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VERSIÓN NÚMERO: 4
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
FECHA DE APROBACIÓN: 01/08/18
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PROCEDIMIENTO:
SOPORTE TÉCNICO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DIRECTOR GENERAL Y
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1. Objetivo:
Establecer los mecanismos para la atención del usuario de la infraestructura tecnológica, en planteles y
oficinas centrales, del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV).
2. Responsable:
3. Alcance:
4. Normas de Operación:
4.4 La existencia de materiales, herramientas, software, equipos, refacciones, se controla por cada área
del Departamento de Tecnologías de la Información.
4.5 El lenguaje empleado en el presente procedimiento, no busca generar ninguna distinción, ni marcar
diferencias entre hombres y mujeres, por las que las referencias o alusiones en la redacción hechas
hacia un género, representan ambos sexos.
4.6 Es obligatorio que se utilicen los formatos (contenido) incluidos en este procedimiento.
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4.7 Los formatos no deben llevar las leyendas del encabezado y pie de página incluidos en este
procedimiento.
4.8 Los formatos deben llevar las leyendas y logotipos vigentes que se utilicen como imagen institucional
del COBAEV.
4.9 El formato de las Órdenes de servicio es emitido por un Sistema de Información del Departamento de
Tecnologías de la Información y por cuestiones de programación no se puede actualizar la imagen
institucional. Por lo que se seguirá utilizando el formato con la imagen que expide este sistema.
4.10 El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz cuenta con políticas que rigen el uso de la
infraestructura tecnológica, Ver documento anexo a este procedimiento: Políticas para el uso de la
Infraestructura Tecnológica en el COBAEV.
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NO. DENOMINACIÓN
1 Orden de servicio
2 Orden de salida
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FOLIO:
FECHA:
DATOS GENERALES
ÁREA O PLANTEL:
USUARIO: CIUDAD:
RESPONSABLE DEL SERVICIO: TEL:
CARACTERÍSTICAS DE SERVICIO
IP
DESCRIPCIÓN MARCA NO. DE SERIE INV. COBAEV ASIGNADA FALLA
ESPECIFICACIONES
OBSERVACIONES:
COMENTARIOS:
FECHA DE ENTREGA
ORDEN DE SALIDA
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FOLIO:
FECHA:
DATOS GENERALES
USUARIO: TEL:
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ÁREA O ORDEN DE
TÉCNICO USUARIO FECHA HORA SOLICITADO REALIZADO PENDIENTE OBSERVACIONES
DEPTO. SERVICIO
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Antecedentes
El uso de las tecnologías de la información en el COBAEV es una de las actividades que soportan el quehacer
diario en nuestra institución. La necesidad de contar con una estructura tecnológica eficiente y funcional que
respalde los procesos que se realizan en el Colegio es cada vez más importante.
Bajo esta premisa, es que desde se incluyó en el Sistema de Gestión de la Calidad del COBAEV el proceso de
Infraestructura, en el que se definen las normativas y procedimientos relacionados al uso de las tecnologías en
el Colegio.
Las Políticas para el uso de la infraestructura tecnológica serán un complemento para definir el perfil del
usuario y la reglamentación a seguir para el adecuado uso de los equipos y sus servicios.
Propósito
Establecer la normativa de uso del equipo y servicios de tecnología al que deben estar apegados los usuarios
en el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
Alcance
El alcance de estas políticas incluye a todos, docentes, administrativos y directivos del COBAEV que sean
usuarios de equipo y/o servicios de tecnología en oficinas centrales, coordinaciones y planteles.
Política General
La política se definirá en 6 rubros principales y cada uno de estos tendrá sus especificaciones en particular de
acuerdo a sus características: hardware, software, servicios, ámbito de trabajo y seguridad, contenidos e
incumplimientos.
1. Hardware
1.1 El uso de los equipos, dispositivos y servicios de tecnología está destinado exclusivamente para fines
laborales.
1.2 Cada usuario que tenga asignado un equipo tecnológico es responsable de su buen uso y conservación.
1.3 Al usuario le corresponde hacer la limpieza externa de su equipo.
1.4 En caso de falla o mal funcionamiento, el usuario deberá solicitar un servicio correctivo al Departamento
de Tecnologías de la Información, en apego a este Procedimiento Operativo de Soporte Técnico.
1.5 Queda prohibida la instalación de componentes internos o externos a los equipos que no cumplan con una
función de carácter institucional o que puedan alterar el estado y funcionamiento de estos, así como
extraer partes y componentes de los mismos.
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1.6 El usuario que por necesidades operativas del trabajo requiera hacer la reubicación física de algún equipo
o dispositivo, deberá realizar previamente una consulta con el área de inventarios de la Dirección
Administrativa y el Departamento de Tecnologías de la Información.
1.7 El usuario deberá seguir las medidas básicas de seguridad en relación al uso y mantenimiento de su
equipo, al permitir una libre ventilación para su equipo, mantener libre de humo y polvo el espacio de
trabajo, así como evitar consumir líquidos y alimentos que puedan dañar los componentes del equipo.
2. Software
2.1 El software instalado en los equipos de cómputo será únicamente el que cumpla con los fines de uso
operativo, administrativo y académico dentro del marco de las actividades institucionales.
2.2 El usuario es responsable de todo el software previamente instalado en su equipo, así como de mantener
su correcta operación.
2.3 En el caso de que el usuario requiera el uso de un software especial, deberá solicitar autorización al
Departamento de Tecnologías de la Información, asimismo el usuario será responsable de la instalación
del mismo y de acatar las disposiciones legales de dicho software.
2.4 Es obligatorio para el usuario, el uso y actualización del software antivirus instalado en su equipo, así
como la verificación de las unidades de almacenamiento, con el fin de proteger la integridad de la
información en toda la institución.
2.5 Está prohibido el uso de juegos y software que no cumpla con los objetivo de uso institucional.
2.6 El acceso a los sistemas de información propios del Colegio, está autorizado únicamente a los
responsables y usuarios de la información de cada sistema informático.
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3.7 Dentro de la configuración de los usuarios del Dominio se contempla la restricción para la reproducción de
videos, audio e imágenes que no sean de uso institucional, así como la modificación de fondos de
escritorio y protectores de pantalla.
3.8 Para el uso de equipos personales en la red de la institución, se solicitará el acceso a los servicios
necesarios al Departamento de Tecnologías de la Información.
3.9 Los equipos personales conectados en la red de la institución, estarán sujetos a estas políticas para el uso
de los servicios disponibles.
3.10 Cada usuario será responsable de realizar un respaldo periódico de su información.
3.11 El uso de la cuenta de usuario es responsabilidad de la persona a la que está asignada. La cuenta es
para uso personal e intransferible. En el caso que se detecte el uso de una cuenta por una persona no
autorizada se restringirá de inmediato el uso de dicha cuenta hasta la aclaración del caso.
3.12 La cuenta de usuario se protegerá mediante una contraseña. La contraseña asociada a la cuenta de
usuario, deberá seguir los Criterios para la Construcción de Contraseñas Seguras.
3.13 Como medida de seguridad, cada usuario deberá apegarse a lo descrito en la Guía de Seguridad de la
Información contenido en el Sistema de Gestión de la Calidad.
4. Servicios
4.1 Los servicios disponibles en la red institucional son los de impresión, compartición de archivos, correo
electrónico, mensajería instantánea, uso de sistemas informáticos y navegación por internet.
4.2 El servicio de impresión está disponible para todos los usuarios a través de impresoras conectadas en red
por medios físicos o a través del uso compartido por parte del sistema operativo.
4.3 El servicio de impresión tiene carácter institucional, por lo que únicamente está permitido su uso para
actividades relacionadas con los propósitos propios del COBAEV.
4.4 El servicio que proporciona el sistema operativo de compartir archivos estará deshabilitado en los equipos
de la red, y únicamente estará disponible para los usuarios que lo requieran en sus actividades diarias.
4.5 El servicio de mensajería instantánea está disponible para los usuarios que requieran establecer
comunicación para fines institucionales, entre directivos, administrativos y docentes de las coordinaciones,
planteles y oficinas centrales del Colegio.
4.6 En el servicio de mensajería estará habilitada la comunicación por texto escrito y en algunas ocasiones
donde se requiera, la comunicación por voz, el servicio de videoconferencia estará deshabilitado.
4.7 Los sistemas informáticos estarán disponibles para todos los usuarios que requieran el acceso a ellos en
los períodos de fechas establecidos para su uso.
4.8 El servicio de internet se habilitará para los usuarios que por sus actividades laborales lo requieran previo
a una solicitud realizada por su jefe inmediato.
4.9 El acceso de los usuarios al servicio de internet estará disponible para las páginas con contenido
educativo, las páginas gubernamentales y el acceso a los servicios de correo electrónico institucional.
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4.10 Con el propósito de incrementar la seguridad en la información que viaja a través de la red, está
implementado un filtrado de contenidos administrado por el Departamento de Tecnologías de la
Información.
4.11 El filtrado de contenidos se hará para las páginas de ocio, juegos, redes sociales, pornografía, tv, video y
radio en línea.
4.12 En caso de que algún usuario requiera el acceso a contenidos diferentes a los permitidos, deberá
solicitarlo por escrito al Departamento de Tecnologías de la Información para justificar la configuración de
su acceso a las páginas solicitadas.
4.13 El acceso a servicios especiales de internet asociados con puertos de TCP IP no habilitados se realizará
por escrito al Departamento de Tecnologías de la Información.
5. Contenidos
5.1 Los contenidos permitidos en el equipo de cómputo de los usuarios deberán ser en su naturaleza de uso
institucional.
5.2 Se prohíbe el uso, la difusión y descarga de material discriminatorio, difamatorio, acosador, ofensivo,
pornográfico u obsceno.
5.3 Se prohíbe la copia y envío de cualquier información confidencial o propietaria del Colegio a personal
ajeno a la institución o para fines que no correspondan a las actividades del Colegio.
5.4 En el uso de los equipos de tecnología de la Institución, se entiende que lo almacenado en ellos es
propiedad del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, por lo que ningún trabajador considerará
que sus archivos, comunicaciones o uso de los sistemas informáticos sea de carácter confidencial ni
privado.
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