MAm-HSE-MAN-219 Manual Plataforma de Inventario de Riesgos HSE Firmado

MAM-HSE-MAN-219 version 1
Fecha emisión: Agosto 2021
Manual de usuarios Plataforma

Inventario de Riesgos HSE
Dueño: Función, HSE Minerals Americas
Control de Documento
Versión Estatus Autor Revisado por: Aprobado Fecha de Próxima Firma Aprobador
por: Aprobación fecha de
revisión
Firmado digitalmente por Haro,
1.0 Aprobado
Maria Guzmán
Principal
Flavio Fernández
Principal
Martín Haro
Head 24/08/2021 24/08/2022
Haro, Martin MR
DN: cn=Haro, Martin MR, o=BHP
Billiton Group Operations Pty Ltd,
Safety A&I Safety A&I Safety A&I Martin MR ou=MULTI-ALLOWED
Fecha: 2021.08.24 11:59:55 -04'00'
Plantilla: MAm-HSE-MAN-219 V1
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Content / Índice
Introducción 5
Alcance 5
Audiencia 5
Descripción de roles 5
Solicitud de creación de cuentas, contratos (empresas contratistas) e

inventarios (BHP) 7
Creación de inventario 12
Revisión 26
Validación Medioambiental 38
Reporte y Dashboard 41
Apéndice 46
Índice de figuras
Figura 1: Pantalla de inicio de plataforma .................................................................................................................... 7

Figura 2: Seleccionar faena .......................................................................................................................................... 7
Figura 3: Seleccionar tipo de contrato .......................................................................................................................... 8
Figura 4: Completar información general ..................................................................................................................... 8
Figura 5: Completar información de coordinador ......................................................................................................... 9
Figura 6: Completar información general del contrato ................................................................................................. 9
Figura 7: Completar información de usuario coordinador ..........................................................................................10
Figura 8: Enviar solicitud ............................................................................................................................................10
Figura 9: Anotar código de seguimiento .....................................................................................................................11
Figura 10: Información de seguimiento ......................................................................................................................11
Figura 11: Ingresar a plataforma ................................................................................................................................12
Figura 12: Seleccionar rol ...........................................................................................................................................12
Figura 13: Seleccionar Listado de inventarios ............................................................................................................13
Figura 14: Seleccionar “Crear inventario” ...................................................................................................................13
Figura 15: Agregar nueva tarea ..................................................................................................................................14
Figura 16: Seleccionar tipo de riesgo estandarizado .................................................................................................14
Figura 17: Seleccionar riesgos estandarizados ..........................................................................................................15
Figura 18: Riesgos estandarizados agregados ..........................................................................................................15
Figura 19: Agregar nombre y seleccionar tipo de impacto .........................................................................................16
Figura 20: Agregar escenario residual y MFL ............................................................................................................16
Figura 21: Añadir causa ..............................................................................................................................................17
Figura 22: Seleccionar causa .....................................................................................................................................17
Figura 23: Evaluar impacto .........................................................................................................................................17
Figura 24: Seleccionar NSR, FS y MFL .....................................................................................................................18
Figura 25: Agregar evaluación de impacto .................................................................................................................18
Figura 26: Añadir control preventivo ...........................................................................................................................18
Figura 27: Completar campos de control preventivo ..................................................................................................19
Figura 28: Seleccionar "No aplica" .............................................................................................................................19
Figura 29: Completar campos de control mitigador ....................................................................................................19
Figura 30: Agregar riesgo personalizado ...................................................................................................................19
Figura 31: Seleccionar tipo de riesgo medioambiental...............................................................................................20
Figura 32: Riesgos agregados a la tarea ...................................................................................................................20
Figura 33: Definir procedimiento .................................................................................................................................21
Figura 34: Vista resumen de tarea .............................................................................................................................21
Figura 35: Enviar a revisión el inventario ...................................................................................................................21
Figura 36: Confirmar envió de revisión de inventario .................................................................................................22
Figura 37: Vista de inventario sin riesgo medioambiental ..........................................................................................22
Figura 38: Seleccionar inventarios que requieran revisión anual ...............................................................................22
Figura 39: Seleccionar "No se realizó ningún cambio en el inventario" .....................................................................23
Figura 40: Seleccionar "Realizar cambios".................................................................................................................23
Figura 41: Vista de inventario en revisión anual .........................................................................................................24
Figura 42:Selección para agregar nuevas tareas .......................................................................................................24
Figura 43: Seleccionar para identificar nuevos riesgos ..............................................................................................25
Figura 44: Cambios realizados en el inventario .........................................................................................................25
Figura 45: Confirmar cambios realizados ...................................................................................................................25
Figura 46: Ingresar a la plataforma.............................................................................................................................26
Figura 47: Seleccionar rol ...........................................................................................................................................26
Figura 48: Seleccionar "Listado de inventarios" .........................................................................................................27
Figura 49: Seleccionar inventario por revisar .............................................................................................................27
Figura 50: Desplegar tarea con riesgos pendientes ...................................................................................................28
Figura 51: Rechazar riesgos .......................................................................................................................................28
Figura 52: Enviar tarea a revisión ...............................................................................................................................28
Figura 53: Vista resumen de riesgos rechazados ......................................................................................................29
Figura 54: Agregar observaciones y comentarios a riesgos rechazados...................................................................29
Figura 55: Aprobar riesgos y enviar tarea a revisión ..................................................................................................30
Figura 56: Vista resumen de riesgos aprobados ........................................................................................................30
Figura 57: Confirmar revisión de riesgos y tarea ........................................................................................................30
Figura 58: Mensaje de revisión exitosa ......................................................................................................................31
Figura 59: Tarea desplegada para revisión de riesgos ..............................................................................................31

Figura 60: Rechazar riegos y enviar tarea a revisión .................................................................................................31
Figura 61: Vista resumen de riesgos rechazados ......................................................................................................32
Figura 62: Agregar observaciones y comentarios a riesgos rechazados...................................................................32
Figura 63: Enviar tarea a revisión ...............................................................................................................................33
Figura 64: Vista resumen de riesgos aprobados ........................................................................................................33
Figura 65: Confirmar revisión de tarea .......................................................................................................................33
Figura 66: Mensaje de revisión exitosa ......................................................................................................................34
Figura 67. Seleccionar "Listado de inventarios" .........................................................................................................34
Figura 68: Seleccionar inventario que requiere revisión anual ..................................................................................35
Figura 69: Seleccionar "ver cambios" .........................................................................................................................35
Figura 70: Cambios realizados al inventario ..............................................................................................................35
Figura 71: Rechazar validación anual ........................................................................................................................36
Figura 72: Agregar observaciones y confirmar rechazo de revisión anual ................................................................36
Figura 73: Aceptar revisión anual ...............................................................................................................................36
Figura 74: Confirmar revisión anual............................................................................................................................37
Figura 75: Ingresar a la plataforma.............................................................................................................................38
Figura 76: Seleccionar rol de especialista de medioambiente ...................................................................................38
Figura 77: Seleccionar "inventarios en validación medioambiental" ..........................................................................38
Figura 78: Aceptar o rechazar inventario en validación medioambiental ...................................................................39
Figura 79: Visualizar inventario ..................................................................................................................................39
Figura 80: Validar o rechazar inventario en validación medioambiental ....................................................................39
Figura 81: Enviar validación medioambiental .............................................................................................................40
Figura 82: Ingresar comentarios por rechazo de inventario .......................................................................................40
Figura 83: Mensaje de validación/rechazo registrado de forma exitosa ....................................................................40
Figura 84: Ingreso a Dashboard .................................................................................................................................41
Figura 85: Vista de Dashboard general ......................................................................................................................41
Figura 86: Filtro para inventarios propios y de empresas contratistas .......................................................................41
Figura 87: Vista desplegada de Dashboard general ..................................................................................................42
Figura 88: Seleccionar inventarios aprobados ...........................................................................................................42
Figura 89: Listado de contratos aprobados ................................................................................................................43
Figura 90: Seleccionar reporte flash ...........................................................................................................................43
Figura 91: Vista de reportes flash ...............................................................................................................................44
Figura 92: Vista de status de inventarios en reporte flash .........................................................................................44
Figura 93: Seleccionar reportes generales .................................................................................................................44
Figura 94: Vista de reportes generales ......................................................................................................................45
Figura 95: Filtro de selección de faena.......................................................................................................................45
Introducción
El presente manual de usuario tiene por objetivo enseñar los pasos a seguir para realizar cada una de las tareas
relacionadas a la Plataforma Inventario de Riesgos. Este sitio está diseñado y pensado para facilitar a los usuarios
la gestión y administración de sus propios inventarios de riesgos en la plataforma.
Alcance
Dentro del alcance

Este proceso aplica a todas las personas que utilizan la plataforma de inventario de riesgos HSE, de acuerdo a los
roles que en esta plataforma se establecen.
Aplica a todos las Assets y Funciones de Minerals Americas, a excepción del proyecto Potash Jansen.
Audiencia
Este documento está dirigido a toda persona empleado o contratista involucrado en la identificación, evaluación,
control y monitoreo de riesgos HSE.
Descripción de roles
Los roles y responsabilidades establecidas en esta plataforma son las siguientes:
Roles Responsabilidades
Gerente General o rol equivalente de Asegurar, promover y verificar la correcta aplicación de este
la compañía procedimiento en su área de responsabilidad.
Implementar este procedimiento en el área de su responsabilidad y

asegurar que los procesos de verificación de controles sean aplicados
Gerente o rol equivalente de la en su área de responsabilidad.
compañía
Revisar, verificar y aprobar los nuevos riesgos materiales HSE de su
área de responsabilidad y empresas contratistas que presten servicios
en su respectiva gerencia.
Revisa y aprueba los riesgos HSE (Desde nivel 1 hasta 5) de los

inventarios de riesgos de su área de responsabilidad y comunica los
inventarios de riesgos HSE a sus respectivas áreas.
Superintendente o rol equivalente
Una vez al año debe revisar y validar los inventarios de riesgos de su
área de responsabilidad.
Responsable de mantener actualizada las áreas y roles en la plataforma
de inventario de riegos HSE. Encargado de designar al Coordinador.
Responsable de ingresar la información requerida por la plataforma de

Inventario de riesgos HSE. Tiene el perfil en la plataforma para
Coordinador modificar, actualizar y enviar a revisión el o los inventarios de riesgos
HSE. Este rol aplica tanto a trabajadores internos como a trabajadores
contratistas.
Responsables de revisar y aprobar los riesgos HSE de nivel 3, 4 y 5 de

Especialista de Ejecución de Salud, los inventarios de riesgos HSE propios de la compañía y nivel 4 y 5 de
Seguridad y Medio Ambiente los inventarios de riesgos HSE de las empresas contratistas. También
tienen el perfil en la plataforma para modificar los riesgos HSE.
Revisa y aprueba los nuevos riesgos materiales HSE los inventarios de

Especialista de Riesgos
la compañía y de las empresas contratistas.
Solicita la creación de las cuentas de usuarios de empresas contratistas

(Coordinador, Administrador y HSE).
Dueño de Contrato
Revisa y aprueba los riesgos HSE de nivel 3 y los nuevos riesgos
materiales, que se identifiquen en la Plataforma de Inventario de
Riesgos HSE de su respectivo contrato.
Revisa y aprueba todos los riesgos HSE, que se identifiquen en la

Administrador de Contrato Plataforma de Inventario de Riesgos HSE de su respectivo contrato.
El Administrador de contrato designa al coordinador del inventario de
riesgos de la empresa contratista.
Son responsables de la aprobación de todos los riesgos HSE, que se

HSE Empresa Contratista
identifiquen en la Plataforma de Inventario de Riesgos HSE de su
respectivo contrato.
Responsable de enviar la información necesaria de un nuevo riesgo o

Risk Owner cualquier actualización o cambio en las causas y controles de los
riesgos.
Solicitud de creación de cuentas, contratos (empresas contratistas) e

inventarios (BHP)
Para la creación un nuevo contrato, debe escribir la dirección web bhp.lifeon.cl. Una vez dentro, deberá hacer click
en el botón “¿Necesita crear su cuenta?, realícelo aquí” (ver figura 1).
Figura 1: Pantalla de inicio de plataforma
Al hacer esto, usted podrá realizar la solicitud de creación de contratos y cuentas, donde deberá completar el
formulario, el cual luego será enviado al equipo de soporte para que así sea gestionado.
Para iniciar una solicitud, debe seleccionar la faena a la cual está asociado el nuevo contrato a crear, ya sea
Minera Escondida, Spence o Cerro Colorado (ver figura 2).
Figura 2: Seleccionar faena
Luego, deberá seleccionar si es un contrato propio para BHP o para una empresa contratista (ver figura 3):
Figura 3: Seleccionar tipo de contrato
En el caso de que sea un contrato propio, usted deberá completar los siguientes campos (ver figura 4 y 5):
 Nombre del contrato
 Gerencia y Superintendencia
 Nombre, apellido, Rut/Usuario, correo, cargo y celular (esto es para el rol de coordinador, especialista de
medioambiente, salud, seguridad y riesgo).
Figura 4: Completar información general
Figura 5: Completar información de coordinador
En el caso de que sea un contrato para una empresa contratista, debe completar los siguientes campos (ver
figura 6):
 Nombre de la empresa
 Rut de la empresa
 N° de contrato
 Nombre del contrato
 Alcance del contrato
 Fecha de inicio y fin de contrato
 Nombre y correo del Dueño de Contrato (SPA) de BHP
 Gerencia y Superintendencia
Figura 6: Completar información general del contrato
Luego deberá completar los siguientes campos para los roles de Coordinador, HSE Contratista y Administrador de
contrato (ver figura 7):
 Nombre y apellido
 Rut
 Celular
 Correo
 Cargo
Figura 7: Completar información de usuario coordinador
Como se observa en la Figura 7, existe la opción de duplicar la información, esto para los casos en que el
Coordinador sea también el Asesor HSE de la empresa contratista (recordar que una persona puede tener el rol de
coordinador y asesor HSE al mismo tiempo, pero el administrador de contrato no puede tener más de un rol en la
plataforma).
Luego de completar el formulario deberá hacer click al botón “Enviar solicitud”. De esta forma, la plataforma le
entregará un código de seguimiento con el cual usted podrá ver cuál es el estado en el que se encuentra su solicitud
de creación de contrato (ver figura 8 y 9).
Figura 8: Enviar solicitud
Figura 9: Anotar código de seguimiento
Ya con la solicitud ingresada y con su código de seguimiento podrá ver en qué estado se encuentra la solicitud, de
las cuales son (ver figura 10):
 Solicitud ingresada
 Solicitud en trámite
 Solicitud finalizada
Figura 10: Información de seguimiento
Al momento de recibir el correo con la confirmación de la creación del contrato en sistema, usted podrá comenzar
con la carga de tareas y riesgos.
Creación de inventario
Para entrar a la plataforma debe escribir la dirección web bhp.lifeon.cl. Una vez dentro deberá ingresar su usuario y
contraseña (ver figura 11).
Figura 11: Ingresar a plataforma
Dentro de la plataforma, deberá seleccionar la faena, el tipo de usuario, el área y rol correspondiente y hacer click
en continuar (ver figura 12).
Figura 12: Seleccionar rol
Dentro de la plataforma, para poder iniciar un inventario deberá hacer click en el menú lateral izquierdo, en el
botón “Listado de inventarios” (ver figura 13).
Figura 13: Seleccionar Listado de inventarios
Una vez dentro del menú, podrá revisar los inventarios que tiene asociados con el nombre, el área, la empresa
asociada, el estado del contrato e inventario y la visualización. Para iniciar el inventario deberá hacer click al botón
“Crear inventario” (ver figura 14).
Figura 14: Seleccionar “Crear inventario”
Para comenzar con la creación deberá hacer click en el botón “Agregar tarea” (ver figura 15).
Figura 15: Agregar nueva tarea
Primero debe ingresar el nombre de la tarea. A continuación, para seleccionar un riesgo estandarizado, debe
hacer click en el tipo de riesgo que desea agregar (Salud, Seguridad y/o Medioambiente). Se desplegará una
ventana donde el usuario podrá elegir los riesgos que sean necesarios para esta. Solo debe hacer click en la casilla
y luego apretar en aceptar (ver figura 16, 17 y 18).
Figura 16: Seleccionar tipo de riesgo estandarizado
Figura 17: Seleccionar riesgos estandarizados
Figura 18: Riesgos estandarizados agregados
Si la tarea contiene un riesgo que no está definido por BHP, usted deberá crear un riesgo personalizado, para
esto, deberá hacer click en el botón “Agregar Riesgo”. Con esto, se desplegará una ventana para poder crear un
riesgo personalizado. Donde lo primero será agregar el nombre de este. Luego, se deberá elegir el tipo de impacto
que tendrá el riesgo (ver figura 19)
Figura 19: Agregar nombre y seleccionar tipo de impacto
Se debe realizar el análisis del riesgo, lo que permite identificar las causas e impactos asociados a salud,
seguridad o medioambiente.
La primera sección por completar es el escenario residual, el cual corresponde a aquel en donde el control es
efectivo, y el escenario MFL corresponde a aquel en donde el control es inefectivo (ver figura 20).
Figura 20: Agregar escenario residual y MFL
Para agregar una causa se debe hacer click en el botón “Añadir Causa”, donde aparecerá una ventana emergente.
En esta se debe seleccionar una causa de las que se muestran en el listado. Si esta no se encuentra debe
seleccionar “Otro” y agregar el nombre de la nueva causa. Finalmente se debe pulsar el botón agregar. Se pueden
agregar las causas que sean necesarias (ver figura 21 y 22).
Figura 21: Añadir causa
Figura 22: Seleccionar causa
Luego de agregar las causas, deberá realizar la valorización del riesgo, para esto, haga click en el botón “Evaluar
impacto” (ver figura 23)
Figura 23: Evaluar impacto
Al realizar esto, deberá seleccionar el Nivel de severidad, el Factor de probabilidad y el Nivel de Severidad MFL (ver
figura 24).
Figura 24: Seleccionar NSR, FS y MFL
Al completar la evaluación del impacto, haga click en “Agregar” (ver figura 25).
Figura 25: Agregar evaluación de impacto
Lo siguiente por agregar dentro del riesgo son los controles preventivos. Estos controles deben estar asociados a
las causas que se han agregado anteriormente. Cabe destacar que un control preventivo puede estar asociado a
más de una causa, además, una causa debe tener al menos un control preventivo asociado, de lo contrario la
plataforma no permitirá agregar el riesgo. Para agregar un nuevo control preventivo deberá hacer click en “Añadir
control preventivo (ver figura 26)
Figura 26: Añadir control preventivo
Luego, deberá seleccionar la causa a la que estará asociado el control preventivo, deberá agregar el nombre del
control y cuál es la jerarquía (Eliminación, Sustitución, Controles de ingeniería, Controles administrativos o
Elementos de protección personal). Con la información ya completada, haga click en “Agregar” (ver figura 27).
Figura 27: Completar campos de control preventivo
Finalmente, lo último que se debe agregar al riesgo son los controles mitigadores. Esto dependiendo del caso
puede que sea necesario incluirlos o no. En el caso de que no sea necesario, solo debe hacer click en “No aplica”
(ver figura 28)
Figura 28: Seleccionar "No aplica"
En el caso de que se requiera agregar un control mitigador, deberá hacer click en “Agregar control mitigador”. Esto
hará que se despliegue un formulario por completar. Al agregar un control mitigador se debe agregar un nombre y
darle una jerarquía al control (Eliminación, Sustitución, Controles de ingeniería, Controles administrativos o
Elementos de protección personal). Al tener los campos completos, solo deberá hacer click en “Agregar” (ver figura
29)
Figura 29: Completar campos de control mitigador
Finalmente, con todos los campos completos, haga click en “Agregar Riesgo” (ver figura 30)
Figura 30: Agregar riesgo personalizado
En el caso de agregar un riesgo personalizado de tipo medioambiental se deben completar 4 campos

adicionales al comienzo (ver figura 31).
Figura 31: Seleccionar tipo de riesgo medioambiental
Los campos son:

 Responsable: Principal fuente que genera que ocurra un riesgo o aspecto medioambiental ej:(Operador del
camión).
 Condición: Es el tipo de condición o contexto en el que se genera el riesgo o aspecto de tipo medioambiental
(estas pueden ser condiciones normales, anormal, emergencia)
 Evento: Es la situación o causa que genera el riesgo o aspecto medioambiental ej:(derrame de petróleo).
 Equipo Crítico: Equipo para mitigar en caso de que ocurra el evento no deseado ej: (Equipo anti-derrame)
En caso de no contar con un equipo critico solo rellene el campo con un "No Aplica".
Al completar estos campos, se deben seguir los pasos mostrados anteriormente para completar el riesgo a agregar
(ver figura 19 a 30).
Al realizar esta acción, la plataforma volverá a la pantalla donde se mostrará los riesgos que se encuentran
agregados. Ya confirmando que se encuentran todos los riesgos agregados a la tarea, haga click en “Siguiente” (ver
figura 31).
Figura 32: Riesgos agregados a la tarea
La tarea al contener riesgos con valor MFL 3 o superior y/o un valor RRR (NSR) 90 o superior, es obligación
agregar un procedimiento de trabajo. Para esto se debe completar en el cuadro de texto cual será el
procedimiento por utilizar. Ya con el procedimiento agregado, haga click en “Siguiente” para continuar (ver figura
32).
Figura 33: Definir procedimiento
Finalmente, la plataforma nos mostrará el paso 3 (resumen) donde se mostrará el nombre de la tarea, el
procedimiento a utilizar y los riesgos agregados a la tarea. Si todo se encuentra correcto, haga click en “Continuar”
para agregar la tarea (ver figura 34).
Figura 34: Vista resumen de tarea
Con esto ya se encuentra agregada la primera tarea del inventario de riesgo. Ahora para enviar el inventario de
riesgo a revisión, haga click en “Enviar a revisión” (ver figura 35).
Figura 35: Enviar a revisión el inventario
Al hacer esto, la plataforma mostrará un mensaje de atención, mencionando que una vez enviado el inventario a
revisión no se le podrán hacer modificaciones mientras se encuentre en ese estado. Si usted está seguro, haga click
en “Enviar a revisión” (ver figura 36).
Figura 36: Confirmar envió de revisión de inventario
Con el inventario ya enviado a revisión, solo queda que los usuarios revisores (según el nivel MFL del riesgo) realicen
la revisión de los riesgos personalizados para que así el inventario quede aprobado.
Cabe destacar que cuando no se agrega un riesgo de tipo medioambiente, la plataforma le dará un aviso de que
su inventario no posee riesgos medioambientales, por lo que, si envía su inventario, así como se encuentra, este
pasará por la validación del especialista de medioambiente de la faena correspondiente. Si el inventario es validado,
este pasará al flujo normal de revisión. En el caso contrario, si el especialista rechaza el inventario, usted deberá
agregar los riesgos medioambientales que indique el especialista (ver figura 37).
Figura 37: Vista de inventario sin riesgo medioambiental
Revisión anual de un inventario

En el caso de que uno de los inventarios haya sido aprobado hace más de un año, se le deberá realizar una revisión
anual, para esto se debe dirigir al listado de inventarios y seleccionar el inventario que requiera una revisión anual
haciendo click en “Ver inventario” (ver figura 38).
Figura 38: Seleccionar inventarios que requieran revisión anual
La primera opción, el coordinador puede visualizar un botón de color rojo llamada “No se realizó ningún cambio en
el inventario”, esto quiere decir que el inventario no requiere de nuevas actualizaciones o modificaciones nuevas
(ver figura 39).
Figura 39: Seleccionar "No se realizó ningún cambio en el inventario"
Nota: En caso de seleccionar la opción “No se realizó ningún cambio en el inventario” la plataforma dará por
finalizada el proceso de revisión Anual por parte del coordinador del inventario enviando un correo al dueño del
inventario para que valide dicha acción.
Por otra parte, en caso de usted deba actualizar su inventario debe seleccionar la segunda opción; el coordinador
podrá visualizar el botón “Realizar cambios”, si el inventario requiere una actualización o realizar modificaciones en
cuanto a tareas y riesgos, deberá presionar dicho botón (ver figura 40).
Figura 40: Seleccionar "Realizar cambios"
Una vez presione el botón “Realizar cambios”, se desplegará la siguiente vista donde podrá visualizar su inventario
completo (ver figura 41).
Figura 41: Vista de inventario en revisión anual
Como se puede observar, esta sesión es similar a cuando usted crea o edita un inventario en sistema, se puede
visualizar que se encuentra el botón “Agregar tarea” que como el mismo botón señala, le permitirá incorporar nuevas
tareas en su inventario (ver figura 42).
Figura 42:Selección para agregar nuevas tareas
Por otra parte, se puede ver que cada tarea ya existente en su inventario tiene un botón gris llamado “Identificar
riesgos”, que permite al coordinador ingresar a una tarea y agregar nuevos riesgos en caso de ser necesario o por
otra parte modificar algún riesgo creado o eliminar un riesgo mal evaluado o asignado en la tarea (ver figura 43).
Figura 43: Seleccionar para identificar nuevos riesgos
Una vez finalizado los cambios o modificaciones en el inventario, volverá a la parte inicial de proceso de revisión
anual, donde usted podrá observar en detalle todo las actualizaciones o modificaciones realizados en su inventario
en la revisión anual. Una vez confirme los cambios debe presionar el botón de color naranja “Enviar revisión” (ver
figura 44).
Figura 44: Cambios realizados en el inventario
La plataforma desplegara un mensaje para confirmar si usted está de acuerdo con los cambios realizados para
enviar a revisión dicha información. De confirmar la información deberá presionar el botón de color naranja
“Continuar” (ver figura 45).
Figura 45: Confirmar cambios realizados
Nota: Una vez terminado el proceso, la plataforma de forma automática enviara un correo al validador de la revisión
anual y el deberá aprobar dicha revisión anual, en caso contrario rechazara la revisión anual con los respectivos
comentarios para que el coordinador realice las correcciones o incorpore la información faltante en su inventario.
Revisión
Figura 46: Ingresar a la plataforma
Ya dentro de la plataforma deberá seleccionar el rol con el que desea ingresar (en el caso de un usuario revisor
puede ser Asesor HSE, Administrador de contrato, Dueño de contrato, Superintendente, Especialista, Gerente). Ya
con el rol seleccionado, deberá hacer click en “Continuar” (ver figura 47).
Figura 47: Seleccionar rol
Una vez dentro de la plataforma como Revisor se debe dirigir al menú de color negro a la izquierda y hacer click en
el icono “lista de inventarios”, donde podrá visualizar los inventarios que requieren revisión (ver figura 48).
Figura 48: Seleccionar "Listado de inventarios"
Usted como usuario revisor, para que pueda comenzar con la revisión de su inventario, deberá hacer click en el
botón gris “ver inventario” (ver figura 49)
Figura 49: Seleccionar inventario por revisar
A continuación, se desplegará la información completa del inventario. En el caso de que usted posea más de una
tarea en el inventario, podrá hacer click en el botón “Mostrar riesgos pendientes”, esto filtrará solo las tareas en
las cuales usted posee riesgos pendientes, evitando una carga visual de tareas en el inventario (ver figura 50).
Figura 50: Realizar filtro de riesgos pendientes en el inventario
Para poder realizar la revisión, debe desplegar la tarea para visualizar todos los riesgos que se encuentran
asociados, haciendo click a la tarea (ver figura 51).
Figura 51: Desplegar tarea con riesgos pendientes
NOTA: Ahora le mostraremos como realizar la revisión de un riesgo para la Faena Escondida-BHP. En el caso de
que usted sea de la faena SPENCE o Cerro Colorado, diríjase hasta la página 31 para ver la revisión específica
para estas 2 faenas.
Al ver todos los riesgos que tiene la tarea, puede rechazar el riesgo haciendo click en “Rechazar riesgo” (ver figura
52).
Figura 52: Rechazar riesgos
Al seleccionar los riesgos rechazados, lo siguiente es hacer click en “Enviar tarea” (ver figura 53).
Figura 53: Enviar tarea a revisión
Al hacer click en enviar tarea, la plataforma mostrará un cuadro de resumen de los riesgos que se usted está
rechazando (ver figura 54).
Figura 54: Vista resumen de riesgos rechazados
En esta sección, usted puede agregar las observaciones y comentarios correspondientes de por qué está
rechazando el riesgo. Luego de hacer esto, haga click en “enviar” para finalizar (ver figura 55).
Figura 55: Agregar observaciones y comentarios a riesgos rechazados
En el caso de que todos los riesgos se encuentren correctos, deberá hacer click en el botón “Aprobar riesgo” y luego
hacer click en “Enviar tarea” (ver figura 56).
Figura 56: Aprobar riesgos y enviar tarea a revisión
Al hacer esto, la plataforma mostrará todos los riesgos que se están aprobando de esta tarea. De estar todo correcto,
deberá hacer click en “Enviar” (ver figura 57).
Figura 57: Vista resumen de riesgos aprobados
Al enviar la revisión, la plataforma (en el caso de aprobar un riesgo, rechazar un riesgo o ambas opciones)
desplegará un mensaje para confirmar si usted está seguro de la revisión que está realizando. De confirmar la
información debe presionar el botón “Aceptar” (ver figura 58).
Figura 58: Confirmar revisión de riesgos y tarea
Al aceptar esta revisión, la plataforma mostrará un mensaje mostrando que la revisión fue exitosa, especificando
cuantos riesgos fueron aprobados y rechazados (ver figura 59).
Figura 59: Mensaje de revisión exitosa
Revisión por riesgos para faena SPENCE y Cerro Colorado

NOTA: Ahora le mostraremos como realizar la revisión de un riesgo para las faenas SPENCE y Cerro Colorado.
Una vez desplegada la tarea, usted podrá ver todos los riesgos asociados. En el caso de que usted desee rechazar
el riesgo, puede hacerlo haciendo click en “Rechazar riesgo” (ver figura 60).
Figura 60: Tarea desplegada para revisión de riesgos
Al seleccionar los riesgos rechazados, lo siguiente es hacer click en “Enviar tarea” (ver figura 61).
Figura 61: Rechazar riegos y enviar tarea a revisión
Al hacer esto, la plataforma mostrará un resumen de los riesgos que se están rechazando (ver figura 62).
Figura 62: Vista resumen de riesgos rechazados
En esta sección, usted puede agregar las observaciones y comentarios correspondientes. Luego de hacer esto,
haga click en “Enviar” para finalizar (ver figura 63).
Figura 63: Agregar observaciones y comentarios a riesgos rechazados
En el caso de que todos los riesgos se encuentren correctos, puede revisar los riesgos haciendo click en el botón
“Enviar tarea” al lado izquierdo del nombre de la tarea (ver figura 64).
Figura 64: Enviar tarea a revisión
Al hacer esto, la plataforma mostrará todos los riesgos que se están aprobando de esta tarea. De estar todo correcto,
deberá hacer click en “Enviar” (ver figura 65).
Figura 65: Vista resumen de riesgos aprobados
Al enviar la revisión, la plataforma (en el caso de aprobar un riesgo, rechazar un riesgo o ambas opciones)
desplegará un mensaje para confirmar si usted está seguro de la revisión que está realizando. De confirmar la
información debe presionar el botón “Aceptar” (ver figura 66).
Figura 66: Confirmar revisión de tarea
Al aceptar esta revisión, la plataforma mostrará un mensaje mostrando que la revisión fue exitosa, especificando
cuantos riesgos fueron aprobados y rechazados (ver figura 67).
Figura 67: Mensaje de revisión exitosa
Una vez confirmado la revisión por su parte, la plataforma de forma automática enviará un correo para que el
siguiente usuario revisor, realice la misma acción hasta que el inventario quede aprobado.
En el caso de que un Dueño de contrato o un Superintendente deba realizar una revisión anual a un inventario
asociado a su cuenta, este deberá dirigirse al listado de inventarios (ver figura 68).
Figura 68. Seleccionar "Listado de inventarios"
Dentro de la lista deberá seleccionar el inventario que requiera una revisión anual, para esto deberá hacer click en
el botón “Ver inventario” (ver figura 69).
Figura 69: Seleccionar inventario que requiere revisión anual
A continuación, se desplegará la información del inventario completa del inventario adicionalmente la revisión anual
realizada por el coordinador. Como validador de la revisión anual para poder revisar los cambios realizados por el
coordinador debe hacer click en el botón de color amarillo “Ver cambios” (ver figura 70).
Figura 70: Seleccionar "ver cambios"
Se desplegará una pequeña ventana con toda la información de los cambios o modificaciones realizará por el
coordinador del inventario. Una vez revisado y confirmado los cambios realizados en el inventario el validador solo
debe hacer click en el botón gris “Regresar” (ver figura 71).
Figura 71: Cambios realizados al inventario
Nota: Una vez que haya revisado las actualizaciones realizadas por el coordinador en la revisión anual del inventario,
deberá determinar si aprobar o rechazar la revisión.
Una vez revise los cambios realizados por el coordinador dentro del inventario tiene 2 opciones: Aprobar o Rechazar
la revisión Anual. En caso de rechazar la revisión anual, el validador debe hacer click en el botón de color rojo
“Rechazar” (ver figura 72).
Figura 72: Rechazar validación anual
A continuación, se desplegará un pequeño recuadro donde le solicita al validador ingresar las observaciones, para
que el coordinador realice las correcciones en el inventario. En este paso el validador debe hacer click en el recuadro
y describir lo que se debe modificar y agregar en cuanto tareas y riesgos en el inventario. Una vez descrito el motivo
y las correcciones que debe realizar el coordinador en el inventario, el validador de la revisión anual debe hacer click
en el botón naranja “Aceptar” (ver figura 73).
Figura 73: Agregar observaciones y confirmar rechazo de revisión anual
Nota: Una vez confirmado la revisión por parte del validador de la revisión anual, la plataforma de forma automática
enviará un correo al coordinador del inventario, señalando que su inventario fue rechazo en la revisión anual por lo
que deberá ingresar y volver a realizar el proceso realizando los cambios o modificaciones solicitados por el validador
de la revisión anual.
Ahora en caso de que se quiera aprobar la revisión anual debe hacer click en el botón verde “Aprobar” (ver figura
74).
Figura 74: Aceptar revisión anual
Una vez presionado el botón aprobar, se desplegará un pequeño mensaje; de advertencia si desea continuar, en
caso de confirmar el validador solo debe hacer click en el botón naranja “Continuar” terminado el proceso de revisión
anual del inventario (ver figura 75).
Figura 75: Confirmar revisión anual
Nota: Una vez terminada la revisión anual por parte del validador, la plataforma enviara de forma automática un
correo al coordinador indicando que la revisión anual fue aprobada por de su validador.
Validación Medioambiental
Figura 76: Ingresar a la plataforma
Ya dentro de la plataforma deberá seleccionar el rol de “Especialista de medioambiente” (ver figura 77).
Figura 77: Seleccionar rol de especialista de medioambiente
Dentro del Dashboard personal, usted se deberá dirigir a la pestaña “Inventario en validación medioambiental” (ver
figura 78).
Figura 78: Seleccionar "inventarios en validación medioambiental"
Una vez dentro de la pestaña podrá visualizar los inventarios que se encuentran en estado de “Validación de
Medioambiente” que están asociados a su usuario. En el caso de que usted ya conozca el inventario, puede validar
o rechazar el inventario desde esta pestaña haciendo click en el botón “Aceptar” o “Rechazar” (ver figura 79).
Figura 79: Aceptar o rechazar inventario en validación medioambiental
Si usted desea tener más información del inventario y ver el contenido de este haga click en visualizar (ver figura
80).
Figura 80: Visualizar inventario
Esto lo llevará al inventario para que así usted pueda revisar en detalle el inventario, para luego validarlo o rechazarlo
(ver figura 81).
Figura 81: Validar o rechazar inventario en validación medioambiental
En el caso de validar el inventario, la plataforma le mostrará un mensaje de atención recordándole que está validando
un inventario sin riesgos medioambientales y que este pasará a su proceso de revisión. Si usted está seguro de
esto, haga click en “Enviar validación” (ver figura 82).
Figura 82: Enviar validación medioambiental
En el caso de rechazar el inventario, deberá ingresar la razón por la cual usted rechaza el inventario sin riesgos
medioambientales. Dicho comentario será enviado al coordinador para que este realice los cambios que usted
solicita en el inventario de riesgo (ver figura 83).
Figura 83: Ingresar comentarios por rechazo de inventario
Al realizar cualquiera de las dos acciones, la plataforma mostrará un mensaje que el inventario a sido
aprobado/rechazado con éxito (ver figura 84).
Figura 84: Mensaje de validación/rechazo registrado de forma exitosa
Reporte y Dashboard
Para ingresar al Dashboard general debe ingresar con el link bhp.lifeon.cl. Luego seleccione la faena que desea
visualizar en el Dashboard general y haga click en “Ingresar a Dashboard” (ver figura 85).
Figura 85: Ingreso a Dashboard
Dentro el Dashboard General podrá encontrar los inventarios y riesgos asociados a las gerencias,
superintendencias, áreas y sub-áreas de la faena seleccionada. Además, los inventarios que se encuentran
aprobados, en borrador, no iniciados, en revisión, n° de riesgos en revisión, y los riesgos pendientes con más de 10
días o menos de 10 días (ver figura 86).
Figura 86: Vista de Dashboard general
Dentro del Dashboard general, usted puede filtrar los inventarios que se muestren por Propios y Colaboradores, solo
propios o solo colaboradores (ver figura 87).
Figura 87: Filtro para inventarios propios y de empresas contratistas
Para ver con más detalle la cantidad de inventarios asociados a cada una de las gerencias, superintendencias, áreas
y sub-áreas, haga click en la línea a la izquierda del nombre del área que desee visualizar (ver figura 88).
Figura 88: Vista desplegada de Dashboard general
ara visualizar o descargar un inventario de alguna de las áreas, haga click en el tipo de inventario que desee ver.
En el caso de los inventarios aprobados, escoja un área y haga click en la casilla de la columna “Aprobados” (ver
figura 89).
Figura 89: Seleccionar inventarios aprobados
Al realizar esta acción podrá visualizar o descargar todos los inventarios aprobados en el área que ha seleccionado.
Para esto haga click en “Visualizar” o “Descargar” según lo deseado. Si hace click en “Visualizar” usted podrá ver el
inventario junto con las tareas y riesgos asociados. Si hace click en “Descargar”, podrá descargar el inventario en
formato .PDF (ver figura 90).
Figura 90: Listado de contratos aprobados
Si desea ver o descargar los inventarios que se encuentren en otro estado, solo debe realizar los pasos mencionados
anteriormente. Para acceder al reporte semanal de la plataforma, haga click en la pestaña “Reporte flash” (ver figura
91).
Figura 91: Seleccionar reporte flash
En el reporte semanal, usted podrá ver los inventarios aprobados, en borrador, en revisión y los no iniciados para
las empresas contratistas y propios de BHP de la última semana. Además, encontrará un gráfico con la información
que se muestra en cada tabla. Finalmente, encontrará un status de los inventarios propios de la faena seleccionada
y los inventarios de las empresas contratistas (ver figura 92 y 93).
Figura 92: Vista de reportes flash
Figura 93: Vista de status de inventarios en reporte flash
Para ingresar a la sección de reportes haga click en la pestaña “Reportes Generales” (ver figura 94)
Figura 94: Seleccionar reportes generales
Dentro de los reportes generales usted tiene la opción de poder generar diversos reportes, entre los cuales se
encuentra el Reporte quincenal. Los reportes generales que puede ser semanal, de riesgos materiales o de áreas.
También puede generar reportes de riesgos por superintendencias, de tareas y riesgos, riesgos pendientes y de
inventarios aprobados, esto para BHP y empresas contratistas (ver figura 95).
Figura 95: Vista de reportes generales
En el caso que desee generar algún reporte de otra faena, haga click en el recuadro de “Seleccione Faena” y escoja
la que desee visualizar (ver figura 96).
Figura 96: Filtro de selección de faena
Apéndice
Apéndice 1: Importación de inventarios de riesgos

En el caso de que alguno de los coordinadores de BHP, ya sea Escondida-BHP, SPENCE o Cerro Colorado, deseen
realizar la importación de su inventario, se deberán contactar con el equipo de soporte al número de teléfono
+56 9 7499 5325 o al correo support@safetyclub.zendesk.com, para así conocer los pasos a seguir y realizar la
importación.
En el caso de los coordinadores de las empresas contratistas, estos deberán contactarse con un Asesor HSE de su
faena correspondiente y solicitar la autorización para poder realizar la importación de su inventario. Con esto
realizado, se deberán contactar con el equipo de soporte al número de teléfono +56 9 7499 5325 o al correo
support@safetyclub.zendesk.com, para así conocer los pasos a seguir y realizar la importación.
Glosario
 Login: Proceso mediante el cual un usuario accede a una o varias cuentas informáticas, este
proceso suele ir acompañado de un previo registro y luego del ingreso de un ID y contraseña.
 Id: Es un conjunto de caracteres alfanuméricos, que sirve para identificar un usuario para el
acceso de un determinado sitio web, email, banco, etc.
 Inventario de riesgos: Registro de ítems ordenado y priorizados según su potencial de perdida,

estimada a partir de la probable ocurrencia de un accidente o falla operacional y sus
consecuencias.
 Riesgo: Es la combinación de probabilidad y consecuencia de no controlar un peligro y termine

un acontecimiento no deseado de perdida.
 Peligro: Es una condición o característica intrínseca que puede causar lesión o enfermedad,
daño a la propiedad y/o paralización de un proceso.
 Usuario: Persona que utiliza algún servicio, por medio de un ordenador o dispositivo y realiza
múltiples operaciones con distintos propósitos.
 Causas: Es la razón de ser un hecho o un fenómeno no deseado.
 Control: Es una función de la gestión profesional, que consisten en fijar estándares, medir,
evaluar, corregir y realizar seguimiento continuo de las mejoras aplicadas.
 Accidente: Es todo acontecimiento o suceso no deseado que puede derivar en pérdidas para
las personas y/o propiedad o los procesos laborales.
 Incidente: Es todo suceso no deseado o no intencionado que, en circunstancias muy poco

diferentes, podría haber terminado en un accidente o pérdidas materiales.
 Impacto: evento final es decir las consecuencias del evento ocurrido.
 Control preventivo: Tienen como propósito anticiparse a la posibilidad de que se ejecuten

acciones fuera del marco legal y normativo.
 Control mitigador: Es la aplicación de acciones para eliminar o reducir la vulnerabilidad frente

ciertas amenazas.
 FS (Factor Severidad): Resultado de un incidente en términos de lesiones, enfermedades

profesionales y daño a la propiedad, se considera como el efecto más probable que ocurra
dado el incidente.
 FP (Factor Probabilidad): Posibilidad que un evento ocurra. La probabilidad de ocurrencia de

un evento va a depender del tiempo de exposición, de las capacidades y cualidades de la
persona expuesta al riesgo, de las condiciones del lugar de trabajo y la complejidad de la
actividad, entre otras variables.
 MFL (Máxima perdida previsible): Estimación cuantitativa del riesgo del riesgo, expresada por
la combinación de los valores de probabilidad y severidad de ocurrencia de un evento.
 RRR (Clasificación riesgo residual): Corresponde a la clasificación del riesgo residual dado
por la relación entre factor de probabilidad y factor de severidad.
 NSR (Nivel de severidad residual): Valor que se obtiene del nivel de severidad y factor de
severidad.
 Control crítico: Operación o etapa que requiere un control eficaz para eliminar o minimizar
hasta niveles aceptables un evento no deseado.
 Seguridad: Condiciones de ausencia de riesgo inaceptable. Disciplina que tiene por objetivo
promover y mantener el más alto bienestar físico, metal y social de los trabajadores.
 Salud: Conjunto de medidas para la protección del individuo ante las enfermedades
profesionales.
 Medio ambiental: Conjunto de factores físicos, químicos, biológicos, organizacionales,

culturales que rodean o interactúan con una o varias personas en el entorno de trabajo.
 Análisis del riesgo: Utilización sistemática de la información disponible para identificar los
peligros y evaluar el riesgo.

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MAM-HSE-MAN-219 version 1

Fecha emisión: Agosto 2021

Manual de usuarios Plataforma

Dueño: Función, HSE Minerals Americas

Solicitud de creación de cuentas, contratos (empresas contratistas) e

Figura 1: Pantalla de inicio de plataforma .................................................................................................................... 7

Figura 59: Tarea desplegada para revisión de riesgos ..............................................................................................31

Dentro del alcance

Los roles y responsabilidades establecidas en esta plataforma son las siguientes:

Implementar este procedimiento en el área de su responsabilidad y

Revisa y aprueba los riesgos HSE (Desde nivel 1 hasta 5) de los

Responsable de ingresar la información requerida por la plataforma de

Responsables de revisar y aprobar los riesgos HSE de nivel 3, 4 y 5 de

Revisa y aprueba los nuevos riesgos materiales HSE los inventarios de

Solicita la creación de las cuentas de usuarios de empresas contratistas

Revisa y aprueba todos los riesgos HSE, que se identifiquen en la

Son responsables de la aprobación de todos los riesgos HSE, que se

Responsable de enviar la información necesaria de un nuevo riesgo o

Solicitud de creación de cuentas, contratos (empresas contratistas) e

Figura 1: Pantalla de inicio de plataforma

Figura 2: Seleccionar faena

Figura 3: Seleccionar tipo de contrato

Figura 4: Completar información general

Figura 5: Completar información de coordinador

Figura 6: Completar información general del contrato

Figura 7: Completar información de usuario coordinador

Figura 8: Enviar solicitud

Figura 9: Anotar código de seguimiento

Figura 10: Información de seguimiento

Figura 11: Ingresar a plataforma

Figura 12: Seleccionar rol

Figura 13: Seleccionar Listado de inventarios

Figura 14: Seleccionar “Crear inventario”

Figura 15: Agregar nueva tarea

Figura 16: Seleccionar tipo de riesgo estandarizado

Figura 17: Seleccionar riesgos estandarizados

Figura 18: Riesgos estandarizados agregados

Figura 19: Agregar nombre y seleccionar tipo de impacto

Figura 20: Agregar escenario residual y MFL

Figura 21: Añadir causa

Figura 22: Seleccionar causa

Figura 23: Evaluar impacto

Figura 24: Seleccionar NSR, FS y MFL

Figura 25: Agregar evaluación de impacto

Figura 26: Añadir control preventivo

Figura 27: Completar campos de control preventivo

Figura 28: Seleccionar "No aplica"

Figura 29: Completar campos de control mitigador

Figura 30: Agregar riesgo personalizado

En el caso de agregar un riesgo personalizado de tipo medioambiental se deben completar 4 campos

Figura 31: Seleccionar tipo de riesgo medioambiental

Los campos son:

Figura 32: Riesgos agregados a la tarea

Figura 33: Definir procedimiento

Figura 34: Vista resumen de tarea

Figura 35: Enviar a revisión el inventario

Figura 36: Confirmar envió de revisión de inventario

Figura 37: Vista de inventario sin riesgo medioambiental

Revisión anual de un inventario

Figura 38: Seleccionar inventarios que requieran revisión anual

Figura 39: Seleccionar "No se realizó ningún cambio en el inventario"

Figura 40: Seleccionar "Realizar cambios"

Figura 41: Vista de inventario en revisión anual

Figura 42:Selección para agregar nuevas tareas