PROPUESTA MANTENIMIENTO lagOTAC

ADM EQUIPO MEDICO-HOSPITALARIO
PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO; DISEÑO Y

EJECUCION DE CRONOGRAMA DE EQUIPO BIOMÉDICO
PLAN DE MANTENIMIENTO EQUIPO BIOMEDICO
SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A

SOGAMOSO, ENERO 2 DE 2021
JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

BIOMEDICO
Teléfono: (091) 2568112 Celular:3114477008
Email: fuliomj@hotmail.com, julio.fuliomj@gmail.com
BOGOTÀ, DC| Colombia.
INTRODUCCION
Los prestadores de servicios de salud tienen entre sus principales objetivos , mejorar la
calidad y cobertura de los servicios que brindan , para ello es necesario fortalecer la
ejecución de las actividades de mantenimiento de la dotación con acción de carácter
preventivo y correctivo , que garantiza las condiciones técnico científicas apropiadas, para
la gestión de las instituciones y la atención integral en salud , este compromiso con la
sociedad y con el paciente en particular , impone un reto para todos en el que hacer de la
salud.
PLAN DE MANTENIMIENTO:
Por plan de mantenimiento se entiende como el instrumento gerencial que contiene los
objetivos, las metas, la programación de actividades, los recursos Humanos, Físicos,
Tecnológicos y Financieros para proporcionar un conjunto de acciones sistemáticas del
trabajo del Departamento o servicio de mantenimiento de SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A. Dentro del sistema obligatorio de la
garantía de la calidad en salud SOGCS- El mantenimiento biomédico, es un estándar que
asegura las características de la calidad, se orienta a la disponibilidad suficiencia de los
recursos, contribuye al ahorro de energía, agua y aporta a la seguridad del cliente externo
e interno.
MISIÓN:
 Mejorar la seguridad, la efectividad, la eficiencia y la economía en el uso de los
equipos biomédicos empleados para proveer prestación de servicios de salud.
 Asegurar la disponibilidad garantizar el funcionamiento eficiente de los recursos
físicos para la producción o el servicio, y obtener así el rendimiento máximo posible
de la inversión económica en los recursos para la prestación de servicios de salud y
contribuir a la reducción de los costos de operación de SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A
 Garantizar la seguridad de los pacientes y del personal que administra y utiliza los
recursos físicos del hospital.
 Contribuir a que la prestación de servicios de salud cumpla con las características

de calidad previstas en la ley (Decreto 1011 SOGCS, con sus Resoluciones 1441
DE 2013 y 1445, Habilitación y Acreditación.)

BIOMEDICO
OBJETIVO
 Asegurar la asignación dentro del presupuesto destinado por SERVICIOS
MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A de los montos
necesarios para el desarrollo de las labores de mantenimiento hospitalario,
conforme a las necesidades previstas y manifiestas.
 Distribuir los recursos humanos, físicos y económicos con el fin de cubrir las tareas
de mantenimiento hospitalario.
 Suministrar a las directivas de SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL
LAGUITO LAGOTAC S.A y demás dependencias el cronograma de mantenimiento
para que estas actúen coordinadamente, de igual manera proporcionar medios para
el control y evaluación de la gestión de mantenimiento.
 Propiciar los medios necesarios para la evaluación y el control de la gestión de
Equipos biomédicos.
 Entrenamiento inicial y continuo por lo menos una vez al año, a todo el personal
asistencial en la seguridad y el uso efectivo de los equipos biomédicos.
 Reporte rápido y efectivo de los problemas presentados: incidentes, accidentes,
peligros potenciales y problemas de riesgos relativos a equipos biomédicos o a la
dotación.
 Mantener un alto índice de operatividad de los equipos.
 Reducir los costos de energía por perdidas innecesarias en los sistemas.
 Disminuir costos, aumentar eficiencia y eficacia en el soporte tecnológico de los
equipos biomédicos y afines.
 Realizar y mantener el inventario actualizado de los equipos biomédicos,
información que contribuirá en la toma de decisiones.
 Clasificación del equipo médico según tipo de riesgo. (clase I, clase IIa, clase IIb, Y
III SEGÚN DECRETO 4725 DE 2005.
PRINCIPIOS:
Los principios que rigen nuestro plan de mantenimiento son:
 Verificabilidad
 Versatilidad
 Respuesta
 Competencia
 Adaptabilidad
 Eficiencia

BIOMEDICO
METAS:
 Mejoramiento continuo de la calidad: mejorar la seguridad relativa al uso de la
tecnología biomédica y la calidad de prestación de servicios a los pacientes, ambas
por medio de procedimientos bien establecidos para la prestación del servicio a
problemas relacionados con la tecnología biomédica, con los equipos biomédicos o
con los usuarios de los mismos y de actividades de mejoramiento continuo de la
calidad. Estos procedimientos son parte integrante del programa general de
mejoramiento continuo de la calidad en SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS
EL LAGUITO LAGOTAC S.A
 Planeación y adquisición de tecnología: mejorar los procesos de planeación,
adquisición y remplazo de tecnologías por medio de la participación del personal del
servicio técnico, del área de suministros, de auditoría y/o control interno y de otros
departamentos o áreas asistenciales y administrativas de SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A prestador de servicios de salud.
 Gestión del riesgo: aumentar la capacidad de gestión y prevención de los riesgos
que se puedan presentar por el uso, desuso o mal uso de la tecnología biomédica, y
particularmente de los equipos biomédicos, para los pacientes y los usuarios en el
interior de SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A
prestador de servicio de salud. (proveer entrenamiento en el uso de la tecnología
biomédica para todo el personal asistencial de SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo de los equipos biomédicos se debe considerar un proceso, el
cual tiene como objetivo principal mantener en buen estado de funcionamiento los equipos
o instrumentos, se define también como el conjunto de acciones técnicas administrativas
que se realizan para el cuidado e inspección sistemático de un equipo o instrumento con el
propósito de mantenerlo en buen estado de funcionamiento, evitar y detectar fallas
menores antes que estas se conviertan en mayores.
La aplicación del mantenimiento preventivo permite que los equipos puedan ser usados de
manera permanente o cuando sea requerido su uso para un procedimiento especifico
eliminando los posibles riesgos de paralización prolongada o paralización total de la
producción generando altos costos.
El programa de mantenimiento preventivo se basa en la ejecución periódica de actividades
tales como:
Inspección semanales, diarias, cambio de accesorios, repuestos, componentes o algún

otro tipo de elemento que permita que el equipo funcione eficientemente.
BIOMEDICO
CALIBRACIÓN
La calibración consiste en comparar los resultados obtenidos producto del proceso
realizado con los patrones o estándares internacionales o normados, actividad que se hace
a través de equipos, instrumentos, patrones o estándares.
VERIFICACIÓN E INSPECCIÓN
Consiste en hacer un examen minucioso en forma visual y mediante elementos de
medición de cada una de las partes y componentes del equipo con el fin de comprobar que
el estado de funcionamiento es el optimo y que está de acuerdo con las características y
condiciones técnicas de construcción y operación dadas por los fabricantes.
PRUEBAS DE OPERATIVIDAD
Las pruebas de operatividad consiste en efectuar inspecciones visuales integrales y de
Funcionamiento, siguiendo normas y procedimientos emitido por institutos, organismos, o
asociaciones dedicados a la reglamentación de la construcción y calidad de los equipos
médicos con el fin de verificar la eficiencia y seguridad de estos.
Los estándares de calidad y funcionamiento son dados por los mismos fabricantes o por
las organizaciones dedicadas a dar los lineamientos sobre la calidad uso y seguridad de
los equipos médicos en especial sobre la seguridad eléctrica al paciente y al mismo
equipo.
LIMPIEZA
Consiste en la remoción de elementos extraños o nocivos en la estructura externa o
componentes parte del equipo, incluye también parte interna.
LUBRICACIÓN
Es la acción por medio de la cual se aplica un elemento viscoso entre cuerpos rígidos y
móviles con el fin de reducir la fricción y el desgaste de las partes.
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
Son pruebas que se efectúa a cada equipo para determinar si el funcionamiento de este
está de acuerdo con las características de rendimiento y seguridad establecidas en el
diseño y fabricación de aquel. Los equipos que no reúnan estas exigencias se consideran
no aptos para la prestación del servicio, las pruebas debe realizarlas el personal
especializado en cada uno de los diferentes equipos.

BIOMEDICO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El mantenimiento correctivo de los equipos biomédicos se debe considerar un proceso, el
cual tiene como objetivo principal restablecer de una eficiente todos los parámetros
iniciales de funcionamiento de los equipos médicos, este proceso tiene actividades técnico
administrativos las cuales deben garantizar de manera oportuna las herramientas,
instrumentos, repuestos y accesorios a fin de desarrollarlo en el plazo determinado.
Existen dos tipos de mantenimiento correctivo, el primero es el mantenimiento correctivo

imprevisto no programado, el cual sucede cuando no se han tomado las medidas de
prevención pertinentes o por alguna causa fuera de lo normalmente predecible. El
mantenimiento correctivo programado es aquella actividad que previamente se ha
planificado ejecutarla.
INDICE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El resultado de este indicador se puede comparar con la siguiente escala de calificación:
Eficiente: Más del 90 % de operatividad

Admisible: Entre el 70 % al 90 % de operatividad
Deficiente: Menos de 70 % de operatividad
Se debe mantener una tendencia ascendente, lo cual significa una recuperación progresiva
de la operatividad de los equipos. La tendencia descendente indica que se han malogrado
algunos equipos y no hubo rapidez de atención para recuperarlos, en este caso se debe
analizar los factores que no han permitido dicha recuperación (falta de repuestos,
contratación de terceros, etc.
RECURSO HUMANO
Profesional especializado (BIOMEDICO): JULIO ELIECER VARGAS, CON AMPLIA
EXPERIENCIA EN INGENIERÍA HOSPITALARIA Y VERIFICACIÓN EN CONDICIONES
DE HABILITACION.
POLÍTICAS DE TRABAJO
Entre las principales políticas laborales que se aplicarán entre el personal del Área de
Biomédica y la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, tenemos:
 Respeto mutuo y buen trato entre todo el personal de la unidad,

Independientemente de su condición laboral, opinión, jerarquía o nivel de estudios.
 Participación total del personal, propiciando y permitiendo que el personal emita
libremente su opinión, comunique sus quejas o reclamos, efectúe las críticas que
BIOMEDICO
considere conveniente y canalice sus aportes o sugerencias para la mejora de la

gestión del área.
 Propiciar los cambios y adaptarse a ellos, para realizar la competitividad
permanente.
 Realización de una permanente retroalimentación de información.
ESTRATEGIAS:
 Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo
 Adiestramiento del personal propio en la ejecución de actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de los diferentes equipos de SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A.
 Capacitación del personal en las diferentes áreas
RESPONSABILIDADES:
El grupo de ingenieros miembros del equipo técnico de mantenimiento somos
responsables del programa y/o plan de mantenimiento de equipos biomédicos con todos
sus requerimientos para la evaluación, inspección, prueba, mantenimiento y reparación de
los mismos, esto aplica a todos los equipos biomédicos relacionados con la prestación de
servicios de salud, ya sean comprados , donados, alquilados o en arrendamiento,
fabricados en SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A, de
propiedad de profesionales de la salud, o equipos biomédicos que se encuentren para
fines de experimentación. La responsabilidad incluye la documentación de todos los
procesos que establece el programa o plan de mantenimiento.
FUNCIONES:
Asumir los procesos institucionales en cumplimiento a la normatividad vigente decreto
1441 de 2013 y apoyar el objeto de la misión institucional bajo las directrices de la
subgerencia administrativa y financiera.
1. Tener actualizado el inventario e historial de las instalaciones y equipos.

2. Implementar y organizar el almacén de disponibilidad de materiales de
repuestos y herramientas.
3. Revisar y mantener calibrados los equipos biomédicos que lo requieran.
4. Elaboración de programas de mantenimiento de las instalaciones y los
equipos biomédicos de acuerdo a los objetivos de la gerencia.
5. Elaborar programas de seguridad de equipos e instalaciones.
BIOMEDICO
6. Emitir informes sobre todas los conceptos técnicos que le sean solicitados o
considere conveniente reflejar a la supervisión que la entidad delegue.
7. Participar en la elaboración de anteproyectos, proyectos, y estudios de
viabilidad para la adquisición y baja de tecnología biomédica y de aquellas
obras o instalaciones que sean necesarias para la instalación y normal
funcionamiento de las áreas y la tecnología, como respaldo a la oficina de
planeación.
8. Asesorar en aquellas dudas que surjan en las obras y reparaciones que se
efectúen.
9. Asesorar los planes y programas elaborados por la dirección del
mantenimiento hospitalario.
10.Elaboración de estudios de explotación de instalaciones que redunden en una
disminución de su costo, sin desmejorar las condiciones de confort y
mejorando el rendimiento y utilidad de las mismas como apoyo al área de
planeación.
11.Asesorar en la gestión del Ciclo Administrativo y de Gestión del Equipamiento
Biomédico. (adquisición, mantenimiento, baja, reposición, y traslados).
12.Recepción obligatoria en el taller de las instalaciones estructurales, los
equipos biomédicos, controlando especialmente la entrega de la
documentación y la ejecución satisfactoria del programa de puesta en
marcha, en la que se incluirá el de aceptación de pleno funcionamiento y el
protocolo de capacitación y adiestramiento para el personal técnico y usuario.
13.Participar en la presupuestación y control del gasto destinado a la
infraestructura y a la dotación hospitalaria.
14. En SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A
Asesorar y establecer soluciones al estado organizativo y el sistema de
información de la administración, siguen los programas adecuados para
todos los trabajos, y promover la aplicación de nuevos métodos y
procedimientos.
15.Nuestra empresa cuenta con personal idóneo, entrenado y capacitado y
teniendo en cuenta los criterios de SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A se dispondrá de un
ingeniero biomédico con especialización y dos técnicos con amplia
experiencia para dar cumplimiento a las solicitudes de SERVICIOS
MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A Visita de
mantenimiento correctivo ilimitada durante la aprobación, aceptación y
perfeccionamiento del contrato; el monto estimado para el stock de repuestos
solicitado será de $350.000 trescientos cincuenta mil de pesos para los
servicios asistenciales).
16.visita para evaluación y mantenimiento preventivo general (en un plazo de 20

días después de la visita de choque).
BIOMEDICO
17. Tres visitas de mantenimiento preventivo al año y una para realizará estudio
de tecnología auditoría interna, levantamiento de inventarios; en las visitas de
mantenimiento preventivo programado se realizara verificación de
calibraciones y ajustes según los criterios del contratante en atención a la
normatividad vigente, garantizando el trabajo realizado.
18.Se mantendrá relación con la gerencia de SERVICIOS MEDICOS

ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A o con la intervención que se
delegue, para dar estricto cumplimiento a las políticas descritas en sus
criterios de oferente.
RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS:
Teniendo en cuenta los criterios de SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL

LAGUITO LAGOTAC S.A las actividades objeto del contrato, serán realizadas en el Área
de trabajo (taller, laboratorio de mantenimiento), este deberá contar con buena ventilación,
buena iluminación, con servicios públicos (agua, luz artificial, energía), buenas redes de
comunicación. Nuestra empresa dispondrá de un computador y línea celular para
comunicación permanente con los servicios usuarios DE SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A
INSTRUMENTACION ESPECIALIZADA
 Simulador de paciente
 Simulador de PANI y TEMP ,
 Osciloscopio Digital
 Repuesto y accesorios para equipos biomédicos
 Mantenimiento, repuestos y accesorios para equipos electromecánicos
 Megometro
 Telurometro
 Multimetro con interface a PC
 Decibelímetro
 Tacómetro
 Luxómetro
 Radiómetro
 Kit de herramientas de uso electrónico
 Maletín porta herramientas
 Extractor saca rodajes
BIOMEDICO
REPUESTOS Y ACCESORIOS
 Repuestos y accesorios para equipos biomédicos. Nota: los repuestos que requieran
importación como la de tecnología controlada, por ejemplo (Equipos de RX, tendrán
cotizaciones independientes y se entregara a la gerencia o a la interventoría para su
estudio previa asesoría de nuestra empresa de conveniencia, esta cotización deberá
ser avalada por SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO
LAGOTAC S.A alcoholimetría cámara colombiana de empresarios del transporte
antes de su compra.
 Materiales fungibles para el mantenimiento de equipos biomédicos.
RECURSOS FINANCIEROS:
Forma de pago: 40% de anticipo a la firma del contrato y dos pagos porcentualmente del
30% previa entrega de informes ala interventoría, de la segunda visita y un último pago al
finalizar la última visita previo informe final y certificación de las actividades; para un total
del 100%
JULIO ELIECER VARGAS BECERRA

BIOMEDICO
ESPECIALIZADO EN MANTENIMIENTO CLINICO HOSPITALARIO

BIOMEDICO
PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO; DISEÑO Y

EJECUCION DE CRONOGRAMA DE EQUIPO BIOMÉDICO
Señores
CORDIAL SALUDO,
A continuación relaciono el plan de gestión mantenimiento en cumplimiento a la norma.
En resumen nuestra propuesta consta de los siguientes compromisos:
 RECURSO HUMANO IDONEO CON REGISTRO INVIMA Y TODOS SUS

DOCUMENTOS AL DIA.
 SE MANTENDRÁ RELACIÓN CON LA GERENCIA DE SERVICIOS MEDICOS
ESPECIALIZADOS EL LAO CON LA INTERVENCIÓN QUE SE DELEGUE, PARA
DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LAS POLÍTICAS DESCRITAS EN SUS
CRITERIOS DE OFERENTE.
 PLAN DE MANTENIMIENTO EQUIPOS BIOMEDICO (TERAPIA, RAYOS X SI ES
EL CASO).
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A
EQUIPO BIOMEDICO DE (LABORATORIO CLÍNICO, TERAPIA, MEDICINA
GENERAL, URGENCIAS, SERVICIO DE PARTOS, RAYOS X)- si aplica.
 LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO ACTUALIZADO DEL EQUIPO BIOMEDICO
DE SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A.
 ACTUALIZACION DE HOJAS DE VIDA DE LOS EQUIPO BIOMEDICO S CON LAS
RECOMENDACIONES DEL FABRICANTE Y SUS CONDICIONES AMBIENTALES.
 PROTOCOLOS Y RUTINAS DE MANTENIMIENTO.
 MANUALES DE USUARIO Y TECNICOS EN ESPAÑOL (BIBLIOTECA)
 PROGRAMA VERIFICACION CALIBRACION.
 EVALUACION DE TECNOLOGIA BIOMEDICA (VARIABLES TECNICA,
ECONOMICA, CLINICA, ENTORNO E IMAPACTO SOCIAL, RECOMENDACIONES
DE BAJA).
 DOS VISITAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL AÑO. Y UNA PARA
REALIZAR ESTUDIO DE TECNOLOGIA AUDITORIA INTERNA, LEVANTAMIENTO
DE INVENTARIOS PRIMORDIAL PARA LA ELABORACION DE LA RUTINA DE
MANTENIMIENTO EN CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

BIOMEDICO
 EJECUCION DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO ILIMITADO SIGUIENDO LOS

PROCESOS IMPLEMENTADOS EN SERVICOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL
LAGUITO LAGOTAC S.A
 ASESORIA , SOCIALIZACION Y CAPACITACION DE RUTINAS DE
MANTENIMIENTO DIRIGIDAS AL OPERADOR DE LA TECNOLOGIA
BIOMEDICA (TECNOVIGILANCIA)
 ASESORIA EN POLITICAS DE ADQUISICION DE TECNOLOGIA BIOMEDICA
DIRIGIDA AL ÁREA DE PLANEACION Y GERENCIA E INGENIERIA.
 REALIZAR LAS RUTINAS DE MANTENIMIENTO CON LA HERRAMIENTA
IDONEA E INSTRUMENTACION ESPECIALIZADA.
COSTO TOTAL: TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE $350.000=
______________________________
JULIO ELIECER VARGAS BECERRA.
INGENIERO BIOMEDICO-ESPECIALIZADO EN MANTENIMIENTO CLINICO HOSPITALARIO
CC 7229108 DUITAMA

BIOMEDICO
CONTRATO DE SERVICIOS
La existencia y representación de los servicios se acreditan con el certificado expedido
por la CÁMARA de Comercio de DUITAMA de tal forma que para los efectos del presente
documento ofrezco los servicios y contrato de prestación de servicios de
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MEDICOS, propuesta
que se regirá por las siguientes cláusulas:
El proponente o CONTRATISTA para tal caso JULIO ELIECER VARGAS B. con número
NIT: 7.229.108 D.V. 7 de DUITAMA se compromete a efectuar los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo al los equipos médicos descritos en el presente
mediante tres visitas al mes con disponibilidad para eventualidades las 24 horas diarias y
de conformidad a lo estipulado en la anterior propuesta de mantenimiento que hace parte
integral de este contrato. Los equipos objeto del contrato están ubicados en la sede
indicada por EL CONTRATANTE quien para los términos de este contrato se identifica
como: SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A NIT.
826.000.107-6
PARAGRAFO PRIMERO: El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo objeto de
este contrato, será prestado mediante visitas pactadas previamente de común acuerdo
entre las partes y teniendo en cuenta la disponibilidad de los equipos del CONTRATANTE
en cada área de servicio y el horario laboral del personal del CONTRATISTA. En caso de
presentarse algún inconveniente en la visita de mantenimiento, de cualquier índole y este
no pueda ser solucionado en las instalaciones de EL CONTRATANTE, habrá plena
autorización de retirar el equipo y trasladarlo a las instalaciones de EL CONTRATISTA, a
fin de poder utilizar toda la infraestructura, capacidad técnica y logística de los talleres del
Departamento de Bioingeniería de EL CONTRATISTA. Los costos de la mudanza,
transporte, embalaje y anclajes de los equipos correrán por cuenta del CONTRATANTE.
SEGUNDA: VIGENCIA - La vigencia de ejecución del presente contrato será POR UN
AÑO (1); la duración del número de visitas pactadas entre EL CONTRATANTE y EL
CONTRATISTA contadas a partir de la firma y serán de acuerdo a lo requerido por los
parámetros de mantenimiento, calibración y pruebas de los mantenimientos a la
aprobación del contrato definitivo, es decir de su perfeccionamiento. En todo caso este
perfeccionamiento y acuerdos de programación conjunta entre EL CONTRATANTE y EL
CONTRATISTA no podrán ser superiores a la fecha de programación de la tercera visita
de mantenimiento programada. TERCERA-FORMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
Se prestarán los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de la siguiente forma:
a) MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Se efectuará el servicio de mantenimiento preventivo
mediante asistencia técnica y de ingeniería las horas hábiles conforme la ley y asesoría y
respaldo de ingeniería biomédica las 24 horas para segundo y tercer nivel con cuatro
visitas de asesoría y acompañamiento con un lapso de atención a estas eventualidades
dentro de las diez primeras horas de llamado, después de la firma del contrato de
mantenimiento, programación que se hará de común acuerdo entre el CONTRATANTE y
BIOMEDICO
CONTRATISTA, dicha programación se hará teniendo en cuenta el horario de trabajo del

personal del CONTRATANTE b) MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Se efectuará el
servicio de mantenimiento correctivo durante el tiempo estipulado en el contrato teniendo
en cuenta que el costo de repuestos y accesorios correrá por cuenta del CONTRATANTE
siempre y cuando estos costos no sean ocasionados por errores o accidentes por parte del
CONTRATISTA; El mantenimiento correctivo se hará previa a la solicitud telefónica o por
escrito que haga EL CONTRATANTE al Departamento de Bioingeniería del
CONTRATISTA. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de la prestación del servicio de
mantenimiento objeto de este contrato, EL CONTRATISTA deja constancia escrita por
medio de registros en el documento de visita técnica, que es diligenciado por el personal
especializado que se desplace al lugar designado por EL CONTRATANTE en la cláusula
primera de este contrato. En el documento de visita técnica se determinará el origen de la
falla en el equipo y si es procedente y viable, solucionar la falla presentada. En caso
contrario, también se diligenciará el documento de visita técnica, en el que se mencionen
los elementos que se requieran para poner en funcionamiento el (los) equipo(s) objeto del
presente contrato, ya sean repuestos, partes, consumibles, accesorios, etc., EL
CONTRATISTA procederá a la presentación de la cotización para aprobación y futura
reparación del equipo, adquiriendo los repuestos, partes, consumibles, accesorios, etc.,
que se necesiten por cuenta y cargo del CONTRATANTE, previa autorización de este por
medio de una orden de compra, aceptación de oferta o contrato. EL CONTRATANTE
autoriza a EL CONTRATISTA para instalar partes, consumibles, accesorios, etc., que
adicionalmente se requieran para el funcionamiento normal de los equipos, previa la
autorización de la respectiva cotización por parte de EL CONTRATANTE, igualmente,
cualquier modificación a los equipos, requerirá autorización expresa y por escrito del
CONTRATANTE. EL CONTRATANTE deberá pagar a EL CONTRATISTA el valor de los
repuestos, partes, consumibles, accesorios, etc., y estos serán cancelados por anticipado
con la respectiva factura, una vez efectuada y aprobada por parte del CONTRATANTE.
CUARTA: VALOR - El valor del presente contrato asciende a la suma de
$400.000=CUATROCIENTOS SESENTA MIL PESOS MCTE – QUINTA: FORMA DE
PAGO - El CONTRATANTE pagará a EL CONTRATISTA el valor del presente de contado,
máximo a los ocho (8) días después de cada visita efectivamente realizada, y será
cancelado por el valor descrito anteriormente respaldada con la factura correspondiente.
SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - El CONTRATISTA se obliga para con EL
CONTRATANTE a realizar el mantenimiento preventivo a los equipo médico objeto de
este contrato discriminados en el encabezado de este contrato y contenidos en el anexo 1
e la propuesta en su sitio de operación dentro de las Instalaciones de EL CONTRATANTE
estipulado en la cláusula primera de este contrato, y en las horas de trabajo de EL
CONTRATISTA, de lunes a viernes en horas hábiles, ajustados a una programación de
visitas previamente acordadas entre las partes. SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATANTE - Son obligaciones de EL CONTRATANTE: a) Permitir a los ingenieros y
técnicos de El CONTRATISTA el libre acceso a las instalaciones donde se encuentren los
equipos médicos, para fines de mantenimiento. b) Proporcionar a El CONTRATISTA
espacios y facilidades adecuados para desarrollar las labores de mantenimiento. c)
BIOMEDICO
Realizar el mantenimiento y limpieza de rutina de acuerdo con los manuales de operación

y servicio de cada equipo suministrado por el CONTRATANTE. d) Proporcionar los
materiales de consumo. e) El CONTRATANTE no podrá bajo ninguna circunstancia
efectuar ajustes, modificaciones y reparaciones al equipo objeto de este CONTRATO por
sí mismo o por medio de terceros y se obliga a notificar cualquier daño o desperfecto en
los equipos absteniéndose de usarlos hasta tanto no haya sido corregida la falla por parte
del CONTRATISTA a menos que este indique lo contrario. f) El CONTRATANTE no podrá
cambiar la ubicación del equipo instalado en un lugar diferente sin haber habilitado el
nuevo local de acuerdo a las instrucciones del CONTRATISTA y haber obtenido de este
la respectiva autorización de traslado y verificación. g) El CONTRATANTE Y
CONTRATISTA se obligan a sí mismo a utilizar el (los) equipo (s) con estricta sujeción a
las instrucciones dadas para su funcionamiento. h) Cancelar cumplidamente el valor del
servicio de EL CONTRATISTA, conforme a lo establecido en la propuesta y en este
contrato. i) EL CONTRATISTA se reserva el derecho de facturar al CONTRATANTE
cualquier mantenimiento que se requiera con aprobación del CONTRATANTE como
consecuencia de haber usado el CONTRATANTE, accesorios y suministros no originales,
así como aditamentos sin autorización expresa del CONTRATISTA. j) EL CONTRATISTA
se reserva el derecho sobre prestación del servicio de mantenimiento, cuando el
CONTRATANTE incurra en mora con las obligaciones contraídas de acuerdo con la
presente oferta. k) La mora en los pagos de las facturas objeto del servicio de
mantenimiento, expedidas por el CONTRATISTA, generará a cargo del CONTRATANTE
intereses de mora comerciales liquidados a la tasa máxima legal vigente. l) Acatar
debidamente todas las instrucciones que el CONTRATISTA le suministre en relación con
el cuidado del equipo, al igual que lo estipulado en los manuales de funciones de los
equipos m) Proporcionar a El CONTRATISTA espacio y facilidades adecuados para
desarrollar las labores de mantenimiento. OCTAVA: CUBRIMIENTOS Y EXCLUSIONES:
El cubrimiento del presente contrato de mantenimiento preventivo y correctivo es
únicamente por mano de obra y capacitación del manejo del equipo objeto de este contrato
a todo el personal que los utilice y sea autorizado por el CONTRATANTE. PARAGRAFO
PRIMERO: El mantenimiento preventivo objeto de este contrato cubre: a) Revisión de la
instalación de los equipos. b) Limpieza general del equipo tanto interior como exterior. c)
Pruebas generales de funcionamiento. d) Revisión de los componentes mecánicos,
neumáticos y electrónicos. e) Capacitación del mantenimiento rutinario del equipo al
personal autorizado. f) Inspección y diagnostico de los equipos, para detectar partes
defectuosas g) Mano de obra por reparaciones que no requieran cambios de repuestos,
accesorios o consumibles. h) Mano de obra por reparaciones que requieran cambios de
repuestos, accesorios o consumibles y estén disponibles. PARAGRAFO SEGUNDO: El
mantenimiento preventivo y correctivo objeto de este contrato excluye: a) mantenimiento
cuando la operación del equipo sea bajo condiciones ambientales, eléctricas y/o de
temperatura diferentes a los rangos de tolerancia de las especificaciones técnicas
indicadas por EL CONTRATISTA y por los manuales de uso de cada uno de los equipos
objeto de mantenimiento. b) mantenimiento cuando se presenten situaciones de fuerza
mayor o caso fortuito, tales como inundaciones, incendios, terremotos, huelgas, motines,
BIOMEDICO
etc. c) reparación, modificación o reinstalación del equipo, cuando han sido efectuados por
personas diferentes a las designadas por EL CONTRATISTA. d) daños ocurridos en caso
de transporte efectuado por EL CONTRATANTE. e) mantenimiento cuando EL
CONTRATANTE o sus dependientes hagan uso indebido de los equipos o parte de ellos,
no atendiendo las recomendaciones, indicaciones o instrucciones expresamente dadas por
el fabricante de los equipos o por EL CONTRATISTA. f) mantenimiento cuando exista
mora en el pago de las facturas y obligaciones contraídas por EL CONTRATANTE. g)
Equipos que presenten daños por mal trato, accidentes, golpes, uso distinto al indicado en
el manual del usuario, uso en condiciones ambientales deficientes y/o daños por desgaste
natural. h) Daños causados por fluctuaciones de voltaje, frecuencias o inestabilidad y
anomalías en el suministro de gases para los equipos de instalación neumática. i) Daños
causados por cualquier tipo de líquido o cuerpos extraños que sean introducidos en el
equipo. j) Modificaciones o conversiones de voltaje, frecuencia, presión en líneas
neumáticas distintas a las del funcionamiento del equipo. k) Equipos que han sido
utilizados con accesorios genéricos cuyas especificaciones no son reconocidas por el
fabricante ni autorizadas por el CONTRATISTA. l) Equipos con el número de serie o
modelo alterado o ilegible. m) Suministro de materiales de consumo tales como:
resistencias, presóstatos, termostatos, timer, filtros, materiales de papel, baterías, gases,
rollos, sensores, cables externos, etc. n) Suministro de elementos de apariencia del
equipo: tapas, cubiertas, etc. ñ) Trabajos eléctricos o de cualquier naturaleza que sean
externos a los equipos. o) Mantenimiento de accesorios u otros equipos no especificados
en la propuesta. p) Mudanzas, transportes, embalajes o anclajes de los equipos.
NOVENA – TIEMPO DE RESPUESTA A CORRECTIVOS: Como soporte para el
mantenimiento de los equipos objeto de este contrato, y para casos de emergencia, el
CONTRATISTA se compromete a atender telefónicamente en un tiempo no mayor a ocho
(8) horas y directamente en el lugar de prestación del servicio objeto de este contrato en un
tiempo de 48 horas después de recibido el reporte, en todo caso la solicitud telefónica se
debe haber realizado dentro de las horas hábiles de trabajo de EL CONTRATISTA de
lunes a viernes de 8AM a 5PM.
Para constancia se firma a los _____ días del mes de ______ de ____, en la Cuidad de
SOGAMOSO
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
______________________________ _________________
SERVICOS MEDICOS ESPECIALIZADOS
EL LAGUITO LAGOTAC S.A JULIO ELIECER VARGAS B
NIT: 7.229.108 D.V. 7

BIOMEDICO

PROPUESTA MANTENIMIENTO lagOTAC

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ADM EQUIPO MEDICO-HOSPITALARIO

PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO; DISEÑO Y

PLAN DE MANTENIMIENTO EQUIPO BIOMEDICO

SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL LAGUITO LAGOTAC S.A

JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

 Contribuir a que la prestación de servicios de salud cumpla con las características

JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

Inspección semanales, diarias, cambio de accesorios, repuestos, componentes o algún

JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

Existen dos tipos de mantenimiento correctivo, el primero es el mantenimiento correctivo

INDICE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Eficiente: Más del 90 % de operatividad

 Respeto mutuo y buen trato entre todo el personal de la unidad,

considere conveniente y canalice sus aportes o sugerencias para la mejora de la

1. Tener actualizado el inventario e historial de las instalaciones y equipos.

16.visita para evaluación y mantenimiento preventivo general (en un plazo de 20

18.Se mantendrá relación con la gerencia de SERVICIOS MEDICOS

RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS:

Teniendo en cuenta los criterios de SERVICIOS MEDICOS ESPECIALIZADOS EL

JULIO ELIECER VARGAS BECERRA

JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO; DISEÑO Y

A continuación relaciono el plan de gestión mantenimiento en cumplimiento a la norma.

En resumen nuestra propuesta consta de los siguientes compromisos:

 RECURSO HUMANO IDONEO CON REGISTRO INVIMA Y TODOS SUS

JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

 EJECUCION DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO ILIMITADO SIGUIENDO LOS

COSTO TOTAL: TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE $350.000=

JULIO ELIÈCER VARGAS BECERRA

CONTRATISTA, dicha programación se hará teniendo en cuenta el horario de trabajo del

Realizar el mantenimiento y limpieza de rutina de acuerdo con los manuales de operación

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