Instituto de Educación Diversificada INED

Monjas, Jalapa.

ESTUDIANTE:
Dayana Mishel Méndez González.

MAESTRA:
PEM. Jeny Karina Portillo Orellana

GRADO:
6to. Perito Contador.

AÑO:
2021
 ÍNDICE
INTRODUCCION............................................................................................................I
OBJETIVOS...................................................................................................................II
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD...............................................................................1
PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD EN GUATEMALA..................................5
Libros y registros contables obligatorios en Guatemala................................................6
¿Qué es el libro diario?..................................................................................................9
Información a incluir....................................................................................................9
Importancia...............................................................................................................10
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales..................................................................11
LIBROS CONTABLES VOLUNTARIOS:.....................................................................16
Concepto...................................................................................................................16
LIBRO CAJA................................................................................................................17
Centralización del Libro caja en el procedimiento de registro manual.....................17
LIBRO BANCOS..........................................................................................................19
ENTRADAS Y SALIDAS DEL ALMACEN...................................................................21
LIBROS AUXILIARES..................................................................................................23
FONDO DE UTILIDADES TRIBUTARIAS...................................................................26
LIBRO FUT...................................................................................................................26
Libro mayor..................................................................................................................28
Función del libro mayor............................................................................................28
Cómo se rellena el libro mayor.................................................................................28
LIBRO MAYOR............................................................................................................29
CONCLUSIONES.........................................................................................................III
RECOMENDACIONES.................................................................................................IV
E-GRAFIA......................................................................................................................V
 INTRODUCCION

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio y la situación patrimonial económica y financiera de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el
control externo, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. la contabilidad es un
tema bastante extenso ya que de ella se desglosan varios temas, temas que nos
ayudan a ampliar nuestros conocimientos y conocer más sobre lo que es contabilidad
, ya que la contabilidad es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las
transacciones económicas, financieras de las empresas con la finalidad de
determinar su registro y anotación en los libros contables, bajo los principios y
normas que lo regulan, ayudándonos a tener un orden o una disciplina al momento
de gastar nuestro dinero.
el presente trabajo, muestra la investigación de los siguientes temas historia de la
contabilidad principios básicos de la contabilidad en Guatemala libros contables
obligatorios en Guatemala libros contables obligatorios: libro de diario , inventario y
cuentas anuales libros contables voluntarios , libro de caja , banco , entradas y
salidas de almacén , auxiliar de vencimiento , fondo de utilidades tributarias y mayor.

I
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Investigar cada uno de los temas que el informe indica.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Identificar cada uno de los Libros y registros contables obligatorios en Guatemala

Conocer cada uno de los libros contables voluntarios

II
 HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
El mes de julio del pasado año se celebró en Madrid el 8th Word Congresos of
Accounting Historias, al que asistieron unos 200 especialistas de historia de la
contabilidad pertenecientes a países de los cinco continentes. En este Congreso se
batió el récord de comunicaciones presentadas, cuyo número casi duplicó el de las
leídas en el Congreso anterior, celebrado en Kingston, Canadá, el año 1996. El éxito
del Congreso de Madrid se enmarca dentro del extraordinario auge que durante los
últimos quince o veinte años está experimentando el interés por la historia de la
contabilidad en todo el mundo. Ante este hecho, cabe preguntarse: ¿A qué obedece
este repentino interés por una disciplina aparentemente tan concreta, tan específica y
tan limitada como es la historia de contabilidad? ¿Cómo se explica? ¿A quién puede
interesar la historia de la contabilidad? ¿En qué consiste? ¿Cuál es su campo de
investigación? ¿Ha experimentado alguna evolución? ¿Cuáles son sus perspectivas?
. . .  Dedicaremos las siguientes páginas a contestar estas y otras preguntas que
surjan por el camino.

Objeto y alcance de la contabilidad y de su historia

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,
desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba;
bienes que daba en administración; etc.
En este sentido, recientes investigaciones como las de Denise Schmandt-Besserat y,
sobre todo, las de Hans Nissen, Peter Damerow y Robert Englund (1990),
arqueólogos  e historiadores de la antigua Mesopotamia, permiten afirmar, que los
primeros documentos escritos que se conocen, constituidos por millares de tablillas
de arcilla con inscripciones en caracteres proto cuneiformes, elaboradas hace más
de 5.000 años, contienen tan sólo números y cuentas, sin textos ni palabras.  Este
hecho hace concluir a los citados investigadores que la escritura debió de surgir, hacia
el año 3300 a.J., para satisfacer la necesidad que sentían los antiguos habitantes de
Mesopotamia de registrar y dejar constancia de sus cuentas. No fue, pues, el deseo de
legar a la posterioridad el recuerdo de hazañas guerreras, relatos de héroes o dioses, o
de plasmar normas jurídicas para su permanente constancia y cumplimiento, lo que
motivó el nacimiento de la escritura, como se creía hasta ahora, sino simple y
llanamente la necesidad de recoger y conservar las cuentas originadas como
consecuencia de procesos productivos y administrativos.
Desde esos primeros tiempos, las actividades de registro contable se han venido
sucediendo ininterrumpidamente, aunque sólo a partir de los siglos XIV y XV se
conservan testimonios escritos con un carácter regular y relativamente abundante.
Los datos contenidos en la documentación contable, aun la más antigua y
fragmentaria, son cuantitativos y exactos, y no digamos ya en el caso de las
contabilidades modernas llevadas por partida doble, en las que los datos se

1
presentan formando un todo coherente, completo e íntimamente interrelacionado.
Por ello, su estudio e interpretación permiten arrojar una luz muchas veces
enteramente nueva e insospechada sobre hechos históricos que, a falta de ellos,
habían sido explicados de manera errónea o insuficiente.
No hace falta ir muy lejos para encontrar ejemplos de esta nueva luz proporcionada
por el análisis histórico-contable. Al afrontar el estudio del Imperio español de los
siglos XVI y XVII la historiografía mundial ha tendido a centrarse en  aspectos
relacionados con el poderío militar y político que a España le proporcionó la inmensa
riqueza en metales preciosos procedentes de las Indias. Pero la moderna
investigación del aparato contable y organizativo de la Real Hacienda castellana ha
descubierto y llamado la atención sobre el relevante papel jugado en todo este
contexto por la formidable organización administrativa del Imperio, creada
totalmente ex Novo, sin precedentes de ninguna clase, y que luego sirvió de modelo
a todos los sistemas de dominio colonial que siguieron al español. De este modo, la
investigación histórico-contable ha colocado en el primer plano de la investigación
histórica a la organización de la Administración castellana de esa época, revelándola
como uno de los factores más significativos para conocer con profundidad y explicar
la evolución y vicisitudes del Imperio.

De igual modo, la investigación histórico-contable ha mostrado el conocimiento e

interés de los poderes públicos  españoles de esa época por las prácticas contables
de los mercaderes, hasta el punto de dictar con una antelación de más de doscientos
años sobre sus más inmediatos seguidores la primera legislación en el mundo
imponiendo a los comerciantes la obligación de llevar libros de cuentas y de hacerlo
precisamente por el método de partida doble (pragmáticas de Cigales de 1549 y de
Madrid de 1552). Con esta legislación, que fija un hito y supone uno de los grandes
momentos estelares de la historia de la contabilidad española en el contexto mundial,
se pretendía impedir o, al menos, aminorar la salida fraudulenta de metales
preciosos más allá de nuestras fronteras, habida cuenta del rastro indeleble que la
contabilidad por partida doble dejaba de todas las operaciones.

El estudio de la historia de la contabilidad proporciona, asimismo, una visión

desconocida e inesperada del rey Felipe II, que, con la imagen hierática y distante
que la historia le ha asignado tradicionalmente, era capaz, sin embargo, de estar
perfectamente al corriente de las prácticas mercantiles de su tiempo y de interesarse
profundamente por ellas. A él se debe la incorporación a la Administración pública de
relevantes hombres de negocios para aprovechar sus conocimientos, así como la
introducción en 1592, tras un intento fallido en 1580, de la contabilidad por partida
doble para llevar las cuentas centrales de su Real Hacienda, como primer gran país
en el mundo, en lo que constituye otro de los momentos estelares de la historia de la
contabilidad en España. Estos hechos dan idea del grado de interés y atención con
que en la Corte española se seguían las novedades en el mundo mercantil y

2
financiero.

La decadencia generalizada del comercio ultramarino de Cádiz en las primeras

décadas del siglo XIX tras la pérdida de las colonias americanas, ocasionando el
rápido declive de la ciudad que perdió su status de gran metrópoli próspera y
opulenta, ha constituido desde siempre uno de los tópicos de nuestra historia
económica contemporánea. Sin embargo, el reciente estudio de la documentación
contable de una empresa comercial gaditana establecida en el año 1730 y que se ha
mantenido viva hasta nuestros días ha puesto de manifiesto que sus años de mayor
prosperidad y actividad con Hispanoamérica fueron precisamente los de la segunda
mitad del siglo XIX. No debió de ser, pues,  tan fatal y absoluta la decadencia
mercantil de Cádiz como consecuencia de la emancipación colonial americana. Este
es otro ejemplo de cómo la investigación de las fuentes contables ha venido a
corregir y arrojar sombras sobre las percepciones históricas establecidas, que habrá
que revisar.              

Citemos, para finalizar este breve repaso de ejemplos en los que la investigación
histórico-contable ha venido a completar o, incluso, a cambiar el signo de las
interpretaciones históricas recibidas, un caso en el que los estudios de historiadores
españoles de la contabilidad han contribuido a desacreditar una teoría ampliamente
extendida entre los historiadores de la empresa norteamericanos: la de que las
técnicas avanzadas de gestión empresarial, y entre ellas la contabilidad de costes,
habían surgido en el siglo XIX como consecuencia de la presión ejercida por la libre
competencia entre las grandes empresas. Los archivos contables de la Real Fábrica
de Tabacos de Sevilla han venido a demostrar cómo, en los siglos XVII y XVIII, una
gran empresa en régimen de monopolio estatal practicaba ya un riguroso control de
costes y unas desarrolladas técnicas de gestión. Pues bien, ¿por qué si las ventajas
de incorporar al análisis histórico-económico el estudio e interpretación de la
documentación contable parecen tan evidentes y proporcionan resultados tan
gratificantes, la historia de la contabilidad, pese al auge experimentado en los últimos
años, es relativamente tan poco conocida y practicada todavía...? La respuesta debe
buscarse, tal vez, en las dificultades técnicas que la contabilidad ofrece al no
iniciado, dificultades que se multiplican cuando lo que hay que interpretar requiere el
conocimiento de las técnicas vigentes en determinados períodos del pasado. Esta
dificultad ha dado lugar, precisamente, a que algunos hayan dado a la historia de la
contabilidad el apelativo de ingeniería de la historia económica, por considerarla su
parte más difícil, intrincada y recóndita, como efectivamente así es. Tales dificultades
técnicas son las que han motivado que muchos historiadores económicos hayan
soslayado y sigan soslayando en sus investigaciones los aspectos histórico-
contables para no introducirse en un terreno resbaladizo que no conocen bien.
Evolución de la contabilidad hasta llegar a la partida doble 
Las anotaciones contables se diferenciaron desde el principio al objeto de adaptarse
a dos finalidades fundamentales: primera, la de satisfacer la obligación de agentes y

3
factores de rendir cuentas a sus principales acerca de la gestión de los bienes y
haciendas confiados a su cuidado, y, segunda, la de seguir de cerca la marcha global
de los propios negocios o actividades. Aunque con numerosos puntos de contacto y
solapamiento, ambas finalidades dieron lugar a dos distintos sistemas de registro
contable, con características propias y específicas.  Común a las dos clases de
registros fue, en un principio, el carácter bilateral de las anotaciones, que
consideraban simplemente la relación entre dos personas, el dueño de los libros y un
tercero. Pero mientras el primer sistema se mantuvo en este planteamiento bilateral,
el segundo fue evolucionando en busca de un grado cada vez mayor de integración,
de multilateralidad, hasta que las anotaciones abarcaron todas las operaciones del
dueño de los libros, ofreciendo una visión completa e interrelacionada de sus
negocios.  No se crea por ello, sin embargo, que el primer sistema no evolucionó. Lo
hizo y se fue perfeccionando, pero conservando siempre su carácter bilateral, que le
restaba utilidad para su empleo como método de registro, memoria y gestión
empresariales. Por ello, su utilización se desarrolló sobre todo al servicio de las
Administraciones públicas. En efecto, su planteamiento se ajustaba perfectamente a
la necesidad de controlar la actuación de los funcionarios y de las personas a las que
se encomendaba una misión que involucrase la recepción, entrega y manejo de los
dineros o bienes públicos. En los reinos de Castilla, estas prácticas contables
originaron, ya avanzada la Edad Media, el llamado sistema de Cargo y Data, que se
ha mantenido en la Administración de una forma u otra hasta bien entrado el siglo
XX.  
Primeros tiempos de la historia de la contabilidad
La historia de la contabilidad comprende actualmente no sólo el estudio de la
evolución de las técnicas contables, sino también el de la organización y las técnicas
de gestión y control empresarial, que forman un todo con la organización contable
instrumentada, así como el de las operaciones reflejadas en los registros de cuentas.
Dentro de este ámbito, la historia de la contabilidad no descuida lógicamente el
estudio del pensamiento y la enseñanza contables, ni el de la formación de la
profesión contable y el establecimiento de grupos corporativos profesionales, o el
análisis de la legislación y disposiciones que regulan la actividad contable. Más allá
aun, el historiador moderno de la historia de la contabilidad se preocupa por
identificar e investigar las interacciones producidas entre las estructuras del mundo
contable y su entorno cultural, político y socioeconómico. Pero no siempre se ha
concebido la historia de la contabilidad con un contenido tan amplio. Aunque ya en
los siglos XVI, XVII y XVIII se encuentran obras que, al tratar de la contabilidad y la
teneduría de libros, contienen alguna referencia a aspectos concretos de la historia
de las técnicas contables o la mención de algún autor concreto, el estudio
sistemático de la historia de la contabilidad, propiamente dicho, comienza más tarde,
a mediados del siglo XIX. En sus primeros tiempos, hasta finales del primer tercio del
siglo XX, la historia de la contabilidad se concibe fundamentalmente como el estudio
de los autores y los tratados contables del pasado, aunque no faltan algunos

4
 estudios aislados sobre libros de cuentas. El tema absolutamente prioritario es el de
la evolución de las técnicas contables y la identificación y señalamiento de las
novedades que se producen dentro de ellas. Son trabajos claramente realizados por
estudiosos de la contabilidad, interesados casi exclusivamente por la evolución y
progreso de su disciplina.           

PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD EN GUATEMALA.

Son conceptos básicos que establecen, identifican, delimitan las bases de los
registros contables, y la presentación de la información financiera y contable a través
de estados financieros de una empresa. En otras palabras los principios de
contabilidad son reglas y normas de aceptación general que deben observarse para
la adecuada preparación de los estados financieros, el objetivo  es verificar el registro
adecuado de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa, presentar adecuada
y razonablemente el resultado de operaciones de la empresa, y que los estados
financieros sean preparados observando el principio de entidad.

En Guatemala antes de la entrada en vigencia de las normas internacionales de

contabilidad se consideraban 11 principios básicos para preparar los estados
financieros, los que se detallan a continuación: 

1)   Entidad
2)   Negocio en Marcha
3)   Unidad Monetaria
4)   Conservatismo
5)   Sustancia antes que Forma
6)   Costo Histórico Original
7)   Realización
8)   Período Contable
9)   Importancia Relativa
10) Revelación Suficiente
11) Consistencia o Uniformidad

5
6
 Libros y registros contables obligatorios en Guatemala

El artículo 368 del Código de Comercio de Guatemala, establece que los

comerciantes tienen la obligación de llevar contabilidad completa.

Asimismo, en el artículo 2 del mismo Código define que comerciantes son todos
aquellos que ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades
que se refieran a:

 La industria, producción o transformación de bienes y prestación de servicios.

 Intermediación en la circulación de bienes y prestación de servicios.

 La Banca, seguros y fianzas

 Las auxiliares de las anteriores

 Las organizaciones no Gubernamentales ONG, también están obligadas a

inscribirse en la SAT, así como llevar la contabilidad completa de forma organizada y
cumplir con todos los registros necesarios, de acuerdo a los principios de
contabilidad que se adhieren a nuestras leyes.

Libros o registros contables obligatorios para los contribuyentes que llevan

contabilidad completa
Todos los contribuyentes que llevan contabilidad completa deben hacerlo de forma
ordenada y según el sistema de partida doble, es decir aplicando los principios de
contabilidad aceptados, por lo que deben solicitar a la SAT la habilitación de los
siguientes libros:

 Inventarios

 Diario

 Mayor o centralizador

 Estados financieros, éste debe contener:

 Balance general de apertura, ordinarios y extraordinarios

 Los estados de pérdidas y ganancias

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 Otro estado que a juicio del contribuyente sea necesario para evidenciar su
situación financiera

8
LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS:

9
10
 ¿Qué es el libro diario?
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el
cual se anotan todas las operaciones.

Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando Debitoor. Es simple y muy

intuitivo. Comienza ahora.

Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas

que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad
principal de la firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan

produciendo.

Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a

un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros
documentos.

Información a incluir
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:

 Fecha de cada transacción.

 Las cuentas involucradas en la transacción.
 El importe de la operación.

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 Breve explicación de la transacción.

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo
señalado por el Código de Comercio en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y
presentado en el Registro Mercantil.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de
folios y deberá estar sellado en todas sus páginas.

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 El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un documento contable formado por los

siguientes documentos:

 Balance inicial detallado de la empresa,

 Balances de sumas y saldos de comprobación con una periodicidad trimestral
como máximo,
 Inventario de cierre de ejercicio, y
 Un ejemplar de las cuentas anuales.

Se elaborarán el último día del ejercicio económico de la empresa tomando como

base dicho periodo.

Las cuentas anuales, compuestas a su vez por un conjunto de documentos

contables, estarán formadas por:

 el "Balance de situación",
 la "Cuenta de pérdidas y Ganancias"
 el "Estado de Cambios en el Patrimonio Neto" (ECPN)
 el "Estado de Flujos de Efectivo" y
 La "Memoria".

No será obligatorio realizar el Estado de Flujos de Efectivo:

 Si la empresa aplica el Plan General de Contabilidad de PYMES o

 Si la empresa aplica el Plan General de Contabilidad y reúne las
características para presentar Balance o ECPN abreviado.

Además la Ley de Sociedades de Capital, en su artículo 253, impone la obligación de

elaborar un “informe de gestión”, el cual no será obligatorio si la empresa reúne las
características para presentar Balance o ECPN abreviado.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales debe ser llevado con claridad, por orden
de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras, sin
abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso ni conforme al orden
mercantil. Los errores u omisiones en las anotaciones deben ser corregidos tan
pronto sean advertidos. Las anotaciones contables deben realizarse en euros.

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Se admite la elaboración en papel, el Registro Mercantil Provincial admite este
formato para su diligenciado y legalización, pero actualmente se puede decir que
prácticamente la totalidad de las obligaciones contables se confeccionan en formato
electrónico con la ayuda de aplicaciones informáticas.

Los documentos incluidos en el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales deben

realizarse siguiendo las normas que, en última instancia, dictan los Planes
Contables: Plan General de Contabilidad o Plan General de Contabilidad de
Pequeñas y Medianas Empresas.

Descripción de los documentos que forman el libro de Inventarios y Cuentas Anuales:

Documento Contenido

Muestra el saldo de las cuentas del libro

Balance de sumas y saldos
mayor.

Relación detallada de los bienes y

Libro de inventario
derechos de la sociedad.

Descripción de la situación de empresa y

su evolución, así como información sobre
Informe de gestión
los principales riesgos e incertidumbres a
los que se enfrenta.

Cuentas Balance Comprende con la debida separación, el

anuales activo, el pasivo y el patrimonio neto de
la empresa. A diferencia del balance de
sumas y saldos, este es un balance de
situación, con información estática de la

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Documento Contenido

empresa a final del ejercicio.

Recoge el resultado de la empresa,

Cuenta de pérdidas y ganancias formado por los ingresos y gastos del
ejercicio.

Recoge los cambios en el patrimonio

Estado de cambios en el patrimonio neto, variaciones en las diferentes masas
neto patrimoniales y las causas de dichas
variaciones.

Informa sobre el origen y la utilización de

Estado de flujos de efectivo
los activos monetarios.

Documento que completa y amplía la

información contenida en otros
Memoria
documentos que integran las cuentas
anuales.

EJEMPLO DE INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES

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LIBROS CONTABLES VOLUNTARIOS:

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 LIBROS CONTABLES VOLUNTARIOS:
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber
cuanto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En tributación para dar
fe del pago de los tributos. En contabilidad para llevar un registro ordenado de los
cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha
importancia porque lleva el manejo del dinero.
Concepto
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al
contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene
dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
FOLIACIÓN
La foliación de este libro al igual que la foliación del libro mayor es DOBLE; él debe
se anota frente al haber.
 EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;
 EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
 En la parte superior se anotan el mes y el año a que corresponde al cuadro
que se está elaborando.
FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.
En él DEBE; se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el importe de los cheques
que gira la empresa contra su cuenta corriente bancaria.

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En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar; pagar deudas o
enviar dinero al Banco como depósito en cuenta corriente.
En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado origen el
ingreso o la salida de dinero.

LIBRO CAJA
Este libro, generalmente; presenta SALDO DEUDOR, es decir que los ingresos son
mayores que los egresos y al decir ingresos lo estamos considerando sumado con el
saldo inicial.
En algunos casos CAJA no tendrá SALDO, pero JAMAS TENDRA SALDO
ACREEDOR ya que no puede salir más dinero del que hay.
SALDO INICIAL DE CAJA
Es el importe de dinero con el que se inicia el mes; o el ejercicio económico; si es al
inicio del ejercicio económico.
Este saldo debe ser el indicado en el Inventario Inicial en la subcuenta 101 Caja.
Si es al inicio del nuevo mes; este debe ser igual al saldo de cierre del mes anterior.
EL SALDO INICIAL SE ANOTA EN EL DEBE Y AL INICIO DE LAS OPERACIONES.
SALDO DE CIERRE O SALDO FINAL DE CAJA
Viene a ser el importe de dinero con el que finaliza el mes o el ejercicio económico.
Si se trata de la terminación del mes, este debe ser igual al saldo inicial del mes
siguiente.
Si se trata de la terminación del ejercicio económico; este debe ser igual al que indica
el Balance General y que también se encuentra en el Inventario Final o de cierre.
OBTENCION DEL SALDO

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El saldo del libro Caja se obtiene sumando él DEBE (entradas más saldo inicial) y a
ese resultado se le resta las salidas. La diferencia será el SALDO DE CIERRE o
SALDO FINAL DE CAJA.
Centralización del Libro caja en el procedimiento de registro manual
Las anotaciones registradas en el libro caja, al término del mes deben ser
trasladadas al libro principal DIARIO mediante dos formas:
 a) Mediante dos asientos: uno por los INGRESOS y otro por los EGRESOS.
ASIENTO DE CENTRALIZACION POR EL DEBE (INGRESOS)
Para registrar los ingresos de Caja en el Libro Diario, se carga a la cuenta 10 Caja
y Bancos, sub.-cuenta 101 caja con abono a todas las cuentas que están anotadas
en él DEBE DEL LIBRO CAJA.
ASIENTO DE CENTRALIZACION POR EL HABER (EGRESOS)
Para registrar los egresos de Caja en el Libro Diario, se cargan todas las cuentas que
están anotadas en el HABER DEL LIBRO CAJA, con abono a la cuenta 10Caja y
Bancos, Subcuenta 101 Caja.
 b) Cuando ya se tiene dominio del Libro Caja, se puede realizar un solo
asiento: Cargando a las cuentas del HABER y abonando a las cuentas del DEBE.
Para cumplir el principio de la PARTIDA DOBLE, donde él DEBE es igual al
HABER, se completará con el registro de la cuenta 101 Caja registrando lo que
falte para cumplir con la PARTIDA DOBLE.
Lo normal en CAJA es que se utilicen cuentas de activo (DEBE: 12, 14, 16, etc.) y
cuentas de pasivo (HABER: 40, 41, 42, 45, 56, 47, etc.). Esto al menos ocurre en las
medianas y grandes empresas, donde las cuentas de la clase 6 y 7 se provisionan el
Libro Diario.

EJEMPLO DE LIBRO CAJA

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 LIBRO BANCOS

La experiencia llevando contabilidades para empresas tanto de personas naturales

como en sociedades ,hizo que publique la importancia de este libro que funciona
como una herramienta para controlar el efectivo depositado en una entidad bancaria
y administrado por la misma entidad, ahorrar tiempo y disponer inmediatamente el
saldo con que cuenta mi empresa, sin necesidad de utilizar el teléfono, o pedir saldos
actualizados y mejor me sirve para comparar el estado de cuenta que maneja el
banco con mi LIBRO BANCOS.

Función del Libro Bancos.- Sirve para controlar el dinero depositado en cuenta
corriente en el Banco según las transacciones que se realiza como: depósitos, retiros
mediante cheques girados y pagados por el banco, así como también la
administración de Notas de Débito y Notas de Crédito-

Naturaleza de la cuenta Bancos.-El saldo de esta cuenta siempre es DEUDOR-

Saldo Deudor.- Es la diferencia o resta entre los Depósitos menos los cheques
girados y pagados por el Banco y lo contrario será saldo Acreedor (esto quiere decir
que está sobregirado o con saldo rojo)

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Depósitos Bancarios.- Dinero depositado en cuenta corriente, pueden ser en efectivo
o en cheques-

Cheques Girados.- El acto de emitir o pagar un calor con un cheque.

Cheques Girados y no cobrados.- Aquel cheque que el beneficiario aún no presenta

en el banco para su cobro...

Notas de Débito.- emiten los bancos por los servicios prestados como: chequeras,
envío de estados de cuenta, intereses cobrados por sobregiros, etc.-

Notas de Crédito.- El banco emite por depósitos, o por valores en diferencia por mal
sumado un depósito.

Estado de Cuenta Bancario.- Es un listado que mensualmente envía el Banco por:

depósitos que recibió, cheque que pago, notas de débito y crédito que emitió-

Conciliación bancaria.- Sirve para dejar su libro Bancos con el saldo real. No siempre
coincide el saldo de dinero que le envía el Banco con el saldo se muestra el Libro
Bancos en la empresa.

Técnica para hacer el Libro Bancos: El saldo que tiene del mes anterior o al primer
depósito asa directo a la columna SALDO, luego cada depósito se suma al saldo y
cada valor del cheque girado se resta del saldo. Hay una columna especial para
registrar los N. º de los cheques. Ejemplo:

CASA COMERCIAL EUGENITA S.A. LIBRO BANCOS……….BANCO

INTERNACIONAL CTA. CTE. Nº 451247 (VER TABLA 1.)

EJEMPLO DE LIBRO BANCOS

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 ENTRADAS Y SALIDAS DEL ALMACEN

El objetivo del control de entradas y salidas del almacén es reflejar las fluctuaciones
de inventario con la máxima precisión. Gracias a ello, es posible conocer a fondo los
flujos de mercancías y evaluar si el diseño y el funcionamiento de la instalación están
respondiendo con eficacia.

En nuestro artículo, analizamos en profundidad cómo conseguir un control de

entradas y salidas del almacén eficaz para mantener un nivel de servicio a la altura.
Además, abordaremos las ventajas que aporta un SGA en el registro de los flujos de
materiales.

Retos habituales en el control de entradas y salidas de stock

Resulta complicado ejecutar un control de entradas y salidas de stock exhaustivo y

sin fallos, especialmente si se realiza de forma manual (por ejemplo, con
herramientas como Microsoft Excel).

Algunos de los problemas más habituales son:

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  Falta de estandarización en el registro de mercancías o deficiencias en su
cumplimiento.
 Incoherencias entre los datos de inventario que refleja el sistema y las
mercancías que están físicamente en el almacén.
 La ausencia de un sistema de codificación armonizado para todas las
referencias.
 Fallos en el volcado de información de stock que comparte toda la empresa,
algo que complica la gestión del aprovisionamiento desde compras.

Una solución a la mayoría de fallos en el control de entradas y salidas del almacén

es contar con un SGA que informatice los datos y que organice el proceso de forma
automática.

Así, los sistemas de gestión del almacén se integran con dispositivos de

identificación (escáneres o terminales de radiofrecuencia, por ejemplo), que dan
lugar a un método de trabajo guiado y optimizado en todo momento.

Por qué automatizar el control de entradas y salidas en el almacén

Para repasar las ventajas que conlleva el uso de software de gestión de almacenes
para el control de entradas y salidas de stock del almacén, tomamos como base
Easy WMS de Mecalux.

- Radiografía del control de entradas con un SGA

Como vimos en nuestro artículo sobre recepción de mercancías, esta área de trabajo
en el almacén se compone de distintas fases que comprenden movimientos físicos
de mercancía, actividades dedicadas a la verificación documental y otras tareas que
ejecuta el operario como el etiquetado, por ejemplo.

Sin embargo, en la realidad, detrás de cada recepción de mercancía se abre un gran

abanico de posibilidades. Durante este proceso logístico, pueden surgir cuestiones
como: ¿qué pasos debemos seguir para una recepción multirreferencia?, ¿cómo
actuar ante una recepción no planificada para que no genere un cuello de botella?,
¿y si encima estamos hablando de cross-docking o de devoluciones?

Gracias al SGA, estamos preparados para responder con eficacia a cada

situación, manteniendo en todo momento el control de entradas y salidas del
almacén. Físicamente, el software se integra con sistemas que transmiten
información en el control de entradas. Los más comunes son:

 Puestos de Inspección de Entradas (PIE): en muchos almacenes

automatizados el control de entrada y salida de mercancías se realiza con la
mínima intervención humana. Los PIE comprueban el estado de tarimas y
transmiten los datos al SGA (que, a su vez, los vuelca en la base de datos
del ERP).

23
  Terminales de radiofrecuencia: el operario escanea los códigos que lleva cada
contenedor y verifica la información siguiendo las instrucciones que le indica el
SGA.

EJEMPLO DEENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACEN

LIBROS AUXILIARES

Los libros auxiliares son los libros de contabilidad donde se analizan y registran de

forma detallada el ejercicio de la actividad económica. En cuanto a cantidad, el
tamaño y volumen de trabajo de la misma determinará cuántos libros auxiliares son
necesarios. Si eres autónomo o tu trabajo consiste en gestionar la contabilidad de
una empresa, este artículo es para ti: ¿en qué consisten los libros auxiliares en
contabilidad? Te informamos sobre sus principales características y cuáles son.
¡Atento!

Tipos de libros auxiliares en contabilidad

Existen distintos tipos de libros auxiliares como documentos contables:

24
o Cuentas de control: en este tipo de libros contables se detalla y amplía la
información de una o varias subcuentas, ya que el manejo de varias subcuentas
individuales puede llegar a ocasionar un problema.
o Subcuentas: sustenta la información plasmada en el libro diario y el libro
mayor. Contiene los valores de las subcuentas y sus auxiliares.
o Auxiliar de compras y ventas: en este libro contable se detalla la información
exigida por la administración de impuestos.
o Auxiliar de vencimientos: se utilizan para llevar al día las cuentas pendientes a
pagar y cobrar con terceros.
o Otros libros como: libro de actas, registro de socios, libro fiscal, registro de
facturación, libro de clientes, etc.

Características de los libros auxiliares en contabilidad

Como ya os hemos contado antes, los libros auxiliares en contabilidad son aquellos

que reflejan la actividad económica de la empresa a lo largo de un determinado
periodo de tiempo. La legislación mercantil es la encargada de definir cuáles son
los libros obligatorios contables para las empresas.

o Libro mayor: recoge información individual de todas las cuentas relacionadas

a la contabilidad de la empresa, que se han anotado previamente en el libro
diario. En él se incluyen todos los movimientos de cada cuenta y podremos calcular
el saldo de una fecha concreta.
o Libro de inventarios y cuentas anuales: en él se abrirá un balance inicial
detallado de la empresa, además de transcribirse los balances de comprobación con
las sumas y saldos y, también, el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas
anuales. Este inventario es una relación valorada en unidades monetarias que
contiene todos los bienes, derechos y obligaciones contraídos por la empresa, en
una fecha determinada, y así calcular el patrimonio neto.
o Libro de cuentas corrientes bancarias: lleva el control de todos los
movimientos de dinero de la empresa en relación con un banco determinado.
Básicamente, en él quedan registrados todos los ingresos y pagos que se realizan a
través del banco, tras los que aparece el correspondiente saldo restante de la

25
 cuenta. A final de mes, el total del saldo debe ser igual al saldo que figure en el  libro
mayor. Se trata de un libro totalmente individual, es decir, se debe tener uno para
cada banco en el que estén registradas nuestras cuentas.
o Libro de clientes: igual que el libro de cuentas corrientes bancarias, pero con
clientes. Se debe contar con un libro por cada cliente. En él estableceremos todas las
facturas despachadas al cliente, las cantidades que hemos recibido por su parte,
cheques, devoluciones, etc.
o Libro de proveedores: se establecerá un libro por cada proveedor con el que
se tienen relaciones comerciales. En él se registrarán todas las compras y pagos que
realicemos. Se tiene en cuenta en estos libros contables:

o Registran diario de todas las operaciones realizadas como gastos, ingresos,

etc. a fin de obtener un balance económico mensual relativo a la empresa. Estos
datos se deben registrar en orden cronológico y se trasladan al libro mayor. Son:
o Fecha completa en la que se realiza la operación
o Definición del comprobante
o Totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
o Saldos finales de cada cuenta

EJEMPLO DE LIBROS AUXILIARES

26
 FONDO DE UTILIDADES TRIBUTARIAS

El FUT es un libro de control que debe ser llevado por los contribuyentes que
declaren rentas efectivas en primera categoría, demostradas a través de contabilidad
completa y balance general, en el cual se encuentra la historia de las utilidades
tributables y no tributables, generadas por la empresa y percibidas de sociedades en
que tenga participación.

Con respecto a las anotaciones que considera el FUT, se encuentran, entre otras, la
renta líquida imponible, participaciones y dividendos percibidos y retiros o distribución
de dividendos.

Dicho libro debe ser timbrado por el SII y su implementación es obligatoria para los
contribuyentes indicados anteriormente.

Se hace presente que de acuerdo a la Ley 20.780 de 2014, a contar del 01.01.2017,
estos contribuyentes quedaron sujetos al nuevo artículo 14 ya sea letra A) o B)
motivo por el cual los registros en este libro FUT y sus instrucciones que lo
normaban, operaron hasta el 31.12.2016.

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LIBRO FUT
Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.
El Fondo de Utilidades Tributarias es un libro especial de control que deben llevar los
contribuyentes que declaren Rentas efectivas en primera categoría, demostradas a
través de contabilidad completa y Balance General, en el cual se encuentra la
historia de las Utilidades tributables y no tributables, generadas por la Empresa, las
percibidas de sociedades en que tenga participación, los retiros
de Utilidades tributarias efectuados por sus dueños o socios y los créditos asociados
a dichas Utilidades.
Dicho libro debe ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos y su
implementación es obligatoria para los contribuyentes indicados anteriormente.

EJEMPLO DE FONDOS DE UTILIDADES TRIBUTARIAS

28
Libro mayor

29
 El libro mayor es un documento que recoge de manera cronológica todas las
operaciones contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas. Hay
un libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad.
En el libro mayor figura el concepto de la operación registrada, él debe, el haber y el
saldo de la cuenta. Este documento permite ver de manera detallada los
movimientos que se han producido en cada cuenta. En él se detallan las entradas y
salidas. El procedimiento contable consiste en anotar la operación en el libro diario y,
después, traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores.

Hay que destacar que el libro mayor no es obligatorio, aunque sí que puede resultar
de gran utilidad en la gestión de la empresa, pues permite consultar cuenta por
cuenta cada uno de los movimientos que se han registrado en la empresa.

Función del libro mayor

Estas son las principales funciones del libro mayor:

1. Controla los cargos y abonos recogidos en el libro diario.

2. Informa de las cantidades de los cargos y los abonos de las operaciones
realizadas.
3. Sirve para tener de forma ordenada la información sobre los bienes y
obligaciones.

Cómo se rellena el libro mayor

La estructura general de un libro mayor es la siguiente:

1. Se introduce la fecha en la que haya tenido lugar la operación.

2. Se registra la contra cuenta, es decir, el cargo o abono que figura en un
asiento contable.
3. Se anotará el folio del libro diario de donde se encuentra registrada la
operación.
4. Se deberá especificar el importe del debe o cargo, o bien, el importe del haber
o abono.
5. Habrá que ir registrando el importe de los cargos y abonos para obtener el
saldo.

Si se cometen errores en el llenado del libro mayor deberá procederse de la siguiente

forma:

 Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la

siguiente.
 Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.

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 LIBRO MAYOR
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para
cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para
el concepto, la tercera es la del debe, la cuarta es la del haber y la última columna es
la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y
egresos diarios que obtenga la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo,
los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por
separado, se concentran en una sola cuenta: proveedores en el Mayor y el
encabezado de la página dirá: proveedores y así por cada una de las cuentas:
clientes, bancos sin importar de cuantas subcuentas se conformen en cada una de
las cuentas. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo
determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta
proveedores, en la columna del haber se pondría el monto total facturado por todos
los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos
los proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dará el
saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le
debe a cada uno de los proveedores, que eso estará en los Libros Auxiliares

31
EJEMPLO DEL LIBRO MAYOR

32
III
 CONCLUSIONES

Se investigó cada uno de los temas que el informe indicaba.

Se Identificó cada uno de los Libros y registros contables obligatorios en Guatemala.

Se conoció cada uno de los libros contables voluntarios.

IV
 RECOMENDACIONES

Se recomienda investigar cada uno de los temas que el informe indicaba.

Se recomienda Identificar cada uno de los Libros y registros contables obligatorios

en Guatemala.

Se recomienda conocer cada uno de los libros contables voluntarios.

E-GRAFIA

V
https://scholar.google.com.gt/scholar?
q=HISTORIA+DE+LA+CONTABILIDAD&hl=es&as_sdt=0&as_vis=1&oi=scholart

https://www.google.com/search?
q=PRINCIPIOS+BASICOS+DE+LA+CONTABILIDAD+EN+GUATEMALA&source=lm
ns&bih=730&biw=1517&rlz=1C1AVNE_enUS631GT680&hl=es&sa=X&ved=2ahUKE
wi7j5vDwarzAhVHLrkGHUZTC-sQ_AUoAHoECAEQAA

https://www.prensalibre.com/economia/hablemos-de-dinero/que-libros-contables-
necesito-en-guatemala-segun-mi-negocio/

https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/libros-
contables/#:~:text=Los%20libros%20contables%20obligatorios%20son,el%20Libro
%20auxiliar%20de%20vencimientos.

https://economipedia.com/definiciones/libro-diario.html

https://www.ionos.es/startupguide/gestion/libro-de-inventarios-y-cuentas-anuales/

https://www.factufacil.es/dudas/cuales-son-los-libros-contables-voluntarios

https://www.monografias.com/trabajos78/libro-caja/libro-caja.shtml#:~:text=Este
%20es%20un%20libro%20contable,disponible%20para%20realizar%20las
%20transacciones.&text=En%20contabilidad%20para%20llevar%20un,efectivo%20y
%20equivalentes%20de%20efectivo.

https://newsoft.do/libro-de-bancos/

https://www.mecalux.com.mx/blog/control-entradas-y-salidas-almacen#:~:text=El
%20objetivo%20del%20control%20de,instalaci%C3%B3n%20est
%C3%A1%20respondiendo%20con%20eficacia.

VI
https://es.slideshare.net/rebecarodriguez10485/libros-auxiliares-63432902

https://blog.nubox.com/contadores/fondo-de-utilidades-tributables

https://es.wikipedia.org/wiki/Libro_mayor

VII