Manejo del ti

En Excel todo el tiempo se mide en días. El día es la unidad de medida

En Excel las fechas se almacenan como números
El tiempo en Microsoft Excel inicia el 1ero. de enero del año 1900

Fechas Equivalencia en No.

12/31/1899 1
1/1/1900 2
5/7/2019 43592
Como Excel almacena las fechas en días,es fácil realizar operaciones matem
Manejo del tiempo en Microsoft Excel

la unidad de medida oficial

o del año 1900

ar operaciones matemáticas
1. Calcular la edad de una persona
Fecha actual 9/15/2021 =HOY()
Fecha de nacimiento 5/20/1994
Edad 9980 =SIFECHA(B4;B
=SIFECHA(B4;B
=SIFECHA(B4;B

2. Un contrato se celebra hoy, y vence dentro de 120 días, calcular la fecha d

Fecha inicio contrato 9/15/2021
Plazo 120
Fecha termino de contrato 1/13/2022 =B9+B10
=SIFECHA(B4;B3;"Y") Años Year
=SIFECHA(B4;B3;"M") Meses Month
=SIFECHA(B4;B3;"D") Días Day

lcular la fecha de termino del contrato

=B9+B10
Funciones de fecha
Fecha actual 9/15/2021 =HOY()
Día 15 =DIA(B2)
Mes 9 =MES(B2)
Año 2021 =AÑO(B2)
Dia de la semana Wednesday =TEXTO(B2;"ddd
=DIA(B2)
=MES(B2)
=AÑO(B2)
=TEXTO(B2;"dddd")
Horas
Las horas, minutos y segundos se miden en fracciones del día.

Hora minuto
12:00
6:00
18:00
10:35

Funciones de hora
Hora Minuto Segundo
11:35:15
12:35:15
13:35:15
Fecha y hora
segundos se miden en fracciones del día.

Fracción del día

0.50
0.25
0.75
0.44

Función
11
35
15
Wednesday 15/09/2021 08:51:35 AM
=12/24
=6/24
=18/24
=(10/24)+(35/(24*60))

=HORA(A12)
=MINUTO(A13)
=SEGUNDO(A14)
=AHORA()
Ejemplo
1. Calcular horas trabajadas

Nombres Hora ingreso Hora salida

Carlos Portilla 8:10 18:02
Pablo Soto 7:58 18:10
Percy Perez 8:01 18:15
Isabel Valverde 7:58 18:03
Sonia Ponce 7:55 18:05
Jessica Saenz 7:56 18:04
Pago x Hora: S/. 18.00

Horas trabajadas Pago

9:52 S/. 177.60 =C5-B5
10:12 S/. 183.60 Hora mayor - hora menor
10:14 S/. 184.20 Aplicar formato hora (hh:mm)
10:05 S/. 181.50
10:10 S/. 183.00
10:08 S/. 182.40
or - hora menor
mato hora (hh:mm)
Control de Tiempos y Pagos Pago x Hora:
S/. 15.00

Nombre Salida Llegada Intervalo de Tiempo Pago (S/.)

Luis 7/20/2013 6:00 7/20/2013 20:00 14:00 S/. 210.00
Alexandra 7/21/2013 15:30 7/23/2013 8:00 40:30 S/. 607.50
Juan 2/13/2014 22:00 2/15/2014 22:00 48:00 S/. 720.00
Jose 2/14/2014 15:00 2/14/2014 22:00 07:00 S/. 105.00
Rocio 7/12/2015 16:00 7/13/2015 20:00 28:00 S/. 420.00
Ricardo 2/16/2017 8:15 2/17/2017 14:25 30:10 S/. 452.50
Manuel 2/14/2017 13:45 2/16/2017 14:18 48:33 S/. 728.25
ANA 6/23/2021 23:45 6/25/2021 20:15 44:30 S/. 667.50
Función SIFECHA
Calcula el tiempo entre dos fechas, retorna el resultado en años, meses, días

Sintaxis: SIFECHA(Fecha inicial, fecha final, unidad (Y, M,

Donde unidad
Y Años
M Meses
D Dias
YM Mes descontando los años completos
MD Días descontando los meses y años completos
YD Días descontando los años completos
os, meses, días, …

nidad (Y, M,D,YM, MD, YD))

F1- F2 397 DIAS ---- 1 YM

F1- F2 397 DIAS ---- 2 MD

F1- F2 397 DIAS ---- 32 YD

365-32
Ejemplo. Calcular tiempo de servicio
Empresa Acme System SA
Empleado Melina Zanabria P.
Fecha de ingreso 10/10/2005
Fecha de retiro 9/15/2021

Años de servicio 15
Meses de servicio 11
Días de servicio 5
 Empresa Empleado Fecha de ingreso Fecha de retiro Años de servicio
Acme System SA Melina Zanabria P. 10/10/2005 9/15/2021 15

=SIFECHA(B5;B6;"Y")

=SIFECHA($B$5;$B$6;"YM")

=SIFECHA($B$5;$B$6;"MD")
Meses de servicio Días de servicio
11 5
 Edad
41 Años
Nacimiento 7/30/1980 1 Meses
Hoy 9/15/2021 16 Dias
=SIFECHA(C12,C13,"Y")
=SIFECHA(C12,C13,"YM")
=SIFECHA(C12,C13,"MD")
 DETALLES DE PRODUCTOS
Nro. PRODUCTO PESO TEMPERATURA PRECIO IMPUESTO
1 Prod-01 50 Kgs 10 °C 1,250.00 Dolares IGV 18%
2 Prod-02 25 Kgs 12 °C 150.00 Dolares IGV 18%
3 Prod-03 80 Kgs 15 °C 1,350.00 Dolares IGV 18%
4 Prod-04 60 Kgs 16 °C 130.00 Dolares IGV 18%
5 Prod-05 50 Kgs 16 °C 230.00 Dolares IGV 18%
6 Prod-06 40 Kgs 19 °C 80.00 Dolares IGV 18%
7 Prod-07 70 Kgs 22 °C 180.00 Dolares IGV 18%
8 Prod-08 120 Kgs 14 °C 160.00 Dolares IGV 18%
9 Prod-09 60 Kgs 20 °C 100.00 Dolares IGV 18%
10 Prod-10 100 Kgs 21 °C 120.00 Dolares IGV 18%
Tabla-1

*** Usar Autoformulario

 ALT+253: ELEVA AL CUADRADO
ASISTENTE km²
Tec. Julio Arias P.
Tec. Miguel Ponce L. ALT+252: ELEVA AL CUBO
Tec. Julia Soto R.
Tec. Ruth Vegas S. KM³
Tec. Carla Andia Q.
Tec. Luis Fonseca R. 1,250.00
Tec. Carlos Gomez P. 4,830.00
Tec. Veronica Hurtado M.
Tec. Ismael Grados P.
Tec. Ursula Ponte R.
Dar formato a cada celda según las muestras de la derecha
1. Seleccionar la celda C9
2. Clic derecho y elegir Formato de Celdas, luego en la ficha
Numero elegir la categoría Personalizada
3. En la casilla Tipo escribir los formatos:

Fechas Formatos
27-03-2018 dd-mm-yyyy
27 de March dd "de" mmmm
Tuesday 27 de March dddd dd "de" mmmm
Tue 27-03-2018 ddd dd-mm-yyyy
Tuesday, 27 de March de 2018 dddd, dd "de" mmmm "de" yyyy
 Muestras
20-03-2007
20 de Marzo
Martes 20 de Marzo
Mar 20-03-2007
Martes, 20 de Marzo de 2007
Creación de Formatos Personalizados: 1. Seleccionar el rango a formatear (E4
2. Ficha Inicio, grupo Celdas, Formato,
TEA : 5.0% TEA : 5.0% Formato de celdas y en la ficha
TEA : 2.6% TEA : 2.6% Numero elegir la categoría Persona
TEA : 14.5% TEA : 14.5% en la casilla Tipo escribir:
TEA : 20.0% TEA : 20.0% "TEA :"* 0.0%
3. Complete lo que se debera escribir e
la casilla Tipo para los siguientes ran
2.6% Dsct 2.6% Dsct.
14.5% Dsct 14.5% Dsct.
20.0% Dsct 20.0% Dsct.

S/. 625.40 S/. 625.40

S/. 3254.26 S/. 3254.26
S/. 85.00 S/. 85.00

S/.=== 625.40 S/.=== 625.40

S/.=== 3254.26 S/.=== 3254.26
S/.=== 85.00 S/.=== 85.00

Dr.LUIS GONZALES Dr. LUIS GONZALES

Dr.CARLOS BECERRA Dr. CARLOS BECERRA
Dr.CARLA OSOSRIO Dr. CARLA OSORIO
 Seleccionar el rango a formatear (E4:E7)
Ficha Inicio, grupo Celdas, Formato,
Formato de celdas y en la ficha
Numero elegir la categoría Personalizada
en la casilla Tipo escribir:
"TEA :"* 0.0%
Complete lo que se debera escribir en
la casilla Tipo para los siguientes rangos:

0.0%" Dsct."

"S/." 0.00

"S/.===" 0.00

"Dr." @
Creación de Formatos Personalizados:
-200 (200.00)
0 sin valor
-500 (500.00)
FACTURA FACTURAanulada
3200 3,200.00
400 400.00
BOLETA BOLETAanulada
0 sin valor

Formato Personalizado General:[Azul]#,##0.00;[Rojo](#,##0.00);"SIN VALOR";@" anulada"

Partes: Positivo,Negativo,Cero,Texto

6582 6,582.00 #,##0.00

685 685S/. 00000 S/. #,##0.00
0.25 25.00% 0.00%
5/7/2019 7-May d-mmm

64 64 °C 0.0 "°C"
23.5 23.5 0.0 "Kg"
0.18 0.18 IGV 0%
4 4 puntos 0 "Puntos"
20.5 20.5 Km² 0.0 " Km²"
15 15 mⁿ 0 "m³"
ALOR";@" anulada"

ALT+248 °C

ALT+253: ELEVA AL CUADRADO ALT+252: ELEVA AL CUBO

m² m³
Vencimiento en Días Calendarios
Fecha: 9/15/2021
Hora: 08:51:35 AM

Nombre Fecha Préstamo Plazo (días) Fecha Vencimiento Dias de Vencimiento

Luis 8/1/2020 180 1/28/2021 230 dias vencidos
Carmen 10/23/2020 214 5/25/2021 113 dias vencidos
Juan 7/20/2020 336 6/21/2021 86 dias vencidos
Carla 6/20/2021 50 8/9/2021 37 dias vencidos
Francisco 10/30/2020 213 5/31/2021 107 dias vencidos
Isabel 5/23/2020 250 1/28/2021 230 dias vencidos
Alexandra 7/20/2020 336 6/21/2021 86 dias vencidos
Rita 6/20/2020 336 5/22/2021 116 dias vencidos
Rosario 10/25/2020 60 12/24/2020 265 dias vencidos
Martin 10/30/2020 213 5/31/2021 107 dias vencidos
Rocio 10/15/2020 70 12/24/2020 265 dias vencidos
Luisa 5/21/2020 360 5/16/2021 122 dias vencidos
Carlota 1/21/2021 210 8/19/2021 27 dias vencidos

** FORMATO PERSONALIZADO ….. 0 "días vencidos";"falta" 0 "días";"vence hoy"

Creación de Formatos Personalizados:

PARTICIPANTE EDAD NOTA PARTICIPANTE EDAD NOTA

CARLA 20 17 Alum. CARLA 20 años 17
VERONICA 19 14 Alum. VERONICA 19 años 14
LUISA 22 12 Alum. LUISA 22 años 12
CAROLA 23 13 Alum. CAROLA 23 años 13
ALEXANDRA 28 7 Alum. ALEXANDRA 28 años 9
MARIA 27 14 Alum. MARIA 27 años 14
VERONICA 25 9 Alum. VERONICA 25 años 8
LUISA 21 17 Alum. LUISA 21 años 17
Alum. Maribel 24 años 15
[Azul][>=14];[Rojo][<14]

Colores:

NEGRO
AZUL
MAGENTA
ROJO
VERDE
AMARILLO
BLANCO
CYAN