Manual de Modificaciones Presupuestales

Manual de Modificaciones Presupuestales
Mejoremos PUCP
MANUAL DE USUARIO
Módulo: Control de Compromisos

Modificaciones Presupuestales
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Código: G1.03
Dudas y consultas a:
Versión: 2 1
mejoremospucp@pucp.edu.pe
Fecha: 03/07/2014
Contenido
Introducción .............................................................................................................................................. 3
Acerca de las modificaciones presupuestales .................................................................................................. 4
Registro de modificaciones presupuestales ..................................................................................................... 6
Aprobación de modificaciones presupuestales................................................................................................19
A. Consulta de Modificaciones presupuestales .............................................................................................27
Modo 1: Para edición y eliminación de modificaciones presupuestales (Los registradores) ................................27
Modo 2: Para seguimiento de modificaciones presupuestales ........................................................................35
Registro de modificaciones presupuestales – Transferencia entre Partidas ........................................................41
Registro de modificaciones presupuestales – Montos Presupuestados ...............................................................47
Registro de modificaciones presupuestales – Transferencia entre Partidas de diferentes Combinatorias ................52
Registro de modificaciones presupuestales – Montos Presupuestales entre Partidas de diferentes Combinatorias ...59
Registro de modificaciones presupuestales – Ampliación Periodo Presupuesto ...................................................66
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Introducción
El presente manual tiene el propósito de orientarlo en el registro y flujo de aprobaciones de las Modificaciones
Presupuestales, además de establecer un mecanismo que permita la evaluación y aprobación oportuna de las
solicitudes de modificaciones de presupuestos presentados por las unidades PUCP.
Las ventajas que esta nueva plataforma les brindará son las siguientes:
 Simplicidad en el registro para las modificaciones; ahora, en las distintas partidas de cada una de las
actividades, se tendrá el presupuesto actualizado a la fecha.
 Saldos presupuestales actualizados de forma automática, luego de aprobada la modificación.
 Reducción del número de modificaciones necesarias para el caso de traslado de fondos entre dos
actividades diferentes, pues en una sola pantalla se pueden hacer ambas modificaciones –siempre y
cuando el coordinador sea el mismo para ambas actividades-.
 Mediante la ruta de aprobación, será posible visualizar el avance de la modificación en el flujo de
aprobaciones.
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Acerca de las modificaciones presupuestales
Las modificaciones presupuestales se clasifican de la siguiente manera:
A) Transferencia entre partidas

Consiste en transferir un monto determinado de una o más partidas con saldo presupuestal, hacia otra partida o
partidas en una misma actividad. Este tipo de modificación no varía el resultado total del presupuesto aprobado.
El flujo de aprobación de las modificaciones varía en función de las partidas que se modifiquen:
 La unidad aprueba directamente transferencia entre partidas que no involucren partidas restringidas
(partidas de inversión y de personal).
 En caso de partidas restringidas, la modificación será evaluada y aprobada por la Oficina de
Presupuestos, previa opinión de las oficinas técnicas.
B) Montos presupuestados
Permite modificar el monto de total de los ingresos y/o egresos de una misma actividad. Puede originar el
incremento o disminución del resultado total del presupuesto aprobado inicialmente.
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C) Transferencia entre partidas diferentes combinatorias

Permite transferir un monto determinado de partidas con saldo presupuestal de una actividad hacia partidas de
otra actividad. Por ejemplo, permite incrementar las partidas de egresos sin saldo de una combinatoria y cubrirla
con el saldo de una partida de otra combinatoria. Es importante mencionar que este tipo de modificación no
varía el resultado total (de ambas) del presupuesto aprobado, es decir, que su saldo es cero.
D) Montos presupuestados diferente combinatoria

Permite modificar el resultado total de los ingresos y/o egresos de dos actividades; dicho de otro modo, permite
incrementar las partidas de egresos sin saldo de una combinatoria y cubrirla con el saldo de una partida de otra
combinatoria. El resultado total es diferente de cero.
E) Ampliación periodo de presupuesto

Permite ampliar la duración de actividad y calendarizar los montos presupuestales entre periodos.
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Registro de modificaciones presupuestales
Paso 1 Ingrese al Menú Principal, seleccione Control de Compromisos, elija la carpeta Modificaciones
Presupuestales y, por último, Modificaciones Presupuestales.
Ingrese a
Modificaciones
Presupuestales.
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Paso 2 En la nueva pantalla, ingrese a la pestaña Añadir un Valor y presione el botón Añadir.
1. Ingrese a Añadir un
Valor.
2. Presione Añadir.
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Paso 3 Luego, seleccione el Tipo de Modificación a realizar y registre los Chartfields o Claves Contables Unidad,
Actividad, Sede y Referencia de Presupuesto. Ahora, ingrese un comentario sobre la modificación a
realizar y, finalmente, presione el botón Buscar.
Más información en la siguiente
página.
1. Elija el tipo de modificación.
2. Registre
el Chartfield.
4. Presione el
3. Ingrese botón.
comentario.
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Actualmente, se tienen 5 tipos de modificaciones presupuestales, las cuales pueden utilizarse de

acuerdo a las necesidades de su unidad.
N° TIPO DE MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

Permite transferir un monto determinado de una o más partidas con
1 Transferencia entre partidas saldo presupuestal, hacia otra partida o partidas en una misma
actividad o combinación de chartfield.
Transferencia entre partidas Permite transferir un monto determinado de partidas con saldo
2
diferentes combinatorias presupuestal de una actividad, hacia otras partidas de otra actividad.
Permite modificar el resultado total de los ingresos y/o egresos de
una misma combinación de chartfield. Puede originar el incremento
3 Montos presupuestados
o disminución del resultado total del presupuesto aprobado
inicialmente.
Permite modificar el resultado total de los ingresos y/o egresos de
Montos presupuestados diferente dos combinatorias de chartfield, es decir, permite incrementar las
4
combinatoria partidas de egresos sin saldo de una primera combinatoria y cubrirla
con el saldo de una partida de la segunda combinatoria.
Permite cambiar la duración del presupuesto y calendarizar los
5 Ampliación periodo de presupuesto
montos presupuestales entre períodos.
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Cuando se utiliza los tipos de modificación <montos presupuestados de diferente combinatoria> o

<transferencia entre partidas diferentes combinatoria>, para poder ver la segunda combinatoria de
presupuesto se deberá desplazar con la barra hacia la derecha y, luego, presionar el enlace Ver todo.
2. Presione el
enlace.
1. Mover la barra hacia

la derecha.
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En caso sea necesario agregar un archivo que puede ser importante para la aprobación de la
modificación presupuestal, ingrese al enlace Anexos y realice los pasos que se muestran en las
siguientes páginas.
Ingrese a Anexos.
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Versión: 2 11
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Ingrese al enlace Añadir Anexos, allí le aparecerá un cuadro de diálogo y presione el botón Seleccione
Archivo para elegir el archivo de su computadora, que puede ser archivo de Excel, Word o Acrobat. Luego de
esto, presione el botón Cargar y añada el archivo.
1. Ingrese a Añadir Anexos.
2. Presione el
botón.
3. Presione el
botón. Tome en cuenta que el nombre del archivo adjunto no debe
contener caracteres especiales para que la persona que revise
su modificación la pueda visualizar sin inconvenientes. Le
recomendamos no colocar nombres que contengan caracteres
especiales como %, _, [, ], ^ y - ´,¨,#, etc. Para ver más
caracteres especiales, presionar aquí.
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A continuación, active la casilla de verificación para que el archivo sea visto por el aprobador. Después,
escriba una descripción del archivo y, por último, presione el botón Aceptar para finalizar el proceso.
1. Active la 2. Escriba una

casilla. descripción.
3. Presione el botón.
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Paso 4 A continuación, le aparecerá un cuadro con todas las partidas que tiene el presupuesto y en la columna
Variación (4) debe registrar los montos a modificar.
1 2 3 4 5 6
0
3
1. Tipos, partidas y descripción del presupuesto de la actividad.

2. Saldo disponible del presupuesto.
3. Presupuesto actualizado (no es el presupuesto inicial, sino el modificado).
4. Variación, que son los montos que van a incrementar o disminuir en el presupuesto.
5. Los totales del presupuesto actualizado, modificado, variación al registrar la modificación.
6. Tiene los botones (+) para crear partidas y (–) para eliminar la partida que se ha creado.
7. Resumen del presupuesto.
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Paso 5 Habiendo definido los montos a modificar, presione el botón Guardar y, luego, Presentar para
Aprobación.
2. Presione el botón Presentar

para aprobación.
1. Presione el botón
Guardar.
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Paso 6 Finalmente, se creará un número de ID Modificación para que pueda realizar el seguimiento respectivo.

página.
N° ID de Modificación
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Después de que la modificación fue enviada para aprobación, le llegará un correo electrónico de aviso al
aprobador que tiene pendiente aprobar dicha modificación.
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Versión: 2 17
Fecha: 03/07/2014
Para ver el registro, por cada uno de los tipos de modificación presupuestal, presione los
siguientes enlaces:
1. Transferencia entre partidas

2. Transferencia entre partidas diferentes combinatorias
3. Montos presupuestados
4. Montos presupuestados diferente combinatoria
5. Ampliación periodo de presupuesto
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Versión: 2 18
Fecha: 03/07/2014
Aprobación de modificaciones presupuestales

Paso 1 Ingrese al Menú Principal, seleccione Control de Compromisos, la carpeta Modificaciones
Presupuestales, luego Aprobaciones y, nuevamente, Aprobaciones.
Ingrese a
Aprobaciones.
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Versión: 2 19
Fecha: 03/07/2014
Paso 2 A continuación, le aparecerá una nueva pantalla para que realice la búsqueda de las modificaciones
pendientes de aprobación. Elija alguno de los criterios de búsqueda y, luego, presione el botón Buscar.
1. Elija criterios de búsqueda.
2. Presione el botón Buscar.
Si sólo le doy Buscar, sin seleccionar ninguno

de los criterios de búsqueda, aparecerán todas
las modificaciones pendientes por Aprobar.
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Paso 3 Según los criterios de búsqueda seleccionados, le aparecerá la modificación por aprobar. Para ver la
solicitud de modificación presupuestal, presione el enlace del Número de la modificación.
Presione el enlace de
número de la modificación.
Tener en cuenta que, en Resultados de Búsqueda, se

mostrará el perfil bajo el cual estoy aprobando la
modificación presupuestal (Coordinador o Responsable).
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Versión: 2 21
Fecha: 03/07/2014
Paso 4 A continuación, dentro de la columna Variación puede ver los montos a modificar por cada partida y, si
todo está correcto, presionar el botón Aprobar. De realizar alguna edición (como la modificación de un
importe), ingrese un comentario y, finalmente, presione Aprobar.
página.
1. Revise la modificación
registrada.
2. Registre un comentario
justificando el cambio o la
edición realizada.
Aprobar.
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Fecha: 03/07/2014
La última instancia que aprueba una modificación presupuestal tiene la posibilidad de notificar la
aprobación a través de un correo al registrador, coordinador o responsable de la unidad. Para ello, luego
de presionar el botón Aprobar, le aparecerá una nueva pantalla, donde podrá activar la casilla de
verificación de las personas a quienes se les notificará vía correo de la aprobación realizada. Luego,
presionar el botón Enviar Notificación Correo-E y, como paso final, presionar el botón Volver.
En caso la última instancia de aprobación sea la DAE, ésta se encargará de enviar la comunicación a los
usuarios.
para enviar correo.

 1. Active la casilla de
verificación.

Volver.
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Versión: 2 23
Fecha: 03/07/2014
Proceso de aprobación de modificaciones presupuestales
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Código: G1.03
Versión: 2 24
Fecha: 03/07/2014
Proceso de aprobación de modificaciones presupuestales
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Código: G1.03
Versión: 2 25
Fecha: 03/07/2014
 El aprobador tiene la posibilidad, en caso sea necesario, de editar la modificación ya

registrada antes de aprobarla. En caso se realicen cambios a la modificación, es
obligatorio indicar el motivo.
 El aprobador tiene la posibilidad, además de aprobar la modificación de presupuesto,

de Devolver la modificación para que se realicen los cambios necesarios o de
Desaprobar la modificación presupuestal. Tenga en cuenta que, si utiliza este último
botón, finaliza la modificación y no se podrá realizar edición alguna.
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Código: G1.03
Versión: 2 26
Fecha: 03/07/2014
Consulta de Modificaciones presupuestales

En esta sección, se tienen dos opciones para la realización de consultas: una a través de la cual es posible editar y
eliminar y otra sólo para visualización.
Modo 1: Para edición y eliminación de modificaciones presupuestales (Los registradores)
Ingrese a
Modificaciones
Presupuestales.
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Código: G1.03
Versión: 2 27
Fecha: 03/07/2014
Paso 2 En la nueva pantalla, ingrese a la pestaña Buscar un valor y, luego, elija uno de los criterios de búsqueda
de modificaciónes. Para finalizar, presione el botón Buscar.
página.
1. Ingrese a Buscar un Valor.
3. Presione Buscar.
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Código: G1.03
Versión: 2 28
Fecha: 03/07/2014
Estados y proceso de aprobación
Aprobación directa por unidad Aprobación por parte de DAE

(sin partidas restringidas) (con partidas restringidas)
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Código: G1.03
Versión: 2 29
Fecha: 03/07/2014
Paso 3 A continuación, aparecerá el resultado de la búsqueda. En la columna estado, podrá ver el estado de su
modificación. Para ver mas detalle de la aprobación, debe presionar ID Modificación.
página.
Estado de la
modificación
Presione para ver detalle.
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Código: G1.03
Versión: 2 30
Fecha: 03/07/2014
Los estados de las modificaciones de presupuestos son los siguientes:
N° ESTADO DESCRIPCIÓN
1 Nuevo Es el primer estado para crear una nueva modificación.
2 Enviado a aprobar Cuando la modificación se envía para la aprobación del coordinador.
Cuando al menos uno de los aprobadores aprobó la modificación
3 En ruta de aprobación
presupuestal y la envía para revisión del responsable y/o DAE .
Cuando se concluye el proceso de aprobación de la modificación
4 Aprobado
presupuestal.
5 Desaprobado Cuando uno de los aprobadores desaprueba la modificación presupuestal
Cuando al menos uno de los aprobadores devuelve la modificación
6 Devuelto
presupuestal para su corrección.
7 Eliminado Cuando se elimina la modificación presupuestal.
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Código: G1.03
Versión: 2 31
Fecha: 03/07/2014
Paso 4 Ahora, aparecerá una nueva pantalla con el detalle de la modificación registrada.

página.
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Código: G1.03
Versión: 2 32
Fecha: 03/07/2014
En caso requiera modificar la información de una modificación presupuestal, recuerde que el estado
de la modificación debe ser nuevo o devuelto y, antes de continuar con la modificación, se debe
presionar el botón Actualizar para que se pueda actualizar los saldos del presupuesto.
Presione para actualizar el

presupuesto.
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Código: G1.03
Versión: 2 33
Fecha: 03/07/2014
En caso se requiera eliminar una modificación presupuestal, esta sólo se puede hacer cuando la
modificación se encuentra en estado Nuevo o Devuelto.
Presione para
eliminar la
modificación.
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Código: G1.03
Versión: 2 34
Fecha: 03/07/2014
Modo 2: Para seguimiento de modificaciones presupuestales
Paso 1 Ingrese al Menú Principal, seleccione Control de Compromisos, la carpeta Modificaciones

Presupuestales, luego ingrese a Aprobaciones y, finalmente, Consulta Modificaciones Presup.
Ingrese a Consulta
Modificaciones Presup.
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Código: G1.03
Versión: 2 35
Fecha: 03/07/2014
Paso 2 En la nueva pantalla, dentro de Buscar un valor, podrá elegir uno o más criterios de búsqueda de
modificaciones y, para finalizar, presione el botón Buscar.
2. Presione Buscar.
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Código: G1.03
Versión: 2 36
Fecha: 03/07/2014
Paso 3 Luego, le aparecerá el resultado de la búsqueda. En la columna estado, podrá ver el estado de su
modificación. Para hacer seguimiento de la aprobación de la modificación, presione ID Modificación.
Estado de la
modificación
Presione para ver detalle.
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Código: G1.03
Versión: 2 37
Fecha: 03/07/2014
Paso 4 A continuación, al final del registro de la modificación, podrá encontrar el estado de aprobación, en las
tres instancias de aprobación de la modificación -Unidad solicitante, Oficinas Técnicas y la DAE (Dirección
Académica de Economía)- según el tipo de modificación realizada.
Aprobación de
la unidad
Aprobación de
unidades
técnicas
Aprobación de
la DAE
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Código: G1.03
Versión: 2 38
Fecha: 03/07/2014
También, puede ver el estado de aprobación de su modificación ingresando al enlace Ver aprobaciones.
Ingresar al enlace Ver

aprobaciones.
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Código: G1.03
Versión: 2 39
Fecha: 03/07/2014
Finalmente, se mostrará el historial de acciones respecto a la modificación, fecha y hora en que se realizaron.
Para regresar al detalle de la modificación, presione el botón Volver.
Fecha y hora de
la acción
Presione Volver.
Acciones sobre
la modificación
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Código: G1.03
Versión: 2 40
Fecha: 03/07/2014
Tipos de Modificaciones Presupuestales

Para ver el registro, por cada uno de los tipos de modificación presupuestal, presione los siguientes enlaces:
1. Transferencia entre partidas

2. Transferencia entre partidas diferentes combinatorias
3. Montos presupuestados
4. Montos presupuestados diferente combinatoria
5. Ampliación periodo de presupuesto
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Código: G1.03
Versión: 2 41
Fecha: 03/07/2014
Registro de modificaciones presupuestales – Transferencia entre Partidas
Ingrese a
Modificaciones
Presupuestales.
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Código: G1.03
Versión: 2 42
Fecha: 03/07/2014
1. Ingrese a Añadir un Valor.
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Código: G1.03
Versión: 2 43
Fecha: 03/07/2014
Paso 3 Luego, seleccione el Tipo de Modificación a realizar y registre los Chartfields (*) o Claves Contables
Unidad, Actividad, Sede y Referencia de Presupuesto. Ahora, ingrese un comentario sobre la modificación
a realizar y, finalmente, presione el botón Buscar.
página.
2. Registre
los Chartfields.
3. Registre el 4. Presione el
motivo. botón Buscar.
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Código: G1.03
Versión: 2 44
Fecha: 03/07/2014
Variación (4) debe registrar los montos a modificar.
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1. Tipo, código y descripción de las partidas de la actividad.

2. Saldo disponible del presupuesto.
3. Presupuesto actualizado (no es el presupuesto inicial, sino el modificado).
4. Variación, que son los montos que van a incrementar o disminuir en las partidas del
presupuesto.
5. Los totales del presupuesto actualizado, modificado, variación al registrar la modificación.
6. Tiene los botones (+) para crear partidas y (–) para eliminar la partida que se ha creado.
7. Resumen del presupuesto.
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Código: G1.03
Versión: 2 45
Fecha: 03/07/2014
Paso 5 Luego de haber definido los montos a modificar presione el botón Guardar, luego Presentar para
Aprobación.
Presentar para
Aprobación.
Guardar.
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Código: G1.03
Versión: 2 46
Fecha: 03/07/2014
Registro de modificaciones presupuestales – Montos Presupuestados
Ingrese a
Modificaciones
Presupuestales.
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Código: G1.03
Versión: 2 47
Fecha: 03/07/2014
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Código: G1.03
Versión: 2 48
Fecha: 03/07/2014
2. Registre
los Chartfields.
4. Presione el
3. Registre el
botón.
motivo.
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Código: G1.03
Versión: 2 49
Fecha: 03/07/2014
Variación debe registrar los montos a modificar.
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Código: G1.03
Versión: 2 50
Fecha: 03/07/2014
Paso 5: Luego de haber definido los montos a modificar presione el botón Guardar, luego Presentar para
Aprobación.
2. Presione el
botón Presentar
para Aprobación.
1. Presione el
botón
Guardar.
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Código: G1.03
Versión: 2 51
Fecha: 03/07/2014
Registro de modificaciones presupuestales – Transferencia entre Partidas de diferentes

Combinatorias
Ingrese a
Modificaciones
Presupuestales.
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Código: G1.03
Versión: 2 52
Fecha: 03/07/2014
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Código: G1.03
Versión: 2 53
Fecha: 03/07/2014
Actividad, Sede y Referencia de Presupuesto de la primera actividad. Ahora, ingrese un comentario sobre
la modificación a realizar y, finalmente, presione el botón Buscar.
1. Elija el tipo de modificación
2. Registre
los Chartfields.
3. Registre el 4. Presione el
motivo. botón Buscar.
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Código: G1.03
Versión: 2 54
Fecha: 03/07/2014
Paso 4 A continuación, le aparecerá un cuadro con todas las partidas que tiene la primera actividad y en la
columna Variación debe registrar los montos a modificar.
1. Presione el
enlace.
2. Mover la barra
hacia abajo.
Para poder ver la segunda actividad, se deberá presionar el enlace ver todo,
luego desplazar con la barra hacia abajo.
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Código: G1.03
Versión: 2 55
Fecha: 03/07/2014
Paso 5 Registre los Chartfields o Claves Contables Unidad, Actividad, Sede y Referencia de Presupuesto de la
segunda actividad, registre un comentario sobre la modificación a realizar y finalmente presione el botón
Buscar.
1. Registre
los Chartfields.
3. Presione el
2. Registre el botón Buscar.
motivo.
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Código: G1.03
Versión: 2 56
Fecha: 03/07/2014
Paso 6 A continuación, le aparecerá un cuadro con todas las partidas que tiene la segunda combinatoria y en la
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Código: G1.03
Versión: 2 57
Fecha: 03/07/2014
Paso 7 Luego de haber definido los montos a modificar de ambas combinatorias presione el botón Guardar,
luego Presentar para Aprobación.
2. Presione el
botón Presentar
para Aprobación.
Guardar.
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Código: G1.03
Versión: 2 58
Fecha: 03/07/2014
Registro de modificaciones presupuestales – Montos Presupuestales entre Partidas de diferentes

Combinatorias
Ingrese a
Modificaciones
Presupuestales.
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Código: G1.03
Versión: 2 59
Fecha: 03/07/2014
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Código: G1.03
Versión: 2 60
Fecha: 03/07/2014
Actividad, Sede y Referencia de Presupuesto de la primera actividad. Ahora, ingrese un comentario sobre
la modificación a realizar y, finalmente, presione el botón Buscar.
2. Registre
los Chartfields.
4. Presione el
3. Registre botón.
comentario.
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Código: G1.03
Versión: 2 61
Fecha: 03/07/2014
Paso 4 A continuación, le aparecerá un cuadro con todas las partidas que tiene la primera actividad y en la
1. Presione el
enlace.
Para poder ver la segunda actividad, se deberá presionar el enlace ver todo,
luego desplazar con la barra hacia abajo.
2. Mover la barra
hacia abajo.
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Código: G1.03
Versión: 2 62
Fecha: 03/07/2014
Paso 5 Registre los Chartfields o Claves Contables Unidad, Actividad, Sede y Referencia de Presupuesto de la
segunda actividad, registre un comentario sobre la modificación a realizar y finalmente presione el botón
Buscar.
1. Registre
los Chartfields.
3. Presione el
2. Registre el botón Buscar.
motivo.
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Código: G1.03
Versión: 2 63
Fecha: 03/07/2014
Paso 6 A continuación, le aparecerá un cuadro con todas las partidas que tiene la segunda combinatoria y en la
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Código: G1.03
Versión: 2 64
Fecha: 03/07/2014
Paso 7 Luego de haber definido los montos a modificar de ambas combinatorias presione el botón Guardar,
luego Presentar para Aprobación.
2. Presione el
botón Presentar
para Aprobación.
Guardar.
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Código: G1.03
Versión: 2 65
Fecha: 03/07/2014
Registro de modificaciones presupuestales – Ampliación Periodo Presupuesto
Ingrese a
Modificaciones
Presupuestales.
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Código: G1.03
Versión: 2 66
Fecha: 03/07/2014
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Código: G1.03
Versión: 2 67
Fecha: 03/07/2014
3. Seleccione el
periodo final.
2. Registre
los Chartfields.
5. Presione el
4. Registre botón.
comentario.
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Código: G1.03
Versión: 2 68
Fecha: 03/07/2014
Variación debe registrar los montos a ampliar.
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Código: G1.03
Versión: 2 69
Fecha: 03/07/2014
Paso 5 Luego de haber definido los montos a ampliar presione el botón Guardar, luego Presentar para
Aprobación.
2. Presione el
botón Presentar
para Aprobación.
Guardar.
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Código: G1.03
Versión: 2 70
Fecha: 03/07/2014
LISTA DE CARACTERES ESPECIALES
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Código: G1.03
Versión: 2 71
Fecha: 03/07/2014
Para mayor información, visite la página de Mejoremos PUCP; en la sección de Mesa de Servicios, podrá encontrar
muchos más materiales que lo ayudarán en su uso de CENTURIA.
IP 7700, 7701, 7702, Escríbenos

Manual de uso Preguntas 7703, 7704 y 7705
frecuentes
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Código: G1.03
Versión: 2 72
Fecha: 03/07/2014

Manual de Modificaciones Presupuestales

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Manual de Modificaciones Presupuestales

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Manual de Modificaciones Presupuestales

Módulo: Control de Compromisos

Acerca de las modificaciones presupuestales

Las modificaciones presupuestales se clasifican de la siguiente manera:

A) Transferencia entre partidas

C) Transferencia entre partidas diferentes combinatorias

D) Montos presupuestados diferente combinatoria

E) Ampliación periodo de presupuesto

Registro de modificaciones presupuestales

1. Elija el tipo de modificación.

Actualmente, se tienen 5 tipos de modificaciones presupuestales, las cuales pueden utilizarse de

N° TIPO DE MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

Cuando se utiliza los tipos de modificación <montos presupuestados de diferente combinatoria> o

1. Mover la barra hacia

1. Ingrese a Añadir Anexos.

1. Active la 2. Escriba una

1. Tipos, partidas y descripción del presupuesto de la actividad.

2. Presione el botón Presentar

Más información en la siguiente

1. Transferencia entre partidas

Aprobación de modificaciones presupuestales

1. Elija criterios de búsqueda.

2. Presione el botón Buscar.

Si sólo le doy Buscar, sin seleccionar ninguno

Tener en cuenta que, en Resultados de Búsqueda, se

Proceso de aprobación de modificaciones presupuestales

Proceso de aprobación de modificaciones presupuestales

 El aprobador tiene la posibilidad, en caso sea necesario, de editar la modificación ya

 El aprobador tiene la posibilidad, además de aprobar la modificación de presupuesto,

Consulta de Modificaciones presupuestales

Modo 1: Para edición y eliminación de modificaciones presupuestales (Los registradores)

1. Ingrese a Buscar un Valor.

2. Elija criterios de búsqueda.

Estados y proceso de aprobación

Aprobación directa por unidad Aprobación por parte de DAE

Presione para ver detalle.

Los estados de las modificaciones de presupuestos son los siguientes:

Más información en la siguiente

Presione para actualizar el

Modo 2: Para seguimiento de modificaciones presupuestales

Paso 1 Ingrese al Menú Principal, seleccione Control de Compromisos, la carpeta Modificaciones

1. Elija criterios de búsqueda.

Presione para ver detalle.

Ingresar al enlace Ver

Para regresar al detalle de la modificación, presione el botón Volver.

Tipos de Modificaciones Presupuestales

1. Transferencia entre partidas

Registro de modificaciones presupuestales – Transferencia entre Partidas

1. Ingrese a Añadir un Valor.

1. Elija el tipo de modificación.

1. Tipo, código y descripción de las partidas de la actividad.

Registro de modificaciones presupuestales – Montos Presupuestados

1. Ingrese a Añadir un Valor.

1. Elija el tipo de modificación.

Registro de modificaciones presupuestales – Transferencia entre Partidas de diferentes

1. Ingrese a Añadir un Valor.

1. Elija el tipo de modificación

Registro de modificaciones presupuestales – Montos Presupuestales entre Partidas de diferentes

1. Ingrese a Añadir un Valor.

1. Elija el tipo de modificación.

Registro de modificaciones presupuestales – Ampliación Periodo Presupuesto

1. Ingrese a Añadir un Valor.