Informe Cites ERIKA 1

Yotala, 23 de enero de 2018
CITE UPF. 001/2017 G.A.M.Y.
A: Dionicio Barriga Seña

ALCALDE DEL G.A.M. DE YOTALA.
De: Lic. Erika Azurduy Ortega
ENCARGADA DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA G.A.M.Y.
Asunto: Solicitud de material de escritorio
Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de escritorio para el desarrollo
de las funciones que me fueron encomendadas, el material de escritorio solicitado es para las copias
de las Rendiciones de cuentas y elaboración de copias del POA de la siguiente gestión, para archivo
de documentación y demás actividades que se realizan día a día.
Atentamente.
Yotala, 17 de mayo de 2018


Asunto: Solicitud de reposición de fondos
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la reposición de fondos por envió de
documentación (Reformulado de Saldos de Caja y Bancos gestión 2018) a la Señora Eva Zeballos
Ortiz, para su posterior entrega en los Ministerios de Economía y Finanzas Publicas, Ministerio del
Desarrollo y Financiamiento Externo y en las oficinas del Fondo Nacional de Desarrollo Regional.
Adjunto factura Y guía de envió.
Esperando una repuesta favorable me despido.
Atentamente.
Yotala, 5 de junio de 2018


Asunto: Entrega de dos ejemplares del Reformulado de Saldos Caja y Bancos

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para realizar la entrega de dos ejemplares del
Reformulado de Saldos Caja y Bancos de la Gestión 2018 del Gobierno Autónomo Municipal de
Yotala. El documento consta de:
• Nota de presentación
• Ley Municipal Nº 153/2018.
• Detalle de modificación presupuestaria
• Memorias de Cálculo.
• Extractos y Conciliaciones Bancarias de las cuentas corrientes fiscales al 31 de diciembre
de 2017.
• Informe técnico 17-A/2018.
• Informe legal 17/2018.
• Convenios con el G.A.D. de Chuquisaca.
• Convenios con el Ministerio de Medio Ambiente y Agua
• Convenio con la Unión Europea
Atentamente.

VIA: Lic. Gonzalo Sandy Ibarnegaray
SECRETARIO ADMINISTRATIVO FINANCIERO G.A.M.Y.

Asunto: Solicitud vale de Combustible
Categoría Programática: 00 0000 001

Partida: 34110
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar vale de combustible de 100 bolivianos
para la camioneta con número de placa 4278 APR, para realizar la inspección AOP La Calera, de
SEMISUD de acuerdo a comunicación interna n°121-A/2018.
Atte.
CITE EPF. 007/2018 G.A.M.Y.
A: Lic. Gonzalo Sandy Ibarnegaray

Asunto: Solicitud de comprobante
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar el comprobante C-31 en estado
preventivo, para poder adjuntar al trámite de transferencia de recursos de bolivianos 291.224,43
a favor de AEVIVIENDA por el convenio firmado para el “Mejoramiento Ampliación y/o Renovación
de 85 viviendas en el Municipio de Yotala”.
Atte.


El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la reposición de fondos de 30,00
bolivianos por envió de documentación para la inscripción de adición de recursos por Anticipos
Financieros al Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, Adjunto factura y guía de envió.
Atentamente.
A: Señores Contraloría General del Estado

Asunto: Comprobantes
Mediante la presente reciban ustedes un saludo fraternal.
El motivo por el cual me dirijo es para remitir dos ejemplares de los comprobantes de los dictámenes
de los proyectos:
1. Construcción Presa Tambo Aqkachila

2. Construcción Aducción Presa Jatun Mayu Yotalilla
Los dictámenes fueron registrados en el sistema S.I.S.I.N. en las gestiones 2012, 2013, 2014 y
gestión 2015, es cuanto puedo informar para fines consiguientes.
Atte.
A: Señores Contraloría General del Estado

Asunto: Comprobantes
El motivo por el cual me dirijo es para remitir los comprobantes registrados y existentes en el
sistema SISIN Web.
1 Construcción Presa Tambo Aqkachila:

- Dictamen de inicio de etapa, gestión 2013
- Dictamen de cambio de costos , gestión 2013
- Dictamen de cambio de fecha, gestión 2014
2 Construcción Aducción Presa Jatun Mayu Yotalilla:

- Dictamen de inicio de etapa, gestión 2012
- Dictamen de cambio de fechas , gestión 2013
- Dictamen de cambio de fechas , gestión 2014
- Cambio de fechas y costos, gestión 2015
Aclarar que no se realizó ningún registro para el cierre de estos proyectos en el sistema SISIN Web,
es cuanto puedo informar para fines consiguientes.
Atte.
Yotala, 03 de julio de 2018
A: Sr. Emeterio Zarate Churqui

Presidente del Consejo Municipal del G.A.M.Y.

Asunto: Ejecución Financiera
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la ejecución financiera de la gestión 2017
y gestión 2018 del primer semestre (1 de enero al 30 de junio de 2018) de acuerdo a Resolución
Administrativa 22/2018 y Resolución Administrativa 24/2018.
- Adjunto en formato físico y digital.
Atte.


Asunto: Solicitud de mantenimiento de impresora
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar el mantenimiento de impresora EPSON
L220 que me fue asignada a inicio de año, el cual no imprime para lo cual solicito se me autorice su
mantenimiento de la impresora.
Atentamente.


Asunto: Solicitud de modificación presupuestaria

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la modificación presupuestaria para la
cancelación del incremento salarial del 4% del personal de planta y personal a contrato
dependientes del Ejecutivo Municipal para la gestión 2018.
La modificación a realizar se detalla en el siguiente cuadro:
GASTOS FUNCIONAMIENTO EJECUTIVO

CAT. Progr. PARTIDA PRESUPUESTARIA DISMINUCION INCREMENTO
00 0000 001 1.1.2.20 Bono de Antigüedad 6.000,00
00 0000 001 1.5.4 Otras Previsiones 19.000,00
00 0000 001 2.2.5 Seguros 17.886,00
00 0000 001 2.5.5 Publicidad 10.000,00
00 0000 001 3.2.1 Papel 4.000,00
00 0000 001 1.1.7 Sueldos 23.154,40
00 0000 001 1.2.1 Personal Eventual 28.335,12
00 0000 001 1.3.1.10 Régimen de Corto Plazo (Salud) 3.234,00
00 0000 001 1.3.1.20 Prima de Riesgo Profesional Régimen de Largo Plazo 551,49
00 0000 001 1.3.1.31 Aporte Patronal Solidario 3% 966,80
00 0000 001 1.3.2 Aporte Patronal Minero Solidario 2% 644,19
56.886,00 56.886,00
Atentamente.



bolivianos por envió de documentación a la señora Eva Zeballos Ortiz para presentar la ejecución
del segundo desembolso y solicitar el tercer desembolso de los proyectos financiados por el Fondo
de Desarrollo Indígena:
1. CONST. SIST. DE MICRORIEGO TECNIFICADO PITANTORILLA

2. CONST. SISTEMA DE MICRO RIEGO HUASA ÑUCCHU
3. CONST. ATAJADOS CON SISTEMA DE MICRO RIEGO TECNIFICADO TIPOY0
Así también se envió notas corregidas para la modificación del Presupuesto (Inscripción de
presupuesto) Adjunto números de guía y facturas, esperando una repuesta favorable me despido.
Atentamente.
Yotala, 07 de agosto de 2018
A: Emeterio Zarate Churqui

PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL G.A.M. DE YOTALA.

Asunto: Actualización de la Ley 153/2018
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la actualización y corrección de la Ley
153/2018 ya que a partir del 27 de junio se encuentra en vigencia de acuerdo al D.S. N° 3607 de
“Modificaciones Presupuestarias”. Los documentos actualizados serán remitidos a las oficinas de
AEVIVIENDA y FPS para el trámite de transferencia de recursos para el pago de concurrencias.
Atentamente.

Vía: Gonzalo Sandy Ibarnegaray

SECRETARIO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO G.A.M.Y.

El motivo de la presente es para solicitar la modificación presupuestaria en la categoría

programática gastos de funcionamiento del Ejecutivo para la cancelación de viáticos.
La modificación se debe realizar de acuerdo al siguiente cuadro adjunto, esperando una repuesta
favorable me despido.
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO EJECUTIVO

CAT. Progr. Partida DISMINUCION INCREMENTO
25700 Gastos judiciales 300,00
00 0000 001
22210 Viáticos por Viajes al Interior del País 300,00
300,00 300,00
Atentamente.

Vía: Gonzalo Sandy Ybarnegaray


Asunto: Solicitud de reposición por compra de pasaje y pago de viatico
El motivo de la presente es para solicitar que instruya a quien corresponda la reposición de fondos
por la compra de pasaje (La Paz- Sucre) y pago de viáticos por el viaje realizado a la ciudad de La Paz
en fecha 14 de agosto de 2018 de acuerdo a comunicación interna 197-A 2018 para la participación
de la reunión con el Viceministerio de Energía y Electrificación, Ministerio de Obras Publicas y el
Ministerio de Planificación. Los gastos serán cubiertos de la categoría programática gastos de
funcionamiento del Ejecutivo, adjunto circular MGAMCHN, comunicación interna, informe de viaje.

CAT. Progr. Partida TOTAL RC-IVA LIQUIDO PAGABLE
22110 Pasajes al Interior del País 120,00 120,00
00 0000 001
22210 Viáticos por Viajes al Interior del País 300,00 39,00 261,00
total 420,00 39,00 381,00
Atentamente.
Yotala, 19 de septiembre de 2018


bolivianos por envió de documentación (POA 2019) a la señora Eva Zeballos Ortiz para presentación
en el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas y el Ministerio de Planificación del Desarrollo.
Así también se envió documentación complementaria al Ministerio de Planificación del Desarrollo,
Adjunto número de guía y facturas, esperando una repuesta favorable me despido.
Atentamente.
Yotala, 5 de octubre de 2018

ALCALDE DEL G.A.M. DE YOTALA


Asunto: Entrega de 4 ejemplares del POA GESTIÓN 2019

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para realizar la entrega de cuatro ejemplares del Plan
Operativo Anual Gestión 2019 del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala para su posterior
remisión a las Unidades que corresponde (Ejecutivo Municipal, Director Distrital, Administradora
del Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz y al presidente del Concejo Municipal).
Sin nada más que decir me despido.
Atentamente.


bolivianos por envió de documentación al Ministerio de Economía y Finanzas Publicas para el
traspaso presupuestario a favor de Aevivienda y a las oficinas del Fondo de Desarrollo Indígena para
solicitar el tercer desembolso de los tres proyectos con financiamiento del FDI.
Atentamente.
Yotala, 26 de noviembre de 2018
A: Sr. Dionicio Barriga Seña

Vía: Lic. Gonzalo Sandy Ibarnegaray


Asunto: Remisión de documentos (formato digital)
El motivo por el cual me dirijo es para remitir el Plan Operativo Anual:

• Gestión 2016
• Gestión 2017
• Gestión 2018
Plan Territorial de Desarrollo Integral 2016-2020 (P.T.D.I.) del Gobierno Autónomo Municipal de
Yotala.
Cuadros del Presupuesto Plurianual 2016 - 2020 del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Atte.
A: Señores Caja Nacional de Salud
De: Erika Azurduy Ortega
Asunto: Solicitud cambio de zona
El motivo por el cual me dirijo es solicitar el cambio de la zona 7 que realiza la atención en el horario
de la mañana, a una zona donde la atención médica se la realice en el horario de la tarde, los motivos
por las cuales solicito el cambio de zona es debido al actual lugar de trabajo que es en el Municipio
de Yotala y el horario de trabajo me impide realizarme la atención medica por las mañanas.
Esperando una repuesta favorable me despido agradeciendo su comprensión.
Atte.
Erika Azurduy Ortega

C.I. 7521060 Ch.

Via: Lic. Gonzalo Sandy Ybarnegaray


El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar 4 tintas color negro para impresora
L220, las tintas solicitadas serán utilizadas para generar las copias de la Rendición de cuentas anual
de la gestión 2018 y así también para realizar el desarrollo de las funciones que me fueron
encomendadas.
Atentamente.
Yotala, 27 de diciembre de 2018



Asunto: Entrega de activos fijos
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para realizar la entrega de activos fijos que se me
fueron asignados para el desarrollo de mis actividades. Los activos se detallan en el siguiente cuadro.
ACTIVOS FIJOS
Decripción
1 Pza. de equipo de computación monitor pantalla plana de 18", mouse,teclado,

estabilizador y CPU marca Delux serie n° 2W28H4LC704
1 Pza. Impresora con sistema continuo marca Epson serie n° UGQK010006, tipo o
modelo L 220, color negro.
1 Pza. Impresora marca HP laser, serie n° BRBSF7MMG2, Tipo o modelo 1102, color
negro.
1 Pza. Escritorio de melaminico de 3 cajones lado derecho y 1 izquierdo de 0,75m de

alto y de 0,60 x 1,20; color café.
1 Pza. Estante de melaminico de 3 niveles, 2 puertas inferiores de 2,10 m de alto y

0,30 x 0,85 m; color café.
1 Pza. Silla giratoria semi - ejecutiva con tapiz color negro.
Atentamente.
CITE E.P. 002/2019 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de escritorio de acuerdo a la
siguiente lista adjunta de pedido de materiales, para realizar el desarrollo de las funciones que me
fueron encomendadas durante la gestión 2019.
Atentamente.
CITE E.P. 003/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de material de limpieza
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de limpieza de acuerdo a la
siguiente lista adjunta pedido de materiales para realizar el desarrollo de las funciones que me
fueron encomendadas durante la gestión 2019.
Atentamente.
Yotala, 4 de febrero de 2019
CITE R.P. 004/2019 G.A.M.Y.



RESPONSABLE DE PLANIFICACIÓN G.A.M.Y.
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la reposición de fondos de 50 bolivianos,
por envió de documentación (Dictamen de cambio de fechas del proyecto Construcción Tinglado
Graderías y Cancha Unidad Educativa Tasa Pampa) a la Unidad de Proyectos Especiales U.P.R.E. para
su posterior catalogación del proyecto.
Así también por la realización de sello personal. Adjunto facturas, guía de envió y otros documentos.
Atentamente.
CITE R.P. 005/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de cancelación
Categoría Programática: Gastos de Funcionamiento Ejecutivo 00 000 001

Partida Presupuestaria: 395 Útiles de escritorio y oficina
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la cancelación de 300 bolivianos por la
compra de 4 tintas color negro para impresora L220, las tintas solicitadas serán utilizadas para
generar las copias de la Rendición de cuentas anual de la gestión 2018 y así también para realizar el
desarrollo de las funciones que me fueron encomendadas.
El cheque debe ser emitido a favor de Rene Huarita Caranavi con número de NIT: 3646349013,
esperando una respuesta favorable me despido.
Atentamente.
Yotala, 14 de marzo de 2019
CITE R.P. 006/2019 G.A.M.Y.
A: Rose Mary Seña

ALCALDESA DEL G.A.M. DE YOTALA a.i.


Asunto: Informe para su conocimiento
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informarle que en fecha 18 de enero de la
presente gestión se comunicó a todos los servidores públicos que ejecutan presupuesto, presentar
sus informes anuales para la Rendición de cuentas de la gestión 2018, el plazo de presentación fue
hasta la fecha 23 de enero, a la fecha no se tiene el informe de los ingresos de los tractores agrícolas
lo que imposibilita la determinación de los ingresos totales que genero el Gobierno Autónomo
Municipal de Yotala e impidiendo la conclusión del informe anual de la gestión 2018.
En repetidas oportunidades se exigió la entrega de los informes al encargado agrónomo Ricardo
Sánchez de forma verbal sin respuesta alguna.
Es cuanto puedo informar para fines consiguientes.
Atentamente.
CITE R.P. 007/2019 G.A.M.Y.
A: Rose Mary Seña




Partida Presupuestaria: 211 Comunicaciones
por envió de documentación (Inscripción de Anticipos Financieros 2019) al Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas.
Adjunto facturas, guía de envió y otros documentos.
Atentamente.
CITE E.P. 008/2019 G.A.M.Y.
A: Sra. Rose Mary Seña



Asunto: Solicitud compra de impresora
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la compra de una impresora, ya que la
impresora bajo mi dependencia se encuentra en mal estado dificultando la realización de mis
actividades que me fueron encomendadas como ser la impresión de la Rendición de Cuentas gestión
2018 y Reformulado de Saldos Caja y Bancos gestión 2019, la anterior gestión se realizó el
mantenimiento correspondiente pero aún así se tiene fallas en la impresora, es por tal razón que
solicito la adquisición de una nueva impresora.
Atentamente.
CITE E.P. 009/2019 G.A.M.Y.
A: Sra. Rose Mary Seña



Asunto: Solicitud de baja de impresora
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar que instruya a quien corresponda la
baja de la impresora EPSON L220 que se encuentra bajo mi dependencia la misma se encuentra en
mal estado (los rodamientos se encuentran desgastados de tal manera que extrae más de dos o
varias hojas, no se puede imprimir más de dos hojas) dificultando la realización de mis actividades
que me fueron encomendadas.
Atentamente.
CITE R.P. 010/2019 G.A.M.Y.
A: Rose Mary Seña




por envió de documentación (Corrección y complementación de documentos para la inscripción de
Anticipos Financieros 2019) al Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
Atentamente.
CITE R.P. 011/2019 G.A.M.Y.
A: Lic. Zulema Toro

RESP. UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA M.M.CH.N.
Vía: Lic. Gonzalo Sandy Ybarnegaray


Asunto: informe
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar los motivos por los cuales no se
ejecutaron los recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH) de los proyectos de:
1. 12 0013 000 CONST. SISTEMA DE MICRORIEGO ZONAS ALTAS SIGUAYO
2. 32 0012 000 CONST. PRESA PULQUI
El proyecto construcción sistema de Microriego Zonas Altas Siguayo no se ejecutó debido a la
demora en la licitación del proyecto, actualmente este proyecto se está licitando por segunda vez.
El presupuesto del proyecto de construcción Presa Pulqui se reservó para la transferencia de
recursos de contraparte según convenio suscrito entre el Fondo nacional de inversión productiva y
social FPS y el Gobierno Autónomo Municipal de Yotala. No se logró realizar la transferencia de
recursos en la gestión 2018.
Atentamente.
Yotala, 3 de abril de 2019
CITE R.P. 012/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Propuesta de Reformulado de Saldos Caja y Bancos
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para presentar la propuesta de reformulado de saldos
caja y bancos gestión 2019 de acuerdo a solicitudes de reasignación de presupuesto para poder
cancelar las diferentes deudas pendientes de la gestión 2018. En el documento se desglosa el
presupuesto que se está asignando a las diferentes actividades y proyectos de continuidad que no
se cancelaron en la pasada gestión.
Aclarar que la esencia del reformulado de saldos caja y bancos es para la priorización de obligaciones
de pago, devengados para proyectos de continuidad, contrapartes para convenios y proyectos de
inversión y actividades.
➢ Adjunto cuadro de detalle de reasignación de presupuesto

➢ Solicitudes de reasignación de presupuesto
Atentamente.
CITE R.P. 013/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Propuesta de Modificación Presupuestaria para cancelación de sueldos de las

unidades a implementar

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para presentar la propuesta de modificación de
presupuestaria para cancelación de sueldos de las unidades a implementar según el Decreto
Municipal 005/2019 emitida el 1 de abril de 2019.
1. PRESUPUESTO
Se detalla el presupuesto requerido para la implementación de los cargos de:
➢ Asistente Administrativo
➢ Asistente Legal
IMPLEMENTACION DE UNIDADES ORGANIZACIONALES A LA ESTRUCTURA DEL ORGANO EJECUTIVO

MUNICIPAL
Aporte Patronal 16,71 %
Categoria Total Haber Riesgo Aporte
Cargo Fuente Partida Aguinaldo Provivienda Total
Programática Básico C.N.S. 10% Profesional Patronal
2%
1,71 % Solidario 3 %
Asistente
Administrativo 00 0000 001 41-113 12100 31.400,00 3.140,00 3.140,00 536,94 942,00 628,00 39.786,94
Asistente Legal 00 0000 001 41-113 12100 28.260,00 3.140,00 2.826,00 483,25 847,80 565,20 36.122,25
59.660,00 6.280,00 5.966,00 1.020,19 1.789,80 1.193,20 75.909,19

El presupuesto total que se requiere es de bs. 75.909,19. Presupuesto que debe ser
programado dentro de los gastos de funcionamiento del Ejecutivo Municipal.
El presupuesto requerido para la contratación del cargo de Asistente Administrativo por un
tiempo de 10 meses a partir de marzo a diciembre más el aguinaldo correspondiente y los
aportes patronales es de bs. 39.785,94.
El presupuesto requerido para la contratación del cargo de Asistente Legal por un tiempo
de 9 meses a partir de abril a diciembre más el aguinaldo correspondiente y los aportes
patronales es de bs. 36.122,25.
➢ El presupuesto requerido para la implementación del cargo de Encargado de Archivos se

detalla a continuación:
IMPLEMENTACION DE UNA UNIDAD ORGANIZACIONAL A LA ESTRUCTURA DE FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Aporte Patronal 16,71 %

Categoria Total Haber Riesgo Aporte
Cargo Fuente Partida Aguinaldo Provivienda Total
Programática Básico C.N.S. 10% Profesional Patronal
2%
1,71 % Solidario 3 %
Ecargado de
34 0000 001 41-113 12100 28.260,00 3.140,00 2.826,00 483,25 847,80 565,20 36.122,25
Archivos
28.260,00 3.140,00 2.826,00 483,25 847,80 565,20 36.122,25
El presupuesto requerido para la contratación del cargo de Encargado de Archivos por un

tiempo de 9 meses a partir de abril a diciembre más el aguinaldo correspondiente y los
aportes patronales es de bs. 36.122,25.
2. MODIFICACION A REALIZAR
La propuesta de modificación a realizar para la cancelación de sueldos de dos cargos a

implementar dentro de los gastos de Funcionamiento del Ejecutivo Municipal coloca en
riesgo el funcionamiento de los gastos del Ejecutivo Municipal ya que se está
disminuyendo partidas presupuestarias de gastos recurrentes como ser viáticos, pasajes,
mantenimiento de vehículos, consultorías y otras partidas presupuestaria.
En el siguiente cuadro se detalla las partidas presupuestarias a disminuir.
Para la cancelación de Encargado de archivos no existe presupuesto para poder realizar
ninguna modificación.
CAT. Progr. PARTIDA DISMINUCION INCREMENTO
00 0000 001 11220 Bono de Antigüedad 6.000,00
00 0000 001 22110 Pasajes al Interior del País 6.000,00
00 0000 001 22210 Viáticos por Viajes al Interior del País. 10.000,00
00 0000 001 22300 Fletes y Almacenamiento 2.500,00
00 0000 001 22600 Transporte de Personal 3.000,00
00 0000 001 23200 Alquiler de Equipos y Maquinarias 2.000,00
00 0000 001 24120 Mantenimiento y Reparación de Vehículos, Maquinaria y Equipos 11.997,19
00 0000 001 24130 Mantenimiento y Reparación de Muebles y Enseres 2.412,00
00 0000 001 25210 Consultorías por Producto 5.000,00
00 0000 001 25500 Publicidad 10.000,00
00 0000 001 25700 Capacitación del Personal 2.000,00
00 0000 001 26200 Gastos Judiciales 3.000,00
00 0000 001 32100 Papel 5.000,00
00 0000 001 32500 Periódicos y Boletines 2.000,00
00 0000 001 39990 Otros Materiales y Suministros 5.000,00
00 0000 001 12100 Personal Eventual 59.660,00
00 0000 001 13110 Régimen de Corto Plazo (Salud) 5.966,00
00 0000 001 13120 Prima de Riesgo Profesional Régimen de Largo Plazo 1.020,19
00 0000 001 13131 13131 Aporte Patronal Solidario 3% 1.789,80
00 0000 001 13200 Aporte Patronal para Vivienda 1.193,20
00 0000 001 15400 Otras Previsiones 6.280,00
75.909,19 75.909,19
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Al realizar un analisis del presupuesto de la gestión 2019 , Se concluye que para poder realizar las
contrataciones de los cargos a implementar no existe presupuesto suficiente por lo que se
recomienda al Ejecutivo Municipal efectuar la contratación de una sola unidad a implementar que
es la del Asistente Administrativo.
Para el cargo de Encargado de Archivos se reajustara y se asignara el presupuesto correspondiente
en el Reformulado de Saldos Caja y Bancos 2019 por la importancia del cargo.
CITE R.P. 014/2019 G.A.M.Y.



Categoría Programática: Equipamiento Municipal 34 000 002

Partida Presupuestaria: 43120 Equipo de Computación
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la cancelación de 1250 bolivianos por la
compra de impresora EPSON Multiuso modelo L3110, la impresora solicitada será utilizada para
realizar el desarrollo de las funciones que me fueron encomendadas.
El cheque debe ser emitido a favor de Ariel Mamani Caceres con número de NIT: 5656341019,
esperando una respuesta favorable me despido.
Atentamente.
CITE R.P. 015/2019 G.A.M.Y.



0
Asunto: Solicitud de dotación de equipo de computación (portátil)
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la dotación de equipo de computación
portátil, ya que la unidad de planificación no cuenta con este equipo y poder participar de los
diferentes cursos y talleres de capacitación como la elaboración del Plan Operativo Anual de la
gestión 2020, seguimiento a los proyectos actuales a través del sistema SISIN Web, seguimiento a
los nuevos reglamentos emitidos por los Ministerios y que se implantaran en el Municipio y
realización de las funciones que me fueron encomendadas durante la gestión 2019.
Esperando una respuesta favorable me despido.
Atentamente.
CITE R.P. 016/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Informe de aclaración
Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal y los mejores deseos de éxito en la labor que
desempeña por el Municipio de Yotala.
El motivo de la presente es para informar sobre la certificación presupuestaria que se emitió para
el proyecto con el número de SISIN 12. 11020009000000 Construcción Sistema de Microriego
Zonas Altas Siguayo.
Se realizó la certificación presupuestaria ya que se tenía asegurado los recursos en las cuentas del
Gobierno Autónomo Municipal de Yotala como desembolso del 40% del Fondo de Desarrollo
Indígena FDI como contraparte según convenio suscrito entre el Fondo de Desarrollo Indígena y el
Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Sin otro particular me despido con las consideraciones más distinguidas.
Atentamente.
CITE R.P. 017/2019 G.A.M.Y.



El motivo de la presente es para informar sobre la certificación presupuestaria que se emitió para
la supervisión del proyecto con el número de SISIN TPP-1102-0000001 Rehabilitación y
Construcción de Atajados con riego tecnificado Tipaka, Achuma y Calera.
Se realizó la certificación presupuestaria ya que se tenía asegurado los recursos en las cuentas del
Gobierno Autónomo Municipal de Yotala como desembolso del 40% del Fondo de Desarrollo
Indígena FDI como contraparte según convenio suscrito entre el Fondo de Desarrollo Indígena y el
Atentamente.
CITE R.P. 018/2019 G.A.M.Y.
A: Lic. Gonzalo Sandy Ybarnegaray


Asunto: Informe
El motivo de la presente es para informar sobre la adición de recursos solicitados de acuerdo a la
nota Cite OFF.DH-SC-118/2019, se le asignó 5.000,00 bolivianos ya que se tiene otro tipo de gastos
como la contratación de un consultor individual en línea para asesoría jurídica, por tal razón solo
se le asignó 5.000,00 y no así los 8.000,00 bolivianos solicitados.
Atentamente.
CITE.R.P. 019/2019 G.A.M.Y.
A: Sra. Simona Donasco Ramirez

Presidenta del Concejo Municipal del G.A.M.Y.


Asunto: Remisión de informe
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la ejecución presupuestaria gestión 2019
correspondiente al primer semestre (1 de enero al 30 de junio de 2019) del Gobierno Autónomo
Municipal de Yotala.
• La ejecución financiera del primer semestre es del 28,66 % y una ejecución física de 51% en
proyectos de inversión pública.
En fecha 01 de enero el Gobierno Autónomo Municipal de Yotala inició con un presupuesto
de 27.740.683,00 al 30 de junio el presupuesto total es de 34.941.206,65 bolivianos, este
incremento se debe a la inscripción de presupuesto por parte de la Unidad de Proyectos
Especiales (UPRE), Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS), inscripción de
saldos Caja y Bancos de la gestión 2019.
• La ejecución de objetivos y metas, se están efectuando de acuerdo a lo planificado de
acuerdo a la realización y desarrollo de las actividades concurrentes. La dirección de
fortalecimiento agropecuario y medio ambiente se encuentran desarrollando sus
actividades de acuerdo a lo planificado, los resultados se verán al final de la gestión ya
que en este momento los programas agrícola y frutícola se encuentran en
implementación, construcción y capacitación. La dirección de desarrollo humano, trabaja
en coordinación con las áreas de salud, educación seguridad ciudadana y deportes. Y según
los programas nacionales y municipales se logra poder garantizar una salud gratuita y de
calidad dentro el municipio de Yotala, para lo cual se tiene garantizado los recursos
económicos dentro el poa municipal 2019 y que los mismo son administrados en
coordinación con el equipo técnico administrativo del centro integral de salud y el Gobierno
Autónomo Municipal de Yotala. Así mismo poder garantizar una educación gratuita y de
calidad, con los programas y políticas municipales (desayuno escolar, material escolar,
apoyo a internados municipales, equipamiento, funcionamiento) los cuales cuentan con un
presupuesto económico dentro del poa municipal de la gestión 2019.En el área de
seguridad ciudadana se cumple un trabajo coordinado con la policía municipal de Yotala
garantizando su funcionamiento y equipamiento, para realizar los trabajos de prevención y
seguridad dentro el municipio de Yotala, el cual cuenta también con un presupuesto dentro
del poa municipal de Yotala. Área de deporte, se realiza una coordinación directa con las
organizaciones sociales y las asociaciones municipales para garantizar los programas
deportivos municipales y nacionales (juegos plurinacionales primaria y secundaria)
cumpliendo de esa forma con las políticas nacionales. Es así como se va cumpliendo
paulatinamente con los programas y acciones municipales las metas y objetivos de los
pilares de la agenda 2025 del Estado plurinacional de Bolivia. Los programas dentro esta
dirección son recurrentes y los cuales se planifica en forma directa con los beneficiarios. La
dirección de catastro se encuentra registrando las propiedades municipales de acuerdo a
requerimiento de los usuarios, el estudio del diseño de implantación del catastro urbano
se encuentra en ejecución, la nominación de calles iniciara en el mes de noviembre
concluyéndose antes del aniversario del pueblo de Yotala.
• Se está realizando un ajuste presupuestario desde la gestión 2016 hasta media gestión del
2019 los mismos serán remitidos al Ministerio de planificación del Desarrollo. Se está dando
cumplimiento a las actividades concurrentes inscritas de acuerdo al PTDI.
En caso de proyectos de inversión pública se está dando cumplimiento desde la gestión
2018 a la fecha actual, ya que toda solicitud de estudio de pre-inversión y ejecución de
proyecto deben estar contemplados en la PTDI para su posterior realización o ejecución del
mismo.
- Adjunto reportes del SIGEP.
Atte.

CITE R.P. 020/2019 G.A.M.Y.
Sra. Simona Donasco Ramirez


Asunto: Proyectos catalogados
El motivo de la presente es para remitir el reporte de la inscripción de los proyectos:
1. TPP-1102-0000001 Rehabilitación y Construcción de Atajados con riego tecnificado Tipaka,

Achuma y Calera.
2. 12. 11020009000000 Construcción Sistema de Microriego Zonas Altas Siguayo.
Ambos proyectos se encuentran inscritos dentro del Plan Operativo Anual del Gobierno Autónomo
Municipal de Yotala de la gestión 2019. Los proyectos cuentan con el desembolso del 40% para la
ejecución y supervisión del proyecto
Atentamente.
Sr. Marcos Serrano Porcel

Presidente del MAS IPSP del Municipio de Yotala
Asunto: Solicitud de permiso
El motivo de la presente es solicitar que se me otorgue permiso para la reunión del día sábado 27
de junio de 2019, ya que mi persona tiene que realizar un viaje por motivos personales.
Atentamente.
Sr. Dionicio Barriga Seña

Cat. Programática 34 0000 099

Part. Presupuestaria. 31120
Bs. 145,56
reposición de fondos de 145,56 bolivianos sujetos a descuento de ley por gastos de alimentación
para los participantes de la inspección de diferentes proyectos del Municipio.
El cheque debe ser emitido a nombre de la señora Paulina Azurduy Ortega.
Atentamente.
Paulina Azurduy Ortega

Presidenta de Control Social

Cat. Programática 34 0000 099

Part. Presupuestaria. 31120
Bs. 59,17
cancelación de bolivianos 59,17 sujetos a descuento de ley a favor de la señora Amalia Soliz Cruz
por gastos de alimentación para los integrantes del Control Social.
Atentamente.


Asunto: INFORME
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar que en fecha 6 de julio de 2019 los
representantes de Participación y Control Social hicieron uso de sus servicios de la señora Amalia
Soliz Cruz con número de identidad 5676561 Ch., para contratar 5 platos de almuerzo para la
reunión ordinaria mensual que se realizó en las oficinas de Control Social del Municipio de Yotala.
Sin otro particular le saludamos a usted con las consideraciones más distinguidas a su autoridad
Atentamente.


Asunto: INFORME
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar que en fecha 21 de mayo de 2019 los
representantes de Participación y Control Social hicieron uso de sus servicios de la señora Beatriz
Gonzales García con número de identidad 7487866 Ch., para contratar 9 platos de almuerzo más
refresco para la inspección de los diferentes proyectos del Municipio.
Sin otro particular le saludamos a usted con las consideraciones más distinguidas a su autoridad
Atentamente.

Yotala,13 de agosto de 2019
CITE R.P. 021/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de material
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar un juego de tintas para impresora EPSON
L3110, adicionalmente dos tintas negras para la misma impresora ya que las tintas negras son las
que más se utilizan en mi unidad y para realizar el desarrollo de las funciones que me fueron
encomendadas durante la gestión 2019.
Esperando una respuesta favorable me despido
Atentamente.
CITE R.P. 025/2019 G.A.M.Y.



Asunto: INFORME
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informarle que a la fecha se realizó el
seguimiento a los presupuestos y en concreto debo informarle sobre la categoría programática 14
0000 001 Limpieza Urbana, categoría con el cual se paga y se tiene un contrato firmado con el señor
Daniel Zarate Churqui por el servicio de recojo y traslado de basura.
• En la gestión 2018 el señor Daniel Zarate Churqui no solicito la cancelación de los meses de
noviembre y diciembre por los servicios prestados.
• El presupuesto asignado en la presente gestión es de 40.000,00 bolivianos de los cuales se
ejecutó 38.833,56 bolivianos quedando un saldo de 1.166,44 bolivianos, presupuesto con
el que se canceló los meses de noviembre y diciembre de la gestión 2018 y los meses de
enero, febrero, marzo, abril y mayo de la gestión 2019. realizando el análisis
correspondiente se concluye que no se garantiza los pagos futuros al señor Daniel Zarate
Churqui, por lo que recomiendo:
1. Se vea la posibilidad de rescindir el contrato con el señor Daniel Zarate Churqui.

2. El servicio se licite con el fin de tener un servicio más barato.
3. Autorice una modificación presupuestaria y que su autoridad gestione su
aprobación ante el Consejo Municipal del G.A.M. de Yotala.
4. Se incremente la tasa por el servicio prestado, encomendando ese trabajo al
encargado de Ingresos y Recaudaciones del G.A.M. de Yotala.
Es cuanto puedo informar para la siguiente toma de decisión urgente
Atentamente.
CITE R.P. 025/2019 G.A.M.Y.



Asunto: INFORME
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informarle que a la fecha se realizó el
seguimiento a los presupuestos y en concreto debo informarle sobre la categoría programática 14
0000 001 Limpieza Urbana, categoría con el cual se paga y se tiene un contrato firmado con el señor
Daniel Zarate Churqui por el servicio de recojo y traslado de basura.
• En la gestión 2018 el señor Daniel Zarate Churqui no solicito la cancelación de los meses de
noviembre y diciembre por los servicios prestados.
• El presupuesto asignado en la presente gestión es de 40.000,00 bolivianos de los cuales se
ejecutó 38.833,56 bolivianos quedando un saldo de 1.166,44 bolivianos, presupuesto con
el que se canceló los meses de noviembre y diciembre de la gestión 2018 y los meses de
enero, febrero, marzo, abril y mayo de la gestión 2019. realizando el análisis
correspondiente se concluye que no se garantiza los pagos futuros al señor Daniel Zarate
Churqui, por lo que recomiendo:
5. Se vea la posibilidad de rescindir el contrato con el señor Daniel Zarate Churqui.

6. El servicio se licite con el fin de tener un servicio más barato.
7. Autorice una modificación presupuestaria y que su autoridad gestione su
aprobación ante el Consejo Municipal del G.A.M. de Yotala.
8. Se incremente la tasa por el servicio prestado, encomendando ese trabajo al
encargado de Ingresos y Recaudaciones del G.A.M. de Yotala.
Es cuanto puedo informar para la siguiente toma de decisión urgente
Atentamente.
CITE R.P. 027/2019 G.A.M.Y.
A: Juma Y. Sotez Vega

ADMINISTRADORA DE C.S.I. NICOLAS ORTIZ G.A.M. YOTALA


Asunto: PARA SU CONOCIMIENTO
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informarle como es de su conocimiento en fecha
1 de octubre de la presente gestión en una reunión sostenida con el Consejo Municipal, el Jefe
Médico Dr. Abel Bustillos y su persona para tratar el tema de la aprobación del Plan Operativo Anual
de la gestión 2020 se le solicito que debía presentar la justificación del número de personal que
sería contratado en la gestión 2020 así también los señores concejales le pidieron que el informe
tendría que ser entregado hasta horas 12:00 am del día 2 de octubre.
En fecha 2 de octubre se volvió a tratar la aprobación del Plan Operativo Anual y hasta las 16:00 pm
no se entregó la justificación del personal por tanto la concejales presentes en la reunión decidieron
recortar el personal ya que no se entregó la justificación pertinente aclarando que esa decisión no
es ejecutiva, debido a que el alcalde presenta ante el Consejo Municipal una propuesta de P.O.A.
respetando la solicitudes y requerimientos.
Atentamente.
CITE R.P. 028/2019 G.A.M.Y.




El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la reposición de fondos de

Bolivianos 180,00, por envió de documentación (Planilla Salarial del mes de agosto de 2019,Plan
Operativo Anual 2020 y complementación de documentos del Plan Operativo Anual 2020) al
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas; (Plan Operativo Anual gestión 2020 y Proyecciones de
Planificación y Presupuesto Plurianual 2020 – 2024) al Ministerio de Planificación del Desarrollo
Atentamente.
CITE R.P. 029/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Para su conocimiento
El motivo de la presente es para informar sobre la disponibilidad de presupuesto, por lo cual
recomiendo que a través de una resolución administrativa se apruebe esta devolución al
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas para saldar la deuda con la Unión Europea por el
proyecto DEL+E. Adjunto nota MEFP/VTCP/DGCP/UF-272/2019.
Atentamente.
CITE R.P. 030/2019 G.A.M.Y.




El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la reposición de fondos de

Bolivianos 30,00, por envió de documentación (Inscripción de saldos caja y bancos, recursos 44-
115; 44-720; 80-371; 80-568) al Ministerio de Economía y Finanzas Publicas) Adjunto factura, guía
de envió y otros documento.
Atentamente.
CITE R.P. 031/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Lista de activos y bienes de control
El motivo por el cual me dirijo a su persona es dar a conocer la lista los activos y bienes de control
que se me fueron asignados para el desarrollo de mis actividades. Los siguientes activos y bienes de
control son:
Estado del
Descripción Observación
Activo
1 Pza. Equipo de computación monitor pantalla plana
El mouse y el teclado se
de 18" mouse, teclado, parlante, estabilizador y CPU Regular
encuentra en mal estado.
marca SAMSUNG DELUX Serie n° 2W28H4LC704.
1 Pza. Impresora con sistema continuo marca EPSON Se solicito la baja de la

Malo
serie n° UGQK010006 modelo L220, color negro. impresora.
No se da uso del bien,

1 Pza. Impresora HP Serie n°BRBSF7MMG2 Tipo o
Regular por tanto se debe de
modelo 1102 color negro.
reasignar el activo.
1 Pza. Escritorio de madera de 3 cajones lado derecho
y 1 izquierdo de 0,75 m de alto y de 0,60x1,20, color bueno
café construido de melaminico.
1 Pza. Estante de melaminico de 3 niveles , 2 puertas Se requiere
inferiores de 2,10 de alto y de 0,30x0,85 m. , color café Regular mantenimiento del
. estante
1 Pza. Silla giratoria semi ejecutiva con tapiz color
Regular
negro.
• 1 Grapadora
• 1 Perforadora
• 1 Porta jhurex
• 3 Porta bolígrafos
CITE R.P. 032/2019 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informarle respecto a la comunicación interna
298/2019 emitida por su persona que refiere la compra de 3 unidades de computadora para la
Secretaria de Infraestructura y Obras Públicas.
Primeramente la Secretaria Administrativa y Financiera y la Unidad de Planificación no son las
unidades solicitantes por lo tanto no podemos realizar dicha adquisición.
Aclarar que toda adquisición se debe realizar con la categoría programática 34 00 02 Equipamiento
Municipal y no se podría realizar la compra con la categoría programática 17 00 01 Refacción y
Mantenimiento Infraestructura Municipal ya que esta categoría tiene como finalidad realizar el
mantenimiento de todos los inmuebles que son de dominio público del Municipio. Al adquirir los
tres equipos de computación con la categoría 17 00 001 seriamos observados por el Consejo
Municipal y Organizaciones Sociales en la rendición de cuentas.
La categoría programática en este momento se encuentra con insuficiente presupuesto para la
adquisición de los equipos de computación. Recomiendo realizar el traspaso presupuestario a la
categoría programática 34 00 002 Equipamiento Municipal para no tener ningún problema en el
futuro, por tanto deberá ser remitido para Consejo Municipal para su aprobación.
Según referencia de la Secretaria Infraestructura y Obras Publicas la adquisición de tres equipos de
computación tendrá un costo aproximado de Bs. 51.000,00 con este precio se debe efectuar una
contratación ANPE, que tiene su debido tiempo largo en trámite administrativo además que tendrá
que debe ser remitido al Consejo Municipal para su aprobación de contrato de adquisición porque
supera los bolivianos 50.000,00.
Adjunto reporte de saldo actual de Equipamiento Municipal

Vía: Lic. Gonzalo Sandy Ibarnegaray



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para realizar la entrega de tres ejemplares del Plan
Operativo Anual Gestión 2020 del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, para su posterior
remisión a las Unidades que corresponde (Ejecutivo Municipal, Director Distrital, Administradora
del Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz).
Atentamente.
A: Sra. Simona Donasco Ramirez



Asunto: Informe complementario

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informarle sobre la ejecución de gasto por el
servicio de recojo de basura.
Como antecedente al elaborar el Plan Operativo Anual de la gestión 2019 se presupuestó 40.000,00
para cancelar por la prestación de servicio de recojo de basura de enero 2019 a diciembre de 2019,
se planifico que esta prestación de servicios seria de convocatoria pública para reducir el costo por
la prestación del servicio durante la gestión 2019. Por otra parte en la gestión 2018 el señor Daniel
Zarate Churqui no presento las cancelaciones por sus servicios del mes de noviembre y diciembre
de 2018 por tanto en la presente gestión se tuvo que cancelar con el presupuesto 2019 y esto
provoco un desfase presupuestario.
Con el presupuesto de la gestión 2019 se pagó los meses de enero, febrero, marzo, abril y mayo por
los servicios prestados de recojo de basura, es por tal razón se está solicitando el traspaso
presupuestario y así poder cancelar los meses de junio, julio, agosto, septiembre, octubre y
noviembre de la presente gestión. Aclaro que al no tener las solicitudes de cancelación de los meses
de octubre y noviembre se estimó la asignación de presupuesto por un promedio de 24 viajes por
mes.
Adjunto reportes de ejecución SIGEP.
Atentamente.
CITE R.P. 035/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de Modificación presupuestaria

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la modificación presupuestaria en la
categoría programática Gastos de funcionamiento del Ejecutivo para la cancelación a los
beneficiarios con el de subsidio de prenatal y lactancia correspondiente al mes de diciembre de 2019
como corresponde según Ley.
La modificación a realizar se detalla en el siguiente cuadro:
00 000 001 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

EJECUTIVO
Partida Disminución Aumento
26990 Otros
-6000,00
11600 Asignaciones
Familiares 6000,00
TOTAL -6000,00 6000,00
Atentamente.
CITE R.P. 036/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de Permiso

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar permiso los días 12 y 13 de diciembre
de 2019 para poder realizar trámites personales.
Atentamente.
CITE R.P. 037/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Remisión de informe

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir un informe en repuesta a la solicitud sin
número de cite de fecha 16 de diciembre con número de recepción 005606 G.A.M.Y.
El presupuesto que se le asigna es el 1% del total de presupuesto de Coparticipación Tributaria (41-
113). En la gestión 2019 el presupuesto asignado es de 75.671,00 para la gestión 2020 el
presupuesto asignado es de 77.655,00.
Aclarar que el presupuesto no es acumulable. El presupuesto tiene vigencia de un año en caso de
no ser ejecutado durante la gestión estos recursos se revierten para las actividades y programas que
requieran presupuesto dentro de la Institución.
Adjunto reportes SIGEP de asignación de presupuesto para Participación y Control Social.
Es cuanto puedo informar para fines consiguientes
Atentamente

Asunto: solicitud de certificado de trabajo

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que delegue a quien corresponda la emisión de
certificados de trabajo de las gestiones:
Gestión 2017 como Encargada de Planificación Financiera del G.A.M. de Yotala.
Gestión 2018 como Encargada de Planificación del G.A.M. de Yotala.
Gestión 2019 como Responsable de Planificación del G.A.M. de Yotala.
Atentamente

7521060 Ch.


certificado de trabajo de la gestión 2019 como Auxiliar Administrativo del Gobierno Autónomo
Municipal de Yotala, con contrato a partir de la fecha 15 de marzo de 2019 al 31 de diciembre de
2019.

Atentamente
Daniela Maria Betanzos Salazar

7494218 Ch.


certificados de trabajo de las gestiones:
Gestión 2018 como Director de Contabilidad del G.A.M. de Yotala.
Gestión 2019 como Director de Contabilidad del G.A.M. de Yotala.
Atentamente
Victor Eligio Beltrán Yevara

7553874 Ch.
CITE R.P.A. 001/2020 G.A.M.Y.

Vía: Lic. Victor Eligio Beltran Yevara

DIRECTOR DE PLANIFICACION, ECONOMIA Y FINANZAS G.A.M.Y.

RESPONSABLE DE PRESUPUESTO Y ALMACENES G.A.M.Y.
Asunto: Solicitud de Permiso

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar permiso el día viernes 17 de enero de
2020 para poder realizar trámites personales.
Atentamente.
ERIKA AZURDUY ORTEGA

CITE R.P. 038/2019 G.A.M.Y.



Asunto: Entrega de activos y bienes de control
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para realizar la entrega de los activos y bienes de
control que me fueron asignados para el desarrollo de mis actividades. Los siguientes activos y
bienes de control a entregar son:
Estado del
Descripción Observación
Activo
1 Pza. Equipo de computación monitor pantalla plana
El mouse y el teclado se
de 18" mouse, teclado, parlante, estabilizador y CPU Regular
encuentra en mal estado.
marca SAMSUNG DELUX Serie n° 2W28H4LC704.
1 Pza. Impresora con sistema continuo marca EPSON Se solicito la baja de la

Malo
serie n° UGQK010006 modelo L220, color negro. impresora.
No se da uso del bien,

1 Pza. Impresora HP Serie n°BRBSF7MMG2 Tipo o
Regular por tanto se debe de
modelo 1102 color negro.
reasignar el activo.
1 Pza. Escritorio de madera de 3 cajones lado derecho
y 1 izquierdo de 0,75 m de alto y de 0,60x1,20, color bueno
café construido de melaminico.
1 Pza. Estante de melaminico de 3 niveles , 2 puertas Se requiere
inferiores de 2,10 de alto y de 0,30x0,85 m. , color café Regular mantenimiento del
. estante
1 Pza. Silla giratoria semi ejecutiva con tapiz color
Regular
negro.
• 1 Grapadora
• 1 Perforadora
• 1 Porta jhurex
• 3 Porta bolígrafos
CITE R.P.A. 002/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Devolución de Documentos

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para realizar la devolución de documentación
presentada por el Abogado Carlos Eduardo Pecho según cite: OF D.G.A.J. N° 58/2019 del 14 de
octubre de 2019, ya que no se dio curso por falta de presupuesto para la contratación de servicios
legales para consultoría por producto, adjunto documentación recibida.
Atentamente.

CITE R.P.A. 003/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de sello personal

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la realización de sello personal (pie de
firma) para el cargo de Responsable de Presupuesto y Almacenes G.A.M. de Yotala.
Atentamente.

CITE R.P.A. 004/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de limpieza para mi unidad.
Adjunto detalle de pedido de material.
Atentamente.

CITE R.P.A. 005/2020 G.A.M.Y.



de las tareas y funciones que me fueron encomendados en la presente gestión, generación de
documentación y demás actividades que se realizan día a día.
Atentamente.

CITE R.P.A. 006/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de elaboración de informes
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar que delegue a quien corresponda la
elaboración de informe técnico e informe legal para la inscripción y ejecución del proyecto CONST.
RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO YOTALA - GAM YOTALA, para su posterior remisión al Consejo
Municipal para su aprobación y consecutivamente realizar el registro de inscripción del proyecto en
el sistema SISINWEB y el SIGEP. La categoría a disminuir para la asignación de presupuesto es de la
categoría programática 97 0 001 con fuente 41 y organismo financiador 119 a la categoría 11 0 000
de Saneamiento Básico según detalle adjunto.
Asignación de Presupuesto como contraparte según el contrato de préstamo N° 083/2019 suscrito
entre el Fondo Nacional de Desarrollo Regional – FNDR y el G.A.M. de Yotala
Asignación de presupuesto parcial correspondiente al 34.98 % del total de la contraparte del G.A.M
de Yotala estipulado en el contrato antes mencionado y envase a solicitud de inscripción de
presupuesto del proyecto de POA y Presupuesto Gestión 2020 solicitado en la gestión pasada por
el Secretario de Infraestructura y Obras Públicas Oscar Serrudo Duran.
Atentamente.

CITE P.S.L. 001/2020 G.A.M.Y.


De: Santusa Peralta Calderón

PORTERA DEL STADIUM LOURDES
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de limpieza para el desarrollo
de las tareas y obligaciones que me fueron encomendadas.
Adjunto detalle de pedido de material de limpieza.
Atentamente.
SANTUSA PERALTA CALDERON

PORTERA DEL STADIUM LOURDES
CITE R.P.A. 007/2020 G.A.M.Y.

SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIARO G.A.M.Y.


Asunto: Solicitud de asignación de perfil
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la asignación de perfil que corresponda,
para poder realizar las certificaciones presupuestarias en línea en sistema SIGEP

CITE R.P.A. 008/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informarle sobre la modificación presupuestaria
en las diferentes partidas presupuestarias en diferentes categorías programáticas.
De acuerdo a la deliberación en el Concejo Municipal sobre el presupuesto de la gestión 2020 de
cada categoría programática en la cual fueron observados las partidas presupuestarias según el
siguiente detalle:
No se procedió a realizar las modificaciones a las observaciones debido a que en el sistema de
presupuesto se encontraba en estado verificado, aprobado y presentado al Ministerio de Economía
y Finanzas Publicas en el sistema SIGEP, ya que se tenía plazos de presentación.
Indicar que como responsable de Presupuesto y una vez iniciada el año fiscal con el presupuesto
aprobado Mediante Ley Nacional, mi persona está procediendo a realizar la modificación
presupuestaria de las partidas observadas de la siguiente manera:
De esta manera dando cumplimiento a las observaciones que realizo el Concejo Municipal en el
momento de la aprobación de presupuesto 2020 del G.A.M. de Yotala.
Atentamente.

CITE R.P.A. 009/2020 G.A.M.Y.
A: Ing. Oscar Serrudo Duran

SECRETARIO MUNICIPAL DE OBRAS PÚBLICAS Y PRODUCTIVAS G.A.M.Y.


Asunto: Solicitud de documentos complementarios
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar documentos complementarios que
justifiquen la adición de presupuesto según cite GAMY / S.M.O.P.P. N.|21/2020 para la asignación
de presupuesto en el reformulado de saldos caja y bancos 2020 y no ser objetos de observación en
el Concejo Municipal de Yotala por falta de documentos que respalden la asignación de presupuesto
en cada una de las diferentes categorías programáticas según su solicitud.
Atentamente.

CITE R.P.A. 010/2020 G.A.M.Y.



Asunto: 1° Propuesta de Reformulado Parcial Presupuesto de Saldos Caja y Bancos 2020
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la propuesta de Reformulado de

Presupuesto de Saldos Caja y Bancos gestión 2020. En cumplimiento a la Comunicación Interna
SMAF N° 1 donde los criterios para asignación de presupuesto son:
1. Devengados. Obligación de pago (relación jurídica con terceros, por transacciones
económicas ordinarias en el sector público) deuda publica flotante.
2. Proyectos de continuidad. Instructivo de cierre: Los procesos aprobados, adjudicados,
como contratos firmados, deben ser traspasados al ejercicio 2020, para dar continuidad.
3. Contrapartes para Convenios.
4. Gastos elegibles de acuerdo a competencias (siempre y cuando exista recursos disponibles
una vez descontado los gastos en los numerales 1,2 y 3)
Las libretas con las que se trabajó son la libreta de recursos propios, coparticipación tributaria y
libreta de I.D.H. se adjunta cuadro auxiliar de memoria de cálculos y determinación de recursos a
reasignar.
El saldo total con la fuente y organismo financiador 20-210 Recursos Propios que se reasignara para
actividades y proyectos de inversión es de Bs. 12.080,45.
El saldo total con la fuente y organismo financiador 41-113 Coparticipación Tributaria es de
2.379.232,95 según resumen de libretas de los cuales Bs. 1.393.134,01 se reasignara para
actividades y proyectos de inversión pública y Bs. 986.098,94 se reasignará para el Centro de Salud
Integral Nicolás Ortiz según saldos en la libretas de la cuenta Municipal de Salud y la libreta de
Seguro Universal de Salud.
El saldo total con la fuente y organismo financiador 41-119 Libreta I.D.H. es de 346.888,19 de los
cuales bs. 162.884,65 se reasignara para devolución, actividades y proyectos de inversión pública y
184.003,54 para los proyectos con financiamiento del Fondo de Desarrollo Indígena ya que esta
Institución asigna el presupuesto con la fuente y organismo financiador 41-119 I.D.H.
Se asignó presupuesto de acuerdo a las solicitudes de las diferentes direcciones, unidades y
secretaria.
En saneamiento básico se asignó presupuesto para el proyecto CONST. SIST. ALCANTARILLADO
SANITARIO SAN ISIDRO ANFAYA (YOTALA) para transferencia a la F.P.S. como contraparte del
Municipio. Lo que se transferirá será bs. 450.530,87 que equivale al 83.78 % de la deuda como
contraparte del Municipio.
Para el proyecto de CONST. RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO COMUNIDAD VILLA CARMEN se
asignó 50.000,00.
Para los proyectos CONST. SISTEMA DE MICRO RIEGO HUASA ÑUCCHU, CONST. ATAJADOS CON
SISTEMA DE MICRO RIEGO TECNIFICADO TIPOY0 y CONST. SIST. DE MICRORIEGO TECNIFICADO
PITANTORILLA se está asignando bs. 15.000,00 para las auditorías externas de cada proyecto en
total bs. 45.000,00.
Se asignó presupuesto para el estudio de pre inversión CONST. REPRESA CON MICRORIEGO
TECNIFICADO HUAYLLAS se asignó bs. 100.000,00.
Se asignó presupuesto en la categoría programática EDUCACION MEDIO AMBIENTAL de bs.
22.000,00 para las consultorías de monitoreo ambiental de la planta de tratamiento y monitoreo
ambiental, manifiesto de abandono del botadero del Municipio según solicitud del Encargado de
Medio Ambiente Gestión de Riesgos y Cambio Climático.
Para el proyecto de pre inversión CONST. RELLENO SANITARIO JATUN ERA se asignó bs. 25.000,00.
y para el proyecto CONST. DE AMBIENTES PARA TALLER INDUSTRIAL CORTIJO se asignó 25.000,00.
Para el proyecto de pre inversión CONST. SALON MULTIFUNCIONAL MOLLE MOLLE se asignó
25.000,00.
Para las actividades de mantenimiento de caminos vecinales se asignó bs. 80.099,70 y bs 5.000,00
para la contraparte del municipio del estudio de pre inversión del proyecto ADECUACIÓN PASO
NIVEL VEHICULAR SOBRE EL PUENTE PILCOMAYO.
Se estableció presupuesto para proyecto CONST. PUENTE VEHICULAR KALA KALA LOURDES de bs
80.000,00 según la solicitud de la Secretaria Municipal de Obras Públicas y Productivas.
Para la consultoría de DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL CATASTRO URBANO DEL MUNICIPIO
YOTALA se está asignando bs. 528.000,00 y para la actividad DELIMITACION Y DEMARCACION
LIMITE MUNICIPAL bs. 30.000,00 según la solicitud de la Dirección de Catastro, Ordenamiento
Territorial y Límites.
Se está asignando bs. 45.000,00 para las auditorías externas de los proyectos UPRE cartera de la
gestión 2018.
Se creara una categoría programática IMPLEMENTACION OBRAS COMPLEMENTARIAS TINGLADO
GRADERIAS Y CANCHA UNIDAD EDUCATIVA TASA PAMPA de bs. 49.964,91 para la cancelación de
trabajos complementarios.
Se creara una categoría programática IMPLEMENTACION OBRAS COMPLEMENTARIAS TINGLADO
GRADERIAS Y CANCHA UNIDAD EDUCATIVA "ANTONIO TOVAR HINOJOSA" - TAMBO ACKACHILA de
bs. 58.016,46 para la cancelación de trabajos complementarios.
Se está asignando bs 87.457,29 para el proyecto AMPL. (MODULO B Y AREAS EXTERIORES)
UNIDAD EDUCATIVA VICTOR SANDY - MOSOJ LLAJTA para la cancelación de la orden de cambio n°
1 según solicitud de la Secretaria Municipal de Obras Públicas y Productivas.
Para la cancelación de la consultoría por producto de las licencias ambientales se está asignando
bs. 22.900,00. En la categoría programática FORTALECIMIENTO MUNICIPAL.
Y por último se está asignando bs. 23.133,42 para la devolución al Fondo de Desarrollo Indígena de
los proyectos CONST. ATAJADOS CON SISTEMA DE MICRO RIEGO TECNIFICADO TIPOY0 y CONST.
SIST. DE MICRORIEGO TECNIFICADO PITANTORILLA de acuerdo a las libretas de la Cuenta Única
Municipal del G.A.M. de Yotala.
Dentro de las solicitudes de asignación de presupuesto existen varios requerimientos a los que no
se está asignando presupuesto por falta de liquides según el resumen de libretas de la cuenta
única del G.A.M. de Yotala al 31 de diciembre de 2019.
Adjunto resumen de la Libreta de la Cuenta Única, memoria de cálculos, detalle de modificación,
solicitudes de asignación de presupuesto de la Secretaria Municipal de Obras Públicas y
Productivas, Dirección de Catastro, Ordenamiento Territorial y Límites y Unidad de Medio
Ambiente Gestión de Riesgos y Cambio Climático
Atentamente.

CITE R.P.A. 011/2020 G.A.M.Y.



Asunto: 2° Propuesta de Reformulado Parcial Presupuesto de Saldos Caja y Bancos 2020

Presupuesto de Saldos Caja y Bancos gestión 2020. En cumplimiento a la Comunicación Interna
SMAF N° 1 donde los criterios para asignación de presupuesto son:
Las libretas con las que se trabajó son la libreta de recursos propios, coparticipación tributaria y
libreta de I.D.H. se adjunta cuadro auxiliar de memoria de cálculos y determinación de recursos a
reasignar.
El saldo total con la fuente y organismo financiador 20-210 Recursos Propios que se reasignara para
actividades y proyectos de inversión es de Bs. 12.080,45.
El saldo total con la fuente y organismo financiador 41-113 Coparticipación Tributaria es de
2.379.232,95 según resumen de libretas de los cuales Bs. 1.393.134,01 se reasignara para
actividades y proyectos de inversión pública y Bs. 986.098,94 se reasignará para el Centro de Salud
Integral Nicolás Ortiz según saldos en la libretas de la cuenta Municipal de Salud y la libreta de
Seguro Universal de Salud.
El saldo final con la fuente y organismo financiador 41-119 Libreta I.D.H. es de 346.888,19 de los
cuales bs. 162.884,65 se reasignara para actividades y proyectos de inversión pública y 184.003,54
para los proyectos con financiamiento del Fondo de Desarrollo Indígena ya que esta Institución
asigna el presupuesto con la fuente y organismo financiador 41-119 I.D.H.
Se asignó presupuesto de acuerdo a las solicitudes de las diferentes direcciones, unidades y
secretaria.
Municipio. Lo que se transferirá será bs. 360.530,87 que equivale al 67 % de la deuda como
contraparte del Municipio.
Para el proyecto de CONST. RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO COMUNIDAD VILLA CARMEN se
asignó 50.000,00.
Para los proyectos CONST. SISTEMA DE MICRO RIEGO HUASA ÑUCCHU, CONST. ATAJADOS CON
SISTEMA DE MICRO RIEGO TECNIFICADO TIPOY0 y CONST. SIST. DE MICRORIEGO TECNIFICADO
PITANTORILLA se está asignando bs. 15.000,00 para las auditorías externas de cada proyecto.
Se asignó presupuesto para el estudio de pre inversión CONST. REPRESA CON MICRORIEGO
TECNIFICADO HUAYLLAS se asignó bs. 100.000,00.
Se asignó presupuesto en la categoría programática EDUCACION AMBIENTAL de bs. 22.000,00 para
las consultorías de monitoreo ambiental de la planta de tratamiento y monitoreo ambiental,
manifiesto de abandono del botadero del Municipio según solicitud del Encargado de Medio
Ambiente Gestión de Riesgos y Cambio Climático.
Para el proyecto de pre inversión CONST. RELLENO SANITARIO JATUN ERA se asignó bs. 25.000,00.
y para el proyecto CONST. DE AMBIENTES PARA TALLER INDUSTRIAL CORTIJO se asignó 25.000,00.
Para el proyecto de pre inversión CONST. SALON MULTIFUNCIONAL MOLLE MOLLE se asignó
25.000,00.
Para las actividades de mantenimiento de caminos vecinales se asignó bs. 80.099,70 y bs 5.000,00
para la contraparte del municipio del estudio de pre inversión del proyecto ADECUACIÓN PASO
NIVEL VEHICULAR SOBRE EL PUENTE PILCOMAYO.
Se estableció presupuesto para proyecto CONST. PUENTE VEHICULAR KALA KALA LOURDES de bs
80.000,00 según la solicitud de la Secretaria Municipal de Obras Públicas y Productivas.
Se está asignando presupuesto para la actividad de servicio de catastro urbano y rural de
bs.10.000, 00 para el funcionamiento de catastro. Actividad que no tiene ninguna deuda.
Para la consultoría de DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL CATASTRO URBANO DEL MUNICIPIO
YOTALA se está asignando bs. 528.000,00 y para la actividad DELIMITACION Y DEMARCACION
LIMITE MUNICIPAL bs. 30.000,00 según la solicitud de la Dirección de Catastro, Ordenamiento
Territorial y Límites.
Se está asignando bs. 45.000,00 para las auditorías externas de los proyectos UPRE cartera de la
gestión 2018.
Esta actividad es nueva y se creara una categoría programática IMPLEMENTACION OBRAS
COMPLEMENTARIAS TINGLADO GRADERIAS Y CANCHA UNIDAD EDUCATIVA TASA PAMPA de bs.
49.964,91 para la cancelación de trabajos complementarios.
Esta actividad es nueva y se creara una categoría programática IMPLEMENTACION OBRAS
COMPLEMENTARIAS TINGLADO GRADERIAS Y CANCHA UNIDAD EDUCATIVA "ANTONIO TOVAR
HINOJOSA" - TAMBO ACKACHILA de bs. 58.016,46 para la cancelación de trabajos
complementarios.
Se está asignando bs 87.457,29 para el proyecto AMPL. (MODULO B Y AREAS EXTERIORES)
UNIDAD EDUCATIVA VICTOR SANDY - MOSOJ LLAJTA para la cancelación de la orden de cambio n°
1 según solicitud de la Secretaria Municipal de Obras Públicas y Productivas.
Esta actividad es nueva y se creara la categoría programática CONFORMACION DE PLATAFORMA
CAMPO DEPORTIVO COMUNIDAD DE CABEZAS con un presupuesto de bs. 48.000,00 para cancelar
por el servicio de maquinaria pesada según la solicitud de la Secretaria Municipal de Obras
Públicas y Productivas.
Para la cancelación de la consultoría por producto de las licencias ambientales se está asignando
bs. 22.900,00. En la categoría programática FORTALECIMIENTO MUNICIPAL.
En la categoría programática EQUIPAMIENTO MUNICIPAL se está asignando bs 32.000,00 para la
compra de 2 computadoras con un presupuesto de 30.000,00 para la Secretaria Municipal de
Obras Públicas y Productivas y bs. 2.000,00 para la compra de estantes para la Dirección de
Catastro, Ordenamiento Territorial y Límites.
Y por último se está asignando bs. 23.133,42 para la devolución al Fondo de Desarrollo Indígena de
los proyectos CONST. ATAJADOS CON SISTEMA DE MICRO RIEGO TECNIFICADO TIPOY0 y CONST.
SIST. DE MICRORIEGO TECNIFICADO PITANTORILLA de acuerdo a las libretas de la Cuenta Única
Municipal del G.A.M. de Yotala.
En esta propuesta se está asignando presupuesto a actividades que no son de continuidad y entre
las solicitudes de asignación de presupuesto existen varios requerimientos a los que no se está
asignando presupuesto por falta de liquides según el resumen de libretas de la cuenta única del
G.A.M. de Yotala al 31 de diciembre de 2019.
Adjunto resumen de la Libreta de la Cuenta Única, memoria de cálculos, detalle de modificación,
solicitudes de asignación de presupuesto de la Secretaria Municipal de Obras Públicas y
Productivas, Dirección de Catastro, Ordenamiento Territorial y Límites y Unidad de Medio
Ambiente Gestión de Riesgos y Cambio Climático.
Atentamente.

CITE R.P.A. 012/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Propuestas de Reformulado Parcial Presupuesto de Saldos Caja y Bancos 2020
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir dos propuestas de Reformulado de
Presupuesto de Saldos Caja y Bancos gestión 2020 para que su autoridad tome la decisión de
aprobar una de las propuestas, para luego remitirla a las instancias que corresponda para la
elaboración de informe financiero y jurídico y posteriormente se remita al Concejo Municipal para
su aprobación e inserción en el Presupuesto Institucional del G.A.M. de Yotala 2020.

CITE R.P.A. 013/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Reposición de fondos
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la reposición
de fondos de 70,00 bolivianos por realización de sello personal para la unidad de presupuesto y
almacenes, adjunto cotización, orden de compra y demás documentos adjuntos.
Esperando una respuesta favorable mes despido.
Atentamente

CITE R.P.A. 014/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la cancelación
de bolivianos 9.400,00 a nombre de Rosario Reyna Ajhuacho Lopez con número de nit: 4041690015
por la adquisición de toners para la Dirección de Fortalecimiento Agropecuario y Medio Ambiente,
para la Unidad Tesorería Municipal y la Unidad de Turismo y Cultura.
Categ. Programática Partida Importe
- 00 0 001 3.9.5 3.700,00
- 10 0 001 3.9.5 1.300,00
- 10 0 005 3.9.5 1.300,00
- 13 0 002 3.9.5 1.300,00
- 24 0 001 3.9.5 1.800,00
Adjunto cotizaciones, orden de compra y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 015/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe de adquisición
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de toners.
Al realizar la cotización de toners en global de acuerdo a la solicitudes de pedido de material, se
entregó las cotizaciones en tres empresas que proveen toners, la empresa DISUR es la que oferta el
precio más bajo pero esta empresa no cuenta con ciertos toners de acuerdo a lo requerido, es por
tal razón que se está adquiriendo los toners faltantes de la empresa IMPREMAX.
Atentamente
CITE R.P.A. 016/2020 G.A.M.Y.



de bolivianos 5.091,00 a nombre de Jorge Luis Serrudo Lopez con número de nit: 3629675012 por
compra de material de limpieza para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno
Autónomo Municipal de Yotala.
Adjunto cotizaciones, orden de servicio, cuadro comparativo y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 017/2020 G.A.M.Y.



de bolivianos 4.174,09 a nombre del señor Panfilo Pacencio con número de nit: 1284200013 por
dotación de combustible del mes de enero de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Adjunto facturas y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 018/2020 G.A.M.Y.



de bolivianos 18.121,00 a nombre del señor Francisco Claure Achocana con número de nit:
3656793017 por la adquisición de tintas y toners para todas las Secretarias, Direcciones y unidades
del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Adjunto factura, notas de almacén, orden de compra, cotizaciones y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 019/2020 G.A.M.Y.



3656793017 por la adquisición agendas tiluchi 2020 para las Secretarias, Direcciones y unidades del
Atentamente
CITE P.M.M.. 001/2020 G.A.M.Y.

Vía: Sr. Romulo Peralta

INTENDENTE MUNICIPAL
De: Teófila Albarracín Zarate

PORTERA DEL MERCADO MUNICIPAL
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de limpieza para el desarrollo
de las tareas y obligaciones que me fueron encomendadas.
Adjunto detalle de pedido de material de limpieza.
Atentamente.
TEOFILA ALBARRACIN ZARATE
PORTERA DEL MERCADO MUNICIPAL

CITE R.P.A. 020/2020 G.A.M.Y.



dotación de combustible del mes de febrero de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
Atentamente
CITE R.P.A. 022/2020 G.A.M.Y.
A: Lic. Victor Eligio Beltran Yevara


Asunto: Remisión de documentos
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitirle las carpetas de solicitud de desembolso
de los siguientes proyectos con el Fondo de Desarrollo Indígena cartera 2018.
1. Construcción Sistema de Microriego Zonas Altas Siguayo.
2. Rehabilitación y Construcción de atajados con riego tecnificado Tipaka, Achuma y Calera.
Para que su persona actualice las carpetas y tramite la inscripción de presupuesto y su
correspondiente desembolso.
Atentamente
CITE R.P.A. 024/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de confección de chalecos
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la confección
de 36 chalecos institucionales para todas las Secretarias, Direcciones y unidades dependientes del
Ejecutivo Municipal del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Atentamente
CITE R.P.A. 025/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de combustible
Categoria Programatica 0 0 1 Gastos de Funcionamiento Ejecutivo

Partida presupuestaria 34110
Cantidad 100 bs
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la dotación de
combustible de 100 bolivianos para el recojo de material de escritorio de la ciudad de Sucre para
todas las secretarias, direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Atentamente
CITE R.P.A. 026/2020 G.A.M.Y.




Cantidad 100 bs
combustible de 100 bolivianos para el recojo de indumentaria de trabajo de la ciudad de Sucre para
todas las secretarias, direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Atentamente
CITE R.P.A. 027/2020 G.A.M.Y.




Cantidad 100 bs
combustible de 100 bolivianos para la compra de barbijos por prevención de COVID – 19 de la ciudad
de Sucre para todas las secretarias, direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de
Yotala.
Atentamente
CITE R.P.A. 028/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe de combustible del mes marzo
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre el consumo y dotación de
combustible y diésel durante el mes de marzo de 2020 a las secretarias, direcciones, unidades del
Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, Concejo Municipal de Yotala, Centro de salud integral
Nicolás Ortiz, Seguridad Ciudadana y Dirección distrital del Municipio de Yotala de acuerdo al
siguiente detalle:
• El Chofer del Ejecutivo Municipal mediante una nota solicita combustible para todo el mes
de marzo.
• El Concejo Municipal no presenta ninguna nota para la dotación de combustible durante el
mes y se entrega los vales a solicitud verbal del chofer II.
• El personal de seguridad ciudadana presenta su nota para dotación de combustible durante
el mes, debido a la pandemia de Covid-19 se incrementó el consumo por lo que se doto 200
litros más de lo que indica en la nota de combustible.
• Todas las demás unidades presentan su nota de solicitud de combustible para la entrega de
vales de combustible previa certificación presupuestaria.
Las unidades que presentaron su bitácora del mes de marzo son el chofer I, el Centro Integral de
Salud Nicolás Ortiz, la dirección de Fortalecimiento Agropecuario y la Secretaria Municipal de Obras
Publicas y Productivas En la solicitud de cancelación se adjunta fotocopias simples a causa de que
después de la declaratoria de cuarentena por el COVID – 19 el funcionamiento del G.A.M. de Yotala
fue de manera irregular y la correspondencia hacia mi unidad no fue remitida (solicitudes de
combustible) es por tal motivo se presenta en fotocopias las solicitudes de combustible.
El consumo en el mes de marzo es de acuerdo al detalle del siguiente cuadro:
CUADRO DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE (GASOLINA-DIESEL)

CORRESPONDIENTES AL MES DE MARZO DE 2020
Dirección de Secretaria
Direccion de
Ejecutivo Concejo fortalecimiento Intendencia Municipal de Gestión de Seguridad
Gestión de Salud desarrollo
Municipal Municipal Agropecuario y Municipal Obras Publicas y Educación Ciudadana
Humano y Social
Medio Ambiente Productivas
GASOLINA
100,00 150,00 200,00 100,00 250,00 561,00 98,00 100,00 374,00
150,00 150,00 250,00 100,00 250,00 561,00 374,00
250,00 100,00 200,00 561,00 374,00
100,00 200,00 180,00 561,00 374,00
250,00 561,00 374,00
200,00 561,00 374,00
561,00
DIESEL
372,00
1.050,00 600,00 450,00 200,00 880,00 4.299,00 98,00 100,00 2.244,00
TOTAL 9.921,00
Atentamente.
CITE R.P.A. 029/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de compra de trajes de bioseguridad e insumos para prevención
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la compra de
• 7 cajas barbijos desechables (1x50) para todo el personal dependiente del Ejecutivo
Municipal
• 6 cajas de guantes de látex (1x50) para todo el personal del Ejecutivo Municipal
• 15 Protectores faciales para el personal que realiza turnos de traslado de los militares del
RI-2
• 15 Mameluco cuerpo entero
• 1 Cámara de desinfección para la entrada a la Alcaldía
• 1 Desinfectante amonio cuaternario para la cámara de desinfección de 5 litros
• 6 litros de Alcohol en gel para dotación a las personas beneficiadas de los bonos (Renta
dignidad, bono Universal, bono Juana Azurduy, Canasta Familiar)
• 10 unidades de Alcohol desinfectante en spray para desinfectar dentro de las movilidades
• 400 unidades de Barbijos desechables para la dotación a las personas beneficiadas de los
bonos (Renta dignidad, bono Universal, bono Juana Azurduy, Canasta Familiar)
De acuerdo a las solicitudes de la unidades del G.A.M de Yotala para la prevención de la pandemia
COVID-19 e implementar las medidas de bioseguridad durante el pago de los bonos y para el
personal que cumple las funciones desde el 11 de mayo de 2020 de acuerdo a la resolución 1/2020
emitida por el Comité de Emergencia Sanitaria Municipio de Yotala.
Atentamente
CITE A.T.FUNDDASUR 01/2020 G.A.M.Y.

De: Omar Vedia

ASITENTE TECNICO FUNDDASUR - G.A.M.Y.
Categoria Programatica 20 0 150

Cantidad 200 bs
combustible de 200 bolivianos para el traslado y retorno de los militares de RI-2 de la ciudad de
Sucre al puesto de control Puente Mendez y para atención con alimentación de los mismos ante la
emergencia del COVID – 19.
Atentamente
CITE R.P.A. 030/2020 G.A.M.Y.

SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO G.A.M.Y.


El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la situación actual de presupuesto
2020 del G.A.M.Y. En específico la asignación de presupuesto en Inversión pública y proyectos
inscritos a la fecha de acuerdo al siguiente detalle:
Obj e t D e sc r i pc i on Obj e t o D e l Ga st o P r oy e c t o P r e sup. Vi g.
o
SISIN 0 2 8 7 3 2 0 5 10 0 0 0 0 C ON S T. P R ES A S Y S I S T. R I EGO
P U LQU I S ES TOR 6 D E J U N I O Y
S EC TOR U R A ( YOTA LA )
Tot a l S I S I N 028 C ON S T. P R ES A S Y 2.720.972,00 2.720.972,00
SISIN 02873208400000 C ON S T. S I S T. A GU A P OTA B LE YOTA LA ( YOTA LA )

Ent i da d 110 2 Gobi e r no A ut ónom o M uni c i pa l de Yot a l a
Tot a l S I S I N 028 C ON S T. S I S T. A GU A 67.975,00 17 6 . 3 3 0 , 0 0
SISIN 0 2 8 7 3 2 112 0 0 0 0 0 C ON S T. S I S T. A LC A N TA R I LLA D O S A N I TA R I O S A N

I S I D R O A N FA YA ( YOTA LA )
Tot a l S I S I N 028 C ON S T. S I S T. 1. 0 5 9 . 8 8 3 , 0 0 6 4 0 . 4 13 , 8 7
SISIN 110 2 0 0 0 2 3 0 0 0 0 0 C ON S T. S I S TEM A D E M I C R O R I EGO H U A S A Ñ U C C H U

Tot a l S I S I N 110 C ON S T. S I S TEM A D E 0,00 15 . 0 0 0 , 0 0
Ob j e t D e sc r i p c i o n Ob j e t o D e l Ga st o P r oy e c t o P r e su p . Vi g .
o
SISIN 110 2 0 0 0 2 4 0 0 0 0 0 C ON S T . A T A J A D OS C ON S I S T EM A D E M I C R O R I EGO

T EC N I F I C A D O T I P OY0
En t i d a d 110 2 Go b i e r n o A u t ó n o m o M u n i c i p a l d e Yo t a l a
Tot a l S I S I N 110 C ON S T . A T A J A D OS 0,00 15 . 0 0 0 , 0 0
SISIN 110 2 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 C ON S T . S I S T . D E M I C R OR I EGO T EC N I F I C A D O

P I T A N T OR I L L A
Tot a l S I S I N 110 C ON S T . S I S T . D E 0,00 15 . 0 0 0 , 0 0
SISIN 110 2 0 0 0 8 2 0 0 0 0 0 C ON S T . D E A M B I EN T ES P A R A T A L L ER I N D U S T R I A L
C OR T I J O
Tot a l S I S I N 110 C ON S T . D E A M B I EN T ES 0,00 25.000,00
SISIN 110 2 0 0 0 8 5 0 0 0 0 0 C ON S T . R ED D E A L C A N T A R I L L A D O S A N I T A R I O
C OM U N I D A D VI L L A C A R M EN
Tot a l S I S I N 110 C ON S T . R ED D E 0,00 50.000,00
SISIN 110 2 0 0 0 8 6 0 0 0 0 0 C ON S T . R EP R ES A C ON M I C R OR I EGO T EC N I F I C A D O

H U A YL L A S
Tot a l S I S I N 110 C ON S T . R EP R ES A C ON 0,00 10 0 . 0 0 0 , 0 0
SISIN 110 2 0 0 0 8 7 0 0 0 0 0 C ON S T . P U EN T E VEH I C U L A R K A L A K A L A L OU R D ES

Tot a l S I S I N 110 C ON S T . P U EN T E 0,00 80.000,00
SISIN 110 2 0 0 0 8 8 0 0 0 0 0 C ON S T . R EL L EN O S A N I T A R I O J A T U N ER A
Tot a l S I S I N 110 C ON S T . R EL L EN O 0,00 25.000,00
SISIN 110 2 0 0 0 9 10 0 0 0 0 C ON S T . S A L ON M U L T I F U N C I ON A L M OL L E M OL L E
Tot a l S I S I N 110 C ON S T . S A L ON 0,00 25.000,00
T OT A L ES GEN ER A L ES 3 .8 4 8 .8 3 0 ,0 0 3 .8 8 7.715,8 7
Adjunto reportes SIGEP.

Atentamente
CITE R.P.A. 031/2020 G.A.M.Y.



de fondos por compra trajes de bioseguridad e insumos para prevención del COVID – 19 (para el
personal del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala y adquisición de barbijos para dotación a los
beneficiarios que asistirán a cobrar los bonos de canasta familiar, bono universal, bono familia y
renta dignidad). La reposición se debe realizar a nombre de Erika Azurduy Ortega Responsable de
Presupuesto y Almacenes con número de C.I. 7521060 Ch. Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Atentamente
CITE R.P.A. 032/2020 G.A.M.Y.



Asunto: informe
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la compra trajes de
bioseguridad e insumos para prevención del COVID – 19, de acuerdo al D.S. 4229 donde se
establece la cuarentena condicionada y dinámica. El G.A.M.Y. ingresa en la cuarentena de riesgo
medio con 6 horas de trabajo laboral desde el 11 de mayo de la presente gestión es por tal motivo
se adquirió insumos por prevención de COVID – 19 para el personal del Gobierno Autónomo
Municipal de Yotala de acuerdo a las solicitudes por dirección aprobadas por la MAE. Se doto de
trajes de bioseguridad y protectores faciales al personal que se encarga del traslado y retorno de
los militares de RI-2 al puesto de control Puente Méndez, para la portera del mercado municipal,
intendente municipal, encargado de tesorería municipal e ingresos propios ya que este personal
está en mayor contacto con las personas Se adquirió una cámara de desinfección que fue instalada
en la puerta principal de la Alcaldía, desinfectante amonio cuaternario para el funcionamiento de
la cámara de desinfección, barbijos desechables, guantes de látex, alcohol en gel, alcohol en spray.
Se doto de barbijos desechables y guantes de látex a todo el personal dependiente del Ejecutivo
Municipal.
De acuerdo a la coordinación entre el G.A.M.Y. y la Cooperativa de Ahorro y Crédito Abierta

“Catedral” R.L. se realizó el pago de los bonos en el salón Municipal de Yotala en fechas 18, 19, 20,
21, 22,26 y 27 de mayo de la presente gestión. Se adquirió insumos de bioseguridad COVID – 19
de acuerdo a Solicitud del Director de desarrollo humano y social para la desinfección de los
beneficiarios que asistirán a cobrar los bonos universal, bono familia y renta dignidad en las fechas
anteriormente mencionadas.
Se adquirió los insumos al contado porque ninguna de las proveedoras quería trabajar con emisión
de cheque, además que las proveedoras no tenían todos los insumos en existencia en una misma
tienda por esta razón se adquirió de diversas distribuidoras.
CITE R.P.A. 033/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la modificación
presupuestaria en la categoría programática 0 0 1 Gastos de funcionamiento Ejecutivo para compra
de trajes de bioseguridad e insumos para prevención del COVID – 19 para el personal del Gobierno
Autónomo Municipal de Yotala y adquisición de barbijos para dotación a los beneficiarios que
asistirán a cobrar los bonos de canasta familiar, bono universal, bono familia y renta dignidad.
La modificación se debe realizar de acuerdo al siguiente detalle:

11600 Asignaciones familiares 8.957,00
001 33300 Prendas de vestir 5.207,00
39990 Otros materiales y suministros 3.750,00
8.957,00 8.957,00
Atentamente

CITE R.P.A. 034/2020 G.A.M.Y.



parcial de bolivianos 4.210,17 a nombre del señor Panfilo Pacencio con número de nit: 1284200013
por dotación de combustible del mes de abril de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
Atentamente
CITE R.P.A. 035/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe de combustible del mes abril
combustible y diésel durante el mes de abril de 2020 a las secretarias, direcciones, unidades del
Gobierno Autónomo Municipal de Yotala que estaban en comisión para realizar fumigaciones en las
comunidades de acuerdo a programación, recojo y traslado de militares del RI – 2 de la ciudad de
Sucre al puesto de control de Puente Méndez y viceversa para prevención y control de COVID – 19.
Se adjunta informe general del consumo de combustible en las fumigaciones y traslado de efectivos
militares del RI – 2.
Atentamente.
CITE R.P.A. 036/2020 G.A.M.Y.



de bolivianos 15.644 a nombre del señor Edwin Zarate Velarde con número de nit: 5644266012 por
dotación de prendas de vestir para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno
Adjunto orden de compra y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 037/2020 G.A.M.Y.




Cantidad 50 bs
combustible de 50 bolivianos para recojo de cotizaciones de compra de materiales en la ciudad de
Sucre.
Atentamente
CITE R.P.A. 038/2020 G.A.M.Y.



presupuestaria en la categoría programática 0 0 1 Gastos de funcionamiento Ejecutivo por compra
de indumentaria de trabajo.

11600 Asignaciones familiares 3.650,00
001 33300 Prendas de vestir 2.300,00
33400 Calzados 1.350,00
3.650,00 3.650,00
Atentamente
CITE R.P.A. 039/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya
Atentamente
CITE R.P.A. 039/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Autorización de compra de trajes de bioseguridad e insumos para prevención

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que me autorice de forma escrita la compra de
insumos de bioseguridad como medida de prevención del COVID – 19. De acuerdo a las
recomendaciones en la reunión de fecha 17 de junio de la presente gestión. Detallo lo insumos a
adquirir:
• Trajes de bioseguridad de dos piezas para todo el personal dependiente del Ejecutivo
Municipal
• Barbijos desechables
• Alcohol en spray
• Alcohol en gel
• Lentes antiparra antirrayadura y antiempañantes
• Felpudo desinfectante o bandeja para desinfectar zapatos
• Franelas
• Lavamanos portátil
• Jabón liquido
• lavandinas
Atentamente

CITE R.P.A. 040/2020 G.A.M.Y.




de bolivianos 5.372,00 a nombre del señora Olga Villarroel con número de nit: 5678377017 por
compra de prendas de vestir (trajes de bioseguridad de dos piezas) para todas las Secretarias,
Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala de acuerdo a comunicación
interna 66/2020 .
Atentamente

CITE R.P.A. 041/2020 G.A.M.Y.




3656793017 por la adquisición de material de limpieza para todas las Secretarias, Direcciones y
Atentamente

CITE R.P.A. 042/2020 G.A.M.Y.




de trajes de bioseguridad, calzados de bioseguridad, mamparas de plástico para diferentes
unidades, direcciones, secretarias y compra de diferentes insumos como medida de prevención de
covid – 19 para todo el personal dependiente del Ejecutivo Municipal.

11220 Bono de antigüedad 6.000,00
9.000,00
25600 Servicios de Imprenta, Fotocopiado y Fotográficos
25700 Capacitación del Personal 2.000,00
26990 Otros 4.322,00
001 32100 Papel 5.000,00
33300 Prendas de vestir 8.372,00
33400 Calzados 9.900,00
34500 Productos de Minerales no Metálicos y Plásticos 2.800,00
39100 MATERIAL DE LIMPIEZA E HIGIENE 5.250,00
26.322,00 26.322,00
Atentamente

CITE R.P.A. 043/2020 G.A.M.Y.




de bolivianos 1.530,00 a nombre del señor Edwin Zarate Velarde con número de nit: 5644266012
por dotación de lentes de bioseguridad para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del
Gobierno Autónomo Municipal de Yotala dependientes del Ejecutivo Municipal.
Atentamente

CITE R.P.A. 044/2020 G.A.M.Y.




por dotación de combustible del mes de mayo de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz y
Seguridad Ciudadana.
Atentamente

CITE R.P.A. 045/2020 G.A.M.Y.




Autónomo Municipal de Yotala dependiente del Ejecutivo Municipal.
Adjunto cotizaciones y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 046/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe sobre la adquisición de trajes de bioseguridad
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de 34 trajes de
bioseguridad de dos piezas de acuerdo a la comunicación interna 66/2020 otorgada hacia mi
persona en fecha 18 de junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de trajes
de bioseguridad y adquisición de otros materiales para todo el personal dependiente del Ejecutivo
Municipal como medida de prevención del covid -19. . Hago notar que todas las proveedoras
quieren el pago en efectivo y no así en emisión de cheque por la situación actual por la que atraviesa
el país.
Se adjunta las planillas como constancia de entrega de trajes de bioseguridad al todo el personal del
Ejecutivo Municipal.
Atentamente
CITE R.P.A. 047/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe sobre la adquisición de materiales
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de materiales de
bioseguridad de acuerdo a la comunicación interna 66/2020 otorgada hacia mi persona en fecha 18
de junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de alcohol en gel y jabón líquido
entre otros para todo el personal dependiente del Ejecutivo Municipal como medida de prevención
del covid -19. Se adquirió 5 cajas de alcohol el líquido de 1000 ml cada caja con 12 unidades, 10 cajas
de alcohol en gel de 500 ml cada caja de 12 unidades, 2 cajas de jabón liquido de 1000 ml cada caja
de 12 unidades. Los mismos que serán dotados de manera mensual entregándose como parte del
kit de materiales el primer día hábil de cada mes.
Los jabones el líquido serán puesto en los baños del G.A.M. de Yotala, así también para la utilización
en los baños del Mercado Municipal.
Se hizo una estimación de compra de los materiales para los meses de julio, agosto y septiembre de
2020.
Se efectuó la compra de diferentes distribuidoras que proveen materiales, como ser la distribuidora
DISUR que ofrece material de limpieza, escritorio y de acuerdo a la existencia en almacén de la
distribuidora adquiriéndose los materiales al precio más bajo. Hago notar que todas las proveedoras
quieren el pago en efectivo y no así en emisión de cheque por la situación actual por la que atraviesa
el país.
En base al detalle de la planilla que se adjunta se entregó 32 alcoholes en gel de 200 ml (1 unidad
de alcohol en gel por persona) los alcoholes de 1000 ml se irán utilizando para poder recargar en los
botes de 200 ml de acuerdo a solicitud del personal. Con motivo de prevención y contención del
covid-19 el G.A.M. Yotala firmo un convenio con el Banco UNION S.A. para que esta entidad bancaria
instale una banca móvil para realizar los pagos de los bonos y renta dignidad a los beneficiarios del
Municipio de Yotala uno de los requerimientos del Banco Unión fue que los beneficiarios tendrían
que pasar por una desinfección para realizar el cobro respectivo para lo cual se compró jabón líquido
y alcohol en gel. Todos los demás alcoholes se encuentran en almacén del G.A.M.Y.
ENTREGA DE MATERIALES DE BIOSEGURIDAD
CANTIDAD ALMACEN
DETALLE ENTREGADO
(UNIDADES) G.A.M.Y.
ALCOHOL EN GEL
60 10 50
MARGER DE 1000 ML
ALCOHOL EN GEL
120 32 88
MILCAR DE 200 ML
JABON LIQUIDO LIZ
24 2 22
DE 1000 ML
TOTAL 204 44 160
Se adjunta las planillas como constancia de entrega del material al todo el personal del Ejecutivo
Municipal.
Atentamente
CITE R.P.A. 048/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe sobre la adquisición de lentes de bioseguridad
de junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de lentes de bioseguridad entre
otros para todo el personal dependiente del Ejecutivo Municipal como medida de prevención del
covid -19 Los mismos que serán dotados una sola vez.
Se adjunta las planillas como constancia de entrega de los lentes de bioseguridad al todo el personal
del Ejecutivo Municipal
Atentamente
CITE R.P.A. 049/2020 G.A.M.Y.



de junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de alcohol en spray y jabón
líquido entre otros para todo el personal dependiente del Ejecutivo Municipal como medida de
prevención del covid -19. Se adquirió alcohol en spray de 360 ml, 210 ml y jabón líquido de 350 ml
los mismos que serán dotados de manera mensual entregándose como parte del kit de materiales
el primer día hábil de cada mes. Se hizo una estimación de compra de los materiales para los meses
de julio, agosto y septiembre de 2020.
Así también se adquirió 3 bandejas para poder desinfectar zapatos para el ingreso a las oficinas del
G.A.M. de Yotala.
Los jabones el líquido serán puesto en los baños del G.A.M. de Yotala, así también para la utilización
en los baños del Mercado Municipal.
Se efectuó la compra de diferentes distribuidoras que proveen materiales, como ser la distribuidora
del señor Jorge Luis Serrudo López de que ofrece material de limpieza, y de acuerdo a la existencia
en almacén de la distribuidora adquiriéndose los materiales al precio más bajo. Hago notar que
todas las proveedoras quieren el pago en efectivo y no así en emisión de cheque por la situación
actual por la que atraviesa el país. En base al detalle de la planilla que se adjunta se entregó 32
alcoholes en spray de 360 ml y 32 alcoholes en spray de 210 ml (1 unidad de cada spray por persona)
todos los demás alcoholes en spray se encuentran en almacén y se irán entregando de acuerdo a
solicitud del personal.
ENTREGA DE MATERIALES DE BIOSEGURIDAD
CANTIDAD ALMACEN
DETALLE ENTREGADO
(UNIDADES) G.A.M.Y.
JABON LIQUIDO
BALLERINA DE 350 24 24
ML
ALCOHOL EN SPRAY
144 32 112
DE 360 ML
ALCOHOL EN SPRAY
84 32 52
DE 210 ML
BANDEJA PARA
DESINFECTAR 3 2 1
ZAPATOS
TOTAL 255 66 189
Municipal.
Atentamente
CITE R.P.A. 050/2020 G.A.M.Y.



de bolivianos 4.950,00 a nombre Maria Heidy Campos Miranda con número de nit: 5640215012 por
compra de material de bioseguridad para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno
Atentamente
CITE R.P.A. 051/2020 G.A.M.Y.



de junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de barbijos entre otros
materiales para todo el personal dependiente del Ejecutivo Municipal como medida de prevención
del covid -19. Se adquirió 100 unidades de barbijos KN95 debido a que existe mucha especulación
en los precios de los mismos, 21 piezas de barbijos desechables de tres pliegues de 50 unidades en
cada pieza los mismos que serán dotados de manera mensual entregándose como parte del kit de
materiales el primer día hábil de cada mes. Se hizo una estimación de compra de los materiales para
los meses de julio, agosto y septiembre de 2020.
Se efectuó la compra de diferentes distribuidoras que proveen materiales, como ser la comercial
MIKA que ofrece material de ropa de trabajo y bioseguridad, y de acuerdo a la existencia en almacén
de la distribuidora adquiriéndose los materiales al precio más bajo. Hago notar que todas las
proveedoras quieren el pago en efectivo y no así en emisión de cheque por la situación actual por
la que atraviesa el país.
En base al detalle que se adjunta se entregó 32 barbijos kn95 y 160 barbijos desechables de 3 capas
(5 unidades a cada persona) todos los demás barbijos se encuentran en almacén y se irán
entregando de acuerdo a solicitud del personal.
Municipal.
Atentamente
CITE R.P.A. 051/2020 G.A.M.Y.



de bolivianos 2.217,36 sujetos a descuentos de ley a nombre Wilber Mateo Molina Alarcon con
número de c.i.: 5674422 Ch. por compra de mamparas de plástico para las oficinas de Despacho del
Alcalde, Secretaria, Trasparencia, Secretaria Municipal de Infraestructura, Dirección de catastro e
Ingresos Propios, Dirección de Contabilidad, Dirección de Desarrollo Humano y Social, atención al
adulto mayor, oficina del SLIM, Defensoría y Dirección de agropecuaria
Atentamente
CITE R.P.A. 052/2020 G.A.M.Y.
A: Sr. Bernabé Ortiz Porcel

ALCALDE a.i. DEL G.A.M. DE YOTALA


de bolivianos 9.900,00 a nombre Dionicio Coronado Sandoval con número de nit: 4115981014 por
compra de botas de bioseguridad para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno
Atentamente
CITE R.P.A. 053/2020 G.A.M.Y.



de bolivianos 15.868,15 a nombre de Fidel Flores Alonzo con número de nit: 3627925015 por
compra de material de escritorio para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno
Atentamente
CITE R.P.A. 054/2020 G.A.M.Y.



por dotación de combustible del mes de junio de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, Seguridad Ciudadana y Centro de Salud
Nicolás Ortiz.
Atentamente

Asunto: Anulación de cheque
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la anulación
de cheque n° 0009654 y emisión de un nuevo cheque para su respectivo cobro debido al mal endoso
ya que dicho cheque es intransferible y la entidad bancaria BANCO UNION S.A. no nos permite
realizar el cobro.
Esperando una respuesta favorable me despido
Atentamente
Vega Velasquez Adrian Danilo

76083088 Ch.
CITE R.P.A. 055/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe compra de mamparas de plástico
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de mamparas de
plástico de acuerdo a la comunicación interna 67/2020 otorgada hacia mi persona en fecha 26 de
junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de mamparas de plástico para todas
las oficinas del G.A.M. Yotala dependientes del Ejecutivo Municipal como medida de prevención
del covid -19. Se adquirió 11 mamparas de plástico en total para la oficina del despacho del alcalde;
secretaria municipal de obras públicas y productivas; dirección de planificación, economía y
finanzas; servicio legal de catastro municipal y trasparencia institucional; dirección de catastro
ordenamiento territorial y limites; secretaria despacho del alcalde; oficina de atención COSLAM y
UMADIS; dirección de fortalecimiento agropecuario y medio ambiente; oficina de servicio
psicológico; oficina de trabajo social y oficina de tesorería municipal e Ingresos propios.
Se adjunta las planillas como constancia de entrega del material.
Atentamente
CITE R.P.A. 055/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe compra de mamparas de plástico
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de mamparas de
plástico de acuerdo a la comunicación interna 67/2020 otorgada hacia mi persona en fecha 26 de
junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de mamparas de plástico para todas
las oficinas del G.A.M. Yotala dependientes del Ejecutivo Municipal como medida de prevención
del covid -19. Se adquirió 11 mamparas de plástico en total para la oficina del despacho del alcalde;
secretaria municipal de obras públicas y productivas; dirección de planificación, economía y
finanzas; servicio legal de catastro municipal y trasparencia institucional; dirección de catastro
ordenamiento territorial y limites; secretaria despacho del alcalde; oficina de atención COSLAM y
UMADIS; dirección de fortalecimiento agropecuario y medio ambiente; oficina de servicio
psicológico; oficina de trabajo social y oficina de tesorería municipal e Ingresos propios.
Atentamente
CITE R.P.A. 056/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe compra de calzados de bioseguridad
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de calzados de
de junio de la presente gestión donde se me instruye la adquisición de calzados para todo el personal
del G.A.M. Yotala dependientes del Ejecutivo Municipal como medida de prevención del covid -19.
Se adquirió 33 pares de calzados de la comercial MIKA que ofrece el precio más bajo según
cotizaciones.
Atentamente

De: Sr. Roberto Peralta Calderon

CHOFER
presupuestaria en la categoría programática 0 0 1 Gastos de funcionamiento Ejecutivo por
mantenimiento y compra de repuestos para la vagoneta 2921 YIB del Ejecutivo Municipal.

343 LLANTAS Y NEUMATICOS 281,00
001 24120 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS 90,00
398 OTROS REPUESTOS Y ACCESORIOS 191,00
281,00 281,00
Atentamente
CITE R.P.A. 057/2020 G.A.M.Y.



de fondos de bs 43,48 a nombre de Erika Azurduy Ortega con número de c.i.: 7521060 por la compra
de 2 lociones desinfectante con alcohol al 70 % para manos. (sujetos a descuentos de ley)
Adjunto recibo oficial y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 058/2020 G.A.M.Y.
A: Lic. Zulema Toro Rios

RESPONSABLE DE AUDITORIA INTERNA M.G.A.M.CH.N.

Asunto: Respuesta a nota MGAM – CHN – UAI N° 135/2020
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la documentación de acuerdo a la nota
MGAM – CHN – UAI N° 135/2020
• La técnica de valuación de inventarios que se utiliza en el G.A.M. de Yotala es el precio
facturado.
• Sistema utilizado para el control de materiales en el G.A.M. de Yotala es el sistema PEPS
primeros en entrar primeros en salir. En control de materiales es del material de escritorio
y limpieza que realmente permanece en el almacén del G.A.M. Yotala. Las demás
adquisiciones que se realizan tienen el ingreso y salida en el mismo día.
• Existe materiales en deshuso de compras de gestiones pasadas como ser papel sabana que
se encuentran con las hojas dobladas y amarillentas, tóner de compras de gestiones pasadas
para impresoras que no existen en la actualidad dentro del G.A.M. de Yotala.
• se adjunta el detalle del Inventario físico – valorado de los inventarios de almacenes al 31
de diciembre de 2019.
• Se adjunta fotocopia del ultimo ingreso y salida de materiales de almacén.
• Se adjunta fotocopia de Kardex cerrados al 31 de diciembre de 2019.
Atentamente
CITE R.P.A. 059/2020 G.A.M.Y.
A: Lic. Zulema Toro Rios


El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir informe de acuerdo a la nota MGAM –
CHN – UAI N° 138/2020 .
Se remite informe para la auditoria operativa sobre el uso y destino de los recursos de Impuesto
Directo a los Hidrocarburos (IDH) medición de metas y objetivos del Gobierno Autónomo Municipal
de Yotala del periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019.
Atentamente.
CITE R.P.A. 060/2020 G.A.M.Y.



de fondos de 30,00 bolivianos por envió de documentación de la evaluación físico financiera de la
gestión 2019 al Ministerio de Economía y Finanzas Publicas La reposición se debe realizar a nombre
de Erika Azurduy Ortega Responsable de Presupuesto y Almacenes con número de C.I. 7521060 Ch.
Atentamente
CITE R.P.A. 061/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para dar a conocer la inasistencia a mi fuente laboral
en fechas 17,18 y 19 de agosto de la presente gestión. Las causas fueron personales ya que mi papá
falleció en fecha 16 de agosto y según estatuto del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala se tiene
permiso de 3 días hábiles por el deceso de madre o padre del servidor público y se tiene 5 días
hábiles para poder presentar el justificativo, sin nada más que decir me despido.
Adjunto certificado de defunción.
Atentamente
CITE R.P.A. 062/2020 G.A.M.Y.



dotación de combustible del mes de julio de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y unidades
del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, Seguridad Ciudadana y Centro de Salud Nicolás Ortiz.
Atentamente
CITE R.P.A. 063/2020 G.A.M.Y.



Asunto: 1° Propuesta de Reformulado 2020
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la primera propuesta de Reformulado de
Presupuesto gestión 2020. Los criterios para asignación de presupuesto son:
Los presupuestos con los que se trabajó son recursos propios, coparticipación tributaria y libreta de
I.D.H.
No se tomó en cuenta el presupuesto con fuente y organismo financiador 20-210 Recursos Propios
porque no se tiene la seguridad de contar con liquidez es por tal razón que se está asignando
presupuesto de Bs 32.946,74 para gasto devengando de la gestión 2019.
El presupuesto total con la fuente y organismo financiador 41-113 Coparticipación Tributaria es de
590.422,00 de los cuales Bs. 378.842,00 se reasignara para actividades y proyectos de inversión
pública, Bs. 61.580,00 se reasignará para el Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz y 150.000,00 para
la Dirección Distrital de Educación.
El presupuesto total con la fuente y organismo financiador 41-119 I.D.H. es de 786.591,00 de lo,
para el Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz.
Se asignó presupuesto de acuerdo a las solicitudes de la Secretaria Municipal de Obras Públicas y
Productivas, Dirección Distrital de Educación de Yotala, Dirección de Catastro Ordenamiento
Territorial y Limites, Dirección de Desarrollo Humano y Social, Dirección de Planificación Economía
y Finanzas.
Reasignación de presupuesto:
Municipio. Lo que se transferirá será bs. 117.206,64 con este presupuesto se finiquitara la deuda
como contraparte del Municipio. Este proyecto tiene un inicio de trámite para ejecución de débito
automático ante el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas
Para el proyecto CONST. PRESAS Y SIST. RIEGO PULQUI SESTOR 6 DE JUNIO Y SECTOR URA (YOTALA)
se asignara Bs. 745.322,46 trasfiriendo el 41,65 % como trasferencia parcial de la deuda que se
tiene con la FPS. Este proyecto tiene un inicio de trámite para ejecución de débito automático ante
el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
Según convenios suscritos con AEVIVIENDA y el GAM de Yotala se tiene una deuda de Bs. 302.733,40
del PROYECTO DE VIVIENDA CUALITATIVA EN EL MUNICIPIO DE YOTALA - FASE (III) 2018 -
CHUQUISACA, PROYECTO DE VIVIENDA NUEVA EN EL MUNICIPIO DE YOTALA - FASE (IV) 2019 -
CHUQUISACA Y PROYECTO DE ATENCION EXTRAORDINARIA DE VIVIENDA NUEVA EN EL MUNICIPIO
DE YOTALA - FASE (V) 2019 – CHUQUISACA
Según solicitud del Administrador de presupuesto y recursos humanos del Centro de Salud Integral
Nicolás Ortiz se está disminuyendo varias categorías que no se realizaran las actividades por tal
razón se reasignará Bs 61.580,00 para el funcionamiento del Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz
gastos que se realizara según el administrador es para las licencias de funcionamiento de laboratorio
y rayos x, se realizara el mantenimiento de equipos, generador eléctrico y compra de repuestos y
compra de medicamentos para la venta.
Se reasigno Bs. 150.000,00 según el presupuesto que se asignó a la gestión de educación y según
solicitud del Director Distrital de Yotala se realizara incremento de presupuesto para el
mantenimiento de las unidades educativas, equipamiento de las unidades educativas como ser la
compra de mesas para kuas, compra de impresoras, computadoras y fotocopiadoras. Así también
la elaboración de materiales educativos con guías de aprendizaje de acuerdo a una estructura y
tutoriales. Si bien en la solicitud de la dirección distrital solicita el presupuesto de los programa de
PROGRAMA NACIONAL DE POST ALFABETIZACION – YOTALA, APOYO CENTROS INICIALES
PROGRAMA PAN – YOTALA y IX JUEGOS DEPORTIVOS ESTUDIANTILES PLURINACIONALES - NIVEL
PRIMARIO no corresponde para la reasignación a educación ya que es un presupuesto ejecutado
por un servidor público fruto de convenio con instituciones públicas.
Y por último de acuerdo a solicitud de la dirección de planificación, economía y finanzas GAMY se
está asignando Bs 33.117,24 para pago de gastos devengados de la gestión 2019. No se asignó
presupuesto con saldos caja y bancos ya que no se tenía presupuesto con recursos propios 20 – 210.
No se asignó presupuesto a todas las direcciones ya que se está dando prioridad a las deudas que
tiene el G.A.M. de Yotala.
Sin otro particular me despido con las consideraciones más distinguidas
Atentamente.

CITE R.P.A. 064/2020 G.A.M.Y.



Asunto: 2° Propuesta de Reformulado 2020
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la primera propuesta de Reformulado de
Presupuesto gestión 2020. Los criterios para asignación de presupuesto son:
Los presupuestos con las que se trabajó son de coparticipación tributaria y de I.D.H.
No se tomó en cuenta el presupuesto con fuente y organismo financiador 20-210 Recursos Propios
porque no se tiene la seguridad de contar con liquidez es por tal razón que se está asignando el
presupuesto para gasto devengando de la gestión 2019.
1.090.422,00 de los cuales Bs. 878.842,00 se reasignara para actividades y proyectos de inversión
pública, Bs. 61.580,00 se reasignará para el Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz y 150.000,00 para
la Dirección Distrital de Educación. Aclaro que en el total de presupuesto de coparticipación
tributaria se está incluyendo Bs 500.000,00 que se encuentran el categoría programática 97 0 1
PROVISIONES PARA GASTOS DE INVERSION (PARTIDA 991) que según el secretario municipal de
obras públicas y productivas en la elaboración del Plan Operativo Anual 2020 estaba asignado para
la construcción del centro integral para grupos vulnerables y de la mujer, este presupuesto se está
destinando a la EXPROPIACION PARA LA AMPLIACION DEL CEMENTERIO DE YOTALA con Bs
245.978,80 según un costo estimativo del director de catastro, ordenamiento territorial y límites y
el presupuesto restante se está asignando para la transferencia a la FPS CONST. PRESAS Y SIST.
RIEGO PULQUI SESTOR 6 DE JUNIO Y SECTOR URA (YOTALA).
REASIGNACION DE PRESUPUESTO:
y Finanzas. En saneamiento básico se asignó presupuesto para el proyecto CONST. SIST.
ALCANTARILLADO SANITARIO SAN ISIDRO ANFAYA (YOTALA) para transferencia a la F.P.S. como
contraparte del Municipio. Lo que se transferirá será bs. 117.206,64 con este presupuesto se
finiquitara la deuda como contraparte del Municipio. Este proyecto tiene un inicio de trámite para
ejecución de débito automático ante el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas
se asignara Bs. 999.343,66 trasfiriendo el 55,85 % transferencia parcial de la deuda que se tiene con
la FPS. Este proyecto tiene un inicio de trámite para ejecución de débito automático ante el
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
DE YOTALA - FASE (V) 2019 – CHUQUISACA.
Para la EXPROPIACION PARA LA AMPLIACION DEL CEMENTERIO DE YOTALA con Bs 245.978,80
según un costo estimativo del director de catastro, ordenamiento territorial y límites.
tutoriales. Si bien en la solicitud de la dirección distrital solicita el presupuesto de los programa de
PROGRAMA NACIONAL DE POST ALFABETIZACION – YOTALA, APOYO CENTROS INICIALES
PROGRAMA PAN – YOTALA y IX JUEGOS DEPORTIVOS ESTUDIANTILES PLURINACIONALES - NIVEL
PRIMARIO no corresponde para la reasignación a educación ya que es un presupuesto no ejecutado
por un servidor público del GAM de Yotala fruto de convenio con instituciones públicas.
tiene el G.A.M. de Yotala y no existe suficiente presupuesto.
Atentamente.

CITE R.P.A. 065/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Propuesta de Reformulado de presupuesto 2020

Presupuesto gestión 2020 de acuerdo a las observaciones y decisiones que se tomaron en la reunión
de fecha 3 de septiembre de 2020 y que fueron socializadas y aprobadas en fecha 9 de septiembre
de la presente gestión con la participación de Concejo Municipal, Control Social, dirigentes de las
comunidades de Tasa Pampa, Villa Santa Rosa y representante de la comunidad de Chimpa Ñucchu.
Los criterios para asignación de presupuesto son:
El presupuesto total a reasignar es de Bs. 2.437.522,85 y se trabajó con presupuesto de recursos
propios, coparticipación tributaria y de I.D.H.
El presupuesto con fuente y organismo financiador 20-210 Recursos Propios a reasignar es de Bs.
408.840,87.
1.226.090,98 de los cuales Bs. 1.079.5240,98 se reasignara para actividades y proyectos de inversión
pública, Bs. 61.580,00 se reasignará para el Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz, Bs. 85.270,00
para la Gestión de Educación y 64.730,00 que es un presupuesto que se está disminuyendo de la
categoría de EQUIPAMIENTO DE UNIDADES EDUCATIVAS para la reasignación de presupuesto de las
actividades de APERTURA DE CAMINO TRAMO FOICOCHEA CKASA - TASA PAMPA y
MANTENIMIENTO DE CAMPO DEPORTIVO SAN ISIDRO DE ANFAYA. Aclaro que en el total de
presupuesto de coparticipación tributaria se está incluyendo Bs 500.000,00 que se encuentran el
categoría programática 97 0 1 PROVISIONES PARA GASTOS DE INVERSION (PARTIDA 991) que según
el secretario municipal de obras públicas y productivas en la elaboración del Plan Operativo Anual
2020 estaba asignado para la construcción del centro integral para grupos vulnerables y de la mujer,
este presupuesto se está destinando a la EXPROPIACION PARA LA AMPLIACION DEL CEMENTERIO
DE YOTALA con Bs 245.978,80 según un costo estimativo del director de catastro, ordenamiento
territorial y límites y el presupuesto restante de Bs. 254.021,20 se está asignando para la
transferencia a la FPS CONST. PRESAS Y SIST. RIEGO PULQUI SESTOR 6 DE JUNIO Y SECTOR URA
(YOTALA).

y Finanzas. En saneamiento básico se asignó presupuesto para el proyecto CONST. SIST.
ALCANTARILLADO SANITARIO SAN ISIDRO ANFAYA (YOTALA) para transferencia a la F.P.S. como
contraparte del Municipio. Lo que se transferirá será bs. 177.206,64 con este presupuesto se saldara
la deuda como contraparte del Municipio. Este proyecto tiene un inicio de trámite para ejecución
de débito automático ante el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas
se asignara Bs. 949.343,66 trasfiriendo el 53,06 % transferencia parcial de la deuda que se tiene con
la FPS. Este proyecto tiene un inicio de trámite para ejecución de débito automático ante el
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
De acuerdo a solicitud de la secretaria municipal de obras públicas y productivas se está asignando
Bs 25.000,00 para realizar obras complementarias en el botadero municipal.
DE YOTALA - FASE (V) 2019 – CHUQUISACA.
Para la EXPROPIACION PARA LA AMPLIACION DEL CEMENTERIO DE YOTALA con Bs 245.978,80
según un costo estimativo del director de catastro, ordenamiento territorial y límites.
De acuerdo a solicitud de la secretaria municipal de obras públicas y productivas se está asignando
Bs. 48.000,00 para el mantenimiento de camino Huasa Ñucchu - Villa Santa Rosa en la progresiva 00
± 3,5 km. Apertura de camino tramo Foicochea ckasa –Tasa Pampa con asignación de presupuesto
de Bs. 50.000,00 y para la ejecución del proyecto de MEJORAMIENTO Y APERTURA DE CAMINO
MOSOJ LLAJTA - CORTIJO Y TINTEROS se está asignando Bs. 374.663,11.
tutoriales. Se asignó Bs. 20.000,00 para el MANTENIMIENTO UNIDADES EDUCATIVAS, Bs. 40.270,00
EQUIPAMIENTO UNIDADES EDUCATIVAS y Bs 25.000,00 para FORTALECIMIENTO EN LAS
ESTRATEGIAS DE EDUCACION.
Si bien en la solicitud de la dirección distrital solicita el presupuesto de los programa de PROGRAMA
NACIONAL DE POST ALFABETIZACION – YOTALA, APOYO CENTROS INICIALES PROGRAMA PAN –
YOTALA y IX JUEGOS DEPORTIVOS ESTUDIANTILES PLURINACIONALES - NIVEL PRIMARIO no
corresponde para la reasignación a educación ya que es un presupuesto no ejecutado por un
servidor público del GAM de Yotala fruto de convenio con instituciones públicas.
Según solicitud de la secretaria municipal de obras públicas y productivas se está asignando Bs.
49.900,00 para MANTENIMIENTO DE CAMPO DEPORTIVO CHIMPA ÑUCCHU, Bs. 14.730,00 para
MANTENIMIENTO DE CAMPO DEPORTIVO SAN ISIDRO DE ANFAYA costo referencial según informe
técnico emitido por el responsable de topografía del G.A.M.Y. y Bs 20.000,00 para contratación de
una consultora para realización de licencias ambientales de proyectos que ya fueron ejecutados.
tiene el G.A.M. de Yotala y no existe suficiente presupuesto.
Se debe tener en cuenta que no se tiene la seguridad de contar con liquidez con la fuente y
organismo financiador 20-210, debido a la situación por la que atraviesa el país y situación actual
del municipio que no se está recaudando de acuerdo a lo estimado y planificado.
Adjunto detalle de cuadros de disminución de gastos e incremento de gastos.
Atentamente.

CITE R.P.A. 066/2020 G.A.M.Y.
A: Sr. Bernabe Ortiz Porcel

ALCALDE DEL G.A.M. DE YOTALA a.i.


dotación de combustible del mes de agosto de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
Integral Nicolás Ortiz.
Atentamente
CITE R.P.A. 067/2020 G.A.M.Y.
A: Oscar Serrudo Duran

Secretario de Obras Públicas y Productivas G.A.M.Y.


Asunto: Solicitud de Información
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para recordarle que debe proporcionarnos informes
para la inscripción de proyectos ya que anteriormente se le solicito de manera verbal y a la fecha
aún no remitió dicha información como ser fichas técnicas (problemática, objetivos generales y
específicos) para la inscripción de Proyectos de estudio de diseño técnico de preinversión para el
plan operativo anual 2021, para su posterior registro en sistema sisinweb, todos los proyectos deben
contar con el 100% de su financiamiento para poder ser inscritos en el sisinweb. Adjunto detalle de
los proyectos a inscribir.
Atentamente
CITE R.P.A. 068/2020 G.A.M.Y.
A: Gonzalo Sandy Ibarnegaray



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la disponibilidad de presupuesto
a la fecha actual en la categoría programática 31 0 1 Prevención de desastres naturales, el
presupuesto total que queda en esta categoría es de bs 185.056,15 con las fuentes y organismos
financiadores:
• 20 - 210 44.500,00 bolivianos
• 41 - 119 140.556,15 bolivianos.
Con el traspaso que se está proponiendo quedara 92.556,15 bolivianos con la fuente y organismo
financiador 41-119, y el total general que quedara en esta categoría programática prevención de
desastres naturales será de 137.056,15. Es cuanto puedo informar para fines consiguientes.
Adjunto reporte del sistema sigep.
Atentamente
CITE R.P.A. 069/2020 G.A.M.Y.

ALCALDE A.I. DEL G.A.M. DE YOTALA


de bolivianos 4.080,00 a nombre de Rosario Reyna Ajhuacho Lopez con número de nit: 4041690015
por la adquisición de toners para impresora y fotocopiadora de las unidades de Dirección general
de asuntos jurídicos G.A.M.Y., Unidad Tesorería Municipal e ingresos propios y la Unidad de servicio
legal de catastro municipal.
Categ. Programática Partida Importe
- 00 0 001 3.9.5 3.490,00
- 19 0 001 3.9.5 590,00
Adjunto cotizaciones, orden de compra y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 070/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe de adquisición
escritorio de acuerdo a solicitud de material de escritorio de diferentes unidades y una dirección, se
adquirió 3 toners HP 85 A para la dirección de asuntos jurídicos y 3 tóner para fotocopiadora RICOH
MP 5001 para la dirección de asuntos jurídicos G.A.M.Y. ; 2 toners para la unidad de tesorería
municipal e ingresos propios y por ultimo 1 tóner para la unidad de servicio legal de catastro
municipal, es cuento puedo informar para fines consiguientes.
Atentamente.
CITE R.P.A. 071/2020 G.A.M.Y.
A: Gonzalo Sandy Ibarnegaray



Asunto: Informe de asignación de presupuesto covid-19
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar la asignación de presupuesto de

acuerdo a solicitud de administrador del centro de salud integral Nicolás Ortiz para poder hacer uso
del presupuesto en la categoría programática 20 0 150 Prevención control y atención COVID - 19, el
presupuesto total es de 1.404.246, 00 bolivianos:
• Organismo y fuente financiador 41-111; 650.000,00 bolivianos
• Organismo y fuente financiador 41-119; 754.246,00 bolivianos
Se asignó presupuesto de acuerdo a solicitud del administrador del centro de salud integral Nicolás
Ortiz para diferentes gastos como medida de prevención, control y atención de covid – 19 en el
Municipio de Yotala.
Adjunto anexo 1 modificación presupuestaria.
Atentamente.

CITE R.P.A. 072/2020 G.A.M.Y.



de toners para impresora y fotocopiadora para el personal dependiente del Ejecutivo Municipal
(dirección de asuntos jurídicos y unidad de tesorería e ingresos propios).
0 0 01 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO EJECUTIVO
1.5.4 Otras Previsiones

3000,00
3.9.5 ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA
3000,00
TOTAL 3000,00 3000,00
Atentamente
CITE R.P.A. 073/2020 G.A.M.Y.



Asunto: informe
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la los barbijos desechables
insumos que fueron adquiridos como medida de prevención del COVID – 19, de acuerdo al D.S.
4229. De acuerdo a la coordinación entre el G.A.M.Y. y la Cooperativa de Ahorro y Crédito Abierta
“Catedral” R.L. se realizó el pago de los bonos en el salón Municipal de Yotala en fechas 18, 19, 20,
21, 22,26 y 27 de mayo de la presente gestión donde se doto los barbijos desechables a los
beneficiarios que asistieron a cobrar el bono universal, bono familia y renta dignidad en las fechas
anteriormente mencionadas para prevenir la infección del covid – 19 durante estos días de pago.
Atentamente.
CITE R.P.A. 074/2020 G.A.M.Y.



por dotación de combustible del mes de abril y mayo de 2020 para el Centro de Salud Integral
Nicolás Ortiz para atenciones de covid – 19 y para atenciones del SUS.
Atentamente
CITE R.P.A. 075/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe de combustible
combustible y diésel durante el mes de abril y mayo de 2020 al Centro de salud integral Nicolás
Ortiz.
La dotación de combustible durante el mes de abril y mayo al Centro de Salud Nicolás Ortiz,
debido a la pandemia de Covid-19 se incrementó el consumo por lo que se doto 4.080,74 litros
durante los meses mencionados.
La cancelación se la realiza recién debido a que no existía presupuesto en la categoría
programática 20 0 150 Prevención, control y atención del coronavirus.
Atentamente.
CITE R.P.A. 076/2020 G.A.M.Y.




Asunto: Informe aclaratorio
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la modificación del Presupuesto
gestión 2021 de Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, de acuerdo a consultas con la analista del
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas se puede realizar ajustes al presupuesto de la gestión
2021, ajustes que lo realizará el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas de manera interna, para
lo cual se necesita la Ley de Aprobación del Plan Operativo Anual y Presupuesto conforme a las
modificaciones que se realizará de acuerdo a la aceptación de las recomendaciones del Concejo
Municipal, aceptadas por su autoridad , excepto la categoría programática 21 0 10 Transporte
Escolar que se mantiene conforme a la socialización y su recomendación recibida por esta unidad.
Las observaciones y recomendaciones emitidas por el Concejo Municipal deben estar expresas en
la Ley de aprobación del Plan Operativo Anual y Presupuesto Gestión 2021.
Atentamente.
CITE R.P.A. 077/2020 G.A.M.Y.




Asunto: Informe aclaratorio

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la modificación del Presupuesto
gestión 2021 de Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, de acuerdo a consultas con la analista del
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas se puede realizar ajustes al presupuesto de la gestión
2021, ajustes que lo realizará el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas de manera interna, para
lo cual se necesita la Ley de Aprobación del Plan Operativo Anual y Presupuesto conforme a las
modificaciones que se realizará de acuerdo a la aceptación de las recomendaciones del Concejo
Municipal y aceptadas por su autoridad.
Estando presente en la sesión ordinaria del Concejo Municipal del 12 de octubre de la presente
gestión, todas las autoridades presentes decidieron de manera unánime excluir el presupuesto de
528.000,00 bolivianos de la categoría programática 19 0 03 Diseño e Implementación de Catastro
Urbano del Municipio de Yotala y llevar a la categoría programática 97 0 1 Provisiones para gastos
de capital. Las observaciones y recomendaciones emitidas por el Concejo Municipal deben estar
expresas en la Ley de aprobación del Plan Operativo Anual y Presupuesto Gestión 2021 para poder
ser ajustadas por el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
Atentamente.
CITE R.P.A. 078/2020 G.A.M.Y.



de fondos de 120,00 bolivianos por envió de documentación complementaria del Plan Operativo
Anual 2021 a los Ministerios de Economía y Finanzas Publicas y Ministerio de Planificación del
Desarrollo. La reposición se debe realizar a nombre de Erika Azurduy Ortega Responsable de
Presupuesto y Almacenes con número de C.I. 7521060 Ch.
Atentamente
CITE R.P.A. 079/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para dar a conocer la inasistencia a mi fuente laboral
en fechas 19 de octubre de la presente gestión ya que mi persona fue jurado electoral en las
elecciones generales 2020 en fecha 18 de octubre y por ende me corresponde tolerancia en mi
fuente laboral en fecha 19 de octubre. Sin nada más que decir me despido.
Adjunto lista de jurado de Tribunal Supremo Electoral.
Atentamente
CITE R.P.A. 080/2020 G.A.M.Y.



dotación de combustible del mes de septiembre de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
Atentamente
CITE R.P.A. 081/2020 G.A.M.Y.



dotación de combustible del mes de octubre de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
Atentamente
CITE R.P.A. 082/2020 G.A.M.Y.



de fondos de bolivianos 3.700,00 a nombre de Erika Azurduy Ortega Responsable de Presupuestos
y Almacenes con C.I. 7521060 por compra de combustible del 20 al 30 de octubre de 2020 para
todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala,
Seguridad Ciudadana y Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz.
Atentamente
CITE R.P.A. 083/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Devolución de documentación y anulación de cheque
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que instruya a quien corresponda la devolución
de documentación y anulación de cheque emitido a nombre de Maria Heidy Campos Miranda con
número de cheque n° 0009714 emitida en fecha 04 de agosto de 2020 por adquisición de botines
de trabajo, el motivo de anulación es debido a que se cometió un error al momento de solicitar la
cancelación a nombre de Maria Heidy Campos Miranda, por tal razón solicito la anulación de
cheque.
Atentamente
CITE R.P.A. 084/2020 G.A.M.Y.



DIRECTOR DE PLANIFICACION, ECONOMIA Y FINANZAS G.A.


El motivo por el cual me dirijo a su persona es para realizar la entrega de cuatro ejemplares del Plan
Operativo Anual Gestión 2021 del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala para su posterior
remisión a las dependencias que corresponda (Ejecutivo Municipal, Director Distrital, Administrador
del Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz y Concejo Municipal).
Atentamente.
CITE R.P.A. 085/2020 G.A.M.Y.



presupuestaria en la categoría programática 0 0 1 Gastos de funcionamiento Ejecutivo para pago
de sueldos del mes de noviembre y diciembre de 2020
1.5.4 Otras Previsiones 15658

2.1.2 Energia Electrica 14700
2.5.5 Publicidad 3997
2.5.6 Servicio de imprenta 1229
3.4.3 Llantas y neumaticos 2488
1.1.7 Sueldos 10480
1.2.1 Personal Eventual 732
1.3.1.10 Régimen de Corto Plazo (Salud) 16086
1.3.1.20 PRIMA DE RIESGO PROFESIONAL
REGIMEN DE LARGO PLAZO 2746
1.3.1.31 Aporte Patronal Solidario 3% 4817
1.3.2 Aporte Patronal para Vivienda 3211
TOTAL 38072 38072
Atentamente
CITE R.P.A. 086/2020 G.A.M.Y.



Asunto: Informe de Modificación Presupuestaria
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la modificación presupuestaria
para el pago de sueldos, se realiza esta modificación presupuestaria debido a que no se tiene
presupuesto para el pago de sueldos y aportes patronales de los meses de noviembre y diciembre
2020 a consecuencia de que en los meses de septiembre y octubre 2020 se realizó el pago al alcalde
titular y alcalde interino dentro de los gastos de funcionamiento Ejecutivo es por tal razón la falta
de presupuesto en estas partidas presupuestarias.
Esta modificación se la realiza con el fin de asegurar los sueldos y aportes patronales de los meses
mencionados anteriormente.
Es cuanto puedo informar para la aprobación de la modificación presupuestaria.
Atentamente
CITE R.P.A. 087/2020 G.A.M.Y.




Partida: 34110
para la camioneta con número de placa 4278 APR, para recojo de material de escritorio y realización
de cotización.
Atte.
CITE R.P.A. 088/2020 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de escritorio como ser
archivadores de palanca, hojas bon tamaño oficio, hojas bon tamaño carta, silicona en barra, folder
amarillos tamaño oficio, folders amarillos tamaño carta, fundas plásticas, nepacos.
N° Cant. Und. Descripción

1 6 CA JA PAPEL BOND T / CART A BRIO
2 150 P ZA ARCHIVADORES DE PALANCA MILCAR
3 6 CA JA S BOLIGRAFO COLOR AZUL FABER 62
4 1 P A QUETE FOLDER AMARILLO T AMAÑO OFICIO
5 1 P A QUETE FOLDER AMARILLO T AMAÑO CART A
6 2 P A QUETE SILICONA EN BARRA DE 22 GRAMOS
7 2 P A QUETE FUNDAS PLAST ICAS T AMAÑO CART A
8 4 CA JA NEPACO
9 1 CA JA PAPEL BOND T / OFICIO BRIO
Atentamente.
CITE R.P.A. 089/2020 G.A.M.Y.



3656793017, por la adquisición de material de escritorio para la responsable de UMADIS Y COSLAM,
Secretaria de Obras Publicas y Productivas, Responsable de DNA y SLIM, Director de Fortalecimiento
Agropecuario, Director de desarrollo humano y social y Unidad de Presupuesto y Almacenes del
Atentamente
COMUNICADO
SE COMUNICA A TODOS LOS SERVIDORES
PUBLICOS QUE TENGA BAJO SU
DEPENDENCIA VEHICULOS
MOTORIZADOS O MOTOCICLETAS PASEN
A COORDINAR CON LA RESPONSABLE DE
CONTABILIDAD Y ACTIVOS FIJOS SOBRE
LA INSPECCION TECNICA GESTION 2020,
QUE SE LLEVARA A CABO EL DIA 1 DE
DICIEMBRE DE LA PRESENTE GESTION EN
INSTALACIONES DEL MODULO POLICIAL
A PARTIR DE LAS 7:50 A 16:00 HORAS.
Yotala, 14 de diciembre del 2020
CITE R.P.A. 090/2020 G.A.M.Y.
A : Sr. Bernabe Ortiz Porcel

ALCALDE a.i. GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE YOTALA
VÍA : Lic. Víctor Eligio Beltrán Yevara

DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN ECONOMÍA
Y FINANZAS DEL G.A.M. DE YOTALA
DE : Lic. Erika Azurduy Ortega

RESPONSABLE DE PRESUPUESTO Y
ALMACENES DEL G.A.M. DE YOTALA
REF.: INFORME DE VIAJE AL MUNICIPIO DE POROMA
De mi mayor consideración.
Mediante la presente me dirijo a su distinguida autoridad haciéndole llegar el informe
detallado de las actividades realizadas en el viaje al municipio de Poroma.
ANTECEDENTES.-
En fecha 3 de diciembre del 2020, se llevó a cabo los “VII Juegos deportivos culturales
Chuquisaca Norte, Poroma 2020” motivo por el cual ante la autorización del Concejo
Municipal, a través de la Resolución Municipal Nº 37/2020, donde autoriza a los funcionarios
públicos a la participación de las actividades que se detallan a continuación.
ACTIVIDADES REALIZADAS.-
En fecha 3 de diciembre del 2020, se partió de la ciudad de Sucre a horas 6:30 a.m. al
Municipio de Poroma con los demás funcionarios del G.A.M. de Yotala. Se arribó al
Municipio de Poroma a horas 11:00 a.m.
A horas 16:00 pm se dio curso a la inauguración de los VII juegos deportivos Culturales
MAGAMCHN Poroma 2020 en el Coliseo Cerrado de Poroma.
A horas 16:30 pm se dio inicio a los partidos en las siguientes disciplinas, futsal damas,
futsal varones y voleibol mixto, en los diferentes campos deportivos, se tuvo dos partidos de
Yotala en la disciplina de Voleibol Mixto, los partidos se desarrollaron hasta las 11:00 p.m.
En fecha 4 de diciembre del 2020, se participó a las 09:00 a.m. en el último partido de
clasificación a las semifinales, así mismo se participó en apoyo en las otras disciplinas que
clasificaron en la categoría futsal damas que obtuvieron el 3cer lugar en el Campeonato.
A horas 08:00 p.m. se participó en la gran pukara de Poroma 2020, donde fue la premiación
de los equipos vencedores, y también hubo festival de la cultura con danzas de cada
Municipio y elección de la Ñusta.
Se retornó al Municipio de Yotala en fecha 5 de diciembre a horas 03:00 a.m.
Es cuanto puedo informar para los fines consiguientes.
Atentamente,
CITE R.P.A. 091/2020 G.A.M.Y.



3656793017, por la adquisición de material de escritorio para los consultores en línea que realizan
la revisión de la documentación de archivos del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Adjunto factura, notas de almacén, orden de compra, cotización y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 092/2020 G.A.M.Y.



dotación de combustible del mes de diciembre de 2020 para todas las Secretarias, Direcciones y
Atentamente
A: Sra. Rose Mary Seña Llanqui

ALCALDESA DEL G.A.M. DE YOTALA

certificado de trabajo de la gestión 2020 como Responsable de Presupuesto y Almacenes del G.A.M.
de Yotala, ajunto fotocopia de contratos.
Atentamente

7521060 Ch.
CITE R.P.A. 15/2021 G.A.M.Y.

R.P.A. / R.P.C. DEL G.A.M. DE YOTALA


Ref.: SOLICITUD DE INICIO CONTRATACION DE UNA PROVEEDORA DE

COMBUSTIBLE
Mediante la presente reciba un cordial saludo, asimismo me dirijo a usted con el fin de dar
cumplimiento a los Reglamentos Específicos y Reglamentos Administrativos y se inicie el proceso
de contratación de una proveedora para la dotación de combustible (Gasolina y Diésel) para el
funcionamiento de los motorizados del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala durante la gestión
2021, además solicitar pueda instruir a la instancia que corresponda viabilizar el proceso de
contratación directa por tratarse de la adquisición de bienes con tarifa única y regulados por el Estado
como es el combustible (Gasolina y Diésel).
Sin otro particular me despido con un cordial saludo a su persona.
Atentamente:
CITE R.P.A. 02/2021 G.A.M.Y.



Ref.: SOLICITUD DE CERTIFICACION PRESUPUESTARIA
Mediante la presente reciba un cordial saludo, asimismo me dirijo a usted para solicitar pueda instruir
a la instancia que corresponda la certificación presupuestaria para la contratación de una proveedora
de combustible (Gasolina y Diésel) para el funcionamiento de los motorizados del Gobierno
Autónomo Municipal de Yotala durante la presente gestión. El presupuesto asignado para la compra
de combustible es de 153.380, 00 bolivianos en diferentes categorías programáticas de acuerdo al
Presupuesto de la gestión 2021.
Atentamente:
CITE R.P.A. 03/2021 G.A.M.Y.

Ref.: SOLICITUD DE INSCRIPCION AL PAC
Mediante la presente reciba un cordial saludo, con el fin de dar cumplimiento a los Reglamentos
Específicos y Reglamentos Administrativos para la elaboración de contrato de dotación de
combustible (Gasolina y Diésel) me dirijo a usted para solicitar pueda instruir a la instancia que
corresponda la inscripción del proceso de contratación directa por tratarse de la adquisición de bienes
con tarifa única y regulados por el estado como es el combustible (Gasolina y Diésel). La dotación
de dicho Combustible se lo realiza mediante vales a lo largo de la presente gestión con pagos
mensuales, para lo cual se cuenta con un presupuesto de Bs. 153.380,00 (Ciento cincuenta tres mil
trecientos ochenta 00/100) a inicio de gestión en la partida 34110, en las diferentes categorías
programáticas con las distintas fuentes de financiamiento. Considerando el siguiente cuadro:
Modalidad de Tipo de Objeto de Contratación Organismo Mes de Mes de Precio Referencial
Contratación Contratación financiador Inicio Publicación
Contratación Adquisición Dotación de 38,000.00 litros de TGN Enero Enero 153,380.00
Directa Gasolina y 3,027.00 litros de Diésel (142,120.00 Bs por un estimado
durante la gestión 2021 para el de 38.000 litros de Gasolina y
parque automotor dependiente del 11,260.00 Bs. por un estimado
G.A.M. de Yotala y generador de 3.027.00 Litros de Diésel)
eléctrico del C.S.I. Nicolás Ortiz. Detalle adjunto

Atentamente:
CITE R.P.A. 04/2021 G.A.M.Y.



Ref.: INFORME SOBRE COMBUSTIBLE
Mediante la presente reciba un cordial saludo, asimismo me dirijo a usted es para informarle sobre el
consumo de combustible del mes de enero al 14 de diciembre de la gestión 2020. Según reportes del
sistema Sigep la compra de combustible tuvo un costo de 137.001,94 bolivianos adquiriendo
36.631,53 litros de combustible (gasolina y diésel) para el funcionamiento de los motorizados durante
la gestión 2020. Se adjunta cuadro detallado del costo de combustible durante la gestión 2020 y detalle
de vehículos motorizados en funcionamiento real.
Atentamente:
N° CHEQUE N° DOC. NOMBRE O RAZON SOCIAL LIQUIDO
9602 1284200013 PACENCIO QUIROZ PANFILO 1.122,00
9944 1284200013 PACENCIO QUIROZ PANFILO 600,00
TOTAL 137.001,94
❖ Gobierno Autónomo Municipal de Yotala
TIPO DE
N° MARCA N° DE PLACA COLOR MODELO
VEHICULO
Toyota Land
1 Vagoneta 2921-YIB Vino Oscuro 2012
Cruiser Prado
Nissan Frontier
2 Camioneta 2524-RPX Plata 2011
D22
3 Camioneta Nissan 4278-ARU Blanco 2010
4 Camioneta Nissan Frontier 4278-APR Dorado 2010
5 Camioneta Toyota Tacoma 2820 NEL Azul 2008
6 Motocicleta Honda CGL 126 1951-BXY Rojo 2007
7 Motocicleta Honda CTX 200 2662-PAF Rojo 2009
8 Motocicleta Honda CTX 200 2662-PBI Rojo 2009
9 Motocicleta Honda CTX 200 3327-SUI Rojo 2012
❖ Dirección Distrital de Educación
TIPO DE
VEHICULO
1 Jeep Suzuki Samurái 1589-SUE Gris 1995
❖ Seguridad Ciudadana
TIPO DE
VEHICULO
1 Camioneta Toyota Hilux 3161-GKF Blanco 2013
2 Motocicleta Honda Tornado 3284 PPF Negro 2010

❖ Centro de Salud Integral Nicolas Ortiz
TIPO DE N° DE
N° MARCA COLOR MODELO
VEHICULO PLACA
Land Cruiser
1 Ambulancia 786-RKE Blanco 1996
Wagon
2 Vagoneta Toyota JEEP 787-BKY Blanco 1993
3 Camioneta Toyota Hilux 4039-APU Blanco 2015

Mercedes
4 Vagoneta 4039-ARA Blanco 2015
Benz
Land Cruiser
5 Vagoneta E/T Blanco 2008
Wagon
Toyota
6 Vagoneta Landa E/T Blanco 2007
Cruiser
Honda CGL
5 Motocicleta 1951-BYC Rojo 2007
127
Honda CTX
6 Motocicleta 1951 BZF Rojo 2006
200
Honda CGL
7 Motocicleta 1951 BTP Rojo 2007
125
Honda XL
8 Motocicleta 1508 DDI Rojo 2004
200
Honda CGL
9 Motocicleta 1951 CCP Rojo 2007
125
Honda CGL
10 Motocicleta 1951 BUT Rojo 2007
125
Honda CXT
11 Motocicleta 1951 CGF Rojo 2006
200
Honda CTX
12 Motocicleta 1951 CFC Rojo 2006
200
Honda CTX
13 Motocicleta 1951 CEY Rojo 2006
200

A: Efrain Balderas Chavez
GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE CHUQUISACA
Asunto: solicitud de equipamiento

El motivo por el cual me dirijo a su persona es solicitarle equipamiento para las 20 afiliadas al
Sindicato de Panaderas y Chicheras de la zona La Palca, como es de su conocimiento el Municipio
de Yotala es reconocida por su pan entre otros es así que es apreciada en la ciudad de Sucre y
visitantes de la población y es una de las fuentes de ingresos que sostiene a las familias yotaleñas
que se dedican a este rubro siendo las mujeres las que elaboran, pero se tiene muchas limitaciones
al momento de la elaboración como ser por falta de equipamiento y ambientes.
Viendo esta necesidad señor Gobernador acudimos a usted para que nos pueda dotar de
equipamiento con 20 apuñadoras y 100 tablones para realizar de elaboración de pan que ira en
beneficio de las mujeres de nuestro Municipio.
Atentamente

CITE R.P.A. 05/2021 G.A.M.Y.



Ref.: SOLICITUD DE MATERIAL DE ESCRITORIO
de las funciones que me fueron encomendadas, el material de escritorio solicitado es para las copias
de las Rendiciones de cuentas y elaboración de copias del POA de la siguiente gestión, para archivo
de documentación y demás actividades que se realizan día a día.

CITE R.P.A. 06/2021 G.A.M.Y.



Ref.: SOLICITUD DE MATERIAL DE LIMPIEZA
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar material de limpieza para mi unidad.
Atentamente.

CITE R.P.A. 07/2021 G.A.M.Y.



Ref.: SOLICITUD DE TINTAS
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar tintas para impresora Epson asignada a
mi unidad.
Atentamente.

CITE R.P.A. 08/2021 G.A.M.Y.



Ref.: SOLICITUD DE HOJAS MEMBRETADAS
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar hojas membretadas para el desarrollo
de mis funciones.
Atentamente.

CITE R.P.A. 09/2021 G.A.M.Y.



Ref.: SOLICITUD DE INDUMENTARIA DE TRABAJO
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar indumentaria de trabajo para
identificación institucional.
Adjunto detalle de pedido de indumentaria.
Atentamente.

CITE R.P.A. 10/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de confección de chalecos
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la confección de 30 chalecos

institucionales para todas las Secretarias, Direcciones y unidades dependientes del Ejecutivo
Municipal del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, de acuerdo a los cargos vigentes para la
presente gestión.
Atentamente

CITE R.P.A. 11/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de compra de barbijos desechables y alcohol
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para solicitar la compra de 40 cajitas de barbijos
desechables cada caja contiene 50 barbijos y 16 paquetes de alcohol guabirá al 70% cada paquete
tiene 8 unidades de alcohol de 1 litro para dotar al personal del Gobierno Autónomo Municipal de
Yotala como medida de prevención de coronavirus covid-19 que será entregado el primer día hábil
de cada mes. La compra se lo realiza para la dotación durante 3 meses aproximadamente.
Atentamente

CITE R.P.A. 12/2021 G.A.M.Y.



3656793017 por la compra de alcohol guabirá de 1 litro al 70% para dotación al personal
dependiente del Ejecutivo Municipal del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Atentamente

CITE R.P.A. 13/2021 G.A.M.Y.



de fondos de 1.200,00 bolivianos por compra de barbijos quirúrgicos como medida de prevención
del COVID – 19 que serán dotados al personal del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala
dependiente del Ejecutivo Municipal. La reposición se debe realizar a nombre de Erika Azurduy
Ortega Responsable de Presupuesto y Almacenes con número de C.I. 7521060 Ch.
Adjunto factura, orden de compra y otros documentos adjuntos.
Atentamente

CITE R.P.A. 14/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Informe sobre la compra de barbijos

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de barbijos
desechables de acuerdo a instrucción verbal otorgada hacia mi persona en fecha 15 de enero de la
presente gestión, material que será entregado a todo el personal dependiente del Ejecutivo
Municipal como medida de prevención del covid -19. Se adquirió 40 cajitas de barbijos desechables
de tres capaz (50 unidades de barbijos en cada cajita), los mismos que serán dotados de manera
mensual entregándose como parte de un kit de material de bioseguridad el primer día hábil de cada
mes. Las 40 cajitas están estimadas para la dotación durante 3 meses, es decir para los meses de
enero, febrero y marzo de la presente gestión aproximadamente.
Se realizó las cotizaciones en diferentes distribuidoras que proveen este tipo de materiales y se
adquirió al precio más bajo.
Se entregará 5 unidades de barbijos por persona cada mes y el resto de los barbijos se resguardaran
en almacén del G.A.M. Yotala.
Se adjuntará las planillas como constancia de entrega del material al todo el personal del Ejecutivo
Municipal.
Atentamente
CITE R.P.A. 15/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Informe sobre la compra de alcohol

El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de alcohol de 1
litro al 70% de acuerdo a instrucción verbal otorgada hacia mi persona en fecha 15 de enero de la
presente gestión, material que será entregado a todo el personal dependiente del Ejecutivo
Municipal como medida de prevención del covid -19. Se adquirió 16 paquetes de alcohol (8 unidades
de alcoholes en cada paquete), los mismos que serán dotados de manera mensual entregándose
como parte de un kit de material de bioseguridad el primer día hábil de cada mes.
Los 16 paquetes están estimadas para la dotación durante 3 meses, es decir para los meses de
enero, febrero y marzo de la presente gestión aproximadamente.
Se realizó las cotizaciones en diferentes distribuidoras que proveen este tipo de materiales y se
adquirió al precio más bajo.
Se entregará 1 alcohol guabirá al 70% por persona cada mes y el resto de los alcoholes se
resguardaran en almacén del G.A.M. Yotala.
Se adjuntará las planillas como constancia de entrega del material al todo el personal del Ejecutivo
Municipal.
Atentamente
A: Sr. Fabian Pozo
Director de la Unidad Educativa Pitantorilla
Encargado de Núcleo
Asunto: solicitud de reunión

El motivo por el cual me dirijo a su persona es solicitarle pueda ser partícipe de la reunión que se
llevara a cabo en fecha 5 de febrero de la presente gestión en la comunidad de Pitantorilla a horas
9:00 am para poder explicar la modalidad de reactivación de las clases en la unidades educativas de
la Centralia Huayllas.
Atentamente
CITE R.P.A. 16/2021 G.A.M.Y.



por confección de 30 chalecos institucionales para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del
Gobierno Autónomo Municipal de Yotala dependiente del Ejecutivo Municipal.
Atentamente



Asunto: Entrega de activos fijos
fueron asignados para el desarrollo de mis actividades. Los activos se detallan en el siguiente cuadro.
ACTIVOS FIJOS ESTADO

Descripción
1 Pza. de equipo de computación monitor pantalla plana de 18", mouse,teclado,

estabilizador y CPU marca Delux serie n° 2W28H4LC704
bueno
1 Pza. Impresora marca EPSON, Tipo o modelo L3110, color negro.

bueno
1 Pza. Escritorio de melaminico de 3 cajones lado derecho y 1 izquierdo de 0,75m de

alto y de 0,60 x 1,20; color café.
bueno
1 Pza. Estante de melaminico de 3 niveles, 2 puertas inferiores de 2,10 m de alto y

0,30 x 0,85 m; color café.
malo
1 Pza. Silla giratoria semi - ejecutiva con tapiz color negro.

regular
CITE R.P.A. 17/2021 G.A.M.Y.

VIA: Lic. Gonzalo Sandy Ibarnegaray



Partida: 34110
para la camioneta con número de placa 2820 NEL, para realizar recojo de facturas de alumbrado
público correspondiente a la gestión 2020, entrega de documentos a la Mancomunidad Chuquisaca
Norte para la auditoria de la gestión 2020.
Atte.
CITE R.P.A. 18/2021 G.A.M.Y.
A: Lic. Zulema Toro Ríos


El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la documentación de acuerdo a la nota
MGAM – CHN – UAI N° 71/2021
• La técnica de valuación de inventarios que se utiliza en el G.A.M. de Yotala es el precio
facturado. El Sistema utilizado para el control de materiales en el G.A.M. de Yotala es el
sistema PEPS primeros en entrar primeros en salir. En control de materiales es del material
de escritorio y limpieza que realmente permanece en el almacén del G.A.M. Yotala. Las
demás adquisiciones que se realizan tienen el ingreso y salida en el mismo día.
• Existe materiales en desuso de compras de gestiones pasadas como ser papel sabana que
se encuentran con las hojas dobladas y amarillentas, tóner de compras de gestiones pasadas
para impresoras que no existen en la actualidad dentro del G.A.M. de Yotala.
• Se adjunta el detalle del Inventario físico – valorado de los inventarios de almacenes al 31
de diciembre de 2020.
• Se adjunta fotocopia del último ingreso y salida de materiales de almacén.
• Se adjunta fotocopia de Kardex cerrados al 31 de diciembre de 2020.
Atentamente
CITE R.P.A. 19/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de reposición por compra de pasajes y pago de viatico
El motivo de la presente es para solicitar que instruya a quien corresponda la reposición de fondos
por la compra de pasajes (La Paz- Sucre; La Paz - Sucre) y pago de viáticos por el viaje realizado a la
ciudad de La Paz en fecha 10 de febrero de 2021 de acuerdo a MEMORANDUM G.A.M.Y. N°
014/2021 Donde se me comunica ser parte de la comisión para acompañar a la MAE en la reunión
programada con el director General del FNDR y los representantes nacionales a desarrollarse en la
Ciudad de La Paz, el día miércoles 10 de febrero de 2021 y otras gestiones a desarrollarse ante otras
entidades a nivel central del Estado .
Partida Disminución
2.2.1.10 Pasajes al Interior pais 680,00

2.2.2.10 Viaticos por viajes al interior del Pais 270,00
TOTAL 950,00
Atentamente.
CITE R.P.A. 20/2021 G.A.M.Y.



REF.: INFORME DE VIAJE A LA CIUDAD DE LA PAZ
Mediante la presente me dirijo a su distinguida autoridad haciéndole llegar el informe
detallado de las actividades realizadas en el viaje al departamento de La Paz.
ANTECEDENTES.-
En fecha 9 de febrero del 2021, de acuerdo a MEMORANDUM G.A.M.Y. N° 014/2021Donde se
me comunica ser parte de la comisión para acompañar a la MAE en la reunión programada con el
director General del FNDR y los representantes nacionales a desarrollarse en la Ciudad de La Paz, el
día miércoles 10 de febrero de 2021 y otras gestiones a desarrollarse ante otras entidades a nivel
central del Estado
ACTIVIDADES REALIZADAS.-
En fecha 9 de febrero del 2020, se partió de la ciudad de Sucre a horas 20:00 p.m. a la ciudad
de La Paz con la señora Rose Mary Seña Llaqui alcaldesa del G.A.M.Y. de Yotala, Lic. Gonzalo
Sandy Ibarnegaray Secretario Administrativo y Financiero G.AM.Y. y el Ing. Oscar Serrudo
Duran Secretario de Obras Públicas y Productivas del G.A.M.Y. Se arribó a la ciudad de La
Paz a horas 07:00 a.m.
A horas 08:00 am se llegó a la oficina de la Senadora Trinidad Rocha para poder contar con
su persona e ir a las oficinas del FNDR, Mediante una llamada telefónica el FNDR nos
comunica que ese día no se podrá realizar la reunión ya que ellos se encontraban realizando
rendición de cuentas publicas del FNDR y que la reunión se reprograma para el día viernes
12 de febrero.
.
A horas 09:00 am aproximadamente nos apersonamos al Ministerio de Planificación,
específicamente a las oficinas del VIPFE, donde nos reunimos con el Lic. Luis Velasquez que
es el analista del Departamento de Chuquisaca, donde nos indica que el proyecto
Construcción Red de Alcantarillado Sanitario Yotala – GAM Yotala se encuentra catalogado
para la gestión 2021 y para poder realizar la modificación Intrainstitucional debemos de
contar con los siguientes documentos:
1. Formulario de excepción
2. Norma de aprobación de la Modificación
3. Detalle de modificación
4. Informe técnico
5. Informe legal
6. Dictamen sisin del proyecto
7. Fotocopia de Contrato de préstamo
Una vez que se tenga estos documentos escaneados remitamos a su correo electrónico para
poder revisar y remitir a la analista del Ministerio de Economía y Finanzas Publicas Lucy
Philco para que su persona realice la revisión de los documentos escaneados, Luis Velasquez
nos indica que si la analista del Ministerio de Economía no hiciera ninguna observación y
nos levanten la excepción podríamos realizar la modificación.
A horas 10:30 a.m. se fue a las oficinas del F.D.I. a presentar documentos de los proyectos
de la cartera 2018.
A horas 15:00 se remitió los documentos escaneados al correo electrónico del analista Luis
Velasquez para su revisión y posterior reenvió a la analista Lucy Philco.
A las 19:30 Se retornó a la ciudad de Sucre en fecha 11 de febrero llegando a horas 06:50
a.m., llegando al municipio de Yotala a horas 8:30.
Es cuanto puedo informar para los fines consiguientes.
Atentamente,
CITE R.P.A. 21/2021 G.A.M.Y.



y Almacenes con C.I. 7521060 por compra de combustible del mes de enero de 2021 para todas las
Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, Seguridad
Ciudadana y Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz.
Atentamente
CITE R.P.A. 22/2021 G.A.M.Y.
A: Lic. Victor Eligio Beltran Yevara


Asunto: Saldos de almacén gestión 2020
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir el detalle de los saldos en almacén de la
gestión 2020 del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala
Atentamente
CITE R.P.A. 23/2021 G.A.M.Y.



3656793017 por la adquisición de tintas y toners para todas las Secretarias, Direcciones y unidades
del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala.
Atentamente
CITE R.P.A. 24/2021 G.A.M.Y.



por dotación de indumentaria de trabajo para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del
Atentamente
CITE R.P.A. 25/2021 G.A.M.Y.



Adjunto cotizaciones, orden de servicio, cuadro comparativo y otros documentos adjuntos.
Atentamente
CITE R.P.A. 26/2021 G.A.M.Y.



de bolivianos 14.797,46 a nombre de Mercedes Sardan Aoiz con número de nit: 3649854012 por
compra de material de escritorio para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno
Atentamente
CITE R.P.A. 27/2021 G.A.M.Y.




Partida: 34110
para la camioneta con número de placa 1076 LYY, para el recojo de material de escritorio,
indumentaria de trabajo, material de limpieza y tóners.
Atte.
CITE R.P.A. 28/2021 G.A.M.Y.



de bolivianos 6.000,00 a nombre de Ronald Jaime Campos Torres con número de nit: 12456918019
por servicio de impresión de hojas membretadas para todas las Secretarias, Direcciones y unidades
del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala dependiente del Ejecutivo Municipal.
Atentamente
CITE R.P.A. 29/2021 G.A.M.Y.




Partida: 34110
para la camioneta con número de placa 1076 LYY, para el recojo de material de escritorio, y hojas
membretadas.
Atte.
Yotala 1 de marzo de 2021
Sr. Gonzalo Sandy Ibarnegaray

Presente:
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para dar a conocer que ya no realizare el aporte al
partido ni al Central Provincial de los meses de enero hasta la fecha de mi retiro, por tanto solicito
que se me cancele los sueldos completos
Me despido con las consideraciones más distinguidas.

7521060 Ch.
CITE R.P.A. 29/2021 G.A.M.Y.




Partida: 34110
para la camioneta con número de placa 1076 LYY, para el recojo de material de escritorio, y hojas
membretadas.
Atte.
CITE R.P.A. 30/2021 G.A.M.Y.
A: Lic. Judith Calle Hermoso

RESPONSABLE DE TRASPARENCIA

Asunto: Remisión de información
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir la matriz de información mínima de
Ejecutivo Municipal
Atte.
CITE R.P.A. 27/2021 G.A.M.Y.
A: Lic. Gonzalo Sandy Ybarnegaray

SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Asunto: Informe
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar que de acuerdo a la nota del Consejo
Municipal de Yotala con cite of: C.M.Y. C.N° 102/2020 de fecha 2 de octubre donde el Concejo
Municipal en su sesión extraordinaria n° 14/2020 el pleno del Concejo trato y analizo en grande y
detalle el Plan Operativo Anual y Presupuesto 2021, luego de su análisis y tratamiento determinaron
realizar la devolución de los antecedentes para que a la brevedad se subsanen la observaciones. En
el punto 2 de la nota nos recomienda y/o sugiere inscribir estos recursos en la categoría
programática 97 0 1 Provisiones para gastos de Inversión, es por esta razón que se inscribió en el
programa 97 0 1.
En la presente gestión el director de Desarrollo Humano y Social solicita la asignación de
presupuesto para el trasporte escolar para la gestión 2021, adjuntando las notas de contratación de
trasporte escolar para el núcleo educativo Antonio Tovar Hinojosa, nómina de estudiantes para el
trasporte escolar 2021.
Atentamente
CITE R.P.A. 30/2021 G.A.M.Y.




Partida: 34110
para la camioneta con número de placa 2820 NEL, para depósito en Banco Unión y facturación en
las oficinas de SEDEM.
Atte.
CITE R.P.A. 28/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Solicitud de compra
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que autorice el servicio de impresión de
25.000,00 hojas membretadas para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno
Atentamente
CITE R.P.A. 29/2021 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que autorice la adquisición de indumentaria de
trabajo para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de
Yotala dependiente del Ejecutivo Municipal
N°
DETALLE ARTICULOS CANTIDAD UNIDAD
ITEM
1 SOMBREROS CON LOGO BORDADO 26 PZA
2 PARKA 1 PZA
3 PARKA FRISADO 1 PZA
4 BOTA DE SEGURIDAD 1 PZA
5 GUANTES DE LANA ENGOMADO 20 PARES
6 BOTAS DE AGUA 6 PARES
7 OVEROLES 3 PZA
8 MADILES DE AGUA 2 PZA
9 OVEROL TERMICO 1 PZA
10 PALA 1 PZA
11 PICO 1 PZA
12 ASADOR 1 PZA
13 RASTRILLOS 1 PZA
14 GUANTES DE CUERO 10 PARES
15 TIJERA DE PODAR 1 PZA
16 MACHETE 1 PZA
17 MANGUERA DE 15 METROS 1 PZA
CITE R.P.A. 30/2021 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que autorice la adquisición de toners y tintas
para impresoras para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo
Municipal de Yotala dependiente del Ejecutivo Municipal.
N°
ITEM
1 TONERS HP LASER JET P1102 13 PZA
2 JUEGO DE TONERS COLOR HP LASER JET 1515 PCL 2 JUEGO
3 TONER RICOCH OFICIO MP 5001 1 PZA
4 JUEGO DE TINTA EPSON L395 4 JUEGOS
5 JUEGO DE TINTA EPSON L5190 3 JUEGOS
6 JUEGOS DE TINTA EPSON L3110 2 JUEGOS
7 JUEGO DE TONERS COLOR HP LASER JET 126 A 1 JUEGO
8 TONER HP 80 A 2 PZA
9 JUEGO DE TINTAS EPSON 664 2 JUEGOS
CITE R.P.A. 31/2021 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que autorice la adquisición de material de
escritorio para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de
Yotala dependiente del Ejecutivo Municipal.
N°
ITEM
1 CUADERNO ANILLADO TAMAÑO OFICIO 9 PZA
2 BOLIGRAFOS COLOR AZUL 150 PZA
3 LAPIZ NEGRO 80 PZA
4 LAPIZ ROJO 55 PZA
5 HOJAS BON TAMAÑO CARTA 150 BLOCKS
6 HOJAS BON TAMAÑO OFICIO 140 BLOCKS
7 SILICONA EN BARRA 80 PZA
8 ARCHIVADORES DE PALANCA LOMO ANCHO 250 PZA
9 YUREX GRANDE 22 PZA
10 RESALTADORES 20 PZA
11 POST NOTES 100 PZAS
12 PESTAÑAS 100 PZAS
13 FLASH DE 32 GB 15 PZAS
14 FOLDER AMARILLO MAS NEPACO 500 PZAS
15 TINTAS COLOR AZUL PARA SELLO 30 BOTES
16 TINTAS COLOR ROJO 4 BOTES
17 DVD 300 PZAS
18 HOJAS DE COLOR TAMAÑO CARTA 5 BLOCKS
19 TAPAS PARA ANILLAR 30 PARES
CITE R.P.A. 32/2021 G.A.M.Y.



El motivo por el cual me dirijo a su persona es para que autorice la adquisición de material de
limpieza para todas las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de
Yotala dependiente del Ejecutivo Municipal.
N°
ITEM
1 LUSTRA MUEBLES 16 PZA
2 FRANELAS 38 PZA
3 AMBIENTADORES 60 PZA
4 FRANELAS PARA PISO 40 PZA
5 DETERGENTE LIQUIDO DE 5 LITROS 20 PZA
6 TOALLAS PARA MANOS 20 PZA
7 LAVANDINAS DE 1 LITRO 54 PZA
8 DETERGENTE EN POLVO DE 1 KG 25 PZA
9 PASTILLAS PARA INODORO 5 CAJAS
10 BOLSAS NEGRAS 8 PAQUETES
11 LIMPIAVIDRIOS 6 PZAS
12 ESCOBAS MAS MANGO 5 PZAS
13 GUANTES DE GOMA 15 PARES
14 RECOGEDORES DE BASURA 5 PZAS
15 ANTISARROS 25 PZAS
16 BALDES DE 10 LITROS 4 PZAS
17 GOMAS MAS MANGO 10 PZAS
CITE R.P.A. 33/2021 G.A.M.Y.



y Almacenes con C.I. 7521060 por compra de combustible del mes de febrero de 2021 para todas
las Secretarias, Direcciones y unidades del Gobierno Autónomo Municipal de Yotala, Seguridad
Atentamente
CITE R.P.A. 34/2021 G.A.M.Y.
A: Ing. Oscar Serrudo Duran

SECRETARIO MUNICIPAL DE OBRAS PÚBLICAS Y PRODUCTIVAS G.A.M.Y.
SECRETARIO MUNICIPAL DE ADMINISTRATIVO Y FINACIERO G.A.M.Y.
Asunto: Reasignación de saldos caja y bancos

El motivo por el cual me dirijo a su persona es remitir detalle de los saldos caja y bancos al 31 de
diciembre de 2020, el saldo total es 407.407,88 bolivianos para la asignación de presupuesto para
proyectos y/o actividades que su secretaria requiera, la reasignación se debe realizar en base a los
siguientes criterios hasta el 25 de marzo de 2021:
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE YOTALA
DETALLE DE RECURSOS A INSCRIBIR
SALDOS S/LIBRETAS DE LA CUENTA UNICA AL 31
Fte Org DE DICIEMBRE 2020
20 210 94.077,01
41 119 312.628,88
41 120 701,99
TOTALES 407.407,88

Atentamente
CITE R.P.A. 34/2021 G.A.M.Y.


Asunto: IFORME COMPRA DE CANASTAS
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la adquisición de canastas
navideñas que se adquirió con los fondos retenidos por sanciones y multas, del personal de planta
y a contrato aplicados en la gestión 2020.
Como antecedente el cheque n° 0010274 de bolivianos 6.975,06 se emitió en fecha 31 de diciembre
de 2020 y no se cobró debido a que la firma autorizada de la señora alcaldesa Rose Mary Seña
Llanqui se encontraba en trámite en el Banco Unión, 400 bolivianos es de la sanción que se realizó
a la señora Simona Donasco del mes de diciembre por sanciones según la planilla del Concejo
Municipal.
El total de fondos retenidos para la compra de canastas es de 7.375,00 (Siete mil trecientos setenta
y cinco). En decisión conjunta de los servidores públicos y su persona se quedó en adquirir 40
quintales de azúcar. La adquisición y entrega de las canastas navideñas se la realizó en fecha 12 de
marzo de la presente gestión. Se adquirió 40 quintales de azúcar granulado San Aurelio a 175 bs
facturado cada quintal y 40 sachet de Nescafe de 55 gramos al precio de 9,375 facturado cada
sachet que fueron entregados bajo planilla y una fotocopia de carnet de identidad de cada uno.
La entrega se hizo de acuerdo a la nómina de la planilla del personal eventual y de planta del mes
diciembre de 2020, 7 personas del Concejo Municipal y 33 personas del Ejecutivo Municipal, siendo
un total de 40 personas entre el Ejecutivo y Concejo Municipal.
Adjunto factura y planilla de entrega.
Atentamente
CITE R.P.A. 35/2021 G.A.M.Y.




Partida: 34110
para la camioneta con número de placa 2820 NEL, para cobro de cheques en el Banco Unión y recojo
de documentación del Courier IBEX.
Atte.
CITE R.P.A. 36/2021 G.A.M.Y.



y Almacenes con C.I. 7521060 por compra de combustible del mes de marzo de 2021 para todas las
Atentamente
CITE R.P.A. 37/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Informe
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre las diferencias que se suscitaron
en las facturas por compra de combustible del mes de febrero de 2021 que fueron dotadas a todas
Ciudadana y Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz. Las órdenes de compra se emitieron por
1.820,00 bolivianos en la categoría programática Funcionamiento Ejecutivo Municipal; 1.425,00
bolivianos en la categoría programática Funcionamiento Concejo Municipal y 3.450,00 bolivianos
para el funcionamiento de las ambulancias del Salud. De acuerdo a facturas se resume de la
siguiente manera:
00-00-01 01-00-01 20-00-99
GASOLINA
DIESEL
1.820,60 1.425,23 3.450,44
Existe una diferencia de 1,27 bolivianos que no coinciden de acuerdo a órdenes de compra, esto se
debe a que los choferes cargaron más de lo debido a la orden de compra por tanto el total de las
facturas con cuadra con las ordenes de compra en estas 3 categorías programáticas por el consumo
de combustible del mes de febrero de 2021.
Atentamente
CITE R.P.A. 38/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Informe
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre las diferencias que se suscitaron
en las facturas por compra de combustible del mes de marzo de 2021 que fueron dotadas a todas
Ciudadana y Centro de Salud Integral Nicolás Ortiz. Las órdenes de compra se emitieron por 950,00
bolivianos en la categoría programática Funcionamiento Concejo Municipal; 400,00 bolivianos en la
categoría programática Refacción y Mantenimiento de Infraestructura Municipal y 5.100,00
bolivianos para el funcionamiento de las ambulancias del Salud. De acuerdo a facturas se resume
de la siguiente manera:
01-00-01 17-0-001 20-00-99
GASOLINA
DIESEL
950,24 399,98 5.100,06
Existe una diferencia de 0,28 bolivianos que no coinciden de acuerdo a órdenes de compra, esto se
debe a que los choferes cargaron más y menos a la orden de compra por tanto el total de las facturas
con cuadra con las órdenes de compra en estas 3 categorías programáticas por el consumo de
combustible del mes de marzo de 2021.
Atentamente
CITE R.P.A. 38/2021 G.A.M.Y.



bolivianos por envió de documentación al Ministerio de Economía y Finanzas Publicas (Evaluación
física y financiera 2020) y al Ministerio de Salud y Deportes.
Adjunto factura Y guía de envió.
CITE R.P.A. 39/2021 G.A.M.Y.



y Almacenes con C.I. 7521060 por compra de combustible del mes de abril de 2021 para todas las
Atentamente
CITE R.P.A. 40/2021 G.A.M.Y.



Asunto: Informe para la transición
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para informar sobre la situación de los tramites y
documentos pendientes que se encuentran en la unidad de Presupuesto y Almacenes del G.A.M. de
Yotala, A la fecha actual no se reasigno el presupuesto para proyectos de inversión pública del
Presupuesto 2021 y se encuentra inscrito en el programa 97 0 1 Provisiones para gastos de inversión,
de igual manera no se realizó la inscripción de saldos caja y bancos de la gestión 2021, para ello se
tiene que considerar lo siguiente:
• Presupuesto para el pago de alquiler del inmueble de la casa de acogida según la nota
emitida por la responsable de DNA – SLIM.
• Presupuesto para las auditorías externas para los proyectos UPRE de la cartera de la
gestión 2018.
• Presupuesto para la contraparte del proyecto Const. De presas y sistema de micro riego
Pulqui Sector 6 de junio y Sector Ura (Yotala).
• Presupuesto para reactivación económica productiva según documentos remitidos por el
Encargado de Programas agrícolas y forestales.
• Presupuesto para la Dirección Distrital para las Unidades Educativas con recursos HIPC II.
• Presupuesto para los proyectos de continuidad de la Secretaria de Obras Públicas y
Productivas.
• Presupuesto para el sector salud (Centro de Salud Nicolás Ortiz y los 10 puestos de Salud)
En cuanto a almacenes se adjunta los saldos de los materiales adquiridos en la gestión 2020, gestión
actual y adquisiciones de gestiones pasadas, todo este material se encuentra en almacén del
Mercado Municipal así también se entregó una copia del detalle de saldos a la comisión de
transición.
Existe documentación de la gestión 2015 y 2016 que se encontró al momento de ingresar a trabajar
en el G.A.M. de Yotala y que se encuentran en los archivos de Contabilidad. La documentación
generada de las gestiones 2017 hasta la fecha 30 de abril de la presente gestión se encuentra en 36
archivadores de palanca, se adjunta un detalle de los archivadores y su contenido.
Atentamente
Señor:
Ing. Agrónomo Sabino Albarracín Zarate
Ref.: Remisión de documentos
Mediante la presente reciba un cordial saludo, así mismo remito la siguiente documentación
pendiente para su trámite contable y algunos para su archivo, estos mismos deben ser remitidos a
las unidades que correspondan, los cuales son:
1. Solicitud de cancelación de Freddy Calizaya Cayo con número de recepción 1577.

2. Solicitud de pago de lactancia de Ricardo Sánchez Calapiña con número de recepción 1605.
3. Solicitud de cancelación de Ricardo Sánchez Calapiña con número de recepción 1607.
6. Solicitud de cance lación
de Ricardo Sánchez Calapiña con número de recepción 1610.
8. Solicitud de reposición de fondos por concepto de pago de peajes de Roberto Peralta
Calderón con número de recepción 1445.
9. Solicitud de cancelación de Ariel Gonzales Serrudo con número de recepción 1601.
10. Informe de depósito de Ariel Gonzales Serrudo con número de recepción 1614.
11. Solicitud de traspaso presupuestario del monto comprometido como concurrencia en el
marco del convenio intergubernativo con la AEVIVIENDA con número de recepción 1526.
12. Asignación de saldos caja y bancos de Diego Morato Gorena con número de recepción 1429.
13. Reiteración a solicitud de adopción de medidas con número de recepción 1456.
14. Solicita reasignación de presupuesto de manera urgente conforme a normativa de Betsy
Irma García Vedia con número de recepción.
Lic. Gonzalo Sandy Ybarnegaray

SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE YOTALA
Cc
CITE/GAMY/SMAF/62/2021
Señor:
Ing. Agrónomo Sabino Albarracín Zarate
Ref.: Remisión de documentos
Mediante la presente reciba un cordial saludo, así mismo remito la siguiente documentación
pendiente para su trámite:
1. Solicitud de devolución de garantía a primer requerimiento objeto de la garantía (seriedad

de propuesta) equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial de la contratación.
Proyecto: Construcción Red de Alcantarillado Sanitario Yotala-GAM Yotala, de Héctor Noé
Martínez Cava con número de recepción 1983.
2. Solicitud de liberación de garantía de correcta inversión de anticipo del proyecto:
construcción sistema microriego zonas altas Siguayo, de Rogelio Zarate A., con número de
recepción 2017.
3. Ultimo aviso por concepto de contribuciones en mora, de BBVA Previsión AFP, con número
de recepción 997. Se dio respuesta parcial a la solicitud, por falta de información de las
gestiones solicitadas.
4. Nota de la Contraloría General del Estado con cite GDH-115-2021, con numero de recepción
855.
5. Aclaración de aportes cotizados, de BBVA Previsión AFP, con número de recepción 1333.
6. Solicitud de Remita del Juzgado de Yotala con número de recepción 1533.
Lic. Gonzalo Sandy Ybarnegaray

SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE YOTALA
Cc
Señor:
Ing. Agr. Sabino Albarracín Zarate

Ref.: Carta de renuncia
Reciba un cordial y respetuoso saludo. Sirva la presente para presentar ante usted la
Renuncia irrevocable al cargo que ocupo actualmente como Responsable de Presupuesto
y Almacenes del G.A.M. de Yotala.
Agradezco todas las oportunidades de crecimiento personal y profesional que se me

brindaron durante el tiempo trabajado en el Gobierno Autónomo Municipal de Yotala,
aprendizajes que me permitieron consolidar mi perfil técnico y humano; los motivos de mi
renuncia son personales y familiares que me llevan a tomar esta decisión, que espero sea
tomada de la mejor manera. Por lo que pido a su autoridad tengan a bien designar al
profesional que corresponda para realizar la entrega de los activos y materiales que se
encuentran bajo mi custodia en almacenes.
Sin más a que hacer referencia, y en espera de su comprensión y mayor consideración.
Atentamente,

7521060 Ch.
A: Ing. Agr. Sabino Albarracín Zarate


certificado de trabajo de la gestión 2021 como Responsable de Presupuesto y Almacenes del G.A.M.
de Yotala.
Atentamente

7521060 Ch.

Asunto: Devolución de activos fijos
fueron asignados para el desarrollo de mis actividades. Los activos se detallan en el anexo del
siguiente cuadro.

Asunto: Remisión de documentos de almacenes
El motivo por el cual me dirijo a su persona es para remitir el detalle de los materiales que se
encuentran en almacenes del Mercado Municipal, detalle de los materiales deportivos del coliseo
Municipal y Stadium Lourdes, detalle de los productos que el señor Tomas Guzmán ex director de
desarrollo Humano y social que se encuentran en el depósito de los archivos de contabilidad del
Coliseo Municipal. Los materiales se detallan en el anexo de los siguientes cuadros.
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Yotala, 23 de enero de 2018

CITE UPF. 001/2017 G.A.M.Y.

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

ENCARGADA DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA G.A.M.Y.

Asunto: Solicitud de material de escritorio

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Solicitud de reposición de fondos

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

Esperando una repuesta favorable me despido.

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Entrega de dos ejemplares del Reformulado de Saldos Caja y Bancos

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Solicitud vale de Combustible

Categoría Programática: 00 0000 001

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

A: Lic. Gonzalo Sandy Ibarnegaray

Asunto: Solicitud de comprobante

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Solicitud de reposición de fondos

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

Esperando una repuesta favorable me despido.

A: Señores Contraloría General del Estado

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Mediante la presente reciban ustedes un saludo fraternal.

1. Construcción Presa Tambo Aqkachila

A: Señores Contraloría General del Estado

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Mediante la presente reciban ustedes un saludo fraternal.

1 Construcción Presa Tambo Aqkachila:

2 Construcción Aducción Presa Jatun Mayu Yotalilla:

A: Sr. Emeterio Zarate Churqui

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Ejecución Financiera

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

- Adjunto en formato físico y digital.

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Solicitud de mantenimiento de impresora

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Solicitud de modificación presupuestaria

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

GASTOS FUNCIONAMIENTO EJECUTIVO

Yotala, 31 de julio de 2018

A: Dionicio Barriga Seña

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Solicitud de reposición de fondos

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

1. CONST. SIST. DE MICRORIEGO TECNIFICADO PITANTORILLA

A: Emeterio Zarate Churqui

De: Lic. Erika Azurduy Ortega

Asunto: Actualización de la Ley 153/2018

Mediante la presente reciba usted un saludo fraternal.

Esperando una repuesta favorable me despido.

A: Dionicio Barriga Seña