AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA CLIENTES Y PROVEEDORES

PERSONAS JURIDICAS DE E-WASTE SOLUTIONS SAS

_________________ , mayor de edad, identificada con cedula de ciudadanía No. __________,

actuando en nombre y representación legal de _____________________ sociedad legalmente
constituida, con domicilio ________________________ identificada con NIT ____________ en
adelante la compañía por medio de la presente:
Autorizo de forma expresa e informada a E WASTE SOLUTIONS S.A.S, sociedad comercial legalmente
constituida, identificada con NIT 900-490-972-1, ubicada en la Cra 33 No 12b 89 en la ciudad de
Bogotá. Quien actuará como responsable del tratamiento de la información, para recolectar,
almacenar, utilizar, procesar, suprimir, actualizar, divulgar, transferir, transmitir y disponer de los datos
de la empresa y aquellos datos personales de los empleados, proveedores, consultores y terceros con los
que la compañía tenga cualquier vínculo, que sean entregados a E-Waste Solutions S.A.S como
consecuencia de la relación comercial entre esta y la compañía, los cuales podrán consistir en: nombre,
documento de identificación, información de contacto y demás datos personales entregados y
tomados de los documentos requeridos para el procedimiento de creación y registros de clientes, que
no tengan carácter de datos públicos.

El tratamiento y finalidades a los cuales serán sometidos los datos de la empresa y aquellos
personales que sean entregados son los siguientes: 1. Registrar los datos personales en la base de datos de
clientes E-WASTE SOLUTIONS. 2 Surtir el procedimiento de creación de cliente en el sistema manejado por la
empresa. 3 Realizar procedimientos relativos a devoluciones de los pagos efectuados por el cliente
para la prestación de los bienes y/o servicios prestados por E-WASTE SOLUTIONS S.A.S, cuando a
ello haya lugar. 4. Registrar y atender sus solicitudes, quejas y reclamos.
5. suministrar o compartir los datos con entidades con entidades bancarias financieras y/o
comerciales con el fin de ejecutar cualquier procedimiento relacionado con pagos. 6. Recibir
mensajes relacionados con la entrega de los productos y/o bienes adquiridos y con los pagos
realizados entre otros; 7 Realizar encuestas de servicio al cliente; 8 Recibir invitaciones a participar en eventos
organizados por E-WASTE SOLUTIONS S.A.S. ;9. Acogerme al sistema de facturación electrónica, de
manera que acepto que todas las facturas y notas que se emitan a por medio de dicho sistema, de
acuerdo con el decreto 2242 de 2015; 10 Creación de usarios y contraseñas en herramientas digitales para
optimización de los bienes y/o servicios prestados; 11. Recibir información o publicaciones de interés
de E-WASTE SOLUTIONS.; 12. Efectuar procesos de conocimiento de cliente en aplicación a las
normas y regulación relacionada con prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo; 13.
Cualquier otra actividad inherente a la relación comercial o jurídica vigente con E-WASTE
SOLUTIONS.
De igual forma, declaro que la información personal que se ha entregado a E-WASTE SOLUTIONS
S.A.S es verídica, y que dicha entrega se ha efectuado de manera libre y voluntaria.

La empresa declara que ha puesto en conocimiento a los titulares de la información y conoce que tienen los
siguientes derechos i) Conocer, actualizar y rectificar los datos personales; ii) conocer el tratamiento que se le
dará a los mismos iii) obtener copia de la presente autorización en cualquier tiempo; y iv) presentar quejas o
reclamos a la Superintendencia De Industria y Comercio por
infracciones a la normatividad de protección de datos personales, una vez surtido el proceso en la ley para
ello.

Toda in información personal que se entrega a E-WASTE SOLUTIONS S.A.S, será siempre tratada para los
fines para los cueles se otorgó la presente autorización, con los estándares de seguridad a apropiados para su
manejo, con estándares de seguridad apropiados para su manejo y de acuerdo a la política de tratamiento de
la información de E-WASTE SOLUTIONS S.A.S.

Finalmente, en mi calidad de representante legal de la compañía, certifico que los datos personales, entre otros,
los privados, semiprivados o sensibles, de terceros, en el evento en que se suministren a E-WASTE
SOLUTIONS, fueron obtenidos de conformidad a la ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias del
mismo, declaro que la compañía cuenta con autorización expresa de su(s) titulares para transferencia,
transmisión y tratamiento a E-WASTE SOLUTIONS S.A.S conforme a los fines anteriormente descritos. Por lo
anterior. E WASTE SOLUTIONS S.A.S podrá solicitar copia de la autorización en cualquier momento u obtenerla
directamente del titular con el objeto de ratificar el consentimiento previamente otorgado, de considerarlo
pertinente.

Los canales mediante los cuales los titulares de la información y la compañía podrán ejercer sus derechos
son:

Correo electrónico: info@weee.global, o a alguno de los siguientes números: Fijo: 247

8161
Celular: 3133473383

FIRMA: _ _

NOMBRE: _ ______________________

CÉDULA: _ ______________________

FECHA: _____________________________________