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TEMA 25: PROCESO DE INVENTARIO EN SAP

Descripción general del proceso de negocio

El proceso habitual de inventario sigue las siguientes fases:

1. Crear documento de inventario, con la selección de materiales deseada, con la lista de


materiales a contar.
2. Entrar el recuento real para ese documento de inventario creado.
3. Contabilizar todas las diferencias registradas en ese documento de inventario.

Recomendaciones:

A su vez podemos hacer un recuento o una contabilización directamente sin referencia a un


paso previo.

Ver documento.

Pasos del Procedimiento

1. Crear documento de inventario, con la selección de materiales deseada, con la


lista de materiales a contar.

Vía Menús Logística – Gestión de materiales –Inventario- Doc. Para


inventario-crear.
Transacción: MI01.
Nombre del Descripción OB/OP Acción del usuario/Valores Comentarios
Campo /CO1
Fecha de Número de sociedad en que OB Fecha de creación del documento
documento se buscarán fechas vencidas de inventario
de planes de pago.
Fecha OB Fecha en la cual ha de realizarse
planificación el recuento de inventario.
recuento
Centro OB 2100
Almacén OB 2100

Pulso INTRO

1
OB/OP/CO Si se trata de un campo Obligatorio – OB, si es Opcional – OP y si se
trata de un campo Condicionado por un campo anterior – CO
Se mete el o los materiales a inventariar que estén en el almacén seleccionado, y según se
van añadiendo van añadiéndose posiciones al documento de inventario.

Cuando ya se han introducido todos los códigos de material, GRABO.


Al grabar el sistema nos dice el número de documento de inventario creado.

Para imprimir el documento de inventario, debo entrar en la transacción:


Vía Menús Logística – Gestión de materiales –Inventario- Doc. Para
inventario-Imprimir
Transacción: MI21.

Introduzco la selección adecuada, pulso .


Completamos el dato de dispositivo (escogemos el nuestro, que debe estar dado de alta en
SAP).
Entrar el recuento real para ese documento de inventario creado.
Vía Menús Logística – Gestión de materiales –Inventario- Recuento
Inventario – Registrar.
Transacción: MI04.

Meto el número de documento de inventario, el ejercicio (el rango de números de doc.


Inventario se reinicializa en cada período), la fecha de recuento se puede ajustar
automáticamente a la planificada, por si hago el recuento otro día.
Pulso INTRO.
Accedo a el documento de inventario, para entrar el resultado del recuento:

Meto el recuento de cada material, pulso INTRO.

Como este material en concreto se gestiona por número de serie (son contadores), el
sistema nos muestra los actuales números de serie, y avisa diciendo que están en uso.
Pulso INTRO.

Debemos meter el número de serie:


Pulso INTRO.

Pasamos a la segunda posición:

Nos edita el mensaje de aviso de que existen los números de serie:

Pulso INTRO.
Meto los números de serie que estoy inventariando:

Pulso INTRO.

Me queda el recuento metido:

Pulso GRABAR.
El sistema informa: