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Estudiar las Temáticas de la Unidad 2. Fundamentos Administrativos

Ángela Rocío Barón Pérez

Jhon Ederson Buritica

Karen Melissa Campo Sánchez

Erika Tatiana Cifuentes

Eduard Steban González

Escuelas de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería, Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

112001_156, Fundamentos en Gestión Integral.

Tutora: Lina María González Arango

Julio de 2021
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Tabla de contenido

Contenido

Introducción.....................................................................................................................................3

Objetivos.........................................................................................................................................4

Objetivo general...............................................................................................................................4

Objetivos específicos.......................................................................................................................4

Justificación.....................................................................................................................................5

Desarrollo de la actividad................................................................................................................6

Actividad 1...................................................................................................................................6

Actividad 2...................................................................................................................................7

Actividad 3...................................................................................................................................8

Actividad 4...................................................................................................................................9

Actividad 5.................................................................................................................................10

Conclusiones.................................................................................................................................11

Referencias Bibliográficas...........................................................................................................12
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Introducción

A lo largo del tiempo la administración se ha convertido en un elemento de gran

relevancia, en especial para el sector empresarial, gracias a esta es posible trazar metas y

objetivos que dan un direccionamiento a las empresas, de igual manera, contribuye al

fortalecimiento del desarrollo, supervivencia y utilidad de las organizaciones a partir de la

correcta aplicación del proceso administrativo, logrando así mayor productividad y potenciando

lo recursos para el adecuado cumplimiento de los objetivos. En este sentido, a partir de la

administración, las empresas logran cumplir sus objetivos, realizar diagnósticos del entorno tanto

interno como externo y tomar decisiones estratégicas, tácticas y operativas que la beneficien.

El presente documento tiene como objetivo principal el reconocimiento de las principales

funciones administrativas en una organización como medio para conseguir los objetivos de una

empresa, como también identificar los diferentes variables y factores que facilitan el desarrollo y

sostenibilidad de una organización, a partir de la apropiación del concepto de administración, su

importancia, características y aplicaciones en una empresa, de igual manera la definición y el

concepto de empresa y empresario, la descripción de las funciones administrativas y lo que se

realiza en cada una de ellas, la identificación de la clasificación de las empresas teniendo en

cuenta la legislación colombiana, y finalmente reconocer la conceptualización referente a la

productividad, competitividad, eficiencia, eficacia, calidad y rentabilidad como componentes

principales en una empresa.

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Objetivos

Objetivo general

Reconocer los fundamentos básicos de la administración, su operatividad en una

organización, en conjunto con las variables y factores que posibilitan el crecimiento empresarial,

adquiriendo habilidades administrativas, que permitan el desarrollo productivo y sostenible de

las empresas.

Objetivos específicos

 Apropiar el concepto de administración, su importancia, características y aplicaciones en una

empresa.

 Definir el concepto de empresa y empresario identificando de esta manera su significado y

principales rasgos.

 Describir las funciones administrativas y lo que se realiza en cada una de ellas.

 Identificar la clasificación de las empresas teniendo en cuenta la legislación colombiana.

 Reconocer la conceptualización entorno a la productividad, competitividad, eficiencia,

eficacia, calidad y rentabilidad como componentes principales en una empresa.

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Justificación

El contenido de la actividad busca ofrecer al estudiante del curso de Fundamentos en

Gestión Integral. Al ofrecer un conocimiento o panorama de los negocios que se tiene hoy en día

en los diferentes partes del mundo, algunos de los propósitos que se utilizan en las empresas y

sus actividades administrativas, de manera que se pueda comprender los funcionamientos y las

organizaciones de las empresas de hoy en día en el mundo.

Tales como las actividades que son importantes en este mundo los cuales permiten llegar

a los objetivos como: eficacia, rentabilidad, adaptabilidad, y satisfacción de nuestros clientes

tantos como externos e internos. En este sentido, el estudio de la organización se debe mostrar o

proponer sus propósitos, relaciones, procesos y estructura, ya que como se administre y la

manera como se puede mejorar los logros y objetivos de una visión para mejor en un futuro. De

esta manera, todo lo anterior se enmarcar a la competitividad el liderazgo y la consolidación

permanente. Para solucionar la problemática social y económica que se ve en el país.

Dicho lo anterior, es necesario reconocer los conceptos básicos de la administración,

reconociendo de esta manera la importancia e influencia que tiene en el éxito de muchas

empresas, ya que la administración es un medio que permite cumplir objetivos y metas

organizacionales eficaz y eficientemente.

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Desarrollo de la actividad

Actividad 1.

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada

estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta ciencia,

sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la

Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

Definición de Administración.

Es un proceso administrativo que se lleva a cabo a través de etapas o fases como lo son

planear, organizar, dirigir y controlar correctamente todas las actividades que se llevan a cabo en

una empresa, como también al personal que realiza las actividades, tomando decisiones

acertadas, utilizando los recursos de manera eficiente para maximizar resultados y dar

cumplimiento a los objetivos y/o metas establecidas por la empresa.

Importancia.

En primera instancia es importante porque estudia el comportamiento de una empresa, de

un hogar, clientes, empleados, persona, según los cambios continuos y/o decisiones tomadas,

teniendo en cuenta que la administración es la principal disciplina que practica la humanidad.

De igual manera, la administración es un elemento que ha tomado gran relevancia a lo

largo del tiempo, debido a que las organizaciones buscan cumplir objetivos específicos en un

entorno altamente competitivo, por ello es necesario tomar decisiones de manera estratégica,

organizar y coordinar actividades o personas, y medir el desempeño teniendo en cuenta las

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metas, los objetivos y los recursos utilizados. En este sentido, el proceso administrativo es

imprescindible, para que empresas sigan existiendo, según Chiavenato (2004) la administración

“se volvió fundamental en la conducción de la sociedad moderna. No es un fin en sí misma, sino

un medio de lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y la mayor

eficiencia y eficacia” (p. 13).

Características.

 Es una ciencia inexacta, debido a que depende del comportamiento y también de

decisiones gerenciales y administrativas.

 Se aplica a toda organización sin importar el tipo de empresa que sea.

 Se adapta a las necesidades colectivas o individuales teniendo en cuenta su aplicación.

 Es flexible ante el constante cambio tanto interno como externo.

 Es interdisciplinaria debido a que tiene como base diversos procesos, principios, métodos

y procedimientos de diferentes ciencias que le permiten nutrir y consolidar teorías y ser

aplicado en las empresas.

 Se aplica la toma de decisiones estratégicas.

 Busca maximizar las utilidades de la empresa.

 Aplica cuatro etapas: planear, organizar, dirigir y controlar.

Aplicaciones en el entorno empresarial.

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Las aplicaciones de la administración en el entorno empresarial son diversas, en sí la

administración es la base en un entorno empresarial, y de ella depende el éxito o fracaso de las

organizaciones.

 Identificar la situación actual y/o necesidades de la empresa para la toma de decisiones

correctas.

 Definir las estrategias que se implementarán a través de un plan estratégico.

 Distribuir las responsabilidades y/o actividades al personal para un óptimo desempeño.

 Definir los objetivos que la empresa debe alcanzar en el futuro.

 Realizar seguimiento a todas las actividades que se realizan en una empresa

 Corregir los errores que se puedan presentar en un proceso u actividad.

 Aprovechar los recursos con que cuenta la empresa y manejarlos eficientemente.

Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a la Ingeniería

Multimedia.

La administración es fundamental para dirigir una empresa independientemente de su

razón social, debido a que gracias a ella se pueden cumplir los objetivos propuestos. Sin

embargo, específicamente en una empresa perteneciente a la ingeniería multimedia, es posible

llevar a cabo cada una de las etapas del proceso administrativo, identificando de esta manera,

donde esta y a donde quiere llegar la empresa, de esta manera es posible orientar los recursos al

cumplimiento de dichas metas u objetivos, teniendo como elementos clave el trabajo en equipo,

el talento humano, y los recursos tecnológicos.

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En este sentido, es necesario tener en cuenta varios aspectos que nos suministra esta

ciencia, por ejemplo; para identificar un bien o servicio que tiene mayor demanda y poder

trabajar sobre estas cifras, debido a que, primero se debe saber que, si decidir empezar a vender

un bien o servicio, para ello se debe cumplir con una variedad de requisitos, todos conllevan a

que, se evite a toda costa la quiebra o la pérdida excesiva de dinero inicial invertido, costos de

producción, entre otros. Por lo tanto, se aplicaría para reconocer un producto que se pueda

innovar y que genere ganancias a la empresa conformada, para sintetizar los procesos, tener un

orden establecido en la empresa y consigo, mejorar la eficiencia y rendimiento de esta.

Por otro lado, en la psicología, la administración es aplicada al dirigir una empresa

implementando los procesos de planear, organizar, dirigir y controlar, asumiendo el cargo con

responsabilidad, garantizando que todo funcione a cabalidad, siendo una excelente líder,

tomando decisiones oportunas y correctas para la empresa, también aprovechando la carrera de

estudio es posible estar pendiente en que la selección de personal sea la más óptima, que se tenga

un clima laboral favorable, una calidad de vida laboral digna, que se realice capacitaciones y

evaluaciones de desempeño al talento humano, que se lleve a cabo promoción de puestos, que se

realice prevención de riesgos laborales, de esta manera se estaría administrando a un talento

humano para contribuir en la satisfacción del mismo y en el aporte a la consecución de las metas

y objetivos de la empresa.
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Actividad 2

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante una

infografía.

Enlace. https://cutt.ly/PmGx4fq
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Actividad 3

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo

que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la

función administrativa para las empresas.

Para el trabajo final colaborativo se presenta una sola tabla unificando las respuestas fruto

del trabajo en equipo.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativa
s
Planear. Se establecen el propósito, Google:
metas y los objetivos de la  Misión: organizar la información en el
compañía, contemplando la mundo para que sea útil y accesible.
misión, visión y valores, los  Visión: ser el motor de búsqueda más
objetivos a corto, mediano y importante del mundo.
largo plazo, de igual manera,  Valores: rapidez, precisión, atención al
definiendo las estrategias a cliente, innovación y facilidad de uso.
utilizar y presupuesto
necesario.
Organizar. Se define el organigrama UNAD
estableciendo una jerarquía y Organigrama:
determinados puestos y
departamentos, teniendo una
organización clara de su
talento humano para el
cumplimiento de los
objetivos.

Dirigir. Se brinda un correcto Google

direccionamiento al talento El secreto laboral de Google se centra en

humano de acuerdos a los
objetivos establecidos por la
empresa, para ello es
necesario motivar, liderar,
incentivar el trabajo en
equipo y tener una
comunicación clara y
asertiva
Controlar. Se identifica si los objetivos
y metas propuestas se
cumplen de acuerdo con lo
planificado, de esta manera,
se realizan evaluaciones de
desempeño, control interno
financiero y auditorias,
teniendo plena claridad del
nivel de cumplimiento y en
caso de no cumplir diseñar
estrategias que permitan
llegar a lo propuesto.
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brindar un ambiente laboral diferente y
cómodo a sus colaboradores debido a que
su rendimiento incrementa notablemente
gracias a este tipo de iniciativas. Los
empleados de Google trabajan en oficinas
totalmente diferentes a las comúnmente
conocidas, la decoración es colorida,
cuentan con numerosos elementos
recreativos, adicionalmente, la cafetería
ofrece con comida sin costo y diversos
otros ambientes en los que poder
reflexionar, exclusivamente pensados por y
para que el trabajador se relaje, esté a gusto
y dé rienda suelta a su imaginación.
Natura Cosméticos
Natura trabaja con los más modernos
métodos de desarrollo y control de calidad,
además de con procesos y programas
estructurados de aseguramiento de la
calidad, extensivo a los proveedores
asociados. Cuenta con los certificados
Certificación ISO 14001, B CORP, The
Leaping Bunny y UEBT.
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Actividad 4

Enlace: https://www.goconqr.com/es-ES/mind_maps/32136621/edit
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Actividad 5

Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración.

Variable Concepto Ángela Concepto Jhon Ederson Concepto Karen Melissa Concepto Erika Concepto Eduard
Rocío Barón Pérez Buritica Campo Sánchez Tatiana Cifuentes Steban González
Productividad Es la Es una forma y La productividad Se define Se refiere
conexión entre la capacidad que se define es un indicador que como el resultado de a la disposición
cantidad de insumos en la cantidad de una refleja que tan bien se las acciones que se económica y la
requeridos para producción para un están usando los recursos deben llevar a cabo capacidad que
producir un bien o cumplimiento que lo de una empresa en la para conseguir los tiene una empresa
servicio en un establece una gerencia o producción de bienes y objetivos de la para producir.
tiempo específico administración los servicios. empresa además de Busca analizar
teniendo en cuenta la cuales pueden ser por Los incrementos un buen clima y/o calcular la
calidad. producto o servicio por en la productividad laboral, teniendo en cantidad de
insumo, estos servicios dependen de tres cuenta la relación bienes y servicios
se pueden definir en dos variables, siendo entre los recursos que se han
como tangibles o fundamental la buena que se invierten y los utilizado en los
intangibles, gracias a que gestión de estos a los resultados de los diferentes factores
la productividad se ve efectos de la mejora en la mismos. de producción, es
por el trabajo o talento productividad: la mano decir; el capital,
del ser humano en las de obra, el capital y la la tierra, trabajo,
empresas dando como administración. Estos tres entre otros.
resultado los ingresos factores son críticos para
favorables al final. incrementar la
productividad.
Representan las grandes
áreas en que los
administradores pueden
actuar para mejorar la
productividad.
Competitivida Es la Es la capacidad Es aquella Es la Es la etapa
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d. habilidad de una sea de una persona o capacidad que tiene una capacidad de administrativa o
empresa para empresas para desarrollar empresa para explotar proporcionar la capacidad que
mantener un ventajas competitivas eficientemente y de productos y servicios tiene una empresa
crecimiento que le generen ganancias forma positiva aquellos con mayor eficacia y por ser más
constante en cuanto en el mercado. Pudiendo recursos con los que eficiencia frente a rentable y
a producir y mostrar o marcar una cuenta y también Se basa sus competidores. sostenible que su
comercializar bienes diferencia entre las otras entonces en los logros competencia, que
y servicios, empresas que están en el conseguidos por una Al final, en el a partir de la
estableciendo que mismo mercado global. empresa en el contexto sector de venta y la innovación,
hace diferente y Generalmente la del mercado. comercialización, la esfuerzo y
valioso un producto competitividad se basa en competitividad de constancia logre
o servicio con generar ventajas hacia las los emprendedores y por medio de
respecto a la otras empresas o empresas representa estrategias
competencia. personas así mejorando una de las permanecer en el
monetariamente sus herramientas más mercado de
ingresos. importantes para manera eficiente.
mantener un éxito
sostenido en los
mercados
internacionales sin
protección ni
subvenciones
adicionales.
Eficiencia. Capacidad de Es cuando Es la capacidad Es la relación Consiste
obtener los mejores utilizamos menos de lograr el objeto que existe entre los en producir un
resultados con la recursos o en este caso deseado en cuestión con recursos empleados bien, pero con el
mínima inversión, tiempo para logra llegar a el mínimo de recursos en un proyecto y los mínimo de
logrando los una meta o logro. Dando posibles o en el menor resultados obtenidos recursos posibles,
objetivos propuestos así un cumplimento de tiempo posible. con el mismo. es decir, hacer
en la planeación las funciones y una mejor o
teniendo en cuenta la actividades desinadas De igual manera, Hacer buena utilización
máxima calidad. para poder lograr los puede referirse a la referencia sobre todo de los recursos. Si
objetivos y las metas, relación entre los logros a la obtención de un en un negocio se
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pudiendo dar como conseguidos en una mismo objetivo con logran los
resultados lo determinada actividad o el empleo del menor resultados que se
establecido en un tiempo proyecto y los recursos número posible de esperan, es
exacto. utilizados en el mismo. recursos o cuando se porque ha habido
Se entiende que la alcanzan más metas eficiencia, en ese
eficiencia se da cuando con el mismo sentido, se
se utilizan los mínimos número de recursos procura ser más
recursos para lograr un o menos. La eficiente que
mismo objetivo, o al eficiencia es muy eficaz para llevar
contrario cuando se importante en las a cabo los
logran mayores objetivos empresas, ya que se procesos y hacer
con los mismos o menos consigue el máximo cumplir los
recursos. rendimiento con el objetivos
mínimo coste. haciendo uso
consciente de
estos (bienes
limitados
provenientes de la
naturaleza).
Eficacia. Es realizar Es la capacidad Es la capacidad Eficacia Se refiere
las actividades y/o de realizar y mejorar un de cumplir los objetivos puede ser el grado de a la acción y
tareas para dar efecto en la o las metas propuestas. cumplimiento de las capacidad de
cumplimiento a las implementación de los Es decir, cuando se logra metas perseguidas a alcanzar un
metas y/o objetivos recursos deseado y culminar una actividad través de un plan de objetivo sin
de la empresa, esperado sin estar propuesta tal y como se actuación, sin tener importar si se les
teniendo en cuenta excediendo el tiempo planificó. en cuenta la ha dado un buen
los recursos para cumplir una meta. economía de medios uso a los recursos
disponibles, tiempo, En Colombia el empleados para la para producir
medios. aprovechamiento en las consecución de los determinados
empresas es optimizar y objetivos como bienes.
minimizar los gastos ocurre con el
innecesarios en un futuro concepto de
a la hora de poder eficiencia, un
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implementar planes para término que suele

la efectividad en tiempos confundirse con
y resultados positivos. bastante frecuencia
con eficacia.
Calidad. Es la Es el resultado de Hace referencia al Se entiende Se refiere
capacidad que tiene un cumplimiento o cumplimiento con las como la capacidad al grado de
las empresas para requisito que se pide a la especificaciones de los de una empresa de elaboración, la
satisfacer al máximo hora de entregar un requisitos establecidos o satisfacer las forma en la que se
las expectativas de producto en un tiempo requeridos y se expectativas de los obtiene un
los clientes, por lo establecido en el cual el comprende que la clientes y aun producto final en
cual es una estrategia producto se encuentra o principal motivación de superarlas, el mercado, esto
que tiene como piden con algunas la empresa es el alcanzar proporcionando una hace que varíen
objetivo crear características específicas la cifra de cero defectos continua mejora en los precios y
conciencia de así pudiendo superar lo los productos o también, que
calidad en todos los que se espera en el servicios ofrecidos, puede ser
procesos de la mercado con una buena no solo en calidad y adquirido solo por
empresa. Con la implementación dos procesos sino una que tiene
calidad se logra acciones que son: la también la atención capacidad
mejorar la eficiencia y la eficacia. en las necesidades de monetaria más
satisfacción del La tecnología es una de los clientes. cumple arriba del
cliente, las más grandes los requisitos promedio.
competitividad, preocupaciones por su establecidos.
productividad y la mejora del día a día.
rentabilidad.
Rentabilidad. Es el Es el beneficio o Se refiere a aquel Es la Hace
beneficio económico resultado obtenido de una beneficio obtenido de capacidad de la alusión al
que se adquiere inversión de un producto una inversión realizada empresa de generar equilibro que hay
cuando se realiza comercializado ya sea ante un proyecto. En este suficientes entre las
inversión, también por un servicio tangible o sentido, se mide como la beneficios en ganancias y los
podemos decir que intangible brindándole a ratio de ganancias o relación la actividad gastos, al
es la forma de medir la persona o empresa pérdidas obtenidas sobre productiva (ventas), emprender un
cuánto dinero se ganancias o pérdidas la cantidad invertida. recursos propios. negocio o una
ganó contra lo que se obtenidas sobre lo Normalmente se expresa Tiene un empresa
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invirtió. invertido invertida en el en porcentaje. buen balance en la conformada, se

mercado global. En diferencia de los debe procurar que
Colombia la rentabilidad ingresos y gastos, lo sea rentable y
en las empresas siempre cual le permite sostenible, para
se va a ver como un sostenerse en el que al invertir se
desafío, ya que poder tiempo. reviertan las
encontrar un punto de ganancias y con
equilibrio es algo este ingreso poder
indeciso, sabiendo que la progresar como
estabilidad económica se empresa.
van a ver afectas por la
preferencia de las
personas hacia los
productos
internacionales.
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Conclusiones

 Con el desarrollo de esta actividad, se puede reconocer que la administración es una ciencia,

una técnica y un arte, que permite la práctica de acciones humanas a través de las funciones

administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar), es por ello que los administradores

deben poseer unos conocimientos, habilidades, cualidades, que permitan ejecutar a cabalidad

cada una de estas fases y logar que las metas, objetivos, propósitos planeados se consigan

eficiente y eficazmente, utilizando los mínimos recursos y supervisando el trabajo realizo en

cada una de las áreas de la empresa. También podemos concluir que la administración no se

aplica solamente en las empresas, también es aplicada en nuestra vida cotidiana, por ejemplo:

cuando administramos nuestro sueldo de una forma que nos rinda para que supla nuestras

necesidades y hasta para ahorrar.

 A partir del desarrollo de la conceptualización en torno a elementos fundamentales de la

administración se consolidan los conocimientos, comprendiendo aspectos esenciales de esta,

de igual manera, se reconoce su importancia en el mundo empresarial, generando que las

empresas puedan trascender en el tiempo por medio de una serie de etapas del proceso

administrativo, las cuales permiten el cumplimiento de las metas propuestas, generando que

las empresas sean competitivas ante un entorno con gran competencia.

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Referencias Bibliográficas

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