Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INDICE
1 INTRODUCCIÓN 3
2 OBJETIVOS Y ALCANCE 3
2.1. Objetivo 3
2.2. Alcance 3
2.3. Definiciones y abreviaturas 3
2.3.1. Definiciones 3
2.3.2. Abreviaturas 3
3 ACCEDIENDO AL APLICATIVO INFORMÁTICO 4
3.1. Acceso al aplicativo informático SCI 4
3.2. Pantalla de Inicio 4
3.3. Recuperar contraseña 6
3.4. Salir del aplicativo informático SCI 6
4 EMPEZANDO A UTILIZAR EL APLICATIVO INFORMÁTICO 6
4.1. Gestionar Entregable Diagnóstico de la Cultura Organizacional (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG) /
Diagnóstico Integral del Sistema de Control Interno (Directiva N° 011-2019-CG/INTEG) 6
4.2. Gestionar Entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación (Directiva N° 006-2019-
CG/INTEG) / Plan de Acción Anual (Directiva N° 011-2019-CG/INTEG). 13
4.3. Gestionar Entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control (Directiva N° 006-2019-
CG/INTEG) 21
4.4. Gestionar Entregable Seguimiento del Plan de Acción Anual (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG y
Directiva N° 011-2019-CG/INTEG) 29
4.5. Gestionar Entregable Evaluación Anual del SCI (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-
2019-CG/INTEG) 42
4.6. Gestionar Entregable Documentos de Gestión de Riesgos (Directiva N° 011-2019-CG/INTEG) 50
MANUAL DE USUARIO
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene la descripción detallada de las funciones implementadas en el
aplicativo informático del Sistema de Control Interno, por lo que el documento es una
herramienta de consulta y orientación ante cualquier dificultad que pueda surgir durante su
operación.
2 OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivo
El propósito de este documento es ser una guía para los usuarios en el uso del aplicativo
informático del Sistema de Control Interno, buscando ser de fácil entendimiento a través de
instrucciones paso a paso acompañadas de imágenes capturadas del aplicativo.
2.2. Alcance
El presente instructivo está dirigido al usuario de Operador entidad que desea acceder al
aplicativo informático del Sistema de Control Interno.
2. Rol
Es la categorización del usuario, esta le brinda atributos y permisos, para
determinados usuarios.
2.3.2. Abreviaturas
1. DNI: Documento Nacional de Identidad.
2. SCI: Sistema de Control Interno
3. CGR: Contraloría General de la República
4. Aplicativo informático SCI: Aplicativo Informático del Sistema de Control Interno.
5. Titular de entidad: Es la máxima autoridad jerárquica institucional, de carácter
unipersonal o colegiado. En caso de órganos colegiados, se entenderá por
titular a quien lo preside.
6. Funcionario responsable: funcionario designado por el titular de una entidad
pública, responsable de la implementación del Sistema de Control Interno.
7. Operador entidad: funcionario o servidor pública de una entidad que apoya en el
registro de la información concerniente a la implementación del Sistema de
Control Interno.
- Para acceder a la aplicación, el usuario debe hacer uso de sus credenciales de acceso
(usuario y contraseña). Una vez introducido el usuario, contraseña y el código de
verificación, pulse en el botón Ingresar.
A
| B
C
D
Si el usuario esta registrado en más de una entidad o tiene varios roles asignados, aparecerá
inmediatamente la siguiente pantalla:
El usuario deberá seleccionar la Entidad y el ron con el que desea acceder al sistema
Puede cambiar de Entidad o de Rol en cualquier momento desde la pantalla inicial, sin
necesidad de salir del aplicativo, para ello primero debe presionar la imagen (A) y
luego presionar en la flecha del nombre de Rol (B).
A
B
El aplicativo solicitará que el usuario consigne su DNI, el correo electrónico que registró en
la solicitud de acceso y el código de seguridad mostrado en la imagen.
Si los datos ingresados son correctos, el aplicativo informático remitirá un correo electrónico
con un link, mediante el cual el Titular de entidad podrá crear una nueva contraseña.
Para salir del aplicativo, haga clic en la opción Salir, que se ubica en la parte superior
derecha de la pantalla, tal como se muestra en la imagen a continuación:
- Nuevo: Permite registrar un nuevo entregable del SCI. Luego de dar clic, el aplicativo
muestra el siguiente formulario, donde se deberá registrar los datos del entregable que
desea crear.
- Los datos del evaluador se muestran bloqueados y se mostrará por defecto los datos
del funcionario responsable.
Al dar clic en registrar detalle, el aplicativo informático muestra un formulario para registro de
la información del entregable del SCI creado. En la imagen siguiente, se muestra como
ejemplo el entregable Diagnóstico de la Cultura Organizacional.
Para realizar cambios en cada pregunta del cuestionario de evaluación se deberá seleccionar
un registro del listado y dar clic en el botón Editar. El botón regresar, permite volver a la
pantalla de gestión de entregables del SCI.
Luego de dar clic en Editar, muestra el siguiente formulario donde se deberá presionar el
botón Registrar detalle.
Si el entregable no ha sido aprobado por el titular, el reporte mostrará una marca de agua
Borrador. En caso de haber sido aprobado por el titular, el reporte se considerará válido
para ser enviado a la CGR.
Al final del reporte se muestran las firmas del Titular y funcionario responsable de la entidad.
- El botón Nuevo permite el registro del entregable, donde se deberá seleccionar el año
y el entregable PLAN DE ACCIÓN ANUAL - SECCIÓN MEDIDAS DE REMEDIACIÓN.
Al dar clic en registrar detalle, el aplicativo informático muestra un formulario para registro de
la información del entregable del SCI creado. En la imagen siguiente, se muestra el
entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación.
Para ingresar las medidas de remediación de cada deficiencia se deberá seleccionar una
deficiencia y dar clic en el botón Nuevo. Se mostrará la siguiente pantalla donde deberá
ingresar:
A. La medida de remediación
B. El Órgano o Unidad Orgánica encargada de realizar la medida de remediación.
C. La fecha planificada de inicio de la implementación de la medida de remediación.
D. La fecha planificada de finalización de la implementación de la medida de remediación.
E. Descripción de los documentos que se sustentaran el desarrollo de la medida de
remediación.
F. Comentarios u observaciones.
4.2.5. Generar reporte del entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Remediación (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG) / Plan de Acción Anual
(Directiva N° 011-2019-CG/INTEG).
- El reporte mostrará una marca de agua Borrador hasta que el entregable no tenga el
estado Aprobado. Si el entregable ha sido Aprobado, el reporte es válido para ser
enviado a la CGR.
4.2.6. Ver detalle del entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Remediación (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG) / Plan de Acción Anual
(Directiva N° 011-2019-CG/INTEG).
4.2.7. Ver historial del entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Remediación (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG) / Plan de Acción Anual
(Directiva N° 011-2019-CG/INTEG).
4.3. Gestionar Entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control (Directiva
N° 006-2019-CG/INTEG)
4.3.6. Ver detalle del entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control
(Directiva N° 006-2019-CG/INTEG):
4.3.7. Ver historial del entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Control (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG):
4.3.8. Generar reporte del entregable Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Control (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG):
Según el color que figura en el mapa de riesgos, podemos identificar los niveles de
riesgo, así se tiene:
• Los productos que tienen un nivel de riesgo bajo están de color verde.
• Los productos que tienen un nivel de riesgo medio están de color amarillo y
anaranjado.
• Los productos que tienen un nivel de riesgo alto están de color rojo.
4.4. Gestionar Entregable Seguimiento del Plan de Acción Anual (Directiva N° 006-2019-
CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG)
4.4.1. Crear Entregable Seguimiento del Plan de Acción Anual (Directiva N° 006-
2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG)
- Al dar clic en el botón Guardar, se podrá crear el entregable si cumple las siguientes
condiciones:
4.4.2. Para Gestionar el Seguimiento del Plan de Acción Anual - Sección Medidas de
Remediación (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-
CG/INTEG)
A
|
B
|
C
D
C
- Dar clic en el botón Ver Historial Estado de Ejecución para visualizar los estados
de ejecución de la implementación de la medida de Remediación seleccionada.
- Dar clic en el botón Nuevo agregar una Nueva Acción para la medida de
Remediación seleccionada.
- Dar clic en el botón Editar para modificar los datos de la Acción seleccionada.
Dar clic en el botón Eliminar para eliminar la Acción seleccionada.
4.4.3. Para Gestionar el Seguimiento del Plan de Acción Anual - Sección Medidas de
Control (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG)
- Esta opción será visible sólo para entidades bajo el alcance de la Directiva N° 006-
2019-CG/INTEG.
A
|
B
|
C
D
C
- Dar clic en el botón Nuevo para agregar una Nueva Acción para la medida de
Control seleccionada.
- Dar clic en el botón Editar para modificar los datos de la Acción seleccionada.
- Dar clic en el botón Eliminar para eliminar la Acción seleccionada.
- Esta opción será visible sólo para entidades bajo el alcance de la Directiva N° 006-
2019-CG/INTEG.
A
|
- Dar clic en el botón Nuevo para agregar una Nueva Problemática y Mejora.
- Dar clic en el botón Editar para modificar los datos de la Problemática y Mejora
seleccionada.
- Dar clic en el botón Eliminar para eliminar la Problemática y Mejora seleccionada.
4.4.5. Editar Entregable Seguimiento del Plan de Acción Anual (Directiva N° 006-
2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG)
4.4.6. Ver detalle del entregable Seguimiento del Plan de Acción Anual (Directiva N°
006-2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG):
A
|
B
|
C
D
C
A
|
B
|
C
D
C
A
|
4.4.7. Ver historial del entregable Seguimiento del Plan de Acción Anual (Directiva
N° 006-2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG):
4.4.8. Generar reporte del entregable Seguimiento del Plan de Acción Anual
(Directiva N° 006-2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG):
Al dar clic en registrar detalle, el aplicativo informático muestra un formulario para registro de
la información del entregable del SCI creado. En la imagen siguiente, se muestra el
entregable Evaluación Anual del SCI.
4.5.2. Para desarrollar el Cuestionario de Evaluación Anual del SCI (Directiva N° 006-
2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG):
- Seleccionar la Pregunta.
- Dar clic en el botón Editar para visualizar la Pantalla de Desarrollo de Cuestionarios
Asimismo, para editar las preguntas del cuestionario, primero selecciona la pregunta y luego
presiona el botón Editar.
4.5.4. Generar reporte del entregable Evaluación Anual del SCI con estado previo a
APROBADO (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-
CG/INTEG)
- El reporte mostrará una marca de agua Borrador hasta que el entregable no tenga el
estado Aprobado.
4.5.5. Generar reporte del entregable Evaluación Anual del SCI con estado
APROBADO (Directiva N° 006-2019-CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-
CG/INTEG)
- Permite visualizar el reporte de un entregable del SCI el cual es válido para su envío a
la CGR.
- Se puede apreciar que el estado está en Aprobado y el nivel de Madurez cuenta con
valor.
4.5.6 Ver detalle del entregable Evaluación Anual del SCI (Directiva N° 006-2019-
CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG):
4.5.6 Ver historial del entregable Evaluación Anual del SCI (Directiva N° 006-2019-
CG/INTEG y Directiva N° 011-2019-CG/INTEG):
Este entregable se habilita solo para las entidades bajo el alcance de la Directiva N° 011-
2019-CG/INTEG (Grupo 4).
Al dar clic en registrar detalle, el aplicativo informático muestra un formulario para registro de
la información del entregable del SCI creado. En la imagen siguiente, se muestra el
entregable Documentos de Gestión de Riesgos.
A
|
B
|
En la sección Gestión de Riesgos de la pantalla del ítem 4.6.1, se puede adjuntar archivos en
formato PDF.
- Dar clic en el botón Cargar Sustento para adjuntar archivo.
- El reporte mostrará una marca de agua Borrador hasta que el entregable no tenga el
estado Aprobado.
- Permite visualizar el reporte de un entregable del SCI el cual es válido para su envío a
la CGR.
- Se puede apreciar que el estado está en Aprobado.
4.6.8. Ver detalle del entregable Documentos de Gestión de Riesgos del SCI
(Directiva N° 011-2019-CG/INTEG):