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Tengo a bien dirigirme a Usted para saludarlos y, a su vez comunicarles que, conforme a las indicaciones
dadas por la Gerencia de Administración y Finanzas y, a efectos de llevar un control adecuado y minucioso
de las contrataciones de servicios brindados por el personal locador de la Entidad, así como salvaguardar
los intereses de la Entidad, se ha determinado lo siguiente:
Primero.- Cada área usuaria, que presente su Requerimiento, deberá hacer entrega de la siguiente
documentación:
ANEXO 1 : Términos de Referencia, debidamente visada y suscrita por el Gerente o Subgerente del
área usuaria.
ANEXO 2 : Declaración Jurada, debidamente suscrita por el Locador de servicios
ANEXO 3 : Carta de Autorización - CCI, debidamente suscrita por el Locador de servicios
ANEXO 4 : CV Documentado impreso en ambas caras, debidamente suscrita por el Locador de
servicios
ANEXO 5 : Fotocopia del Documento Nacional de Identidad, debidamente suscrita por el Locador de
servicios
ANEXO 6 : Hoja de Consulta RUC, debidamente suscrita por el Locador de servicios
ANEXO 7 : Hoja de Consulta RNP, debidamente suscrita por el Locador de servicios
Segundo.- Cada área usuaria, al momento de presentar su Conformidad, deberá hacer entrega de la
siguiente documentación:
ANEXO 8 : Acta de Conformidad - Conformidad de Servicios, suscrita por el Gerente o Sub Gerente
del área usuaria.
Cabe señalar, que lo requerido surge como necesidad de brindar mayor transparencia a los
procedimientos de contratación que debe tener la Entidad y la adecuada fiscalización posterior de las
personas a contratar, en el caso de futuras supervisiones y/o requerimiento de información que pueda
solicitar las diversas entidades del Estado, en concordancia con el Artículo 29°.1 del DS. N° 344-2018-EF
– Reglamento de la Ley de Contrataciones y, conforme a lo establecido en el Artículo 106° inciso 3) de la
Ordenanza N° 320-19/MLV - Ordenanza que aprueba la Modificación del Reglamento de Organización y
Funciones de la Entidad, que señala como función de la Subgerencia de Abastecimiento y Servicios
Generales: “... Mantener actualizado los expedientes de contrataciones convocados bajo el alcance
de la Ley de Contrataciones...”, - entiéndase los derivados de los requerimientos formulados por las
distintas áreas orgánicas para la contratación de personal necesario para el cumplimiento de las metas de
la Entidad -; así como teniendo en cuenta los plazos de duración establecidos para cada proceso, con el
fin de asegurar la oportuna satisfacción de sus necesidades.
Del mismo modo y, ante la entrada en vigencia de la Ley N° 31298 - “Ley que prohíbe a las Entidades
Públicas contratar personal mediante la modalidad de locación de servicios para actividades de
naturaleza subordinada”, publicada el 21.07.2021 - pendiente por reglamentar -, cabe precisar, que
siendo la excepción a la norma, la contratación bajo la modalidad locación de servicios, aquella
identificada como de carácter de urgente y temporal debidamente acreditada, la cual debe darse por
un lapso que no podrá exceder a 06 meses calendario, conforme lo establece el Artículo 3° numeral 3.2
de la indicada ley; y, a fin de cumplir con la normativa antes señalada, se solicita lo siguiente:
1) La presentación de un INFORME SUSTENTARIO, suscrito por los funcionarios de las distintas áreas
orgánicas, oficinas y/o dependencias de la Entidad, justificando la contratación de locadores de servicios,
acorde a la Ley N° 31298, haciéndole mención que el objeto de la locación de servicios es desarrollar
aquellas actividades que constituyen necesidades no permanentes y de carácter urgente y temporal, es
decir actividades específicas para la Entidad, el cual se deberá dirigir a la Gerencia de Administración y
Finanzas para su posterior derivación a esta Sub Gerencia. (En el presente mes la fecha límite para su
presentación será el día Viernes 06.08.2021)
2) La modificación de los Términos de Referencia, conforme a los alcances que brinde esta Sub
Gerencia y, que ha sido puesta en conocimiento de todos los funcionarios en la reunión que se llevó a
cabo el 04.08.2021.
- Respecto al Tipo de Servicio (Deberá modificarse conforme al Clasificador, adjunto como anexo al presente informe)
- En característica del Servicio (No deberá indicarse horarios, ni tampoco actividades que reflejen subordinación o dependencia.
Ejemplo: Otras que asigne el Gerente o Sub Gerente)
Sin perjuicio, de lo antes señalado, se encuentra pendiente la evaluación que deberá hacer la Sub
Gerencia de Gestión de Recursos Humanos para el cumplimiento de la Primera Disposición
Complementaria Final de la Ley en mención.
Asimismo, aprovecho la oportunidad para reiterar que la documentación sea remitida oportunamente, a
efectos de evitar dilaciones que entorpezcan el conducto regular de los procesos y en consecuencia
perjudiquen o demoren las fechas programadas de pago del personal locador.
Atentamente,
Adjunta:
- Modelo de Declaración Jurada
(JVV/ncrr)