La empresa como sistema organizado

vamos a conocer...
¿Qué es una empresa?
 Persona (o grupo de
personas) que GOBIERNA
EMPRESARIO Y DIRIGE LA EMPRESA

PLANIFICA

DIRIGE

ORGANIZA
ACTIVIDAD

COORDINA

CONTROLA
CAPACIDAD LEGAL
MAYORÍA DE EDAD

FACULTADES MENTALES PLENAS

DEDICACIÓN
HABITUAL
EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD
PROFESIONAL
 ¿Qué elementos componen la empresa?

ACTIVIDAD

OBJETIVO O
FINALIDAD

ORGANIZACIÓN
HUMANOS
MEDIOS MATERIALES

FRENTE AL ESTADO
RESPONSABILIDAD
FRENTE AL MEDIOAMBIENTE

FRENTE AL CONSUMIDOR
Clasificación de las empresas
 EMPRESAS SEGÚN ACTIVIDAD

SECTOR SECTOR SECTOR SECTOR

PRIMARIO SECUNDARIO TERCIARIO CUATERNARIO

Extractivas Industria Servicios I+D+I

 EMPRESAS SEGÚN LA PROPIEDAD

PRIVADAS PÚBLICAS MIXTAS

PROPIEADAD
PROPIEDAD DE PROPIEDAD DEL COMPARTIDA ENTRE
PARTICULARES ESTADO EL ESTADO Y
PARTICULARES

Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo:

DANONE O TELEPIZZA RENFE O CORREOS ALTADIS
 EMPRESAS SEGÚN EL ÁMBITO
TERRITORIAL

LOCALES O NACIONALES MULTINACIONALES

REGIONALES

MUNICIPIO, REGIÓN PAÍS VARIOS PAÍSES

O CC.AA.

Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo:

Comercial Casa Pedro UNELCO ZARA
 Clasificación de las empresas
EMPRESAS SEGÚN TAMAÑO
(Según Directiva de la Unión Europea)

MICROEMPRESAS

PEQUEÑAS

MEDIANAS

GRANDES
 EMPRESA
INDIVIDUAL

EMPRESA
COLECTIVA
EMPRESA INDIVIDUAL

Persona Física
EMPRESARIO
Autónomos

Patrimonio Empresarial
GESTIÓN DIRECTA
Son
Patrimonio Personal
el
mismo
RIESGO ALTO

RESPONSABILIDAD
ILIMITADA
 SOCIEDADES

EMPRESARIO Persona Jurídica

GESTIÓN Patrimonio Empresarial

COLECTIVA Son
(INDIRECTA) Patrimonio Personal
diferentes

RIESGO LIMITADO

Al capital aportado
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
 La organización en la empresa

Es el arte de gestionar y combinar los medios

de la empresa

Humanos Materiales
OBJETIVO
 LINEAL FUNCIONAL STAFF
ESTRUCTURA ESTRUCTURA
DE TIPO DE TIPO GRUPO DE
VERTICAL HORIZONTAL APOYO

Se caracteriza Se basa en la Su misión es

porque toda la división y asesorar o
responsabilidad especialización apoyar a la
y toda la del trabajo. Se Dirección o
autoridad la consigue mayor aconsejar sobre
asume un solo eficiencia. la forma de
jefe. alcanzar los
objetivos.
 El departamento, pilar básico de la organización

Consiste en agrupar tareas

similares en unidades o
áreas específicas, entre las
que se deben establecer
líneas de comunicación.
El departamento, pilar básico de la organización

Por funciones

Por clientes

Por productos

Por territorio
 Por funciones

DIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN

DE
TÉCNICA COMERCIAL RECURSOS HUMANOS
FINANCIERA

Selección y
Investigación contratación
Y desarrollo Almacén
Financiación
Formación
Producción Compras
Nóminas y
Contabilidad Seguridad Social
Mantenimiento Ventas
Y reparadores Servicios
sociales
 Por productos GERENCIA

MÁRKETING RECURSOS FINANZAS COMPRAS

HUMANOS

DIVISIÓN DE MEDICAMENTOS DIVISIÓN DEALIMENTACIÓN

INFANTIL

Investigación Logística Investigación Logística

Almacén Almacén
Comercial Comercial

Ventas Ventas
Producción
Producción
Producción
Producción
Control
Control
 Por territorio

DIRECCIÓN GENERAL

REGIÓN NORTE REGIÓN CENTRO REGIÓN SUR

Personal Personal Personal

Ventas Ventas Ventas

Compras Compras Compras

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

 Por clientes

PRESIDENCIA

OPERACIONES OPERACIONES OPERACIONES OPERACIONES

CON EMPRESAS CON EMPRESAS CON SECTOR CON
INDUSTRIALES COMERCIALES AGRÍCOLA PARTICULARES

Cuentas Cuentas Préstamos Operaciones

corrientes de y de
ahorro créditos intermediación
 ORGANIGRAMA
DEFINICIÓN Y TIPOS
 El ORGANIGRAMA es una
representación gráfica de la
estructura formal de la empresa, y
en el se reflejan las relaciones e
intercambios entre los distintos
departamentos.
 ORGANIGRAMA
GENERAL

DIRECCIÓN
GENERAL

STAFF

DPTO. DPTO.
DPTO. RR.HH
COMERCIAL CONTABILIDAD
 ORGANIGRAMA
De detalle o parcial

Dpto. de RR.HH

NÓMINAS Y
SELECCIÓN DE
CONTRATACIÓN SEGUROS
PERSONAL
SOCIALES
 ORGANIGRAMA
FUNCIONAL Y PERSONAL
DIRECTOR
GENERAL
D. Luis Martínez

Dir. Producción
Dir. Comercial Dir. Financiero
Dña. Catalina
D. Pedro Santana D. Marcos Gómez
Sánchez

Encargado de
compras
D. Paulino Mayor

Encargado de
Ventas
Dña. Lucía Jiménez

Encargado de
Almacén
D. Alfonso Muñoz
ORGANIGRAMAS

SEGÚN SU FORMA
ORGANIGRAMA VERTICAL
 ORGANIGRAMA HORIZONTAL

DIRECCIÓN
ORGANIGRAMA CIRCULAR
 Es el proceso orientado a la obtención de bienes y/o servicios

EN EL SECTOR SECUNDARIO (PRODUCCIÓN)

Entrada Proceso de SALIDA

de transformación DE
materiales y/o producción PRODUCTOS

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: TAREAS MATERIALES

DISEÑO Y
SELECCIÓN
PLANIFICACIÓN PRODUCTOS
DE CONTROL DE:
DE LA
MATERIALES
PRODUCCIÓN
CALIDAD
COMPRAS A PROVEEDORES

VENTAS A CLIENTES

ALMACÉN
 ESTABLECE LA
POLÍTICA DE COMPRAS

¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿CUÁNTO? ¿A QUIÉN?

COMPRAR

INFORMACIÓN SOBRE PROVEEDORES

POLÍTICA DE COMPRAS
DEPARTAMENTO
DE COMPRAS: SELECCIÓN DE PROVEEDORES

TAREAS RELACIÓN CON PROVEEDORES

DISEÑAR POLÍTICA DE COMPRAS

COMPRAS
 Función comercial

SE ENCARGA DE PONER EN
EL MERCADO LOS
PRODUCTOS DE LA LA POLÍTICA DE VENTAS
EMPRESA DE LA MANERA
MÁS EFICAZ

ESTUDIO DE MERCADO
DEPARTAMENTO DISEÑAR POLÍTICA DE
DE VENTAS: VENTASCON
RELACIÓN
TAREAS CLIENTES DE
SEGUIMIENTO
VENTAS
MARKETING
 ES LUGAR FÍSICO

FUNCIÓN
GESTIÓN DE STOCKS
TAREAS
REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS

REGISTRO Y CONTROL DE SALIDAS

CONTROL Y VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

MANTENIMIENTOS DE STOCKS

INVENTARIO
 GESTIONA LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

Análisis de inversiones
Conseguir recursos monetarios
FINANZAS
Administración de estos recursos
Control
DEPARTAMENTOS
Política de inversiones
Llevar los libros y registros

CONTABILIDAD Formular las cuentas anuales

Realizar inventarios y balances
Informes contables
PLANIFICACIÓN GESTIÓN CONTROL

PERSONAL DE LA EMPRESA (PLANTILLA)

Planificar la plantilla
Estudio de puestos de trabajo

DEPARTAMENTO Admisión
DE PERSONAL:
TAREAS Desarrollo de la
formación
Remuneración
Planes de ayuda y
mejora
Control
 ¿Es importante que los departamentos se relacionen entre sí?

INTERDEPENDENCIA ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN

 El Número de Identificación Fiscal (NIF) es la manera
de identificación tributaria utilizada en España , tanto para
las personas físicas (cuyo número coincide con el número del
documento nacional de identidad (DNI) como para
las personas jurídicas.
El antecedente del NIF es el CIF, utilizado en personas jurídicas.
El Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, regula la
composición y la forma de uso del NIF, hasta la entrada en
vigor en enero de 2008 del Real Decreto 1065/2007, de 27 de
julio.
NIF de Personas físicas:
El formato del NIF consiste básicamente en ocho números más una letra.

Por ejemplo: 44325698 P

NIF de Personas Jurídicas y entidades en general:

El formato consiste en una letra según la naturaleza jurídica de la entidad, 7
números y un dígito de control (que según la naturaleza jurídica de la entidad
es un número o una letra). La letra inicial según la naturaleza jurídica de las
principales personas jurídicas es:
Letra Naturaleza jurídica Ejemplo
A Sociedades anónimas A35004178
B Sociedades de responsabilidad limitada B35012789
C Sociedades colectivas C35247100
D Sociedades comanditarias D38120487
F Sociedades cooperativas F35228745
G Asociaciones G35147856
Comunidades de propietarios en régimen de propiedad
H H35667880
horizontal
N Entidades extranjeras N8574587L
P Corporaciones Locales P3512754N
R Congregaciones e instituciones religiosas R3514804R
FIN REPASO