ELEMENTOS DE

UNA
PLANEACIÓN
INTEGRAL
OSWALD MARTINEZ
GONZALEZ

BOLETIN INFORMATIVO

LRI. Silvia Arisaí Hernández

Rivas
1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVOS GENERALES

o Dar a conocer el concepto de los diferentes autores que a través de la historia, siempre han integrado la noción del pensamiento
administrativo y mencionar los pasos, procesos, estilos, filosofía y herramientas de la planeación, haciendo referencia al sistema
integral de las organizaciones.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

o Describir las características del proceso de la planeación.

o Señalar los propósitos de la planeación.
o Identificar los pasos que se deben llevar a cabo para hacer posible la ejecución de un plan.
o Identificar la importancia de la aplicación de los principios del proceso de la planeación
o Determinar las herramientas fundamentales para la gerencia en el proceso de la planeación.
 2. GENERALIDADES
2.1. CONCEPTO:
Es un proceso que busca y propicia la organización. La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización. La planeación, cubre algunos aspectos de un
proceso integral: que optimice el uso de los recursos que dispone, buscar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas
apoyándose en investigaciones, y por último que se hace base en un cuestionamiento de una profunda reflexión sobre los
fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan sentido
3. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

3.1 CONTINUA: La planeación administrativa es un proceso continuo y unitario. No finaliza al

alcanzar un objetivo determinado sino que se renueva, buscando nuevas metas. A medida que se
renueva cambian no sólo los fines sino también los medios y las actividades que se utilizan para
alcanzarlos.

3.2 ORIENTADA HACIA EL FUTURO: La planificación administrativa no es la implementación de un

plan, pero sí anticipa y facilita esa implementación. Por eso, aporta los pasos, datos y estrategias
necesarias para facilitar las decisiones de los responsables en el momento en que el plan sea
ejecutado. Es decir que es una forma de previsión.
3.3 RACIONAL: La exploración racional de todos los recursos en juego y el establecimiento de fines de
manera racional impide que las elecciones futuras sean tomadas de manera impulsiva o bajo las presiones
externas de la urgencia o la competencia.

3.4 SELECCIÓN DE LA MEJOR Elección: De todos los cursos de acción probables, a lo largo de la planeación
se escoge únicamente uno de ellos de manera anticipada.

3.5 Gestión DE RECURSOS: Se seleccionarán los medios preferibles en los recursos accesibles. Esta
selección se hace considerando no solamente cada objetivo sino el reparto más eficaz de recursos para la
concreción de todos las metas planteados.

3.6 SISTEMÁTICA: A lo largo de la idealización no se poseen presente las metas y recursos de manera
personal sino dentro del sistema en que funcionan. Tal cual, las metas se complementan entre sí, teniendo
presente no solamente el sistema general sino además los subsistemas que lo conforman.

3.7 Creativa: Las metas planteados continuamente se proponen un cambio y incremento.

3.8 EVALUACIÓN CONSTANTE: La idealización interactúa con las demás funcionalidades administrativas
como la organización, la dirección y el control. Esto posibilita una evaluación constante del triunfo
obtenido respecto a las metas planteados.
4. Piezas DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

La planificación debe ser un proceso constante y por consiguiente, ningún proyecto es definitivo;
esta constantemente individuo a revisión. Con tal que se consideren cada una de las elecciones
relevantes, las múltiples formas de dividir una estrategia en piezas son principalmente cuestión de
estilo o preferencia personal.

4.1. Objetivos: especificar metas y fines.

Ejecución: diseñar los métodos para tomar elecciones, así como la manera de organizarlos para que
el proyecto logre desarrollarse.

CONTROL: diseñar un método para prever o identificar los errores o las fallas del proyecto, así como
para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad. Es primordialmente cuestión de la
filosofía que sustente la planificación, la que sugiere que piezas permanecen contenidas en una
estrategia y la atención relativa de que sean objeto.
5. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

La primera etapa de la planeación es la parte estratégica y el desarrollo de las políticas unificadoras de la

acción de los planes tácticos y operativos de cada área. A continuación se menciona el proceso de planeación
por etapas:

1ª. Etapa: Conceptualización y desarrollo de estrategias

2ª. Etapa. Definición de objetivos a corto, mediano y largo plazo.
3ª. Etapa. Establecimiento de premisas.
4ª. Etapa. Definición de políticas generales para panes específicos por área.
5ª. Etapa. Planes tácticos específicos de área.
6ª. Etapa. Planes operativos de área.
PRINCIPIOS DE LA Organización

6.1 Comienzo DE LA UNIVERSALIDAD: La planificación debería entender suficiente

proporción de componentes como tiempo, personal, materia, presupuesto etcétera.

6.2 Inicio DE RACIONALIDAD: Todos y todos los planes tienen que estar fundamentados
lógicamente, tienen que contener unos fines que logren lograrse y además los recursos
necesarios para lograrlos.

6.3 Inicio DE FLEXIBILIDAD: Los planes tienen que caracterizarse por ser flexibles y no ser
construcciones rígidas, tienen que caracterizarse por ser propensos al cambio respondiendo
a imprevistos y situaciones de carácter exógeno que logren manifestarse. Ya que
virtualmente es imposible conocer lo cual sucederá luego de formulado una estrategia, se
necesitan jefes creativos e innovadores que logren hacer cambios en los planes una vez que
ello sea primordial.

6.4 Inicio DE CONTINUIDAD: Los planes tienen que formularse teniendo presente el anterior,
de forma que se eviten recesos por alteraciones en el proyecto.