V V TECHNOLOGY S.A.S.

Manual de instalación y manejo de App Móvil del Sistema DMS

Para el manejo de los datos de ventas e inventario de V V Technology S.A.S. se

aplica la gestión de un Sistema de Tecnología de la Información llamado DMS
(Distributor Management System). Este sistema cuenta con una versión de
escritorio y una versión móvil.

1. Versión de escritorio:

La versión de escritorio se presenta para el manejo interno de la compañía y se

puede acceder a través desde cualquier navegador con el siguiente link:
https://coldms-fx.vivo.xyz:8500/Login.aspx.

Imagen 1. Pantalla de ingreso para DMS versión de escritorio

Las distintas funcionalidades dentro del sistema se activan en función de los

permisos para cada rol de usuario asignado.

Importante: Se debe configurar el idioma con el que se quiere trabajar cada vez
que se ingrese al sistema.

Términos de privacidad de Datos de DMS

La primera vez que se vaya a utilizar el sistema se debe hacer desde el navegador
para poder visualizar y aceptar la Política de Tratamiento de Datos de DMS, de
lo contrario el sistema no permitirá el uso de la App móvil.

Este acuerdo se desplegará luego de configurar idioma, ingresar usuario y

contraseña, y se mostrará de la siguiente forma:
 Imagen 2. Acuerdo de tratamiento de datos en la versión de escritorio

Para aceptar este acuerdo, luego de leerlo completo, seleccionamos la opción

que se puede ver resaltada en la Imagen 3:

Imagen 3. Acuerdo de tratamiento de datos en la versión de escritorio

Luego de esto se podrá hacer uso de la App Móvil.

2. Versión móvil:

La App Móvil del Sistema DMS se presenta para el manejo de información del
trabajo diario en los puntos de venta desde un teléfono móvil con Sistema
Operativo Android. Las principales funcionalidades están vinculadas con la venta
y registro de inventario de productos de la compañía.

2.1. Instalación de App Móvil:

• Para instalar la versión móvil en un teléfono con sistema operativo Android

se hace la descarga local de un paquete de instalación a través del siguiente
enlace:
https://coldms-app.vivo.xyz:8510/

• Al acceder se desplegará la siguiente ventana

Imagen 4. Pestaña de descarga

• Se selecciona Local download y se descargará el paquete de instalación en el
teléfono móvil. Se debe tener activada la opción de instalación de
aplicaciones de fuentes desconocidas para que se pueda instalar la app en el
teléfono.
• Al terminar el proceso se podrá visualizar el siguiente ícono:

Imagen 5. Ícono de App móvil

2.2. Ingreso y configuración de la APP:

• Al tener instalada la App, la primera vez que se utiliza se debe ajustar la

configuración IP que permitirá acceder al sistema, para esto, se hace clic en la opción
“CONFIGURACIÓN DE IP”:

Imagen 6. Pestaña de ingreso App móvil DMS

• Al ingresar a la opción de Configuración de IP se podrá visualizar la pestaña que se

presenta en la Imagen 7. Para configurar la dirección IP de la aplicación se deben
diligenciar los datos como se presenta en la Imagen 8:

Nombre de configuración: DMS Colombia

IP: coldms-app.vivo.xyz
Número de interfaz: 8510
Imagen 7. Configuración IP Imagen 8. Configuración DMS

Además se podrá configurar el lenguaje del sistema de preferencia para cada

usuario:

Imagen 9. Configuración de lenguajes del sistema DMS

Por último, se selecciona la opción “AGREGAR” y se ha ajustado la configuración

IP. Entonces, se podrá ingresar con usuario y contraseña.

2.3. Registro de ventas e inventario en el sistema:

Para el funcionamiento óptimo del Sistema DMS se deben tener en cuenta los
procesos de registro de inventario y de ventas de los números IMEI de los
dispositivos en los distintos puntos de venta:
2.3.1. Registro de ventas:
Para realizar una notificación de venta desde la App Móvil de DMS se debe hacer
un registro mediante el número IMEI 1 de los dispositivos a través de la opción
resaltada en la Imagen 10. Luego, se debe seleccionar el punto de venta asignado
para la venta (Si el promotor tiene asignado un único punto de venta no es
necesario realizar la selección) y finalmente diligenciar la información de la
Imagen 11.

Imagen 10. Notificación normal de venta Imagen 11. Datos de registro de venta

Tener en cuenta:

• Los códigos IMEI se pueden digitar o escanear con la cámara.

• Los datos del consumidor solo se deben incluir si el cliente ha autorizado el
manejo de sus datos.
• Se pueden diligenciar múltiples códigos IMEI separándolos con coma (,). Al
terminar, se selecciona la opción “CONFIRMAR” y quedarán registradas las
ventas.
• Es necesario reportar los IMEI al momento de la venta, si no es permitido, se
deben apuntar manualmente los IMEIs de los celulares vendidos en el mismo
día para posteriormente registrarlos y asegurar el funcionamiento del
sistema DMS.

2.3.2 Registro de inventario:

Para realizar el registro de inventario por códigos IMEI, en caso de ser solicitado,
se lleva a cabo con la opción resaltada en la Imagen 12. Y el registro se hace
digitando o escaneando el IMEI 1 de los teléfonos como se observa en la Imagen
13.

Imagen 12. Reportar código de barras de inventario Imagen 13. Reportar inventario.

2.4 Cambio de contraseña:

Es importante conocer el procedimiento para realizar el cambio de contraseña

desde la aplicación móvil de DMS. Para esto, se debe ingresar al módulo de
“Procedimiento organizacional”, luego la opción “Cambio de contraseña” como
se puede evidenciar en la Imagen 14. Luego se podrá visualizar el formulario de
cambio de la Imagen 15. Al finalizar su diligenciamiento se hace clic en confirmar
y la contraseña será actualizada.
Imagen 14. Cambio de contraseña Imagen 15. Formulario de cambio de contraseña