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DIRECCIÓN ZONAL 9
DEPARTAMENTO DE GRANDES CONTRIBUYENTES
El artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador establece que las instituciones del
Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que
actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les
sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el
cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la
Constitución.
En los artículos 73, 85, 105, 106 y 107 del Código Tributario se establecen las normas y formas de
notificación de las actuaciones del Servicio de Rentas Internas.
El artículo 114 del Código Tributario señala sobre el horario de notificación manifestando que “la
Administración Tributaria podrá notificar los actos administrativos dentro de las veinticuatro horas de
cada día, procurando hacerlo dentro del horario del contribuyente o de su abogado procurador. Para
efectos de este artículo, si la notificación fuere recibida en un día u hora inhábil, surtirá efectos el
primer día hábil o laborable siguiente a la recepción”.
El artículo 114.1. del Código Tributario manifiesta sobre la notificación electrónica, indicando que “la
Administración Tributaria podrá realizar la notificación electrónica a través del buzón electrónico del
contribuyente y los correos electrónicos expresamente señalados por los sujetos pasivos para
notificaciones electrónicas, y dicha notificación surtirá los mismos efectos que cualquiera de las otras
notificaciones establecidas en este Código”.
El numeral 9 del artículo 2 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas, publicada en el
Registro Oficial 206 de 2 de diciembre de 1997, otorga a esta Administración Tributaria la facultad
de solicitar a los contribuyentes o a sus representantes cualquier tipo de documentación o
información vinculada con la determinación de sus obligaciones tributarias o de terceros, así como
para la verificación de actos de determinación tributaria.
El artículo 20 del mismo cuerpo legal establece la obligatoriedad de las entidades del sector público,
las sociedades, las organizaciones privadas y las personas naturales, de entregar la información
requerida por el Servicio de Rentas Internas para el cumplimiento de sus labores de determinación,
recaudación y control tributario.
En virtud de lo dispuesto por el artículo 9 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas en
concordancia con el artículo 1 de la Resolución 0106 de la Dirección General del Servicio de Rentas
Internas, publicada en el Registro Oficial 246 de 2 de agosto de 1999, los directores regionales y
provinciales ejercerán, dentro de su respectiva jurisdicción, las funciones que el Código Tributario
asigna al Director General del Servicio de Rentas Internas, entre las cuales se encuentra la de
solicitar a sujetos pasivos y terceros cualquier tipo de documentación e información relacionada con
hechos tributarios.
“Art. 96.- Deberes formales. - Son deberes formales de los contribuyentes o responsables:
(…).
“Art. 260.- Requerimientos de información. - El Director General, los Directores Regionales y los
Directores Provinciales del Servicio de Rentas Internas o sus delegados podrán requerir por escrito
al sujeto pasivo determinado, y a cualquier persona natural o sociedad toda la información y
documentación, impresa o en medio magnético, necesaria para la determinación tributaria. Además,
el funcionario responsable del proceso de determinación podrá requerir, dentro de las diligencias de
inspección o de comparecencia efectuadas a los sujetos pasivos, la información y los documentos
que considere necesarios.
La documentación tendrá que ser entregada dentro de los plazos señalados por la autoridad
tributaria y deberá estar debidamente certificada por el sujeto pasivo o por su representante
debidamente autorizado, y por el contador, de ser el caso”. El subrayado le pertenece a la
Administración Tributaria.
Por las razones expuestas, y de conformidad con las disposiciones jurídicas mencionadas, esta
Dirección solicita la siguiente información:
a. Balance general
b. Balance de comprobación
c. Estado de resultados
d. Estado de cambios en el patrimonio
e. Estado de flujo de efectivo
f. Notas a los estados financieros
3. Plan de cuentas completo del sistema contable utilizado por la compañía vigente en el período
fiscal 2019 (en dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel).
4. Mapeo de la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2019, de acuerdo con el
siguiente detalle (en dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel):
Nota: El formato contiene datos de ejemplo, se requiere el mapeo de toda la declaración del ejercicio
fiscal 2019.
5. Libros Mayores de las cuentas contables que componen los activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, costos y gastos del ejercicio fiscal 2019, que contenga como mínimo la siguiente
información: código de cuenta contable, descripción de la cuenta contable, número de asiento,
fecha, tipo de documento, número de documento, descripción de la transacción, código del
segmento de negocio o centro de costo utilizado por segmento o producto, saldo inicial, débito,
crédito y saldos (en dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel).
• La compañía puede incluir otras columnas que considere necesarias y notas explicativas
de los encabezados que utilice para distinguir cada columna de información.
• Incluir saldos iniciales
• Cabe indicar que, al bajar los mayores contables del ejercicio fiscal 2019, deben cumplir
con el principio de partida doble, debido a que se necesita verificar el ciclo de cada una de
las transacciones, por lo tanto, el saldo final deberá ser cero, producto de la operación
matemática entre el débito y el crédito.
6. Descripción de las principales políticas vigentes para el ejercicio fiscal 2019, establecidas con
partes relacionadas y partes independientes. Considerar que las políticas con partes
relacionadas deben estar alineadas a las operaciones reportadas en el Informe de Precios de
Transferencia, así como también, tener presente las siguientes consideraciones para la
descripción de las políticas:
7. Detalle de los contratos1, adendas y sus respectivos anexos suscritos con partes relacionadas
e independientes, vigentes para el ejercicio fiscal 2019, o aquellos contratos de ejercicios
fiscales de años anteriores que afecten al período fiscal determinado, de acuerdo con el
siguiente formato (en dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel):
Identificación
Vigencia del Monto / Razón social País de
del Objeto del
Nro. contrato Porcentaje del Contratado Naturaleza residencia de
Contratado / contrato
(Inicio / Fin) pactado / Contratista la contraparte
Contratista
Por lo anterior, se solicitan todos los papeles de trabajo que respalden los análisis efectuados en
el Informe de Precios de Transferencia del ejercicio fiscal 2019 (en dispositivos de
almacenamiento de información – formato Excel).
9. Detalle de los valores declarados en el casillero 805 “Otras rentas exentas e ingresos no objeto
de impuesto a la renta” por USD 123.496,85 de la declaración de impuesto a la renta del
ejercicio fiscal 2019 (en dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel).
10. Detalle de los valores declarados como gastos no deducibles locales, en el casillero 806
“Gastos no deducibles locales” por USD 725.021,27 de la declaración de impuesto a la renta
del ejercicio fiscal 2019, de acuerdo con el siguiente formato (en dispositivos de
almacenamiento de información – formato Excel):
1
Si los contratos se encuentran en otro idioma, estos deben ser traducidos al español o inglés.
Nota: El detalle debe conciliarse con lo declarado en el formulario 101 del ejercicio fiscal 2019.
En caso de que la sumatoria del reporte no coincida con el valor declarado, se solicita
incorporar la justificación por escrito y los respaldos necesarios como asientos contables, entre
otros documentos que permitan evidenciar la diferencia.
Asimismo, de existir valores con signo negativo en el detalle solicitado, justificar las razones
del reverso por cada valor, la explicación y presentación de los documentos soporte de dichos
valores, como: registros contables de años anteriores y del ejercicio fiscal 2019, tratamiento
tributario en años anteriores, copias de los comprobantes de venta autorizados por el
Reglamento de Comprobantes, Retención y Documentos Complementarios, etc., y
proporcionar cualquier otro soporte que demuestre que dichos valores se declararon como no
deducibles en años anteriores, de ser el caso. (en dispositivos de almacenamiento de
información – formato Excel y PDF).
11. Detalle de los valores declarados como gastos no deducibles del exterior, en el casillero 807
“Gastos no deducibles del exterior” por USD 913.589,93 de la declaración de impuesto a la
renta del ejercicio fiscal 2019, de acuerdo con el siguiente formato (en dispositivos de
almacenamiento de información – formato Excel):
Nota: El detalle debe conciliarse con lo declarado en el formulario 101 del ejercicio fiscal 2019.
En caso de que la sumatoria del reporte no coincida con el valor declarado, se solicita
incorporar la justificación por escrito y los respaldos necesarios como asientos contables, entre
otros que permitan evidenciar la diferencia.
Asimismo, de existir valores con signo negativo en el detalle solicitado, justificar las razones
del reverso por cada valor, la explicación y presentación de los documentos soporte de dichos
valores, como: registros contables de años anteriores y del ejercicio fiscal 2019, tratamiento
tributario en años anteriores, copias de los comprobantes de venta autorizados por el
Reglamento de Comprobantes, Retención y Documentos Complementarios, etc., y
proporcionar cualquier otro soporte que demuestre que dichos valores se declararon como no
deducibles en años anteriores, de ser el caso. (en dispositivos de almacenamiento de
información – formato Excel y PDF).
12. Detalle de los valores declarados en el casillero 808 “Gastos para generar ingresos exentos y
gastos atribuidos a ingresos no objeto de impuesto a la renta” por USD 36.034,92 de la
declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2019 (en dispositivos de almacenamiento
de información – formato Excel).
13. Detalle de los valores declarados en el casillero 810 “Deducciones adicionales” por USD
753.585,14 de la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal 2019 (en dispositivos de
almacenamiento de información – formato Excel) y documentación soporte que justifique tal
consideración.
15. Papel de trabajo del Método del Pasivo basado en el Balance conforme a la Norma
Internacional de Contabilidad NIC 12, desde el año en que se empezaron a generar diferencias
temporarias, hasta el ejercicio fiscal 2019, con la finalidad de verificar la base financiera y
tributaria y poder determinar la diferencia permanente o temporaria declaradas en el impuesto
a la renta del ejercicio fiscal 2019 (en dispositivos de almacenamiento de información – formato
Excel y PDF).
16. Detalle y explicación de las generaciones y reversiones declaradas por concepto de impuestos
diferidos, para lo cual se solicita que se presente en archivos diferentes por cada casillero, los
cuales deberán conciliarse con el impuesto a la renta 2019, conforme a lo siguiente (en
dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel y PDF):
Del casillero mencionado anteriormente, en el caso de que haya valores con signo negativo en
el detalle, justificar las razones del reverso por cada valor, así como también, la explicación y
presentación de los documentos de soporte de dichos valores, como: registros contables de
años anteriores y del ejercicio fiscal 2019, tratamiento tributario en años anteriores, copias de
los comprobantes de venta autorizados por el Reglamento de Comprobantes, Retención y
Documentos Complementarios, etc., y proporcionar cualquier otro soporte que demuestre que
dichos valores se declararon como no deducibles en años anteriores, de ser el caso.
De dicho casillero, se requiere justificar las razones del reverso por cada valor, así como
también, la explicación y presentación de los documentos de soporte de dichos valores, como:
registros contables de años anteriores y del ejercicio fiscal 2019, tratamiento tributario en años
anteriores, copias de los comprobantes de venta autorizados por el Reglamento de
Comprobantes, Retención y Documentos Complementarios, etc., y proporcionar cualquier otro
soporte que demuestre que dichos valores se declararon como no deducibles en años
anteriores, de ser el caso. (en dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel
y PDF).
17. Detalle del cálculo del anticipo de impuesto a la renta efectuado en el ejercicio fiscal 2019
declarado en el casillero 851 “Anticipo determinado correspondiente al ejercicio fiscal
declarado” por USD 220.793,71 de la declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal
2019 (en dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel).
18. Detalle de la composición del casillero 857 “Retenciones en la fuente que le realizaron en el
ejercicio fiscal” por USD 312.807,49, que consta en la declaración del impuesto a la renta del
período fiscal 2019, el detalle como mínimo debe contener la siguiente información (en
dispositivos de almacenamiento de información – formato Excel):
Nro. de
Razón Base
Fecha de emisión factura a la Nro. de RUC del
Nro. Nro. social del imponible % de Valor
del comprobante que hace comprobante agente de
autorización serie agente de para retención retenido
de retención referencia la de retención retención
retención retención
retención
Nota: El detalle debe conciliarse con lo declarado en el formulario 101 del ejercicio fiscal 2019.
19. Detalle del movimiento del crédito tributario de años anteriores registrado en el casillero 861
“Crédito tributario de años anteriores” por USD 119.764,48 de la declaración de impuesto a la
renta del ejercicio fiscal 2019, desde que el crédito tributario se generó, así como el arrastre de
los saldos al final de cada ejercicio fiscal hasta el año 2019, incluyendo los valores que hayan
sido devueltos por la Administración Tributaria a petición del contribuyente; además, deberá
Oficio Nro. DZ9-FIGORIC23-00000007-M Página 7 de 10
presentar el respectivo soporte físico y contable que justifique dichos rubros. La información
solicitada debe contener por lo menos lo siguiente: (en dispositivos de almacenamiento de
información – formato Excel):
Totales
Nota: Detallar la información desde el año en que se generó el crédito tributario. Los años que constan en el
cuadro se presentan a manera de ejemplo.
En el caso de no poseer la información que se solicita en los numerales anteriores del presente
requerimiento de información, usted se servirá justificar por escrito tal situación.
La totalidad de la información debe ser presentada ante la Administración Tributaria, dentro de los
términos establecidos en los párrafos anteriores, contados a partir del día siguiente al de notificación
del presente requerimiento; y/o justificar objetivamente y por escrito su incumplimiento.
Para la información entregada mediante SRI en línea deberá seleccionar el servicio “Entrega y
recepción de información fiscal” / justificación de obligaciones tributarias.
En caso de requerir mayor información, favor comunicarse con Carolina Samaniego, funcionaria del
Departamento de Grandes Contribuyentes de la Dirección Zonal 9 del Servicio de Rentas Internas,
al correo electrónico casamaniegoq@sri.gob.ec; con copia a las funcionarias: Liliana Pérez, al correo
electrónico lpperez@sri.gob.ec y Alexandra Zambrano, al correo electrónico
aizambrano@sri.gob.ec.
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