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PLAN LOCAL DE CONTROL DE AUSENTISMO
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HOSPITAL REGIONAL ANTOFAGASTA
Emisión: Marzo 2019
SUBD. GESTION Y DESARROLLO DE PERSONAS
DPTO. CALIDAD DE VIDA LABORAL Vigencia: 3 años
Índice
Sección Página
Introducción 2
Objetivos 3
Estrategias a abordar 4
Responsabilidades 4
Procedimiento Patrones de
ausencia LMC 6
Plan Trabajo CVL 10
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1.- INTRODUCCIÓN.
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2.- OBJETIVOS
Objetivo General
Disminuir y controlar el índice de ausentismo laboral por licencia médica curativa de los
funcionarios y funcionarias del Hospital Regional Antofagasta, mediante la
implementación de acciones institucionales coordinadas en materias administrativas y
de gestión.
Objetivos Específicos
Contar con un plan operativo de intervención del ausentismo por Licencia Médica
Curativa, que permita el abordaje sistemático y de control permanente al interior de la
organización
Generar instancias de atención a los funcionarios dando énfasis en la prevención y el
autocuidado de la salud.
Elaborar un diagnóstico inicial que permita identificar patrones de ausencia al interior de
la organización, con la finalidad de redireccionar los esfuerzos en los nodos críticos
detectados.
Identificar y analizar los patrones de comportamiento de las licencia médicas, cortas,
reiteradas y prolongadas, con el propósito de dirigir las acciones de su abordaje y
seguimiento de casos
Identificar las unidades o servicios, con mayor índice de ausentismos con la finalidad de
establecer acciones preventivas.
Definir con el equipo biopsicosocial los criterios para la programación del
acompañamiento biopsicosocial de los funcionarios con licencias medicas prolongadas
o por enfermedades catastróficas
Generar espacios de difusión y discusión respecto a la promoción de estilos de vida
saludable, prevención de enfermedades, uso correcto de la licencia médica y su
impacto en la organización.
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4.- RESPONSABILIDADES
Con la finalidad de llevar un control exhaustivo del Compromiso de Gestión Nº21, sobre
Disminución del Ausentismo Laboral en la Red Asistencial, será responsabilidad del Dpto. de
Calidad de Vida Laboral, de las unidades que lo conforman y del Comité Local de Ausentismo,
constituido según Resolución Exenta Nº4.698 de 28/03/2019, con su respectivo Plan de
Trabajo, el cumplimiento, según ámbito de gestión, de las siguientes actividades:
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Coordinación del comité, por lo cual deberá mantener información actualizada sobre las
licencias médicas de los funcionarios del Hospital emitiendo informes periódicos para
evaluar el comportamiento del ausentismo institucional que incluirá:
Información general de todos los Servicios y Unidades del establecimiento.
Información individual sobre aquellos funcionarios que presenten un ausentismo
intermitente y prolongado.
Derivar los informes elaborados a las Jefaturas de los Servicios respectivos para su
conocimiento.
Analizar de manera conjunta con las Jefaturas del Servicio los casos individualizados,
considerando siempre entrevistas con el funcionario involucrado. Al respecto de deberán
examinar las causas del ausentismo para establecer las posibles acciones a seguir
debiendo quedar siempre constancia de los acuerdos convenidos a través de un acta y/o
informe individual.
Presentar al Comité de Ausentismo, los casos especiales de funcionarios o funcionarias,
para que conjuntamente sean evaluados generando las propuestas de intervención. En
este caso el Comité podrá entrevistar a las jefaturas respectivas y funcionarios cuando lo
estime conveniente.
Coordinar, ejecutar y/o monitorear, según corresponda, las actividades propuestas en el
cumplimiento del Plan de Control Local de Ausentismo, desde las áreas de salud
funcionaria, salud laboral y ambiente laboral.
Elaborar diagnóstico inicial sobre el perfil epidemiológica de los funcionarios del
establecimiento, con principal énfasis en aquellos que presentan alto índice de
ausentismo.
Colaborar en el proceso de seguimiento y gestión de horas médicas para la pronta
recuperación del funcionario que presentan discapacidad laboral temporal.
Difundir al interior de la institución, los temas concernientes al ausentismo laboral y
ejecutar las actividades de promoción, prevención e intervención descritas en el Plan de
Control de Ausentismo.
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de Ausentismo
-Comité de Ausentismo, Definirá acciones a General”
seguir respecto a funcionarios con alto índice de
LMC cortas y reiteradas y detección de uso -Carta
indebido de LM. confidencial
Implementara buzón de denuncias, el cual se
encontrará a disposición de los funcionarios que
evidencien el uso indebido de licencias médicas
por parte del personal hospitalario.
Las denuncias serán evaluadas periódicamente
en reuniones del comité de ausentismo, quienes
analizarán cada caso y determinarán las
medidas pertinentes.
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CASOS CRITICOS
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autocuidado y Ejecutar proyecto “Por una Lograr que Control IMC inicial/ Profesionales Salud del Proyecto formulado
bienestar del mejor calidad de vida, participantes del Control IMC final Personal Lista de Asistencia
personal cuidemos nuestro peso”, proyecto puedan Fotografías
dirigido a funcionarios con disminuir al menos Estados de avance
malnutrición por exceso, con el 10% del peso
intervención del equipo corporal
multidisciplinario y según
programación
Gestión del Cumplir con la difusión y Cumplir con el Nº de Vacunas Profesional Enfermera/ Vacunas inoculadas
programa de administración de las 80% de cobertura inoculadas/Nº dotación Técnico Paramédico (registro en RNI) N°
vacunación anti vacunas contempladas para de los efectiva Registro en planilla,
influenza los funcionarios. funcionarios. documento de
rechazo
Realización EMPAM, Realizar el EMPAM a los Cumplir con al Nº de beneficiarios/ Nº Enfermera Registro en Siclope
funcionarios beneficiarios al incentivo al menos el 70% de de EMPAM realizados
beneficiarios retiro EMPAM realizado
programa Retiro a los beneficiarios
Asistido incentivo al retiro
Cuantificar, Gestión lista de espera Que el 60% de los Nº de interconsultas Profesional Enfermera/ Registro en planilla
individualizar y consulta especialidad funcionarios que gestionadas/ Nº total de técnico Paramédico y SICLOPE
gestionar lista de requieran gestión interconsultas
espera consulta de coordinación de solicitadas
especialidad, con interconsultas,
énfasis en aquellas sean resueltas
que no cuenten con
hora de atención
próxima
Cuantificar, Gestión lista de espera Que el 40% de los Nº de interconsultas Profesional Enfermera/ Registro en planilla
individualizar y quirúrgica funcionarios que gestionadas/ Nº total de técnico Paramédico y SICLOPE
gestionar lista de requieran gestión interconsultas
espera quirúrgica de coordinación de solicitadas
interconsultas
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Otorgar atención y Realización de atención Lograr una Nº de atenciones Profesional Psicóloga Planilla Institucional
tratamiento psicológica a nivel de cobertura del realizadas / Nº de SICLOPE
psicológico y terapias psicodiagnóstico, 100% de los atenciones solicitadas. Registro en Planilla
complementarias a tratamiento psicológico, requerimientos de Achs y archivador
funcionarios(as) seguimiento de casos e atención Nº de certificados e por unidad.
pertenecientes a intervención en crisis. psicológica. informes realizados / Nº
HRA. de certificados e
Realización de terapia informes solicitados.
complementaria - Flores de
Bach. Nº de personas
sensibilizadas y
Elaboración de certificados encuestas respondidas
e informes psicológicos de protocolo de riesgos
psicosociales / Nº
Derivaciones a diferentes requerido de
redes de apoyo existentes sensibilizados y
dentro de la región. encuestados.
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Realizar atención Atención kinésica Que el 100% de Nº de horas solicitadas/ Profesional Kinesiólogo SICLOPE.
kinésica tradicional a tradicional los funcionarios Nº de funcionarios Fichas clínicas
los funcionarios que que soliciten horas atendidos Agenda de horas.
lo requieran sean atendidos
Otorgar tratamiento Atención a funcionarios con Que el 100% de Nº de horas solicitadas/ Profesional Kinesiólogo Siclope
complementario a medicina complementaria los funcionarios Nº de funcionarios Registro en el REM
funcionarios con terapia neural que soliciten horas atendidos Fichas clínicas
dolencias y sean atendidos Agenda de horas
patologías crónicos o
de larga data Contribuir en la promoción
de factores de riesgos en
patologías osteomusculares
Atención de Tratamiento de síndromes Que al menos al Nº de horas solicitadas/ Profesional Kinesiólogo Siclope
funcionarios que miofasciales 50% de los Nº de funcionarios con Fichas clínicas
presentan dolores funcionarios con alivio del dolor. Registro en el REM
musculo esquelética dolores muscular Agendas de horas
calme su dolor
Atención de Terapia manual Que el 100% de Nº de horas solicitadas/ Profesional Kinesiólogo Siclope
funcionarios con los funcionarios Nº de funcionarios con Registro en el REM
tención y estrés que soliciten horas alivio del dolor. Fichas clínicas
corporal. sean atendidos Agendas de horas
Promoción y Charlas de salud oral sala Cubrir el 80% del N° de charlas Profesional Odontólogo Siclope
prevención salud oral cuna y Jardín Infantil número total de realizadas Registro en el REM
menores atendidos Fichas clínicas
Examen de salud oral Agendas de horas
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Resolución Exenta
Elaborar Plan Local de Dicotómico Plan Local de
Control del ausentismo Si / No Control de
ausentismo
Desarrollar Elaborar procedimiento de Atender al 100% de N° de gestiones Profesional Asistente Resolución Exenta
actividades acompañamiento a las solicitudes solicitadas Social de Ausentismo que aprueba
contempladas en el funcionarios(as) con según demanda N° de gestiones procedimiento de
Plan Local de Control ausentismo declarado >= efectuadas Comité de Ausentismo acompañamiento
del Ausentismo 15 días de LMC al mes y
tendientes a la aquellos que presentan Registro de
disminución del ausentismo prolongado, atención en
índice de ausentismo contemplando: SICLOPE (atención
del Hospital - Atención Social a y visita domiciliaria)
Antofagasta, las solicitudes de
mediante acciones los funcionarios Fichas individuales
institucionales respecto de
coordinadas en temáticas de Planilla de
materias índole social solicitudes de
administrativas y de - Visitas informes
gestión Domiciliarias socioeconómicos.
multidisciplinaria - Informes Sociales
- Gestión horas
clínicas y otras
acciones
-
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Difundir al interior de Difundir Plan Local de Cumplir con el Dicotómico Profesional Asistente Registro en medios
establecimiento el Control a través de las vías 100% de lo Si / No Social de Ausentismo de difusión
Plan Local de Control existentes al interior de la programado
del ausentismo, institución: intranet, página Comité de Ausentismo
contemplando el web institucional, paneles
procedimiento de informativos y otras
acompañamiento a actividades masivas
los funcionarios con ejecutadas por el Dpto.
LMC CVL
Dicotómico Documento
Remitir el Plan Local de Si / No derivación plan
Control a las
subdirecciones
Evaluar y valorizar los Realizar informe Cumplir con el Dicotómico Profesional Asistente Informe diagnóstico
porcentajes de diagnóstico identificando 100% de lo Si / No Social de Ausentismo difundido
ausentismo del caracterización del programado
establecimiento con establecimiento.
el fin de aplicar las
medidas de Realizar trimestralmente Índice de ausentismo Reporte COMGES
intervención, con evaluación cuantitativa y 21
énfasis en las cualitativa del ausentismo. Estado de avance plan
unidades que más lo
requieran,
identificando los
aspectos a mejorar.
Identificar de casos Pesquisar situaciones Cumplir con el 80% N° de casos solicitados Profesional Asistente Respaldo de
con LMC corta y especiales para monitoreo de las solicitudes / Social de Ausentismo entrevista, llamado,
reiterada, para e intervención. emanadas por N° de casos visita domiciliaria.
seguimiento de jefaturas de intervenidos Comité de Ausentismo Listas de
ausentismo según unidades y Asistencias de
norma administrativa supervisores. Reuniones.
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Identificar de casos Pesquisar situaciones Cumplir con el 80% N° de casos solicitados Profesional Asistente Respaldo de
con LMC prolongada, especiales para monitoreo de las solicitudes / Social de Ausentismo entrevista, llamado,
para seguimiento de e intervención. emanadas por N° de casos visita domiciliaria.
ausentismo jefaturas de intervenidos Comité de Ausentismo Listas de
unidades y Asistencias de
supervisores. Reuniones.
Realizar Realizar atenciones y Que el 60% de los Nº de funcionarios con Profesional Asistente Planilla de visitas
acompañamiento a controles, según casos casos cuenten con LMC por enfermedad Social de Ausentismo domiciliarias
funcionario que se identificados una entrevista y/o prolongada atendidos/ Asistente Social Ficha clínica
encuentre con LMC atención Nº total de funcionarios
prolongada a fin de profesional. con LMC prolongada Profesional Psicóloga
entregar atención
biopsicosocial
Realizar Realizar visitas Que el 80% de los Nº de funcionarios con Profesional Asistente Planilla de visitas
acompañamiento a domiciliarias, según casos especiales LMC por enfermedad Social de Ausentismo domiciliarias
funcionario que se demanda y/o con catastróficas/ Nº total Asistente Social Ficha clínica
encuentre afectado enfermedades de funcionarios con
en su salud, Casos Apoyo equipo catastróficas, LMC prolongada Profesional Psicóloga
especiales y multidisciplinario cuenten con al
Enfermedades (biopsicosocial) menos una visita N° de visitas
catastróficas a fin de domiciliaria anual. programas
entregar atención y/o Visitas por la dupla N° de visitas realizadas
acompañamiento psicosocial se
multidisciplinario en el priorizarán los
domicilio. casos sociales y
salud mental
Realización de Coordinar con Cumplir con el 80% N° de unidades con Profesional Asistente Actas de reunión
reuniones de supervisores y/o jefaturas de las reuniones ausentismo Social de Ausentismo Listado de
Retroalimentación reuniones recabando planificadas N° de reuniones asistencia
con jefaturas información de funcionario mensuales Comité de Ausentismo
con ausentismo, según
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demanda
Capacitar a las 8 charlas preventivas Lograr el 60% de N° de charlas Profesional Asistente Fotografías
unidades y servicio respecto al impacto que cobertura de las realizadas/ Social de Ausentismo Listas de asistencia
que presentan mayor produce el ausentismo al unidades y servicios N° de charlas
índice de ausentismo interior de la organización con mayor índice de solicitadas Comité de Ausentismo
sobre los aspectos ausentismo
normativos y Desarrollar charlas de
jurisprudencia ausentismo dirigidas a
vinculada al aquellas unidades y
ausentismo laboral. servicio que presentan un
mayor IA
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Cuidados Cumplir con la Dar respuesta oportuna a Cubrir 100% de las N° de cupos Profesionales de Documentos de
Infantiles normativa vigente requerimientos de sala solicitudes solicitados/N° cupos Cuidados Infantiles y solicitud
respeto al acceso a cuna institucional o compra disponibles Bienestar
Sala Cuna hijos y servicio, según reglamento Matrícula
cargas legales vigente
funcionarios/as HRA
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Generar una Celebración Día de la Contar con la Nº de asistentes / Nº de Profesional Asistente Registro de
instancia de Familia con la ejecución de participación de al asistentes Social de Bienestar Asistencia
participación familiar una jornada de juegos y menos 100 programados. *100
a través de una competencias deportivas funcionarios y sus Fotografías
jornada lúdica y en familia hijos.
recreativa para niños
y adultos. Teatro en Familia / cine Contar con la Nº de asistentes / Nº de Profesional Asistente Registro de
familiar (día del niño) participación de al asistentes Social de Bienestar Asistencia
menos 100 programados. *100
funcionarios y sus Fotografías
hijos.
Propiciar espacios Show infantil, inserto en Contar con un show Nº de Show Profesional Asistente Registro de
recreativos para la las actividades musical en el cual presentados /Nº de Social de Bienestar Asistencia
integración del grupo desarrolladas por las participen los alianzas participantes.
familiar a través de la alianzas participantes hijos/nietos de los Fotografías
celebración del funcionarios.
aniversario de la
institución Comparsa Familiar, inserto Contar con la Nº de asistentes / Nº de Profesional Asistente Registro de
en las actividades participación de al asistentes Social de Bienestar Asistencia
desarrolladas por las menos 100 programados.
alianzas participantes funcionarios y sus Fotografías
hijos en comparsa
familiar.
Cena Aniversario, inserto Realizar cena de Nº de entradas Profesional Asistente Registro de
en las actividades aniversario dirigida vendidas / Nº entradas Social de Bienestar Asistencia
desarrolladas por las a funcionarios y sus programadas.
alianzas participantes parejas Fotografías
Propiciar un espacio Navidad en familia, fiesta Realizar 1 fiesta de Nº de funcionarios Profesional Asistente Registro de
de celebración para de navidad dirigida a todos navidad con asistentes /Nº de Social de Bienestar Asistencia
la integración del los afiliados a bienestar y cobertura para 900 funcionarios inscritos.
grupo familiar a sus grupos familiares. asistentes entre Fotografías
través de la funcionarios y grupo
celebración de la familiar
navidad
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Reconocimiento Conmemorar el día Conmemoración día Difundir el 100% de Nº de saludos Profesional Asistente Registro página WEB
Institucional no de los funcionarios funcionarios de la los días de realizados/Nº de Social Unidad Buen y correos
pecuniario con la finalidad de institución: funcionarios, saludos programados Trato Laboral institucionales
dar énfasis en el Día Enfermero, Médico, mediante la página
aporte que realizan Matrona, secretaria, Tec. web, correo
en la gestión Médico, A.Social, institucional y
institucional Kinesiólogo, Téc. altoparlantes
Paramédico, Educadora
Párvulos, Administrativo,
Auxilar, Psicólogo,
Ingenieros, Odontólogo,
Nutricionista, Terapeuta
Ocupacional., Prev.
Riesgo.
Implementar Reconocimiento Que a través de la Dicotómico Profesional Asistente Premios entregados
una cultura de institucional a equipos y/o postulación Si / No Social Unidad Buen
reconocimiento funcionarios destacados funcionarios y/o Trato Laboral Fotografías
institucional no en los ámbitos laborales, servicios o
pecuniario basada gremiales y personales unidades opten a
en aspectos formales (según bases de percibir estos
e informales, con postulación): reconocimientos
foco en la -Premio Leonardo Guzmán institucionales
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Acto de reconocimiento
por trayectoria laboral y Dicotómico
despedida Si / No
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