República Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental “Rómulo Gallegos”
Maturín, Edo Monagas

OFTIMÁTICA

Profesor: Estudiantes:
Cruz González González Johana C.I: 28.429.327
Montes Kimberly C.I: 28.379.230
Quijada María C.I: 28.508.275
Rujano Juan C.I: 28.522.081
Ynojosa Wilmer C.I: 28.429.220
Sección 3

Maturín, Junio 2021

 INDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3
1. La ofimática, conceptos y área de ejecución.......................................................3
2. Inicio de la ofimática.....................................................................................................4
3. Desarrollo de la ofimática en el sector laboral....................................................6
4. ¿Qué efectos ha tenido la ofimática en la industria y desarrollo humano?
Cambios en el desarrollo industrial................................................................................7
CONCLUSIÓN.....................................................................................................................10
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................11
 INTRODUCCIÓN
La ofimática nació en los años 70, con el reemplazo de las máquinas de
escribir por las herramientas de procesamiento de texto, volviendo la
escritura mucho más eficiente. La incorporación de técnicas y aplicaciones
que se utilizan para las funciones de oficina, permitió que muchas
actividades que se realizaban de forma manual empezaran a automatizarse.

El impacto de la tecnología y programas en la sociedad y desarrollo

humano actual es bastante claro, los mismos tienen una intuitiva interfaz
graficas de las posibilidades más complejas.

Actualmente la ofimática en nuestras vidas es muy normalizada, ya que

permite crear espacios de trabajo bidireccionales que nos permiten
compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en
un solo lugar.

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los

métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el
procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la

simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades
de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.).

1. La ofimática, conceptos y área de ejecución

La ofimática se refiere al conjunto de técnicas que ayudan a la realización
específica de técnicas y aplicaciones que se utilizan para las funciones de
oficinas, permitiendo mejorar los procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten crear o manipular tanto el trasmitir de
información o el almacenamiento de Información en un área de oficina.
 En el área de ejecución por software encontramos distintas herramientas
que ya conocemos como:

 Procesamiento de textos
 Hojas de cálculo
 Herramientas de presentación
 Base de datos
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
 Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla
 Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

Las distintas herramientas ayudan de catalizador comúnmente en todas

las áreas de oficina usando software comunes para las realizaciones de
dichos trabajos.

2. Inicio de la ofimática
La ofimática, empieza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora,
que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó

a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos, luego para el

almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.)

La mayoría de las herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron

a aparecer en la década de los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las
primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista, Pero la revolución
de la automatización llegó de la mano de las computadoras personales en
1980.

En la década de 1980 con la creación de los circuitos LSI -integración a

gran escala, chips que contenían miles de transistores en un centímetro
cuadrado de silicio, empezó el auge de los ordenadores personales. En éstos
se dejó un poco de lado el rendimiento y se buscó más que el sistema
operativo fuera más sencillo, surgiendo menús, e interfaces gráficas. Esto
reducía la rapidez de las aplicaciones, pero se volvían más prácticos y
simples para los usuarios. Un avance importante que se estableció a
mediados de la década de 1980 fue el desarrollo de redes de computadoras
personales que corrían sistemas operativos en red y sistemas operativos
distribuidos. En esta escena, dos sistemas operativos eran los mayoritarios:
MS-DOS, escrito por Microsoft para IBM PC y otras computadoras que
utilizaban la CPU Intel 8088 y sus sucesores, y UNIX, que dominaba en los
ordenadores personales que hacían uso del Motorola 68000.

Mac OS
El lanzamiento oficial del ordenador Macintosh en enero de 1984. Incluía
su sistema operativo Mac OS cuyas características novedosas era una GUI
Multitareas y Mouse.

MS-DOS
En 1981 Microsoft compró un sistema operativo llamado QDOS que, tras
realizar unas pocas modificaciones, se convirtió en la primera versión de MS-
DOS (MicroSoft Disk Operating System). A partir de aquí se sucedieron una
serie de cambios hasta llegar a la versión 7.1, versión 8 en Windows
Milenium, a partir de la cual MS-DOS dejó de existir como un componente
del Sistema Operativo.
 Microsoft Windows
A mediados de los años 80 se crea este sistema operativo, pero no es
hasta la salida de Windows 95 que se le puede considerar un sistema
operativo, solo era una interfaz gráfica del MS-DOS en el cual se disponía de
unos diskettes para correr los programas. Hoy en día es el sistema operativo
más difundido en el ámbito doméstico aunque también hay versiones para
servidores como Windows NT. (Microsoft) ha diseñado también algunas
versiones para superordenadores, pero sin mucho éxito. Años después se
hizo el Windows 98 que era el más eficaz de esa época.

3. Desarrollo de la ofimática en el sector laboral.

A medida que las empresas van creciendo y mejorando sus sistemas de
información, va creciendo la demanda y volumen de la papelería, como
también mientras más usuarios no cuenten con respuestas o aptitudes
efectivas a su cargo ese sistema de información va a crecer
considerablemente, con lo cual se debió tomar un parado e implementar las
herramientas de la ofimática, permitiendo una mejor capacidad de
adaptación y de procesamiento de la información por parte de los
empleados, que en otro momento no podría ser lograda.

Hace algunos años, en las empresas se redactaban las cartas a mano, lo

que implicaba el uso de mucho tiempo en esa tarea, una carta para cada
cliente o proveedor, por lo tanto si había algún error se tenía que realizar
nuevamente. Actualmente, gracias al uso de programas informáticos, se
tienen plantillas y modelos que pueden desarrollarse en menos tiempo y
mayor cantidad, lo que reduce costos y eleva la productividad

El cambio del trabajo en la oficina, la ofícina sin papel, el trabajo de oficina

desde el propio hogar, la ofícina automatizada y otras cuestiones han
recibido un considerable eco.
 En la ofimática se pueden ver múltiples usos que han permitido que las
empresas se vean mucho mejor posicionadas actualmente, debido al
reciente incremento de las competencias nacionales e internacionales, que
han visto una oportunidad al manejar estas herramientas. Esto ha permitido
que los personales de la misma empresa puedan:

Constituir un mayor aporte a la cantidad actividades que el personal debe

realizar durante el día.

Permite optimizar y mejorar todos los procedimientos de cualquier tipo, sin

que se pierda tiempo alguno en papeleos innecesarios.

Se pueden crear, modificar, transmitir y almacenar informaciones mucho

más grandes que en cualquier estante o depósito, con lo cual se ahorra
espacio importante de utilización para la empresa.

Los cálculos y edición de textos son muchos más rápidos que antes, de
manera que de necesitarse realizar alguna presentación tomaría unas pocas
horas, dejando atrás la inversión monetaria y sola teniendo diapositivas de la
ofimática.

La realización de tareas complejas se vuelve mucho más seguras de

realizar, acortando el tiempo y además haciendo tareas sencillas repetitivas
mucho más fáciles de afrontar.

4. ¿Qué efectos ha tenido la ofimática en la industria y desarrollo

humano? Cambios en el desarrollo industrial
El impacto de la tecnología en la sociedad y desarrollo humano actual es
bastante claro, pero la aparición de la ofimática ha sido un factor decisivo
para la evolución de todo el entorno online, como también ha influido
enormemente en el triunfo de infinidad de personas en el ámbito laboral. Las
nuevas tecnologías han agilizado el proceso de almacenar y transmitir
digitalmente la información. Las herramientas de ofimática más utilizadas hoy
en día son Microsoft Office, Open Office o Google Apps, entre otras; y ellas
no sólo están presentes en las oficinas de trabajo, sino que en los hogares
es muy útil para almacenar información, procesar textos y plasmar ideas. De
esta forma, pasamos de sólo almacenar datos en soporte papel, lo cual
representaba una ardua tarea, tanto conservar como recuperar de forma
rápida la información, a almacenar datos, gestionar información y transferirla
de manera electrónica. Incluso, observamos que los estudiantes utilizan
estas aplicaciones de la ofimática para realizar trabajos en sus centros
educativos, preparar presentaciones o crear bases de datos con las que se
agiliza el proceso de buscar información.

Considerando que actualmente las industrias requieren un mayor grado de

comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos, también permite el intercambio de información, la gestión de
documentos administrativos, el tratamiento de datos numéricos y de igual
forma, la planificación de reuniones y administración de cronogramas de
trabajo. Transformando la manera en que se trabaja en las empresas,
organizaciones e industrias en general, para que sean más eficientes,
logrando lo mejor en forma más sencilla y práctica, beneficiando también a
los empleados, haciendo de sus actividades laborales algo mucho más fácil.

Especificando estos cambios mencionados producidos en las industrias,

podemos notar que la ofimática ha permitido:

• Agilizar el trabajo cotidiano.

Los programas de ofimática realizan una gran cantidad de tareas que

permiten ahorrar tiempo y dinero a los empresarios. Presentaciones,
cálculos, crear bases de datos y un gran número de posibilidades que
facilitan el trabajo en miles de oficinas diariamente.
 • Múltiples aplicaciones.

Muchos piensan que los programas de ofimática sólo están destinados a

los secretarios, pero esto no es cierto. Todos los miembros de una misma
oficina, con diferentes tareas, pueden beneficiarse de estos programas, para
la creación de informes, creación de listados de datos o para crear
documentos con información importante, entre otros.

• Creación de bases de datos avanzadas.

Herramientas como Access permite la creación de bases de datos de

clientes, proveedores, etc. y, además, se pueden hacer de manera
avanzada.

• Control de ingresos y gastos.

Para llevar un control de toda la contabilidad de la empresa, es muy

importante crear este tipo de documentos que pueden realizarse en
programas como Excel.

También se pueden realizar otras funciones como: control de la agenda,

gestión de tareas y de contactos, presentaciones gráficas o gestión y
organización de stock, entre otros.
 CONCLUSIÓN
Con el paso del tiempo, el entorno digital ha ganado terreno dentro de las
funciones del aspecto físico. Las reuniones se realizan por
videoconferencias, uso de pantallas táctiles para presentaciones, perfiles
más creativos etc. Esta tendencia seguirá imperando en las oficinas, donde
la tecnología cada día mostrará más usos. Cómo ya bien se dijo, con el paso
del tiempo la ofimática se ha vuelto una herramienta de gran utilidad e
importancia para las empresas e industrias ya que el manejo de dichas
herramientas aumenta las oportunidades laborales en cualquier campo,
incluso existen instituciones educativas cuyos programas de enseñanza
están orientados al uso de Tablet y no cuadernos, herramienta clásica de
enseñanza tradicional.

Facilita el uso y manejo de los dispositivos y potencia el conocer y

aprender sus diversas aplicaciones desde muy tierna edad, lo que se traduce
en una relación más amistosa y cotidiana con la tecnología y sus
aplicaciones.

El cambio del trabajo en la oficina, la ofícina sin papel, el trabajo de oficina

desde el propio hogar, la ofícina automatizada y otras cuestiones han
recibido un considerable eco.

A semejanza de otros campos de aplicación de las tecnologías de la

información, el impacto de la ofímática ha sido analizado desde perspectivas
diversas, que van desde el estudio técnico o tecnológico con algunas gotas
de sociología hasta el enfoque sociológico con algún aderezo de tecnología

Sin duda alguna la ofimática se ha convertido en una herramienta

importante para cualquier persona. En la actualidad, no basta con saber
encender el ordenador y navegar por Internet, por ello los cursos de ofimática
han comenzado a ganar seguidores. Los programas tan habituales y
utilizados como Word, Excel, PowerPoint y Access son utilizados a diario por
millones y millones de personas de todo el mundo.

BIBLIOGRAFÍA
María H. Mora (última fecha de edición 13/05/2017) LA OFIMATICA Y SU
RELACION INTERDISCIPLINARIA. Recuperado 14/06/2021 de
http://200.14.53.83/index.php/opuntiabrava/article/view/587
Diego Martín Toral, María José Gómez Méndez (última fecha de edición
02/10/2011). Prácticas del Módulo Aplicaciones Ofimáticas. Recuperado
14/06/2021 https://books.google.com/books/about/Pr%C3%A1cticas_del_M
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Mendoza Zambrano, Jefferson Joao (19/10/2020). Herramientas ofimáticas
de office en el desarrollo de las competencias laborales. Recuperado
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Laura Acklen (03/04/2004). Absolute Beginner's Guide to WordPerfect
Recuperado 14/06/2021
https://books.google.com/books/about/Absolute_Beginner_s_Guide_to_Word
Perfect.html?hl=es&id=aNe8dJ2wd38C
Source Wikipedia (11/05/2013). Google Services: Google Chrome,
Youtube, Google Maps, Gmail, Google books. Recuperado 15/06/2021
https://books.google.com/books/about/Google_Services.html?
hl=es&id=O2gvNYaQciUC