

Vigente desde:
INFORME DE SUPERVISION 20/08/2015

UNO (1) FECHA DEL INFORME: 21/10/2019

(dd/mm/aa)

GRADO DE RESPONSABILIDAD
MEDIANTE LA SUSCRIPCIÓN DE LA PRESENTE ACTA, EL SUPERVISOR ASUME PLENA RESPONSABILIDAD POR LA
VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN EN ELLA CONTENIDA:

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

TIPO DE ACTO FECHA :
CONTRACTUAL:
CONTRATO NÚMERO: 1583 (dd/mm/aa)
14/08/2019

CONTRATISTA O COOPERANTE: MICHAEL CAMILO BORBON GONZALEZ NIT: 1,234,638,961

(Adicione filas si es necesario)

VALOR INICIAL: $ 10,000,000 PLAZO INICIAL: 120 DIAS CALENDARIO

CDP(S) INICIAL /
VIGENCIA: RP(S) INICIAL / VIGENCIA: 8303 EXPEDIDO EL 21 DE
4144 DEL 25/07/2019
(Adicione filas si es (Adicione filas si es necesario) AGOSTO 2019
necesario)

NOMBRE DEL SUPERVISOR QUE ACTO ADMINISTRATIVO O

CARLOS JULIO QUIROGA
SUSCRIBE EL PRESENTE INFORME: GUEVARA CONTRACTUAL DE 1583 del 14/08/2019
(Adicione filas si es necesario) DESIGNACIÓN Y FECHA:
CORREO ELECTRONICO DEL
carlos.quiroga@tolima.gov.co
SUPERVISOR:

FECHA DE LEGALIZACION DEL

ACTO CONTRACTUAL INICIAL: 8/27/2019 FECHA INICIACION: (dd/mm/aa) 27/08/2019
(dd/mm/aa)

2. INFORMACIÓN SOBRE ADICIONALES

2.1 INFORMACIÓN SOBRE ADICIONALES, MODIFICATORIAS, OTROSÍ, RESOLUCIONES, ETC DIFERENTES A VALOR Y
PLAZO
(Adicione filas si es necesario)

IDENTIFICACIÓN FECHA DE
DEL ACTA O FECHA OBJETO
(dd/mm/aaaa) LEGALIZACION
RESOLUCIÓN (dd/mm/aaaa)

2.2 INFORMACIÓN SOBRE ADICIONALES, MODIFICATORIAS, OTROSÍ, RESOLUCIONES

(Adicione filas si es necesario)

IDENTIFICACIÓN VALOR ADICIONADO O PLAZO ADICIONADO O FECHA DE

FECHA RP y CDP
DEL ACTA (dd/mm/aaaa) DISMINUIDO DISMINUIDO LEGALIZACION
(dd/mm/aaaa)

$ -
$ -
2.3 ACTAS DE SUSPENSIÓN Y REINICIACIÓN (adicione filas si es necesario)

FECHA
No. DEL ACTA FECHA DEL ACTA FECHA REINICIACIÓN No. DEL ACTA FECHA DEL ACTA
SUSPENSIÓN (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa)
(dd/mm/aaaa)
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3. INFORMACIÓN BASICA PARA EL PAGO

ENTIDAD SIN SEGÚN CERTIFICACIÓN DE EXPEDIDA POR :
NO
ANIMO DE LUCRO: (Mencione la Entidad que le otorgó la personería jurídica de ESAL )

TIPO DE DESEMBOLSO A REALIZAR SEGÚN ACTO

ENTIDAD PUBLICA: NO PAGO POR PERIODOS
CONTRACTUAL:

PERÍODO QUE COMPRENDE EL MUNICIPIO DONDE SE

27/11/2019 AL 24/12/2019 IBAGUÉ
PRESENTE PAGO: EJECUTÓ EL CONTRATO:

COMPROBANTE DE ENTRADA A FECHA COMPROBANTE DE

ALMACÉN: ENTRADA A ALMACÉN :
(dd/mm/aa)

No. DE FACTURA O DOCUMENTO FECHA FACTURA O DOC.

EQUIVALENTE: EQUIVALENTE : (dd/mm/aa)

VERIFICACIÓN DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y/O PARAFISCALES ART. 50 DE LA LEY 789/02 (Las planillas y meses deben ser
coherentes con el período que comprende el presente pago) (agregar filas que sean necesarias)

PLANILLA DE LIQUIDACIÓN DE
9400316260 (Y) 9401058898 MES: NOVIEMBRE (Y) DICIEMBRE_2019
SALUD Y ARL No:

4. INFORMACIÓN CONTABLE

4.1 INFORMACIÓN CONTABLE PARA CONTRATOS DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA, DE PROPIEDAD DEL DPTO

VÍA
NOMBRE DE LA OBRA:
SECUNDARIA

REHABILITACIÓN Y/O MEJORAMIENTO VALOR $ -

CLASIFICACIÓN DEL GASTO Y

VALOR: CONSTRUCCIÓN VALOR $ -

MANTENIMIENTO VALOR $ -

4.2 INFORMACIÓN CONTABLE PARA ADQUISICIÓN O COMPRA DE INMUEBLES

CONCEPTO VALOR DOCUMENTO SOPORTE

TERRENO $ -
EDIFICACIÓN $ -
MEJORAS $ -

OTROS __________ $ -

4.3 DISTRIBUCIÓN DEL PRESENTE PAGO POR IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL
No. RP VALOR A AFECTAR PARA ESTE PAGO
(CÓDIGO PRESUPUESTAL)

03-3-3113-8041:Concepto: FORTALECIMIENTO DE LA 8303 EXPEDIDO

DIVERSIDAD PRODUCTIVA Y LA TRANSFORMACION EL 21 DE $ 2,500,000.00
DEL CAMPO PARA LA PAZ EN EL TOLIMA AGOSTO 2019

$ -

$ -

4.4 VALOR PRESENTE PAGO

(Adicionar filas, cuando en el pago concurran recursos con situación de fondos y recursos sin situación de fondos)
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VALOR PRESENTE ACTA (VALOR EJECUTADO) $ 2,500,000.00

(-) VALOR AMORTIZACION ANTICIPO O LEGALIZACIÓN DE PAGO ANTICIPADO $ -

SUBTOTAL PRESENTE PAGO EJECUTADO $ 2,500,000.00

(+) VALOR PRESENTE ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO $ -

VALOR TOTAL PRESENTE PAGO $ 2,500,000.00

4.5 DISTRIBUCIÓN PRESENTE PAGO
(Para contratistas del Regimen Simplificado)
VALOR AL CONTRATISTA $ 2,500,000.00

(+) IVA ASUMIDO (DIAN) $ -

VALOR TOTAL PRESENTE PAGO $ 2,500,000.00

4.6 BALANCE DEL ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO
(Adicionar filas, cuando en el pago concurran recursos con situación de fondos y recursos sin situación de fondos)
VALOR PRESENTE ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO $ -

VLR ANTICIPOS O PAGO ANTICIP. ANTERIORES $ -

VLR AMORT. O LEGAL. EN PAGOS ANTERIORES $ -

VALOR DE AMORTIZACIÓN EN EL PRESENTE PAGO $ -

VALOR PENDIENTE POR AMORTIZAR O LEGALIZAR $ -

SUMAS IGUALES $ - $ -
4.7 BALANCE DEL ACTO CONTRACTUAL POR EL DPTO
(Adicionar filas, cuando en el pago concurran recursos con situación de fondos y recursos sin situación de fondos)

VALOR DEL ACTO CONTRACTUAL $ 10,000,000.00

ADICIONES O DISMINUCIONES $ -

ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO CANCELADO $ -

PAGOS PARCIALES CANCELADOS $ -

VALOR TOTAL PRESENTE PAGO $ 2,500,000.00

SALDO DEL ACTO CONTRACTUAL $ 7,500,000.00

SUMAS IGUALES $ 10,000,000.00 $ 10,000,000.00

4.8 BALANCE ACTO CONTRACTUAL POR EL COOPERANTE
(Si hay más de un cooperante, agregar balances por cada uno de ellos)

VALOR DEL ACTO CONTRACTUAL $ -

ADICIONES O DISMINUCIONES EN VALOR $ -

ANTICIPO CANCELADO $ -

PAGOS PARCIALES CANCELADOS $ -

VALOR PRESENTE PAGO $ -

SALDO DEL ACTO CONTRACTUAL $ -

SUMAS IGUALES $ - $ -
5. CERTIFICO QUE EL CONTRATISTA EN MENCIÓN:

Ha cumplido durante el presente período, en lo pertinente, con el objeto, obligaciones, compromisos y/o requisitos establecidos en el acto
contractual en mención y en los documentos adicionales que hacen parte integral del mismo.

Por lo anterior, se da el visto bueno para realizar el pago correspondiente.

NOMBRE(s) DEL SUPERVISOR (es) CARLOS JULIO QUIROGA GUEVARA

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FIRMA(s):

Es responsabilidad del(os) firmante(s) la veracidad de la informacion contenida en el presente documento.

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INFORME DETALLADO DE EJECUCION DE ACTIVIDADES

1. RESUMEN TECNICO EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA O COOPERANTE

RESPONSABILIDAD
MECANISMO DE OBSERVACIONES Y
CONTRACTUAL POR PARTE DEL ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA
VERIFICACION RECOMENDACIONES
CONTRATISTA

      Reposa en el
Registros de asistencias
Se brindó apoyo al desarrollo de las diferentes actividades archivo físico y digital
1. Cumplir con el objeto del internas y externas, registros
acumulando un 100% al cumplimiento del objeto contractual, para el de la Secretaria de
contrato fotográficos, bases de datos,
período comprendido de Noviembre y Diciembre del presente año. Desarrollo
entre otros”.
Agropecuario.

Se brindó apoyo y acompañamiento en Mesa de Trabajo liderada por

el Dr. Carlos Julio Quiroga profesional universitario de la secretaria
2. Apoyar y recomendar acciones a
de desarrollo agropecuario de la gobernación del Tolima. En la
socializar con los integrantes de       Reposa en el
reunión se trató lo relacionado al levantamiento del estudio previo a
organizaciones de productores registros de asistencias, archivo de la Secretaria
la elaboración del plan de acción de la política pública de seguridad
agropecuarios seleccionados registro fotografico. de Desarrollo
alimentaria y nutricional, informe de avance del diseño del documento
respecto a mejores practicas para Agropecuario
prediseño de la planta de beneficio animal Planadas y como se puede
minimizar riesgos laborales.
elaborar desde los diferentes puntos de vista de las profesiones de
apoyo de la Secretaria.

3. Apoyar la visita y revisiòn de

procesos productivos
agropecuarios en municipios del
Tolima seleccionados, para
dignosticar riesgos en el proceso y
hacer recomendaciones para
fortalecer sus unidades.
Se continúa con el proceso de recopilación de la información para la       Reposa en el
elaboración del informe de gestión/empalme y lo relacionado a la archivo físico y digital
registros deasistencias,
oferta publica aplicada en apoyo a los municipios del Tolima, y la de la Secretaría de
registro fotografico
revisión al cumplimiento de metas presupuestadas para el término de Desarrollo
este año. Agropecuario

4. Apoyar acciones de
levantamiento escrito del proceso
Se adelantó proceso de caracterización y verificación de planillas de Reposan en el archivo
modelo de unidades productivas de
entrega de insumos a fin de corroborar costos con el proyecto de bases de datos informacion de la Secretaria de
cafè, cacao, y platano, para su
inversión de la Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Producción PDEA Desarrollo
anàlisis y mejoramiento del
Alimentaria. Agropecuario.
proceso, con los profesionales del
àrea.

5. Participar en las distintas

iniciativaslideradas por la
Se brindo apoyo y acompañamiento en la reunión citada por el Reposan en el archivo
Secretaria para el fortalecimiento
secretario de Desarrollo Agropecuario y Producción Alimentaria Dr.  Reposa en la plataforma de de la Secretaria de
del sectr agropecuario, que sean de
Jose Edgar Bonilla en el Centro de Convenciones Alfonso Lopez SIGO-Unidad de Victimas. Desarrollo
su competencia y que contribuya al
Pumarejo en Homenaje al señor Gobernador Oscar Barreto Quiroga. Agropecuario.
cumplimiento de las metas del Plan
de Desarrollo.
 6. Cumplir con sus obligaciones
frente al sistema de seguridad
social
integral, so pena de incurrir en las
sanciones establecidas en el
artículo 23 de la ley 1150 de
Planilla adjunta pago de
2007, o en las disposiciones que Se realizó el pago respectivo de Seguridad Social del mes de Reposa en el archivo
seguridad social de Agosto
las modifiquen, deroguen o Diciembre del 2019. físico de la secretaria.
2019.
adicionen. Documentos que
deben enviar al supervisor del
contrato dentro de los cinco
primeros días de cada mes, con
el fin de gestionar el respectivo
pago mensual

7. Firmar el acta de iniciación, de

común
Registro de asistencias, actas
acuerdo con el supervisor una vez Reposa en el archivo
Se realizó Acta de inicio el 04/09/2019. de reunión, registro
legalizado y perfeccionado el físico de la secretaria.
fotográfico
contrato de prestación de
servicios

. 8. Medir mensualmente el avance

en el cumplimiento de la meta o
Se obtuvo el 100% al cumplimiento de la meta trazada por la
metas que tiene
Secretaria de Desarrollo Agropecuario, brindando apoyo a la gestión
a cargo, de acuerdo con la unidad registros fotograficos, de Reposa en el archivo
administrativa y acompañamiento técnico en las diferentes acciones
de medida y reportarlo a la persona asistencias, entre otros. físico de la secretaria.
realizadas entre el mes de Noviembre/Diciembre 2019 desarrolladas
encargada de
en la Secretaría de Desarrollo Agropecuario.
actualizar el sistema
ejecutor.tolima.gov.co.

9. Los documentos generados en el Los documentos que se generaron en cumplimiento del objeto Registros de asistencias
acto contractual, son de propiedad de la gobernación y reposan en el internas y externas, registros Reposa en el archivo
contractual serán de propiedad de archivo digital y físico del despacho de la Secretaria de Desarrollo fotográficos, bases de datos, físico de la secretaria.
la Gobernación del Tolima. 1 Agropecuario. entre otros”.

10. Presentar un informe de

actividades desarrolladas por cada Informe de actividades
Se cumple con la entrega del tercer informe de actividades Reposa en el archivo
uno de los períodos pactados, ejecutadas en el mes de
debidamente soportado,
desarrolladas al cumplimiento del objeto del acto contractual físico de la
comprendido entre el periodo de Noviembre/Diciembre 2019. Agosto/Septiembre 2019
como requisito para el pago de secretaria.
con soportes anexos.
cuentas de cobro.

11. Las demás que se deriven
de la naturaleza del presente
contrato y!ee garanticen su
cabal y oportuna ejecución.
Se brindó apoyo y acompañamiento técnico en las diferentes mesas Reposa en el archivo
técnicas de plantas de beneficio animal del Tolima- realizando y Registro Fotografico y de
verificando los avances graduales de cumplimiento al marco
físico de la
asistencia
normativo ambiental, sanitario según Decreto 1500 del 2007 y POT. secretaria.

1.2 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE

RESPONSABILIDAD
MECANISMO DE OBSERVACIONES Y
CONTRACTUAL POR PARTE DEL ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA
VERIFICACION RECOMENDACIONES
CONTRATANTE

CONCLUSIONES:
Ha cumplido durante el presente período, en lo pertinente, con el objeto, obligaciones, compromisos y/o requisitos establecidos en el acto contractual en mención y en los documentos
adicionales que hacen parte integral del mismo.

Por lo anterior, se da el visto bueno para realizar el pago correspondiente.

NOMBRE(s) DEL
SUPERVISOR(es) :
CARLOS JULIO QUIROGA GUEVARA

FIRMA: