ECACEN - ZAO

Primer CIPAS 106003

Contabilidad financiera básica

Yopal, 11 septiembre 2021

 Presentación
Escuela de Ciencias Administrativa, Contables,
Económicas y de Negocios

ECACEN

Tutores:

Leoncio Monsalve Celis - CEAD Yopal

Ismael Felipe Luna Moran - CEAD Santa Marta
Rene Hernandez - CEAD Valledupar
Karen Arteaga Osorio - CEAD

Tema: Introducción a la
contabilidad
SALUDO DE BIENVENIDA
ORDEN DEL DÍA

1. Saludo de bienvenida al CIPAS.

2. Presentación del Campus Virtual .
3. Desarrollo de temática del Cipas.
4. Inquietudes y sugerencias.
5. Cierre de la sesión.
Agenda

1. ¿Qué es Contabilidad?
2. Ciclo Contable
3. Usuarios de la Información Contable
4. Ecuación Patrimonial
5. Estado de Situación Financiera
6. Estado de resultados integral
7. Esquema de Cuentas T
8. Naturaleza de las Cuentas Contables
9. Ejemplo de Registro
10.Preguntas e Inquietudes
¿Qué es Contabilidad?
Contabilidad:
Es una ciencia y técnica que se
encarga de registrar, de manera
sistemática y ordenada, las
operaciones de una empresa para
Contabilidad
generar informes, que analizados
ayudan a la toma de decisiones.
Empresa:
Es toda actividad económica
Empresa
organizada para producir,
transformar, comercializar,
administrar, custodiar
bienes o para prestar
servicios a través de un
establecimiento de
comercio.
 Ciclo Contable:
Es el período de tiempo en que la empresa refleja
su actividad económica mediante todas las
operaciones de la misma a lo largo de un año -o Libro diario:
menos-, desde el origen de la transacción, hasta totalidad de los
Etapas:
registros
apertura /
llegar al resultado del ejercicio en la presentación contables o
desarrollo /
asientos de
de los estados financieros. diario realizados
cierre
en una empresa

Soportes:
Partida doble: Documentos y
registros registros. Como
débitos = medio prueba.
créditos (internos /
externos
Asientos:
registro de
Plan de
cada
cuentas:
operación en
uniformidad en
orden
el registro de las
cronológico y
operaciones
mantener el
económicas.
principio de
partida doble
Usuarios de la Información Contable
Internos Externos

Directivos Inversionistas
4
Clientes y Proveedores
Empleados

Sindicatos
Auditores
Entidades financieras
5
Gerentes de unidades Entidades de vigilancia y control

6
Ecuación Patrimonial

Derechos = Activos (1) Obligaciones = Pasivos (2 y 3)

Persona = Sujeto de
derechos y
Activos corrientes: obligaciones, Jurídica o Pasivos corrientes:
• Disponible Natural • Obligaciones financieras
• Bancos • Proveedores
• Deudores • Acrredores
• Inventarios Pasivos No Corrientes:
Activos Fijos: • Obligaciones tiempo mayor 12 meses
• Terrenos
• Edificios Patrimonio:
• Maquinaria y equipo • Capital
• Intangibles • Reservas
• Utilidades

Activos = Pasivos + Patrimonio

Ecuación Patrimonial - Definición

Activo: Es un bien o un derecho que posee la empresa en un momento del tiempo,

cuya característica fundamental es la de constituir un recurso económico que tiene
la potencialidad de generar un beneficio futuro para la empresa.

Pasivo: Son obligaciones de la empresa hacia terceras personas o derechos de

terceras personas sobre los recursos de la empresa (es decir, sobre sus activos)
que tienen en un momento del tiempo.

Patrimonio: Monto de recursos que constituyen la deuda de la empresa con sus

dueños. Es decir, el monto de los derechos de los propietarios de la empresa sobre
la diferencia de los recursos (Activos) que queda después de pagar o considerar
todos los pasivos de la empresa.
Estado de Situación Financiera

Refleja la situación financiera de la entidad

económica a una fecha determinada y muestra la
ecuación contable, en donde la sumatoria de
los Activos es igual a la sumatoria de los Pasivos más
el Patrimonio.

Se presenta a una fecha determinada, por ello se

considera un estado financiero estático.
Estado de resultados integral

Ingresos, Costos y Gastos, para determinar el

resultado del periodo, que puede ser utilidad o
pérdida.

sus partes, que son: encabezado, contenido (o

cuerpo) y firmas.
Esquema de Cuentas T
La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es
mediante el esquema de las cuentas T sus partes son:

1. Nombre completo de la cuenta

2. Debe, el lado izquierdo para registrar los débitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Naturaleza de las cuentas Contables

En Colombia, la Estructura del Código de las cuentas se organizan de acuerdo a

como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único de cuentas) del Decreto
2650 de 1993: / https://puc.com.co/

Ejemplo

CLASE SUBCUENTA
GRUPO CUENTA
GENERAL
Naturaleza de las cuentas Contables

Cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, hacemos referencia al

modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable.

La naturaleza de una cuenta se refiere a una orientación posicional en el esquema

de cuentas T (Izquierda o Derecha). Para referirse al sitio en donde se registra el
origen y el crecimiento de una cuenta.

Izquierda Derecha
Débito Crédito
Activo Pasivo
Gasto Patrimonio
Costo Ingreso
Naturaleza de las cuentas Contables

Estado de Situación
Financiera Cuando los ingresos
crecen, las utilidades
Estado de habitualmente crecen,
resultados Es decir, tienen una
relación directa. Por
tanto su naturaleza es
Pasivo crédito
+ Ingresos
Activo (Ventas)
- Costos
Patrimonio - Gasto El crecimiento de los
= Utilidad costos y/o gastos
disminuyen la utilidad.
Por tanto su naturaleza
es débito
Ejemplo de Registro

(1) El socio “X” hace un aporte de capital por $10.000.000 en efectivo.

Es una cuenta del Es una cuenta de

Activo, Su naturaleza Patrimonio, Su
es Débito naturaleza es Crédito

Efectivo (Caja) Aporte Social

Débito Crédito Débito Crédito
(1) $10.000.000 (1) $10.000.000
 Ejemplo de Registro

(2) Compra de inventario por $12.000.000, pagando $10.000.000 en

efectivo y $2.000.000 a crédito. Es una cuenta de Activo,
Su naturaleza es débito, Es una cuenta del
Es una cuenta del pero como está Pasivo, Su
Activo, Su naturaleza disminuyendo se registra naturaleza es
es Débito en el Crédito Crédito.

Inventario Efectivo (Caja/Banco) Proveedores

Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
(2) $12.000.000 (2) $10.000.000 (2) $2.000.000
Preguntas e Inquietudes
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!