Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. ..................................... 2
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos
interesa incluir en la operación................................................................................................. 13
Ventas de un vendedor.......................................................................................................... 15
SINTAXIS..................................................................................................................................... 29
EJEMPLOS ............................................................................................................................. 30
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también
podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
función.
• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de
que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de
la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador
lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como
resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas
de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel
que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos
ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es
verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición
es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba
lógica y tomar una acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra
el funcionamiento de la función SI.
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad",
"Tercera edad"))
Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en
lugar de ser una acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez
tendrá la posibilidad de ejecutar otras dos acciones.
Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI
anidada es intentar utilizar la primera función SI con cuatro argumentos, lo
cual ocasionará un error. La primera función SI deberá “renunciar” a una de
sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra función SI.
En más de una ocasión he visto que los errores presentados en una función
SI anidada provienen de una mala implementación de la lógica utilizada.
Adicionalmente a esto, la poca experiencia en el uso de los operadores de
comparación en Excel ocasionarán diversos problemas al construir
adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la función SI.
=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Buen
o","Excelente")))
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de
acciones que necesito ejecutar son cuatro. Así que de manera general, la
cantidad de funciones SI que utilizarás en tu fórmula será una menos que la
cantidad de acciones que necesitas ejecutar.
También observa que todas las funciones SI van “anidando” otra función SI
como uno de sus argumentos y solamente la función SI más anidada será la
que tendrá sus dos acciones porque ya no habrá otra función SI que anidar.
Observa el resultado de nuestra fórmula:
Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función
SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango
donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de
vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe
ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene
el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.
Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus
ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos
de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para
ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")
El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la
celda F2:
EL ARGUMENTO RANGO_PROMEDIO
Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de
aquellas sucursales que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podré
hacerlo utilizando la función PROMEDIO.SI de la siguiente manera:
=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)
En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango_promedio de
la función PROMEDIO.SI de manera que la condición sea aplicada sobre
las celdas de la columna D pero el promedio se calcule utilizando las celdas
de la columna C. Observa el resultado:
Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son
consideradas en este cálculo del promedio por la función PROMEDIO.SI
en Excel.
Saludos equipo altamente efectivo, paso por aquí para informarle que la
*plataforma ya está funcionando* favor de completar *la evaluación de la primera
semana* *es determinante para su continuidad en el taller*, le recuerdo que debe
*ser aprobada con un mínimo de 4 puntos*.
*Se le estará habilitando la unidad 1 del taller, para que puedan ir adelantando*.
"Mediano")
Observa cómo las celdas que cumplen con la condición se reducen a
solamente dos celdas:
La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO es de gran utilidad cuando
deseamos obtener el promedio de un grupo de celdas que cumplan con
más de una condición.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")
El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la
siguiente imagen:
FUNCIÓN SI.ERROR
Categoría: Lógicas
Nombre en inglés: IFERROR
¿QUÉ HACE?
SINTAXIS
SI.ERROR(argumento; valor_si_error)
• argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscará el error.
• valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento
se evalúa como error.
EJEMPLOS
SI.ERROR(0/1, «Error de cálculo») = 0
SI.ERROR(1/0, «Error de cálculo») = Error de cálculo