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Contraloría General de la República Código:

DEPARTAMENTO DE OBRAS Y EVALUACION DE Vigencia:


ADICIONALES
Versión: 1.0

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL


REGISTRO INFOBRAS - SISTEMA DE
INFORMACION DE OBRAS PUBLICAS

INF O BRAS

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA


Elaborado por: Gustavo Lecca Integrante del Proyecto 23/11/2011

Revisado por: Carsten Jess Jefe del Proyecto 09/12/2011

Aprobado por:
INSTRUCCIONES
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INFObras
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ÍNDICE

Contenido
1.0 Objetivo................................................................................................................ 4

2.0 Alcance ................................................................................................................ 4

2.1 Límites del Instructivo .................................................................................. 4

3.0 Responsabilidad ................................................................................................. 4

4.0 Descripción del Instructivo ................................................................................ 4

4.1. Definiciones ................................................................................................ 4

4.2. Funciones del Sistema .............................................................................. 4

4.3. Roles del Sistema ...................................................................................... 5

4.4. Desarrollo del Sistema ............................................................................... 5

4.4.1. Acceso al Sistema ............................................................................... 5

4.4.1.1. Cambiar contraseña.- ....................................................................... 6


4.4.1.2. Olvidó su contraseña.- ..................................................................... 6
4.4.2. Indicador .............................................................................................. 7

4.4.3. Registro de Obra .................................................................................. 8

4.4.4. Editar Obra ..........................................................................................11

4.4.5. Avance de la Obra...............................................................................13

4.4.5.1. Fotos de Obra – Bloque I .- .............................................................15


4.4.5.2. Datos de Obra – Bloque II .- ............................................................15
4.4.5.3. Avances de Obra – Bloque III .- ......................................................16
4.4.6. Resumen de la obra ............................................................................19

4.4.6.1. Fotos de Obra ..................................................................................20


4.4.6.2. Ficha de Obra...................................................................................21

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4.4.6.3. Línea de tiempo ...............................................................................21


4.4.6.4. Avance de obra ................................................................................22

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1.0 Objetivo
El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una
herramienta que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Información
de Obras Públicas – INFObras, para registrar la obra y su avance.

2.0 Alcance

El presente instructivo está dirigido a todos los usuarios de las entidades públicas
que ejecutan obras públicas.

2.1 Límites de las instrucciones


Las Instrucciones para el uso del Registro INFObras presentan las siguientes
limitaciones:

a. En el tiempo se contemplará la actualización de nuevas versiones del


presente documento.

3.0 Responsabilidad

A continuación, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro


de las presentes instrucciones, a seguir:
La comunicación y coordinación de las modificaciones y actualizaciones de las
presentes instrucciones es responsabilidad de la unidad orgánica de la CGR
encargada del control de obras y evaluación de adicionales, conforme a lo
establecido en el ROF de la CGR.
4.0 Descripción de las Instrucciones

4.1. Definiciones

 INFObras.- Sistema de información de obras públicas.


4.2. Funciones del Sistema

El sistema de información de obras públicas, en adelante INFObras, tiene las


siguientes funciones:

a. Registro de obras.
b. Registro de avances sobre la ejecución de las obras públicas
c. Consulta de información sobre las obras
d. Reportes

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4.3. Roles del Sistema

Rol Funciones

- Registrar y editar la ficha de la obra (oficina de logística)


Entidad - Registrar la ubicación y avances de la obra (oficina de obras)
- Consultas y Reportes

4.4. Desarrollo del Sistema


4.4.1. Acceso al Sistema
Para ingresar al INFObras, usted deberá ingresar desde su explorador de
internet al siguiente enlace:

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la misma que


solicitará el usuario y contraseña asignada. Una vez digitado el usuario y
contraseña, presionar en el botón .

Ingrese su código de Ingrese su contraseña


Usuario

Ingrese el código
mostrado
Vínculo para
recuperar contraseña
Vínculo para cambiar
contraseña

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 Una vez ingresados los datos para el inicio de sesión, el sistema verificará
que el usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para
utilizar el sistema, de no ser el caso se emitirá el siguiente mensaje.

4.4.1.1. Cambiar contraseña.-


Para casos en el que se desee cambiar la contraseña, se presiona el vínculo
“Cambiar contraseña”, y automáticamente nos lleva al siguiente formulario.

Completar los
Una vez completados siguientes campos
los datos solicitados,
presionar el botón
“Grabar”

4.4.1.2. Pérdida de su contraseña.-


Para recuperar su contraseña, presionar el vínculo “Olvidó su contraseña” y
nos llevará al siguiente formulario.

Ingrese su código Ingrese su DNI


de usuario

Una vez ingresado el código de usuario


y el DNI, presionar el botón “Generar
contraseña”, la misma que será enviada
al correo electrónico del usuario.

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 Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del


INFObras; si fuese el caso que la entidad ya tiene obras registradas,
entonces se mostrará una lista de las obras ya registradas en el sistema.

Indicador del avance de


la obra

Obras registradas
por la entidad

4.4.2. Indicador
Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de obra con
respecto a lo planificado para poder identificar los proyectos que se encuentran
desviados (avance físico y presupuestal), y requieren ajustes inmediatos.

Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado de mayor a 25% con


relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs.
valorizado planificado.

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Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 12% a 25%


con relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado
real vs. valorizado planificado.

Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 12 %) con


relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs.
valorizado planificado.

 En la siguiente imagen se aprecia los indicadores de las obras en las


cuales ya se “publicaron” avances.

4.4.3. Registro de obra


El usuario de la entidad podrá añadir una nueva obra, ubicándose en el cuadro
de “Añadir una nueva obra en INFObras.pe”, y presionando el botón .

Presione el botón

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 Al presionar el botón , abrirá la Ficha de obra.

Ingrese el nombre de
Se ingresa el número la obra.
SNIP, y luego se consulta Si el código SNIP existe, entonces
si existe el número, por defecto se completarán los
presionando el botón datos correspondientes al SNIP,
“Buscar SNIP”. así como también el código SIAF
y el porcentaje de la obra con
respecto al PIP.

Ingrese las Se presiona el botón


opciones del “Buscar Código”, y se
catálogo de obras. registra en el casillero la
opción seleccionada.

Si la obra no tiene
financiamiento de otra
entidad, entonces se
presiona el botón “Guardar”.

 Los campos que se necesitan completar son los siguientes:


 Nombre de la obra
 Código SNIP (En caso que hubiera)
 Porcentaje de la obra con respecto al PIP
 Tipo de ejecución
 Código de Naciones Unidas
 Catálogo de obra
 Cabe señalar, que en el campo de Nombre SNIP, primero se ingresará el
código y luego se verificará si el código existe presionando el botón
. De forma automática se llenará los siguientes campos:
 Fecha de aprobación
 Monto de aprobación

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 Fecha de verificación
 Monto de verificación
 Código SIAF
 En el campo de Naciones Unidas, primero se buscará el código, se
seleccionará el ítem de la clasificación del catálogo y el elegido por defecto
aparecerá en el campo Naciones Unidas.
 Una vez que se completaron los campos de la Ficha de la obra, se presiona
el botón

4.4.3.1. Financiamiento de otra entidad.-

Una de las opciones que nos brinda este formulario es si ¿La obra tiene
financiamiento de otra entidad?, si así fuese se marcará con un check, el
cual mostrará los campos que deberán completarse para poder ingresar dicha
información.

 Luego de completar los campos, se presiona el botón , y


para finalizar se presiona “Guardar”.

 Luego de presionar el botón , aparecerá una tabla con los


datos agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados,
presionar el botón . Si se está conforme con los datos ingresados,
entonces presionar el botón .
Si se desea borrar el registro ingresado,
se presiona el botón “Quitar”.

Se presiona el botón “Guardar”


para la ficha de la obra.

 El Sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la


obra.

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 Presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se


presionará el botón “Cancelar”, para seguir completando el formulario de
Ficha de obra.

 Después de aceptado el registro de la obra, saldrá un mensaje con la


confirmación de que la obra se registró satisfactoriamente. Se finalizará el
proceso presionando el botón .

4.4.4. Editar Obra


El usuario de la entidad, primero podrá verificar si los datos ingresados en la
Ficha de Obra son correctos, y a su vez podrá editarlos si es que detecta
algún error en los datos ingresados en la ficha de obra.
Para proceder con la edición de la ficha de obra es necesario que no se tenga
ninguna publicación de Avance de Obra. Si se “registró” algún avance de la
obra, si se podrá editar la ficha de obra, caso contrario si ya se “publicó” un
avance de la obra, no se podrá editar la ficha de obra y tan sólo se podrá ver la
obra.
Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo cuando no se
presente alguna publicación en el avance. En el caso de que la obra ya
presente publicación de avances, entonces se mostrará el botón “Ver Obra”.

El botón “Editar Obra”


estará activo cuando no
se “publicó” algún avance
de obra.
Cuando se “publicó” una
obra, sólo se podrá ver la
ficha de obra, pulsando el
botón “Ver Obra”.

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 En este caso se presionó el botón ; se procede a editar los datos ya


ingresados. Para registrar los nuevos datos añadidos se presiona el botón
.

Se presiona el botón “Limpiar”, y


automáticamente borrará los datos
que provienen del SNIP.

Se podrá editar el
“Catálogo de Obras “.
Al presionar el botón
“Buscar Código”, debe
escoger la nueva opción.

Una vez completada


la edición del
formulario, se
presiona el botón
“Guardar”.

 Al presionar el botón , saldrá el siguiente mensaje para la confirmación


del mismo.

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4.4.5. Avance de la Obra

El usuario de la entidad podrá “registrar” y “publicar” los avances de la obra.


También visualiza el avance de cualquier obra que ha registrado en el
INFObras, presionando el botón .

Presionar el
botón
“Avance<“

 Al presionar el botón , aparecerá el siguiente formulario dividido en 4


bloques:
 Bloque I – Fotos de obra
Muestra las fotos del inicio de la obra y las fotos actuales en la
ejecución de la misma, además se puede apreciar la ubicación
geográfica de la obra en GoogleMaps.

Bloque I

 Bloque II – Datos de la obra


Son los datos generales de la obra, asi como la ubicación
geográfica de la misma.

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Bloque II

 Bloque III – Línea de tiempo


En este bloque se puede ver gráficamente el avance de obra.

Bloque III

 Bloque IV – Avance de obra


Bloque para añadir el avance físico y financiero de la obra.

Bloque IV

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4.4.5.1. Fotos de Obra – Bloque I


Este bloque se caracteriza por contener la foto de inicio de la ejecución de la
obra y la foto final (actual) de la obra, asimismo nos muestra la ubicación
geográfica de la obra mediante GoogleMaps.

Bloque I

4.4.5.2. Datos de Obra – Bloque II


Antes de registrar los avances de la obra y/o cuando no se han publicado
avances respecto a la obra, se completarán los siguientes campos:
 Dirección
 Departamento
 Provincia
 Distrito
 Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud )
 Nombre de Residente
 DNI Residente
 Fecha de Inicio de Obra
Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botón .

Bloque II

Completar los campos


relacionados a la
ubicación y residente
de obra.

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4.4.5.3. Avances de Obra – Bloque III

En la línea de tiempo estará cada avance añadido en porcentaje, siempre


mostrándonos como base el último avance añadido tal y como lo muestra la
imagen. Para que salga en la línea de tiempo el avance, deberá estar en
estado “Publicado “, de otra manera no podrá ser visto. Además muestra las
fechas de los siguientes acontecimientos:

 Aprobación del proyecto


 Verificación del proyecto
 Inicio de la Obra
 Contratación del Expediente Técnico
 Contratación de la Supervisión (de ser el caso)
 Contratación de la ejecución (de ser el caso)

Para añadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botón .

Bloque III

 Al presionar el botón “Añadir nuevo Avance” el sistema abrirá el siguiente


formulario , organizado en 3 zonas:

 Zona I – Información de avance de ejecución


 Zona II – Principales trabajados realizados
 Zona III – Comentarios y recomendaciones

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Zona I

Zona II

Zona III

 Información de avance de ejecución – Zona I

Este bloque presenta información sobre la ejecución de la obra, se deberá


completar los campos como el “Avance físico de la obra” en porcentaje
distribuido en programado y real, igualmente con el “Avance valorizado de
obra” distribuido también en programado y real. La siguiente imagen refleja los
campos a completar.

Zona I

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 Principales trabajos ejecutados – Zona II

Este bloque permite añadir las partidas de la obra, añadiendo hasta un máximo
de 10 partidas. Una vez añadida cada partida, se presionará el botón
, también permite especificar las unidades de medida, el número de
partidas, y el precio unitario.

Zona II

 Comentarios– Zona III


Este bloque permite que el usuario añada comentarios sobre los problemas
presentados en la ejecución, así como también adjuntar documentos e imágenes
en los siguientes formatos:

Documentos : Documentos :
Imágenes Imágenes
.doc ; .docx .jpg

.xls ; .xlsx .bmp

.pdf .gif

.ppt ; .pptx .png

Una vez completado el formulario de información de avance de ejecución, se


presionará el botón .

Zona III

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Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de


obra. El proceso para registrar el seguimiento de la obra culminará presionando
el botón .

4.4.6. Resumen de la obra


Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botón , se podrá
acceder al resumen de la obra.

 Una vez presionado el botón , el sistema nos muestra el resumen


general de la obra, que viene a ser los datos propios de la ficha de obra, las
fotos, la ubicación geográfica, la línea de tiempo de la obra y los avances de la
misma.

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4.4.6.1. Fotos de la obra


El INFObras brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los
Comentarios que se añadieron en los avances de obra. Se presiona el botón
.

El INFObras nos muestra el “slideshow” de imágenes, tal y como se muestra


en el ejemplo:

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Presionando el botón “Galería de fotos”, se abre un formulario con la galería de


imágenes registradas de la obra.

4.4.6.2. Ficha de Obra


Nos muestra los datos generales de la obra, que se añadieron en el registro
de obras.

4.4.6.3. Línea de tiempo

La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos


que se han ido dando durante el ciclo del proyecto de inversión de obras, es

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decir desde la fase de preinversión hasta la fase de post-inversión. Asimismo


permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SNIP, SEACE y SIAF,
presionando el vínculo color azul que se encuentra dentro de la línea de
tiempo.

4.4.6.4. Avance de obra


El avance de obra nos muestra una tabla con los avances mensuales que han
sido ingresados en el INFObras. Cabe indicar que sólo se mostrarán los
avances que han sido “publicados” en el INFObras.

5.0 Mapa de georeferenciación


Para poder visualizar la cantidad de obras a nivel nacional, regional y
provincial, el sistema cuenta con un componente de georeferenciación.
El ingreso al componente de georeferenciación se ubica en la pantalla de inicio
del sistema, por lo cual se debe presionar el siguiente botón: desde la
pantalla de inicio al Sistema.

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Al hacer click al botón el sistema muestra la siguiente pantalla:

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Inicialmente el sistema muestra los datos a nivel nacional. Además, en esta parte del
sistema se puede realizar las siguientes acciones, las cuales se visualizarán en la
parte derecha de la pantalla. (google maps)

6.1 Búsqueda por departamento


El sistema nos permite buscar las obras por cada departamento, por lo cual se
selecciona en el filtro departamento como se muestra continuación:

En este caso se selecciona el departamento de Lambayeque, y el sistema muestra las


obras que se encuentran en ejecución en dicho departamento.

6.2 Búsqueda por provincia


Otro de los niveles de búsqueda es por provincia, por lo cual se selecciona primero el
departamento, y luego se interactúa con el mapa, seleccionando la provincia con el
cursor de mouse.

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6.1.1 Selección de una obra mostrada en el mapa

Al hacer click al botón , el sistema muestra una pantalla con los datos principales y
su foto actual. Desde esta pantalla el sistema permite visualizar la obra seleccionada a
través de vínculo “ver ficha”. Presionando “ver ficha”, INFObras abre la siguiente
pantalla:

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La pantalla muestra un resumen de la obra como se describió en el capítulo 4.4.6.6.2


Búsqueda por entidad ejecutora
En el filtro se selecciona la entidad ejecutora, y presiona el botón y en el mapa
aparecen sólo las obras ejecutadas por la entidad seleccionada. Para seleccionar una
obra se procede de igual forma como se ha descrito en el Capítulo 6.1.

Obras encontradas, de
acuerdo al criterio de
búsqueda.

Para visualizar los detalles de una obra se procederá según lo indicado en el capítulo
6.1.

7.0 Reportes
El sistema ha previsto un espacio para la visualización de algunos reportes, a los
cuales se ingresa de la siguiente manera:

Seleccionar entre los 2 tipos de


reportes: Reportes de
Cumplimiento y Reportes
Gerenciales

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7.1 Reportes de cumplimiento


Existen tres reportes bajo el rubro de reportes de cumplimiento.

7.1.1 Reporte de cumplimiento de entidades en INFObras

Al hacer click en el icono “Reporte 001”, el sistema muestra el siguiente


reporte:

7.1.2 Reporte de incumplimiento de entidades del registro de avance INFObras

Al hacer click en el icono “Reporte 002”, el sistema muestra el siguiente reporte:

7.1.3 Reporte de incumplimiento de entidades del registro de obra en INFObras

Al hacer click en el icono “Reporte 003”, el sistema muestra el siguiente reporte:


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Criterios de
búsqueda

Este reporte considera la posibilidad de filtrar los datos por departamentos. Además
es posible filtrar por año o rango de fechas. Al hacer click en el botón el
sistema muestra los datos según los filtros activados.

7.2 Reportes gerenciales

7.2.1 Reporte 004

Inicialmente el sistema muestra los datos a nivel nacional, en particular mediante dos
diagramas indicando el porcentaje de los proyectos que pasaron por el SNIP, así como
el porcentaje de la modalidad de ejecución, es decir por contrata o administración
directa. Debajo de los diagramas se encuentran dos tablas con las cantidades de
proyectos relacionados con los diagramas mencionadas. Haciendo click al mapa con
los departamentos, el sistema muestra los datos relacionados con las obras del
departamento seleccionado.

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Haciendo click al icono reporte 004, el sistema muestra el siguiente gráfico con los
datos por Proyectos con/sin SNIP , y por modalidad de ejecución.

7.2.2 Reporte 005

Al hacer click en el icono Reporte 005, el sistema muestra el siguiente reporte, datos
de la “Distribución de obras por Región” , y la “Distribución de obras por Setor”.

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