Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
5.1.1. GENERALIDADES.
5.1.2.2. Procesos.
PROCESO
PROCESO
PENITENCIARIO
JURIDICO
INTERNO
Identificación
Biométrica
AFIS
Jurídico
Altas
Sistema Progresivo
Ubicación
Delitos
Procesos
Estadía
Disposiciones
Providencias
TEE
Beneficios
Disciplinario
Control de Visitas
Parametrización
Fomento
Ubicaciones, Autoridades, etc
Desarrollo Social
Salud
ESTADISTICO
Otro apartado dentro de la normatividad objeto estudio, es lo relacionado con las
dotaciones, tratado en el Articulo 12, donde se determina que el Director del
Establecimiento velará porque éste sea dotado, con los medios necesarios que aseguren el
mantenimiento, desarrollo y cumplimiento de sus fines.
El Artículo 13, cuya temática se centra en las celdas destinadas para la reclusión del
Personal Militar privado de la libertad, se establece que deben satisfacer las
condiciones de ventilación, alumbrado e instalaciones sanitarias. Éstas se asignan
únicamente con base en lo ordenado mediante la Junta de Asignación de Patio y/o
celda; único órgano colegiado avalado para la ubicación de internos. Los últimos recibirán
las celdas por inventario, en él se detallará el estado en que se entrega. Los internos
devolverán las celdas en el mismo estado en que les fueron entregadas, teniendo en
cuenta su deterioro normal por uso.
El Artículo 14 se relaciona el registro personal. Se denomina Registro Personal el
acto de registrar y revisar a los internos, los visitantes. los paquetes, los elementos y los
vehiculos que ingresen o salgan del establecimiento; así como de inspeccionar las áreas
y zonas determinadas dentro del espacio Carcelario y Penitenciario, con el fin de
garantizar la vida e integridad de las personas que prestan sus servicios en él, de los
visitantes y de los internos, como también la seguridad y el orden, conforme con los
procedimientos generales determinados por la Dirección General del INPEC, como lo
señala la Corte Constitucional en la Sentencia T – 269 (MP. Monroy Cabra, 2002) y la
sentencia T-848 (MP. Cepeda Espinosa, 2005) y demás normas concordantes.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 55 de la Ley 65 de 1993, sin
excepción; toda persona, vehiculo, objeto, elemento, paquete, documento o carga que
ingrese o salga del establecimiento, serán sometidos al procedimiento de registro personal,
apoyados por los equipos electrónicos de seguridad, bajo los lineamientos dispuestos en los
operativos emanados por la Dirección General del INPEC "P.O. 030-024 Requisa a
visitantes", “P.O. 030-26 Requisa a paquetes, encomiendas y correspondencia”, “P.O. 030-
27 Requisa a Vehiculos”.
Los internos, después de cada visita general, particular o íntima; cuando sean
remitidos fuera del establecimiento o ingresen a él, a cada celda, aulas, talleres, campos
deportivos, zonas agropecuarias, auditorio, área de sanidad, entre otros; serán
sometidos al registro personal acorde con los procedimientos establecidos “P.O. 030-
021 Requisa de Primer Nivel P.O. 030-22 y Requisa de Segundo Nivel”.
El Director ordena al Cuerpo de Custodia y Seguridad, practicar requisas rutinarias y
sorpresivas a los internos, a las áreas destinadas para su uso, con el fin de garantizar el
orden y la disciplina, cuando las circunstancias especiales así lo ameriten, de conformidad
con el “P.O. 030-28 Requisa de Celdas y Áreas Comunes”, “P.O. 78-01 Registro, Control y
Requisas al interior de los Establecimientos de Reclusión".
Además de lo mencionado, en el Artículo 15, se prohíbe el ingreso por parte de los
internos de los siguientes elementos: Material de proselitismo político, bebidas
embriagantes, armas de cualquier tipo, explosívos, sustancias narcóticas y psicotrópicas,
cables de conducción eléctrica, objetos propios para juegos de azar , hornos corrientes,
hornos microondas, electrodomésticos de cualquier tipo, elementos de comunicaciones
tales como buscapersonas, celulares y accesorios (simcard, cargadores, etc.), teléfonos
inalámbricos, radios de comunicaciones, memorias USB, Internet móvil, pornografía
infantil, relojes de pared y celulares, computadores, tablas, cámaras fotográficas,
pasamontañas, brazaletes, pelucas, maquillaje femenino, prendas femeninas, animales de
cualquier especie, envases de cualquier tipo, resistencias eléctricas, medicamentos sin
fórmula ordenada o avalada por el area de sanidad, joyas, objetos de valor, documentos o
literatura que esté en contra del ordenamiento jurídico y disciplinario e institucional y que
contengan temas subversivos o que hagan apología al delito y demás elementos que
atenten contra la seguridad del establecimiento y el buen nombre de la institución.
Los anteriores elementos serán decomisados por el Cuerpo de Custodia y
Seguridad, puestos a disposición para la respectiva investigación disciplinaria y penal
si es del caso. Se aclara que el ingreso de equipos de cómputo, memorias USB, internet
móvil, tablas, estará autorizado únicamente por el Director del Establecimiento sin
excepción, previa solicitud por escrito, por parte del interno en donde se especifique su
ingreso y uso especifico. No se permitirá la tenencia de los elementos señalados
anteriormente en las celdas y dormitorios.
En relaciòn al contacto con el mundo externo, se determina que el personal privado
de la libertad, se regirá por lo dispuesto en el Artículo 110 de la Ley 65 de 1993..
Éste mismo, podrá recibir suscripciones de periódicos, revistas, publicaciones y
similares en general, siempre y cuando no atenten contra la legalidad de las instituciones, la
moral o las buenas costumbres. El Director del Establecimiento será responsable del
cumplimiento de esta disposición.
En cuanto a las Comunicaciones, se postula que la población privada de la libertad está
autorizada para comunicarse con su familia, abogados, allegados, amigos y personas
conocidas, tanto por correspondencia escrita, visitas por via telefónica, de acuerdo
con las normas establecidas en el Título X, en sus Artículos 110 y 111 de la Ley 65 de
1993 y en este reglamento.
Los funcionarios de custodia y vigilancia, no podrán dar apertura a la
correspondencia dirigida al personal de internos a menos que exista autorización de
autoridad judicial competente.
En cuanto a las comunicaciones telefónicas, el Artículo 24, determina que se garantizará
el acceso a un sistema público telefónico que permita a los internos ejercer su
derecho a la comunicación, sin perjuicio de las disposiciones contenidas en este
reglamento sobre el horario:
Cuando deba comunicar algún asunto urgente a los familiares o a su abogado, previa
comprobación por parte de la Dirección o Subdirección, de las razones de urgencia
alegadas, se podrá dar la autorización.
La Dirección del establecimiento deberá establecer un sistema de registro de las
llamadas realizadas, de forma manual o electrónica, que servirá como soporte probatorio en
caso de irregularidades encontradas en uso de este servicio.
Por ningún motivo, ni en ningún caso, los internos podrán tener aparatos o medios de
comunicación privados, tales como fax, teléfonos móviles, teléfonos satelitales,
buscapersonas o similares.
Las comunicaciones de los internos con sus abogados defensores, se celebrarán en
lugares adecuados destinados especialmente para tal efecto, dentro del Establecimiento. El
abogado que ingrese al establecimiento se someterá a las Normas sobre ingreso,
identificación, requisa y demás medidas tendientes a la seguridad de los internos del
Establecimiento y a la suya propia. Igualmente se someterá al horario que determine el
reglamento de régimen interno.
A su ingreso, el abogado deberá presentar la siguiente documentación:
1. Cédula de ciudadanía.
2. Tarjeta profesional original, licencia provisional o temporal vigente o certificación del
consultorio jurídico de la respectiva facultad de derecho.
3. Si se trata de la primera visita, memorial contentivo del poder que otorgará el interno;
antes de su ingreso, se solicitará al interno autorización para su ingreso.
4. Si se trata de visitas posteriores, reconocimiento judicial de su calidad dentro del
proceso.
5. Previo ingreso al establecimiento estos profesionales deben registrarse en una minuta
ubicada para tal fin en la oficina jurídica del centro de reclusión, sin excepción, está a
su vez expedirá un volante firmado por el asesor jurídico y con su respectivo sello que
permite certificar que se ha realizado el respectivo control de ingreso.
6. El interno deberá ser trasladado al Iugar destinado para este fin, con las medidas de
seguridad necesarias, los funcionarios de custodia garantizaran que las
comunicaciones entre los internos y abogados sean privadas.
7. Por ningún motivo se autorizara el ingreso de abogados a las celdas del personal
militar privado de la libertad.
En lo relacionado con la Recepción de paquetes, en el Articulo 26, se determina que por
intermedio de la Dirección del establecimiento, se recepcionarán los paquetes con
destinación al personal privado de la libertad, previa determinación de la identidad de
quien los deposita, con relación detallada del contenido, anotando en el libro de registro
que para tal efecto se llevará, tanto el nombre del destinatario como el nombre del
domicilio y el documento de identidad de quien lo entrega. Practicada la anotación, se
procederá a un minucioso registro personal de todos los elementos integrantes del paquete
o envío, dejando constancia en el libro del funcionario que realizó el proceso, así como de
quien lo recibió, si no fuere el mismo.
En el caso de las encomiendas, una vez recepcíonadas, serán objeto de inspección por
parte de los binomios caninos, sin ser abiertas.
No se permitirá a ningún funcionario o autoridad, el ingreso directo de elementos,
paquetes o correspondencia alguna al interior del Establecimiento, con destino al personal
militar privado de la libertad, sin que previamente sea requisado por el cuerpo de custodia y
autorizado por el Director del Establecimiento.
El funcionario encargado procederá a entregar los paquetes a los internos, quienes
firmarán el recibido correspondiente.
Los Artículos u objetos cuya entrada no se autorice, deberán ser recogidos de inmediato
por los remitentes, salvo cuando se descubra que estos ya no estén en las proximidades del
establecimiento, en cuyo caso quedarán almacenados hasta que se reclamen. Transcurrido
un término prudencial, se procederá a su destrucción o decomiso. Si se halla material
constitutivo de delitos, se pondrá a disposición de la autoridad correspondiente, indicando
la identidad del depositante.
El visitante que sea sorprendido tratando de ingresar algún elemento prohibido o ilícito,
se le iniciará la respectiva investigación disciplinaria interna en aras de determinar la
responsabilidad del visitante; y en aplicación del Artículo 114 de la Ley 65 de 1993, NO se
le permitirá el ingreso para ese día, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias y penales a
que haya lugar; inmediatamente será conducido(a) a un recinto donde se le tomará la
respectiva declaración administrativa de las circunstancias de tiempo, modo y Iugar, que
tuvo para ingresar estos elementos, garantizando en todo momento el debido proceso de
conformidad con lo señalado en los Artículos 29 y 33 de la Constitución Política de
Colombia.
En el evento que un funcionario del establecimiento de reclusion militar sea
sorprendido tratando de ingresar elementos prohibidos e ilícitos, se informará de
manera inmediata por parte del Director del Establecimiento de rec!usion a la
autoridad disciplinaria competente, aportando todos los soportes con que se
cuenten sin perjuicio de las actuaciones penales a que haya Iugar.
Para el asunto realcionado con las visitas para el personal de internos, se llevarán a cabo
los dias sábados, domingos y festivos, dentro del horario establecido para tal fin. (09:00
horas a 17:00 horas), sin excepción
7. Causar daño por negligencia o descuido al vestuario, a los objetos de uso personal,
a los materiales o a los bienes muebles entregados para su trabajo, estudio o
enseñanza.
10. Emitir expresiones públicas o adoptar modales o aptitudes contra el buen nombre
de la justicia o de la institución, sin perjuicio del derecho a elevar solicitudes
respetucsas.
Los internos que laboran bajo esta modalidad, deben adquirir la materia prima
necesaria para el desarrollo de sus trabajos en la Tienda del establecimiento, ya sea
éste por cuenta de la administración o mediante concesión a empresas particulares.
El aporte a Fondo Interno y/o Caja Especial del interno que labora independientemente
es el correspondiente al 10% del valor de la materia prima involucrada en la elaboración
de sus productos. La administración del establecimiento controlará continuamente la
aplicación de este aporte, primordialmente mediante la revisión de libros y soportes
correspondientes.
Para la promoción y venta de los bienes o productos elaborados por los internos bajo
las modalidades de Administración Directa y de independientes, la administración de!
establecimiento adecuará y organizará puntos de venta que pueden ser atendidos por
personal interno debidamente autorizado. Estos puntos de venta deben ser instalados er
lugares estratégicos donde se tengan las respectivas medidas de seguridad, además de fácil
acceso para visitantes del establecimiento.
El articulo 67 hace menciòn a los contratos que se celebren con los particulares y
que comprometan la mano de obra del personal privado de la libertad deberán
contener como mínimo:
1. La clase de trabajo que será ejecutado.
2. El término de duración del contrato, en los términos señalados en el artículo
siguiente
3. La compensación y forma de pago que recibirá el privado de la libertad.
4. La participación para el fondo interno y/o caja especial del establecimiento que será
del 10% de la compensación total mensual que reciba el interno.
5. Las causas de terminación del contrato.
6. Número de internos a ocupar.
7. Determinación del área en metros cuadrados que irá a ocupar el particular.
8. Relación detallada de la cantidad y estado de las máquinas, equipos, muebles y
elementos entregados a los particulares para su utilización y los valores de se
arrendamiento y el del inmueble.
9. Horario de trabajo del personal privado de la libertad.
10. Los mecanismos y elementos de seguridad industrial que se ofrecerán al privado de
la libertad, para protección y prevención de accidentes o enfermedades de trabajo.
11. Velar, cumplir y hacer cumplir a cabalidad los protocolos de seguridad, en
el entendido que su actividad se encuentra dentro de un centro de reclusión militar
penitenciario, cualquier situación que afecte el orden interno del establecimiento,
sera causal de terminación unilateral del contrato, sin justificación alguna.
Buscando mantener una calida de vida de los internos, en los establecimientos
Penitenciario y Carcelarios para Miembros de la Fuerza Militar “EJEPO”, proveerá al
personal privado de la libertad articulos autorizados a través de la tienda por
administraciòn directa o indirecta. En ningun caso se podràn establecer como negocio
propio del personal privado de la libertad o del personal activo del Ejercito Nacional.
La direccòn del establecimieto ejerce el control de precios de los productos, fijando
en lugar visible de la tienda una lista de los mismos. Se prohibe la venta de bebidas
alcoholicas, sustancias psiciotropicas y productos empacados en vidrio.
En el articulo 72 se precisa que en el Establecimiento Penitenciario y Carcelario
para Miembros de las Fuerzas Militares EJEPO, existirá una cafeteria, organizada y
administrada por cuenta de la direcciòn del establecimiento o por el arriendo a una
empresa particular de reconocida proscedencia, a quien se le adjudica el contrato con
base en el procedimeinto administrativo para tal fin. Se presenta la posibilidad de
tiendas administradas pormempresas particulares.
La tienda que se organice por cuenta de la administraciòn del establecimiento, la
adquisiciòn de viveres, comestibles y objetos que van a ser vendidos, se sufragará con
crèditos y el sostenimientoa futuro será autosostenible con el capital de recaudo
(Manual de Casinos). El subdirector del establecimieto rendirá cuentas en la reuniòn
administrativa
Para terminar con este apartado se determina que en caso de existir un almacen
general este será el sitio donde se concentren todos los productos adquiridos para
proveerlas, debidamente conservados de acuerdo a las normas de sanidad e higiene
que el caso amerite. Debe situarse en lugares accesibles al personal privado de la
libertad y que menos perturbaciòn ocasione.
En cuanto al funcionamiento de las tienda se estipula que estaran abiertas todos los
días dentro de los horarios fijados, las ventas se realizan unicamente en los sitios
destinados para tal fin, sin permitir aglomeraciones que dificulten la atención del
personal privado de la libertad, del control de ellas, la venta simepre será de contado,
a través de tarjetas de compra y hasta por el monton que es permitido al interno
diariamente.
5.2.1. Director.
Grado: oficial superior.
Propósito principal del cargo:
Orientar y supervisar el desarrollo de la función penitenciaria y carcelaria delegada al
Ejército Nacional, con el fin de generar credibilidad en las condiciones especiales de
reclusión de los miembros activos y retirados de la institución. Así como el cumplimiento
de los fines de la pena y de la medida de aseguramiento, bajo el principio de la legalidad e
igualdad, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Funciones esenciales:
1. Asesorar al Jefe de Desarrollo Humano en lo relacionado con la función
penitenciaria y carcelaria de los Centros de Reclusión Militar, con el fin de generar
recomendaciones que faciliten el normal desarrollo de la Dirección.
2. Crear, emitir y actualizar políticas relacionadas con el tema penitenciario y
carcelario, con el fin de mejorar los procedimientos en la administración
penitenciaria.
3. Ejercer la función administrativa y disciplinaria de la Dirección y Centros de
Reclusión Militar avalados por el INPEC, con el fin de garantizar trasparencia y
eficiencia en el desarrollo de la función penitenciaria por parte del personal del área
administrativa.
4. Participar interinstitucionalmente con entidades gubernamentales y no
gubernamentales, con el fin de fortalecer las relaciones entre el Ejército y otras
entidades relacionadas con el tema penitenciario y carcelario, teniendo en cuenta
los lineamientos del Comando Superior.
5. Analizar y aprobar los diferentes requerimientos, solicitudes y documentos que
lleguen a la Dirección y sean de competencia del cargo que desempeña, con el fin
de agilizar y dar el respectivo trámite.
6. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones Esenciales:
1. Recibir y revisar la documentación que se recepciona, tanto a nivel institucional,
como de entes externos, mensajería pública y privada, entidades estatales, sociedad
civil, con el fin de suministrar y trasferir la información contenida en los
documentos al personal de las dependencias en el momento en que sea requerido, de
acuerdo al marco legal de archivo y correspondencia.
2. Desarrollar actividades de protocolo como la programación de actos y ceremonias,
tarjetas para el personal orgánico y adscrito a los Centros de Reclusión Militar que
prestan apoyo, respalda o visita la Dirección de Centros de Reclusión Militar , con
el fin de fortalecer la misión y visión institucional, teniendo en cuenta los
lineamientos del Comando Superior.
3. Clasificar la documentación y enterar de su contenido al Director de los Centros de
Reclusión Militar, con el fin de distribuirla a la sección correspondiente en
cumplimiento de las órdenes impartidas, de acuerdo a los parámetros establecidos
por el Comando Superior.
4. Difundir y realizar el seguimiento y debida aplicación en lo concerniente a tablas de
retención documental, con el fin de garantizar el buen desarrollo de la misma en las
diferentes dependencias.
5. Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros
encomendados, con el fin de adoptar mecanismos de control para evitar pérdidas,
deterioro, duplicidad y fuga de información.
6. Mantener y organizar el archivo de acuerdo a la normatividad vigente con las
debidas medidas de seguridad.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
Funciones Esenciales:
1. Efectuar seguimiento a la recepción, respuesta y comunicación de los Derechos de
Petición, acciones de tutela y/o solicitudes elevadas ante esta Dirección por parte
del personal privado de la libertad, familiares, civiles, entidades y comunidad en
general que se allegan a la Dirección de Centros de reclusión Militar, así como las
que se recepcionan en cada Centro de reclusión adscrito a ésta Dirección, con el fin
de asegurar el debido proceso.
2. Recepcionar y supervisar el trámite oportuno de los requerimientos jurídicos,
acciones de tutela, derechos de petición, con el fin de garantizar su idónea respuesta
de acuerdo con los términos establecidos por la Ley.
3. Realizar visitas de verificación a los Establecimientos Penitenciarios, Carcelarios y
Centros de Reclusión Militar, de acuerdo a los cronogramas estipulados por
Dirección de los Centros de Reclusión Militar, con el fin de hacer seguimiento al
cumplimiento de las órdenes emitidas por el Comando Superior.
4. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo
Funciones Esenciales
1. Efectuar seguimiento a las investigaciones disciplinarias que se desarrollan en la
Dirección de los Centros de Reclusión Militar, como las que instruyen al interior de
los mismos, que tengan que ver con las actividades propias de la función
penitenciaria, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.
2. Recepcionar, asignar y supervisar el trámite oportuno de los requerimientos,
acciones de tutela, derechos de petición, y demás procesos judiciales, con el fin de
garantizar su idónea respuesta de acuerdo con los términos establecidos por la Ley.
3. Realizar visitas de verificación a los Centros de Reclusión Militar, con el fin de
hacer seguimiento al cumplimiento de las órdenes emitidas por el Comando
Superior en relación a la actividad penitenciaria y carcelaria.
4. Desarrollar permanentemente reuniones interinstitucionales, con el fin de mantener
canales activos de comunicación con entidades del estado de diverso nivel, de
acuerdo a los parámetros establecidos por el Comando Superior.
5. Dar respuesta a los requerimientos o solicitudes que lleguen del Comando Superior,
frente a las actividades penitenciarias que deba desarrollar la Dirección o a través de
ella, deban responder los Centros de Reclusión Militar, con el fin de garantizar
unidad de criterio frente a las respuestas emitidas por esta área.
6. Analizar, verificar y dar respuesta a las quejas que llegan a la Dirección de Centros
de Reclusión Militar en relación al desarrollo de la actividad penitenciaria.
7. Coordinar las actividades de la oficina jurídica de la Dirección de Centros de
Reclusión Militar, con el fin que exista unidad de criterios en relación a las
respuestas que se otorguen a todo nivel, internas y externas, con base en la
normatividad vigente, así como en reglamentos y normas relacionadas.
8. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Efectuar control y seguimiento a la difusión y aplicación por parte de los Directores
de los Centros de Reclusión Militar, de los reglamentos de Régimen Interno,
debidamente aprobados por el INPEC, con el fin de verificar el cumplimiento de los
mismos.
2. Efectuar, analizar y realizar seguimiento a las solicitudes de cupos en los Centros
de Reclusión Militar avalados por el INPEC, con ocasión de la expedición de
órdenes de captura, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
3. Canalizar y efectuar seguimiento a los derechos de petición, tutelas y/o solicitudes
elevadas ante esta Dirección por parte del personal privado de la libertad, familiares,
civiles, entidades y comunidad en general, con el fin de disponer de la información
para facilitar la toma de decisiones a partir de los parámetros establecidos por el
Comando Superior.
4. Solicitar y supervisar el traslado del personal privado de la libertad de los diferentes
Establecimientos Penitenciarios ante el INPEC, con el fin de verificar el
cumplimiento de los lineamientos dados para dicho proceso, teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
5. Realizar visitas de verificación a los Establecimientos Penitenciarios, Carcelarios y
Centros de Reclusión Militar, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de
las órdenes emitidas por parte de la Dirección de Centros de Reclusión Militar, de
acuerdo a la normatividad vigente.
6. Dar respuesta a los requerimientos o solicitudes que lleguen del Comando Superior
frente a las actividades penitenciarias que deba desarrollar la Dirección o a través de
ella deban responder a los Establecimientos Penitenciarios Carcelarios y/o Centros
de Reclusión, con el fin de garantizar unidad de criterio frente a las respuestas
emitidas por esta área, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el
Comando Superior.
7. Realizar coordinaciones con los diferentes entes del Estado, con el fin de fortalecer
los lazos interinstitucionales en beneficio del personal militar privado de la libertad,
bajo los lineamientos establecidos por el Comando Superior.
8. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Efectuar, analizar y elaborar las solicitudes de cupos, con el fin de estudiar la
asignación de éstos en los Centros de Reclusión Militar, avalados por el INPEC,
teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.
2. Efectuar seguimiento a la recepción, respuesta y comunicación de los derechos de
petición, con ocasión de la asignación o no de cupos elevadas ante esta Dirección
por parte del personal privado de la libertad, familiares, civiles, entidades y
comunidad en general que se allegan a la Dirección de Centros de reclusión Militar,
teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Comando Superior.
3. Recepcionar y supervisar que el lugar a donde se asigna el cupo por parte de esta
Dirección, sea el ordenado por la Jefatura de Desarrollo Humano, revisando el
reporte por parte del Suboficial responsable del área de estadísticas de los Centros
de Reclusión Militar avalados por el INPEC, teniendo en cuenta los lineamientos
establecidos por el Comando Superior.
4. Solicitar y supervisar el traslado del personal privado de la libertad de diferentes
Centros de Reclusión Militar ante el INPEC, con el fin de dar trámite oportuno a
los diferentes traslados solicitados por el personal privado de la libertad.
5. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Planear, organizar y verificar el Sistema de Control Interno dentro de la Dirección,
con el fin de medir la efectividad, eficacia y eficiencia de los procesos en
cumplimiento de la misión institucional, teniendo en cuenta la normatividad
vigente.
2. Asegurar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
Dirección, se cumplan por los responsables de su ejecución, con el fin de aplicar y
ejercer el régimen disciplinario adecuadamente, teniendo en cuenta los lineamientos
establecidos por el Comando Superior.
3. Establecer los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
Dirección Centros de Reclusión, con el fin de definir su efectividad y mejora
permanente de acuerdo con la evolución de la institución.
4. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la Dirección, con el fin de dar recomendaciones
para los ajustes necesarios.
5. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Realizar seguimiento a los procesos de inspección, auditoria, evaluación del Sistema
de Control Interno y de gestión de calidad de la Dirección y Centros Militares de
Reclusión, con el fin de verificar el cumplimiento de los lineamientos dados por el
Comando Superior, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
2. Efectuar seguimiento al cumplimiento y ejecución de los controles definidos para
los procesos y actividades de la Dirección y Centros Militares de Reclusión, con el
fin de aplicar y ejercer el régimen disciplinario adecuadamente, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Comando Superior.
3. Coordinar con los homólogos de los Centros Militares de Reclusión el
cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la Dirección, con el fin de coadyuvar a la ejecución de los
procesos de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
5.2.9. Coordinador penitenciario
Grado: Oficial superior.
Propósito principal del cargo:
Coordinar y supervisar el cumplimiento de las órdenes impartidas por la Dirección de
Centros de Reclusión Militar a los directores avalados por el INPEC y el personal orgánico
de la dirección, en los procesos y procedimientos implementados, con el fin de lograr su
normal funcionamiento y en beneficio del personal militar privado de la libertad, teniendo
en cuenta la normatividad vigente.
Funciones esenciales:
1. Asumir las funciones del Director de Centros de Reclusión Militar en su ausencia,
con el fin de controlar y dar cumplimiento con lo ordenado, teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos por el Comando Superior.
2. Recabar permanentemente el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el
Reglamento de Régimen Interno de los Centros de Reclusión Militar avalados por el
INPEC, con el fin de dar aplicabilidad a la normatividad vigente.
3. Liderar los equipos de visitas de verificación a los Centros de Reclusión Militar
avalados por el INPEC, con el fin de verificar el cumplimiento de los
procedimientos del Régimen Interno buscando el mejoramiento continuo.
4. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal orgánico de la
Dirección de los Centros de Reclusión Militar, con el fin de dar cumplimiento a lo
ordenado por el Comando Superior.
5. Verificar la realización de todo lo relacionado con los procedimientos de remisiones
que hacen los Centros de Reclusión Militar, con el fin de dar cumplimiento al
reglamento interno de cada establecimiento avalado por el INPEC, teniendo en
cuenta los lineamientos del Comando Superior.
6. Las demás funciones que sean asignadas por el Comando Superior, de acuerdo con
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Elaborar formato de Planes de Seguridad - Defensa y Emergencia para los Centros
Penitenciarios, con el fin de generar pautas para su elaboración e identificar las
novedades en las instalaciones, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
normatividad vigente.
2. Desarrollar planes de fechas especiales y actividades ordenadas por la Dirección,
con el fin de elevar la moral y el bienestar del personal Militar privado de la libertad
y sus familias, de acuerdo a los parámetros del Comando Superior.
3. Realizar revisión a los planes elaborados por los Centros de Reclusión, con el fin de
identificar novedades y tomar medidas de corrección, de acuerdo a la normatividad
vigente.
4. Capacitar a los Directores de los Centros de Reclusión en la elaboración de los
planes de emergencia y Seguridad – Defensa, con el fin de dar las herramientas
necesarias para el desarrollo del mismo, de acuerdo a los parámetros emitidos por el
Comando Superior y normatividad vigente.
5. Realizar difusión de los planes emitidos por la Dirección, a los Centros de
Reclusión, con el fin de informar los plazos a cumplir a la Dirección, de acuerdo a
la normatividad vigente.
6. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Recopilar la información del área encargada de recibir los partes del personal
privado de la libertad de las Unidades Tácticas, con el fin de organizarla de acuerdo
a los lineamientos dados por el Director de Centros de Reclusión Militar.
2. Consolidar estadísticas ordenadas por el Director y el Coordinador penitenciario de
la Dirección de Centros de Reclusión, con el fin de facilitar la toma de decisiones,
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
3. Elaborar y presentar información estadística a la Dirección de Centros de Reclusión
y a los niveles superiores, con el fin de responder de manera oportuna a los
requerimientos, teniendo en cuenta los lineamientos del Comando Superior.
4. Verificar la disponibilidad de cupos en los Centros de Reclusión Militar, con el
propósito de suministrar información necesaria para facilitar la emisión de
respuestas a las solicitudes presentadas por los interesados (personal militar) a quien
se le dicte medida de aseguramiento o que se encuentre privado de la libertad,
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
5. Mantener y organizar el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Conocer y difundir de manera prioritaria, los convenios de capacitación que la
fuerza tenga con entidades oficiales y privadas, con el fin de promover la
participación del personal de la Dirección y de los funcionarios de los Centros de
Reclusión Militar, además de afianzar los conocimientos necesarios en materia
penitenciaria y carcelaria, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
2. Liderar los procesos de capacitación de la Dirección y de los funcionarios de los
Centros de Reclusión Militar, teniendo en cuenta las necesidades de formación del
Personal, con el fin de garantizar la calidad, eficiencia y transparencia del proceso,
en beneficio de la misión asignada, a partir los lineamientos del Comando Superior.
3. Verificar la base de datos del personal que se encuentra en capacitación, con el fin
de asesorar al oficial de personal y facilitar la toma de decisiones de la Dirección,
partiendo de las necesidades administrativas de personal requeridas, con base en las
directrices establecidas para tal fin por parte de la Jefatura de Desarrollo Humano y
el Comando Superior.
4. Coordinar y estandarizar la difusión de las capacitaciones que se presentan en
materia penitenciaria y carcelaria, tanto al personal orgánico de la Dirección, como
al de los Centros de Reclusión Militar, teniendo en cuenta los lineamientos del
Comando Superior.
5. Recomendar al Director y a la sección de personal, la conveniencia del personal
designado para adelantar las diferentes capacitaciones, partiendo de las condiciones
y competencias laborales que tiene el funcionario de la Dirección de Centros de
Reclusión Militar, como de los Centros de Reclusión Militar adscritos a la misma,
en aras de optimizar los conocimientos adquiridos, de acuerdo a los lineamientos
del Comando Superior.
6. Las demás funciones que sean asignadas por el Comando Superior, de acuerdo con
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Verificar que la información del personal privado de la libertad este actualizada en
el Sistema Integrado Penitenciario y Carcelario, con el fin de garantizar la
disponibilidad de información confiable en el momento oportuno, a partir los
lineamientos dados por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario.
2. Realizar visitas de verificación a los Centros de Reclusión Militar, con el fin de
supervisar el cumplimiento de los procesos del Sistema Integrado Penitenciario y
Carcelario, así como el nivel de capacitación del personal responsable de cargar los
datos en el aplicativo de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección.
3. Mantener comunicación constante con sus homólogos en los Centros de Reclusión
Militar, con el fin de asesorarlos en cualquier inquietud durante el proceso, teniendo
en cuenta los lineamientos del Comando Superior.
4. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo
Funciones esenciales:
1. Asesorar al Director de los Centros de Reclusión Militar en el manejo de la
administración del talento humano, con el fin de formular recomendaciones
necesarias para optimizar los resultados, de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Desarrollar planes de moral y bienestar para el personal Militar de la Dirección, con
el fin de mantener un clima laboral adecuado, de acuerdo a los lineamientos
establecidos por el Comando Superior.
3. Revisar a la nómina mensual del personal de la Dirección, ejerciendo control a los
movimientos administrativos de la misma, a partir de los parámetros establecidos
por la normatividad vigente.
4. Socializar las campañas institucionales emitidas por el Comando Ejercito, al
personal de la Dirección de los Centros de Reclusión militar, con el fin de promover
el compromiso institucional, de acuerdo a los parámetros establecidos por el
Comando Superior.
5. Desarrollar actividades para el bienestar social, capacitación, situaciones
administrativas, estímulos, ascensos, evaluaciones de desempeño, nóminas y salud
ocupacional, cumpliendo con los lineamientos de la Jefatura de Desarrollo Humano.
6. Las demás funciones asignadas por parte del Comando del Ejército y la Dirección
de Centros de Reclusión Militar, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño en el cargo.
Funciones esenciales:
1. Planear de manera oportuna las solicitudes de pasajes, así como los cambios de
rutas, fechas y horas de salida, cancelación de los mismos, con el fin de cumplir con
el cronograma de remisiones, de acuerdo a los parámetros establecidos por el
Comando Superior.
2. Fijar pautas generales dirigidas a los Centros de Reclusión Militar del Ejército
Nacional, en cuanto a la asignación de pasajes aéreos para los Militares privados de
la libertad como al personal Militar que conforma el Cuerpo de Custodia en los
Establecimientos de Reclusión ante la Dirección de Personal Ejercito en la Sección
de Ejecución Presupuestal, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
3. Recepcionar la solicitud de pasajes del interno únicamente en el formato establecido
por INPEC, en cuanto a la solicitud de Tiquetes Aéreos se refiere para el traslado de
internos a nivel nacional, con el fin de dar el respectivo tramite.
4. Suministrar tiquetes aéreos para aquel funcionario que se desplace a más de ocho
(8) horas de distancia, así como el suministro de tiquetes aéreos para traslados de
internos, con el fin de dar cumplimiento de las ordenes temporales y/o definitivas de
traslado.
5. Coordinar con las aerolíneas comerciales en cuanto al manejo especial de los
Militares privados de la libertad, dando cumplimiento a los lineamientos dados por
la Fuerza y aerolínea, conforme al reglamento de la aeronáutica civil.
6. Mantener Informado al Director las novedades en cuanto a consecución de los
tiquetes aéreos que impide el traslado del privado de la libertad a su remisión,
facilitando la toma de decisiones, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Asesorar al Director de los Centros de Reclusión Militar, en las áreas de
responsabilidad de contrainteligencia, especialmente en lo relacionado con la
seguridad física, instalaciones y la seguridad del Personal mediante Estudios de
Seguridad Personal (ESP), con el fin de facilitar la toma de decisiones, teniendo en
cuenta la normatividad vigente.
2. Brindar asesoría al Director de los Centros de Reclusión Militar, en los aspectos
relacionados con el orden y la disciplina, además de la integridad y seguridad del
Personal de Militares privados de la Libertad, en cumplimiento de las normas
establecidas en el reglamento de régimen de interno.
3. Coordinar con las entidades de inteligencia, la ejecución de las pruebas de
vulnerabilidad y polígrafo a los funcionarios de los distintos Centros de Reclusión
Militar, con el fin de garantizar la seguridad, teniendo en cuenta los lineamientos
del Comando Superior.
4. Realizar visitas de verificación selectivas y permanentemente a las instalaciones de
los Centros de Reclusión Militar, detectando de manera oportuna puntos críticos,
donde se pueda ver afectada la seguridad del mismo.
5. Realizar verificación y análisis de la nómina de los funcionarios adscritos a la
Dirección de Centros de reclusión Militar, y a su vez consolidar los reportes de los
funcionarios que laboran en los establecimientos, con el fin de detectar que el
personal vulnerable pueda involucrarse en la comisión de conductas punibles que
favorezcan a los Militares privados de la Libertad.
6. Verificar la Seguridad y el manejo de la documentación, tanto física como
magnética de la Dirección de los Centros de Reclusión Militar, en cuanto a su
conocimiento, divulgación y reproducción de documentos, evitando a toda costa
fuga de información, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
7. Monitorear los principales sucesos de temas penitenciarios a nivel nacional, tanto de
los Centros de Reclusión Militar como de los que están bajo el manejo directo del
INPEC, con el fin de facilitar la toma de decisiones, teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
8. Las demás funciones que sean asignadas por el comando Superior, de acuerdo con
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Recibir por parte de la Jefatura Financiera del Ejercito Nacional, las partidas fijas
anuales, para ser supervisada la ejecución en los diferentes Centros de Reclusión
Militar, con base en la normatividad regulada para ello, y dentro de la vigencia
fiscal que corresponde.
2. Desarrollar los diferentes planes de ejecución presupuestal de partidas especiales,
con el fin de cumplir en los periodos establecidos con la asignación de estos
recursos de manera oportuna dentro de la vigencia establecida.
3. Supervisar todos y cada uno de los proyectos productivos tanto de administración
directa como indirecta, como son la tienda, lavandería.
4. Solicitar, coordinar y supervigilar que los servicios administrativos (partidas,
planes, proyectos etc.,) lleguen y se desarrollen en forma oportuna a la Dirección de
Centros de Reclusión Militar y sus centros penitenciarios adscritos, dando
cumplimiento a los lineamientos de la Fuerza.
5. Gestionar, colaborar, apoyar y/o suministrar elementos o servicios en los casos
necesarios, efectuando las coordinaciones, asignando prioridades y una vez
ejecutados o entregados los trabajos, rendir los informes a que haya lugar,
atendiendo los diferentes requerimientos de la Dirección.
6. Realizar las correspondientes visitas de inspección desde el punto de vista
administrativo, contable y logístico a los Centros de Reclusión Militar Ejército
Nacional, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad vigente.
7. Ejercer supervisión y control de todo el parque automotor asignado tanto a la
Dirección de Centros de Reclusión Militar, como a los Centro Penitenciarios
adscritos a esta Dirección, ejerciendo el respectivo control, teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
8. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Asesorar en temas de tratamiento penitenciario y atención integral a la Dirección de
Centros de Reclusión Militar, con el fin de establecer políticas y unificar criterios
para el manejo y control del personal Militar privado de la libertad, teniendo en
cuenta la normatividad legal vigente.
2. Implementar y orientar planes y programas de atención básica y tratamiento
penitenciario para los Centros de Reclusión Militar, con el fin de mejorar el
bienestar del personal, de acuerdo con las directrices emitidas por la Dirección.
3. Realizar visitas periódicas a los Centros de Reclusión Militar, con el fin de verificar
procedimientos en el manejo del personal privado de la libertad, de acuerdo a la
normatividad vigente.
4. Evaluar la implementación de los programas de atención básica y tratamiento
penitenciario, con el fin de identificar oportunidades de mejora a las actividades
orientados al personal privado de la libertad, de acuerdo a los lineamientos
establecidos por el Comando Superior.
5. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Realizar seguimiento a los programas de trabajo, estudio, enseñanza y Cuerpos
Colegiados de los Centros de Reclusión Militar, con el fin de garantizar el
funcionamiento de los programas de tratamiento penitenciario, de acuerdo a la
normatividad vigente.
2. Coordinar con el homólogo del Centro de Reclusión Militar, el cumplimiento de los
parámetros establecidos, implementando los programas de atención integral del
Personal de Militares privados de la Libertad, de acuerdo a los lineamientos
emitidos por el Comando Superior.
3. Realizar seguimiento a los programas promoción y prevención de los Centros de
Reclusión Militar, estableciendo niveles de intervención hacia el fortalecimiento de
la salud mental del personal privado de la libertad con el grupo interdisciplinario de
la DICER, de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Elaborar cronograma de visitas de verificación de los Módulos (SISIPEC) en
tratamiento penitenciario, garantizando la aplicación de los programas, de acuerdo a
los parámetros establecidos por el Comando Superior.
5. Diseñar y difundir pautas para la operatividad de la JETEE (Junta de evaluación,
trabajo, estudio y enseñanza) y CET (Consejo de evaluación y tratamiento), con el
fin de garantizar el funcionamiento de los Cuerpos colegiados en los Centros de
Reclusión Militar, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Funciones esenciales:
1. Responder ante la Dirección por el correcto funcionamiento en todo momento de la
red informática y de comunicaciones, permitiendo un fluido y eficaz manejo,
difusión e intercambio de información con los niveles superiores del mando,
unidades subordinadas e instituciones administrativas, judiciales, gubernamentales o
con las cuales se requiera, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
2. Asegurar el comando control y comunicaciones del señor Director y de todos los
funcionarios de la Dirección de los Centros de Reclusión Militar con los CMP y
CRM avalados mediante la coordinación de los programas vía AVANTEL, con el
fin de facilitar la comunicación, teniendo en cuenta los lineamientos del Comando
Superior.
3. Gestionar ante la DITEJ la creación y/o desactivación de usuarios de red y Orfeo de
acuerdo al personal que llegue o salga trasladado, asegurando la privacidad en el
manejo de la información de cada funcionario, teniendo en cuenta la normatividad
vigente.
4. Difundir de manera adecuada ante los funcionarios de la DICER y de todos los
CMP y CRM los protocolos de la seguridad informática que deben seguir, evitando
posibles robos de información o pérdida de esta mediante ataque de virus
informáticos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
5. Implementar, instalar y actualizar la aplicación web SISIPEC en todos los Centros
de Reclusión avalados, coordinando con la DITEJ las autorizaciones para las
direcciones IP y con el INPEC la creación de usuarios y el mantenimiento de dicha
aplicación, facilitando la actualización de la información, teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
6. Capacitar a todos los funcionarios de la DICER en cuanto a la utilización de los
recursos informáticos que poseemos y protegerlos físicamente, ayudando a
optimizar su tiempo de vida útil, teniendo en cuenta los lineamientos del Comando
Superior.
7. Llevar actualizados los inventarios fiscales y hoja de vida del material de computo
que ingresan mediante la DITEJ, cargando todo el material que es asignado y dando
de baja todo el material que ha terminado su ciclo de vida útil, optimizando los
recursos informáticos, teniendo en cuenta los lineamientos del Comando Superior.
8. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Las demás funciones que sean asignadas por el señor Director de los Centros de
Reclusión, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.