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Manual de Usuario

Manual de Usuario
Participantes:

Jorge Andrés Viloria Molina

Santiago Gómez Marulanda

Instructores:

John Jairo Donato Ariza

Ilmer Cuello García

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información

Evidencia Fase 5 Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de

Tabla de contenidos
Información ficha 2104600

Septiembre 2021
 INDICE
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Cómo utilizar su manual……………………………………………………………………………3

Requerimientos mínimos...……………………………………………………………………………3
Iniciando Adsmimedellin………………………………………………………………………………3
Qué son los perfiles de usuarios…………………………………………………………………… 4
Operando en modo Administrador……………………………………………………………………4
Operando en modo Vendedor………………………………………………………………………….5
Administrando Usuarios…………………………………………………………………………5
Eliminar Cliente…………………………………………………………………………………6
Registrando nuevo Proveedor……………………………………………………………………7
Actualizando Proveedor…………………………………………………………………………7
Eliminando Proveedor…………………………………………………………………………...7
Registrando Cliente……………………………………………………………………………...8
Actualizando Cliente…………………………………………………………………………… 9
Eliminando Cliente………………………………………………………………………………9
Agregando Nuevo Producto…………………………………………………………………….10
Actualizando Producto………………………………………………………………………….10
Eliminando Producto……………………………………………………………………………11
Inventario……………………………………………………………………………………… 12
Imprimiendo Inventario…………………………………………………………………………12
Eliminando producto…………………………………………………………………………….13
Venta…………………………………………………………………………………………….13
Actualizando Ventas…………………………………………………………………………… 13
Realinzando Factura…………………………………………………………………………… .14
Imprimiendo Factura…………………………………………………………………………….15
Registrar Nuevo Cuenta………………………………………………………………………….15
Eliminando Cuenta…………………………………………………………………………… .16
Registrando Nuevo Pedido…………………………………………………………………… .16
Actualizando Pedido…………………………………………………………………………... .17
Eliminar Pedido………………………………………………………………………………. .17
Consolidar cuenta……………………………………………………………………………… .17
Reportes………………………………………………………………………………………….18
Conclusión……………………………………………………………………………………….19
Bibliografía………………………………………………………………………………………20
Cómo utilizar su manual
3

Este manual es su guía para administrar correctamente el sistema de

administración
y control de Ventas. El mismo contiene instrucciones esenciales para la
configuración.

El POS posee portabilidad, la cual le permite trabajar desde cualquier máquina

compatible con Windows.

Requerimientos de hardware

Para que el sistema Adsmimed opere correctamente deberá poseer los siguientes
requerimientos técnicos:
 Microprocesador Core i3 de 5ta generación o superior.
 Lector de DVD-ROM compatible con Microsoft Windows.
 Pantalla VGA de 1280 x 700 o de resolución compatible con Microsoft Windows.
 64 MB de RAM.
 Microsoft Windows 10 o posterior
 500 MB de RAM de espacio libre en disco Solido.
 Mouse compatible con Microsoft Windows.
 Impresora compatible con Microsoft Windows.

Iniciando Adsmimedellin

Una vez instalada la aplicación realice los siguientes pasos:

1) Haga clic ruta y escriba Localhost/adsmimed
2) y luego haga clic en el mismo
3) El programa le dará la bienvenida y le pedirá iniciar la sesión
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4) Como usted va a operar con el sistema ya dispondrá del nombre de usuario y la

contraseña para acceder al entorno amigable de administración; de no ser así
consulte con su Administrador.

Qué son los perfiles de usuarios

La seguridad es vital en operaciones de red para proteger los datos de cada

usuario. Pero la seguridad requiere ciertas operaciones de administración (como el
acceso por medio de login). Para que un usuario sea reconocido por el sistema
Adsmimed, el administrador tiene que darle de alta (es decir, establecer una
cuenta); esto en Adsmimed se guarda en la base de datos de administración de
cuentas de seguridad.
Cuando un usuario quiera entrar, podrá elegir entre acceder en modo
Administrador (siempre que conozca la contraseña del Administrador) o bien podrá
hacerlo en modo Vendedor (también deberá conocer la contraseña de vendedor).

Operando en modo Administrador

Si usted ha iniciado la sesión con el nombre de usuario y la contraseña del

Administrador, poseerá total acceso al sistema pudiendo tener control sobre todas
las operaciones y usuarios del sistema. Podrá realizar Altas, Bajas, Crear Usuario
Etc.
Para iniciar la sesión en modo administrador siga los siguientes pasos:
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La página le dará la bienvenida y le pedirá iniciar la sesión

 Operando en modo Vendedor

Si usted ha iniciado la sesión con el nombre de usuario y la contraseña de un

Usuario normal el sistema tendrá acceso a la carga de datos básicas, clientes,
productos, ventas y reportes, pero no podrá modificar stock, ni dar de alta.
Para iniciar la sesión en modo Ventas siga los siguientes pasos:
Haga clic en inicio y a continuación elija programas
Escriba su nombre de usuario y contraseña
Esto iniciará la sesión.
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

Administrador

Cuando estas en modo Administrador podrás hacer las siguientes funciones:

Podrás entrar a la base de datos en la configuración y veras la tabla con el personal del
restaurante cada uno con su función, como Administrador tendrá el poder de registrar nuevos
usuarios y establecerle Status.

En cambio, el Vendedor solo podrá registrar un nuevo cliente, no podrá actualizar ni eliminar
esa función solo lo podrá hacer e Administrador.
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Para que el Administrador pueda eliminar un cliente debe seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic en la casilla Eliminar, elija al Cliente.
 Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se
eliminará el usuario activo.
 Esto dará de baja un Cliente.

El Administrador tendrá el control de los proveedores y sus bases de datos.

Para dar de alta un nuevo cliente siga los siguientes pasos:
 Haga clic en el módulo Proveedor, y a continuación haga un clic en Agregar
Nuevo Proveedor.
 Complete todos los datos requeridos para el nuevo proveedor y finalmente
haga un clic en Guardar.
 Esto dará de alta un nuevo Proveedor.
 8

El Administrador podrá actualizar los proveedores,

Para que el Administrador pueda eliminar un Proveedor debe seguir los siguientes
pasos:
 Hacer clic en la casilla Eliminar, elija al proveedor.
 Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se
eliminará el proveedor activo.

 Esto dará de baja un Proveedor.

 9

El Administrador y el Vendedor podrán Registrar un nuevo Cliente,

El Administrador podrá Actualizar la base de los Clientes,

 10

Para que el Administrador pueda eliminar un Cliente debe seguir los siguientes pasos:
 Hacer clic en la casilla Eliminar, elija al Cliente.
 Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se
eliminará el Cliente activo.
 Esto dará de baja un Cliente.

El Administrador tendrá la base de datos de los Productos,

Para que el Administrador pueda agregar nuevo, Producto debe seguir los siguientes pasos:

Hacer clic en la casilla Registrar nuevo Producto.

 Complete todos los datos requeridos para el nuevo insumo y finalmente haga
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un clic en
Guardar.
Esto dará de alta un nuevo Producto.

Para que el Administrador pueda eliminar un Producto debe seguir los siguientes
pasos:
 Hacer clic en la casilla Eliminar, elija de la lista el Producto.
 Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se
eliminará el Producto activo.
 Esto dará de baja un Producto.


El Administrador tendrá la base de datos del inventario de los activos del Restaurante,
 12

El Administrador tendrá la base de datos del inventario de los activos del Restaurante,

Para que el Administrador pueda eliminar una Producto debe seguir los siguientes
pasos:
 Hacer clic en la casilla Eliminar, elija de la lista la Cuenta.
 Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se
eliminará la Cuenta activa.
 Esto dará de baja una Cuenta.
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El Administrador tendrá la base de datos de las Ventas del Restaurante,

El Administrador podrá actualizar las Ventas del Restaurante

El Administrador podrá buscar que factura se ha hecho.

 14

El Administrador podrá crear una nueva Factura siga los siguientes pasos:
Llene el formulario que lo guiará durante todo el proceso de alta de la nueva
Factura. Haga clic en Aceptar,

Así se crea la factura.

El Administrador podrá Imprimir la factura.
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El Administrador podrá crear una nueva Cuenta siga los siguientes pasos:
Haga clic en el módulo Cuentas, aparecerá un formulario que lo guiará
durante todo el proceso de alta de la nueva Cuenta.

Complete el formulario y haga un clic en Guardar

Esto dará de alta una nueva Cuenta.

Para que el Administrador pueda eliminar una Cuenta debe seguir los siguientes
pasos:
 Hacer clic en la casilla Eliminar, elija de la lista la Cuenta.
 Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se
eliminará la Cuenta activa.
 Esto dará de baja una Cuenta.
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Para que el Administrador pueda Registrar un nuevo Pedido debe seguir los
siguientes pasos:
 Hacer clic en la casilla Registrar Nuevo Pedido,
 Haga un clic y rellene el formulario y finalmente guardar
 Esto creara un nuevo pedido.

Para que el Administrador pueda Actualizar un Pedido debe seguir los siguientes
pasos:
 Hacer clic en la casilla actualizar Pedido,
 Haga un clic y rellene el formulario y finalmente guardar
 Esto actualizará el pedido.
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Para que el Administrador pueda Eliminar un Pedido debe seguir los siguientes
pasos:
 Hacer clic en la casilla Eliminar, elija de la lista el pedido.
 Haga un clic en Dar de Baja, y finalmente acepte la advertencia de que se
eliminará un Pedido.
 Esto dará de baja un Pedido.

El Administrado tendrá actualizado el consolidado de sus deudas.

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El Administrado tendrá actualizado los reportes al día, y podrá imprimir el Reporte

diario, o mensual según sea su interés.

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Conclusión

Este manual se realiza con la finalidad de ayudar a las personas que valla n a

administrar el programa, para que puedan sacarle todo el provecho y que el personal

que lo valla a manejar le sea fácil desarrollarlo y mejorar el servicio del restaurante, y

que el Administrador del restaurante tenga en su mano todo el control de su negocio.

 20

Bibliografia

https://www.gs1.org.ar/documentos/MANUAL%20ADMIN%20STOCK.pdf