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LA MOLINA
INTEGRANTES:
LIMA – PERÚ
2020
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ÍNDICE
Introducción 4
Capítulo 1 : La empresa 4
Historia 4
Misión 4
Visión 4
Valores 4
Organigrama 5
Organigrama del Área de Contabilidad 5
Actividad Económica 6
Régimen Tributario 6
Régimen Laboral 7
Libros y Registros Contables 7
Comprobantes de Pago 7
Capítulo 2: Persona Jurídica 8
Capítulo 3: Operaciones de Compra 9
Principales operaciones de compra 9
Políticas de pago 9
Capítulo 4: Propiedad, Planta y Equipo 10
Propiedad, Planta y Equipo 10
Métodos de Depreciación 12
Operaciones de Arrendamiento Financiero 13
Capítulo 5: Ingresos Ordinarios 13
Principales operaciones de venta 13
Políticas de pagos 13
Capítulo 6: Sistema de Contabilidad 13
Del Sistema de Contabilidad utilizado 13
Manual de uso 13
Capítulo 7: Estados Financieros 13
Norma Internacional de Contabilidad N.º 1 – NIC 1 13
Estado de Situación Financiera 13
Estado de Resultados 13
Análisis de Estados Financieros 13
Conclusiones 14
Recomendaciones 14
Referencias bibliográficas 15
Anexos 16
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Análisis de la situación contable y financiera de Supermercados Peruanos S.A.
1. Introducción
Supermercados Peruanos S.A. (SPSA) es una cadena de supermercados que
pertenece a la industria de retail. De esa manera, comercializa productos
terminados al por menor para los consumidores finales. La compañía opera con
cuatro formatos de tienda a nivel nacional: Plaza Vea, Vivanda, Mass y
Economax. Este último es una tienda mayorista que fue inaugurada en el 2018.
2. Capítulo 1: La empresa
2.1. Historia
La empresa inició sus actividades en 1993 con el nombre de Supermercados
Santa Isabel S.A. y pertenecía a una cadena chilena. En 1998, Santa Isabel
Chile vendió sus acciones al grupo holandés Royal Ahold. Sin embargo, en el
2003 este último decidió vender todas sus operaciones en América del Sur. Así,
a finales de ese año, el grupo Interbank y el fondo de inversiones Compass
Capital Partners Corp compraron el 100% de las acciones de Supermercados
Santa Isabel. En el 2004, la Junta General de Accionistas cambió la
denominación jurídica al actual nombre de la empresa. (Supermercados
Peruanos S.A., s.f.).
Domicilio Fiscal: CAL.MORELLI NRO. 181 INT. P-2 LIMA - LIMA - SAN
BORJA
2.2. Misión
“Generar excelentes experiencias de compra para que nuestros clientes
regresen y tengan una mejor calidad de vida.”
2.3. Visión
Ser la primera opción de compra para todos los peruanos.
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2.4. Valores
● Trabajo en Equipo
● Orden y Honestidad
● Muy trabajador
● Actitud Innovadora
● Servicial
2.5. Organigrama
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2.6. Organigrama del Área de Contabilidad
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sector público, en este último caso se deberá contar con la habilitación legal
respectiva para contratar bajo este régimen.
Este tipo de régimen les brinda la capacidad de celebrar convenios de
Formación Laboral Juvenil y de Prácticas Pre-Profesionales.
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● Comprobante empresas supervisadas SBS
● Nota de crédito
● Nota de débito
● Guía de remisión
● Comprobante de retención
● Factura electrónica (desde 01/01/2013)
● Boleta electrónica (desde 01/01/2013)
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como de los nuevos, mantener procesos estandarizados que permitan afrontar
los cambios que conlleva dicho crecimiento.
A continuación se detallan los procesos de pagos ya establecidos con los
cuales se ha venido operando con nuestros proveedores:
● Solo podrán pagarse facturas que correspondan a bienes entregados real
y materialmente o a servicios efectivamente prestados, en virtud de los
contratos celebrados con Supermercados Peruanos S.A., relacionando en
la factura el número de orden de compra o de orden de servicio que lo
respalda, para evitar demoras en el proceso de contabilización y pago.
● La factura deberá reunir todos los requisitos señalados en el artículo 621
del código de comercio y el artículo 617 del estatuto tributario.
● Todo proveedor de Supermercados Peruanos S.A. deberá haber cumplido
con anterioridad a la radicación de facturas, el proceso de inscripción
anexando al formato de registro debidamente diligenciado, copia del RUC,
certificado de existencia y representación legal vigente no superior a un
mes de emisión y certificado de cuenta bancaria no superior a un mes.
● El proveedor debe asegurar la entrega de la mercancía como máximo en
la fecha esperada de recibo relacionada en la orden de compra, de lo
contrario podrá generar demoras en la recepción de la mercancía, en la
radicación de las facturas y así mismo en el pago en los tiempos previstos
● Para la entrega de facturas que correspondan a mercancía en
consignación, el proveedor debe asegurar que éstas correspondan a las
liquidaciones generadas y avaladas por Supermercados Peruanos S.A.
previamente.
● Cualquier discrepancia frente a las cantidades despachadas y los precios
de la factura y orden de compra, implica la emisión de notas por parte de
Supermercados Peruanos S.A. Si el proveedor presenta alguna objeción
en relación al descuento a realizar, tendrá como plazo cinco (5) días
hábiles después de generada la nota, para hacer alguna reclamación , de
lo contrario se entenderá esta nota como aceptada.
● De existir o presentarse alguna novedad (entiéndase novedad como
inconsistencia presentada en el recibo de su mercancía, conforme con el
manual de entrega de mercancía de proveedores, dicho manual debe ser
de su respectivo conocimiento), esta podrá ser reportada por
Supermercados Peruanos S.A. de manera inmediata con el soporte de
novedad o posteriormente mediante nota debito.
● El proveedor debe asegurarse que los correos electrónicos inscritos para
la notificación de notas de descuento estén actualizados y este recibiendo
las notas generadas, igualmente solicitar estados de cuenta periódicos
donde verifique las notas de descuento generadas.
● En los casos en que el valor de la factura sea menor al de la orden de
compra, se causará a valor de factura, lo anterior cuando se presenten
casos puntuales por cambios de costos por parte del proveedor sin que
Supermercados Peruanos S.A. haya alcanzado a actualizar la base, así
mismo en los casos en que la cantidad de los productos entregados a
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Supermercados Peruanos por parte del proveedor sean inferiores a los
establecidos en la orden de compra.
● Se establece como único mecanismo de pago, la transferencia
electrónica.
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Figura Nº 02. Centro de distribución de Cencosud Perú en Ate
Fuente: Cencosud
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5.3. Operaciones de Arrendamiento Financiero
Actividades de financiamiento Entradas por:
Préstamos recibidos de terceros 237,501 (2019) 446,469 (2018)
Menos pagos por:
● Amortización de obligaciones financieras (37,983) (171,066) Amortización
préstamos vinculadas - (129,800)
● Pago de intereses Leasing (2,298) (8,052)
● Pago de intereses mediano plazo (11,889) (8,967)
● Intereses Pagados por arrendamiento en uso (14,593)
● Pago de arrendamiento Derecho en uso (14,522)
● Efectivo neto proveniente de actividades de financiamiento 156,216
128,584 (Disminución neta) aumento neto del efectivo y equivalentes de
efectivo (46,628) 19,228
● Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio de año 128,673 147,745
● Efectivo y equivalentes de efectivo al final del a ño 82,045 166,973
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Management System) Oracle Warehouse Management Cloud, para
controlar la recepción, almacenamiento, carga, emisión de guías,
inventario cíclico y generación de reportes e indicadores de gestión.
● El ERP de la compañía está conectado con los sistemas de la empresa,
sistemas de los proveedores y la SUNAT. Estas conexiones se realizan a
través de la plataforma CARVAJAL.
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● Módulos
Considerando que Supermercados Peruanos S.A. usa este programa en las
áreas de compras, planificación de la demanda, ventas, contabilidad y finanzas,
se podría asumir que usan los siguientes módulos:
○ Módulo FI (Contabilidad financiera): permite gestionar los datos de
cualquier operación financiera o comercial.
○ Módulo CO (Contabilidad de costos): para organizar y realizar un
seguimiento de los distintos tipos de costos.
○ Módulo SD (Ventas y distribución): se gestionan todas las
transacciones y se controla el inventario.
○ Módulo TR (Tesorería): se encarga de los procesos de tesorería.
● Objetivo
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El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la
presentación de los estados financieros con propósitos de información
general, a fin de asegurar que los mismos sean comparables, tanto con
los estados financieros de la misma entidad de ejercicios anteriores, como
con los de otras entidades diferentes.
● Alcance
Una entidad aplicará esta Norma al preparar y presentar estados
financieros de propósito de información general conforme a las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF).
● Características Generales
○ Presentación razonable y cumplimiento de las NIIF: Los estados
financieros deberán presentar razonablemente la situación financiera y
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el rendimiento financiero, así como los flujos de efectivo de una
entidad. Esta presentación razonable requiere la presentación
fidedigna de los efectos de las transacciones, así como de otros
sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios
de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos
en el Marco Conceptual 16 Una entidad cuyos estados financieros
cumplan las NIIF efectuará, en las notas, una declaración, explícita y
sin reservas, de dicho cumplimiento.
○ Una entidad no señalará que sus estados financieros cumplen con las
NIIF a menos que satisfagan todos los requerimientos de éstas. Se
presume que la aplicación de las NIIF, acompañada de información
adicional cuando sea preciso, dará lugar a estados financieros que
proporcionen una presentación razonable.
○ Hipótesis de negocio en marcha: Al elaborar los estados financieros, la
gerencia evaluará la capacidad que tiene una entidad para continuar
en funcionamiento. Una entidad elaborará los estados financieros bajo
la hipótesis de negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda
liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista NIC 1 otra
alternativa más realista que proceder de una de estas formas. Cuando
la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la existencia
de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que
puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la
entidad siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en los
estados financieros. Cuando una entidad no prepare los estados
financieros bajo la hipótesis de negocio en marcha, revelará ese hecho,
junto con las hipótesis sobre las que han sido elaborados y las razones
por las que la entidad no se considera como un negocio en marcha
○ Base contable de acumulación (devengo): Una entidad elaborará sus
estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre
flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o
devengo).
○ Materialidad (importancia relativa) y agrupación de datos: Una entidad
presentará por separado cada clase significativa de partidas similares.
Una entidad presentará por separado las partidas de naturaleza o
función distinta, a menos que no tengan importancia relativa.
○ Compensación: Una entidad no compensará activos con pasivos o
ingresos con gastos a menos que así lo requiera o permita una NIIF.
○ Frecuencia de la información: Una entidad presentará un juego
completo de estados financieros (incluyendo información comparativa)
al menos anualmente. Cuando una entidad cambie el cierre del periodo
sobre el que informa y presente los estados financieros para un periodo
contable superior o inferior a un año, revelará, además del periodo
cubierto por los estados financieros: (a) la razón para utilizar un periodo
de duración inferior o superior; y (b) el hecho de que los importes
presentados en los estados financieros no son totalmente
comparables.
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○ Información comparativa: A menos que las NIIF permitan o requieran
otra cosa, una entidad revelará información comparativa respecto del
periodo anterior para todos los importes incluidos en los estados
financieros del periodo corriente. Una entidad incluirá información
comparativa para la información descriptiva y narrativa, cuando esto
sea relevante para la comprensión de los estados financieros del
periodo corriente.
○ Uniformidad en la presentación: Una entidad mantendrá la
presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros
de un periodo a otro, a menos que: (a) tras un cambio en la naturaleza
de las actividades de la entidad o una revisión de sus estados
financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra
presentación u otra clasificación, tomando en consideración los
criterios para la selección y aplicación de políticas contables de la NIC
8; o (b) una NIIF requiera un cambio en la presentación
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Figura Nº 05. Estado de situación financiera de Supermercados Peruanos S.A
Fuente: Supermercados Peruanos S.A
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8.4. Análisis de Estados Financieros
Según los datos del estado financiero de SUPERMERCADOS PERUANOS se
utilizó el análisis horizontal y se trabajó el periodo a diciembre de 2018 y marzo
de 2019.
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Figura Nº 07. Análisis del estado financiero de Supermercados Peruanos S.A
Fuente: Elaboración propia
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● Riesgo de crédito:El riesgo de crédito, es el riesgo que una contraparte no
cumpla con sus obligaciones estipuladas en un instrumento financiero o
contrato, originando una pérdida. La Compañía está expuesta al riesgo de
crédito por sus actividades operativas, principalmente por sus cuentas por
cobrar, y por sus actividades financieras, incluyendo sus depósitos en bancos y
transacciones con derivados y otros instrumentos financieros.
● Riesgo de liquidez – El riesgo de liquidez, es el riesgo de que la Compañía no
pueda cumplir con sus obligaciones de pago relacionadas con pasivos
financieros al vencimiento y reemplazar los fondos cuando sean retirados. La
consecuencia sería el incumplimiento en el pago de sus obligaciones frente a
terceros.
9. Conclusiones
- La plataforma de formatos con los que cuenta Supermercados Peruanos, se
adapta a los tipos de consumidores que se tiene en el país, destinados a cubrir
sus necesidades de precio, cercanía y características que buscan al momento
de hacer sus compras.
- Los productos de los supermercados están agrupados con criterios de
clasificación mixtos, cercanos a las intuiciones de un consumidor con escasa
experiencia en el tema. Aunque no todos los supermercados usan los mismos
criterios las excepciones frecuentemente tienen que ver con el merchandising
los criterios más frecuentes de clasificación son por:- capacidad de
conservación: alimentos frescos (frutas, hortalizas y verduras), enlatados.-
estado físico: bebidas, congelados, enfriados.- función: condimentos,
infusiones, limpieza, tareas escolares.- materia prima: carnes, lácteos, pastas.
- Durante su año fiscal del 2018, Supermercados Peruanos S.A. (SPSA), la
cadena minorista del grupo Intercorp, alcanzó ingresos por S/ 5,120.2 millones,
superando los ingresos registrados (S/ 4,652,352) en el mismo periodo del
2017. Esta cifra fue mayor en S/ 467.8 millones al total de ingresos a diciembre
del 2018.
- Las ventas netas acumuladas de la cadena de supermercados, a diciembre del
2018, ascendieron a S/ 5,050.0 millones. Esta cifra es mayor en S/ 468.3
millones (10.2%) a la cifra de venta de S/ 4,581.7 millones del mismo periodo
del año anterior.
- Los gastos de operación, ventas y administración de la compañía minorista,
fueron S/ 1,136.4 millones, registrando un incremento de 9.8% sobre el periodo
anterior. Este aumento se explica principalmente por el incremento de nuevas
tiendas. Este gasto a su vez está siendo mitigado por la mejora en la
productividad en tiendas y en los centros de distribución, generando
importantes ahorros para la empresa.
- La utilidad bruta acumulada de SPSA, a diciembre de 2018, ascendió a S/
1,349.3 millones, registrando un incremento de S/ 122.3 millones con relación al
año anterior, como consecuencia del crecimiento en el total de ingresos. El
margen de utilidad bruta fue de 26.7% a diciembre 2018, comparado al 26.8%
registrado durante el mismo periodo del año anterior.
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- La utilidad antes de depreciación, amortización, intereses e impuestos
(EBITDA) a diciembre 2018 fue de S/ 347.1 millones, teniendo un aumento de
S/ 34.1 millones, es decir 10.9% mayor respecto al mismo periodo del año
anterior, explicado por mayores ventas y ahorros operativos. El ratio sobre
ventas fue de 6.9% acumulado a diciembre del 2018 y de 6.8% para el 2017.
- La utilidad neta de la cadena de supermercados, durante el 2018, fue de S/
79.0 millones versus una ganancia del año anterior de S/ 83.8 millones, lo que
significó menores ingresos por S/. 4.9 millones.
10. Recomendaciones
■ Los valores institucionales le permitirán guiar el comportamiento esperado de
sus colaboradores a fin de fortalecer la cultura organizacional que los motive
e impulse en alcanzar la visión establecida.
■ El respaldo del grupo Intercorp, brindará la solidez financiera para continuar
con la apertura de tiendas en distintas localidades dentro y fuera de la
capital, incrementando así su presencia en el territorio peruano.
■ Las mejoras de sus procesos e incrementos de sus ventas y utilidades están
orientados de acuerdo a los objetivos a largo plazo.
■ Establecer alianzas estratégicas con proveedores claves, busca incrementar
el número de tiendas, desarrollar nuevos productos y, penetrar en nuevos
mercados, creando nuevos formatos de tienda
■ La empresa debería de hacer una reevaluación de los sistemas que usa para
sus diversas áreas, ya que el usar diversos sistemas en cada área aumenta
tanto: el costo que se realiza para poder realizar un mantenimiento y
actualización de estos, el entrenamiento que se debe de dar a los
trabajadores para que puedan usarlo, y las dificultades adicionales que se
generan al tener que integrar la información de todos estos sistemas para
realizar un informe de toda la empresa. Esta reevaluación debería de
enfocarse en
■ El éxito del que goza actualmente la empresa es el adecuado y ello se
evidencia con el liderazgo que cuenta actualmente
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11. Referencias bibliográficas
23
- Supermercados Peruanos S.A. (2019, diciembre). inretail.pe.
https://www.inretail.pe/Public/EF_Supermercados%20Individual_Q1’19.PDF
- Medina, S. (2021, 27 abril). plaza vea. blogspot.com.
http://sergiomedina97.blogspot.com/2016/01/mento-de-la-competitividad-en-las.
html#:%7E:text=%2DVISION%20Ser%20la%20primera%20opci%C3%B3n,teng
an%20una%20mejor%20calidad%20devida..
- Llevar libros contables para mi negocio. (2021, 27 abril). Gobierno del Peru.
https://www.gob.pe/1211-llevar-libros-contables-para-mi-negocio
- Planeamiento Estratégico de la Empresa Supermercados Peruanos (SPSA).
(2018, septiembre). pucp.edu.pe.
http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/bitstream/handle/20.500.12404/12713/CARR
ION_ESPINOZA_PLANEAMIENTO_SPSA.pdf?sequence=1&isAllowed=y
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