Inducción SAS CONTRATISTAS

INDUCCIÓN SAS – PRIMERO LA VIDA
Colombia
MANUAL DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, AMBIENTE Y

SALUD PARA CONTRATISTAS COLOMBIA
13 de agosto de 2020
Objetivo
Dar a conocer las reglas y procedimientos generales establecidos en

materia de Seguridad, Ambiente y Salud (SAS) en la operación
colombiana.
Tecpetrol Estándares SAS 2

Contenido
1. Actividades de Tecpetrol Colombia.

2. Políticas SAS.
3. Responsabilidades SAS de los empleados.
4. Objetivos del Sistema integral de gestión SAS.
5. Gestión Ambiental.
6. Riesgos e Impactos.
7. Practicas Seguras.
8. Respuesta a emergencias.
9. Salud Ocupacional.

Actividades en Colombia
Exploración y Explotación
de Crudo
– Sísmica
– Obras Civiles
– Perforación
– Producción de pozos
– Administración/Oficina.

Localización de la Operación

Contenido
2. Políticas SAS.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SAS
Elementos del
Sistema COMPROMISO Y
LIDERAZGO
SEGURIDAD
Integrado de BASADA EN EL
COMPORTAMIENTO
GESTION DE
CONTRATISTAS
Gestión SAS
INCIDENTES Y CUMPLIMIENTO
DESVIOS REGULATORIO
POLÍTICA SAS
Sistema
SALUD de GESTION
OCUPACIONAL AMBIENTAL
Gestión
SAS
GESTION DEL PRÁCTICAS

CAMBIO SEGURAS
EVALUACION DE RESPUESTA
RIESGOS E ANTE
IMPACTOS EMERGENCIAS
GESTION DE
TRANSPORTE

Política de Seguridad Ambiente y Salud
Practicas
Seguras
Identificación
Entrenamiento
de Riesgos e
y Capacitación
Impactos
Prevención de
Marco Legal Lesiones y
Enfermedades
Conservación
Ambiental

Política de Seguridad Ambiente y Salud
 Objetivo prioritario conducir sus operaciones protegiendo la integridad física de su personal y la

de terceros, logrando al mismo tiempo una adecuada conservación del ambiente.
 Prevención de incidentes, accidentes, emergencias ambientales y daños a la infraestructura a

través de prácticas seguras
 El entrenamiento y la capacitación son la base para mejorar en forma continua los aspectos de
Seguridad, Ambiente y Salud en las operaciones, involucrando a todas las partes interesadas.
 Tecpetrol contrata empresas de las cuales espera y exige los más altos estándares y
procedimientos en materia de Seguridad, Ambiente y Salud, alineados en su totalidad con la
política y principios de Tecpetrol.
 Presenta normas y procedimientos accesibles que sean guía efectiva para las actividades de
la empresa

Política de no alcohol y drogas
El consumo de alcohol y drogas puede tener un impacto
negativo en la salud y la seguridad en el lugar de
trabajo y entraña riesgos para los trabajadores
afectados, así como para sus compañeros de trabajo y
de terceros.
1. Realización de pruebas aleatorias mensuales:
Límite tolerancia sustancias prohibidas:

Límite de tolerancia alcohol
Operaciones de alto riesgo: 0.0 mg/l
Operaciones bajo riesgo: 0,4 mg/l
•Todo empleado que declare a Tecpetrol

problemas de acción de alcohol y/o drogas contará
con el apoyo médico y social para su rehabilitación
por parte de la compañía.
•Reportar el uso de drogas bajo receta médica que

alteren el desempeño normal de las actividades
laborales.

Política de Acoso Laboral
Todos los colaboradores tienen derecho a trabajar

en un entorno libre de toda forma de
discriminación y conductas que se puedan
considerar hostigamiento, acoso o alteración.
Procedimiento de Prevención Contra Acoso

Laboral

Política de Acoso Laboral
 Objetivo prioritario conducir sus operaciones

protegiendo la dignidad e integridad física y mental
de su personal.
 TECPETROL se compromete a prevenir y actuar

para la erradicación de cualquier conducta de acoso
laboral y a defender el derecho de todos sus
colaboradores para ser tratados con dignidad en el
trabajo.
 La existencia de un presunto comportamiento de hostigamiento, maltrato,

persecución o discriminación, será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido
en la normatividad vigente, procedimientos y los responsables serán sujetos de las
correspondientes medidas disciplinarias, establecidas por TECPETROL en su
Reglamento Interno de Trabajo.
comiteconvivencia@tecpetrol.com
Contenido
2. Políticas SAS.

Responsabilidades SAS de los Empleados
Todos los empleados de

Tecpetrol deben dar Alta Dirección
cabal cumplimiento a
las políticas estipuladas Gerencia SAS
en el Sistema de
Gestión de Seguridad, Representante Legal
Salud en el trabajo y
Ambiente.
Jefatura SAS
Resto del
Personal

Responsabilidades SAS del Empleador y los
Empleados
Empleador Empleado
Divulgar la política Procurar el cuidado de su salud
Garantizar el cumplimiento de la política Cumplir las normas del área de SAS
Participar y contribuir al cumplimiento de los

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual. objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
Asegurar disponibilidad de recursos para garantizar Suministrar información clara, veraz y completa
el cumplimiento de la política sobre su estado de salud;
Informar oportunamente los peligros y riesgos

latentes en su sitio de trabajo
Participar en actividades de capacitación en SAS
Decreto 1072 de 2015, art. Artículo 2.2.4.6.8. Decreto 1072 de 2015 art. 2.2.4.6.10.

Contenido
2. Políticas SAS.

Objetivos del Sistema integral de gestión SAS.
1.Proveer un ambiente de trabajo sano y seguro mediante el diseño,

implementación y mejora del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
2.Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales.
3.Garantizar la mejora continua del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

trabajo.
4.Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.
5.Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la

identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

Contenido
2. Políticas SAS.

Gestión ambiental
El contratista, subcontratista y proveedor están en la obligación de cumplir con la
legislación ambiental nacional y local aplicable al alcance del contrato, así como de las
normas, procedimientos y lineamientos que se establezcan por parte de Tecpetrol
como garantía de acatamiento a las acciones presentadas dentro la Licencia
Ambiental, Planes de Manejo Ambiental y demás estudios presentados y aprobados a
las autoridades ambientales.
Licencia Ambiental
Autorizaciones Permisos Obligaciones
Aprovechamiento Aplicar medidas de

Construcción Recursos Naturales prevención,
locaciones y vías •Captación Agua mitigación, corrección
Perforación y compensación
•Vertimientos
aprobadas +
Producción de pozos •Aprovechamiento cumplimiento de
Transporte de fluidos Forestal legislación

Gestión ambiental
RESIDUOS
PELIGROSOS RECICLABLES ORDINARIOS
Realizar disposición de acuerdo a la clasificación en cada locación, reportar

condiciones y actos sub-estándares.

Contenido
2. Políticas SAS.
5. Comités ( COPASST y Comité de Convivencia Laboral).

Identificación de Riesgos e Impactos
_ Metodología para la identificación de Riesgos e Impactos y la evaluación de

Riesgos e impactos
Identificación Evaluación Mitigación
RIESGO / IMPACTO Alto

Alto Medio
Medio Bajo
Bajo

Identificación de Riesgos e Impactos

Proceso de Gestión de Riesgos e Impactos
i. Establecimiento del
contexto
Paso N° 1
Identificación
ii. Identificación de
peligros y aspectos
iii. Análisis riesgos e

impactos
Paso N° 2 - Monitoreo y revisión del
Evaluación proceso
iv. Evaluación riesgos e - Documentación
impactos
v. Identificación de
medidas de reducción de
Paso N° 3 riesgos e impactos
Mitigación
vi. Establecimiento de
controles operacionales

Contenido
2. Políticas SAS.

Estándares Operacionales Críticos

Determinación en la criticidad de una tarea
Evaluar la tarea
• Que se usará
• Quién la ejecutará
• Donde se realizará
• Como se realizará
IPER Monitoreo
• Identificación de peligros • Aplicación del sistema
• Evaluación de riesgos • Procedimientos en aplicación
• Manejo de cambio
• Medidas de control
• Medidas de mitigación
Métodos de trabajo Implementación del

• Asignación oral de tareas sistema
• Siguiendo procedimientos • Comunicación formal
escritos
• Responsables de
• Autorizaciones y permisos implementación
• Condiciones de devolución del • Entrenamiento y competencias
sitio

Herramientas de Prevención
PERMISOS DE TRABAJO
•Tareas Generales • Eléctrico
•Caliente •Altura
• Espacio Confinado • Izamiento
• Excavación •Trabajos especiales de alto riesgo

(Simultáneos, con sustancias químicas
peligrosas, con radiación)
Un permiso de trabajo es un documento oficial, que implica una responsabilidad en el

solicitante, el ejecutor y el emisor de asegurarse que todos los involucrados en la actividad
estén informados y enterados de los riesgos a los cuales se enfrentarán durante la
realización de un trabajo, así como de los métodos que serán aplicados para controlarlos.

Herramientas de prevención
Inspección en terreno Buzón de sugerencias:
Reporte de observaciones de
seguridad, ambiente y salud
Tarjetas STOP
Observaciones de Comportamiento

Estándar operacional crítico de permisos de
trabajo
Es la herramienta utilizada para la gestión de trabajos críticos, en la que se guía a los
responsables del área y del trabajo para verificar que se han adoptado todas las
precauciones de seguridad, con el fin de evitar accidentes, afectación al ambiente y
daños a la propiedad. Este documento puede ser confeccionado en oficina, pero
obligatoriamente debe ser validado en el sitio de la actividad.
 El diligenciamiento y entrega de Permisos de trabajo y

ATS para aprobación se realizara de manera digital y será
enviado en conjunto con el cuadro de relación de
permisos el día anterior a la ejecución de la actividad.
 La aprobación de MIVRIS, procedimientos, reportes o

algún otro documento que requiera aprobación o revisión
por parte de Supervisores ejecutantes y Supervisores de
área serán enviados por correo de manera digital.
 Los Supervisores Ejecutante y de Área verificarán a

primera hora del día siguiente en sitio el cumplimiento de
las medidas de control establecidas.

Estándar operacional para trabajo en alturas
Son aquellas tareas que involucran circular o

trabajar a un niel cuya diferencia de cota con
respecto al plano horizontal inferior seguro más
próximo sea igual o mayor a 1,5 metro y donde
exista riesgo de caída.
Todo trabajador que deba ejecutar trabajos en altura

deben contar con la aprobación médica,
capacitación certificada según normatividad
colombiana en trabajo seguro en alturas, en los
elementos de protección contra caídas y en
operación de equipos según corresponda.

Estándar operacional crítico de ingreso a
espacios confinados
Lugar que no fue diseñado para la estancia
permanente del ser humano y que puede tener
una o más de las siguientes características:
Sus vías de ingreso y egreso están limitadas o

restringidas No han sido diseñados para ser
ocupados en forma continua
 Contienen o pueden contener atmósferas

peligrosas
 Tienen o pueden tener deficiencia o exceso de

Oxígeno
Contienen materiales que podrían impedir el

movimiento de quien ingresa a su interior
 Su configuración interna puede asfixiar o

atrapar a quien ingresa a su interior

Estándar operacional crítico de excavaciones
PLANIFICACIÓN
Obtener y revisar todos los planos existentes

incluyendo trazados de ductos, fibra óptica y
cables eléctricos activos, tuberías de agua y
otros. Tener en cuenta que los planos pueden no
incluir todos los elementos peligrosos enterrados.
Realizar una inspección visual del área con

anterioridad al inicio de los trabajos observando
detalles tales como alambrados, cables de
electricidad, carteles de advertencia de ductos
energizados, ganado y condiciones naturales del
terreno.

ACCIONES PREVIAS A LOS TRABAJOS
Identificación de riesgos existentes y métodos de control de riesgos. Cuando se trate de

excavaciones profundas, a las que debe ingresar personal a trabajar, se debe elaborar
un plan de rescate según lo establecido en el Estándar Operacional Crítico de Espacios
Confinados

Estándar operacional crítico de izaje
Validar los documentos que garanticen la

consecución de actividades de manera segura
para el izaje de cargas durante la operación (Plan
de izaje)
Contar en el puesto de trabajo con las

certificaciones vigentes del vehículo de izaje y
dispositivos de amarre (Grilletes, eslingas,
ganchos)
Las actividades de izaje solo se harán de 06:00

am a 06:00 pm
No esta permitido el uso de carromacho

Asegurar que todas las cargas estén debidamente
enganchadas, sujetadas y aseguradas

Estándar operacional crítico de izaje
Asegurar que las zonas de trabajo de los equipos de

izamiento estén debidamente señalizadas para advertir el
peligro a otras personas cuando el equipo este en uso
Previo al inicio de toda operación se debe realizar una

reunión previa dando a conocer las tareas a desarrollar,
identificación de peligros existentes y métodos de control
de riesgos permisos de trabajo requeridos, designación
de roles y funciones, personal y equipos requeridos para
la operación
Todo equipo que hubiese sido modificado o reparado

debe haber sido sometido a prueba y certificado por un
profesional o empresa habilitada para asegurarse de que
la capacidad de sus componentes no es inferior a la
original

Estándar operacional gestión de viajes
Todo personal conductor debe contar con licencia de

conducción vigente, curso certificado de manejo defensivo,
Vías con permanentes
mecánica básica y primeros auxilios. trabajos de adecuación
Por medio de la inspección inicial y la revisión diaria a través

del pre-operacional se verificara el estado mecánico, eléctrico
y físico de los vehículos
No se permite desplazamientos en horario nocturno de

cargas, equipos o insumos Alta movilización de
vehículos pesados
Los pasajeros comparten responsabilidad con el

conductor por el desempeño de la movilización Terrenos irregulares,
suspensión material
particulado

Estándar operacional gestión de viajes
Velocidades máximas
 Ruta 40: 80 km/h - Vía Rubiales: 60 km/h

 Vías Kioskos: 40 km/h - Asentamiento Cuernavaca: 10 Km/h
 Vía ingreso locaciones/Terraplen: 20 Km/h
 Locaciones: 10 Km/h
Estándar operacional crítico de manejo de
residuos
Cada contratista, subcontratista o proveedor debe

garantizar el manejo adecuado de los residuos
sólidos y líquidos que se generen producto del
desarrollo de actividades operativas, desde su
origen hasta su disposición final.
Tecpetrol cuenta con un código de colores

establecido que garantiza la separación y posterior
tratamiento de los residuos que se originan en
cada puesto de trabajo, en caso de no contar con
uno propio se podrá adoptar el de Tecpetrol
Cada contratista se hará cargo de los residuos que

genere.

Elementos de Protección Personal
 EPP: barrera protectora entre el riesgo y la integridad de la persona
 Su uso adecuado evita lesiones y daños a las personas
 Deben ser revisados y mantenidos en excelentes condiciones.
 La utilización de EPP es requisito fundamental en la operación
Equipo mínimo de protección personal:

 Casco
 Gafas de seguridad
 Botas con puntera de acero
 (Protectores auditivos)
 Overol Ignífugo
 Guantes

Herramientas, Orden y Limpieza
_ Realizar inspección a las herramientas antes y después de usarlas
_ Notificar fallas y equipos en mal estado
_ Mantener altos estándares de orden y limpieza

Contenido
2. Políticas SAS.

Bloque CPO13-locaciones
EN CASO DE EMERGENCIA
Pendare  Mantenga la calma.

1
 Siga las indicaciones de los
Pendare CPF
4 Pendare
Brigadistas.
 No corra.
 En toque continuo de alarma,
evacue de forma ordenada hacia el
Pendare Pendare punto de encuentro
2 CPO13  Reactive actividades cuando la
Norte 1H
autoridad de área lo autorice
Pendare
Pluma 2H
9
Pendare
5
Toque continuo:
Evacuación general al punto de encuentro

Contenido
2. Políticas SAS.

Salud Ocupacional
_ Vigilancia Epidemiológica
– Programa de Prevención de Riesgo Biomecánico
- Pausas Activas
- Manejo de estrés
- Higiene de postura.
- Inspecciones de puesto de trabajo.
_ Norma de Vacunación
- Fiebre amarilla
- Tétano
- Influenza

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INDUCCIÓN SAS – PRIMERO LA VIDA

MANUAL DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, AMBIENTE Y

Dar a conocer las reglas y procedimientos generales establecidos en

Tecpetrol Estándares SAS 2

1. Actividades de Tecpetrol Colombia.

Tecpetrol Estándares SAS 3

Tecpetrol Estándares SAS 4

Tecpetrol Estándares SAS 5

1. Actividades de Tecpetrol Colombia.

3. Responsabilidades SAS de los empleados.

4. Objetivos del Sistema integral de gestión SAS.

Tecpetrol Estándares SAS 6

GESTION DEL PRÁCTICAS

Tecpetrol Estándares SAS 7

Tecpetrol Estándares SAS 8

 Objetivo prioritario conducir sus operaciones protegiendo la integridad física de su personal y la

 Prevención de incidentes, accidentes, emergencias ambientales y daños a la infraestructura a

Tecpetrol Estándares SAS 9

1. Realización de pruebas aleatorias mensuales:

Límite tolerancia sustancias prohibidas:

•Todo empleado que declare a Tecpetrol

•Reportar el uso de drogas bajo receta médica que

Tecpetrol Estándares SAS 10

Todos los colaboradores tienen derecho a trabajar

Procedimiento de Prevención Contra Acoso

Tecpetrol Estándares SAS 11

 Objetivo prioritario conducir sus operaciones

 TECPETROL se compromete a prevenir y actuar

 La existencia de un presunto comportamiento de hostigamiento, maltrato,

1. Actividades de Tecpetrol Colombia.

3. Responsabilidades SAS de los empleados.

4. Objetivos del Sistema integral de gestión SAS.

Tecpetrol Estándares SAS 13

Todos los empleados de

Tecpetrol Estándares SAS 14

Divulgar la política Procurar el cuidado de su salud

Garantizar el cumplimiento de la política Cumplir las normas del área de SAS

Participar y contribuir al cumplimiento de los

Informar oportunamente los peligros y riesgos

Participar en actividades de capacitación en SAS

Tecpetrol Estándares SAS 15

1. Actividades de Tecpetrol Colombia.

3. Responsabilidades SAS de los empleados.

4. Objetivos del Sistema integral de gestión SAS.

Tecpetrol Estándares SAS 16

1.Proveer un ambiente de trabajo sano y seguro mediante el diseño,

2.Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

3.Garantizar la mejora continua del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

4.Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.

5.Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la

Tecpetrol Estándares SAS 17

1. Actividades de Tecpetrol Colombia.

3. Responsabilidades SAS de los empleados.

4. Objetivos del Sistema integral de gestión SAS.

Tecpetrol Estándares SAS 18

Autorizaciones Permisos Obligaciones

Aprovechamiento Aplicar medidas de

Tecpetrol Estándares SAS 19

PELIGROSOS RECICLABLES ORDINARIOS

Realizar disposición de acuerdo a la clasificación en cada locación, reportar

Tecpetrol Estándares SAS 20

1. Actividades de Tecpetrol Colombia.

3. Responsabilidades SAS de los empleados.

4. Objetivos del Sistema integral de gestión SAS.