OGE-PRO-007-F-001

CIRCULAR

CIRCULAR No.020
15 de mayo de 2020

PARA: TODAS LAS ÁREAS DEL CORPORATIVO Y SUCURSAL DE

TRANSMISIÓN Y TGI

DE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

ASUNTO: PROTOCOLO REACTIVACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN,

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19 – SUCURSAL DE
TRANSMISIÓN, TGI Y CORPORATIVO.

El presente protocolo, establece las acciones y medidas para reducir la exposición y

contagio en el desarrollo de las actividades administrativas, de operaciones,
mantenimiento, y proyectos para nuestros colaboradores, nuestros Contratistas, y en
las áreas de influencia de nuestras operaciones, por SARS COV-2 COVID19.

MARCO DE REFERENCIA
✓ Guía OSHA 3990, 3992, 3993S – Guía sobre la Preparación de los Lugares de
Trabajo para el virus COVID-19,
✓ Guías del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST),
✓ Guías del CDC -Centers for Disease Control and Prevention,
✓ Lineamientos de la Guía GIPG17 – Orientaciones para la -reducción del Riesgo
de Exposición y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales
en el sector minero energético,
✓ Circular Conjunta 001 de 2020 de Ministerio de Salud y Protección social,
Ministerio de Trabajo y Ministerio de Minas y Energía– Medidas sanitarias a
considerar en los diferentes eslabones de la cadena logística y productiva de los
Sectores de Minas y Energía,
✓ Circular Conjunta 003 8 de abril de 2020 Ministerio de Salud y Protección social
Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte – Medidas preventivas y de
Mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda
causada por el Coronavirus COVID19, conducentes a proteger la salud de los
trabajadores del sector en el desarrollo de nuestros proyectos y operaciones,
✓ Circular Conjunta 004 del 9 de abril de 2020- Ministerio de Salud y Protección
social, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte; Medidas preventivas y
de Mitigación para contener la infección respiratoria agua COVID19 para

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conductores y operadores de la cadena logística de transporte de carga terrestre

y fluvial; empresas y conductores de servicio público de transporte terrestre
automotor de pasajeros por carretera, especial, individual, masivo, colectivo,
mixto, transporte por cable, terminales de transporte terrestre; transporte férreo,
entes gestores y concesionarios de los sistemas de transporte masivo.

✓ Resolución 666 del 24 de abril de 2020 por medio del cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de
la pandemia del Coronavirus COVID 19
✓ Decreto 593 del 24 de abril de 2020, por el cual se imparten instrucciones en
virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus
COVID 19 y el mantenimiento del orden público.
✓ Decreto 121 del 26 de abril de 2020, por medio del cual se establecen medidas
transitorias con el fin de garantizar la prestación el servicio público de transporte,
la movilidad en la ciudad de Bogotá D.C. y el cumplimiento de los protocolos de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID 19, durante el estado de calamidad pública en
el Distrito Capital y se toman otras determinaciones
✓ Decreto 636 del 6 de mayo de 2020 por el cual se imparten instrucciones en
virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del coronavirus
COVID-19 y el mantenimiento del orden público
✓ Circular 030 del 8 de mayo de 2020, por medio del cual se hacen aclaraciones
sobre el trabajo remoto o a distancia en mayores de 60 años
✓ Decreto 126 de 10 de mayo de 2020, por medio del cual se establecen medidas
transitorias para el manejo del riesgo derivado de la pandemia por Coronavirus
COVID 19 durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital
y se toman otras determinaciones.

A partir de dichos lineamientos, se diseñó el presente protocolo, el cual contiene las

medidas de contingencia en los diferentes frentes de trabajo (obras de desarrollo de
proyectos de construcción y/o actividades de operación y mantenimiento -O&M de los
activos en operación), así como los procesos de soporte (actividades administrativas),
incluyendo la actividad de nuestros contratistas, enfocadas en esquemas de detección
temprana, seguridad industrial, higiene y bioseguridad de zonas y equipos,
programación y priorización de actividades, turnos, transporte y movilidad, entre otros.
Las medidas, acciones y lineamientos, señaladas en el presente documento son
susceptibles de modificaciones y actualizaciones, frente al marco normativo establecido
por el Gobierno Nacional, Estándares Internacionales, Organización Mundial de la
Salud, entre otros, así como las mejores prácticas observadas en los países más
exitosos en el control de la propagación del virus y que serán evaluados e
implementados a nuestras operaciones.

Finalmente, para el caso de los proyectos en ejecución y las actividades de reactivación

de nuestras operaciones deberán estar coordinadas entre el interventor del contrato, su
jefe de área y el respectivo Gerente de Proyecto y soportados en las áreas de apoyo
(Seguridad y Salud en el Trabajo, Social y Ambiental), correspondiendo a la Dirección
Técnica, Dirección de Operación y Mantenimiento, la Vicepresidencia de Construcción
y Vicepresidencia de Operaciones, el seguimiento permanente al cumplimiento de las

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Acciones y Medidas definidas en el presente protocolo. De igual manera, la Dirección

de Operación y Mantenimiento es la responsable de asegurar el cumplimiento de estas
acciones y medidas en las actividades de O&M.
En las sedes administrativas la responsabilidad del cumplimiento de estas medidas está
en la Dirección de Servicios Administrativos o Gerencia de Infraestructura y Servicios.

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1. Medidas de prevención generales

Siguiendo los lineamientos establecidos en la Guía OSHA 3990 y 3993S - Guía de

Preparación de Lugares de Trabajo para la COVID19.
Durante un brote de la COVID-19, cuando podría no ser posible eliminar el riesgo, las
medidas de protección más efectivas son (listadas desde la más efectiva hasta la menos
efectiva): controles de ingeniería, controles administrativos y prácticas de trabajo
seguras (un tipo de control administrativo) y el uso de Elementos de protección personal
(EPP) Anexo 1- Matriz de EPP para la COVID-19 por riesgo de exposición. En la
mayoría de los casos, una combinación de las medidas de control será necesaria para
proteger los trabajadores contra la exposición al SARS-CoV-2. – Jerarquía de controles-
Fig. 1

Figura 1. Jerarquía de Controles en Seguridad y Salud en el Trabajo

Mayor
Eficiencia

Eliminación
Física del riesgo

Sustitución

Controlesde Ingeniería
Mecanismo de detención - Equipos
de desinfección – Equiposde
Monitoreo

controles
administrativos
Turnos de trabajo–
Horarios– Priorice el
personal

EPP

Menor
Eficiencia

“El riesgo de exposición ocupacional al virus SARS-CoV-2, que causa la COVID-19,

durante un brote, puede variar, dependiendo del nivel de exposición.

Tomando como referencia la OSHA 3993S, se determina el nivel de exposición de los

trabajadores a la COVID19, en cuatro niveles: Muy alto, alto, medio y bajo.

Por las características de los centros de trabajo en obras (frentes de trabajo en lugares
remotos con baja presencia de personal externo), la mayoría de los trabajadores
directos del GEB, TGI y filiales, así como de sus contratistas estarán clasificados en el
riesgo de exposición medio. (Fig. 2)

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Figura 2. Clasificación del nivel de riesgo de exposición a COVID19

La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo
del ambiente de trabajo riesgoso o, al menos, mantenerlos alejados del factor de riesgo.
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión
del virus son las siguientes.
• Lavado de manos
• Distanciamiento social
• Uso de tapabocas

El trabajo remoto (desde casa) es la opción recomendada por la Organización Mundial

de la Salud OMS para las tareas administrativas, establecidas en el Circular Medidas
de trabajo en casa para los colaboradores de GEB, TGI, Contratistas y sus filiales.
Sin embargo, cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite
que se realicen de manera remota, se deben realizar las acciones del Circular Medidas
para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos o Circular
Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes
administrativos.

En relación con los roles y responsabilidades de los líderes o colaboradores a cargo de

personal o procesos administrativos y operativos deberán vigilar el cumplimiento de las
estrategias a seguir por parte de empleadores y colaboradores dispuestas en:
A. Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020.
B. Lineamientos de la Guía GIPG17 – Orientaciones para la -reducción del Riesgo
de Exposición y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales
en el sector minero energético y la Circular Conjunta 001 de 2020 – Medidas
sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logística y
productiva de los Sectores de Minas y Energía.

El detalle de los controles establecidos para los diferentes procesos, incluyendo

medidas generales, medidas específicas y responsabilidades se detallan en el
Anexo 2. Listas de Chequeo Medidas para la reducción del riesgo de
contagio por COVID19 inicio de actividades para contratistas y
subcontratistas

Los contratistas son responsables de asegurar en primera instancia el

cumplimiento de dichos controles, lo cual debe quedar plasmado en el Plan de

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Implementación de este protocolo y que deberá ser revisado por los equipos SST
del GEB/TGI, previo a la liberación de la reactivación de las operaciones. Los
interventores de los contratos deben asegurar el cumplimiento de este punto.
circular 3. Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes
operativos.

C. Disposiciones establecidas en este protocolo

El GEB mantiene actualizada la información de sus procesos productivos clasificados y

agrupados en las siguientes categorías: Trabajos en sedes o centros de trabajo
administrativos, frentes operativos de proyectos, frentes de Operación y Mantenimiento,
incluyendo las tareas, procedimientos, equipos de trabajo y tiempo de exposición
(jornadas o turnos de trabajo).

Así mismo, es necesario contar con un censo de empleados del personal directo del
GEB/TGI; de igual manera, cada contratista debe presentar previo al reinicio de
actividades el correspondiente censo de trabajadores que estarán haciendo parte del
desarrollo del proyecto. Dicho censo debe incluir las siguientes variables: Nombre,
persona de contacto en caso de emergencia, edad, antecedentes de presencia de
enfermedades incluyendo: enfermedad pulmonar, enfermedad cardíaca, hipertensión
arterial, enfermedad renal, diabetes, o enfermedades inmunosupresoras como cáncer,
trasplante previo, lupus, entre otras, así como estar embarazada (si aplica), relación de
su núcleo familiar (personas con las que convive y si convive con personas mayores de
65 años), EPS y ARL.

Dicho censo se registrará por parte del GEB/TGI en la aplicación y en el Anexo 6 Censo
COVID, para generar análisis sociodemográficos y tener información consolidada de
manera ágil en caso de identificación de casos sospechosos y/o confirmados y proceder
a implementar cercos epidemiológicos de forma inmediata.

Todas las personas identificadas que cumplan cualquiera de los parámetros anteriores,
serán priorizados para que de manera obligatoria e indefinida procedan a realizar
aislamiento en casa para disminuir los riesgos de contagio de estas personas.

Proveer asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores, incluidos los

de aislamiento preventivo y a los colaboradores acerca del mayor riesgo al que se
enfrentan quienes tienen enfermedades que incrementen el riesgo para COVID 19, y
recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a su EPS en caso de
tener síntomas. Los colaboradores deberán descargar la aplicación coronapp dispuesta
por el gobierno nacional a través de link http://url.ins.gov.co/0vh1s El alcance del censo
limitará acceso a estaciones operativas (compresoras, centros operacionales)

Todos los colaboradores deben portar su código QR emitido por la aplicación coronapp
vigente frente al estatus de movilidad, el cual puede ser solicitado y verificado en
cualquier momento.
A través de una solución tecnológica se realizará seguimiento al Anexo 3. Auto reporte
condiciones de salud y núcleo familiar cercano, así como la información que permita
la toma de decisiones de posibles casos positivos, y se monitoreara el entorno de
contacto como: todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación,

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indicando: fecha, Iugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha
tenido contacto en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación cada
día. Todos los colaboradores deben realizar previamente el diligenciamiento de la
Autorización para el Tratamiento De Datos Personales.

De igual manera, se reforzarán las medidas preventivas en el hogar para los

trabajadores de grupos vulnerables a partir de las indicaciones entregadas por la
autoridad sanitaria.

Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación, frentes de trabajo,
frentes de obra o en actividades externas, deberán realizar lavado de manos, mínimo
cada 3 horas, en donde el contacto con el jabón debe durar de 20 - 30 segundos y en
especial antes y después de usar el tapabocas.

Todos los trabajadores en trabajo remoto, centros de operación, frentes de trabajo,

frentes de obra o en actividades externas, deberán realizar el protocolo de lavado de
manos, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después
de ir al baño, manipular dinero, y antes y después de comer.

Adicionalmente los colaboradores del GEB/TGI y sus contratistas darán cumplimiento a

la jornada laboral máxima legal permitida en los diferentes centros de trabajo y/o frentes
de obra. Lo anterior no es aplicable en la atención de situaciones de emergencia
declarada.

Los líderes deberán informar inmediatamente en los canales dispuestos por la empresa
para tal fin, si en sus equipos y/o operación bajo su responsabilidad se cuenta con algún
colaborador que presente signos y síntomas de alarma, o cualquier otra de las
condiciones que se listan en el Anexo 3. Auto reporte condiciones de salud y núcleo
familiar cercano.

Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo las recomendaciones

de limpieza y desinfección de superficies y objetos, Circular Medidas de Limpieza y
desinfección de áreas, así como aquellas que sean implementadas en cada uno de
los frentes de obra tal como lo indica la Circular Medidas para minimizar el contagio
por COVID19 en los frentes operativos.
Las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la etiqueta de saludo, lavado de manos,
distanciamiento físico, Uso del tapabocas o mascarilla ver Anexo 4. Infografías;

promover el uso de herramientas tecnológicas para reuniones, o aquellas que sean

necesarias, se deben realizar en espacios abiertos o bien ventilados, manteniendo
siempre manteniendo la distancia de mínimo dos metros entre las personas y realizando
previa y posterior limpieza y desinfección de las superficies y objetos utilizados y deberá
usarse tapabocas de forma obligatoria para todos los asistentes

Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención de la COVID19 dadas

por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores;

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Comunicar las medidas de prevención de riesgos a los empleados, contratistas y

generar un flujo de información de ambas vías con empleados; Adoptar horarios flexibles
para disminuir la interacción social de los trabajadores, tener una menor concentración
de trabajadores en los ambientes de trabajo, mejor circulación del aire, y reducir el riesgo
por exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o zonas de gran
afluencia de personas y disminuir el riesgo de contagio frente a los servicios de
transporte y maquinaria suministrados para la continuidad del negocio ver Circular
Medidas específicas para el transporte.

Adicional a estas medidas, se deben fortalecer:

• Procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual,
superficies y equipos de uso frecuente.
• Manejo adecuado de residuos producto de la actividad o sector.
• Uso adecuado de Elementos de Protección Personal-EPP.
•Optimizar la ventilación del Iugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos
sanitarias.
• Al personal directo del GEB/TGI, se les podrá otorgar permisos remunerados a los
colaboradores con enfermedad respiratoria, para evitar que se desplacen al servicio
médico y reducir el riesgo de contagio. De igual manera, si requieren cuidar a algún
familiar enfermo, hijos menores de edad o adultos mayores. Para este efecto, cada caso
será analizado con el área de Gestión de Talento, el jefe inmediato y el área de SST.

2. Medidas de mitigación del contagio a SARS-COV-2

Frente a un caso con síntomas sospechosos para COVID19 es necesario activar la toma
de decisiones frente al Anexo 5. Flujogramas y la Circular Medidas específicas para
el transporte y active el MEDEVAC (Plan de evacuación medica) para COVID19.

Recomendaciones Generales para la atención de caso sospechoso:

1. El colaborador se encuentra en un estado de vulnerabilidad, por lo tanto, evite

exponerlo frente a sus compañeros, y mantenga en todo momento la
confidencialidad del caso, recordando la protección de datos personales y de
información médica.
2. Revise que cuenta con sus elementos de bioseguridad antes de acercarse a
menos de dos metros del colaborador, provéale tapabocas, disponga para esta
persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar cómodo y seguro
mientras se activa el MEDEVAC (plan de evacuación Medica). El área de
Cuidado en Salud debe ser un espacio al interior de cada frente de trabajo
destinado para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna
sintomatología. Este espacio debe contar, como mínimo un lugar para sentarse,
tapabocas desechables, alcohol glicerinado del 60% al 95% de concentración
(gel antibacterial) y alcohol. En los frentes de trabajo con disponibilidad de
espacios cerrados y semicerrados se debe disponer un espacio donde se pueda
tener en aislamiento de manera temporal a personas con sintomatología
relacionada con Covid19, mientras se traslada a la persona a su hogar y si no
es posible, disponer de un lugar donde se pueda garantizar el aislamiento.

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3. Verifique la información contenida en el auto reporte condiciones de salud e

identificación del núcleo cercano Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud
y núcleo familiar cercano.
4. Se debe realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador que será
registrado en el Anexo 7. Formato de seguimiento de casos.
5. Se realizará toma de pruebas siguiendo el Circular Lineamientos para toma
de pruebas, seguimiento y consentimiento Informado.
6. Se debe informar a las áreas de seguridad y salud en el trabajo el resultado de
las pruebas así: GEB reportesalud@geb.com.co y TGI:
reportesalud@tgi.com.co. Este reporte se debe hacer a través del formato
dispuesto por la secretaría de salud para tal fin, esta medida incluye contratistas.
7. Reportar a la ARL, teniendo en cuenta los siguientes documentos: Radicación
del FUREL y caso COVID19 positivo; Formato único de reporte de enfermedad
laboral; Contrato actual de trabajo; Certificado de cargos y funciones en donde
quede especificada la fecha de ingreso, cargos ocupados en vigencia con la
empresa que incluya descripción de funciones y cargo actual con intensidad
horaria; Si el trabajador se encuentra en misión, certificar Orden de trabajo donde
se detalle ciudad a la que es enviado, fechas de desplazamiento y tiempo que
estará en esa ciudad, así como las labores a realizar y lugar de ejecución de
dichas labores. Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo reingreso del
personal a los frentes de trabajo.
8. Realizar un examen post incapacidad o de reintegro para COVID 19, con el fin
de autorizar el regreso a la actividad laboral por parte del interventor del contrato
y el Profesional SST GEB/TGI
9. Desarrollar un plan de apoyo mutuo si hay otros contratistas que hagan
presencia en la misma zona, para responder al cierre parcial o completo de sitios
de construcción o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio
para detectar síntomas asociados al COVID-19.
10. Recopile la información que sea posible para identificar los posibles contactos,
como planos de transporte, registros, planos de lugares de trabajo y flujos de
personas, los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en
los 14 días previos a presentar síntomas.
11. Los colaboradores, que cumplen con la definición de contacto con la persona
sospechosa se les informará que deben permanecer en aislamiento preventivo.
Anexo 5: Flujogramas.
12. Aísle el personal que está en las áreas donde el colaborador positivo estuvo en
contacto.
13. Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las
últimas 72 horas. Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto
la persona. Realice el proceso de limpieza y desinfección de acuerdo con el
protocolo establecido de acuerdo a la actividad desarrollada y que previamente
fue aprobada por el interventor del contrato y el profesional SST GEB/TGI y sus
Filiales, previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos del
Ministerio de Salud y Protección Social ver Circular Medidas de limpieza y
desinfección áreas.
14. Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales (secretarías
de salud municipales o departamentales), a través de las líneas dispuestas, y
actuar de acuerdo con sus recomendaciones

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15. Implementar las acciones de comunicación para esta fase ver Circular Manejo
de la Comunicación en Crisis.
16. Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y
familias ver Circular Guía Orientación Familias La COVID19.

3. Medidas generales para los procesos administrativos de Soporte, Operación y

Centros de Control CPC

3.1. Medidas para las áreas administrativas (edificio calle 73, calle 72 y sedes
administrativas en las diferentes regionales)

La mejor manera de proteger a los empleados de los riesgos es eliminarlos por completo
del ambiente de trabajo riesgoso o, al menos, mantenerlos alejados del factor de riesgo.
El trabajo remoto (desde casa) es la opción recomendada por la Organización Mundial
de la Salud OMS para las tareas administrativas, establecidas en el Circular Medidas
de trabajo en casa para los colaboradores de GEB, TGI y sus filiales. Sin embargo,
cuando la naturaleza de las actividades de los trabajadores no permite que se realicen
de manera remota, se deben realizar las acciones del Circular 9. Medidas para
minimizar el contagio por COVID19 en los procesos administrativos y sedes
administrativas.

3.2. Medidas en los procesos de Operación del Centro de Control

a. Medidas para el Centro de Control (Operación)

▪ Disponibilidad de dispensarios de agua para lavado de manos, jabón y papel de

secado de manos, con sus respectivos recipientes para disposición final en las
instalaciones de la Empresa

▪ Instalación de puntos de alcohol glicerinado del 60 al 95% de concentración (gel

antibacterial) al ingreso y dentro de los centros de control principales y alternos,
y en las subestaciones de propiedad del GEB en lugares de fácil acceso., así
como en los centros de respaldo de TGI. Igualmente, se suministraron canecas
con tapa y pedal para que se puedan depositar los desechos de limpieza.

▪ Limitar el acceso de personal a los pisos donde se encuentra el centro de control

y los equipos de operación y mantenimiento.

▪ Mapear el personal con funciones críticas y organizar los protocolos y medidas

de mitigación dentro de las cuales están el suministro de transporte exclusivo
puerta a puerta para cada uno de los operadores entre otras.

▪ Disponer de los listados de personal actualizados de cada uno de los pisos para
identificar ubicación y contactos de las personas.

▪ Promover el lavado de manos y desinfección de superficies siguiendo la Circular

Medidas de limpieza y desinfección de áreas.

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▪ Aplicación de Anexo 3. Auto reporte condiciones de salud y núcleo familiar

cercano, previo el ingreso al centro de trabajo que se revisará por las áreas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, se le permite el ingreso si la encuesta no
presenta situaciones de alerta y si la temperatura que se tomará previo al ingreso
se encuentra menor de 37.5°c. Nota: aplica para contratistas.

▪ Realizar censo de personal del área de Operación y Mantenimiento, el cual se

registrará en la aplicación y formatos dispuestos para generar análisis
sociodemográficos y tener información consolidada de manera ágil en caso de
identificación de casos sospechosos y/o confirmados y proceder a implementar
cercos epidemiológicos de forma inmediata.

• De acuerdo con el censo, que servirá para el Sistema de Vigilancia

Epidemiológica que debe implementar durante la ejecución de las actividades,
se determinará el riesgo individual de los colaboradores (propios y terceros).

• Los colaboradores que ingresan al turno deben pasar luego hacia un espacio
dispuesto para dejar su ropa en casilleros dobles para la ropa de trabajo no se
mezcle con la ropa de calle. Allí también deben retirar sus joyas, relojes y
accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión
del virus, para lo cual se garantizará bolsas para guardar la ropa de trabajo, para
su posterior lavado.

Los empleados que tengan las siguientes condiciones: Los mayores de 60 años y
trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como factores de
riesgos para COVID-19 deberán realizar trabajo remoto. Se deberá realizar análisis de
reconversión laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso
productivo, para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo.

• Los colaboradores que presenten síntomas deben comunicarse inmediatamente

a las líneas habilitadas por las autoridades locales y nacionales y con los
teléfonos y correos electrónicos dispuestos por GEB y TGI para reportar los
síntomas ver Anexo 5. Flujogramas.

b. Operación y mantenimiento de infraestructura

Frente a la operación de subestaciones, remitirse al Circular Lineamientos para

Operación y mantenimiento de Subestaciones y Líneas.
Para las estaciones de compresión de Gas. remitirse al Circular Lineamientos O&M
de Estaciones de compresión de Gas y Centros Operativos.

c. Medidas de contención y mitigación de casos

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Identificación de áreas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en

oficinas y centros operativos GEB- TGI.

• Bogotá Calle 73: consultorio piso 4 y salas de reuniones por piso

• Bogotá Calle 72 piso 18: oficina cerrada gerencia de ingeniería y salas de

reuniones por piso

• Bogotá Calle 76: Oficina Diana Ospina(verano)

• Bogotá Calle 26: oficina vacía en atención al pensionado

• Neiva: sala de reuniones

• Pereira: sala de reuniones

• Riohacha: sala de reuniones

• Valledupar: sala de reuniones

• Mocoa: sala de reuniones

• Pitalito; cubículos que se encuentran libres

• Pasto: cubículo libre

• Estaciones de compresión de Gas y Centros Operativos: Sala de Reuniones

Si se presenta un caso positivo de algún funcionario no crítico de las sedes

administrativas excepto operadores de los centros de control

Se realizará la transferencia de la operación a las sedes alternas así:

▪ Calle 72: sede alterna calle 73

▪ Calle 73: sede alterna Nido

▪ Nido: sede alterna Calle 72.

▪ Evacuar todos los funcionarios de la sede donde se presenta él caso. (Verificar

el círculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretaría de Salud).

▪ Realizar a descontaminación nivel hospitalario (Desinfección de alto nivel) del

piso, baños y áreas comunes del edificio o sede.

▪ Normalización de la operación en el área a los 60 minutos después de la

desinfección.

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Si se presenta un caso positivo de algunos operadores de los centros de control.

▪ Realizar la transferencia de la operación al centro de control alterno

▪ Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede. (Verificar el círculo de contacto
inmediato y reportarlo a la Secretaría de Salud)

▪ El operador estará en aislamiento domiciliario por 14 días.

▪ Realizar la descontaminación nivel hospitalario del piso y centro de control,

baños y áreas comunes del edificio o sede. (Desinfección de alto nivel).

▪ Normalización de la operación en el área a los 60 minutos posterior a finalizar la

desinfección.

Si se presenta un caso positivo de alguno de los operadores de las subestaciones

o de las Estaciones compresoras de Gas o Centros Operativos:

▪ Evacuar todos los funcionários de la S/E. (Verificar el círculo de contacto

inmediato y reportarlo a la Secretaría de Salud).

▪ El operador estará en aislamiento domiciliario por 14 días.

▪ Realizar a descontaminación nível hospitalario del equipos y áreas (Desinfección

de alto nivel).

▪ Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en

caso de que sea necesaria la transferéncia de la operación.

▪ Normalización de la operación en el área a los 60 minutos de finalizada la

desinfección.

Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y

operadores de las subestaciones de las Estaciones compresoras de Gas ECG o
Centros Operativos o centro de control principal al mismo tiempo

▪ Realizar la transferencia de la operación al centro de control alterno.

▪ Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso.

▪ Realizar limpieza y desinfección nivel hospitalario de equipos y áreas

(Desinfección de alto nivel).

▪ Normalización de operación 60 minutos después de finalizada la desinfección.

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Si se presenta un caso positivo de alguno de los colaboradores administrativos y

operadores de las subestaciones o Estaciones de Compresión de Gas o Centros
Operativos:

▪ Realizar el aislamiento de los funcionarios contaminados por 14 días. (Verificar

el círculo de contacto inmediato y reportarlo a la Secretaría de Salud).

▪ Evacuar todos los funcionarios del edificio o sede donde se presenta el caso.

▪ Realizar limpieza y desinfección nivel hospitalario del equipos y áreas

(Desinfección de alto nivel).

▪ Mantener informados a los operadores de los centros de control informados en

caso de que sea necesaria la transferencia de la operación.

▪ Normalización de operación 60 minutos después de finalizada la desinfección.

▪ La socialización de este protocolo con las entidades territoriales se realizará de

acuerdo con lo establecido en el Circular Guía de relacionamiento con
nuestras comunidades y autoridades de las áreas de influencia de GEB y
TGI.

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CIRCULARES ASOCIADAS

Circular Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB, TGI y sus filiales.

Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos.

Circular Medidas específicas para el transporte.

Circular Medidas de Limpieza y desinfección de áreas.

Circular Lineamientos para toma de pruebas, seguimiento y consentimiento informado.

Circular Manejo de la Comunicación en Crisis.

Circular Guía Orientación Familias La COVID19.

Circular Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes
administrativos.

Circular Lineamientos para Operación y mantenimiento de Subestaciones y Líneas.

Circular Lineamiento O&M de Estaciones de Compresión de Gas y Centros Operativos.

Circular Guía de relacionamiento con nuestras comunidades y autoridades de las áreas

de influencia de GEB y TGI.

Circular Lineamiento de Gestión del talento - Trabajo en Casa como medida de

prevención y contención ante el covid-19.

Protocolo para el desarrollo de las reuniones de la Junta Directiva, sus Comités y demás
Comités de Administración.

ANEXOS

Anexo 1. Matriz de EPP para COVID19 por riesgo de exposición.

Anexo 2. Listas de Chequeo Medidas para la reducción del riesgo de contagio por
COVID19 inicio de actividades para contratistas y subcontratistas

Anexo 3. Auto reporte condiciones de salud y núcleo familiar cercano.

Anexo 3.1 Núcleo familiar cercano.

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 OGE-PRO-007-F-001
CIRCULAR

Anexo 4. Infografías.

Anexo 5. Flujogramas.

Anexo 6. Censo la COVID 19 GEB y TGI.

Anexo 7. Formato de seguimiento de casos.

Anexo 8. Acciones preparatorias para la aplicación de la guía de relacionamiento con

comunidades y autoridades de las áreas de influencia de GEB y TGI.

Anexo 9. Anexo flujograma orientación familiar

Cordial saludo,

ALBERTO JAVIER GALEANO HENAO

Dirección de Planeación Estratégica
Grupo Energía Bogotá S.A ESP

Aprobó: << Angela María Rodríguez – Gerente Covid 19 >>

Revisó << Juan Jacobo Rodríguez - Director de Planeación y Control del Negocio>>
Revisó << Carolina Bonilla - Gerente de Planeación y Desempeño - TGI>>
Elaboró: << Ivan Puentes - Gerente de Seguridad y Salud en el trabajo del GEB / Erika Cala/ Jhon
Carrillo/ Asesor Gerencia SST/ TGI>>

**Deroga la circular No. 006 del 2020

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 Anexo 1: Matriz de EPP´s por riesgo de exposición al SARS Cov 2

Guantes Mascarilla Lentes de

Ítem Descripción de la tarea Mascarilla de tela Visores
desechables quirúrgica Seguridad
Cargos Administrativos no Si,
realizan atención de público y se si están a menos de
1 No No No No
encuentran en oficinas dos mt de
administrativas. compañeros
Si,
Cargos Administrativos si
si hay
realizan atención de público. ( Si
2 Si desabastecimiento de Si Si
recepcionistas, gestores sociales,
mascarillas
gestores de tierras)
quirúrgicas
Si,
Cargos operativos de los centros si hay
3 de control y centros de control no desabastecimiento de si si No
alternos mascarillas
quirúrgicas
Si,
si hay
Cargos operativos subestaciones
4 Si desabastecimiento de Si Si No
y estaciones compresoras
mascarillas
quirúrgicas
Si,
si hay
Cargos operativos de
5 Si desabastecimiento de Si Si No
construcción de proyectos
mascarillas
quirúrgicas
Si,
Cargos operativos de supervisión
si hay
de operación, mantenimiento,
6 No desabastecimiento de Si Si No
proyectos, SST, HSE, Personal
mascarillas
servicios generales
quirúrgicas
Colaborador con síntomas
7 sospechosos de COVID de No No Si No No
acuerdo con la encuesta
GUANTES Teniendo en cuenta el distanciamiento físico
La recomendación principal es lavado de manos e higienización con gel alcoholado a mínimo el 60%, donde no es posible las dos
medidas anteriores se deberá usar guante desechable así como si de desplaza en transporte publico deberá usarlos.

MASCARILLAS Mascarilla N95 o mascarilla de tela solo si no hay disponibles Mascarilla desechable quirúrgica: y reforzar distanciamiento físico.

Lentes de El distanciamiento físico evita exposición y si el trabajador NO se toca la cara con manos sucias.
Bioseguridad
Visor Indicado usar por el área de seguridad y para los gestores sociales y personas que atienden público.
(*) En caso de que no haya disponibilidad de esta especificación, deberá usarse mascarilla quirúrgica.

Versión: 2
Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la
Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIÓN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1. GENERALIDADES
Fecha: N° Contrato:

Nombre Contratista:

Objeto del contrato:

Representante legal Contratista:

Profesional SST Contratista:

Interventor GEB/TGI:

Interventor externo GEB/TGI:

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIÓN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)

Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son las siguientes:
- Lavado de manos.
- Distanciamiento social.
- Uso de tapabocas.
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y contacto), se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de
elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso de Elementos de Protección
Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.

2. MEDIDAS PREVENTIVAS / VERIFICACIÓN DOCUMENTAL

El Contratista / Subcontratista debe cumplir con los siguientes requisitos: CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Protocolo para el lavado y desinfiección de manos.
Protocolo para el distanciamiento físico entre trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia?
Matriz de EPP para la prevención del reisgo de exposición y contagio por Covid-19.
Resgistro de entrega de los EPP para la prevención del reisgo de exposición y contagio por Covid-19.
Guía para el uso adecuado de EPP de bioseguridad. Por ejemplo: Tapabocas.
Guía general para el uso de tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia.
Procedimiento de limpieza y desinfección permanente y mantenimiento de lugares de trabajo; definiendo el procedimiento,
la frecuencia, los insumos, el personal responsable, elementos de protección empleados entre otros.

Protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes.

Protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo.

Protocolo de recepción de insumos y productos.
Fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfección.

Programa de manejo seguro y de almacenamiento de productos químicos; con sus fichas de datos de seguridad.

Plan de Gestión Integral de Residuos - PGIR.

Sistema de verificación para el control en el momento de la notificación positiva (Preferiblemente digital), en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido
contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación, cada día.
Sistema de reporte diario; vía correo electrónico o telefónico o a través de la aplicación CoronApp, sobre el estado de salud
y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar
síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 de los trabajadores.
Consolidado y/o base de datos completa con los trabajadores y demás personal que preste los servicios en la Empresa.
Teniendo en cuenta las reservas de información.

Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 años o con
personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas
que presten servicios de salud.

Procedimiento para toma de temperatura; utilizando termómetro láser o digital; realizar la toma rutinaria de temperaturaal
ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa. Esta medida
también aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y toma
de temperatura, mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de seguridad y salud en el trabajo
según estructura orgánica de la empresa.

Protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya
ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes.

Plan de capacitación dirigido a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que como
mínimo debe contener:
✓ Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición.
✓ Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
✓ Factores de riesgo individuales.
✓ Signos y síntomas.
✓ Importancia del reporte de condiciones de salud.
✓ Protocolo de actuación frente a síntomas.
✓ Protocolo de etiqueta respiratoria.
✓ Uso adecuado de los EPP.
✓ Lavado de manos.
✓ Limpieza y desinfección.
✓ Distanciamiento físico.
✓ Protocolos de prevención de contagio de Covid-19.

Cronograma de charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en la empresa
respecto a la implementación de las medidas de prevención;
✓ Distanciasmiento físico.
✓ Correcto lavado de manos.
✓ Cubrimiento de nariz y boca con el antebrazo.
✓ Uso adecuado de los EPP.
✓ Identificación de síntomas.
✓ Cuando sea presencial, estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de
distancia entre cada persona.
Programa para fomentar los hábitos de vida saludables con los trabajadores, como la hidratación frecuente, pausas activas
y la disminución del consumo de tabaco y bebida alcohólicas como medida de prevención.

Plan operativo que garanticen la continuidad del servicio o actividad y contemple los siguientes requisitos;
✓ Disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demás personas que presten sus servicios a la empresa.
✓ Jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día, con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores
en el ingreso y salida, en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos.
✓ Determinar claramente el número máximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo
tanto para el personal administrativo, de producción, operación y/o de centro de despacho, entre otros.

Protocolo de toma de alimentos en los lugares de trabajo y contemple los siguientes requisitos;
✓ Tiempos de alimentación.
✓ Limitar el número de personas, garantizando la distancias mínica entre las mismas.
✓ Turnos u horarios flexibles de alimentación y descanso para eviar aglomeración.
✓ Evitar tomar alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin.
✓ En caso que la alimentación no sea suminsitrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en
hornos microondas.

Protocolo de interacción con proveedores, clientes y personal externo a la empresa. Donde se establezcan turnos para los
proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones.

Matriz de identificación de peligros, evaluación y control del riesgo; actualizada donde se evidencie el factor de riesgo
biológico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo
determinar los controles a implementar.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; actualizado donde contemple las líneas de contacto e
información actualizadas a través de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencias.
Guía de medidas preventivas al salir y regresar de la vivienda y convivencia con personas mayores de 60 años, o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19; Según Resolución 666 de 2020.
Protocolo a seguir en caso de presentar un trabajador con síntomas compatibles con Covid-19.

Protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19,
en línea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección.

Evidenciar la aprobación de los protocolos de bioseguridad para reducir el riesgo de exposición y contagio SARS-CoV-2
(Covid-19) elaboradores por el contratistas / subcontratista.
Canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntomas o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.
Canal de comunicación directo con los trabajadores brindado información sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la
preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional.

Canal de comunicación directo con los trabajadores informe de manera inmediata sobre cualquier eventualidad de salud
(sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con Covid-19) que presente dentro o fuera de la empresa.

Plan de comunicación donde se divulgue la información pertinente a todos los actores relevantes, incluyendo clientes,
proveedores y personal, sindicatos y organizaciones de trabajadores.

Mecanismos de información al usuario de forma visible, legibles, que sean oportunos, claros y concisos, a través de sus
redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, sobre medidas de prevención y atención. Se debe
utilizar medios de comunicación internos, mensajes por alto parlante, protectores de pantalla de los computadores,
aplicaciones digitales donde se recerde a los trabajadores el protocolo de lavado de manos. Se debe tener encuenta las
infografías y demas lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.

3. RESPONSABLES DE LA IMPLEMETACION

Firma:

Nombres y apellidos del Representante legal Contratista:

3. RESPONSABLES DE LA VERIFICACION

Firma:

Nombres y apellidos del Interventor Exteno GEB/TGI:

Firma:

Nombres y apellidos del Interventor GEB/TGI:

Firma:

Nombres y apellidos Profesional SST/HSE GEB/TGI:

Versión del anexo: 2

Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de
Transmisión, TGI y Corporativo.
 LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS PARA LA REDUCCIÓN DEL RESIGO DE CONTAGIO POR COVID-19
INICIO DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1. GENERALIDADES
Fecha: N° Contrato:

Nombre Contratista:

Objeto del contrato:

Representante legal Contratista:

Profesional HSE Contratista:

Interventor GEB/TGI:

Profesional SST GEB/TGI:

Superintendente GEB/TGI:

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA REDUCIR EL RIESGO DE EXPOSICIÓN Y CONTANGIO SARS-CoV-2 (Covid-19)

Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son las siguientes:
- Lavado de manos.
- Distanciamiento social.
- Uso de tapabocas.
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y contacto), se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos
de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso de Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar la ventilación
del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.

2. MEDIDAS PREVENTIVAS / IMPLEMENTACIÓN EN LOS LUGARES DE TRABAJO / CAMPO

El Contratista / Subcontratista deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso (toallas desechables).

Disponer suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%.

Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector.

Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos según las recomendaciones del Ministerio de
Salud y Protección Social.
Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere.
Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos, con el fin de garantizar el distanciamiento social con una distancia mínima de
2 metros al interior del baño.
Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberán establecer mecanismos de seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo.
Se deben intensificar las acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio.
Técnica de lavado de manos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y
después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas.

La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están visiblemente limpias.

El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentración entre 60% y el 95%.

Se deben tener recordatorios de la técnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza la actividad lavado de manos.
Distanciamiento físico CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS

Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto
directo, para establecer estas medidas en espacios, áreas o recintos amplios, podrán pedir asistencia técnica a la ARL a la cual se
encuentra afiliada la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (áreas de ergonomía, densidad y
seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicación de los puestos de trabajo, para poder disminuir el riesgo de
transmisión. Para estos efectos, las personas circulantes de aseo y seguridad mantendrán las mismas distancias de protección.

Las empresas podrán mantener máximo 50 personas por jornada.

Controle el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo. Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo: comedores, cafeterías, casinos etc.). Sitios de descanso de los empleados.

No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia mínima de 2 metros entre cada persona.
Aproveche las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio físico de documentos de trabajo.
Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben hacer recomendaciones permanentes para mantener el
distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas, es
una de las mejores medidas para evitar la propagación.
Elementos de Protección Personal- EPP CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio.
Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Protección Personal.
El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de
manos con agua, jabón y toallas desechables.
Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca.
Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección personal utilizados.
Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde puedan dejar sus implementos de protección
personal debidamente limpios.
Manejo de los tapabocas. CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Uso del tapabocas en el transporte público, en áreas con afluencia masiva de personas, donde no sea posible mantener dos metros de
distancia de otras personas.

El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.

Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas
Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales: CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atrás de
la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima del cuello.
La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de
una menor protección del profesional: La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del
profesional y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la
contaminación del tapabocas por agentes externos.

Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.

Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior para moldee la banda sobre el tabique nasal.

No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.
El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la mascarilla.
Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o basura.
No reutilice el tapabocas.
Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el
riesgo de contaminarse.
Limpieza y desinfección CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones,
muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo.

Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de
Salud y Protección Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control.

Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las
áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo.
Disponer de paños y gel desinfectante que permitan limpiar y/o desinfectar asear las áreas de contacto (ej. el panel de control) de los
equipos o elementos de uso general (ej. Botones de ascensor, manijas etc.) entre cada persona que lo utiliza, o designar a una persona
que se encargue de efectuar su manipulación.
Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con productos entre los que se
recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño
húmedo y limpio, o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo recomendado por el fabricante,
entre otros.

Así mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza. Consulte el listado de
desinfectantes en el siguiente enlace: https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-03/documents/sars-cov-2-list_03-03-2020.pdf.

Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.

Realizar capacitación al personal de servicios generales.

En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales.

Insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes).

Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del producto: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes,
jabones o detergentes.
Manipulación de insumos y productos CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento.
Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya
contaminación de estos.
No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio generales o trabajadores.
Descripción del sitio de almacenamiento de insumos.
Fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados.
Rotulado de las diluciones preparadas.
Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.
Manejo de residuos. CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Identificar los residuos generados en el área de trabajo.
Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.
Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos de acuerdo con el tipo de residuos.
Realizar la recolección de residuos permanente y almacenamiento de residuos.
Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las frecuencias de recolección.
Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad.

Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS

Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relación a la prevención del
contagio por COVID-19, previstas en el presente protocolo.

Establecer un sistema de verificación para el control (Preferiblemente digital), en el que cada trabajador y personas que presten los
servicios para la empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre
de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación,
cada día.

No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 37.5 °C.
Reporte rutinario (diario), vía correo electrónico o telefónico, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en
trabajo remoto, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 de los
trabajadores.

Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.

Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos.
Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19.
Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demás personal que preste los servicios en la
Empresa. Teniendo en cuenta las reservas de información.

Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 años o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 entre ellas: (Diabetes, Enfermedad cardiovascular, incluye
Hipertensión arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV, VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad
Obstructiva crónica -EPOC , Mal nutrición -(obesidad y desnutrición, Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control médico
actualizado y personas que conviven con personas que presten servicios de salud.

Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal. En lo posible, utilizando termómetro
láser o digital, realizar la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los cuales
deberán reportar su estado de salud y toma de temperatura, mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de
seguridad y salud en el trabajo según estructura orgánica de la empresa.

Instruir a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse
la boca, la nariz y los ojos.

Si no se dispone del recurso humano idóneo, no se recomienda realizar test para COVID-19 a personas asintomáticas.

Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, en
relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el
territorio nacional.

Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe: CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo
los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que como mínimo debe contener:
✓ Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición.
✓ Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
✓ Factores de riesgo individuales.
✓ Signos y síntomas.
✓ Importancia del reporte de condiciones de salud.
✓ Protocolo de actuación frente a síntomas.
✓ Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y
los ojos.

Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, debe realizar el protocolo de lavado de
manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos, y después de
entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer. Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en
concentración mayor al 60%) cuando no se disponga de agua y jabón.

En caso de tener síntomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa.

Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos los
casos de aislamiento social.

Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.

Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa. Para la ejecución de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas o
guantes. Al finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realización de las
actividades laborales.}
Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los contactos personales dentro de la empresa.
Las empresas podrán otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad respiratoria, en caso de que los trabajadores no
se desplacen al servicio médico para evitar el contagio.
Las empresas podrán otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar algún familiar enfermo, hijos menores de edad o
adultos mayores.

Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 37.5 °C.

Alternativas de organización laboral CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS

Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demás personas que presten sus servicios a la empresa.

Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día, con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el
ingreso y salida, en los centros de trabajo y en los medios de transporte masivos.

Se debe determinar claramente el número máximo de trabajadores por turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto
para el personal administrativo, de producción, operación y/o de centro de despacho, entre otros.

Interacción en tiempos de alimentación CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS

Ajustar horarios de alimentación para permitir menor volumen de trabajadores en el mismo momento, ampliando el horario de toma de
alimentos, pero reduciendo el tiempo de alimentación de cada empleado, con el fin de disponer de tiempo para la desinfección de
superficies.

Disponer de lavamanos, jabón y toallas desechables para realizar lavado de manos antes de la alimentación, siguiendo la técnica
recomendada por Ministerio de Salud y Protección Social para la ejecución efectiva del mismo. Si no se dispone de suministro
permanente de agua, disponer de alcohol glicerinado con un contenido de 60% de alcohol. Publicar imágenes ilustrativa.

Garantizar una distancia mínima de 1 a 2 metros permanentemente entre trabajadores al momento de hacer la fila para recibir alimentos.
No se debe hablar sobre la línea caliente, cubiertos y demás elementos y alimentos que se disponen.
El personal que se encarga del suministro de alimentos debe cumplir con los lineamientos y buenas prácticas de manipulación de
alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el número de sillas que permita asegurar una
distancia mínima entre los trabajadores de 1 a 2 metros a la hora de la alimentación.

Una vez se entrega la alimentación a los trabajadores, estos deben ubicarse en el mismo orden, llenando los espacios en las mesas
disponibles, con el fin de que puedan finalizar su tiempo de alimentación de manera relativamente simultánea, para facilitar la liberación
de la mesa y proceder a realizar la desinfección de superficies de mesas y sillas utilizando los productos recomendados para garantizar la
desinfección entre cada grupo de trabajadores que las utilizan.
Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación.
Una vez finalizada la alimentación, retirar la bandeja con la loza y colocarla en el lugar designado y posteriormente lavarse las manos
siguiendo el protocolo establecido.
En caso de que se requiera firmar las planillas o hacer el pago por la alimentación, debe disponerse alcohol glicerinado con concentración
superior al 60 % en el área de pagos, con el fin de permitir la higienización de las manos tras la manipulación del dinero o firma de
planilla.
En caso de que la alimentación no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas, se debe disponer de paños y gel que permitan asear el panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza, o
designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulación de los hornos.
No permitir el ingreso de personal que tenga síntomas de gripe o tos. En este caso, se deben establecer alternativas para procurar su
alimentación en su zona de aislamiento.
No permitir el ingreso de personal ajeno al área de preparación de alimentos.
Desarrollar código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos. Publicar imágenes
ilustrativas.
Evitar que, una vez culminada la jornada de alimentación, se generen aglomeraciones de trabajadores por lo cual se debe controlar el
flujo de ingreso y egreso.

En los tiempos de alimentación, limitar el número de personas realizando la actividad de forma simultánea para que se garantice la
distancia mínima entre las mismas. Establecer turnos u horarios flexibles de alimentación y descanso para evitar aglomeraciones.

Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin.

En caso, que la alimentación no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos
microondas, se debe disponer de paños y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo
utiliza, o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulación de los hornos.

Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:

- Lavar las manos con agua y jabón.
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.

Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el número de sillas que permita asegurar una
distancia mínima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentación.
Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para
retomar las labores.
Medidas locativas CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes puntos de aseo para el lavado frecuente de manos, los cuales deberán ser
acordes a los metros cuadrados construidos y el número de trabajadores según las recomendaciones de las autoridades de salud.

Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo.

Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las instalaciones. Tomar medidas para
favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilación, y realizar el mantenimiento de los equipos y
sistemas de ventilación.
Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas desechables en los baños.
Disponer de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un
solo uso o desechables.
Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera.
Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales).

Disponer de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor, por lo que se debe destinar un área para que el personal guarde
maletas, chaquetas y otros elementos.
Herramientas de trabajo y elementos de dotación CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de protección personal para COVID-19. Si es posible que éstos
sean lavados y desinfectados, se harán las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares. En el hogar, éstos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia. Una vez se haya cambiado de ropa, realizar
el proceso de higiene de manos.
Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.) CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
En lo posible, dejar y recoger a los trabajadores, en inmediaciones de la vivienda.

Verificar que los sitios destinados como paraderos, permitan la distancia mínima de 2 m entre los trabajadores y/o usuarios de las rutas.

Definir protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo a la empresa. En particular, se deberá usar siempre el
tapabocas y guantes de látex, nitrilo o caucho, realizar el protocolo de lavado de manos, mantener la distancia mínima de 2 metros entre
las personas, reunirse en lugares predeterminados, seguir el protocolo de etiqueta respiratoria, entre otros.

Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las instalaciones. Éstos deben tener en cuenta
las condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder, asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones.

Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo. En caso de no ser posible se
recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto. A menos que utilice su propio lapicero.
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Conductor debe usar tapabocas cuando transporta algún pasajero a una distancia inferior a 1,5 metros
Debe disponer de adecuado suministro de alcohol glicerinado (en concentración mayor al 60%) para que los pasajeros que aborden al
vehículo se lo apliquen antes de abordar. El conductor debe indicar la manera de abordar el vehículo y aplicar el alcohol glicerinado a
todos los pasajeros que transporte antes de que suban al vehículo.
Evitar el uso del aire acondicionado
Tener siempre ventilación natural en el vehículo.
Hacer limpieza y desinfección de su vehículo después de terminar el recorrido (mínimo dos veces al día).

Asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de mínimo 2 metros, y a partir de esa distancia, ubicar a los pasajeros.

Uso de tapabocas convencional por parte de los pasajeros

Realizar la limpieza y desinfección total del vehículo antes del inicio de cada recorrido (volante, sillas, pasamanos, manijas)
Evitar consumir alimentos durante el transporte de pasajeros
Ubicar una sola persona en cada puesto doble.
Desinfección de superficies al final del recorrido
En lo posible, tener siempre ventilación natural en el bus.
En caso de suministrar aire acondicionado realizar el mantenimiento respectivo
Fomentar e implementar el código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos. Publicar
imágenes ilustrativas.
Informar a los usuarios del transporte que, al llegar a la casa, deben evitar saludar a la familia y cohabitantes de vivienda, sin antes
haberse aseado y cambiado de ropa.
Desinfección de superficies (volante, manijas, palancas, sillas, botones, comandos, etc.) al inicio del turno.
Limpieza y desinfección de superficies al finalizar recorridos operativos con personal que requiere desplazamiento.
Desactivar la recirculación del aire al final del recorrido para permitir recambio.

Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los de uso de transporte público, establecidos por las
autoridades competentes.

Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se deberá hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible
guantes de látex, nitrilo o caucho, procurando mantener distancia mínima de dos metros (2 m) entre las personas.

Cuando el transporte sea suministrado por la empresa, se debe garantizar que el vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo
en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto, tales como manijas de puertas y ventanas, cinturones de seguridad y
asientos, entre otras. El procedimiento de limpieza y desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los
trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia. Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias.

Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador.

Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de
CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
prevenirlo:
Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de exposición
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y síntomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Medidas en coordinación con Administradoras de Riesgos Laborales – ARL CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-
19 para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos la distribución
de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con lo indicado en este
l documento.

Diseñar con la asesoría de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y
establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral

Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán disponer de un equipo técnico responsable para orientar a sus empresas
afiliadas en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.

Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus
funciones de asesoría y asistencia técnica.

Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores
expuestos al riesgo laboral de COVID -19.

Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán orientar a las empresas sobre la gestión del riesgo laboral de los trabajadores
vulnerables a la infección con COVID- 19.

Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura, uso, porte adecuado,
retiro, manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección personal, según las instrucciones de las autoridades
sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19.
Recomendaciones en la Vivienda CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Al salir de la vivienda
- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.
- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.
- Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.
- Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
- No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.
- Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.
- en casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que perteneces Al grupo de riesgo
de contagio.
Al regresar a la vivienda
- Retirar los zapatos a la entrada y Lavar la suela con agua y jabón.
- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.
- Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.
- Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

- La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y
secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el

- Bañarse con abundante agua y jabón.

- Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

- Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

Convivencia con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular – ACV), VIH, Cáncer, Uso de
corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o
con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:

Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.

Aumentar la ventilación del hogar.

Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y
desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social.

Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los closets,
roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes,
bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con
agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.

Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores,
mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño
limpio impregnado de alcohol o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.

Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

Manejo de situaciones de riesgo CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
Implementación de una línea de atención empresarial prioritaria, para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que presente dentro de la empresa o de personas que
avizoren síntomas de mal estado de salud.

Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con síntomas respiratorios.

Establecer en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, un sistema de alerta de síntomas y vigilancia a la
salud de los trabajadores.

Manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la información de personal con quienes ha estado en
contacto (cerco epidemiológico)

Identificar posibles contactos al interior de la empresa, e informar oportunamente a los potenciales contactos, en caso de identificarse
trabajadores positivos para COVID-19, así como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes.

Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social para tal fin. Cuando alguno de los trabajadores experimente síntomas respiratorios, fiebre o
sospecha de contagio del coronavirus COVID-19, se realizará aislamiento preventivo en lugar de trabajo, para lo cual debe colocarse
mascarilla quirúrgica, dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir. Además, se deberá bloquear
de la programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio médico.

Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección y seguimiento al estado de salud de los
trabajadores, incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19, si es el caso.

El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio
de Salud y Protección Social.

Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de detección de algún trabajador o prestador de servicios, proveedor o
cliente enfermo y realizar el cruce con la información de personas con quienes ha estado en contacto, dicha persona, esto también para
proveedores y clientes. (Nexo epidemiológico).

Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al empleador para que se pueda realizar el
aislamiento preventivo en casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Difundir informaciones periódicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia
física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e
identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de cinco (5) personas.

Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio. CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS

Hay que asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud con relación a la prevención del
contagio por COVID-19.

Se recomienda establecer un sistema de verificación para el control (preferiblemente digital), en el que cada trabajador y personas que
presten los servicios para la compañía, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha,
lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto.

No se puede permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de
fiebre igual o mayor a 37.5°C.

Seguimiento diario aleatorio evidenciable, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota,
de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.

Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos.

Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas
diagnosticadas con COVID-19.

Promover la descarga de la aplicación CoronApp, disponible en Android y iOS, para reportar su estado de salud y de su grupo familiar.

Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal, para detectar al personal enfermo o
con síntomas de COVID-19. En lo posible, utilizando termómetro láser o digital. Frecuencia e instancias: Toma rutinaria de temperatura al
ingreso y salida del turno, al inicio de la jornada laboral y en intervalos posibles. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota, los cuales deberán reportar mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de salud, su
estado de salud y toma de temperatura.
Establecer un protocolo de verificación de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando haya algún tipo de ingreso a
las instalaciones.
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 60 años o con personas con
morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten servicios de
salud.

En el cumplimiento de sus obligaciones laborales, hay que asegurar que todos los trabajadores estén afiliados al sistema de seguridad
social integral, y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los servicios para la compañía.

Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como: fiebre, tos, dificultad para respirar se cumplirá con el siguiente
CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA COMENTARIOS
procedimiento:

Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente.

Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas consideradas
como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso confirmado de
COVID-19.

La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes
determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar,
dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.

Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse
telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador como el trabajador deberán
reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado.

Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso
confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos
identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la
aplicación CoronApp.

Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y
todas las áreas del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial las
superficies con las que ha estado en contacto el paciente.
Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar.

El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada
situación.

Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al día, y que se cuente con los insumos
agua limpia, jabón y toallas de un único uso.

Todas las empresas, deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la información pertinente a todos los actores
relevantes, incluyendo clientes, proveedores y personal, sindicatos y organizaciones de trabajadores. En particular, se debe desarrollar un
sistema de comunicación claro y oportuno con todos los trabajadores.

En particular, se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la información sobre generalidades y directrices dadas por el
Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y
atención ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así como en el departamento o municipio donde opera la empresa.

Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal que preste sus servicios en las empresas, autocuidado y las pausas
activas para desinfección. Se debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse las manos constantemente y del distanciamiento
social (no abrazar, besar ni dar la mano).

Divulgar a la población trabajadora del sector, los protocolos de prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos
de contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoría y asistencia técnica de las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL.

Establecer mecanismos de información al usuario de forma visible, legible, que sean oportunos, claros y concisos, a través de sus redes
sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, sobre las medidas de prevención y atención. Se deben utilizar medios de
comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantalla de los computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde
a los trabajadores el protocolo del lavado de manos, antes de iniciar su labor. Se deben tener en cuenta las infografías y demás
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Realizar charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto de la
implementación de medidas de prevención (distancia social, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser),
uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar). Cuando sean
presenciales, estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona.
3. RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION EN LOS LUGARES DE TRABAJO / CAMPO
Firma:

Nombres y apellidos del Profesional SST Contratista:

3. RESPONSABLES DE LA VERIFICACIÓN EN LOS LUGARES DE TRABAJO / CAMPO

Firma:

Nombres y apellidos del Profesional SST GEB/TGI:

Firma:

Nombres y apellidos del Interventor GEB/TGI:

Versión del anexo: 2

Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión,
TGI y Corporativo.
 AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NÚCLEO
FAMILIAR CERCANO

Sede o Centro de Trabajo (GEB ó TGI):

Nombre Completo:

Identificación:

Teléfono de contacto:

Empresa:

Peso:

Talla:

Edad:

Coordinador SST/ Profesional SST que acompaña la actividad (aplica para centros de
trabajo operativos):

Gerencia / Persona Responsable del GEB/TGI:

Nombre y Celular de un contacto en caso de Emergencia:

Servicio de salud

La Gerencia de Seguridad y Salud Laboral del GEB y TGI, ¡en línea con nuestro atributo
Cultural Primero La Vida! Y con el objetivo de velar por su salud y la de todo el personal
que interactúa en la compañía, pone a su disposición la siguiente encuesta para que
diariamente evalúe su condición previa al inicio de su jornada laboral.

Responder las preguntas de forma sincera y objetiva le permitirá tomar las medidas
preventivas necesarias para favorecer su proceso de recuperación en el caso de
cursar una infección respiratoria.

¿Ha presentado alguno de los siguientes síntomas en las últimas 24 SI NO

horas?
1 Malestar general
2 Congestión o moco nasal

Versión: 2
Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y
Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NÚCLEO
FAMILIAR CERCANO

¿Ha presentado alguno de los siguientes síntomas en las últimas 24 SI NO

horas?
3 Dolor de garganta
4 Tos
5 Dificultad para respirar
6 Temperatura mayor a 37.5°C, ¿Cuánto?
*Si alguna de las respuestas es positiva por favor:

Póngase en contacto con su jefe directo y/o responsable de la actividad/trabajo

por parte del GEB / TGI para que en conjunto evalúen la posibilidad de realizar
trabajo remoto por el día de hoy.
EL responsable del GEB / TGI debe contactar inmediatamente con el área de
salud del GEB (Dra. Erika Cala) y debe atender las recomendaciones emitidas.
✓ Llame a las líneas #195 o #123, o a la línea nacional 018000 955590

Noción de contagio SI NO
7 ¿Ha tenido contacto con personas con infección respiratoria en la
última semana?
Si ha tenido contacto por favor especifique:
8 Compañero(s) de trabajo
9 Proveedores
10 familiares
11 Otros - ¿Quién? //

¿Ha tenido contacto con viajeros? SI NO

12 ¿Ha tenido contacto con alguna persona que hay realizado
viajes a otros países en los últimos 14 días? (sin importar el
destino)
13 ¿Su contacto ha visitado algún país asiático, Italia, España,
Francia, Alemania, Ecuador o Estados Unidos? Si es otro país
escriba cuál___________________
14 Si ha tenido contacto, ¿sabe si esta persona ha presentado
infección respiratoria en las últimas 2 semanas?

15 ¿Tiene contacto actualmente con esa persona?

Versión: 2
Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y
Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NÚCLEO
FAMILIAR CERCANO

Sufre de alguna de las siguientes enfermedades:

ENFERMEDAD SI NO

Diabetes

Hipertensión arterial

Obesidad

Cáncer

Asma

Enfermedades
inmunosupresoras

Accidentes
cerebrovasculares

Por favor relacione si fuma:

Si No Cuantos
cigarrillos al día

Importante: Una vez diligenciada y remitida al correo: La información será valorada por la
Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la compañía que se pondrán en contacto
con usted en el caso de ser necesario. También puede comunicarse a los siguientes
teléfonos de contacto:

GEB TGI
Dra. Erika Cala: 310 303 2604 Jhon Henry Carrillo: 318 437
Correo: ecala@geb.com.co 3614
(57-1) 3268000 ext. 1996 Correo:
jhon.carrillo@geb.com.co

Versión: 2
Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y
Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 AUTO REPORTE CONDICIONES DE SALUD Y NÚCLEO
FAMILIAR CERCANO

Diligenciar el formulario disponible en:

Auto reporte condiciones de salud:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2
FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u

Ceso Poblacional:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=MeSd1MKOJ0aV3KGwQb
urMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTE
ROVi4u

Núcleo familiar cercano:

Anexo 3.1 Núcleo familiar cercano

Notas:

Las preguntas 1 ala 6 determinan una condición de infección respiratoria que puede o no
dirigir a una sospecha sobre coronavirus por lo tanto será manejada por el médico General
quien según los criterios establecidos por el Ministerio de Salud remitirán para confirmar
infección por Covid-19.

Las preguntas 6 en adelante suministran información a la empresa por medio de sus áreas
de Salud Laboral para gestionar el riesgo que representa exposición incidental de varias
personas para realizar seguimiento en caso de que se confirmen casos positivos para
Covid-19, según lo establecen las normas de Salud Pública.

Versión: 2
Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y
Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 Anexo 3.1 Núcleo familiar cercano

FORMATO DE IDENTIFICACION DE NUCLEO CERCANO PERSONAL CRITICO GEB / TGI

NOMBRE
DOCUMENTO
TELEFONO
CARGO
CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA
NOMBRE
TELEFONO
Agradecemos el diligenciamiento de la informacion sobre las personas con las que habita en su hogar.
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO

Si identifica personas que vayan regularmente a su hogar (2 o mas veces por semana)
NOMBRE PARENTESCO TELEFONO

Versión: 1
Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento
y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y
Corporativo.
 ANEXO 4

INFOGRAFÍAS

Primero
La Vida

De regreso al trabajo,
¡cuidándonos y cuidándote!

PROTOCOLO REACTIVACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN, OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTINGENCIA DE LA COVID19
SUCURSAL DE TRANSMISIÓN, TGI Y CORPORATIVO
 GENERALIDADES

¿Cómo se transmite?
Por gotas que se expulsan al toser o estornudar

Periodo de incubación
Media de 5 días hasta un máximo de 14 días

Medidas de prevención
· Quedarse en casa
· Lavado de manos con abundante agua
y jabón y mínimo cada 2 horas
· Evita tocarse ojos, nariz y boca 2m
· Mantener una distancia de 2 metros
· Toser en un pañuelo desechable o
cubrirse con el antebrazo

Población vulnerable
Las personas mayores o con enfermedades previas

¿Cómo actuar ante los síntomas?

Evitar acudir directamente a los servicios
de salud como clínicas y hospitales

Síntomas
· Tos seca y dolor de garganta
· Dificultad respiratoria
· Fiebre
· Dolor muscular

Bogotá
(1) 364 96 66 - (1) 330 50 41 -192 -123 -195

Resto del país

01 8000 9555 90
 USO DE TAPABOCAS (MASCARILLAS)

EL tapabocas es de uso obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas.
El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el
retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso
Tapabocas convencional
Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona. Los tapabocas que no
vienen preformados se humedecen más fácilmente y entran en contacto con mayor facilidad con
secreción nasal o saliva de la persona.

Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:

Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.

Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de

tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la
cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello

La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.

El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.

Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro,

y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional.
La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificuItar
la respiración del trabajador y acumulo de humedad en la cara. Por otro
Iado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá
la contaminación del tapabocas por agentes externos.

Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que queden firmes.

Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe

ir en la parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.

No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo,

lávese las manos antes y después de su manipulación.

El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua,

siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas
condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.

Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o

elásticos, nunca toque la parte externa de la mascarilla.

Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia

dentro y deposítelo en una bolsa de papel o basura.

No reutilice el tapabocas.

Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón

El tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos

sin empaque en el bolso, o bolsillos sin protección, porque se pueden contaminar, romper o dañar.

Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie

(ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse

Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones de
Ministerio de Salud y Protección Socia, los cuales pueden ser consultados en
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf
 AL INGRESAR AL HOGAR

Evitar tener contacto

cercano con sus familiares. 2m

Retirar los elementos personales como

celular, llaves, bolsos y limpiarlos con un
paño/trapo limpio o toalla desechable con
agua y jabón o un producto desinfectante,
por ejemplo, alcohol al 70%.

Realizar lavado de manos.

Cambiar ropa y zapatos: llevar

de inmediato a la zona de
lavadero estas prendas.

Si va a volver a usar los zapatos

en el interior de la casa,
limpiarlos con agua y jabón.

Evitar llevarse las manos a la cara en

cualquier momento de este proceso. Hágalo
solo hasta que ya tenga las manos lavadas, la
ropa limpia y desinfectados los objetos.

Repetir el lavado de
manos antes de saludar.

Si sales con tu mascota, lava sus

patas con agua y jabón al regresar.

Recordar en lo posible que se

debe evitar dar besos y abrazos.
 FUERA DE LA VIVIENDA

Evitar usar transporte público pero en caso de

ser necesario estar atento a las indicaciones
de la autoridad local sobre restricciones a la
movilidad y acceso a lugares públicos.

Visitar lugares estrictamente necesarios.

Asignar a una persona de bajo riesgo para

realizar las compras, intentando la mínima
cantidad de salidas posible.

Si usas efectivo, desinfecta tus manos.

Llevar gel antibacterial o alcohol para

utilizarlo siempre que entre en contacto
con objetos o superficies que puedan
estar contaminados.

Utilizar tapabocas en lugares cerrados

donde no se pueda contar con una
distancia mínima de 2 metros entre
personas, incluyendo transporte público,
supermercados y bancos, entre otros.

Mantener siempre, mínimo, 2 metros de

distancia con otras personas. Evitar 2m
cualquier contacto directo.

Si sales con tu mascota, procura que

no roce superficies del exterior.

Evitar salir con joyas u otros elementos no

indispensables que puedan contaminarse.
 AL ESTAR CONVIVIENDO CON
PERSONAS APARENTEMENTE SANAS

Recordar que la COVID-19 se puede transmitir aun por

personas aparentemente sanas. Por eso, es importante
mantener medidas de protección personal en casa.

Lavar las manos con agua y jabón cada vez

que ingresa al hogar. Igualmente cada 3
horas, después de ir al baño y antes de
entrar en contacto con alimentos.

Mantener la higiene respiratoria y evitar

tocarse los ojos, nariz y boca.

Mantener distancia de 2 metros con

quienes vive. Evitar el contacto 2m
físico aún en los saludos.

No compartir utensilios como vasos,

cubiertos o la vajilla, ni comer del mismo
plato que otras personas.

Limpiar y desinfectar superficies y objetos como

celulares, control de la televisión, computadores,
etc., con mayor frecuencia, al menos diariamente
(ver documento de limpieza y desinfección).

Ventilar la casa. Preferiblemente mantener

algunas ventanas abiertas en todo momento.

Si tiene aire acondicionado, póngalo en un

modo donde no recircule el aire. Otra opción
es la utilización de ventiladores.

Evitar reutilizar ropa sin lavar.

Desechar basuras en bolsas plásticas de manera usual.

Las bolsas deben ser de un solo uso.
 AL ESTAR CONVIVIENDO CON UNA PERSONA CON
SÍNTOMAS DE GRIPA O POSITIVO PARA LA COVID-19

Informar la situación a su empresa.

En la casa, diariamente tome la temperatura de los miembros y

monitorea que siempre se encuentre por debajo de 37,5 grados
Celsius. Desinfectar con alcohol el termómetro después de cada
uso por cada persona.

Si convive con una persona que ha dado positiva para la

COVID-19, esta debe tener, si es posible, un cuarto y un baño
independientes. Tampoco debe salir del cuarto, a menos que
sea estrictamente necesario.

Tanto la persona enferma como quienes conviven con

ella deben utilizar tapabocas de manera constante.

Evitar estar en el mismo espacio con la persona

enferma. Mantener estrictamente la distancia de 2m
2 metros, aunque usen mascarillas o tapabocas.

Extremar medidas de lavado de manos, higiene respiratoria, distancia

entre personas, ventilación de los espacios y limpieza y desinfección
de las superficies u objetos con los que entre en contacto.

No compartir ningún objeto con esa persona,

incluyendo toallas de secado de manos.

Asignar una vajilla para uso exclusivo de la persona enferma y fomentar

que consuma los alimentos en su propio cuarto. Lavar la vajilla con
guantes, agua caliente a temperatura tolerable y jabón, y secar con
toalla desechable. Al terminar, retirar los guantes y lavar las manos

Sacar la ropa usada por el enfermo en una bolsa, evitar sacudirla y no

permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo. Lavarla inmediatamente.

Depositar la basura y residuos generados en la habitación del enfermo

en una bolsa, utilizando guantes y tapabocas para sacarla. Llevarla al
sitio de los residuos y lavar las manos inmediatamente después.

Si la persona enferma está en aceptables condiciones, debe realizar

la limpieza de su espacio diariamente, evitando que otros entren en
contacto con esos espacios. Siempre limitar el contacto con otros.

Si el baño es compartido, después de cada uso por la persona enferma

debe ser limpiado y desinfectado, antes de ser usado por otra persona.
 AL CONVIVIR CON UNA PERSONA
DE ALTO RIESGO POR LA COVID-19

Si el trabajador convive con personas mayores de

60 años o con enfermedades preexistentes de alto
riesgo para la COVID-19, debe extremar las
siguientes medidas de precaución: distancia,
lavado de manos, higiene respiratoria, limpieza y
desinfección de superficies y objetos, y ventilación.

Utilizar tapabocas en casa,

especialmente al encontrarse en un
mismo espacio que la persona en
riesgo, al cocinar y servir la comida.

Si es posible, asignar un baño y habitación

individual para la persona en riesgo. Si no es
posible, aumentar ventilación, limpieza y
desinfección de superficies.
 PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN CASA

Lavado de ropa

Lavar la ropa que utiliza fuera de casa,

siempre que la utilice. Evitar reutilizar
ropa sin lavarla previamente.

Lavar de inmediato la ropa que

utiliza fuera de su hogar, al
momento de retornar a él.

Si debe lavar ropa de una persona con

síntomas de gripa, realícelo de inmediato
después de retirada y si no es posible,
introdúzcala en una bolsa, ciérrela y
lávela siguiendo las mismas instrucciones.

Si va a lavar la ropa en máquina,

utilizar jabón y lavado en agua caliente.

Si va a lavar a mano, utilizar guantes y

lavar con jabón y agua caliente a una
temperatura tolerada por las manos.

Dejar secar la ropa completamente

antes de usarla de nuevo.

Lavar con agua y jabón la suela de los

zapatos al ingresar a la casa, si los va a
utilizar dentro de la misma.
 PARA REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZA
Y DESINFECCIÓN DEL HOGAR

Realizar limpieza y desinfección de las superficies de la casa

mínimo una vez al día y extremar medidas si convive con
una persona de alto riesgo o que tenga síntomas de gripa.

Previo a la desinfección, realizar limpieza de las

superficies como los mesones de la cocina,
lavaplatos, manijas, interruptores de luz y baños,
entre otros, con una toalla con agua y jabón.

Luego de la limpieza con agua y jabón, realizar

el proceso de desinfección.
Para esto:
• Utilizar elementos de desinfección como paño o trapo,
frascos y cepillos que estén limpios. Si en el hogar hay
una persona enferma y en aislamiento, los elementos
deben ser de uso exclusivo para el área donde se
encuentra la persona.
• Utilizar guantes. Si es posible utilizar guantes
desechables, especialmente si hay una persona enferma
o positiva para la COVID-19. Si no es posible, utilizar
guantes domésticos (los de uso habitual en el hogar) y
lavarlos con jabón y agua al pasar de un ambiente a otro
y al terminar la limpieza del hogar.
• Llenar un platón con 1 litro de agua y agregarle 1 a 2
cucharadas soperas de hipoclorito de sodio u otro
blanqueador que tenga una concentración del 5 o el
5,25% de cloro. La desinfección de baños y de espacios
donde se encuentran personas enfermas se debe realizar
con dos cucharadas soperas, mientras las otras áreas se
pueden hacer con una.
• Sumergir una toalla en el platón y limpiar las superficies.
• Dejar la limpieza y desinfección de los baños de último.
• Desechar lo que sobre. La mezcla de hipoclorito de sodio y
agua solo sirve las primeras 24 horas de haberlo mezclado.
• La desinfección de superficies también se puede realizar
con alcohol antiséptico de concentración superior al 60%,
si así lo prefiere.
• Al terminar, lavar los elementos usados, incluso los
guantes. También lavar las manos con agua y jabón.

Limpiar objetos como celulares, controles de la televisión,

computadores, radios, televisión y esferos con una toalla humedecida
con alcohol en concentración superior al 70%. No atomizar directamente
a este tipo de equipos, para evitar daño a los circuitos electrónicos.
 AISLAMIENTO OBLIGATORIO

Recomendaciones generales para cumplir de la

mejor manera con el aislamiento obligatorio

Ir al mercado
Compra las cantidades necesarias y
asegúrate de dejarles a otros para
que también puedan hacerlo.

Ir a comprar medicamentos
Cuando vayas, mantén como mínimo
1 metro distancia con otras personas.
Recuerda no automedicarte.

Ir al servicio de salud
Primero llama a las líneas de atención, si
ellos te indican que debes ir, lleva tu
documento de identidad, usa tapabocas y
ve solo. Lleva tu gel antibacterial para
que te limpies las manos con frecuencia.

Ir al banco
Usa al máximo los canales electrónicos. Si
debes ir al cajero límpiate las manos con
antibacterial después de salir de él y
lávate las manos en cuanto puedas. Si vas
a las cajas, mantén la distancia, lleva tu
propio esfero y trata de no usar efectivo.

Si vives en un edificio
Evita salir a las ventanas a cantar o a
aplaudir, así se puede contaminar a las
personas que están en los pisos de bajos
así no hayan salido de su apartamento.
 CORONAAPP

Es una aplicación móvil del Gobierno Nacional

de Colombia, utilizada para obtener información
sistemática y oportuna de la dinámica del virus.

Esta aplicación te permite:

Aportar al panorama nacional y

definir estrategias de prevención
y acción para frenar el virus.

Contribuir al monitoreo de
síntomas en Colombia.

Acceder a información
oficial y noticias de las
medidas gubernamentales.

Encuéntrala en:
 MEDICAMENTOS

¿Cuáles medicamentos se pueden consumir ante el COVID-19?

No existe una vacuna contra el coronavirus, pero los casos más
leves pueden superarse siguiendo las siguientes indicaciones:

Lavarse las manos de forma frecuente

Guardar reposo y beber

abundante agua o líquidos

También se pueden toma

analgésicos como
acetaminofen o paracetamol

No consumas Ibuprofeno, Ádvil,

Aspirina, u otros, solo debes hacerlo si
estos te son formulados ya que
podrían empeorar la enfermedad.

Los antibióticos como amoxicilina, penicilina

u otros no son efectivos para esta
enfermedad, por lo tanto, solo los debes
consumir si te son formulados por un médico.

En casos de sintomatología grave determinada

por un médico, es con veniente el ingreso
hospitalario. El tratamiento se suele adaptar en
función de la gravedad del paciente, ya que hay
casos en los que se producen neumonías graves,
pero en otros las manifestaciones son leves.
Primero la vida Controles Acceso

Calle 73

Se realizarán controles al ingreso del edificio de la

Calle 73, a través de medición de temperatura con
un termómetro infrarojo y el diligenciamiento de
un autoreporte del estado de salud.

Los directivos que ingresen por el

parqueadero, deberán dirigirse al primer piso
realizar dicho procedimiento.

Esta medida es obligatoria para todas las

personas autorizadas a acceder a la sede.
 Recomendaciones para reuniones

Es importante evitar reuniones presenciales

innecesarias y utilizar las herramientas digitales en
todos los casos en que sea posible.

Se debe mantener una distancia de 1 metro

entre los asistentes y realizar las reuniones 1m
únicamente en las salas donde se cuente con
buena ventilación artificial y/o natural.

Para la alimentación solo se deberá

usar utensilios desechables.

Personas que presenten sintomas de

gripa deberán abstenerse de asistir.

Cada 2 horas deberá hacerse una pausa de 15

minutos para que puedan lavarse las manos
 Protege tu Salud Mental

Aunque cada uno reaccionamos de modo distinto a

situaciones estresantes, una epidemia infecciosa como la
que padecemos implica el distanciamiento social, la
cuarentena y el aislamiento, por lo que las personas pueden
experimentar ansiedad, irritabilidad y depresión.

Haz ejercicios de respiración

Haz una pausa cada dos horas para

hacer una actividad distinta

Realiza ejercicio en casa

Escucha la música que más te guste

Conéctate con tus amigos por los

medios virtuales

Habla con personas cercanas sobre tu

confinamiento

Realiza tus pendientes, como ese libro

que no terminaste

Reduce el consumo de café

Si tienes tratamiento instaurado por tu médico para

cualquiera de estos síntomas, no lo suspendas y siempre
mantén el contacto con él.

Ten en cuenta:

Si tú o alguien cercano ha experimentado ansiedad,

1 irritabilidad o depresión durante más de 8 días, debes
comunicarte a la Línea 106 o al número 300 754 8933

Agéndate para solicitar una orientación con Paola

2 Fuquen nuestra Psicóloga de la ARL al correo
dfuquen@fundaciongruposocial.co
 ¡Lávate las manos!

Recuerda lavártelas constantemente y siempre que llegues

al lugar al que vas. Utiliza agua y jabón, si no tienes un baño
cerca usa un gel desinfectante a base de alcohol.

1
Mójate las manos

Aplica suficiente jabón para cubrir 2

todas las superficies de las manos

Frótate las palmas de las

manos entre sí

Frota la palma de la mano derecha

contra el dorso de la otra
entrelazando los dedos y viceversa

Frota el dorso de los dedos de una mano

contra la palma de la otra, manteniendo
unidos los dedos.
6

Rodeando el pulgar izquierdo con la palma

de la mano derecha, frótalo con un
movimiento de rotación y viceversa
7

Frota la punta de los dedos de la mano derecha

contra la palma de la otra, haciendo un
movimiento de rotación y viceversa 8

Enjuágate las manos

9

Sécatelas con una toalla de un solo uso

 Pausas activas

Aquí te damos pautas para disminuir

el riesgo de cansancio visual

Mueve los ojos de izquierda a

derecha en sentido horizontal

Mueve los ojos de arriba a

abajo en sentido vertical

Mueve los ojos de arriba

abajo en sentido diagonal

Mueve los ojos de

forma circular

Pon un dedo en el medio de los

ojos y centra tu mirada en él por
unos segundos; luego descansa

Mueve los ojos de arriba abajo en

sentido vertical y diagonal
 5. FLUJOGRAMAS
PROTOCOLO REACTIVACION OPERACIÓN
 Flujograma 1

Interventores de
contrato y equipos
Reactivación de de SST y HSE
frentes Operativos y verifican que los
procedimientos, Trabajador con:
ADMINISTRACION Verifique el
recursos, ATS y EPP Seguimiento ✓ • Febrícula mayor o igual a
cumplimiento legal 37,5º
para COVID 19, son Se genera Diario al estado
vigente ✓ Tos
Ver Notificación los adecuados para lista de de salud de los
Los protocolos de ✓ Dificultad respiratoria Trabajador con:
Preventiva de el inicio de chequeo Inicio de trabajadores
GEB Circular 1 reactivación
Bioseguridad – El
operación. Se debe firmada por
SI
operación Protocolos de ✓ Dolor en la garganta ✓ Colaborado con síntomas
Protocolo 3 Social ✓ Fatiga /Adinamia sospechosos
Protocolo de Operación y los lineamientos aplicar la lista de interventor(*) Bioseguridad
Toma de o tiene sospechas de contagio
reactivación Presidencia TGI del protocolo de chequeo y se firmará y profesional no por haber estado en contacto
y gerencia de la su cumplimiento con HSE temperatura
TGI Reglamento sucursal
GEB yTGI para
firma de con personas con prueba para
Reactivación COVID COVID 19 COVID 19 positiva
interventor(*) y
Ver (compendio de
19 reglamentación y
profesional HSE o
SST y el
Recomendaciones
COVID 19)
responsable del Haga clic para agregar Anexo 5: Siga
trabajo
Anexo 5: Siga flujograma 3
texto Formato de autoreporte de
condiciones de salud flujograma 2
Anexo: COVID 19 GEB/TGI**

Interventores de contrato y Profesionales

GDS o SST verifican el cumplimiento diario
aplicar lista de chequeo

** Auto reporte condiciones de salud:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4rdflmE2s0S9AOzNVIKh2FhWplSXVztKol8L30k2XqNUQ0xNNExFQThGUFhMTzdQOUhZTEU0R1RLVi4u

Ceso Poblacional:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=MeSd1MKOJ0aV3KGwQburMOM4kD8wsO5PhXhg8aC9EIpUOVpUVUNWS0gwWFFLUUo3WDFPQzRKTEROVi4u

Versión del anexo: 2

Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos
para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 Flujograma 2

Tiene al menos dos de los siguientes síntomas

✓ • febrícula mayor o igual a 37,5º
✓ Tos
✓ Dificultad respiratoria
Estuvo en contacto ✓ Dolor en la garganta
con una persona si ✓ Fatiga /Adinamia
diagnosticada o tiene sospechas de contagio
con COVID-19 o tiene
sospechas de no FIN si
contagio
Profesional HSE – SST;
Actualizará la Matriz Covid-
Comuníquese:
19 de seguimiento de
Minsalud01 8000 95 55 90
condiciones de salud de los
031 -330 50 41
Informe a su Jefe Inmediato además de informar a : colaboradores.
Celular: 192
Información necesaria para el reporte:
Línea Bolívar #322 Opción 1
Profesional HSE y STT del centro de Trabajo Validar el reporte en línea
Telemedicina Bolívar
Nombre completo y de los colaboradores de
3571680 Opción 1
Edad Profesional GDS TGI cada centro de trabajo,
Comuníquese a su EPS:
Numero de documento de identidad Jhon Henry Carrillo diligencien el autoreporte de
Famisanar: 3023604618
Numero celular 318 – 4373614 condiciones de salud previo
Nueva EPS: 3174299133
Correo electrónico Reportesalud@tgi.com.co y Medico GEB: Erika al ingreso y ejecución de las
Medimas 3168332635
cala 3013032604 reporte salud @geb.com.co actividades.
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
El Seguimiento de los casos
Otras EPS 3168334482
que generen alerta médica
serán revisados a través de
Aíslese de sus compañeros o sus familiares , tome Notificación de la alerta a la Gerencia de Desarrollo la mesa de apoyo médico.
las medidas preventivas para evitar la propagación Sostenible y Gerencia de Gestion Humana
del virus en el centro de trabajo o su entorno
familiar.
Use tapabocas

Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo Reunión mesa de apoyo médico TGI/GEB
medico/Profesionales GDS y SST, Gestion Humana y
ARL

Versión del anexo: 2

Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos
para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 Flujograma 3

Personal del centro de trabajo/Área

¿Colaborador con: o Piso debe quedar en cuarentena
síntomas Aleje al resto de colaboradores del sitio
Mantenga el paciente en zona de preventiva
sospechosos de LA Tome medidas de bioseguridad antes de acercarse
aislamiento mientras llega la ayuda Mientras se define el nexo
COVID 19 al paciente , mantengase a 2 metros de distancia
y active el MEDEVAC para COVID epidemiológico
zonas de aislamiento ver cirular 1

Comuníquese: Informe a su Jefe Inmediato además de informar a :

Minsalud01 8000 95 55 90
Información necesaria para el reporte: 031 -330 50 41 Profesional HSE del centro de Trabajo/interventor Profesional HSE – GDS y SST
Celular: 192 y GEB; Actualizará la Matriz
Nombre completo Línea Bolívar #322 Opción 1 Profesional GDS Covid-19 de seguimiento de
Edad Telemedicina Bolívar Jhon Henry Carrillo condiciones de salud de los
Numero de documento de identidad 3571680 Opción 1 318 – 4373614 colaboradores de TGI y
Numero celular Comuníquese a su EPS: Reporte salud@tgi.com.co y médico GEB: Erika Contratistas ver nexo
Correo electrónico Famisanar: 3023604618 cala 3013032604 reporte salud@geb.com.co
Referir preexistencias/si las tiene Nueva EPS: 3174299133
Medimas 3168332635
Compensar 3164712713
Salud Total 3164712713
Otras EPS 3168334482 Notificación de la alerta a la Gerencia de Desarrollo
Sostenible o Gerencia de seguridad y salud en el
trabajo y Gerencia de Gestion Humana /

Seguimiento al caso por parte de mesa de apoyo Notifica Presidente/Vicepresidencias/ gerencia

médico/Profesionales GDS, Gestion Humana y ARL general

Versión del anexo: 2

Fecha: 13/05/2020
Circular Asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos
para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
 Anexo 6. Censo la COVID 19 GEB y TGI
¿Convive usted con
Tipo de Documento de Número de Documento ¿Se encuentra en Nombre de contacto en caso de Teléfono de contacto ¿A que EPS se ¿ A que ARL se ¿Convive usted con alguna persona con
ID APELLIDOS Y NOMBRES Cargo Área Edad Teléfono de Contacto Género Por favor indique quien
Identidad de Identidad estado de gestación? emergencia / parentesco en caso de Emergencia encuentra afiliado? encuentra afiliado? alguna mujer gestante? diagnóstico positivo
para COVID-19?

Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
Versión del Anexo: 002
Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
Versión del Anexo: 002
Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
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Fecha: 13/05/2020
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Fecha: 13/05/2020
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
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Fecha: 13/05/2020
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Fecha: 13/05/2020
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Fecha: 13/05/2020
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
Anexo 6. Censo la COVID 19 GEB y TGI
¿Convive usted con personas que trabajen ¿Convive usted con
¿Convive usted con ¿Qué parentesco tiene ¿Usted consume ¿Que medio utiliza
en el área de la salud, servicios funerarios, ¿Presenta usted alguna alguna persona que
personas mayores de usted con esta Corticoides o usted para desplazarse
Domiciliarios,Fuerzas militares y de de estas patologías? tenga alguna de estas
65 años? persona? inmunosupresores? casa-trabajo-casa?
Policía? patologías?

Versión del Anexo: 002

Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
Versión del Anexo: 002
Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
Versión del Anexo: 002
Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
Versión del Anexo: 002
Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.
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Fecha: 13/05/2020
Circular asociada: Protocolo Reactivación de Proyectos de Construcción, Operación y Mantenimiento y Procesos Administrativos para la Contingencia de la Covid19 – Sucursal de Transmisión, TGI y Corporativo.