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MANUAL DE INDUCCIÓN
AL NUEVO COLABORADOR DEL
ORGANISMO JUDICIAL
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Unidad de Dotación, Gerencia de Recursos Humanos
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ORGANISMO JUDICIAL
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
IT-SRH-DRH-07
PRESENTACIÓN
El Organismo Judicial, a través de la Gerencia de Recursos Humanos y la Unidad de
Dotación, les da la más cordial bienvenida.
A partir de hoy, usted forma parte del sistema de administración de justicia en Guatemala
y lo exhortamos a cumplir con su trabajo, observando en todo momento el debido decoro;
rectitud, respeto, solidaridad, honestidad y responsabilidad, tanto en su desempeño
laboral como en sus relaciones con compañeros, autoridades y usuarios, a quienes
debemos servir con eficacia, eficiencia e imparcialidad.
Al observar los principios anteriores, estará contribuyendo a cumplir con nuestra misión
“Administrar justicia garantizando su acceso a la población, en procura de la paz y armonía
social.”
El presente Manual de Inducción tiene como objetivo facilitar su integración a esta
Institución, proveyéndole de información relativa a los derechos y obligaciones
adquiridos; servicios, prestaciones y beneficios a los que tiene acceso; así como un
acercamiento a los valores que nos rigen; a la misión institucional, que nos indica cuál es
nuestra razón de ser y hacia donde queremos encaminarnos.
Hemos agregado una sección especial sobre la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial
y su Reglamento, ambos esenciales para comprender el funcionamiento de la institución.
Queremos que a través de este manual y del curso correspondiente, se identifique con el
Organismo Judicial y se sienta orgulloso de pertenecer a esta institución. Esperamos que
aproveche al máximo esta oportunidad, que desarrolle una carrera fructífera y llena de
satisfacciones personales, pero lo más importante: que desde su puesto de trabajo
contribuya a que la administración de justicia sea pronta y cumplida, estando al alcance de
todos.
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SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
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CONTENIDO
Presentación 2
Misión y Visión 6
Normas de comportamiento ético del Organismo Judicial 7
¿Qué es el Organismo Judicial? 13
¿Qué es la Corte Suprema de Justicia? 14
¿Cómo se integra la Corte Suprema de Justicia? 16
Funciones del Organismo Judicial 20
Nuestra Historia 23
Estructura organizacional 25
Área Jurisdiccional 26
Área Administrativa 30
Consejo de la Carrera Judicial 31
- Integración de los Órganos Disciplinarios 33
- Supervisión General de Tribunales 34
- Escuela de Estudios Judiciales 34
Secretaría de la Corte Suprema de Justicia 35
Consejo Consultor del Sistema de Integridad Institucional 36
Unidades dependientes de la Presidencia 39
-Secretaría General de la Presidencia 39
-Asesoría Jurídica 39
-Secretaría de Planificación y Desarrollo Institucional 39
-Auditoría Interna 39
-Secretaría de la Mujer y Análisis de Género 40
-Archivo General de Protocolos 41
-Secretaría de Fortalecimiento Judicial y Cooperación 44
-Dirección de Seguridad Institucional 44
- Coordinación Ejecutiva 44
- Unidad de Análisis y Coordinación Interinstitucional 45
- Unidad de Seguridad Protectiva 45
- Unidad de Seguridad a Instalaciones 45
- Unidad de Gestión Administrativa y Planificación del Servicio 45
-Secretaría de Comunicación Social y Protocolo 46
-Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos 46
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MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
VISIÓN
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JUSTICIA
a) Tratar a todas las personas con equidad dándoles a todas ellas un trato igualitario,
en todas las situaciones que se presenten en el servicio de administración de
justicia, tomando en cuenta la diversidad.
e) Ser conscientes que todas las personas están sometidas por igual al imperio de la
ley.
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g) Exhibir una conducta neutral evitando todo tipo de comportamiento que pueda
reflejar favoritismo, predisposición o prejuicio.
INDEPENDENCIA
Ejercer las funciones asignadas sin intervención ajena ni influencia real o aparente de
factores externos
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INTEGRIDAD
a) Ser leal, fiel a los valores, principios éticos y objetivos plasmados en la misión y
visión del Organismo Judicial.
HONORABILIDAD
Actuar con honradez, de modo que sea digna de ser respetada y edifique la buena
imagen personal y de la Institución.
a) Exhibir, en su vida profesional y privada, una conducta coherente con los valores y
principios éticos establecidos en esta norma.
CREDIBILIDAD
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b) Evitar que pueda surgir cualquier duda sobre la legitimidad de sus acciones,
ingresos o su situación patrimonial.
RESPONSABILIDAD
TRANSPARENCIA
Actuar de forma clara y accesible, garantizando que las actuaciones sean legales y éticas.
a) Procurar mecanismos de registro de sus actos y permitir el acceso a los mismos, sin
perjuicio de las excepciones a la publicidad legalmente establecidas.
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b) Realizar los esfuerzos, que sean necesarios para cumplir con las metas y objetivos
de la Institución, de la mejor forma y en el menor tiempo posible.
PRUDENCIA
Considerar los efectos que pueden producir nuestros actos, conduciéndonos con
cautela, moderación y sensatez en la toma de decisiones.
c) Analizar las distintas opciones que ofrece el deber ser, valorar las diferentes
consecuencias que traerán aparejadas cada una de ellas y emitir juicios
objetivos.
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RESPETO
Reconocer la legitimidad de las demás personas por ser distintas a mí, tomando en
consideración la diversidad de ideas, opiniones y percepciones, como base de la sana
convivencia en sociedad.
b) Guardar las reglas del correcto trato de los superiores hacia sus colaboradores y de
éstos hacia los primeros.
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El marco legal del Organismo Judicial y la Corte Suprema de Justicia se encuentra definido
en:
Los órganos que integran el Organismo Judicial tendrán las funciones que le confieren la
Constitución Política de la República, las leyes y los reglamentos, así como las que le
asignen otras leyes.
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Los candidatos a Magistrados de la Corte Suprema de Justicia son propuestos por una
comisión de postulación integrada por un representante de los Rectores de las
Universidades del país, quien preside; los Decanos de las Facultades de Derecho o
Ciencias Jurídicas y Sociales de cada Universidad del país, un número equivalente de
representantes electos por la Asamblea General del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala y por igual número de representes electos por los magistrados titulares de la
Corte de Apelaciones y demás tribunales.
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a) Un Presidente electo por los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia con el voto
favorable de las dos terceras partes, por un período de un año. El Presidente de la
Corte Suprema de Justicia, lo es también del Organismo Judicial.
b) Doce magistrados, todos iguales en jerarquía, que se designarán con el número que
les corresponda en el orden de su elección. Este servirá para la sustitución temporal
del Presidente y para el efecto de votaciones.
Así mismo está organizada por tres cámaras: Penal, Civil, Amparo y Antejuicio; cada una
cuenta con un presidente y el número de vocales que se considere conveniente
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Cámara Civil
Presidente: Dr. Ranulfo Rafael Rojas Cetina
Magistrado Vocal X
Msc. Silvia Verónica García Molina Licda. María Eugenia Morales Aceña Lic. Manuel Reginaldo Duarte Barrera
Magistrada Vocal VIII Magistrada Vocal XII Magistrado Vocal XIII
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Cámara Penal
Presidente: Dr. Josué Felipe Baquiax Baquiax
Magistrado Vocal V
M.A. Delia Marina Dávila Salazar Lic. José Antonio Pineda Barales
Magistrada Vocal IV Magistrado Vocal XI
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Dr. Nery Osvaldo Medina M.A. Vitalina Orellana y Dr. Néster Mauricio
Méndez Orellana Vásquez Pimentel
Magistrado Vocal II Magistrada Vocal III Magistrado Vocal IX
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Para cumplir sus objetivos, el Organismo Judicial no está sujeto a subordinación alguna, de
ningún organismo o autoridad, solo a la Constitución Política de la República y las leyes.
Tiene funciones jurisdiccionales y administrativas, las que deberán desempeñarse con
total independencia de cualquier otra autoridad. (Art. 52 Ley del Organismo Judicial).
FUNCIÓN JURISDICCIONAL
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FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Atribuciones del Presidente del Organismo Judicial (Art. 55 Ley del Organismo Judicial):
a) Literal derogada por artículo 79 del decreto 32-2016 del Congreso de la República.
d) Autenticar las firmas de los funcionarios del Organismo Judicial y de los Notarios
cuando así proceda.
f) Firmar los documentos de egresos que afecten partidas del presupuesto del
Organismo Judicial, lo cual deberá hacerse sin demora.
i) Literal derogada por el artículo 79 del decreto 32-16 del Congreso de la República.
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l) Librar la orden de libertad de los reos que hayan cumplido sus condenas de
privación de libertad.
ñ) Celebrar por sí o por medio del empleado o funcionario que designe, los contratos
relacionados con el servicio de la administración de justicia.
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NUESTRA HISTORIA
1851 El Acta Constitutiva del 19 de octubre establece que por esa única vez la
Asamblea elegiría al Presidente de la República y a los Magistrados de la
Corte Suprema de Justicia.
1986 Una nueva Constitución entra en vigencia y regula en los artículos 203 a
222, lo concerniente a la elección de los Magistrados de la Corte Suprema
de Justicia, Magistrados de Apelaciones, Jueces de Primera Instancia y de
Paz; además, introduce la modalidad con relación a los Jueces Magistrados
de la Corte Suprema y Corte de Apelaciones, que duran en sus funciones
cinco años.
1989 El Decreto 2-89 en su Título II, Capítulo I, Artículos 51 al 55, establece las
Funciones del Organismo Judicial, en el Título III, Capítulo II, Artículos 74, 75
y 79 establece la jurisdicción de la Corte Suprema de Justicia.
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1996 Los Acuerdos de Paz establecen el Acuerdo sobre Fortalecimiento del Poder
Civil y Función del Ejército en una Sociedad Democrática. Modernizar y
fortalecer el Estado en su sistema de gobierno republicano, democrático y
representativo. Exigen la independencia, separación y no subordinación
entre los tres Poderes.
1) Modernización.
2) Acceso a la Justicia
3) Agilización de Procesos y
4) Excelencia profesional.
1999 Decreto 48-99 establece la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, cuyo
objetivo es normar las relaciones entre el Organismo Judicial y sus
empleados y funcionarios.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
JUZGADOS DE PAZ
JUZGADOS DE
JUZGADOS DE MIXTOS Y
PAZ PENAL Y DE
PAZ CIVIL Y DE JUZGADOS DE PAZ
FALTAS DE
PAZ MÓVILES COMUNITARIOS
TURNO
LOJ art. 101 PENALES
LOJ art. 101
LOJ art. 101
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ÁREA JURISDICCIONAL
La jurisdicción es única, y para su ejercicio se distribuye en los siguientes órganos:
(Artículo 58 de la Ley del Organismo Judicial, reformado por el Artículo 5 del Decreto 59-
2005 del Congreso de la República de Guatemala):
Cada sala se compone de tres Magistrados Propietarios y dos suplentes para los casos que
sean necesarios, y será presidida por el Magistrado que designe la Corte Suprema de
Justicia. (Art. 87 Ley del Organismo Judicial).
Tribunales de Sentencia: Conocen en materia penal, están conformados por tres jueces
nombrados por la Corte Suprema de Justicia por un periodo de cinco años. Son los
encargados de conocer la etapa del juicio oral y dictar sentencia, absolutoria o
condenatoria, al finalizar el debate oral y público.
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Los juzgados menores se denominan juzgados de Paz, a menos que por especial
naturaleza la ley o la Corte Suprema de Justicia les de distinta denominación. La Corte
Suprema de Justicia establecerá los juzgados menores en el número y en los lugares que
considere convenientes a la buena administración de justicia (Artículo 101 de la Ley del
Organismo Judicial).
En cada cabecera departamental debe haber por lo menos un Juzgado de Paz. En lo que
respecta a los municipios, la Corte Suprema de Justicia cuando lo considere conveniente,
puede, atendiendo a la distancia y a número de habitantes, extender la jurisdicción
territorial de los Juzgados de Paz a más de un municipio.
Juzgados de Paz Comunitarios: El Decreto 79-97 del Congreso de la República Artículo 552
Bis (Reformas al Decreto 51-92 del Congreso de la República, Código Procesal Penal)
establece: Juzgados de Paz Comunitarios. En cinco municipios de la República en donde no
hubiere Juzgados de Paz y en el plazo de tres meses, la Corte Suprema de Justicia
nombrará como jueces de paz en materia penal a tres personas de reconocida
honorabilidad y arraigo, que puedan comunicarse en la lengua predominante de la región
y en español. Para la designación de los jueces comunitarios, la Corte Suprema de Justicia
realizará consultas con las diferentes autoridades comunitarias. Preside la persona de
mayor edad: resuelven por mayoría conforme a los usos y costumbres, la equidad y los
principios generales del derecho.
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Son órganos jurisdiccionales itinerantes que atienden varias áreas geográficas en forma
rotativa. Para su funcionamiento están instalados en un vehículo automotor debidamente
habilitado y cuentan con un Centro de Mediación. Su fin es brindar a la población acceso a
la justicia y garantizar la solución rápida, gratuita y transparente de los litigios que se
suscitan, así como aplicar procedimientos judiciales y mecanismos de justicia, incluso la
mediación y conciliación, previo a resolver judicialmente el caso. Existen Juzgados de Paz
Móviles localizados en:
- Guatemala
- El progreso
- Huehuetenango
- Izabal
- Jalapa
- Quetzaltenango
- San Marcos
- Suchitepéquez
- Zacapa.
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En el mismo lugar se ubican las oficinas del Ministerio Público, la Defensa Pública Penal y
la Policía Nacional Civil.
Existen en:
- Ciudad de Guatemala
- Mixco
- Villa Nueva
- Escuintla
- Sacatepéquez.
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ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO
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- De prevención:
Tiene como objetivo identificar las necesidades del servicio tomando en cuenta
aspectos socioculturales del lugar así como determinar la existencia de indicios de
hechos constitutivos de faltas, mediante la realización de visitas periódicas que
deberán ser practicadas a todos los tribunales, de conformidad don una
planificación anual.
- De investigación:
Tiene como objetivo llevar a cabo la investigación de los hechos que tenga
conocimiento o les sean denunciados y presentarla ante la Juna de Disciplina
Judicial.
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Un Consejo Consultor
Una Unidad Ejecutora
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1. Un Coordinador
2. Sub-Coordinador
3. Técnicos
4. Personal de apoyo administrativo
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ASESORÍA JURÍDICA
Es la unidad administrativa que apoya y asesora a las autoridades del Organismo Judicial y
de la Corte Suprema de Justicia y sus dependencias, en todos aquellos aspectos de tipo
legal distintos a los que cada unidad específica tiene asignada; para que estas puedan
dedicarse con exclusividad al cumplimiento de las mismas.
AUDITORÍA INTERNA
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En el año 2006 se creó la Unidad de la Mujer y Análisis de Género, como resultado de las
convenciones y tratados internacionales, leyes y políticas que promueven los Derechos
Humanos de las Mujeres. Su finalidad era la de implementar la perspectiva de género en
la administración de justicia.
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HUEHUETENANGO
Se crea a través del acuerdo 8-2003 de la Corte Suprema de Justicia.
Atiende los asuntos notariales del departamento de Huehuetenango.
Su sede se encuentra en 1ª. Calle “B” 5-34 sótano, Complejo de Justicia de
Huehuetenango.
Teléfono: 77682828
CHIQUIMULA
Se crea la delegación Regional a través del acuerdo 40-2003 de la Corte Suprema de
Justicia.
Atiende los asuntos notariales del departamento de Chiquimula.
Su sede se encuentra en 8ª. Avenida final 0-02 zona 2, Complejo Judicial de Chiquimula.
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ALTA VERAPAZ
Se crea a través del acuerdo 2-2004 de la Corte Suprema de Justicia.
Atiende los asuntos notariales de los departamentos de Alta Verapaz y Baja Verapaz.
Su sede se encuentra en la 7ª. Avenida 1-17 zona 1, Edificio los Arcos local 3 interior.
Teléfono: 7951 4492
QUETZALTENANGO
Se crea la delegación Regional de Occidente a través del acuerdo 30-2007 de la Corte
Suprema de Justicia.
Atiende los asuntos notariales de los departamentos de Quetzaltenango, Totonicapán y
Sololá.
Su sede se encuentra en la 6ª. Calle 8-02 zona 1, antiguo Palacio de Justicia
Teléfonos: 2290 4893 y 7765 2540
ESCUINTLA
Se crea la delegación regional a través del acuerdo 30-2007 de la Corte Suprema de
Justicia.
Atiende los asuntos notariales del departamento de Escuintla.
Su sede se encuentra en el Centro Regional de Justicia del departamento de Escuintla,
colonia San Antonio Calvillo.
Teléfono: 7910 3434 exts. 8782 / 8784
IZABAL
Se crea a través del acuerdo 161-2012 de la Corte Suprema de Justicia.
Atiende los asuntos notariales del departamento de Izabal.
Su sede se encuentra ubicada en la 5ª. Avenida entre 12 y 13 calles, Puerto Barrios, Izabal.
Teléfonos: 2290 4544 y 7948 5170
PETÉN
Se crea a través del acuerdo 161-2012 de la Corte Suprema de Justicia.
Atiende los asuntos notariales del departamento de Petén.
Su sede se encuentra en la 6ª. Calle 2-53 zona 2, Santa Elena Petén.
Teléfono: 7926 3575 ext. 85796 (secretaria).
SAN MARCOS
Se crea a través del acuerdo 161-2012 de la Corte Suprema de Justicia.
Atiende los asuntos notariales del departamento de San Marcos.
Su sede se encuentra en la 9ª. Calle 10-60 zona 3, Edificio Emanuel tercer Nivel
Teléfonos: 2426 7000 ext. 82226 Directo: 2290 4781
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SACATEPÉQUEZ
Se crea a través del acuerdo 161-2012 de la Corte Suprema de Justicia.
Atiende los asuntos notariales de los departamentos de Sacatepéquez y Chimaltenango.
Su sede se encuentra en: Parque San Sebastián lado norte número 6, Antigua Guatemala.
Teléfonos: 2290 4705 ext. 88786 y 7832 1380
SUCHITEPÉQUEZ
Se crea la delegación regional a través del acuerdo 108-2013 de la Corte Suprema de
Justicia.
Atiende los asuntos notariales del departamento de Suchitepéquez.
Su sede se encuentra en la 2ª. Avenida 2-03 zona 2, Residenciales Villa Linda,
Mazatenango.
Teléfono: 7871 8880
JUTIAPA
Se crea la delegación regional a través del acuerdo 134-2013 de la Corte Suprema de
Justicia.
Atiende los asuntos notariales de los departamentos de Jutiapa, Jalapa, Santa Rosa y el
Progreso.
ZACAPA
Se crea a través del acuerdo 33-2017 de la Corte Suprema de Justicia
Atiende los asuntos notariales del departamento de Zacapa
Su sede se encuentra en Residenciales Bosques de San Julián, juzgado de paz, 2º. Nivel
Zacapa.
Teléfono: 2290 4444 ext. 90491 y 90492.
RETALHULEU
Se crea a través del acuerdo 80-2017 de la Corte Suprema de Justicia
Atiende los asuntos notariales del departamento de Retalhuleu
Su sede se encuentra en 7ª. Avenida y 5ª. Calle zona 1 Edificio Tribunalicio.
Teléfono: 22904902 ext. 88874
QUICHÉ
Se crea a través del acuerdo 77-2017 de la Corte Suprema de Justicia
Atiende los asuntos notariales del departamento de Quiché
Su sede se encuentra en: 17 calle 0-64 zona 5, Santa Cruz del Quiché.
Teléfono: 22904909 ext. 80206
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El 31 de agosto del año 2015, a través del acuerdo 075-015 de la Presidencia del
Organismo Judicial, es creada la Secretaría de Fortalecimiento Judicial y Cooperación.
Tiene como objetivo el maximizar los beneficios obtenidos de las relaciones
interinstitucionales y el apoyo de la cooperación internacional, en la implementación de
proyectos específicos que coadyuven a facilitar a la población en general, el acceso a la
Justicia.
Depende de la Presidencia del Organismo Judicial y está conformada por las siguientes
áreas:
- Coordinación ejecutiva
Se encarga de ejecutar y hacer cumplir las disposiciones del Director, realizar las
actividades de fiscalización y control en los ámbitos operativo y administrativo y
velar por el funcionamiento, articulación y sinergia de las dependencias de la
Dirección.
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Presidencia del
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Dirección de Seguridad
Institucional
Coordinación Ejecutiva
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Fue creada el 19 de marzo de 2015 a través del acuerdo 020/015 de la Presidencia del
Organismo Judicial; fusionando en una sola dependencia las áreas de comunicación y de
atención protocolar, con el propósito de potenciar el impacto de la comunicación
institucional, el desarrollo de actividades, la divulgación y el apoyo al os diferentes medios
de comunicación social; impulsando una imagen de servicio a la población guatemalteca,
que proyecte los esfuerzos de las autoridades por garantizar el acceso a la justicia en
procura de la paz y armonía social, constituyéndose en un canal de comunicación
consistente, certero y oportuno, con los medios de comunicación que afiance el flujo de la
información.
La mediación es un método que facilita a las personas que tienen un conflicto, alcanzar
soluciones propuestas por ellas mismas, a través de un diálogo abierto propiciado por un
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b) Almacén Judicial
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Fue creado con el fin de mejorar la gestión de apoyo a los órganos jurisdiccionales de ese
ramo, a través de la implementación y utilización de las tecnologías de comunicación e
información que agilicen los procesos judiciales, en beneficio de la población.
Los órganos que apoya son los siguientes:
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Es creado a través del Acuerdo número 128/013 de la Presidencia del Organismo Judicial.
Es la dependencia que, de manera coordinada y consolidándose como única fuente de
información, diseña, capta, recopila, sistematiza, unifica, moderniza, tecnifica, consolida,
monitorea, evalúa y difunde las estadísticas métricas e indicadores judiciales y realiza
análisis y propuestas técnicas de éstas. Así también da continuidad e impulsa la expansión
del Sistema de Gestión de Tribunales -SGT- y la carpeta judicial electrónica a los diferentes
órganos jurisdiccionales a nivel nacional.
Es un órgano técnico que tiene como propósito, apoyar la actividad jurisdiccional con el
análisis, tratamiento, edición, publicación y difusión de información jurídica legislativa y
jurisprudencial.
Fue creado a través del acuerdo número 037/002 de la Presidencia del Organismo Judicial,
actualmente se encuentra ubicado en el octavo nivel del Centro de Justicia Laboral (18
calle (bulevar los Próceres), 18-29 zona 10, torre I.
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Área de publicaciones: genera los criterios necesarios para guiar y coordinar el trabajo de
edición, diseño, diagramación y distribución de las publicaciones en materia jurídica y
otras materias que sean importantes, de interés y de apoyo, para que los operadores de
justicia amplíen y puedan actualizar los conocimientos necesarios para el desarrollo de u
actividad jurisdiccional.
Ventanilla
Llamadas telefónicas
Correo electrónico
Red interna del Organismo Judicial
Internet
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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
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Tiene como objeto, facilitar la aplicación de las normativas legales en materia de niñez y
adolescencia, mejorar la atención y protección a la niñez y adolescencia vulnerada en sus
derechos, así como a los adolescentes en conflicto con la ley penal, y evitar la
revictimización.
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GERENCIA GENERAL
La Gerencia General tiene como propósito garantizar una administración eficaz, eficiente y
transparente de los recursos del Organismo Judicial, a través de la dirección, coordinación,
supervisión y evaluación de la gestión técnico-administrativa y financiera, de acuerdo a los
lineamientos y políticas de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de
Justicia.
Además, dentro de sus principales funciones están dirigir, coordinar, supervisar y evaluar
la función del equipo gerencial-administrativo de la institución; formular y promover
propuestas de políticas, normas, procesos, procedimientos, mecanismos e instrumentos
efectivos para facilitar la función administrativa.
Diseña la estructura informática que comprende a todas las unidades del Organismo
Judicial, es el responsable de la adecuada planificación, gestión y administración de los
recursos informáticos, teniendo a su cargo el crecimiento, mantenimiento, y
mejoramiento de la función informática y de telecomunicaciones a nivel institucional, con
la adecuada atención permanente de los servicios a usuarios, privilegiando el área
jurisdiccional.
GERENCIA FINANCIERA
GERENCIA ADMINISTRATIVA
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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
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Creada a través del Acuerdo 24/998 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte
Suprema de Justicia. Vela porque las relaciones laborales entre las autoridades y personal
del Organismo Judicial se desarrollen en forma adecuada, armonizando los intereses de
ambas partes, y apoya al Gerente General y demás funcionarios del Organismo Judicial
con la provisión, administración y desarrollo de los recursos humanos.
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Las unidades que conforman la Gerencia de Recursos Humanos son las siguientes:
Unidad de
Administración de RRHH
- Departamento de Administración
- Sección de Nóminas y Planillas
- Archivo de Personal
Unidad de Unidad de
Dotación de RRHH UnIntegral
Desarrollo
Gerencia de
Recursos Humanos
Unidad de
Clasificación de Puestos Unidad de
Un Un
Régimen Disciplinario
y Administración
de Sueldos
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La UDI tiene como propósito desarrollar al recurso humano del Organismo Judicial,
brindando los beneficios para los trabajadores y velar por su seguridad y bienestar dentro
de sus lugares de trabajo, a través de programas orientados al crecimiento personal,
laboral y procurando su salud ocupacional. Para alcanzar este fin, ha diseñado cinco
áreas básicas: Beneficios al Personal, Administración de la Carrera Laboral, Higiene y
Seguridad, Clima Laboral y Evaluación del Desempeño.
En el año 2008,se implementaron las clínicas médica y odontológica para prestar dichos
servicios a las personas que laboran en el Centro Regional de Quetzaltenango, así mismo,
apoya a los brigadistas en cuanto a la capacitación sobre primeros auxilios.
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Entre los Servicios Judiciales están las Salas, Tribunales y Juzgados del ramo Penal y
Civil, Juzgados de Familia, Económico-coactivo, trabajo y Juzgados de la Niñez y
Adolescencia y salas de debates.
Quetzaltenango
San Marcos
Suchitepéquez
Retalhuleu
Totonicapán
Sololá
Quiché
Huehuetenango
Fue creada para promover la desconcentración de los servicios en el área sur occidente
del país y ser enlace en todas las unidades, áreas y dependencias judiciales y
administrativas de los departamentos que conforman EL Centro Regional de
Quetzaltenango.
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ASPECTOS RELEVANTES DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL DEL
ORGANISMO JUDICIAL
Creación del sistema del Servicio Civil del Organismo Judicial. Se crea el sistema de
carrera para el personal auxiliar y los trabajadores administrativos y técnicos del
Organismo Judicial. (Art. 2)
Categorías de empleados judiciales. Para los efectos de esta ley, los empleados judiciales
se dividen en dos categorías: (Art. 6)
Auxiliares
Judiciales
Empleados
Judiciales
Trabajadores
Administrativos
y técnicos
a) Secretarios de Tribunales
b) Oficiales
Auxiliares Judiciales c) Notificadores
(Art. 7) d) Comisarios
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- Directores
- Subdirectores
- Coordinadores
- Jefes
- Profesionales
- Secretarias
Trabajadores - Técnicos
- Oficinistas
Administrativos y
- Oficiales de apoyo logístico,advo. y judicial
Técnicos. (Art.8 Reg.) - Oficiales de Ronda
- Agentes de Seguridad
- Auxiliares de Servicio
- Auxiliares de Mantenimiento
- Pilotos
- Operadores
En su artículo 11 establece que para los efectos de la aplicación de esta ley y atendiendo al
procedimiento de selección, nombramiento, evaluación de desempeño, ascenso y
remoción, se utilizará únicamente cualesquiera de los regímenes siguientes, según sea los
puestos de que se trate:
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PERÍODO DE PRUEBA
Quien ocupe un puesto dentro del
servicio de oposición, estará sujeto a
un período de prueba ininterrumpido,
contado a partir de la fecha de toma PRIMER
de toma de posesión del cargo. Su
INGRESO ASCENSO
propósito es comprobar la idoneidad
y eficacia del empleado en ese
puesto.
Concluido el período de prueba el
empleado judicial o administrativo
quedará confirmado en el cargo,
salvo que el jefe de la Unidad a cuyo TRES DOS
servicio haya sido asignado, MESES MESES
manifieste previamente su oposición
razonada. (Arts. 29-31 del
Reglamento de la Ley).
Se evalúan las fortalezas y los aspectos que necesita mejorar o reforzar el colaborador y
posteriormente, se realiza una entrevista de presentación de los resultados entre el jefe
y el trabajador evaluado, para establecer compromisos de mejora en el nivel de
desempeño.
Es importante que usted firme su evaluación, eso le permite conocer la opinión de su jefe,
con respecto a su desempeño. Además la comunicación entre el jefe y el colaborador
sirve de retroalimentación para reducir las diferencias de criterio respecto al desempeño
y para establecer puntos de acuerdo sobre las áreas a mejorar.
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ASCENSO
El procedimiento por el cual el Oficinista I Oficinista II
empleado pasa a desempeñar un
puesto de grado o categoría
superior de acuerdo al grupo
ocupacional al que pertenece. Comisario Notificador
(Art. 24 de la Ley).
TRASLADO
Se entiende el acto por el cual un empleado o funcionario, pasa a desempeñar otro puesto
de igual categoría y salario, de acuerdo al grupo ocupacional al que pertenece.
Clases de traslado:
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PERMUTA
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a) No ser removido del cargo sin a) Cumplir y desempeñar las a) Realizar propaganda de índole
causa justificada funciones con eficiencia y eficacia. político, religioso durante la jornada
de trabajo u obligar o propiciar a que
b) Devengar un salario digno y justo b) Cumplir con prontitud e otros los hagan.
de acuerdo al puesto y categoría. imparcialidad los asuntos de su
competencia. b) Solicitar o recaudar
c) Participar de los programas de contribuciones, suscripciones o
c) Actuar con responsabilidad y cotizaciones de otros trabajadores.
actividad social. guardar absoluta reserva en los
asuntos que por su naturaleza así lo c) Desempeñar simultáneamente
d) Optar a becas de estudios requieran empleos o cargos públicos
superiores, recibir cursos de remunerados, incompatible con su
capacitación. d) Atender con respeto y cortesía. horario de trabajo.
l) Recibir jubilación.
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DESCANSOS
En el artículo 42 del Reglamento de la Ley del Servicio Civil del Organismo Judicial son días
de asueto los siguientes:
1 de enero
Miércoles, jueves y viernes Santo.
1 de mayo
10 de mayo (para las madres trabajadoras del Organismo Judicial)
17 de junio (para los padres trabajadores del Organismo Judicial)
30 de junio
15 de septiembre
20 de octubre
1 de noviembre
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24, 25 y 31 de diciembre
El día de la fiesta de la localidad
El día del cumpleaños del trabajador.
Cuando el uno de mayo, treinta de junio, veinte de octubre y en todo caso, los
establecidos en otras leyes coincidan en martes o miércoles, se gozará el día lunes
inmediato anterior, si ocurriere en día jueves, viernes, sábado o domingo, se gozará el día
lunes inmediato siguiente. (Decreto 19-2018 del Congreso de la República).
VACACIONES:
Todo trabajador tiene derecho a veinte días hábiles de vacaciones por cada año de
servicio. Adicionalmente a los días hábiles de vacaciones que se concedan, se pagarán los
días de descanso respectivos de manera que por cada cinco días hábiles de vacaciones se
pagarán siete días de salario. De la misma forma se calculará y pagará esta prestación
cuando forme parte de la liquidación final de un trabajador, cualquiera que sea la causa de
la terminación de la misma.
LICENCIAS
Los empleados y funcionarios del Organismo Judicial tienen derecho a licencias con o sin
goce de salario. Dichas licencias se conceden por conducto del sistema de Recursos
Humanos. Por motivos especiales debidamente justificados, el jefe inmediato podrá
conceder licencias hasta por cinco días hábiles, debiendo informar inmediatamente a la
autoridad que corresponda del Sistema de Recursos Humanos:
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Unidad de Dotación, Gerencia de Recursos Humanos
ORGANISMO JUDICIAL
Supervisado por dos veces:
Recursos Humanos, con el Vo.Bo. del . La licencia se presenta en Recepción de la
jefe inmediato. -Tres días hábiles por fallecimiento de un Unidad de Administración de Recursos
. Adjuntar certificación médica y del hermano(a) del empleado. Humanos, adjuntando constancia de la
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Médico Forense, donde indique fecha Universidad donde conste la fecha del
de inicio y duración de la licencia. - Tres días hábiles en caso de examen.
. Tres días hábiles en caso de hospitalización por enfermedad grave de . Vo.Bo. del Jefe Inmediato.
cónyuge o conviviente o hijos del . La licencia expira un día después de
alumbramiento
Licencia de la esposa o
por Lactancia: sustentar el examen.
.conviviente del empleado.
La solicitud se presenta en empleado.
Recepción de la Unidad de -Dos días hábiles para sustentar examen
Administración de Recursos - Dos días hábiles en caso de
público o de graduación.
Humanos, adjuntando partida de hospitalización por enfermedad grave de
nacimiento e indicando el horario los padres del empleado.
- El tiempo que dure la asistencia del
en el cual se va ausentar de sus empleado a becas en representación del
labores. Se concede una hora diaria - Ocho días hábiles por matrimonio del
Organismo Judicial.
por trece meses posteriores a la empleado (Art. 52, Ley de Servicio Civil
finalización del Post Natal. del Organismo Judicial: - Para realizar estudios, seminarios,
. Vo.Bo. Del Jefe Inmediato. . La solicitud debe presentarse en recibir adiestramientos, conferencias
Recepción de la Unidad de Administración o hacer investigaciones que se
de Recursos Humanos, con el Vo.Bo. del relacionen con el puesto y que sean
Jefe Inmediato, indicando fecha en que
de interés para el Organismo Judicial.
se contraerá el matrimonio.
. La solicitud se presenta en Recepción de la
. Realizado el matrimonio remitir copia del
Unidad de Administración de Recursos
acta del mismo.
Humanos, con no menos del 15 días hábiles
de antelación.
. Con el Vo.Bo. del Jefe Inmediato Superior.
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Artículo 1. Todo funcionario o empleado del Organismo Judicial que desee optar a un postgrado,
especialización u otra capacitación o actualización, sea a nivel nacional o internacional, que
implique tener que ausentarse de sus labores, deberá solicitar la licencia respectiva y regirse por el
presente Acuerdo. Las disposiciones de este acuerdo también se aplicarán a las personas
vinculadas profesionalmente con el Organismo Judicial.
Judicial.
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RÉGIMEN DISCIPLINARIO
SANCIÓN
Suspensión de labores
sin goce de salario de 21
hasta 45 días o la
destitución. Art. 59
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TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
Renuncia
La solicitud se presenta ante la recepción de la Unidad de Administración de
Recursos Humanos, con quince días de anticipación, adjuntando copia del acta de
la revisión de mesa al día.
Ninguna falta en el servicio durante los 3 meses anteriores a la entrega del cargo
Carencia de obligaciones con el O.J.
Estar desempeñando sus funciones al momento de presentar su solicitud.
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Carnet de Recreación
Para el mantenimiento de los mismos, se establece que por parte de los trabajadores, se
descuente a cada uno, una cuota anual equivalente a un día de salario ordinario
descontada en el mes de diciembre.
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Centros Recreativos
El Filón
Amatitlán
Atanasio Tzul
Quetzaltenango
Casa Contenta
Panajachel
Las Ninfas
Amatitlán
Guayacán
Chiquimula
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PRESTACIONES
Régimen de Salario y Prestaciones:
Todo pago podrá hacerse en efectivo, por medio de cheque, depósito bancario o
cualquier otro sistema que establezca la Superioridad.
Prestaciones de Ley:
Todo empleado o funcionario que labore para el Organismo Judicial tendrá derecho al
pago de las siguientes prestaciones de ley:
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DESCUENTOS ESTABLECIDOS
Del salario nominal que cada uno de los trabajadores y funcionarios perciban
mensualmente, se les aplicarán los siguientes descuentos:
IGSS 3%
ISR 5%
De A % Descuento
Q.0.00 Q.2,000.00 10%
Q.2,000.01 Q.4,000.00 11%
Q.4,000.01 Q.6,000.00 12%
Q.6000.01 Q.8000.00 13%
Q.8000.01 Q10,000.00 14%
Q.10,000.01 En adelante 15%
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DECLARACIÓN DE PROBIDAD
Luego deben informar a la Unidad de Archivo de Recursos Humanos (Edificio Jade, zona
9) el número de Declaración de Probidad que les fue asignado en la Contraloría de
Cuentas.
Dentro de los primeros 30 días después de haber tomado posesión del cargo, cuando:
Esta declaración debe ser ampliada en el mes de enero de cada año en los casos
siguientes:
b) Si adquiere otros bienes cuyo precio sea mayor de cincuenta mil quetzales
(Q.50,000.00).
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Por seguridad y para ingresar a las instalaciones todo empleado debe portar en un
lugar visible el carné que lo identifique como servidor judicial.
El carné para los trabajadores se obtiene en la Unidad de Administración de
Recursos Humanos.
En el caso de trabajadores interinos, esté también podrá gestionarse en la misma
Unidad.
“ARTÍCULO1. Objeto. El presente reglamento tiene por objeto regular el uso del gafete de
identificación para los funcionarios y empleados del Organismo Judicial, con la finalidad de
facilitar su identificación ante los abogados litigantes, procuradores y el público en general
y asimismo, para lograr un mejor control del ingreso y egreso a su centro de trabajo y a las
diferentes dependencias.
ARTÍCULO 2. Administración. La sección de Archivo de la Unidad de Administración de
Recursos Humanos será el órgano encargado de recibir las solicitudes, tramitarlas y
entregar los gafetes de identificación a los interesados.
ARTÍCULO 3. Obligatoriedad. Es obligatorio para todos los funcionarios y empleados del
Organismo Judicial, llevar el gafete correspondiente en forma visible durante la jornada
laboral completa.
ARTÍCULO 4. Extravío, pérdida y/o deterioro. Todo trabajador que extravíe, pierda y/o
deteriore su gafete de identificación, tendrá que solicitar su reposición al Departamento
de Administración de Recursos Humanos del Organismo Judicial, que procederá a la
misma previo pago del costo correspondiente.
ARTÍCULO 5. Sanciones. El funcionario o empleado que incumpla lo dispuesto en el
presente Acuerdo, será sancionado conforme a lo que para el efecto establece la Ley de
Servicio Civil del Organismo Judicial.
ARTÍCULO 6. Devolución. Una vez terminada su relación laboral, por cualquier causa, los
funcionarios y empleados deberán devolver el gafete correspondiente, lo cual será
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Vestuario:
Varones: Camisa y pantalón de vestir además en los lugares de trabajo de clima fresco o
donde se tenga aire acondicionado, deberán usar corbata y saco.
Mujeres: Blusa, pantalón o falda y saco en los lugares de clima frio o donde se tenga aire
acondicionado.
Ningún trabajador sin excepción de cargo deberá de utilizar pantalones o faldas de lona,
minifaldas, camisas sport o deportivas y blusas de tirantes.
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No fumar
Se prohíbe fumar en edificios
públicos, Acuerdo No. 681-90.
Extintores de fuego
En caso de incendio, el Palacio de Justicia de
la CSJ, Torre de Tribunales, Torre Marfil,
Edificio Jade y Centros Regionales de Justicia
cuentan con extintores de fuego, los cuales
se encuentran ubicados en lugares
convenientes.
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Guatemala forma parte de los países que han ratificado la Convención sobre el Derecho
de las personas con Discapacidad, asumiendo el compromiso de promover, proteger y
asegurar el goce pleno de sus Derechos Humanos y libertades fundamentales.
DISCAPACIDAD:
Es la condición bajo la cual ciertas personas presentan alguna deficiencia física, mental,
intelectual o sensorial que afectan la forma de interactuar y participar plenamente en la
sociedad.
TIPOS DE DISCAPACIDADES:
Discapacidad sensorial
Discapacidad física
Discapacidad cognitiva o psíquica
Discapacidad intelectual o psicosocial
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Actúe con naturalidad: el trato ha de ser lo más parecido posible al que damos a
cualquier otra persona.
Evite:
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VISITA: www.oj.gob.gt
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CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Descripción de Cambios Versión
Licenciada Ada Esmeralda Garoz Rueda Licda. Annabella del Rosario Alvarado Ortíz
Gestora de Calidad Coordinadora III Dotación de Recursos Humanos
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