Reunión Informativa

Invitación a Cotizar No. PC-101169

Obras arquitectónicas, civiles y eléctricas para la adecuación de las oficinas

del Piso 6 y piso 8 de Promioriente
Alcance

Alcance:

Contratar las obras para la remodelación de las oficinas de Promioriente S.A. E.S.P. ubicada en el
Centro Empresarial Suramericana, Carrera 27 # 36 – 14, piso 6 y piso 8 en la ciudad de
Bucaramanga – Norte de Santander.

Tiempo de ejecución:

Noventa (90) días.

Cronograma de la Invitación

ACTIVIDAD FECHA

Visita de Obra y reunión Marzo 23 de 2018

informativa Hora: 9 am.
(obligatorias)
Lunes 2 de abril 2018 al correo
Preguntas / consultas preguntas.servicios@promigas.com
antes de las 11:59 pm
Respuesta a las consultas Jueves 5 de abril de 2018
Martes 10 de abril de 2018 al correo
Presentación de ofertas ofertas.servicios@promigas.com antes
de las 11:59 pm
Manejo de correos electrónicos

preguntas.servicios@promigas.com, se usa para el periodo

de preguntas establecidos en el cronograma de las BASES.

ofertas.servicios@promigas.com, se usa para el envío de la

oferta por medio electrónico, la capacidad de los archivos no
deben ser mayor a 15 MB. No se tendrán en cuenta
cotizaciones con vínculos a sistemas de información de la
Nube.

La hora límite es la 11:59 p.m. de la fecha establecida en el

cronograma de invitación.
Pólizas de seguros
En caso de ser seleccionado, los costos
de las primas de las pólizas de seguros
serán por cuenta de EL PROVEEDOR;
por tanto, EL PROVEEDOR al momento
de preparar su cotización deberá
incluir en sus gastos administrativos
costos por concepto de pago de
primas de pólizas de seguros.
La presentación de la Garantía de
Seriedad de la Cotización (numeral IV
de las BASES) es indispensable para
recibir y evaluar la propuesta de El
PROVEEDOR, por lo que, en caso de
no presentarla junto con su
propuesta, éste será
automáticamente descalificado del
proceso.
Condiciones para la expedición de pólizas de seguros
Deberán ser expedidas por una compañía de seguros que se encuentre
debidamente constituida, autorizada y operando en Colombia.
Deberá contar con calificación de fortaleza financiera AAA Fitch Ratings S.A.
Sociedad Calificadora de Valores Colombia ó BRC Investor Services S.A. o su
equivalente en calificación otorgada por una sociedad calificadora reconocida
internacionalmente.
La póliza deberá contar con clausula expresa que indique que la póliza no
terminará por mora en el pago de la prima.
Se debe incluir clausula expresa de Inaplicabilidad de Clausula de
Proporcionalidad, en la cual se establece que, a pesar de lo establecido en las
condiciones generales, no habrá lugar a la aplicación de clausula de
proporcionalidad alguna u otra similar.
La(s) póliza(s) deberá(n) ser entregada(s) a Promioriente S.A. E.S.P. para su
revisión y aprobación, si ésta(s) cumple(n) con los requerimientos establecidos.
De no ser así, será devuelta para las correcciones del caso. La(s) póliza(s)
deberá(n) ser recibida(s) a satisfacción de Promioriente, que se reserva el
derecho a rechazarla(s) sin que deba dar explicación alguna a El PROVEEDOR.
La póliza deberá ser entregada en original, con la firma del representante legal
del tomador, incluyendo 1) carátula, la cual deberá indicar la forma y versión del
clausulado aplicable; 2) condiciones particulares; 3) Anexos; 4) clausulado o
condicionado general el cual deberá coincidir con el indicado en la carátula; 5)
recibo de pago de la prima
Otras consideraciones
La carta de presentación debe tener trámite notarial de reconocimiento de firma y texto (representante
legal).

El PROVEEDOR deberá presentar Declaración firmada por revisor fiscal donde certifica que la empresa no
está inmersa en la ley 1116, 550 o similares.

En caso de que EL PROVEEDOR sea una sociedad S.A. o S.A.S., deberá presentar certificación de la
participación en el capital de accionistas, que tengan el 5% o más del capital social, aporte o participación.
deben indicar el nombre o razón social de los accionistas, número de cedula o NIT y % de participación.

El proveedor deberá presentar estados financieros con sus notas firmadas de los últimos 3 años.

EL PROVEEDOR deberá presentar junto con su propuesta al menos uno de los siguientes requisitos:
• Estar inscrito en el RUC y tener una calificación vigente mínima del 70% global como resultado de la
auditoría realizada por el Consejo Colombiano de Seguridad a su Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud Ocupacional.
• Tener un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional (norma OHSAS 18001) certificado por
una entidad certificadora legalmente constituida.

En caso de no contar con ninguna de las certificaciones anteriores, para poder cumplir con las políticas de la
Gerencia de HSE de LA EMPRESA, EL PROVEEDOR deberá diligenciar y presentar junto con su propuesta el
Anexo “Autoevaluación HSE a contratistas”, correspondiente a una autoevaluación de su sistema HSE.

En la página 1 del archivo de Excel y en el Manual de HSE de servicios significativos, se encuentran las
instrucciones para su correcto diligenciamiento.