Sistema Web De Seguimiento de Fichas de Evaluación Social y Técnica del PNVR

MANUAL DE
USUARIO DEL
SISTEMA DE
SEGUIMIENTO
WEB -
SUPERVISOR
PROGRAMA NACIONAL
DE VIVIENDA RURAL

MARZO DE 2020

OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICA E

INFORMÁTICA

MINISTERIO DE VIVIENDA
OFICINA DE ESTUDIOS ESTADÍSTICOS Y
CONSTRUCIÓN Y SANEAMIENTO
ECONÓMICOS

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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 3
2. REQUERIMIENTOS ................................................................................................................... 3
3. ACCESO AL SISTEMA DE SEGUIMIENTO WEB PNVR ................................................................... 3
4. CARACTERÍSTICAS DE LA PRIMERA VISTA “SUPERVISOR” .......................................................... 4
5. FICHA SOCIAL .......................................................................................................................... 4
5.1. DETALLE DE FICHA SOCIAL ................................................................................................................. 6
5.2. CABECERAS FICHA SOCIAL ................................................................................................................. 7
5.3. PESTAÑAS DE INFORMACIÓN ............................................................................................................ 7
5.3.1. DATOS GENERALES ................................................................................................................................................ 8
5.3.2. DATOS DE FAMILIA ................................................................................................................................................ 9
5.3.3. CONDICIONES DE FAMILIA .................................................................................................................................. 10
5.3.4. SUPERVISIÓN DE FICHA ....................................................................................................................................... 11

6. FICHA TÉCNICA ...................................................................................................................... 11

6.1. DETALLES DE FICHA TÉCNICA ........................................................................................................... 12
6.2. CABECERA FICHA TÉCNICA ............................................................................................................... 13
6.3. PESTAÑAS DE INFORMACIÓN .......................................................................................................... 13
6.3.1. DATOS GENERALES .............................................................................................................................................. 14
6.3.2. EVALUACIÓN DE VIVIENDA .................................................................................................................................. 15
6.3.3. EVALUACIÓN DE TERRENO .................................................................................................................................. 16
6.3.4. DIMENSIONES Y ACCESIBILIDAD .......................................................................................................................... 17
6.3.5. INFORMACIÓN ADICIONAL .................................................................................................................................. 18
6.3.6. TRASLADO MATERIALES ...................................................................................................................................... 18
6.3.7. SUPERVISIÓN FICHA............................................................................................................................................. 19

7. SEGUIMIENTO DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES ..................................................... 19

8. VALIDACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA – SOCIAL .......................................................................... 20

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1. INTRODUCCIÓN

El presente manual muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel Supervisor
dentro del sistema web de Seguimiento de Fichas de Evaluación Social y Técnica del PNVR,
con la finalidad de brindar al usuario una herramienta que asegure el uso correcto del
sistema.

2. REQUERIMIENTOS

Los requerimientos mínimos para que el sistema web de Seguimiento de Fichas de Evaluación
Social y Técnica del PNVR funcione correctamente, son los siguientes:

✓ Computadora con conexión a internet.

✓ Navegador web (Se recomienda Google Chrome).
✓ Cuenta de Usuario.

3. ACCESO AL SISTEMA DE SEGUIMIENTO WEB PNVR

Podemos acceder al sistema de Seguimiento Web PNVR a través del enlace:

https://dportalgis.vivienda.gob.pe:8443/app_emergencia/emergencia/sistema/
Al ingresar se mostrará la ventana de Inicio de Sesión, donde deberá completar los campos
USUARIO y CONTRASEÑA y presionar el botón Ingresar.

https://dportalgis.vivienda.gob.pe:8443/app_emergencia/emergencia/sistema/

Completar el Usuario (DNI)

Completar la contraseña
asignada

 El campo de contraseña diferencia mayúsculas de minúsculas.

 En caso su contraseña sea errónea o el número de DNI no esté registrado como Usuario,
deberá comunicarse con el Coordinador.

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4. CARACTERÍSTICAS DE LA PRIMERA VISTA “SUPERVISOR”

Al ingresar con nuestro DNI y clave entraremos a una primera vista que es la página principal del
módulo de registro para las intervenciones del PNVR

Muestra u Oculta el Panel

Datos del usuario de Opciones
Rol: Supervisor
Nombre y Apellidos del usuario
Cerrar Sesión

Opciones de acceso a las fichas

de Evaluación Social y Técnica

Panel de Opciones

5. FICHA SOCIAL
La opción Ficha Social visualiza las Fichas de Evaluación Social que el usuario ha registrado a través
del aplicativo Móvil. Cada Supervisor solamente puede visualizar las fichas de los grupos y
evaluadores asignados.

Filtros de búsqueda

Búsqueda Rápida

Tabla de
Contenido

Registros

Botón Ver Ficha de

Evaluación Social

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 Filtros de Búsqueda: Permite realizar filtros sobre el total de los registros, siendo
posible filtrar por departamento, provincia, distrito, viabilidad, estado de la ficha. Los
filtros de Número de Grupo y de Evaluador muestran el grupo asociado al evaluador
que inicio la sesión.

 Búsqueda Rápida: Esta herramienta permite realizar un filtro de texto sobre

cualquiera de los campos mostrados en la Tabla de Contenido. Por ejemplo, si se
escribe el nombre de un Jefe de Familia mostrará los registros que coinciden con el
texto ingresado.

 Tabla de Contenido: Muestra el listado de las Fichas de Evaluación Social asociadas

al usuario. Los registros se encuentran ordenados por Número de Grupo y Número
de Encuesta de forma descendente.
La tabla de Contenido muestra los siguientes campos:
Nro.: Es el número de registro de la ficha.
DNI: Corresponde al número de DNI del jefe de familia registrado a través del
aplicativo móvil.
Jefe Familia: Corresponde a los Nombres y Apellidos del jefe de familia registrado a
través del aplicativo móvil.
Departamento, Provincia, Distrito y Centro Poblado: Corresponde a los datos
registrados a la ubicación de la vivienda registrado a través del aplicativo móvil.
Nro. de Grupo: corresponde al número de grupo registrado en la Ficha de Evaluación
Social.
Nro. de Encuesta: corresponde al número de Encuesta registrado en la Ficha de
Evaluación Social.
Fecha de Evaluación: corresponde a la fecha de Evaluación de la Ficha Social.
Estado: Muestra el estado de la ficha de Evaluación Social. Los estados pueden ser los
siguientes:
- Registrado: es la ficha que ha sido registrada a través del aplicativo móvil y no ha
sido revisada por el supervisor y/o coordinador.
- Observado: el estado observado indica que el supervisor y/o coordinador ha
encontrado alguna inconsistencia o falta de información en la ficha por lo que ha
observado la ficha para que sea corregida por el evaluador.
- Validado: la ficha puede ser validada por el supervisor y/o coordinador e indica
que ha sido revisada y no existen observaciones por lo cual es válida para
continuar con el proceso de evaluación junto con su correspondiente ficha social.
Luego que la ficha ha sido validada ya no puede ser modificada por el Evaluador.
Viabilidad: Muestra la viabilidad social de la vivienda.
Opción: presionando el botón de Ver Ficha de Evaluación Social puede acceder a la
Ficha registrada.
La primera fila de la Tabla de contenido, donde se muestra los nombres de los
campos, permite realizar ordenamiento ascendente y descendiente al presionar con
el botón derecho del mouse el nombre del campo:

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 Cantidad de Registros: muestra la cantidad de Fichas de Evaluación Social registradas

por el Evaluador.

 Navegación de Páginas: permite desplazarse entre las páginas que agrupan las fichas,
por defecto la agrupación es de 10 fichas por cada página.

5.1. DETALLE DE FICHA SOCIAL

Al ingresar a la ficha social, se visualizará la siguiente ventana
Cabecera de la Ficha

Pestañas de Información

Indicador de Correspondencia entre

DNI y Nombre registrado

Contenido de Pestaña
Viabilidad

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5.2. CABECERAS FICHA SOCIAL

En este apartado encontramos los datos de DNI, nombre y apellidos del Jefe de Familia, así
como el resultado de la Viabilidad Social.

DNI, Nombres y Apellidos del

Jefe de Familia

Indicador de
Verificación de DNI y
Nombres y Apellidos

Resultado de Viabilidad

 DNI, Nombres y Apellidos del Jefe de Familia: Muestra el número de DNI, nombres y
apellidos del jefe de familia registrados en la Ficha de Evaluación Social.

 Resultado de Viabilidad: La etiqueta muestra el resultado de Viabilidad de la Ficha de

Evaluación Social. La etiqueta puede visualizar las siguientes tres opciones:
- Viable Socialmente. Etiqueta en color azul con el texto “Viable Socialmente”.
- No Viable Socialmente. Etiqueta en color rojo con el texto “No Viable
Socialmente”.
- Sin evaluación, cuando la ficha no ha sido evaluada por el evaluador, no se
mostrará ninguna información.

 Indicador de Verificación de DNI y Nombres y Apellidos: El circulo ubicado al lado

derecho del nombre del jefe de familia indica si el DNI y nombres y apellidos registrados
concuerdan con la base de datos del SISFOH. Se han considerado tres indicadores:
- Color verde  cuando el DNI registrado en la ficha se encuentra registrado en la
base de datos de SISFOH y los nombres y apellidos registrados por el evaluador
concuerdan con el registro del SISFOH.
- Color rojo  cuando el DNI registrado en la ficha se encuentra registrado en la
base de datos de SISFOH y los nombres y apellidos registrados por el evaluador
NO concuerdan con el registro del SISFOH.
- Color anaranjado  cuando el DNI registrado en ficha no está registrado en la
base de datos SISFOH, no es posible verificar el nombre y apellido.

5.3. PESTAÑAS DE INFORMACIÓN

La información registrada en la Ficha Social se ha agrupado en pestañas:

Pestaña Seleccionada: el borde superior de la pestaña

seleccionada es de color azul y el texto en color negro.

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5.3.1. DATOS GENERALES

En esta pestaña encontramos la información de ubicación de la vivienda (departamento,

provincia, distrito, centro poblado, dirección, comunidad campesina, coordenadas);
datos generales de la ficha (fecha de evaluación, numero de grupo y número de
encuesta); datos del Jefe de Familia (DNI, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo,
estado civil).

Botón Verificar DNI

En caso el DNI y los nombres y apellidos del jefe de familia no concuerden, el botón
verificar DNI estará habilitado con la finalidad que pueda verificar el nombre correcto.
Este botón no realiza cambios en la ficha, solo visualiza el nombre correcto, el Evaluador
Social es el indicado a realizar el cambio en caso exista una incoherencia en los nombres
registrados.

Nombres y apellidos registrados

en el aplicativo móvil

Al presionar el botón verificar, los campos Nombres, Apellido

Paterno y Apellido Materno serán reemplazados con los datos
de la Base de Datos del SISFOH, y los nombres que se
registraron en la ficha a través del aplicativo móvil se

.
Nombres y apellidos de SISFOH

Nombres y apellidos registrados por el

evaluador en el aplicativo móvil

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5.3.2. DATOS DE FAMILIA

Tabla de
Contenido

Navegación de paginas

 Tabla de Contenido: Muestra el listado de los datos de la familia asociadas al jefe de

familia. Los registros se encuentran ordenado por Número de forma ascendente.
La tabla de Contenido muestra los siguientes campos:
Nro.: Es el número de registro de la ficha.
DNI: Corresponde al número de DNI del jefe de familia registrado a través del
aplicativo móvil.
Nombre, Apellidos: Corresponde los Nombres y Apellidos de los datos de la familia
registrado a través del aplicativo móvil.
Sexo: Corresponde al sexo de los datos de la familia registrado a través del aplicativo
móvil.
Parentesco con Jefe de Familia: corresponde al parentesco con el jefe de familia
registrado en la Ficha de Evaluación Social.
Fecha Nacimiento: corresponde a la fecha de nacimiento registrado en la Ficha de
Evaluación Social.
Estado Civil: corresponde al estado civil registrado en la Ficha de Evaluación Social.
Lengua Originaria: corresponde al número de Encuesta registrado en la Ficha de
Evaluación Social.
Grado de Instrucción: corresponde al número de Encuesta registrado en la Ficha de
Evaluación Social.
 Navegación de páginas: Los registros de familiares se agruparán en páginas de 10
registros cada una.

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5.3.3. CONDICIONES DE FAMILIA

Datos del SISFOH

Datos de PNVR,
FONCODES y
TECHO PROPIO

Panel Fotográfico

Datos del Evaluador

 Datos del SISFOH: Nos muestra el código de hogar, código de clasificación socio
económico y clasificación de socio económico.

 Datos del PNVR, FONCODES y TECHO PROPIO: Muestra si el jefe de familia o el

cónyuge si se encuentra en PNVR, FONCODES y TECHO PROPIO.

 Panel Fotográfico: Dar clic al botón fotos nos muestra la galería de imágenes y
archivos de la ficha social.

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 Datos del Evaluador: muestra el DNI y nombres del evaluador social que ha
registrado la ficha social.

5.3.4. SUPERVISIÓN DE FICHA

Estado

Comentario del
Supervisor

Guardar

 Estado: Lista desplegable que nos muestra las dos situaciones en la que se podría
encontrar la ficha después de ser revisada por el Supervisor

➢ Observado: Cuando se encuentra algún campo de la ficha que el evaluador

social debe de modificar o completar información.
➢ Validado: Cuando no hay ninguna observación en la ficha.

 Comentario: En el caso de encontrar observaciones, estas deben de ser detalladas

en este campo, con la finalidad que el evaluador social tenga conocimiento de las
correcciones a realizar. En caso el supervisor no tenga observaciones, no es
obligatorio llenar este campo.
 Guardar: Después de realizar todos los pasos anteriores, se procede a guardar el
nuevo estado de la ficha, y el evaluador debe realizar las correcciones en caso se
requiera.

6. FICHA TÉCNICA

La opción Ficha Técnica visualiza las Fichas de Evaluación Técnica que el usuario ha registrado a
través del aplicativo Móvil. Cada Supervisor solamente puede visualizar las fichas de los grupos
y evaluadores asignados. La vista del listado de fichas tiene las mismas características y
herramientas de la ficha social.

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Filtros de búsqueda

Búsqueda Rápida

Tabla de
Contenido

Registros

Botón Ver Ficha de

Evaluación Técnica

Cantidad de
registros Navegación de páginas

6.1. DETALLES DE FICHA TÉCNICA

Al ingresar a la ficha técnica, se visualizará la siguiente ventana

Cabecera de la Ficha

Pestañas de Información

Contenido de Pestaña

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6.2. CABECERA FICHA TÉCNICA

En este apartado encontraremos los datos de DNI, Nombre y Apellidos del Jefe de Familia, así
como el resultado de la viabilidad Técnica

DNI, Nombres y Apellidos del

Jefe de Familia

Indicador de
Verificación de DNI y
Nombres y Apellidos

Resultado de Viabilidad

Al igual que en la Ficha Social en este apartado encontramos los datos de DNI, nombre y
apellidos del Jefe de Familia, así como el resultado de la Viabilidad Técnica.

 DNI, Nombres y Apellidos del Jefe de Familia: Muestra el número de DNI, nombres y
apellidos del jefe de familia registrados en la Ficha de Evaluación Técnica.

 Resultado de Viabilidad: La etiqueta muestra el resultado de Viabilidad de la Ficha de

Evaluación Técnica. La etiqueta puede visualizar las siguientes tres opciones:
- Técnicamente Viable. Etiqueta en color azul con el texto “Técnicamente Viable”.
- Técnicamente No Viable. Etiqueta en color rojo con el texto “Técnicamente No
Viable”.

 Indicador de Verificación de DNI y Nombres y Apellidos: El indicador en forma de circulo

ubicado al lado derecho del nombre del jefe de familia muestra si el DNI y nombres y
apellidos registrados concuerdan con la base de datos del SISFOH. Se han considerado
tres indicadores:
- Color verde  cuando el DNI registrado en la ficha se encuentra registrado en la
base de datos de SISFOH y los nombres y apellidos registrados por el evaluador
concuerdan con el registro del SISFOH.
- Color rojo  cuando el DNI registrado en la ficha se encuentra registrado en la
base de datos de SISFOH y los nombres y apellidos registrados por el evaluador NO
concuerdan con el registro del SISFOH.
- Color anaranjado  cuando el DNI registrado en ficha no está registrado en la
base de datos SISFOH, no es posible verificar el nombre y apellido.

6.3. PESTAÑAS DE INFORMACIÓN

La información registrada en la Ficha Técnica se ha agrupado en pestañas:

Pestaña Seleccionada: el borde superior de la pestaña

seleccionada es de color azul y el texto en color negro.

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6.3.1. DATOS GENERALES

En esta pestaña encontramos la información de ubicación de la vivienda (departamento,
provincia, distrito, centro poblado, dirección); datos generales de la ficha (fecha de
evaluación, numero de grupo y número de encuesta); datos del Jefe de Familia (DNI, nombre
y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, estado civil); y coordenadas (coordenadas
capturadas por el móvil, coordenadas del GPS externo)

Al igual que en la ficha social, en esta pestaña encontramos el botón Verificar que
permite verificar el nombre del jefe de familia con la base de datos del SISFOH

Nombres y apellidos registrados en el

aplicativo móvil

Al presionar el botón verificar, los campos Nombres, Apellido Paterno y Apellido

Materno serán reemplazados con los datos contenidos en la Base de Datos SISFOH, y
los nombres que se registraron en la ficha a través del aplicativo móvil se mostrarán

.
en la parte inferior en color rojo

Nombres y apellidos de SISFOH

Nombres y apellidos registrados por el

evaluador en el aplicativo móvil

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6.3.2. EVALUACIÓN DE VIVIENDA

Material predominante en la
vivienda encuestada

Información de evaluación
de la vivienda, realizada en
la encuesta

Estado de la vivienda

Información
complementaria y medidas
de la vivienda encuestada

Condiciones térmicas y
estructurales de la vivienda
encuestada

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6.3.3. EVALUACIÓN DE TERRENO

Refleja los datos de condiciones de seguridad de la vivienda encuestada al igual que las
condiciones estructurales del terreno

Datos de evaluación del

terreno

Información adicional a las

condiciones estructurales
del terreno

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6.3.4. DIMENSIONES Y ACCESIBILIDAD

Datos de las dimensiones y

accesibilidad del terreno

Panel Fotográfico

Panel Fotográfico: Catalogo de Fotos de la ficha técnica tomadas con el aplicativo móvil.
El panel fotográfico se mostrará en una ventana modal, y al presionar el botón derecho
del mouse sobre las fotografías se abrirán la galería que mostrará la imagen con un
mayor tamaño

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6.3.5. INFORMACIÓN ADICIONAL

Información Complementaria

6.3.6. TRASLADO MATERIALES

Búsqueda Rápida

Numero de filas

Información detallada

Datos del Evaluador

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6.3.7. SUPERVISIÓN FICHA

Estado

Guardar
Comentario

 Estado: Botón desplegable que nos muestra las dos situaciones en la que se podría
encontrar la ficha después de ser revisada por el Supervisor

➢ Observado: Cuando se encuentra algún dato que necesita modificarse o falta

información por el evaluador social o evaluador técnico
➢ Validado: Cuando no hay ninguna observación en la encuesta

 Comentario: Una pequeña nota explicativa del porque la ficha ha sido observada o
validada
 Guardar: Después de revisar todos los pasos anteriores, se envía la confirmación al
evaluador del estado de la encuesta.

7. SEGUIMIENTO DEL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

Después de supervisar la ficha completa y marcarlo como observado, el supervisor tiene que
esperar que el evaluador subsane las observaciones escritas como se explica en el punto 6.3.7,

Ficha observada por el Supervisor

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el tiempo de cambio de estado, depende mucho de cuanto se tarde el evaluador en corregir las
observaciones del supervisor, en la pantalla principal la encuesta saldrá el estado como
Observado
una vez realizada la corrección de errores del evaluador técnico o social, el estado aparecerá en
un estado de Corregido, listo para verificar si se realizo el levantamiento de observaciones dejada
por el Supervisor

Ficha ya corregida por el evaluador

8. VALIDACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA – SOCIAL

La validación de la ficha técnica social, se realiza después de que el Supervisor no encuentre

ninguna observación, y después que el evaluador corrija la ficha observada, para esto solo
seguimos los pasos del punto 6.3.7, de validación, en la pantalla principal de las fichas, saldrá el
estado de la ficha Validado

Ficha validada por el Supervisor

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