ESE ALEJANDRO PROSPERO REVEREND

PROGRAMA AMPLIADO INMUNIZACION

MICROPLANEACION VACUNACION CONTRA COVID 19

1. INTRODUCCION

La pandemia de COVID-19 ha causado considerables daños a nivel mundial en

todos los sentidos, por lo que contar con una vacuna segura y eficaz se constituye
la estrategia costo/beneficio a la reducción del número de casos de
hospitalizaciones y fallecimientos relacionados con la infección por el COVID-19,
así como restablecimiento gradual de las actividades sociales y económicas del
país, la región y el mundo.
Actualmente, están en estudio varias opciones de vacunas contra el SARS-CoV-
2/COVID-19 a nivel mundial, de la cuales hay 63 vacunas candidatas que ya han
iniciado evaluación clínica y 175 están en evaluación preclínica.
Determinar la AUTORIZACION DE USO DE EMERGENCIA de las vacunas en la
pandemia de COVID-19 se constituye un reto teniendo en cuenta: 1. los tiempos
de desarrollo de las vacunas acortado, reconociendo existen mecanismos de
supervisión de la seguridad y la eficacia. 2. Generar una producción de biológicos
a riesgo, teniendo en cuenta que en caso de que la vacuna no demuestre ser
eficaz la inversión de los grandes laboratorios está protegida y asegurada.
El 12 de marzo el presidente de la República de Colombia declara la Emergencia
Sanitaria a raíz de la declaratoria de Pandemia de la OMS el 11 de marzo,
mediante la Resolución 385 de 2020, modificada por las Resoluciones 1462 y 407
de 2020 que declaró la Emergencia Sanitaria en todo el territorio nacional, hasta el
30 de mayo del 2020, la cual fue prorrogada hasta el 28 de febrero de 2021 a
través de la Resolución 2230 del 27 de noviembre de 2020.

La presentación de la micro planeación, se constituye una estrategia útil que

sintetiza el ordenamiento al proceso de planeación, programación, organización,
coordinación, ejecución, seguimiento y control para llevar a cabo el desarrollo de
un proceso eficiente en la vacunación contra COVID 19. Ejecutado por la ESE
ALEJANDRO PROSPERO REVEREND; entidad calificada y habilitada para el
desarrollo de actividades de vacunación, propias de Protección Especificas en el
contexto de Promoción y Mantenimiento de la salud.
Teniendo en cuenta aspectos de gran importancia para el desarrollo del mismo:
caracterización de la población urbana- rural, estimación de la población a
vacunar, establecimiento de tácticas operativas de vacunación intramural y
extramural, el cálculo de los recursos, la definición de la logística y el

1
establecimiento de las alianzas requeridas para lograr las metas de
cobertura de vacunación

2
 2. OBJETIVO GENERAL
Estandarizar modelo en la ruta de atención para la vacunación contra
COVID 19, de manera que permita integrar los componentes de la
vacunación segura optimizando así resultados de cobertura poblacionales.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
 Identificar las poblaciones bajo responsabilidad ESE ALPROREV para
vacunar contra COVID 19; reconociendo contrataciones vigentes con EPS-
S.
 Reconocer y establecer las tácticas de vacunación más efectivas, tanto en
el servicio como intramural y extramurales, del área urbana y rural.
 Estimar las poblaciones a vacunar y gestionar los recursos necesarios para
ejecutar las acciones requeridas para alcanzar coberturas útiles.
o Realizar las acciones de movilización y comunicación social
necesarias para facilitar la ejecución y logro de los objetivos.
 Ejecutar las acciones de vacunación de las poblaciones bajo
responsabilidad de la ESE ALPROREV garantizando la logística apropiada,
dentro del contexto de la Pandemia por COVID 19.
 Realizar una supervisión efectiva que garantice el cumplimiento de la
normativa y los lineamientos técnicos y operativos de vacunación contra
COVID 19.
 Evaluar el desempeño del programa de vacunación, identificando y
potencializando las experiencias exitosas e identificando debilidades que
sean transformadas en oportunidades de mejoras continuas.

3
 4. RUTA DE ATENCION.
Previo a la identificación de la población que será priorizada con el fin
de garantizar que la vacuna llegue a toda la población de colombianos,
se identificarán las instituciones prestadoras de la red públicas y privadas que
cuenten con servicio de vacunación y urgencias habilitado. Criterio determinante
para que se puedan ofertar la aplicación de los biológicos contra COVID 19.

Las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud (EAPB)

serán las encargadas de asignar a cada usuario asegurado la IPS donde debe ir a
vacunarse. Debe primar el criterio de VACUNACION POR
GEOREFERENCIACION, un lugar cercano a la vivienda para así poder garantizar
el acceso oportuno a la vacunación.

En el caso de la población pobre que no está asegurada, serán las entidades

territoriales las responsables de asignarles una IPS a donde deben ir a vacunarse.
La idea es que durante estos procedimientos no se convoque masivamente a la
población, para así evitar aglomeraciones.

Una vez las IPS tengan las bases de datos, deben informar a cada EAPB y
entidad territorial la cita asignada.

Los aseguradores deben actualizar los datos en la plataforma MI VACUNA

COVID-19 proceso de postulación. Realizado este paso, la población puede
realizar la consulta a través de las líneas de atención o página web y acceder al
ABECÉ de la vacunación COVID-19.

Si cumple con criterios para la vacunación, esa persona debe revisar la cita

asignada por la IPS y acceder a un consentimiento informado que será
indispensable presentar en el momento de la vacunación. Será fundamental que
asista de manera puntual.

Si no se encuentra en la plataforma no postulado, cualquier persona se puede

postular, diligenciando los criterios de priorización a los que aplique, los cuales
serán verificados y confirmados por la EAPB.

Para el registro y agendamiento de la cita se utilizará la aplicación PAIWEB 2.0,

donde, además, quedará registrada la información de cada persona vacunada con
los datos específicos relacionados con el número de lote, fecha de vacunación,
fecha de vencimiento, laboratorio, vacunador y fecha para la administración de la
segunda dosis de las vacunas aplicadas. Así mismo, en caso de perder el carné
de las vacunas, se podrá consultar en esa plataforma.

4
 5. METAS A CUMPLIR

Se establece la población objeto a vacunar teniendo en cuenta las bases de

datos enviada por cada de las EAPB, dando como resultado los siguientes
datos:

EAPB POBLACION > 80 AÑOS

AMBUQ 69
CAJACOPI 628
COMPARTA 453
COOSALUD 1.412
MUTUAL SER 771
NUEVA EPS 552
TOTAL POBLACION 3.885

EAPB POBLACION 60-79 AÑOS

AMBUQ 632
CAJACOPI 3.623
COMPARTA 2.294
COOSALUD 9.235
MUTUAL SER 6.048
NUEVA EPS 3.936
TOTAL POBLACION 25.760

EAPB POBLACION 16-59 AÑOS

AMBUQ 4.645
CAJACOPI 23.333
COMPARTA 11.825
COOSALUD 45.719
MUTUAL SER 38.581
NUEVA EPS 23.779
TOTAL POBLACION 147.818

5
 6. RECURSO HUMANO VACUNADOR

Las unidades de atención contaran con personal capacitado y

empoderado en cada una de las actividades llevadas a cabo durante la
vacunación anti COVID, las funciones de dicho personal son intrínsecas a
los requerimientos del servicio, por lo tanto debe estar direccionado
solamente al cumplimiento de las actividades vacúnales COVID19.
UNIDAD CS IPC CS CS CS LA CS TOTAL,
VACUNADORA BASTIDAS BONDA PAZ GUACHACA DOSIS
SEMANA
NUMERO 2 2 2 2 1 9
VACUNADORA
RENDIMIENTO 12 12 12 12 6 54
VACUNA/HORA
RENDIMIENTO
VACUNA/DIA 96 96 96 96 48 432
8HORAS
LUNES-VIERNES
RENDIMIENTO 48 48 48 48 24 216
VACUNA/DIA
4 HORAS
SABADOS
TOTAL, DOSIS 144 144 144 144 72 648
APLICAR

7. RECURSO HUMANO AGENDADOR-DIGITADOR PAIWEB 2.0-

SUPERVISOR
Los supervisores designados en cada área, deben asumir la responsabilidad del
buen funcionamiento de los procesos de la unidad vacunadora, cubriendo las
necesidades según el flujo institucional y dándole respuesta oportuna a los
requerimientos del proceso.

UNIDAD CS IPC CS CS CS LA CS
VACUNADORA BASTIDAS BONDA PAZ GUACHACA
AGENDADOR 1 1 1 1 1

DIGITADOR 1 1 1 1 1
PAIWEB
1 1 1 1 1
SUPERVISOR

6
 8. CRITERIOS DE EVALUACION
Se establecen criterios de evaluación sobre lo programado mes, semana, día,
teniendo en cuenta la población asignada a vacunar y según los índices de
georreferenciación que se maneja en cada una de las unidades vacunadoras.

7
 9. DESARROLLO DE LA RUTA DE TRABAJO
10. ENTREGA DE INFORMACION BASES DE DATOS
 Cargue Información INTRANET. (comprobación de derechos)
 Definición Estructura.
 Definición de correos horas entrega información diaria. EPS-ESE. Carga
masiva agendamiento vacunación en las estructuras del archivo definidas.
10.1. ASIGNACION DE CITAS.
 La ESE ALPROREV dispondrá de canales de comunicación para realizar la
notificación de las citas a los usuarios y las recomendaciones para asistir,
además confirmar la asistencia a la misma.
 líneas telefónicas independientes en cada Unidad Vacunadora.
 líneas de mensaje empresarial. Que generan mensaje de texto recordatorio
a la cita programada.
 USUARIOS NO LOCALIZADOS: Se realizará relación de estos usuarios a
las EPS que lo aseguran, para que se realice la búsqueda del usuario no
localizado.
 USUARIOS A REPROGRAMAR: Se realizará relación de estos usuarios a
las EPS que lo aseguran, para que se realice la postulación nuevamente a
la plataforma MI VACUNA.
 USUARIOS QUE CANCELAN CITA: Se realizará relación de estos
usuarios a las EPS que lo aseguran, para que sean reconocidos y
estableciendo la motivación de la cancelación de la cita, para lo cual se
dispondrá una línea telefónica con el fin de facilitarle al usuario el
acercamiento y re agendamiento de la vacuna.
 CONFIRMACION DE LAS CITAS. La ESE ALPROREV a través del equipo
de agendadores establece la cita a la vacunación contra COVID 19
utilizando el mecanismo de las LINEAS TELEFONICAS.
 REPORTE CITAS PROGRAMADAS EPS-EPS. Posterior al agendamiento,
la IPS VACUNADORA ESE ALPROREV, reporta en horarios establecidos
4:00pm el listado de los usuarios con citas agendadas.

8
 11. CARGUE DE LA INFORMACION BASE DATOS MAESTRA MI
VACUNA.
Es responsabilidad de las EPS el cargue de la información a la
plataforma maestra MI VACUNA, asegurando asi la viabilidad de los datos de
cada usuario y su respectivo seguimiento con la información allí cargada.

9
 12. VACUNACION

Corresponde al tiempo que se genera desde que el usuario llega a la IPS

VACUNADORA hasta el momento que es vacunado. Se abrirá el vial de
vacunas con la asistencia del número de usuarios citados en bloques de 6,
el proceso de vacunación se ejecutará siguiendo los siguientes pasos.
 Ingreso del Usuario a la IPS Vacunadora.
 Comprobación Derechos Cita Hora Fecha.
 TRIAGE
 Toma de Temperatura.
 Evaluación Nexo Epidemiológico con casos relacionados COVID 19. En
caso de ser positivo direccionar a IPS más cercana.
 Higienización de manos.
 Validación con Documento de Identidad.
 Evaluar Antecedentes relacionados con Alergias.
 Explicar el procedimiento beneficios de la vacunación.
 Escuchar y Validar la comprensión del usuario frente a la vacunación.
 Firma del CONSENTIMIENTO INFORMADO.
 Vacunación Para la aplicación de la vacuna. la persona que vaya a realizar
el procedimiento debe:
 Contar con todos los elementos de protección personal definidos para la
prestación del servicio.
 Higienizar sus manos, teniendo en cuenta los momentos entre paciente y
paciente y al finalizar su turno para minimizar los riesgos de infección.
 Preparar biológico, enseñar la vacuna al paciente y aplicarla bajo técnica
adecuada.
 Dar recomendaciones y explicar reacciones post vacúnales esperadas y
motivos de alarma.
 Finalizar el diligenciamiento del carné y trasladar al paciente a la sala de
observación.

10
13. INGRESO DE LA INFORMACION SISTEMA NOMINAL PAIWEB
2.0.
 Realizar verificación de documento de identificación correcto,
nombres y apellidos del paciente.
 Registrar antecedentes vacúnales y aplicación en PAIWEB 2.0.
 Realizar seguimiento al movimiento de insumos en PAIWEB 2.0.

11
 14. OBSERVACION POSTVACUNAL

Se dispone de un área con especificaciones para el cumplimento

del distanciamiento, silletería cómoda que está bajo la observación del
personal vacunador, para identificar probable reacción post vacunal,
relacionada con la vacunación COVID 19. Durante un periodo de 15-20-
minutos, una vez pasado el tiempo estipulados según requerimientos de
cada usuario, se siguen las siguientes recomendaciones:
 Entregar recomendaciones post vacúnales.
 Indicar diferencia entre efectos esperados y signos de alarma, así como
línea de atención en caso de presentar alguno de estos signos.
 Entrega de carné y recordatorio de fecha y hora de su próxima cita si
corresponde.

12
 15. CADENA DE FRIO
Se dispone de elementos red de frio para cada una de las Unidades
Vacunadoras seleccionadas a la vacunación contra COVID 19, a la vez
se realiza una redistribución del equipo de red de frio con el fin de lograr el
máximo aprovechamiento de los insumos.
UNIDADES CS BASTIDAS CS LA PAZ CS BONDA CS IPC CS
VACUNADORAS GUACHACA
ELECTROLUZ VESTFROST DENMARK VESTFROST DENMARK
NEVERA SERIAL SERIAL SERIAL SERIAL SERIAL
HORIZONTAL S406NBHWW 20131006887 20083701503 20083701499 20131006885
CHALLENGER HACEB
NEVERA NO CUENTA NO CUENTA SERIAL SERIAL N/A
VERTICAL 1809294304130044 1642543536
NEVERA VESTFROST ELECTROLUZ DENMARK
HORIZONTAL SERIAL SERIAL N/A N/A SERIAL
MK304 20201295 20083701503
AIRE COMFORTSTA CONFORT SPLIT COMFORTSTA SPLIT
ACONDICIONADO R MODELO MODELO R MODELO
MODELO ESMS122 VS-121 MODELO VS-121
CCG09CD CCG09CD

DIESELECTRO STARTER DIESELECTRO KIPOR

PLANTA KIPOR S SAS SERIAL S SAS SERIAL
ELECTRICA SERIAL MODELO KDE6500E MODELO 3111070671
31117070661 LG163CL LG125CS
TERMOMETRO FRIDGE FRIDGE FRIDGE FRIDGE TERMOMETH
DIGITAL TIPO IC7209 TIPO IC7209 TIPO IC7209 TIPO IC7209 ER

15.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO NEVERAS- AIRES

ACONDICIONADOS- PLANTA ELECTRICA.
CUMPLIDO FEBRERO 2021.

15.2. AJUSTE CALIBRACION DE TERMOHIGROMETROS

CUMPLIDOS FEBRERO 2021

13
 16. FARMACOVIGILANCIA.
Teniendo en cuenta que las vacunas contra COVID 19, han sido
biológicos caracterizados para su uso bajo el criterio de APROBACION
DE EMERGENCIA, es de importancia que todas las IPS VACUNADORAS cuente
con un detallado programa de fármaco vigilancia que identifique los efectos
adversos que puedan generar los biológicos.
La ESE ALPROREV asume los Lineamientos establecidos en el Plan Nacional
de Vacunación que indica que este proceso de vigilancia para vacunación contra
COVID 19, se lleva a cabo de manera similar a como se realiza el monitoreo de
Eventos Supuestamente Atribuido a la Vacunación o Inmunización (ESAVI), que
se lleva a cabo dentro de Programa Ampliado de Inmunización, donde se reportan
los incidentes al Sistema de Vigilancia Epidemiológica (SIVIGILA) a cargo del
Instituto Nacional de Salud (INS).

La ESE ALPROREV para mejorar la FARMACOVIGILANCIA realiza:

 Activación del COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA para evaluar la

existencia o inexistencia de un nexo causal entre el evento adverso sufrido
por algún usuario vacunado relacionado con vacunación contra COVID 19.

 Activación de la RUTA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA para

eventos adversos relacionados con la vacunación contra COVID 19.

 Se reconoce la CLINICA LA CASTELLANA como la Unidad Centinela para

la RUTA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA en eventos adversos
relacionados con la vacunación contra COVID 19.

 Disposición de personal médico y paramédico del servicio de Urgencia

entrenado en el MANEJO DE EVENTOS ADVERSOS RELACIONADOS
con la vacunación contra COVID 19.

 Fortalecimiento en el suministro de insumos requeridos para el MANEJO

DE EVENTOS ADVERSOS RELACIONADOS con la vacunación contra
COVID 19.

14
 17. PLAN DE COMUNICACIONES

Teniendo en cuenta el PLAN DE MEDIOS ESE ALPROREV, para la vacunación

contra COVID 19, las acciones dirigidas a la PARTICIPACION SOCIAL.
MOVILIZACION SOCIAL. A través de las estrategias EDUCACION-
INFORMACION- COMUNICACIÓN, se resume en:

 DIVULGACION Y COMUNICACIÓN de los Lineamientos Técnicos

Operativos para la vacunación contra COVID 19, adoptado por la ESE
ALPROREV a grupos de interés participativos en el proceso de atención.

 Desarrollo de COMUNICACIÓN INTERNA que permita fortalecer la

interacción entre los miembros del equipo de la ESEALPROREV desde el
nivel central hasta las diferentes UPSS, con el fin de propiciar una cultura
organizacional dinámica e informada acerca del tema.

 Publicación de contenidos relacionados con la VACUNACION CONTRA

COVID 19, a través de la INTRANET.

 Uso del CORREO INTERNO INSTITUCIONAL, como medio de

comunicación interna, dentro de la organización ESE ALPROREV.

 Diseño de piezas de comunicación gráfica, multimedia y Web, para uso

promocional, informativo, virtual y en eventos, de acuerdo a las
necesidades de las diferentes actividades de Vacunación contra COVID
19 ESEALPROREV.
 Muestreo de Registros Fotográficos, que impacten positivamente en la
vacunación contra COVID 19
 Señalización de las Unidades Vacunadoras seleccionadas para la
vacunación contra COVID 19.
 CarteNización del personal que participa en el proceso de vacunación
contra COVID 19.
 Despliegue de la información Educación y Comunicación externa, a través
de las redes sociales: Facebook- Instagram Twitter.

15
  Interacción con los usuarios a través del hashtag
#YOMEVACUNO y #ESERESPONDE, para dar respuesta a las
inquietudes de la población en general.

__________________________ __________________________
PATRICIA MARTINEZ VEGA ALEJANDRO VEGA NAVAS
Coordinadora Programa Ampliado Inmunización. Prof. apoyo PAI ESE ESE
ALPROREV ESE ALPROREV

16