"Cómo llenar una tarjeta de almacén PEPS, UEPS y PP"

Procedimiento peps

1. Procedimiento p.e.p.s.<br />

2. Procedimiento p.e.p.s.<br /> <br />Significa: Primeras entradas primeras salidas esto quiere
decir que deben darse salida a los artículos en el orden en que entraran y respetando el precio
de costo que tenían al entrar.<br />El método P.e.p.s. parte del supuesto de que las primeras
unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una
economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o productos vendidos se
determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas
van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados,
en el balance, a los precios más próximos o actuales.Por supuesto, éste método de
valoración de inventarios se emplea para efectos contables más no para propósitos
tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar.El ajuste por inflación
no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto el crédito que se registra en la cuenta de
corrección monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas,
producto, precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se debe a que los inventarios
más antiguos —que producen el mayor ajuste por inflación— son los que se toman como
base para el cálculo del costo de la mercancía vendida.<br /> <br />
3. Para entender mejor el tema primero vamos a conocer nuestra tarjeta de almacén en lo
que nos vamos a centrar es en:<br />Entrada: Ese espacio es exclusivamente para el registro
de mercancía que va ir entrando al almacén. (paso también llamado “compra”)<br />Salida:
Es en ese campo donde se van a registrar las salidas de mercancía o también llamado
“ventas”.<br />Existencia: En ese lugar va a ir el total de artículos en existencia que
tengamos en el almacén.<br />Costo unitario: Es el espacio destinado para el registro del
costo por unidad, en ese lugar se va a registrar el costo de compra más no el precio de
venta. Es decir si un artículo “x” nos cuesta 8 pesos y lo queremos vender a 15 pesos, el
valor que a ir registrado en ese lugar es 8 pesos por que 8 pesos es el precio de compra ó en
otras palabras es la cantidad cuando el artículo entro al almacén.<br />Debe: En ese espacio
se va registrar el valor monetario de la mercancía que va entrando al almacén es decir se va
a multiplicar la cantidad de artículos que entraron al almacén por el costo unitario de dicho
articulo. Por ejemplo entraron 3 artículos y el costo unitario es de 10 pesos es decir la
cantidad que va a ir en debe es 30 pesos.<br />Haber: En ese espacio se va a registrar la
cantidad monetaria de la salida de mercancía es decir si salen 4 artículos a un valor unitario
de 4 pesos el valor ubicado en ese espacio es 16 pesos.<br />Saldo: En ese campo va a ir el
valor monetario de la mercancía con al que contamos.<br /> <br />
5. Ejemplo: <br /> <br />1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacén transit point
ubicado cerca de la playa de Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada
una.<br />En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar el
problema, nos dieron la cantidad de artículos con los que cuenta el almacén (60 sombrillas)
y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos). <br />a).- Como primer paso se registra
la fecha.<br />b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en
al campo denominado “entrada” (solo el valor numérico).<br />c).- Como tercer paso se
anota la existencia que en este caso es 60 ya que es nuestra primera cantidad.<br />d).- Se
anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos.<br />e).- En el debe
se registra el valor monetario de la mercancía para obtenerlo se multiplica la cantidad de
artículos que en este caso es 60 por el costo unitario es decir por 200 pesos, y la cantidad
que nos da es 12,000 pesos.<br />f).- Y por último se agrega el saldo que en esta ocasión es
12,000<br />
7. 2.- Se compran 20 sombrillas más el 29 de marzo de 2010 a un costo de 240 pesos
.Registrar la mercancía comprada.<br />a).- Se registran las 20 sombrillas más pero se van
a registrar como una entrada por que al fin y al cabo es mercancía que entra al
almacén.<br />b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este caso son: 60 +20
= 80 y 80 es nuestra existencia actual.<br />c).- Como podemos observar el costo unitario
no es el mismo que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el valor unitario.<br
/>d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y que ya están registradas) por
240 (costo unitario) la cantidad que nos da es 4,800 y se registra en debe.<br />e).- Para
obtener el saldo se suman las dos cantidades, es decir se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta
última cantidad es nuestro nuevo saldo.<br />
9. 3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a
320 pesos.<br />a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de
mercancía del almacén, entonces se registra la mercancía en salida pero existe un pequeño
detalle la mercancía que va a salir va a ser la que primero entró es decir de las 60 primeras
sombrillas se les va a descontar 69, como las que se van a salir sobrepasan a las que
primero entraron, entonces nos vamos a ir al la segunda cantidad de sombrillas que en este
caso es 20, a 20 solo le vamos a descontar las 9 sombrillas que faltaron; en esta venta van a
salir 60 sombrillas de 200 pesos y 9 sombrillas de 240 pesos estos dos movimientos se
registraran por separado cabe hacer mención que de las últimas sombrillas que entraron
solo van a quedar 11 como podemos observar primero salieron las sombrillas que primero
entraron este es el procedimiento “P.E.P.S.”<br />b).- En existencia solo nos van a quedar
11 sombrillas de 240 pesos porque las de 200 pesos ya se agotaron.<br />c).- Como nos
estamos refiriendo a salida de mercancía se va a registrar la salida monetaria del almacén
en “haber” primero la salida de las 60 sombrillas equivalente a 12,000 pesos y luego la
salida de las 9 sombrillas de 240 pesos igual a $2,160. Obsérvese la tarjeta de almacén
2.5.<br />d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas:<br />
_16,800  nuestro saldo antes de la salida de mercancía del almacén<br />12,000  salida
monetaria de 60 sombrillas de 200 pesos<br /> _4,800  saldo al salir las 60 sombrillas <br
/>2,160  salida monetaria de 9 sombrillas de 240 pesos<br />2,640 = nuestro nuevo saldo
total.<br />
11. 4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la mercancía
comprada.<br />a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas)<br />b).- En
existencia se sumaran:<br /> 11  sombrillas de 240 pesos.<br />+15 nueva entrada de
sombrillas de 250 pesos.<br /> 26  existencia actual.<br />c).- Ya teniendo una existencia
total solo se registra el costo unitario de las ultimas sombrillas que entraron es decir 250
pesos.<br />d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la última entrada de
mercancía este valor como ya sabemos se registra en “debe” y es igual a: 15 x 250 =
3,750<br />e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es <br />
2,640  nuestro antiguo saldo.<br />+ 3,750 la nueva entrada de mercancía.<br />6,390
 nuestro nuevo saldo total.<br />
13. 5.- El día 6 de abril de 2010 llegan al máximo paseo turístico demasiados turistas y se
logran vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al público a 320 pesos.<br
/>a).- Hay que registrar la mercancía salida del almacén que son 16 sombrillas si nos vamos
a nuestra tarjeta de almacén tenemos 11 de 240 pesos y 15 de 250 pesos, la mercancía
salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las sombrillas de 240
pesos que son 11 y nos estarán faltando 5 y esas las tomaremos de las de 250 pesos
quedando solo 10 de 250 pesos. Obsérvese la tarjeta de almacén 3.5<br />b).- En el
siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercancía salida que como ya sabemos
se registra en “haber”. Primero se registra el valor de monetario de las 11 sombrillas de 240
pesos que es 2,640 y después el de las 5 sombrillas de 250 pesos que es 1,250.Obsrvese la
tarjeta de almacén 3.5<br />c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos
cantidades que ya registramos en haber como sigue:<br /> _6,390  nuestro saldo antes de
la salida de mercancía. <br />2,640 valor monetario de las 11 sombrillas de 240 pesos.<br
/> _3,750  nuestro saldo al salir las 11 sombrillas de 240 pesos.<br />1,250 valor
monetario de las 5 sombrillas de 250 pesos.<br />2,500  nuestro saldo final después de la
salida de mercancía.<br /> 15. Documento elaborado por Favio Germán Y. A. 4° b<br />