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Avance 2
Avance 2
Actividad
PLAN ESTRATEGICO “AVANCE”
Presentado por:
Natalia Bonilla Rivas
Yasmin Buitrón contreras
Angélica María Ortiz
Docente
Diego Bermeo Castro
1
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA...............................................................................3
2. PRINCIPIOS Y VALORES................................................................................................4
3. VISIÓN...............................................................................................................................4
4. MISIÓN...............................................................................................................................5
5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.........................................................................................5
6. ANÁLISIS EXTERNO.......................................................................................................5
a. POAM.................................................................................................................................8
b. FUERZAS DE PORTER....................................................................................................8
c. MPC...................................................................................................................................10
d. MEFE................................................................................................................................11
7. ANALISIS INTERNO......................................................................................................12
a. ANÁLISIS FUNCIONAL.............................................................................................12
b. CADENA DE VALOR.....................................................................................................13
c.MEFI..................................................................................................................................13
d. PCI.....................................................................................................................................15
8. REFERENCIAS............................................................................................................18
ÍNDICE DE GRÁFICAS
Grafica 1 Mercado de farmacéuticos colombiano..............................................................................6
ÍNDICE DE ILUSTRACIONE
1
ÍNDICE DE TABLA
2
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
a.
2. PRINCIPIOS Y VALORES
Responsabilidad
Disciplina
Respeto
Honestidad
Ética
4
3. VISIÓN
4. MISIÓN
5. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
5
6. ANÁLISIS EXTERNO
6
Tabla de fuerzas externas DISTRISUR JB
FACTORES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXTERNOS
Enfermedades, pandemia,
Sociales Alimentación sana
envejecimiento.
7
a. POAM
MATRIZ POAM
(perfil de oportunidades y amenazas)
CALIFICACION OPRTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
FACTORES A M B A M B A M B
ECONOMICOS
POLITICOS
SOCIALES
TECNOLOGICOS
GEOGRAFICOS
COMPETITIVOS
Tabla 2Matriz de perfil de oportunidades y amenazas (Fuente Propia)
Alto A AZUL
Medio M VERDE
Bajo B ROJO
Podemos afirmar que la matriz POAM le permite a una empresa identificar los
factores externos que están fuera de su control y que se podrán convertir en oportunidades o
amenazas. De esa forma se puede desarrollar estrategias que puedan fortalecer las
oportunidades que son importantes para la empresa. En el caso contrario si los factores
externos se convierten en amenazas poder enfrentarlas de forma más adecuada para lograr
minimizar su impacto.
b. FUERZAS DE PORTER
1. Productos sustitutos
Se considera que la industria farmacéutica presenta una alta amenaza de
productos sustitutos, ya sean generados por la misma industria, en el caso de los
productos genéricos, por la industria de medicina alterativa, o por los mismos
individuos como en el caso de los remedios caseros. En el caso de los primeros, la
oportunidad de no invertir en investigación y desarrollo, les permite ganar ventaja
8
frente al precio ofrecido al cliente final, mientras en el caso de la medicina
alternativa, la nueva mentalidad frente a los tratamientos naturales con productos
libres de químicos, generan una disminución en la venta y consumo de
medicamentos y respecto a la creación de remedios caseros, incita a la curación de
un malestar con ingredientes naturales que suplen la necesidad de un medicamento.
Finalmente, aunque la medicina tradicional continúa liderando en el mercado de la
salud de la población colombiana, existen alternativas diferentes que logran
satisfacer las mismas necesidades de las personas, generando una alta amenaza de
productos sustitutos que dificulta el ingreso de un nuevo competidor dentro del
sector.
2. Amenaza de nuevos competidores
Se considera que el sector farmacéutico cuenta con una baja amenaza de
entrada de nuevos competidores, ya que contiene altas barreras de ingreso, teniendo
en cuenta el uso de economías de escala, la necesidad de capital tanto para penetrar
la industria como para cubrir los gastos de investigación y desarrollo, los procesos
gubernamentales que debe asumir en caso de no cumplir con la norma, es así que la
lealtad de los consumidores a través de los canales de distribución genera una
preferencia y exclusividad de marca, la alta experiencia de las empresas dentro del
sector, la cantidad de solicitudes químicas farmacéuticas de patentes de invención y
la diferenciación existente.
3. Proveedores
El poder de los proveedores se considera bajo debido a la poca
concentración con la que cuentan, por el comportamiento del mercado, la alta
rivalidad dentro de la industria y diversidad de productos. Además, la existencia de
productos sustitutos genera impacto en esta fuerza, pues logran disminuir el poder
de los proveedores logrando que estén constantemente sujetos al movimiento del
mercado y reduciendo los costos de cambiar de proveedor por la variedad de
productos con los mismos ingredientes activos que generan indiferencia y bajos
costos de hacerlo. Finalmente, la baja posibilidad de que los proveedores compitan
directamente con sus compradores es otro factor que disminuye el poder de los
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primeros debido a la necesidad de inversión en infraestructura, capital y recurso
humano, pues iniciar en el sector requiere de alta tecnología, personal especializado
y capital de inversión.
4. Cliente
El poder de los clientes se considera alto teniendo en cuenta tres factores. En
primer lugar, existe concentración de los consumidores debido a que los
proveedores se encuentran sujetos a los movimientos del mercado, es decir el poder
de los proveedores aun no es alto. En segundo lugar, son bajos los costos de
cambiar de proveedor, lo que indica que, debido a la cantidad de productos con los
mismos ingredientes activos y productos sustitutos, el costo por preferir productos
de otras marcas es bajo, generando indiferencia en el comprador y, en tercer lugar,
la posibilidad de que el proveedor sea adquirido por el comprador es baja, debido a
la necesidad de alta tecnología, personal capacitado e inversión de capital.
5. Rivalidad
La rivalidad competitiva dentro de la industria farmacéutica se considera alta
debido a los diferentes tamaños de adversarios dentro de la industria, lo que genera
un peligroso riesgo de competitividad donde algunos competidores intentarían
predominar sobre otros. Por otro lado, el leve aumento de la tasa de crecimiento del
sector no es un buen indicador teniendo en cuenta los datos históricos donde las
cifras aumentaban considerablemente, esto puede ser resultado del posicionamiento
de productos sustitutos que logran reemplazar la misma satisfacción de necesidades
con diferente propuesta. Además, las altas barreras de entrada y la diferenciación
son factores que dificultan el ingreso a la industria, logrando disminuir las
posibilidades de pertenecer a esta.
c. MPC
JB Distribuciones Distribuciones Jasat Discolmedica
Factores críticos para Peso Peso Peso
Peso Calif. Calif. Calif.
el éxito ponderado ponderado ponderado
10
Precios 15% 3 0,45 4 0,6 3 0,45
Personal capacitado 15% 3 0,45 3 0,45 2 0,3
Infraestructura propia 10% 4 0,4 2 0,2 1 0,1
Promoción 15% 2 0,3 2 0,3 3 0,45
Servicio al cliente 25% 3 0,75 3 0,75 3 0,75
Variedad de productos 20% 3 0,6 4 0,8 3 0,6
Total 100% 2,95 3,1 2,65
Tabla 3 MPC (Fuente Propia)
d. MEFE
FACTOR EXTERNO CLAVE DE PONDERACIO CALIFICACIO PROMEDI
ÉXITO N N O
OPORTUNIDADES
Proveedores directos y certificados 6% 4 0,22
Facilidad de a acreditar pequeñas y
5% 3 0,15
medianas empresas.
comercializar productos nuevos y de
10% 4 0,4
calidad
Procesamiento de bases de Datos
5% 3 0,15
controlados por el (Invima)
Cumplimiento de las normas y
10% 3 0,3
registros sanitarios farmacéuticos
Emergencia en salud pública
(PANDEMIA COVID) aumento las 5% 3 0,15
ventas
Posibilidades de crecer financieramente
8% 4 0,32
en el Mercado
Desarrollar y cambiar el estilo de
atención al cliente con excelente 6% 4 0,24
servicio y oportunidad.
Aumento en el mercado global en
medicamentos genéricos y dispositivos 6% 3 0,18
médicos.
Demanda en los productos Biológicos
en incremento de enfermedades para 5% 4 0,2
tratamientos de alto costo.
AMENAZAS
Empresas competidoras con bajos
5% 1 0,05
precios
Aumento de la oferta en el mercado 5% 2 0,1
tasa de inflación 5% 2 0,1
Regulación exigentes en medicamentos
5% 1 0,05
(de alto costo)
Desarrollar e implementar redes para 5% 1 0,05
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evitar la ciberdelincuencia en las
TECNOLOGIAS
Aumentos de precios por las materias
2% 2 0,04
primas.
Productos importados AGOTADOS. 5% 2 0,1
Marco regulatorio 5% 1 0,05
TOTAL 100% 0 2,85
Tabla 4 TABLA MEFE (Fuente Propia)
Se puede evidenciar que la empresa Distrisur JB con sus factores más relevantes
puede impactar el mercado dentro del entorno, donde se aprovecha en aumentar las
oportunidades teniendo en cuenta las amenazas latentes que existen y puede afectar la
escalabilidad de la empresa minimizando los peligros externos.
7. ANALISIS INTERNO
Para llevar acabo los propósitos de la empresa Distrisur JB es muy importante
determinar y direccionar los objetivos a mediano plazo, para lograr sus metas a cumplir con
su equipo de trabajo. Se debe implementar la sistematización. Y organización Para
involucrar todo el personal en función de las buenas prácticas, teniendo en cuenta las
capacitaciones que se desarrollen para el control de los procesos, que se realicen para tener
la certificación con calidad y servicio buscando la satisfacción de la organización con los
mejores resultados.
a. ANÁLISIS FUNCIONAL
Permite corregir los procesos de cada área de la empresa, en función de verificar
que se estén cumpliendo con sus labores. Teniendo en cuenta que se brinda un excelente
servicio es importante en la competencia tener la satisfacción de los clientes y el equipo
de trabajo para ser competitivo en el mercado. Teniendo en cuenta el Desarrollando de
estas funciones:
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empresa manufacturera, se realiza ofertas y descuento. Según la
negociación)
Funciones de producción (Características y extensión del proceso,
capitalizar a mediano plazo con más laboratorios y la negociación de
productos nuevos para nuestros clientes, garantizando la calidad de nuestros
productos y servicios)
b. CADENA DE VALOR
Tabla 5 Cadena de valor (Fuente Propia)
CADENA DE VALOR
INFRAESTRUCTURA RECURSOS HUMANOS TECONOLOGÍA COMPRAS
El personal debe ser Se cuenta con equipos de
Se compran productos de los
Distrisur se encuentra en la cra capacitado en la venta y cómputo para el registro
mejores laboratorios y
20#11 74 barrio cristales 2 formulación de de ventas. Herramientas
distribuidoras: Droaliados de
etapa. Se lleva una contabilidad medicamentos. Los en Excel para una rapidez
Pereira, Distribuidora tole,
pequeña mientras la empresa va colaboradores tienen una en el conteo de inventario
Laproff, Genfar, Medicales,
teniendo más amplitud, planea capacitación constante para y ventas.
Labquifar, Ecar, Anglopharma,
como se ejecutara las labores. mantenerlos a la vanguardia
Farmioni, Coaspharma.
Hay un sistema de información de lo que sucede en el
Se hace pedido semanal y
donde se registre las ventas y el mercado. Son personas que
mensual dependiendo la
control de los inventarios. deben tener un buen trato en
rotación de los productos.
general
LOGÍSTICA DE MARGETING Y
LOGÍSTICA DE INTERNA SERVICIOS
EXTERNA VENTAS
Se hace una recepción correcta Venta directa desde el Entrega de tarjetas con Se ofrece la garantía de los
de inventario para poder hacer establecimiento. información de la empresa productos que se brindan.
una adecuada rotación. Entregas a domicilio y almanaques. Se entrega los productos con
Se mantiene una inspección mediante vehículos Tienda virtual en redes una fecha de vencimiento
interna constantemente. particulares. sociales donde se muestra verificada.
Un exhaustivo control de Empaque de pedidos con el servicio y productos Se da una orientación al cliente.
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calidad de la mercancía que anterioridad. ofrecidos. Se ofrece una atención
ingresa. Promociones y beneficios Premium al cliente, brindando
c. MEFI
Son las siglas de Matriz de Evaluación de Factores Internos. Una herramienta que
permite realizar una auditoría interna y así entender las fortalezas y debilidades de
una empresa o de alguna de sus áreas funcionales. A continuación, encontramos la matriz
FODA de distrisur JB
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1. Poca capacidad de
1. Evaluar nuestros productos y
pagos de contado y
definir el producto estrella, con
perder beneficios de
más rotación en el inventario, e 1. Aprobar pagos de horas extras los
descuentos
incrementar la adquisición del colaboradores que requieran expandir
2. Baja capacidad de
mismo. horarios tales como ventas extras,
pago de contado por
2. Aplicar un coaching a los atención al cliente en oficinas etc.
parte de los clientes que
empleados e incentivarlos a la evitando la contratación de RR HH.
adquieren el producto.
autoeducación y actualización de 2. Evaluar y establecer las nuevas
3. Demoras en los pagos
información, estar al día con los políticas de cobranza ( descuentos por
por parte de los clientes
cambios de productos y precios pagos de contado) incentivando a los
jurídicos en la
(nuevos hábitos de consumo, compradores.
cancelación de facturas
ampliación y actualización de los
por pagar.
sistemas, cambios tecnológicos.
4. Cierre de operaciones
Tabla 6 Matriz FODA empresa distrisur JB (Fuente Propia)
15
d. PCI
En el perfil de PCI (perfil de la capacidad interna) en una empresa se necesita
preparar la información sobre cada una de las capacidades objeto de análisis integrar los
grupos estratégicos, identificar debilidades, fortalezas y oportunidades.
1.
MATRIZ PERFIL DE LA CAPACIDAD INTERNA (PCI)
(Capacidad Directiva)
CALIFICACION FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
CAPACIDAD
ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA
DIRECTIVA
Imagen corporativa X X X
Planeación y
organización de la X X X
misma
Control en el servicio de
X X X
la organización
Gestión en la atención
X X X
oportuna, PQR
Tabla 8 Capacidad directiva (Fuente Propia)
Alto A AZUL
Medio M VERDE
Bajo B ROJO
2.
MATRIZ PERFIL DE LA CAPACIDAD INTERNA (PCI)
(Capacidad Competitiva)
CALIFICACION FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
CAPACIDAD
ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA
COMPETITIVA
Calidad en el servicio X
Servicio público,
domiciliario para la
población del municipio de
X X X
Pitalito H.
Alto A AZUL
Medio M VERDE
Bajo B ROJO
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3.
Rentabilidad de la inversión X X X
Disponibilidad de fondos X X X
Tabla 10 Capacidad financiera (Fuente Propia)
Alto A AZUL
Medio M VERDE
Bajo B ROJO
4.
MATRIZ PERFIL DE LA CAPACIDAD INTERNA (PCI)
(Capacidad Tecnológica)
CALIFICACION FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
CAPACIDAD
ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA
TECNOLÓGICA
Nivel tecnológico X X X
Velocidad en el desarrollo
tecnológico X X X
Capacidad de innovación X X X
Aplicación de la tecnología
(equipos) X X X
Tabla 11 Capacidad tecnológica (Fuente Propia)
Alto A AZUL
Medio M VERDE
Bajo B ROJO
5.
MATRIZ PERFIL DE LA CAPACIDAD INTERNA (PCI)
(Capacidad Talento Humano)
CALIFICACION FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
CAPACIDAD
ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA
TALENTO H.
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Nivel académico
del talento H X X X
Estabilidad X X X
Índice de desempeño x x
Experiencia técnica X X x X
Motivación x x x
Tabla 12 Capacidad del talento humano (Fuente Propia)
Alto A AZUL
Medio M VERDE
Bajo B ROJO
3. La empresa cumple con sus obligaciones exigibles a corto plazo y mediano plazo.
Su rentabilidad tiene un crecimiento mensual según sus ventas sosteniendo el capital del
trabajo.
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5. la empresa distribuciones JB no cuenta con el personal requerido y tampoco
capacitado para ejercer la labor encomendada. Recomendación importante para lograr un
crecimiento mejorar esta parte ya que es de suma importancia para la empresa.
8. REFERENCIAS
David, F. R. (s.f.). ADMINISTRACION ESTRATEGICA.
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productiva, c. (mayo de 2018). Asesoría para la formulación del plan de negocios de
sectores en Colombia. Obtenido de https://www.colombiaproductiva.com/ptp-
capacita/publicaciones/sectoriales/publicaciones-farmaceuticos/plan-de-negocios-
para-la-industria-farmaceutica-20/principales-tendencias-globales-analisis-de-caso-
y
20