GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FOR-CB-013

MACROPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS VERSIÓN: 03
Vigente desde:
INFORME DE SUPERVISION 20/08/2015

INFORME NÚMERO: 1 FECHA DEL INFORME: 14/06/2023

(dd/mm/aa)

GRADO DE RESPONSABILIDAD
MEDIANTE LA SUSCRIPCIÓN DE LA PRESENTE ACTA. EL SUPERVISOR ASUME PLENA RESPONSABILIDAD POR LA VERACIDAD DE LA
INFORMACIÓN EN ELLA CONTENIDA:

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

TIPO DE ACTO FECHA :
CONTRACTUAL:
CONVENIO NÚMERO: 1743 (dd/mm/aa)
18/05/2023

CONTRATISTA O COOPERANTE: CORPORACION DE CUENCAS DEL TOLIMA CORCUENCAS NIT: 800.246.198-8

(Adicione filas si es necesario)

VALOR INICIAL: $ 4,500,000,000.00 PLAZO INICIAL: 150 dias

CDP(S) INICIAL / VIGENCIA: 3251 DEL 20 DE ABRIL 2023 RP(S) INICIAL / VIGENCIA: 5849 DEL 26 DE MAYO 2023
(Adicione filas si es necesario) (Adicione filas si es necesario)

NOMBRE DEL SUPERVISOR QUE ACTO ADMINISTRATIVO O

SUSCRIBE EL PRESENTE INFORME: ERIKA XIOMARA RAMIREZ LOPEZ CONTRACTUAL DE Convenio 1743 del 18 de mayo 2023
(Adicione filas si es necesario) DESIGNACIÓN Y FECHA:
CORREO ELECTRONICO DEL
direccion.asuntosambientales@tolima.gov.co
SUPERVISOR:
FECHA DE LEGALIZACION DEL ACTO FECHA INICIACION:
31/05/2023 8/06/2023
CONTRACTUAL INICIAL: (dd/mm/aa) (dd/mm/aa)

2. INFORMACIÓN SOBRE ADICIONALES

2.1 INFORMACIÓN SOBRE ADICIONALES. MODIFICATORIAS. OTROSÍ. RESOLUCIONES. ETC DIFERENTES A VALOR Y PLAZO
(Adicione filas si es necesario)

IDENTIFICACIÓN DEL FECHA DE

FECHA OBJETO
ACTA O RESOLUCIÓN (dd/mm/aaaa) LEGALIZACION
(dd/mm/aaaa)

2.2 INFORMACIÓN SOBRE ADICIONALES. MODIFICATORIAS. OTROSÍ. RESOLUCIONES

(Adicione filas si es necesario)

IDENTIFICACIÓN DEL PLAZO ADICIONADO O FECHA DE

FECHA VALOR ADICIONADO O DISMINUIDO RP y CDP
ACTA (dd/mm/aaaa) DISMINUIDO LEGALIZACION
(dd/mm/aaaa)

2.3 ACTAS DE SUSPENSIÓN Y REINICIACIÓN (adicione filas si es necesario)

FECHA SUSPENSIÓN No. DEL ACTA FECHA DEL ACTA FECHA REINICIACIÓN No. DEL ACTA FECHA DEL ACTA
(dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa)

3. INFORMACIÓN BASICA PARA EL PAGO

ENTIDAD SIN ANIMO SEGÚN CERTIFICACIÓN DE EXPEDIDA POR :
SI Gobernacion del Tolima
DE LUCRO: (Mencione la Entidad que le otorgó la personería jurídica de ESAL )

ENTIDAD PUBLICA: SI TIPO DE DESEMBOLSO A REALIZAR SEGÚN ACTO CONTRACTUAL: ANTICIPO

PERÍODO QUE COMPRENDE EL MUNICIPIO DONDE SE

08 al 14 de junio de 2023 IBAGUE
PRESENTE PAGO: EJECUTÓ EL CONTRATO:
FECHA COMPROBANTE
COMPROBANTE DE ENTRADA A
DE ENTRADA A ALMACÉN
ALMACÉN:
: (dd/mm/aa)
No. DE FACTURA O DOCUMENTO FECHA FACTURA O DOC.
EQUIVALENTE: EQUIVALENTE : (dd/mm/aa)

VERIFICACIÓN DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y/O PARAFISCALES ART. 50 DE LA LEY 789/02 (Las planillas y meses deben ser coherentes con el período que
comprende el presente pago) (agregar filas que sean necesarias)

PLANILLA DE LIQUIDACIÓN No: Certificacion Revisor Fiscal MES(es): JUNIO 2023.

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4. INFORMACIÓN CONTABLE
4.1 INFORMACIÓN CONTABLE PARA CONTRATOS DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA. DE PROPIEDAD DEL DPTO
VÍA
NOMBRE DE LA OBRA:
SECUNDARIA
REHABILITACIÓN Y/O MEJORAMIENTO VALOR $ -
CLASIFICACIÓN DEL GASTO Y VALOR: CONSTRUCCIÓN VALOR $ -
MANTENIMIENTO VALOR $ -

4.2 INFORMACIÓN CONTABLE PARA ADQUISICIÓN O COMPRA DE INMUEBLES

CONCEPTO VALOR DOCUMENTO SOPORTE

TERRENO $ -
EDIFICACIÓN $ -
MEJORAS $ -
OTROS __________ $ -

4.3 DISTRIBUCIÓN DEL PRESENTE PAGO POR IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL
No. RP VALOR A AFECTAR PARA ESTE PAGO
(CÓDIGO PRESUPUESTAL)
03 - 34221 - 2.3.3.05.09.054 - 8020 5849 $ 2,250,000,000.00

4.4 VALOR PRESENTE PAGO

(Adicionar filas. cuando en el pago concurran recursos con situación de fondos y recursos sin situación de fondos)

VALOR PRESENTE ACTA (VALOR EJECUTADO)

(-) VALOR AMORTIZACION ANTICIPO O LEGALIZACIÓN DE PAGO ANTICIPADO $ -
SUBTOTAL PRESENTE PAGO EJECUTADO
(+) VALOR PRESENTE ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO $ -
VALOR TOTAL PRESENTE PAGO $ -
4.5 DISTRIBUCIÓN PRESENTE PAGO
(Para contratistas del Regimen Simplificado)

VALOR AL CONTRATISTA -

(+) IVA ASUMIDO (DIAN)

VALOR TOTAL PRESENTE PAGO $ -

4.6 BALANCE DEL ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO

(Adicionar filas. cuando en el pago concurran recursos con situación de fondos y recursos sin situación de fondos)

VALOR PRESENTE ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO $ 2,250,000,000.00

VLR ANTICIPOS O PAGO ANTICIP. ANTERIORES $ -

VLR AMORT. O LEGAL. EN PAGOS ANTERIORES $ -

VALOR DE AMORTIZACIÓN EN EL PRESENTE PAGO $ -

VALOR PENDIENTE POR AMORTIZAR O LEGALIZAR $ 2,250,000,000.00
SUMAS IGUALES $ 2,250,000,000.00 $ 2,250,000,000.00

4.7 BALANCE DEL ACTO CONTRACTUAL POR EL DPTO

(Adicionar filas. cuando en el pago concurran recursos con situación de fondos y recursos sin situación de fondos)

VALOR DEL ACTO CONTRACTUAL $ 4,500,000,000.00

ADICIONES O DISMINUCIONES $ -

ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO CANCELADO $ -

PAGOS PARCIALES CANCELADOS $ -

VALOR TOTAL PRESENTE PAGO $ 2,250,000,000.00

SALDO DEL ACTO CONTRACTUAL $ 2,250,000,000.00

SUMAS IGUALES $ 4,500,000,000.00 $ 4,500,000,000.00

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4.8 BALANCE ACTO CONTRACTUAL POR EL COOPERANTE

(Si hay más de un cooperante. agregar balances por cada uno de ellos)
VALOR DEL ACTO CONTRACTUAL $ 80,000,000.00

ADICIONES O DISMINUCIONES EN VALOR $ -

ANTICIPO CANCELADO $ -

PAGOS PARCIALES CANCELADOS $ -

VALOR PRESENTE PAGO $ 80,000,000.00

SALDO DEL ACTO CONTRACTUAL $ -

SUMAS IGUALES $ 80,000,000.00 $ 80,000,000.00

5. CERTIFICO QUE EL CONTRATISTA EN MENCIÓN:

Ha cumplido durante el presente período. en lo pertinente. con el objeto. obligaciones. compromisos y/o requisitos establecidos en el acto contractual en mención y
en los documentos adicionales que hacen parte integral del mismo.

Por lo anterior. se da el visto bueno para realizar el pago correspondiente.

NOMBRE(s) DEL SUPERVISOR(es) ERIKA XIOMARA RAMIREZ LOPEZ

Supervisora del Contrato 1743 del 18/05/2023

FIRMA(s):

Es responsabilidad del(os) firmante(s) la veracidad de la informacion contenida en el presente documento.

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1. RESUMEN TECNICO EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA O COOPERANTE
OBSERVACIONES
MECANISMO DE Y
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA VERIFICACION RECOMENDACIO
NES

1. Para el cumplimiento del objeto del contrato, el contratista deberà entregar los Se hace entrega de los bienes o elementos descritos a continuacion según factura MR
bienes o elementos descritos a continuacion: 13319 del 26 de octubre de 2022:
MUNICIPIO DE MUNICIPIO DE
ITEM ELEMENTO DESCRIPCION CANT ITEM ELEMENTO DESCRIPCION CANT
ENTREGA ENTREGA
ABONO LIQUIDO CONCENTRADO NITROGENO(N) FOSFORO(P), POTASIO (K) Y ABONO LIQUIDO CONCENTRADO NITROGENO(N) FOSFORO(P), POTASIO (K) Y
1 ABONO LIQUIDO 2 IBAGUE 1 ABONO LIQUIDO 2 IBAGUE
MICROELEMENTOS ESENCIALES MICROELEMENTOS ESENCIALES
RIOBLANCO, IBAGUE, RIOBLANCO, IBAGUE,
2 ABONO ORGANICO ABONO ORGANICO POLLINAZA MOLIDA COMPOSTADA DE 50 KILOGRAMOS 30 2 ABONO ORGANICO ABONO ORGANICO POLLINAZA MOLIDA COMPOSTADA DE 50 KILOGRAMOS 30
COYAIMA COYAIMA
3 AMARRES AMARRES PARA TEJA D ZINC PAQUETE DE 100 1 IBAGUE 3 AMARRES AMARRES PARA TEJA D ZINC PAQUETE DE 100 1 IBAGUE
AVISOS: IMPRESIÓN DIGITAL DE ALTA RESOLUCION 1440 DPI EN VINILO ADHESIVO, AVISOS: IMPRESIÓN DIGITAL DE ALTA RESOLUCION 1440 DPI EN VINILO ADHESIVO,
4 AVISOS LAMINADO MATE, SOPORTADOS EN POLIESTIRENO CALIBRE 60, CORTE RECTO 3 IBAGUE 4 AVISOS LAMINADO MATE, SOPORTADOS EN POLIESTIRENO CALIBRE 60, CORTE RECTO 3 IBAGUE
MEDIDAS 60CM*80CM MEDIDAS 60CM*80CM
AZADON No. 4: HECHO EN HIERRO FORJADO, LAMINA ANCHA Y GRUESA EN AZADON No. 4: HECHO EN HIERRO FORJADO, LAMINA ANCHA Y GRUESA EN
OCASIONES CURVADA REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENT A GOLPES Y CAPAZ DE OCASIONES CURVADA REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENT A GOLPES Y CAPAZ DE
5 AZADON N4 PROTEGERLA CONTRA LA CORROSION, LA LAMINA Y OTRAS PARTES METALICAS 26 IBAGUE 5 AZADON N4 PROTEGERLA CONTRA LA CORROSION, LA LAMINA Y OTRAS PARTES METALICAS 26 IBAGUE
DEBEN ESTAR LIBRES DE REBABAS, GRIETAS U OTROS DEFECTOS, CABO O MANGO EN DEBEN ESTAR LIBRES DE REBABAS, GRIETAS U OTROS DEFECTOS, CABO O MANGO EN
MADERA REDONDO MADERA REDONDO
6 BALDE BALDE PARA CONSTRUCCION, PRACTICO, RESISTENTE, CON MANIJA METALICA 3 IBAGUE 6 BALDE BALDE PARA CONSTRUCCION, PRACTICO, RESISTENTE, CON MANIJA METALICA 3 IBAGUE
7 BINOCULARES BINOCULARES 10*42 7 IBAGUE 7 BINOCULARES BINOCULARES 10*42 7 IBAGUE
BLOQUE No. 5 DIMENSIONES: LARGO: 33 CM + 6MM, ANCHO: 11.5 CM + 2.3 MM, BLOQUE No. 5 DIMENSIONES: LARGO: 33 CM + 6MM, ANCHO: 11.5 CM + 2.3 MM,
ALTO 23 CM + 4.6MM. RESISTENCIA A LA COMPRESION: 40 KG/CM^2, TEXTURA: VILLAHERMOSA, ALTO 23 CM + 4.6MM. RESISTENCIA A LA COMPRESION: 40 KG/CM^2, TEXTURA: VILLAHERMOSA,
8 BLOQUE N 5 400 8 BLOQUE N 5 400
ESTRIADO POR SUS CUATRO CARAS. PAREDES : 10MM. TABIQUES: 8.5 MM. IBAGUE ESTRIADO POR SUS CUATRO CARAS. PAREDES : 10MM. TABIQUES: 8.5 MM. IBAGUE
PESO/UNIDAD: 6 KG. PESO/UNIDAD: 6 KG.
CAPACIDAD DEL TANQUE: 18L-20L: 4.75-5.28GL. SISTEMA DE INYECCION Y PRESION: CAPACIDAD DEL TANQUE: 18L-20L: 4.75-5.28GL. SISTEMA DE INYECCION Y PRESION:
PREION HIDRAULICA. PISTON Y CAMARA EXTERNOS. CAPACIDAD DE LA ACMARA: 1L, PREION HIDRAULICA. PISTON Y CAMARA EXTERNOS. CAPACIDAD DE LA ACMARA: 1L,
PROBADA EN FABRICA A 300 PSI. PRESION DE TRABAJO: 40PSI+/- 10%. RANCO DE PROBADA EN FABRICA A 300 PSI. PRESION DE TRABAJO: 40PSI+/- 10%. RANCO DE
PRESION 1-13.79 BAR /14.7-200PSI. PRESION 1-13.79 BAR /14.7-200PSI.
9 FUMIGADORA 4 IBAGUE 9 FUMIGADORA 4 IBAGUE
PALANCAZOS POR MINUTO: 10 CON UNA BOQUILLA DE 600 C/MIN. BOQUILLAS PALANCAZOS POR MINUTO: 10 CON UNA BOQUILLA DE 600 C/MIN. BOQUILLAS
INTERCAMBIABLES, ARNES TIP MOCHILA CON RIATA DE PROTECCION EN CINTURA, DE INTERCAMBIABLES, ARNES TIP MOCHILA CON RIATA DE PROTECCION EN CINTURA, DE
LANZA METALICA REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CAPAZ DE LANZA METALICA REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CAPAZ DE
PROTEGERLA CONTRA LA CORROSION. PROTEGERLA CONTRA LA CORROSION.
CANECA VAIVEN PLANA 53 LITROS COLOR VERDE-ORGANICO MATERIAL DE CANECA VAIVEN PLANA 53 LITROS COLOR VERDE-ORGANICO MATERIAL DE
10 CANECA 5 IBAGUE 10 CANECA 5 IBAGUE
POLIPROPILENO POLIPROPILENO
CANOA TIPO PESQUERA 6.40 M LARGO, 0.60 M ANCHO PLAN, 0.40 M ALTURA CANOA TIPO PESQUERA 6.40 M LARGO, 0.60 M ANCHO PLAN, 0.40 M ALTURA
11 CANOA 4 FLANDES 11 CANOA 4 FLANDES
BANDAS, DE 2 PICOS. BANDAS, DE 2 PICOS.
CARRETILLA DE TOLVA DE 6 FT CON BANDEJA DE CARGA EN MATERIAL PLASTICO CARRETILLA DE TOLVA DE 6 FT CON BANDEJA DE CARGA EN MATERIAL PLASTICO
12 CARRETILLA (POLIETILENO), CON RIN METALICO Y RUEDA ANTIPINCHAZO, CON UN 4 IBAGUE 12 CARRETILLA (POLIETILENO), CON RIN METALICO Y RUEDA ANTIPINCHAZO, CON UN 4 IBAGUE
RECUBRIMIENTO CAPAZ DE PROTEGERLA CONTRA LA OCCIDACION RECUBRIMIENTO CAPAZ DE PROTEGERLA CONTRA LA OCCIDACION
CASCARILLA DE CASCARILLA DE
13 CASCARILLA DE ARROZ PACA DE 40 KILOS 10 IBAGUE 13 CASCARILLA DE ARROZ PACA DE 40 KILOS 10 IBAGUE
ARROZ ARROZ
VILLAHERMOSA, VILLAHERMOSA,
14 CEMENTO CEMENTO GRIS BULTO DE 50 KG 24 14 CEMENTO CEMENTO GRIS BULTO DE 50 KG 24
IBAGUE IBAGUE
COLUMNA EN COLUMNA EN
15 COLUMNA SENCILLA EN GUADUA INMUNIZADA DE 3.0 MTS 66 IBAGUE 15 COLUMNA SENCILLA EN GUADUA INMUNIZADA DE 3.0 MTS 66 IBAGUE
GUADUA GUADUA FACTURA
ECOBOTELLA (CANECA PLASTICA EN FORMA DE BOTELLA CONTRAMARCADA CON ECOBOTELLA (CANECA PLASTICA EN FORMA DE BOTELLA CONTRAMARCADA CON ELECTRONI FACTURA
VINILO ADHESIVO CON LOGOS DE LA GOBERNACION DEL TOLIMA SEGÚN DISEÑO VINILO ADHESIVO CON LOGOS DE LA GOBERNACION DEL TOLIMA SEGÚN DISEÑO CA DE ELECTRONICA
16 ECOBOTELLA SUMINISTRADO), EXLUSIVO PARA ALMACENAMIENTO DE PETS Y TAPAS CUENTA CON 4 IBAGUE 16 ECOBOTELLA SUMINISTRADO), EXLUSIVO PARA ALMACENAMIENTO DE PETS Y TAPAS CUENTA CON 4 IBAGUE VENTA No. DE VENTA No.
NA
DOS CONTENEDORES, UNO INFERIOR PARA LAS BOTELLAS Y OTRO SUPERIOR PARA LAS DOS CONTENEDORES, UNO INFERIOR PARA LAS BOTELLAS Y OTRO SUPERIOR PARA LAS MR 13319 MR 13319 del
TAPAS. DIAMETRO: 52.8 CM, ALTURA 141 CM, TAPAS. DIAMETRO: 52.8 CM, ALTURA 141 CM, del 26 de 26 de octubre de
octubre de 2022.
17 RASTRILLO ESCOBA PLASTICA DE 26 DIENTES CON MANGO DE 120 CM 1 IBAGUE 17 RASTRILLO ESCOBA PLASTICA DE 26 DIENTES CON MANGO DE 120 CM 1 IBAGUE
2022.
GAFAS DE GAFAS DE
18 GAFAS DE PROTECCION 6 IBAGUE 18 GAFAS DE PROTECCION 6 IBAGUE
PROTECCION PROTECCION
GUANTES DE GUANTES DE
19 GUANTES DE CARNAZA 4 IBAGUE 19 GUANTES DE CARNAZA 4 IBAGUE
CARNAZA CARNAZA
GUANTES DE GUANTES DE
20 GUANTES DE NITRILO INDUSTRIAL NF-1513 2 IBAGUE 20 GUANTES DE NITRILO INDUSTRIAL NF-1513 2 IBAGUE
NITRILO NITRILO
GUAYA EN ACERO GUAYA EN ACERO
DE 1/4" (INCLUYE DE 1/4" (INCLUYE
21 40 IBAGUE 21 40 IBAGUE
PERROS PERROS
GALVANIZADOS) GALVANIZADOS)
GUIA ILUSTRADA GUIA ILUSTRADA
GUIA ILUSTRADA DE LA AVIFAUNA COLOMBIANA EN ESPAÑOL- AYERBE SEGUNDA GUIA ILUSTRADA DE LA AVIFAUNA COLOMBIANA EN ESPAÑOL- AYERBE SEGUNDA
22 DE LA AVIFAUNA 2 IBAGUE 22 DE LA AVIFAUNA 2 IBAGUE
EDICION EDICION
COLOMBIANA COLOMBIANA
23 SOGA PISADOAR LA SOGA PISADORA U.V. POR METROS 150 IBAGUE 23 SOGA PISADOAR LA SOGA PISADORA U.V. POR METROS 150 IBAGUE
24 LIMA LIMA TRIANGULAR PARA AFILAR DE 6 PULGADAS 2 IBAGUE 24 LIMA LIMA TRIANGULAR PARA AFILAR DE 6 PULGADAS 2 IBAGUE
25 LOMBRIZ LOMBRIZ ROJA CALIFORNIANA 120 UNI+15COCONES+VERMICOMPOSTA 1 IBAGUE 25 LOMBRIZ LOMBRIZ ROJA CALIFORNIANA 120 UNI+15COCONES+VERMICOMPOSTA 1 IBAGUE
MACHETE 3 CANALES, RECTO DE 18" PULIDO, PREAFILADOS PARA QUE ENTRE MEJOR MACHETE 3 CANALES, RECTO DE 18" PULIDO, PREAFILADOS PARA QUE ENTRE MEJOR
LA LIMA, LA HOJA DEL MACHETE CUBRE TODA LA CACHA, CACHA DE ALTA LA LIMA, LA HOJA DEL MACHETE CUBRE TODA LA CACHA, CACHA DE ALTA
26 MACHETE 26 IBAGUE 26 MACHETE 26 IBAGUE
RESISTENCIACON REMACHES DE LATON QUE MANTIENE FIJA LA CACHA AL MACHETE, RESISTENCIACON REMACHES DE LATON QUE MANTIENE FIJA LA CACHA AL MACHETE,
HOJA DE ACERO ALTAMENTE RESISTENTE QUE NO PAJUELEA. HOJA DE ACERO ALTAMENTE RESISTENTE QUE NO PAJUELEA.
MALLA CUADRADA DE MUY BUENA CALIDAD Y DE GRAN RESISTENCIA, SISTEMA DE MALLA CUADRADA DE MUY BUENA CALIDAD Y DE GRAN RESISTENCIA, SISTEMA DE
ENLACE REFORZADO Y ACOPLES Y CERRAMIENTOS PRECISOS. ALAMABRE ENLACE REFORZADO Y ACOPLES Y CERRAMIENTOS PRECISOS. ALAMABRE
27 MALLA GALLINERO 3 IBAGUE 27 MALLA GALLINERO 3 IBAGUE
GALVANIZADO 30 METROS. LARGO APROXIMADAMENTE X 150 CM ALTO GALVANIZADO 30 METROS. LARGO APROXIMADAMENTE X 150 CM ALTO
APROXIMADAMENTE. APROXIMADAMENTE.
PALA: PUNTA REDONDA HECHA EN ACERO, DOBLE REMACHE, LA HOJA DEBE SER PALA: PUNTA REDONDA HECHA EN ACERO, DOBLE REMACHE, LA HOJA DEBE SER
REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CONTRA LA CORROSION, LA HOJA Y REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CONTRA LA CORROSION, LA HOJA Y
28 PALA 26 IBAGUE 28 PALA 26 IBAGUE
OTRAS PARTES METALICAS DEBEN ESTAR LIBRES DE REBAJAS, GRIETAS U OTROS OTRAS PARTES METALICAS DEBEN ESTAR LIBRES DE REBAJAS, GRIETAS U OTROS
DEFECTOS, MANGO LARGO DE MADERA REDONDO
DEFECTOS, MANGO LARGO DE MADERA REDONDO
PALIN AHOYADOR: HECHAS EN HIERRO FORJADO, LA HOJA DEBE SER TEMPLADA Y
PALIN AHOYADOR: HECHAS EN HIERRO FORJADO, LA HOJA DEBE SER TEMPLADA Y
REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CONTRA LA CORROSION, LA HOJA Y
REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CONTRA LA CORROSION, LA HOJA Y
29 PALIN OTRAS PARTES METALICAS DEBEN ESTAR LIBRES DE REBAJAS, GRIETAS U OTROS 7 IBAGUE
29 PALIN OTRAS PARTES METALICAS DEBEN ESTAR LIBRES DE REBAJAS, GRIETAS U OTROS 7 IBAGUE
DEFECTOS, HOJAS CON BORDES AFILADOS Y CORTANTES, CABO EN MADERA
DEFECTOS, HOJAS CON BORDES AFILADOS Y CORTANTES, CABO EN MADERA
REDONDO.
REDONDO.
PICA: ZAPAPICO PUNTA Y PALA 5 LIBRAS, HECHA EN HIERRO FORJADO CON UNA
PICA: ZAPAPICO PUNTA Y PALA 5 LIBRAS, HECHA EN HIERRO FORJADO CON UNA
PUNTA EN LOS EXTREMOS Y PLANA, CON BORDE ANCHO Y CORTANTE EN EL OTRO,
PUNTA EN LOS EXTREMOS Y PLANA, CON BORDE ANCHO Y CORTANTE EN EL OTRO,
30 PICA REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CORROSION, LA PARTE DE HIERRO 4 IBAGUE
30 PICA REVESTIDA TOTALMENTE, RESISTENTE A GOLPES Y CORROSION, LA PARTE DE HIERRO 4 IBAGUE
DEBE ESTAR LIBRE DE REBAJAS, GRIETAS U OTROS DEFECTOS, CABO O MANGO DE
DEBE ESTAR LIBRE DE REBAJAS, GRIETAS U OTROS DEFECTOS, CABO O MANGO DE
MADERA AJUSTADO
MADERA AJUSTADO
31 POLISOMBRA AL 65 POLISOMBRA 65% NEGRA ROLLO 4 X 90 MTS LARGO 1 IBAGUE
31 POLISOMBRA AL 65 POLISOMBRA 65% NEGRA ROLLO 4 X 90 MTS LARGO 1 IBAGUE
32 POLISOMBRA 50 POLISOMBRA NEGRA 50%-ROLLO 4 MT X 100 MT 3 IBAGUE
32 POLISOMBRA 50 POLISOMBRA NEGRA 50%-ROLLO 4 MT X 100 MT 3 IBAGUE
33 POLISOMBRA AL 80 POLISOMBRA NEGRAL AL 80% ROLLO 4 X 10 MTS LARGO 20 IBAGUE
33 POLISOMBRA AL 80 POLISOMBRA NEGRAL AL 80% ROLLO 4 X 10 MTS LARGO 20 IBAGUE
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1. RESUMEN TECNICO EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA O COOPERANTE
OBSERVACIONES
MECANISMO DE Y
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA VERIFICACION RECOMENDACIO
NES

1. Para el cumplimiento del objeto del contrato, el contratista deberà entregar los 1. Para el cumplimiento del objeto del contrato, el contratista deberà entregar los bienes
bienes o elementos descritos a continuacion: o elementos descritos a continuacion:

MUNICIPIO DE MUNICIPIO DE
ITEM ELEMENTO DESCRIPCION CANT ITEM ELEMENTO DESCRIPCION CANT
ENTREGA ENTREGA
RECUADRO DE RECUADROS EN GUADUA INMUNIZADA CONTENEDOR ERAS DE CRECIMIENTO (4,80 X RECUADRO DE RECUADROS EN GUADUA INMUNIZADA CONTENEDOR ERAS DE CRECIMIENTO (4,80 X
34 46 IBAGUE 34 46 IBAGUE
GUADUA 0.90) GUADUA 0.90)
REGADERA: ASPERSOR REGADERA DE MATGERIAL PLASTICO CON CAPACIDAD DE 8 REGADERA: ASPERSOR REGADERA DE MATGERIAL PLASTICO CON CAPACIDAD DE 8
35 REGADERA 26 IBAGUE 35 REGADERA 26 IBAGUE
LITROS LITROS
SEMILLAS SEMILLA ALBAHACA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO SEMILLAS SEMILLA ALBAHACA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO
36 30 IBAGUE 36 30 IBAGUE
ALBAHACA AGROPECUADRIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS ALBAHACA AGROPECUADRIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLA APIO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTGITUTO SEMILLA APIO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTGITUTO
37 SEMILLA APIO 10 IBAGUE 37 SEMILLA APIO 10 IBAGUE
AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLA SEMILLA
SEMILLAS AHUYAMA SUGAR PIE SOBRE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO SEMILLAS AHUYAMA SUGAR PIE SOBRE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO
38 AHUYAMA SUGAR 30 IBAGUE 38 AHUYAMA SUGAR 30 IBAGUE
AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTNEIDO DE 100 GRAMOS AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTNEIDO DE 100 GRAMOS
PIE PIE
SEMILLAS BROCOLI SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO SEMILLAS BROCOLI SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO
39 SEMILLA BROCOLI 10 IBAGUE 39 SEMILLA BROCOLI 10 IBAGUE
AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLA CEBOLLA SEMILLAS CEBOLLA CABEZONA SOBRE DE SEMILLAS CON LA CERTIFICACION DEL SEMILLA CEBOLLA SEMILLAS CEBOLLA CABEZONA SOBRE DE SEMILLAS CON LA CERTIFICACION DEL
40 10 IBAGUE 40 10 IBAGUE
CABEZONA INSTITUTO AGROPECUARIO COLOMBIANO (CA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS CABEZONA INSTITUTO AGROPECUARIO COLOMBIANO (CA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLAS CEBOLLA SEMILLAS CEBOLLA LARGA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO SEMILLAS CEBOLLA SEMILLAS CEBOLLA LARGA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO
41 10 IBAGUE 41 10 IBAGUE
LARGA AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS LARGA AGROPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE
GUAYACAN GUAYACAN
42 AMARILLO - SEMILLAS DE GUAYACAN AMARILLO - (TABEBUIA CHRYSANTHA) POR 500 GRAMOS 1 IBAGUE 42 AMARILLO - SEMILLAS DE GUAYACAN AMARILLO - (TABEBUIA CHRYSANTHA) POR 500 GRAMOS 1 IBAGUE
(TABEBUIA (TABEBUIA
CHRYSANTHA) CHRYSANTHA)
SEMILLAS DE IGUA SEMILLAS DE IGUA
43 (PSEUDOSAMA SEMILLAS DE IGUA (PSEUDOSAMA NEA GUACHAPELE) POR 500 GRAMOS 2 IBAGUE 43 (PSEUDOSAMA SEMILLAS DE IGUA (PSEUDOSAMA NEA GUACHAPELE) POR 500 GRAMOS 2 IBAGUE
NEA GUACHAPELE) NEA GUACHAPELE)
SEMILLAS DE NIM SEMILLAS DE NIM
44 (AZADIRACHTA SEMILLAS DE NIM (AZADIRACHTA INDICA) POR 500 GRAMOS 2 IBAGUE 44 (AZADIRACHTA SEMILLAS DE NIM (AZADIRACHTA INDICA) POR 500 GRAMOS 2 IBAGUE
INDICA) INDICA)
SEMILLAS DE SEMILLAS DE
45 SAMAN (SAMANEA SEMILLAS DE SAMAN (SAMANEA SAMAN) POR 500 GRAMOS 2 IBAGUE FACTURA
45 SAMAN (SAMANEA SEMILLAS DE SAMAN (SAMANEA SAMAN) POR 500 GRAMOS 2 IBAGUE FACTURA
ELECTRO
SAMAN) SAMAN) ELECTRONI
NICA DE
SEMILLAS ESPINACA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO SEMILLAS ESPINACA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DEL INSTITUTO CA DE
46 SEMILLA ESPINACA 30 IBAGUE 46 SEMILLA ESPINACA 30 IBAGUE VENTA
AGROPECUADRIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS VENTA No.
AGROPECUADRIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS No. MR NA
MR 13319
SEMILLA DE SEMILLAS DE HABICHUELAS SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLA DE SEMILLAS DE HABICHUELAS SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO 13319 del
47 30 IBAGUE 47 30 IBAGUE del 26 de
HABICHUELA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS HABICHUELA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS 26 de
octubre de
SEMILLAS DE SEMILLAS DE HIERBABUENA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO octubre de
SEMILLAS DE SEMILLAS DE HIERBABUENA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO 48 31 IBAGUE 2022.
48 31 IBAGUE 2022.
HIERBABUENA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0.1 GRAMOS HIERBABUENA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0.1 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE LECHUGA BATAVIA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE SEMILLAS DE SEMILLAS DE LECHUGA BATAVIA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE
49 30 IBAGUE 49 30 IBAGUE
LECHUGA INSTITUTO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS LECHUGA INSTITUTO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLAS SEMILLAS MEJORANA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLAS SEMILLAS MEJORANA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
50 30 IBAGUE 50 30 IBAGUE
MEJORANA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0.3 GRAMOS MEJORANA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0.3 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE MELON SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLAS DE SEMILLAS DE MELON SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
51 10 IBAGUE 51 10 IBAGUE
MELON AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS MELON AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE MENTA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLAS DE SEMILLAS DE MENTA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
52 10 IBAGUE 52 10 IBAGUE
MENTA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,1 GRAMOS MENTA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,1 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE OREGANO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLAS DE SEMILLAS DE OREGANO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
53 30 IBAGUE 53 30 IBAGUE
OREGANO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,3 GRAMOS OREGANO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,3 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE PEPINO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLAS DE SEMILLAS DE PEPINO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
54 30 IBAGUE 54 30 IBAGUE
PEPINO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS PEPINO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE PEREJIL SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLAS DE SEMILLAS DE PEREJIL SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
55 10 IBAGUE 55 10 IBAGUE
PEREJIL AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS PEREJIL AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE ROMERO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLAS DE SEMILLAS DE ROMERO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
56 10 IBAGUE 56 10 IBAGUE
ROMERO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,05 GRAMOS ROMERO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,05 GRAMOS
SEMILLAS DE SEMILLAS DE TOMATE CHONTO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE SEMILLAS DE SEMILLAS DE TOMATE CHONTO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE
57 10 IBAGUE 57 10 IBAGUE
TOMATE CHONTO INSTITUTO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS TOMATE CHONTO INSTITUTO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
SEMILLA DE SEMILLA DE TOMILLO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLA DE SEMILLA DE TOMILLO SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
58 30 IBAGUE 58 30 IBAGUE
TOMILLO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,3 GRAMOS TOMILLO AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 0,3 GRAMOS
SEMILLA DE SEMILLA DE ZANAHORIA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO SEMILLA DE SEMILLA DE ZANAHORIA SOBRE DE SEMILLAS CON CERTIFICACION DE INSTITUTO
59 30 IBAGUE 59 30 IBAGUE
ZANAHORIA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS ZANAHORIA AGRPECUARIO COLOMBIANO (ICA) CON CONTENIDO DE 100 GRAMOS
60 SERRUCHO SERRUCHO PROFESIONAL 18 PULGADAS 1 IBAGUE 60 SERRUCHO SERRUCHO PROFESIONAL 18 PULGADAS 1 IBAGUE
TEJA ZINC 3.048 MT X 80 CM CAL. 35 0,17 MM CUBIERTA AREA PREPARACION TEJA ZINC 3.048 MT X 80 CM CAL. 35 0,17 MM CUBIERTA AREA PREPARACION
61 TEJA 30 IBAGUE 61 TEJA 30 IBAGUE
SUSTRATOS SUSTRATOS
62 TENSORES TENSORES GALVANIZADOS DE 1/2" 12 IBAGUE 62 TENSORES TENSORES GALVANIZADOS DE 1/2" 12 IBAGUE
TIJERAS TIJERAS
63 TIJERAS PODADORAS 1 IBAGUE 63 TIJERAS PODADORAS 1 IBAGUE
PODADORAS PODADORAS
TRICHODERMA HONGOS TRICHODERMA HARZIANUMY +TRICHODERMA KONINGI CON UNA TRICHODERMA HONGOS TRICHODERMA HARZIANUMY +TRICHODERMA KONINGI CON UNA
64 1 IBAGUE 64 1 IBAGUE
HARZIANUM CONCENTRACION 1 X 10 ELEVADO 8 ESPORAS/G BOLSA 200 GRS HARZIANUM CONCENTRACION 1 X 10 ELEVADO 8 ESPORAS/G BOLSA 200 GRS
65 UNIFORMES UNIFORME PESCADOR PANTALONETA, CAMISA MANGA LARGA LICRADA, GORRA 32 IBAGUE 65 UNIFORMES UNIFORME PESCADOR PANTALONETA, CAMISA MANGA LARGA LICRADA, GORRA 32 IBAGUE
66 VARILLA VARILLA CORRUGADA REDONDA DE 1/4 2 IBAGUE 66 VARILLA VARILLA CORRUGADA REDONDA DE 1/4 2 IBAGUE
 GOBERNACIÓN DEL TOLIMA CODIGO:
FOR-CB-
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 013
VERSIÓN:
MACROPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS
03
INFORME DE SUPERVISION Vigente desde:
INFORME DETALLADO DE EJECUCION DE ACTIVIDADES 20/08/2015

1. RESUMEN TECNICO EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA O COOPERANTE
OBSERVACIONES
MECANISMO DE Y
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA VERIFICACION RECOMENDACIO
NES

2. Garatizar el cumplimiento del contrato, asi como la entrega de elementos en las
cantidades, especificaciones descritas en la ficha tecnica necesarias para apoyar los procesos
de educacion ambiental en el marco del proyecto "fortalecimiento a los procesos del
emprendimiento y educacion ambiental en el departamento del Tolima" dentro del plazo
establecido para la ejecucion del contrato y de acuerdo a los requerimientos realizados por
la supervision del contrato.
Se garatizò el cumplimiento del contrato, asi como la entrega de elementos en las
cantidades, especificaciones descritas en la ficha tecnica necesarias para apoyar los
procesos de educacion ambiental en el marco del proyecto "fortalecimiento a los Acta de Acta de
NA
procesos del emprendimiento y educacion ambiental en el departamento del Tolima" entrega entrega
dentro del plazo establecido para la ejecucion del contrato y de acuerdo a los
requerimientos realizados por la supervision del contrato.

3. Garantizar la entrega de elementos en los municipios definidos para cada uno de los item
Se garantizò la entrega de elementos en los municipios definidos para cada uno de los
que componen el alcance tecnico, sin que esto genere costo adicional para la entidad Acta de Acta de
item que componen el alcance tecnico, sin generar costo adicional para la entidad NA
contratante, toda vez que se entiende que los gastos de transporte y distribucion fueron entrega entrega
contratante
incluidos por el contratista dentro de su oferna economica.

4. El contratista deberà coordinar con la supervisora del contrato, las fechas, horarios y sitios Se coordinò con la supervisora del contrato, las fechas, horarios y sitios exactos en los
Acta de Acta de
exactos en los municipios definidos como lugar de ejecucion del contrato para la entrega de municipios definidos como lugar de ejecucion del contrato para la entrega de los insumos, NA
entrega entrega
los insumos, los cuales deberàn realizarse dentro del plazo de ejecucion del contrato. los cuales se realizaron dentro del plazo de ejecucion del contrato.

5. El contrastista deberà garantizar el transporte y movilidad de los insumos y demas Se garantizò el transporte y movilidad de los insumos y demas elementos con el debido
Acta de Acta de
elementos con el debido cuidado y proteccion para que los bienes a suministrar sean cuidado y proteccion para que los bienes a suministrar se entregaran en optimas NA
entrega entrega
entregados en optimas condiciones. condiciones.

6. Cambiar bajo su propio costo y en un termino no mayor a tres dias, cualquier elemento A criterio del contratante y/o la supervision no resultò dañado, defectuoso, cumpliendo
Acta de Acta de
que a criterio del contratante y/o la supervision resulte dañado, defectuoso o no cumpla con asi con las caracteristicas y descripciones contenidas en el alcance tecnico de todos los NA
entrega entrega
las caracteristicas y descripciones contenidas en el alcance tecnico. elementos entregados.

7. Realizar el tramite administrativo de ingreso a almacen del departamento de los Se realizò el tramite administrativo de ingreso a almacen del departamento de los
Entrada al Entrada al
elementos establecidos en el alcance tecnico que sean susceptibles de dicho elementos establecidos en el alcance tecnico que sean susceptibles de dicho NA
almacen almacen
procedimiento. procedimiento.

FACTURA
ELECTRONI FACTURA
CA DE ELECTRONICA
8. Presentar las facturas o documentos equivalentes necesarios para tramitar los respectivos Se presentò la FACTURA ELECTRONICA DE VENTA No. MR 13319, para tramitar los
VENTA No. DE VENTA No.
pagos los cuales deben ir acompañados de los soportes que den cuenta del cumplimiento respectivos pagos, acompañado de los soportes que dan cuenta del cumplimiento del NA
MR 13319 MR 13319 del
del objeto del contrato. objeto del contrato.
del 26 de 26 de octubre
octubre de de 2022.
2022.

Planilla de
Planilla de
Se cumpliò con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pago de
9. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pago de
Pensiones y ARL) del periodo de octubre de 2022 según planilla 9441834863 , de Seguridad
Pensiones y ARL) según corresponda, de conformidad por lo establecido por la normativa Seguridad NA
conformidad por lo establecido por la normativa vigente del cual se presenta el respectivo Social No.
vigente y presentar los respectivos comprobantes de pago. Social No.
comprobante de pago. 944183486
9441834863
3

10. Realizar la actualizacion en tiempo real de la plataforma SECOP II respecto al cargue de Se Realizò la actualizacion en tiempo real de la plataforma SECOP II respecto al cargue de
Informe de Informe de
los informes con los anexos que soportan el debido cumplimiento de las obligaciones los informes con los anexos que soportan el debido cumplimiento de las obligaciones NA
SECOP II SECOP II
contactuales. contactuales.

11. Las demas que indique la supervision del contrato siempre y cuando guarden relcion Se cumpliò con todos los requerimientos que fueron indicados por la supervision del Acta de Acta de
NA
directa con el objeto del contrato. contrato. entrega entrega
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FOR-CB-
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 013
VERSIÓN:
MACROPROCESO: CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS
03
INFORME DE SUPERVISION Vigente desde:
INFORME DETALLADO DE EJECUCION DE ACTIVIDADES 20/08/2015

1. RESUMEN TECNICO EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA O COOPERANTE
OBSERVACIONES
MECANISMO DE Y
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA VERIFICACION RECOMENDACIO
NES

OBLIGACIONES GENERALES
MECANISMO OBSERVACIONES
Y
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA DE RECOMENDACIO
VERIFICACION NES

Archivos de la
Registros
Secretaria - Informe
Se cumplió satisfactoriamente con el desarrollo de las actividades encomendadas por el fotograficos, de
de Actividades -
1. Cumplir con el Objeto del Contrato asistencia, N/A
ordenador del gasto y la respectiva supervisora matrices excel,
CONTRATO
NÚMERO:4207, Acta
entre otros.
de Inicio y SECOP II

Radicacion del Archivos de la

Acta de inicio en Secretaria - Informe
2. Firmar las actas de inicio, suspensión, aclaración, modificación o adición y terminación a la Direccion de de Actividades -
Se firmó el acta de inicio el 01 de noviembre de 2022. N/A
que haya lugar de común acuerdo con el supervisor. Contratación y CONTRATO
plataforma del NÚMERO:4207, Acta
secop 2 de Inicio y SECOP II

Archivos de la
Registros
Secretaria - Informe
fotograficos, de
de Actividades -
3. Presentar informes solicitados por el supervisor Se brindó acompañamiento y apoyo contable en los informes solciitados por el supervisor. asistencia,
CONTRATO N/A
matrices excel,
NÚMERO:4207, Acta
entre otros.
de Inicio y SECOP II

Archivos de la
Registros
Secretaria - Informe
4. Guardar la suficiente reserva sobre la información que se obtenga en desarrollo de las se cumple puntualmente guardando la sufiente reserva de la información que se fotograficos, de
de Actividades -
asistencia, N/A
actividades contractuales. desarrollo en las diferentes actividades. matrices excel,
CONTRATO
NÚMERO:4207, Acta
entre otros.
de Inicio y SECOP II

Archivos de la
Secretaria - Archivos de la
5. Realizar la actualización en tiempo real de la plataforma SECOP II respecto al cargue de los Se realizó el ejercicio de actualizacion de la plataforma SECOP II, respecto al cargue de Informe de Secretaria - Informe
Actividades - de Actividades -
informes con los anexos que soportes el debido cumplimiento de las obligaciones infomes y documentos requeridos respecto al acto contractual 4207 de 2022 en el CONTRATO CONTRATO N/A
contractuales. desarrollo de las obligaciones contractuales. NÚMERO:4207, NÚMERO:4207, Acta
Acta de Inicio y de Inicio y SECOP II
SECOP II

Archivos de la
Planilla de
6. En caso de que se vuelva a presentar una emergencia adoptar los protocolos de Se da efectivamente el cumplimiento normativo de los respectivos Protocolos de seguridad social
Secretaria - Informe
de Actividades -
bioseguridad establecidos por el gobierno Nacional y el Gobierno Departamental para Bioseguridad, desarrollando las actividades indicadas por la directriz del ordenador del presentada en
CONTRATO N/A
efectos de mitigar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19. gasto y la Supervisora el informe de
NÚMERO:4207, Acta
supervision.
de Inicio y SECOP II

Archivos de la
Secretaria - Archivos de la
Informe de Secretaria - Informe
7. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, de acuerdo a lo Se realizó el pago de los aportes a seguridad social oportunamente de acuerdo a la Actividades - de Actividades -
N/A
previsto por la ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes. normativa vigente. CONTRATO CONTRATO
NÚMERO:4207, NÚMERO:4207, Acta
Acta de Inicio y de Inicio y SECOP II
SECOP II

Archivos de la
Secretaria - Archivos de la
Se dio el tramite de solicitud pertinente y la presentacion correspondiente del documento Informe de Secretaria - Informe
8. Presenta el documento equivalente o factura en los términos, formatos y con los soportes Actividades - de Actividades -
equivalente o factura en los terminos y formatos con los soportes solicitados por el N/A
solicitados por el Departamento y el supervisor. CONTRATO CONTRATO
Departamento y el supevisor. NÚMERO:4207, NÚMERO:4207, Acta
Acta de Inicio y de Inicio y SECOP II
SECOP II

Archivos de la
Secretaria - Archivos de la
9. Cumplir las actividades contractuales con alto grado de autotomía e independencia, sin Informe de Secretaria - Informe
perjuicio de la necesidad de coordinación con la Gobernación, en cumplimiento a los Se cumplio satisfactoriamente con el desarrollo de las actividades encomendadas por el Actividades - de Actividades -
N/A
acuerdos de ejecución contractual pactados entre el supervisor y el contratista en los casos ordenador del gasto y la respectiva supervisora CONTRATO CONTRATO
NÚMERO:4207, NÚMERO:4207, Acta
que corresponda. Acta de Inicio y de Inicio y SECOP II
SECOP II

CONCLUSIONES:
Ha cumplido durante el presente período, en lo pertinente, con el objeto, obligaciones, compromisos y/o requisitos establecidos en el acto contractual en mención y en los documentos adicionales que
hacen parte integral del mismo.
Por lo anterior,
NOMBRE(s) se da el visto :bueno para realizar el pago correspondiente
DEL SUPERVISOR(es) ERIKA XIOMARA RAMIREZ LOPEZ
Supervisora del Contrato 1743 del 18/05/2023

FIRMA:
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1. RESUMEN TECNICO EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA O COOPERANTE
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE DEL MECANISMO DE OBSERVACIONES Y
CONTRATISTA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA
VERIFICACION RECOMENDACIONES

1. Coadyuvar en la realización de las liquidaciones de

intereses sobre las diferentes carteras que se
encuentren en proceso de cobro coactivo de la
Dirección Financiera de Rentas e Ingresos.

2. Apoyar la consolidación y organización de los

informes de cartera mensuales, que deba certificar la
Dirección Financiera de Rentas e Ingresos a la
Dirección Financiera de Contabilidad de la Secretaría de
Hacienda Departamental.

3. Apoyar en la proyección de ingresos de las diferentes

carteras que se encuentran en proceso coactivo en la
Dirección Financiera de Rentas e Ingresos.

4. Brindar apoyo en la realización, recopilación y

procesamiento de la información estadística relacionada
con la gestión tributaria Departamental y la generación
de indicadores para la orientación de las acciones que
requiera el (la) Director (a) Financiero (a) de Rentas e
Ingresos.

5. Coadyuvar en la revisión de las liquidaciones de los

procesos en las diferentes etapas de Fiscalización,
Liquidación y Cobro.

6. Brindar apoyo en la búsqueda y consolidación de

información que se requiera para la proyección de
respuestas a las diferentes solicitudes y requerimientos
que deba presentar la Dirección Financiera de Rentas e
Ingresos.

7. Apoyar en la actualización de los registros

documentales y actualizarlos siguiendo la normatividad
y los lineamientos dados por el Archivo General
de la Nación y la Dirección de Gestión
Documental del Departamento.
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1. RESUMEN TECNICO EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES CONTRACTUALES

1.1 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA O COOPERANTE
RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE DEL MECANISMO DE OBSERVACIONES Y
CONTRATISTA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIA
VERIFICACION RECOMENDACIONES

RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL POR PARTE ACTIVIDADES MECANISMO DE OBSERVACIONES Y

EVIDENCIA
DEL CONTRATANTE DESARROLLADAS VERIFICACION RECOMENDACIONES

Poner a disposición del CONTRATISTA los

Oficina Direccion Financiera de
bienes y lugares que se requieran para la Se sumistra lugar de trabajo
Rentas e Ingresos Departamentales
ejecución y entrega del objeto contratado.

Una vez se surta el proceso de contratación

estatal, asignar un Supervisor, a través de Se asigna como supervisor del
Contrato 0646 del
quien la gobernación mantendrá la contrato a MARTHA ELENA
12/01/2022
interlocución permanente y directa a. con el CHARRY MURCIA
CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del

Se verificó la ejecución idónea
contrato a través del Supervisor designado Informe de
y oportuna del objeto del Informe de Supervision
para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea contrato. Supervision
y oportuna del objeto a contratar.

Adelantar las gestiones necesarias para el

reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar,
para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno N/A
a la gobernación, sobre la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o
incumplimiento.

Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y

con sujeción a las disponibilidades Se verifico los pagos por medio
presupuestales y de PAC previstas para el de sus documentos soporte.
efecto.

Tramitar diligentemente las apropiaciones

presupuestales que requiera para solventar las
Se realizó los tramites Contrato 0646 del
prestaciones patrimoniales que hayan surgido pertinentes. Contrato 0646 del 12/01/2022
12/01/2022
a su cargo como consecuencia de la
suscripción del contrato.
Solicitar y recibir información técnica respecto
del bien ó servicio y demás del Informe de
Cumplió con lo requerido. Informe de Supervision
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del Supervision
contractual
CONCLUSIONES:
Ha cumplido durante el presente período, en lo pertinente, con el objeto, obligaciones, compromisos y/o requisitos establecidos en el acto contractual en mención y en los
documentos adicionales que hacen parte integral del mismo.

Por lo anterior, se da el visto bueno para realizar el pago correspondiente.

NOMBRE(s) DEL SUPERVISOR(es) : #REF!

#REF!

FIRMA: